13 OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

13 OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPRO ­ 13.01 VERSION 2 ­ 15/07/2005 1 de 1 (1) DENOMINACION: IMPRESIONES GRAFICAS EN OFSSET (2) CÓDIGO: 13.01 (3) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: ­ ATENDER LOS SERVICIOS DE IMPRESIONES GRAFICAS SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANICAS DE LA UNT, ASI COMO POR TERCEROS. (07) UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES (08) RESPONSABLE: (09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE IMPRESIONES Y PUB. [email protected] (10) E­MAIL: (11) TELEF: 242200 (12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS: ­ (5) BASE LEGAL: ­ ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (13) DOCUMENTOS QUE GENERA: ­ FORMATO DE REQUERIMIENTO DE SERVICIOS GRAFICOS ­ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT ­ DISEÑO DEL TRABAJO A REALIZAR ­ REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT ­ GUIA DE REMISION (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Pago del recibo correspondiente para tener acceso al servicio en caso que el usuario sea particular. Si es la UNT paga sólo el diseño o arte del trabajo a Imprimir. (14) VOLUMEN: (15) OBSERVACIONES (16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolución Rectoral N° 0743­2005 / UNT (17) FECHA: 22 / 09 / 2005 (18) OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION (19) TELEF.: 232136 (20) E­MAIL: [email protected] (21) PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD DURACION OPERATIVA HORAS RESPONSABLE DIAS SERVICIO DE PRE PRENSA 1 Ingresa la solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de Impresiones adjuntando al formato de requerimiento de servicios gráficos el modelo de trabajo y pago por el costo del servicio. Oficina de Impresiones 15' 2 El Administrador autoriza la realización del trabajo requerido. Oficina de Impresiones 5' JEFE ADMINISTRATIVO 3 El diseñador gráfico procesa el requerimiento solicitado Oficina de Impresiones 5h Técnico en Impresiones 4 El técnico montajista procede al quemado de la placa Oficina de Impresiones 15' Técnico en Impresiones Oficina de Impresiones 3h Técnico en Impresiones Oficina de Impresiones 5 Técnico en Impresiones Oficina de Impresiones Oficina de Impresiones 2h Técnico en Impresiones 15' Técnico en Impresiones 5 6 SERVICIO DE PRENSA La placa metálica procesada ingresa a la Impresora OFFSET SERVICIO DE POST PRENSA Compaginado, encolado, engrapado, encuadernado y empaste 7 Habilitado 8 Remisión a la secretaría para la entrega del Material al usuario, mediante guia de remisión. 1d 7h 50' ­ 193 ­
SECRETARIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPRO ­ 13.02 VERSION 2 ­ 15/07/2005 1 de 1 (1) DENOMINACION: IMPRESIONES FOTOGRAFICAS (2) CÓDIGO: 13.02 (3) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: ­ ATENDER LOS SERVICIOS DE IMPRESIONES FOTOGRAFICAS SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANICAS DE LA UNT, ASI COMO POR TERCEROS. (07) UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES (08) RESPONSABLE: (09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE IMPRESIONES Y PUB. [email protected] (10) E­MAIL: (11) TELEF: 242200 (12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS: ­ (5) BASE LEGAL: ­ ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (13) DOCUMENTOS QUE GENERA: ­ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT ­ REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Pago del recibo correspondiente para tener acceso al servicio (14) VOLUMEN: (15) OBSERVACIONES (16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolución Rectoral N° 0743­2005 / UNT (17) FECHA: 22 / 09 / 2005 (18) OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION (19) TELEF.: 232136 (20) E­MAIL: [email protected] (21) PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD DURACION OPERATIVA HORAS 1 A solicitud del usuario, adjuntando el recibo correspondiente. Oficina de Impresiones 5' 2 El Administrador autoriza la realización del trabajo requerido. Oficina de Impresiones 5' 3 Se toma la fotografía. Oficina de Impresiones 5' 4 Pasa al servicio de revelado de fotos(servicio de terceros) Oficina de Impresiones 5h 5 El cliente presenta el recibo y recoge las fotos. Oficina de Impresiones 5' Técnico en Fotografía Técnico en Fotografía 5h 20' ­ 194 ­
RESPONSABLE DIAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPRO ­ 13.03 VERSION 2 ­ 15/07/2005 1 de 1 (1) DENOMINACION: SERVICIO DE FILMACIONES (2) CÓDIGO: 13.03 (3) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: ­ ATENDER LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE FILMACION QUE SON SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANICAS DE LA UNT, ASI COMO POR TERCEROS. (07) UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES (08) RESPONSABLE: (09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE IMPRESIONES Y PUB. [email protected] (10) E­MAIL: (11) TELEF: 242200 (12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS: ­ VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO ­ OFICINA TECNICA DE TESORERIA (5) BASE LEGAL: ­ ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (13) DOCUMENTOS QUE GENERA: ­ CONTRATO FIRMADO POR EL SERVICIO A REALIZAR ­ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT ­ GUIA DE REMISION ­ REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT ­ ORDEN FIRMADA POR EL VAD PARA AUTORIZACION DEL DESCUENTO (PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO) (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: (14) VOLUMEN: (15) OBSERVACIONES (16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolución Rectoral N° 0743­2005 / UNT (17) FECHA: 22 / 09 / 2005 (18) OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION (19) TELEF.: 232136 (20) E­MAIL: [email protected] (21) PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD Estudio fotográfico 5' Técnico en filmación Oficina de Impresiones 5' Jefe de la OIP Oficina de Impresiones Oficina de Impresiones 2h Técnico en filmación 5' Secretaria Oficina de Impresiones 5' Secretaria 5' Técnico Adm. Del VAD 5' Técnico de Tesorería Contrato mediante recibo con 5 dias de anticipación. 2 El Administrador autoriza la realización del trabajo requerido. Se realiza el servicio.de filmación 4 * * * Previa presentación del recibo, se realiza la entrega del video en Secretaría, mediante una guía de remisión. Para el personal de la UNT, se remite la orden firmada al VAD, para la autorización del descuento. VAD El VAD lo deriva el documento a la Oficina de Personal para que ejecute el descuento por planilla. La Oficina de Tesoreria abona el descuento a la cta. Of. De Tesorería propia de la Oficina de Impresiones y Publicaciones. 2h 30' ­ 195 ­
RESPONSABLE DIAS HORAS 1 3 DURACION OPERATIVA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPRO ­ 13.04 VERSION 2 ­ 15/07/2005 1 de 1 (1) DENOMINACION: SERVICIO DE ENMICADO (2) CÓDIGO: 13.04 (3) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: ­ ATENDER LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE ENMICADO QUE SON SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANICAS DE LA UNT, ASI COMO POR TERCEROS. (07) UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES (08) RESPONSABLE: (09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE IMPRESIONES Y PUB. [email protected] (10) E­MAIL: (11) TELEF: 242200 (12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS: (5) BASE LEGAL: ­ ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (13) DOCUMENTOS QUE GENERA: ­ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT ­ REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNT (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Pago del recibo correspondiente para tener acceso al servicio (14) VOLUMEN: (15) OBSERVACIONES (16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolución Rectoral N° 0743­2005 / UNT (17) FECHA: 22 / 09 / 2005 (18) OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION (19) TELEF.: 232136 (20) E­MAIL: [email protected] (21) PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD DURACION OPERATIVA HORAS RESPONSABLE DIAS 1 A solicitud del usuario, adjuntando el recibo correspondiente. Oficina de Impresiones 5' Técnico en Fotografía 2 El administrador ordena la ejecución del servicio. Oficina de Impresiones 5' Técnico en Fotografía 3 Se entrega el enmicado al usuario Oficina de Impresiones 5' Técnico en Fotografía 15' ­ 196 ­