Sistema de Información en Salud SIS

Sistema Gerencial de
Información, en prestación de
Servicios de Salud.
SIS
Departamento de Información en Salud
“Saber no es suficiente;
tenemos que aplicarlo.
Tener voluntad no es
suficiente: tenemos que
implementarla”
Johann Wolfgang Goethe, escritor alemán
¿QUE ES EL SIS?
Es el “Sistema Gerencial de Información en
Presentación de Servicios en Salud”, el cual
genera información básica acerca de los
principales servicios de Salud que se otorgan en
las Unidades Médicas.
Como
son:
Detecciones
de
Diabetes,
Hipertensión, Control de Embarazo, Salud
Nutricional, Consultas otorgadas, por mencionar
algunos.
Es decir, nos muestra la Productividad del
Médico, Enfermera, Promotor de la Salud, entre
otros.
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer la cobertura y el impacto que
tienen estos servicios, para prevenir los
riesgos y daños a la salud.
Recolectar, procesar, analizar y presentar
la información estadística, generada por
las las diferentes unidades que integran
el Sistema Estatal de Salud.
NORMATIVIDAD
NORMAS DE OPERACION
Se rige bajo diversos formatos de llenado diario como son:
•
•
•
•
Hoja diaria de registro.
Concentrado Mensual SIS-SS-CEH 2014
Formatos fuera de la Unidad y especiales.
Tarjeteros.
Así mismo actualmente se rige bajo la NOM-035 – SSA3 – 2012.
DEFINICION DE CONCEPTOS
• Hoja diaria: formato que se utiliza para reportar las
consultas y actividades realizadas diariamente; por el
Médico, Enfermera, Odontólogo, Psicólogo, Trabajo
Social, etc.
SIS
• Informe Mensual SIS-SS-CEH 2014: Documento que
contiene el resumen de la productividad de una Unidad,
durante un mes estadístico.
 Mes estadístico: comprende las actividades de registro entre el día 26
de un mes y el día 25 del siguiente mes.
GENERALIDADES
El Informe mensual consta de un total de 22 hojas, divididas en tres
secciones.
Primera: se reportan las actividades que requieren de registro
diario durante la consulta externa (hoja 1 a la 13)
Segunda: las actividades correspondientes a conceptos
obtenidos de las tarjetas de control (hoja 14 a la 18)
Tercera: información obtenida de diversos formatos primarios
cuya periodicidad de integración se realizan mensualmente
(hoja 19 a la 22)
DEFINICION DE CONCEPTOS
• Apartado: considerados como indicadores de los
diferentes programas sustantivos, en la actualidad se
cuentan con 186 apartados.
SIS
011 CONSULTA ESPECIALIZADA
029 NIÑO SANO
065 DIABETES MELLITUS
• Variable: son iniciales que permiten identificar más
rápido a que apartado pertenece; actualmente se tienen
1014 variables
002 CONSULTA POR PROGRAMA :
CPP01: Enfermedades Transmisibles (PV)
CPP14: Subsecuente Salud Mental.
TIPOS DE CONSULTAS
 CONSULTA EXTERNA TOTAL:
Atención médica que se otorga al paciente ambulatorio, en un consultorio
o en el domicilio de dicho paciente, para integrar un diagnóstico y/o dar
seguimiento a una enfermedad diagnosticada previamente.
CON01 a CON40
 CONSULTA POR PROGRAMA:
 Es la clasificación de las consultas de acuerdo al diagnóstico que se le
brinde al paciente.
CPP01 a la CPP14
 CONSULTA DE ESPECIALIDAD:
Sólo los médicos generales que cuenta con alguna especialidad. Cabe
mencionar que los psicólogos, dentistas y nutriólogos NO son
médicos especialistas.
FLUJOGRAMA
Jurisdicción Sanitaria
Unidad Médica
Recibe el Informe Mensual y
captura y verifica en SIS en
plataforma.
El médico registra y
concentra las
consultas y
atenciones
otorgadas en la hoja
diaria del médico
con fecha de corte el
25 de cada mes y lo
envía a la
jurisdicción
sanitaria.
Entregan validación a los
Programas para que revisen la
calidad de la Información y
firmen la ficha.
Elabora reporte de datos
estadísticos de los programas.
Se revisa tablero de control,
para evitar que se haya
deshabilitado alguna Unidad.
Nivel Estatal
Se verifica tablero de control
para corroborar que ya se
encuentra la información.
Los programas empiezan a
validar, en caso de algún
error se notifica para su
corrección.
Se elaboran reportes de
información de acuerdo a
solicitud de las áreas.
Se informa a la federación
que se finalizó el proceso de
captura y validación, para
establecer cierre de mes.
CALENDARIO SIS 2014
ENTREGA DEL INFORME MENSUAL
Al finalizar el mes estadístico
el responsable de la unidad
deberá presentar el informe
mensual a los responsables
de los Programa Sustantivos
y al Area de Estadística de la
Jurisdicción,
para
su
validación y aprobación.
FICHA DE VALIDACIÓN DE CAPTURA
REVISIÓN POR PARTE DEL ESTADO
TABLERO DE CONTROL:
-Opción mediante la cual se revisa en el Estado que ya todas las unidades
hayan cumplido con su proceso de captura y verificación de la información
del mes estadístico, mostrando la hora y fecha del término de captura de la
información, así como la verificación del cumplimiento de cada una de las
unidades de que reportan.
TABLERO DE CONTROL
USO DE LA INFORMACIÓN
TIPOS DE GENERACION DE REPORTES:
Existen diferentes formas de generar reportes del SIS:
 Uno es a través de la página de la Plataforma Integral de Salud generando en la
opción de Informe Mensuales, mismo que se mostrará en archivo de extensión
PDF, con un numero total de 20 hojas por Informe.
http://plataforma.salud.gob.mx/Salud.Plataforma/
INFORME MENSUAL
USO DE LA INFORMACIÓN
 CUBOS DINAMICOS
 Otro tipo sería a través de la página de Cubos Dinámicos de
la DGIS, donde nos permite tener acceso a datos históricos
desde el año 2000 hasta la actualidad. Cabe mencionar que la
Plataforma del SIS es quien alimenta la base de datos del
Cubo, de tal manera que ambas se encuentran actualizadas a
la vez con los mismos datos.
http://dgis.salud.gob.mx/cubos/
DGIS SALUD CUBOS DINAMICOS.
DGIS SALUD CUBOS DINAMICOS.
FUENTE: CUBOS SIS DGIS
EXPORTANDO A EXCEL
FUENTE: CUBOS SIS DGIS
SEMAFORIZACION 2014
AREAS DE OPORTUNIDAD
Revisión y validación de las cifras antes de capturar y después de la
misma.
Con la finalidad de contar con la información en tiempo y forma para
que todas las áreas puedan disponer de la misma, se requiere que se
respeten las fechas de cierre programadas en calendario.
 Fomentar la buena coordinación por parte de Responsables de
Programa y Jefes de Estadística de Jurisdicciones y Hospitales.
RESPONSABLES DEL SIS ESTATAL
Ing. Karen Denisse Bautista Puga
[email protected]
Ing. Karla Verenize Porras Lucio
[email protected]
Arturo Javier Maldonado Hernández
[email protected]
“ El no querer es la causa,
el no poder el pretexto… “
(Séneca, filósofo italiano)