SERVICIO DE CESION DE CARPAS Y PANCARTAS

Gipuzkoako Foru Aldundia
Diputación Foral de Gipuzkoa
SERVICIO DE CESION DE CARPAS Y PANCARTAS
200 /
ACONTECIMIENTO:
DIA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN:
ENTIDAD ORGANIZADORA :
RESPONSABLE :
PANCARTAS DE LONA :
TELEFONO :
1x4m
1x6m
2x7,5m
Nota: Las pancartas habra que colocarlas en lugar visible, preferiblemente cerca de la meta y de la tribuna de
entrega de premios. Estas pancartas se devolverán después de su uso.
PANCARTAS DE PLASTICO:
Nota: Las pancartas habra que colocarlas en lugar visible, preferiblemente cerca de la meta y de la tribuna de
entrega de premios. Estas pancartas no hay que devolverlas.
CINTA RECORRIDO:
KARPAK / CARPAS :
MATERIAL
Nº 1 3X 3 m + 4 bolsas de lona + 2 bolsas de contrapesos (En cada una de ellas hay dos
contrapesos)
En el bolsillo interior de la bolsa donde está la estructura de la carpa hay: 4 tensores- 4
piquetes-1 martillo
Nº 2 3x 3 m + 4 bolsas de lona + 2 bolsas de contrapesos (En cada una de ellas hay dos
contrapesos)
En el bolsillo interior de la bolsa donde está la estructura de la carpa hay: 4 tensores- 4
piquetes-1 martillo
Nº 3 3x 4,5 m + 4 bolsas de lona + 2 bolsas de contrapesos (En cada una de ellas hay dos
contrapesos)
En el bolsillo interior de la bolsa donde está la estructura de la carpa hay: 4 tensores- 4
piquetes-1 martillo
Nº 4 3x 4,5 m + 4 bolsas de lona + 2 bolsas de contrapesos (En cada una de ellas hay dos
contrapesos)
En el bolsillo interior de la bolsa donde está la estructura de la carpa hay: 4 tensores- 4
piquetes-1 martillo
Nº 5 3x 6 m + 4 bolsas de lona + 3 bolsas de contrapesos (En cada una de ellas hay dos
contrapesos)
En el bolsillo interior de la bolsa donde está la estructura de la carpa hay: 6 tensores- 6
piquetes-1 martillo
RECOGIDA
DEVOLUCION
Gipuzkoako Foru Aldundia
Diputación Foral de Gipuzkoa
INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE LAS CARPAS:
1.- Se recomienda que sean cuatro las personas que realicen el montaje. Cada una de ellas estirará
simultáneamente hacia el exterior la pata que le corresponda. Cuando la altura de la carpa esté en una
posición intermedia se oirá un click cuando en cada pata el pivote encaje en el agujero primario.
2.- En esta posición aprovechar para atar los tensores que se encuentran en la parte interior del techo de la carpa.
Son unas hebillas plásticas que al subir la estructura unirán el techo con la estructura metálica de la base.
3.- Liberar el pitón de cada pata de su posición, según ha quedado en el punto 1, y simultáneamente desde cada
una de las patas ir subiendo la estructura hasta alcanzar la altura deseada. Fijada la posición el pivote quedará
encajado en el agujero elegido.
4.- Colocar los contrapesos en las bases de cada pata y, si se considera necesario en función de la climatología,
también los piquetes con los tensores.
NOTA: Una vez confirmada por parte de la Diputación Foral de Gipuzkoa la utilización del material deseado, el
solicitante deberá pasar por la Kiroletxea de Donostia para recoger el material (se recomienda el uso de una
furgoneta, ya que la parte longitudinal de la estructura llega a 1,55 mts).
UTILIZACION DE LAS CARPAS:
- No se podrán utilizar las carpas para fines que no tengan relación con el desarrollo del evento deportivo.
- Usos posibles: punto de información, oficina administrativa, distribución de material para los
deportistas, control de firmas, vestuario, etc...
- No se podrá utilizar: como punto de venta, bar, etc.
PLAZO DE DEVOLUCION DE LAS CARPAS:
- Las carpas se devolverán con todos sus complementos, utilizando para ello las bolsas complementarias que se
entregan junto a la carpa. La entidad organizadora será responsable de la correcta utilización del material y de
su limpieza.
- Las carpas serán devueltas en Kiroletxea con un plazo máximo que finalizará a las 20.00 horas del martes
siguiente de la celebración del evento.
- El Servicio de Deportes podrá solicitar a la entidad organizadora que entregue la carpa en un plazo menor.
PENALIZACION POR EL MAL USO DE LAS CARPAS
- En caso de pérdida o deterioro de algún complemento de la carpa, la entidad organizadora se hará cargo del
coste del desperfecto o pérdida del elemento y además, se penalizará en futuras solicitudes de carpas
El abajo firmante se compromete a cumplir las condiciones y obligaciones expuestas.
JASOTZEN DU / RECOGE:
ITZULTZEN DU / ENTREGA:
(Firma y fecha de recogida)
(Firma y fecha de devolución)