Las Cuentas

El Activo.− Esta integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente económico (efectivo,
cuentas pro cobrar, inventarios, propiedades muebles y enseres que posee un valor monetario)
El Pasivo.− Representa las deudas y obligaciones a cargo del ente económico y está compuesto por la suma
de dinero que se debe a proveedores, bancos, acreedores diversos, y algunas provisiones que se establezcan
(pago de impuestos, gratificaciones, etc.)
El Capital.− Está representado por la propiedad que tienen los accionistas o propietarios en el ente
económico, o sea, por la diferencia entre los activos y pasivos del ente económico.
Las Cuentas En General
LA CUENTA
Son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de
los conceptos que integran el estado de situación financiera y el estado de resultados.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas de resultados, o de operaciones,
se van a inferir a los ingresos, costos y gastos ante el económico.
Reglas:
• El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o relación se van a llevar.
• A cada cuenta se le destinara una hoja separada por la mitad
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
Cargo o débito
Abono o crédito.
• Si movimiento deudor = Movimiento acreedor
se dice que la cuenta esta Saldada
• Si movimiento deudor > Movimiento acreedor = Saldo Deudor
• Si movimiento acreedor > Movimiento deudor = Saldo Acreedor
• Modelos de Cuentas
Modelo A
Nombre de la Cuenta
Debe
Fecha
Concepto
Importe
Haber
Fecha
Concepto
Importe
1
Modelo B
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
• Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.
CATALOGO DE CUENTAS
Conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. El catalogo de cuentas debe tener un orden, y es
preciso que se agrupen por su naturaleza.
Cuentas de activo
Las cuentas de activo como se ha mencionado representan los bienes y derechos que son propiedad del
negocio. Por lo tanto, siempre comenzarán con un débito o cargo y sus saldos deben ser deudores.
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a cargo del ente económico. Por lo tanto, siempre
comenzarán por un crédito o abono, y sus saldos deben ser acreedores.
Cuentas de Créditos diferidos
Las cuentas de créditos diferidos representan conceptos que van a transferirse a resultados cuando se
devenguen, principalmente por el efecto del transcurso del tiempo. Las cuentas se abrirán con un crédito o
abono y sus saldos deben ser acreedores.
Cuentas de Capital
Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueños o accionistas y están representadas
principalmente por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o pérdidas que se hayan producido en años
anteriores, así como por el resultado de las operaciones del ejercicio en curso.
Sus saldos deben ser acreedores, con excepción de las cuentas, que representan perdida cuyo saldo será
deudor.
Cuentas de resultados
Las cuentas de resultados están formadas por:
Cuentas de Ingresos
Representan los ingresos percibidos por la entidad como consecuencia de las operaciones comerciales
normales de la empresa, y producen un incremento al patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un crédito o un abono y sus saldos deben ser acreedores. En esta cuenta se registran
las operaciones de ventas de mercancía, así como las operaciones que modifiquen o cancelen la operación
original de venta, como devoluciones, rebajas o descuentos concedidos a clientes.
Cuentas de Costo
2
Representan el costo de las ventas efectuadas como consecuencia de las operaciones comerciales normales de
la empresa y `producen disminuciones en el patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán en un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.
Cuentas de gasto
Las cuentas de gastos se denominan cuentas de gastos de operación porque representan los gastos que una
entidad económica debe realizar para poder llevar acabo sus operaciones normales; estas cuentas producen
disminuciones en el patrimonio del negocio. Las cuentas se abrirán con un cargo o débito y sus saldos deben
ser deudores. Los conceptos que forman los gastos de operación se presentan por separado en el estado de
resultados, pero deben sumarse para mostrar el total de los gastos de operación que se han efectuado.
Cuentas de otros ingresos y otros gastos
Representan los ingresos y los gastos que no están directamente relacionados con la operación normal del
negocio. Por esta razón, en el estado de resultados se restan o se suman la utilidad o pérdida de operación.
Estas cuentas producen un incremento o una disminución en el patrimonio del negocio, respectivamente.
Los saldos de las cuentas deben ser acreedores y sus cuentas se abrirán con un crédito o abono; los saldos de
las cuentas de otros gastos deben ser deudores y sus cuentas se abrirán con un débito o un cargo.
Participación de utilidades a empleados e impuesto sobre la renta
La participación de utilidades a empleados y el impuesto sobre la renta correspondiente a la utilidad del
ejercicio se muestran por separado después de obtener la utilidad, o sea, después de restar de los ingresos, los
costos y gastos de la entidad; estos rubros producen disminuciones en el patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.
3