¿QUÉ ES LA VIDEO CONFERENCIA

¿QUÉ ES LA VIDEO CONFERENCIA?
La Videoconferencia es un sistema de comunicación audiovisual diseñado para
interactuar en forma simultánea (sincrónica), con personas de cualquier lugar del mundo
que cuenten con los recursos mínimos para conectarse.
Ello significa que se puede:
 Compartir información en forma instantánea, no diferida, al momento que se
genera;
 Intercambiar opiniones, puntos de vista, directamente al conferencista o a los
participantes de cualquiera de los puntos de conexión;
 Mostrar y ver todo tipo de documentos: videos, presentaciones de
computador, fotografías, audioramas, etc.;
 Asistir al evento sin tener que trasladarse a los puntos de origen,
generalmente distantes.
Entonces, cuando el conferencista expone, su imagen y material de apoyo se
proyectan y su voz se amplifica en cada sala conectada. A su vez, cuando el asistente, de
cualquier sala conectada, toma la palabra, su imagen y voz se reproducen en todos los
sitios, junto a la del conferencista o interlocutor respectivo.
¿CÓMO FUNCIONA MEJOR LA VIDEO CONFERENCIA?
Al ser una instancia de INTERACCIÓN, la participación del asistente es primordial:
 No es una conferencia tradicional, sus participantes están a distancia, con
una presencialidad mediada a través de cámaras y micrófonos. Por ello, la
dinámica debe ser diferente, con apoyo de recursos y con una participación
más activa y permanente.
 Requiere idealmente de un animador local o “socio estratégico” en cada
sede, que esté al tanto del programa y que sirva de puente entre la sala y el
conferencista, de modo que cuando la atención decaiga, sea capaz de hacer
saber o impulsar una variación del estilo para generar o retomar la dinámica
esperada.
 Los recursos deben ser probados antes de lanzarlos al aire en forma
definitiva, pues a menudo requieren un tratamiento especial…
o Los textos de 24 puntos mínimo, con letra simple y colores que
ofrezcan buen contraste, evitando los fondos;
o Igualmente las imágenes que sean nítidas y de colores y contrastes
adecuados;
o Al usar presentaciones PowerPoint, éstas se pueden transmitir
directamente, no vía cámara, a diferencia de otros recursos que
deben ser captados de una proyección con mucha pérdida de calidad.
o Los videos que pueden transmitirse directamente, con excelente
calidad, no deben ser muy extensos y adecuados al tema o intención
del conferencista.
LOS RESULTADOS DEPENDEN DE ALGUNAS CONSIDERACIONES MÁS…








Los videos en DVD o VCD se transmiten en buena calidad sólo requieren de una
pauta para que el operador exhiba lo adecuado;
Realice exposiciones breves con interacción permanente: la dosificación y la
creación de guías de participación se hacen imprescindibles;
Si se envía material con anticipación, se aprovecha el tiempo de transmisión para la
actividad participativa… “hay medios que son más útiles para informarse que las
clásicas e hipnóticas charlas”;
Como la videoconferencia es esencialmente televisión, se rige por algunos
conceptos de dicho medio: dinámica, planos, ángulos, encuadres y movimientos de
cámara. Cuando se requiere y cuando el expositor es muy estático, se alternan
cambios de cámara o de planos y/o de ángulos;
Por lo anterior, las cámaras abiertas hacia el público pueden mostrarle al expositor
los gestos o actitudes de los asistentes, lo que puede ser más elocuente y objetivo
que en un evento presencial;
A veces se requerirá de maquillaje para evitar brillos de luz que generan una
transmisión defectuosa;
Al comunicarse con un interlocutor remoto, debe dirigir su mirada hacia la cámara
para producir una cercanía mayor a éste, a pesar de la distancia;
Consideren otras instancias de comunicación, cuando sea preciso: Email, textos o
guías de autoinstrucción, Blogs, sitios Web; no todo ha de ser videoconferencia.
EL EQUIPO DE VIDEO CONFERENCIA

Con un PC conectado a banda ancha y una cuenta de Skype, Messenger o de Gmail
puede ya configurarse una videoconferencia simple entre 2 puntos: basta con una
webcam y micrófono con audífono en ambos lados para lograrlo. Además en Gmail
y en MSN existe la posibilidad de compartir documentos para construirlo
cooperativamente;
 Connecta 2000 es un software de comunicación directa especializado en chat y
videochat (chat con webcam y audio) por Internet sin utilizar ningún servidor
central. Su funcionamiento se basa en conexiones directas entre los usuarios
formando una red P2P (peer-to-peer). Podrás comunicarte con los demás usuarios
del programa empleando sus múltiples funciones.
Acceso a interfaz: http://www.connecta2000.com/
 Otros sitios o software disponibles en la Web y de acceso libre, requieren
fundamentalmente de un buen ancho de banda y de modo estable.
 Videoconferencias con protocolo H323, usando como hardware una Polycom. Se
requiere de una red avanzada (red de 1 mega exclusivo para la VC, conectada a la
Red Universitaria Internet2) que otorgue seguridad, calidad y estabilidad, evitando
así pérdidas de conectividad y de comunicación. A través de estas redes avanzadas
es posible tener una VC con una o más personas o salas (hay equipos que permiten
hasta 5 participantes interconectados). En la UMCE, se puede realizar una
videoconferencia a través de REUNA quien administra una Unidad de Multi
Conferencias (MCU) permitiendo así integrar a la VC a múltiples participantes que
posean las condiciones técnicas antes descritas.
EL EQUIPO ADICIONAL PARA LA VIDEOCONFERENCIA

PC conectado a Internet Banda Ancha, que además de servir de soporte para el
equipo de videoconferencia en caso de requerirlo (sistema H323/polycom) o al
software respectivo, permite emitir presentaciones, multimedia, accesos a Internet,
etc.

Videocámara: además de la webcam existen otros 2 tipos más específicos:
o Robótica: que sigue al conferencista cuando se mueve en la sala de emisión
(paneos) y permite enfocar personas u objetos con detalle y precisión
(zoom);
o De documentos: permitiendo proyectar láminas, fotografías, documentos
impresos y objetos expuestos en la superficie de una mesa

Videograbador/reproductor de DVD/CD/VHS, que en el caso de la Polycom
permite reproducir videos y/o grabar la emisión de la video conferencia en sus
distintas salas remotas;

Pizarrón Electrónico: permite hacer anotaciones o dibujos, los que aparecen en los
monitores y/o son enviados directamente hacia los equipos destinatarios de la
conferencia.