Reservar salas nunca había sido tan fácil Evoko Room Manager.

Reservar salas nunca había sido tan fácil
Evoko Room Manager. Toca. Reserva. Reúnete.
Antes
Todo el mundo ha experimentado la frustración
que puede generar la mala gestión de salas
Reuniones interrumpidas. Gente que llama a la puerta
y pregunta “¿cuánto vais a tardar?”
Dobles reservas. Dos grupos que piensan
“creo que la tenía reservada”
Salas de reuniones libres porque
“parecían estar ocupadas”
Después
Evoko Room Manager previene malentendidos e incertidumbres
al mostrar el estado de las reservas claramente delante de la sala,
donde todo el mundo puede verlo
Pantallas táctiles fuera de las salas de reuniones que muestran
si la sala está libre u ocupada, utilizando iluminación LED
verde o roja que se puede ver desde lejos
La información básica se muestra automáticamente en la pantalla,
de la reunión y quién ha reservado la sala
Reservas desde Outlook* o utilizando los menús de la pantalla táctil,
donde también puedes obtener un resumen de las reservas,
hacer tu propia reserva o cancelación, y alargar la reunión.
Si la sala está ocupada, la pantalla te sugiere
salas de reuniones alternativas
Grandes ventajas para
la empresa, los trabajadores
y los informáticos
Los trabajadores pueden hacer reservas desde sus ordenadores
utilizando Outlook* sin necesidad de aprender a utilizar ningún
software nuevo. También es posible hacer reservas y comprobar
su estado desde la pantalla
Uso más eficiente de las salas. Sin coste adicional o interrupciones
debido a incidencias no solucionadas del equipamiento. Por ejemplo,
Si un proyector está estropeado, puede informarse
directamente desde la pantalla
Instalación simple que no requiere grandes cambios en el servidor
de la empresa. No afecta a la seguridad de la red. Sincronización
automática de las reservas hechas en Evoko Room Manager
y desde los ordenadores
*Microsoft Outlook ® es una marca registrada de Microsoft Corporation
¡No podría ser más fácil!
Pantalla de 8” que se integra
de manera natural en entornos de oficinas
modernas y tradicionales
No es necesario aprender a utilizar
ningún software, todo está basado
y sincronizado con Outlook*
Iluminación LED verde o roja
visible desde lejos
que muestra si la sala
está libre u ocupada
Evoko Room Manager
ayuda a la empresa a utilizar
la tecnología ya existente
de manera más eficiente
Un cable. La pantalla táctil
utiliza el cable de red
para las comunicaciones y
el suministro de energía.
*Microsoft Outlook ® es una marca registrada de Microsoft Corporation
Menús claros en la pantalla,
donde también puedes obtener
resumenes de las reservas,
realizarlas, cancelarlas y
alargar las que están en curso
No es un cambio,
es una mejora
1
Evoko Room Manager no es un sistema nuevo,
ni una tecnología compleja. Todo está basado en
el entorno Microsoft Exchange Server de la empresa, y
puedes seguir realizando las reservas
desde Outlook*, como siempre
2
La pantalla táctil fuera de la sala
permite ver las reservas hechas
tanto desde Outlook * como
las que se han hecho directamente
desde la pantalla
3
Es fácil alargar una reunión en curso
sin encender el ordenador ni abrir el Outlook*
- ¡sólo tienes que abrir la puerta!
La pantalla táctil te permite encontrar una sala libre
y reservarla para utilizarla el mismo día.
Las reservas posteriores se pueden hacer
desde Outlook*.
*Microsoft Outlook ® es una marca registrada de Microsoft Corporation
www.charmex.net