UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA Nombre: Ana Marilyn E. Lemus Guzmán Usuario: alemusperaII13 Grupo: Auditores y Consultores UES Antecedentes de la Adopción de Normativa Internacional de Información Financiera en El Salvador (Emitida por IFAC: IASC/IASB). En El Salvador, se cuenta con un ente regulador de la profesión contable, que tiene la competencia legal de emitir o adoptar normativa contable denominado Consejo de Vigilancia de Profesión de Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA), este ente regulador adopta las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), para aplicar la normativa a partir del año 2000; dicho acuerdo fue diferido para ser retomado con fecha 31 de octubre de 2003 para establecer un Plan Escalonado para la implementación a partir del año 2004 hasta el año 2006, tomando en cuenta las características propias de la empresa y entidades sujetas a adoptar tal normativa; este marco de referencia se conoce como: Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador (NIFES); En tal sentido, la sección 1 de las NIIF para PYMES, señala que: Se pretende que la NIIF para las PYMES se utilice por las pequeñas y medianas entidades .(Párrafo 1.1) Las PYMES son entidades que: a) no tienen obligación pública de rendir cuentas; y b) publican estados financieros con propósitos de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia. Entidades Que Tienen Obligación Pública De Rendir Cuentas. Se requiere establecer quiénes tendrían obligación pública de rendir cuentas, sobre la base de que sus características y operaciones afectan al “interés general”. La idea que subyace a dicha formulación, es que la afectación del interés general y la concomitante obligación pública de rendir cuentas, reclaman cumplimiento de forma exhaustiva. Consideraciones aportadas por los “Fundamentos de las conclusiones de las NIIF para PYMES: ENTIDADES QUE TIENEN OBLIGACIÓN PÚBLICA DE RENDIR CUENTA, INHABILITADAS A UTILIZAR LA NIIF PARA PYMES Entidades cuyos títulos cotizan en un mercado público. Instituciones financieras, compañías de seguros, fondos de pensiones (gestión de recursos financieros). PYMES que prestan un servicio público esencial (naturaleza de los usuarios y no de la actividad los obliga). PYMES que son económicamente significativas en su jurisdicción de origen. Nota: las subsidiarias, asociadas o negocios conjuntos de una entidad inhabilitada para aplicar las NIIF para PYMES, deben evaluar si individualmente en sus estados separados encuadran en el concepto de PYME; es decir: no quedan automáticamente inhabilitadas La NIIF para PYMES, si bien admite aplicar alternativamente sus enunciados, distingue básicamente entre: CATEGORÍA INSTRUMENTOS CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DEL CRITERIO NO CONSTITUYEN UNA TRANSACCIÓN DE IMPORTE POR PAGAR O POR FINANCIACIÓN COBRAR SIN DESCONTAR FINANCIEROS (Cuentas por cobra o por pagar corrientes VINCULADOS A en las condiciones habituales de TRANSACCIONES financiación) COMERCIALES O DE SERVICIOS CRITERIO DE MEDICIÓN CONSTITUYEN UNA TRANSACCIÓN DE MÉTODO DEL COSTO FINANCIACIÓN AMORTIZADO CON BASE EN ( Préstamos a largo plazo u operaciones comerciales con financiamiento por sistema EL METODO DE LA TASA DE INTERES EFECTIVA. de cuotas) INVERSIONES EN COTIZAN EN BOLSA O PUEDE VALOR RAZONABLE CON ACCIONES DETERMINARSE SU VALOR RAZONABLE DE CAMBIOS EN RESULTADOS. PREFERENTES NO FORMA FIABLE POR ALGUNA TÉCNICA CONVERTIBLES U ORDINARIAS. NO SE PUEDE DETERMINAR VALOR COSTO RAZONABLE DE FORMA FIABLE No quedan alcanzados por cuanto se aplican las normas específicas: Participaciones en subsidiarias, asociadas y en negocios conjuntos; arrendamientos, beneficios a los empleados posteriores al retiro, contratos de seguro, instrumentos de patrimonio de la propia entidad. En definitiva, las Pymes que no operen con sistema de a plazos, medirán sus cuentas por cobrar y por pagar comerciales, por sus valores nominales sin descontar, por cuanto se entiende que el hecho de financiar, en dicho caso, forma parte de la operación comercial, y no se estaría en sustancia vendiendo además un servicio financiero Por el contrario, las empresas que en sus operaciones comerciales operan con sistemas de a plazo, se entiende que allí habría dos transacciones, la comercial, y la que compromete a la financiación, por lo que se aplica el método del costo amortizado con base en el método de la tasa de interés. En el mismo sentido, en préstamos de largo plazo, en los que no se halle contenida una tasa de interés, se asume que hay involucrado un tiempo significativo, por lo que se presume transacción de financiación, y los saldos deben descontarse. En términos generales, si se compara el Proyecto de NIIF Para Pymes, respecto de las normas, con lo cual, la adopción de las NIIF para Pymes, se plantea como una verdadera oportunidad para armonizar criterios, y dar por finalizada la sensación de inadecuación entre las exigencias normativas y el contexto de aplicación. Para explicar más detalladamente se presenta un esquema: SECCIÓN TEMA NIIF PARA COMENTARIOS PYMES Aplicable en su mayor parte a entidades financieras, o Otros temas relacionados con 12 instrumentos financieros intermediarios en exportación, que frecuentan la contabilidad de coberturas. Escasa presencia en el universo pyme. Inversiones en negocios 15 conjuntos Puede darse en el mercado de la construcción, o algún otro de características especiales. Integración y diversificación del riesgo mediante el Combinaciones de negocios y 19 control societario, será la excepción, en especial, debido al dificultoso acceso al crédito bancario, que ni siquiera plusvalía permite una adecuada renovación de los planteles de bienes de uso. Si bien constituye un tema especial, en empresas que 20 utilicen de forma habitual esta modalidad, o que hubieren adquirido un bien mediante un arrendamiento que Arrendamientos categorice como financiero, no habría incluso problema para que apliquen directamente la NIC 17 La activación de intereses en bienes que requieran Costos por préstamos 25 procesos prolongados, constituye un tema de excepción, aplicable en actividades muy específicas. Pagos basados en acciones 26 Escaso desarrollo de dicha modalidad. Escaso desarrollo de beneficios posteriores al retiro. Beneficios a los empleados 28 Integra la zona temática de las participaciones y Información a revelar sobre 33 partes relacionadas. combinaciones de negocios, por lo que será las más de las veces poco frecuente. Entre los aspectos que contribuyen a que su adopción pueda ser propiciada y pueda generar aceptación y convencimiento, se destacan: Créditos por ventas y deudas comerciales: Introducción del concepto de transacción de financiación, que establece los créditos y deudas por operaciones comerciales con los plazos habituales del mercado, puedan mantenerse a valor nominal. Medición de bienes de uso: criterio de costo, neto de amortizaciones, y en su caso desvalorizaciones. Inversiones en bienes inmuebles: posibilidad de aplicación del valor razonable, cuando pueda determinarse con fiabilidad y a bajo costo. Intangibles: se establece sin excepciones que tienen vida útil finita, y se presume para el caso en que no pudiera determinarse, que su vida útil es de diez años. PASOS LÓGICOS PARA EL PROCESO DE ADOPCIÓN A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF PARA PYMES). 1. Oferta técnica económica emitida por un profesional en contaduría pública. 2. Punto de acta: nombramiento y proceso de adopción. 3. Formación del equipo de trabajo. 4. Cuestionario de diagnostico. 5. Presentación del programa de trabajo 6. Identificación de secciones de las NIIF para PYMES 7. Formulación de políticas contables 8. Diseño del sistema contable en base a NIIF para PYMES. 9. Matriz de ajustes y reclasificaciones por la adopción de la normativa local a NIIF para Pymes. 10. Informe sobre el proceso de adopción Requisitos para la Adopción Identificación de la fecha de transición. Todos los ajustes a la fecha de transición se deben reconocer directamente en las ganancias acumuladas. Selección de las políticas contables que cumplen con las NIIF para Pymes Preparación de un balance general de apertura según las NIIF para Pymes. Preparación de los primeros estados financieros según las NIIF para Pymes Beneficios de la adopción de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF para PYMES). 1. Presentar información fiable libre sesgos o errores 2. Requerir a préstamos bancarios superiores a US $ 100,000.00 3. Evitar pago de multas o recargos en Registro de Comercio. 4. Evitar un dictamen del auditor externo con base a propósitos especiales y no con prepósitos generales. 5. Requerir o participar en licitaciones o contratos con entidades que exigen esta normativa. ASPECTOS QUE OBLIGAN A ADOPTAR LAS NIIF Cambios en el entorno económico Apertura de nuevos mercados Tratados de libre comercio Globalización Consecuente cambio en la información contable Información transparente Actualización técnica Necesidad de información confiable Se necesita información contable clara, confiable y oportuna Metodología de Conversión. Tema NIIF para Pequeñas y Medianas Entidades Versión completa de NIIF (full IFRSs) El mismo requerimiento. Sin embargo, si los Estado de cambios Estados únicos cambios en el patrimonio durante el patrimonio financieros período corresponde a: utilidad del período, presentando una reconciliación pago de dividendos, corrección de errores de de cada partida entre el inicio y periodos anteriores o cambios en políticas el final del período. es en el requerido, contables, se puede presentar un estado combinado de resultados y de utilidades retenidas en lugar de dos estados: un estado de ingresos integrales y un estado de cambios en el patrimonio. Los costos de la transacción son incluidos Los costos de la transacción son Combinación de como adquisición. excluidos bajo IFRS 3 revisada. negocios Consideración de contingencia es incluida Consideración de contingencias como parte del costo de adquisición solamente es si es probable que una cantidad será pagada y independientemente el valor razonable puede ser medido en forma probabilidad del pago. parte del costo de reconocida contablemente de la fiable Los costos de investigación son Reconocimiento Todos los costos de investigación, desarrollo y reconocidos de gastos costos de préstamos son reconocidos como cuando se incurren: los costos gastos. de desarrollo son capitalizados y amortizados; como gastos pero solamente cuando un criterio específico es cumplido. Los costos de intereses son capitalizados, si se cumplen ciertos criterios Las PYMES para preparar sus primeros estados financieros conforme a esta NIIF antes de su aplicación hay que tener presente, que se aplicará por aquellas entidades que adopten por primera vez las Pymes ya que solo se puede adoptar una única ocasión (Párrafos 35.1 y 35.2) Metodología general para el proceso de transición Los procedimientos indicados por la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades para preparar el Balance de Apertura en la fecha de transición son: (Párrafo 35.7) a) Reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por la NIIF para las PYMES; b) No reconocer partidas como activos o pasivos si esta NIIF no permite dicho reconocimiento; c) Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información financiera anterior, como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta NIIF; y d) Aplicar esta NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos. ESQUEMA DE FCHA DE ADOPCION 01 de Enero 20x1 31 de Diciembre 2ox1 EF previos Reexpresión de EF FASE 1 Diagnóstico y Planificación FASE 2 Diseño y Desarrollo FASE 3 Conversión de EF FASE 4 Mantenimiento 31 de NIIF PYMES Diciembre de 20x2 Si fecha de medición Es la fecha anterior a esta La entidad usará el valor razonable como el costo atribuido a la fecha de medición. Es posterior Las mediciones del valor razonable pueden usarse como costo atribuido cuando suceda CASO EMPRESA ALEMUSPC3, S.A DE C.V., ADOPCIÓN DE PYMES RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS Y PASIVOS REQUERIDOS POR LA NIIF PARA LAS PYMES AJUSTES Y RECLASIFICACIONES EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Según balance: Caja $ 2,480.76 Bancos $389,714.73 En bancos se han registrado $45,000.00 que corresponden a un certificado de depósito que vence el 15 de abril del año 2010. Política Contable a Aplicar: La política contable establece considerar como equivalentes al efectivo a los depósitos no mayores a tres meses. Procedimiento: Por la razón anterior se debe de reclasificar como inversión temporal ya que no se puede reconocer como equivalente de efectivo. Partida 1 Inversiones temporales Debe $ 45,000.00 Haber Depósitos a plazo Efectivo y equivalentes $ 45,000.00 Bancos V/ Reclasificación del efectivo por un deposito Fecha Código Concepto Debe Haber INVENTARIO Las ventas posteriores a la fecha de presentación de los Estados Financieros del 2009 reflejan una disminución en los precios de venta. Al realizar los cálculos para la determinación del valor según formula de medición de los inventarios, se determinó que es un 5% menor que el costo de los inventarios registrados en libros de la entidad. Política Contable a Aplicar: Según la política contable de los inventarios se medirán al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta, reconociendo perdidas del valor si este último es menor. Procedimiento: Se debe ajustar el valor de los inventarios por la diferencia entre el valor del precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta y el costo, siempre y cuando el costo supere al precio de venta estimado. Cálculos: Costos $13, 350,325.00 x 5% = $ 667,516.25 Precio de venta estimado $ 13, 350,325.00 - $ 667,516.25 = $ 12, 682,808.75 Costo según registro de la entidad $ 13,350.325.00 Diferencia determinada $667,516.25 Se disminuirá el valor de los inventarios por $ 667,516.25 Concepto Debe Haber ARRENDAMIENTO FINANCIERO Dentro de la maquinaria y equipo la entidad reconoció una maquinaria que fue tomada en arrendamiento con un valor de $294,000.00 que es el equivalente a las 60 cuotas mensuales de $4,900.00 C/u que es el plazo del contrato. La operación se realizó el día 26 de julio de 2006. Al examinar el contrato se determina que este transfiere sustancialmente todos los riesgos y las ventajas inherentes de la propiedad de la maquinaria y una tasa implícita del 10% anual. Política Contable a Aplicar: Reconocer un activo y un pasivo por las obligaciones adquiridas y posteriormente depreciación y posibles pérdidas del valor del activo arrendado, la medición inicial es por el importe igual al valor razonable del bien arrendado, o al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si éste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento. CUENTAS POR PAGAR Del saldo de las cuentas por pagar cuyo saldo es de $244,422.60 provenientes según balance general al final del ejercicio contable del año 2009; se logró determinar que hay Cuentas por Pagar por valor de $35,000.00 que no cuentan con el respaldo de documentación necesarias para el reconocimiento de dicho pasivo, y por lo tanto no es una obligación exigible ni legal ni implícitamente, ya que no se encontró ninguna documentación y además ningún tercero reclama dicho saldo. Política Contable a Aplicar Según la política de Cuentas por Pagar para el reconocimiento en dicha cuenta debe existir una documentación necesaria que respalde la exigencia legal de la transacción. Procedimiento: Por lo tanto se procede a liquidar dicho pasivo, ya que no cumple las características establecidas en la sección 2 “Conceptos y Principios Generales”. F LAS BASES PARA LA PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SON LAS SIGUIENTES: Se presenta un juego completo de Estados Financieros Comparativos que comprende: Un estado de situación financiera a la fecha sobre la que se informa. Un solo estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa que muestre todas las partidas de ingresos y gastos clasificados según su función. Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa. Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa bajo el método indirecto mostrando por separado los cambios según procedan de actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación. Las Notas a los estados financieros se presentan en el Anexo 5, que comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Hoja No. 1 de ALEMUSPC3, S.A. DE .C.V PREP. Cedula: HOJA DE TRABAJO DE ACTIVOS A.M.L.G REV. Fecha: Periodo: Código Ref. Contable Nombre de Cuenta Saldos al Saldos al 31-12-xx 31-12-xx ∂ ∂ Ajustes Saldos Reclasificaciones Saldos Cargos Abonos Ajustados Cargos Abonos Finales $ 45,000 $ - $ - $ Observaciones ACTIVO A Efectivo y Equivalentes $392,195.49 $ $ - $ B Cuentas por Cobrar $ $ $ - $ $ $ - $ - $ C Inventarios $13,350,325 $ - $ $ $ - $667,516. $ D Propiedad, planta y equipo $ $ $ $ $ - $ - $ TOTAL ACTIVO $ $ - $ ^ ∂ ^ - - $ ^ ^ ^ $ ^ ^ ^ ^ Según libros principales Sumas verificadas HT-1