control y costos Análisis carnicería de E l análisis de carnicería se realiza para los diferentes productos que el restaurante adquiere para ofrecer a sus clientes platos a base de cárnicos. Por ello debe hacerse con cada compra de carne de res, cerdo, cordero, productos de salsamentaría, pescados, mariscos, aves y presas de caza como el conejo. Para productos cárnicos se debe analizar si se justifica comprar piezas enteras para seccionarlas en el restaurante o sólo comprar las porciones que se van a vender en el negocio. Miremos entonces por qué conviene comprar con un sistema o con otro: 1 Comprar por piezas • Se justifica sólo si se usan todos los cortes de la pieza para preparaciones básicas o finales de los platos. • Se debe tener un área adecuada para la manipulación de la carne a 10 °C y el personal debidamente entrenado. • Se lleva el control del costo de la porción y la cantidad resultante, procedimiento que ayuda a determinar con facilidad el inventario que entra en cocina, el cual se suma con el inicial y se resta con el final, para determinar el número de porciones que se prepararon para la venta o para alguna cortesía. 2 Por Carlos Alberto Trujillo Director del diplomado de Montaje y Operación de Restaurantes y Bares de la Universidad Externado de Colombia e instructor del Educational Institute of Hotel and Lodging y de Cotelco, en las áreas contables y financieras. Asesor de hoteles y restaurantes. 64 • • Año 5 • Nº 29 Comprar por porciones • El manejo del inventario es el mismo. Esto facilita la labor, ya que el control se hace también con el inventario inicial de porciones más las compras que se realizaron durante el día menos el inventario final. Lo anterior arroja la venta. En este caso no se realiza análisis de carnicería. • Esta alternativa no requiere personal para cortar la carne en porciones ni el área que se menciona en el numeral anterior. El análisis de carnicería tiene, entonces, dos grandes secciones, cuyos objetivos presentamos a continuación: El análisis de la compra • Determinar los porcentajes de rendimiento de peso en la compra. Si éstos se mantienen, se garantizan las mermas y los desperdicios, y por ende se controla al proveedor. Análisis de carnicería Fecha Clase Nro. de piezas Lomo fino 10 Calidad Peso total kilos Valor kilo Detalle de 31 de agosto de 2008 16.000,00 Peso % Costo total compra Extrafina 30 Peso promedio kilos 480.000,00 Proveedor Valor Costo 3 PORKI’S Factor costo la compra Lomo fino limpio 20,0 66,67% 320.000,00 20.700,00 414.000,00 Carne de segunda 6,0 20,00% 96.000,00 10.000,00 60.000,00 0,625 Desperdicio útil 3,0 10,00% 48.000,00 2.000,00 6.000,00 0,125 Desperdicio no útil 0,5 1,67% 8.000,00 0,00 0,00 0 Merma 0,5 1,67% 8.000,00 0,00 0,00 0 100,00% 480.000,00 Total 30,0 total Kilo • Tener costos históricos de los subpro- • Encontrar el costo del kilo de la carne ductos o los costos que determina el principal, para determinar el precio mercado, los cuales pueden ser sumide las recetas que contengan estos nistrados por los proveedores. productos. Total Kilo 1,29375 480.000,00 • Hallar el factor costo/kilo de cada uno de los cortes para determinar el incremento de todos los cortes útiles con respecto al valor de compra de la carne principal. Año 5 • Nº 29 • • 65 control y costos El análisis de las porciones • Identificar porcentajes de participación en las ventas para hacer los cortes de las piezas; esto significa que hay que cortar en porciones una mayor cantidad de los productos que el público más consume. • Determinar el costo de la porción seg ún el gramaje (baby beef), el número de porciones compradas (pechuga de pollo) o el número de unidades para la preparación (langostinos clasificados). • Hallar el número de porciones resultantes de cada corte, el cual sirve para controlar el inventario y, simultáneamente, el rendimiento que se tuvo en cada compra. • Calcular el factor costo/porción, que es el mismo peso de la porción expresado en gramos. Es útil para determinar futuros costos de productos con diferente precio de compra por kilo. Detalle de Peso las porciones corte Es un formato de otro sistema de compra que ayuda a controlar las adquisiciones de productos cárnicos, bien sea en piezas o en porciones. Se realiza con base en las facturas del proveedor y el control de recibo de estos productos. Contiene los siguientes datos: MEAT TAG Nro. RESTAURANTE-OTE Clase Calidad Código Nro. de piezas Grupo de inventario Proveedor Peso total Fecha de recibo Costo kilo Fecha máxima de consumo Costo total Factor costo Porciones % Peso en gramos Costo Cantidad porción Chateaubriand 6 30,00% 250 5.175,00 24 0,25 Baby beef 14 70,00% 250 5.175,00 56 0,25 20 100% Sobrantes en gramos Total 6,000 100,00% 6,000 100% Detalle de Peso % las porciones corte Goulash Total 180 0 1.800,00 33 0,18000000 60 Sobrantes en gramos Porciones Peso en gramos Costo Cantidad Factor costo porción Salsa demiglace 2,1 70,00% 1000 2.000,00 2 1,00 Fondo de carne 0,9 30,00% 500 1.000,00 2 0,50 Total 66 • Meat Tag • Año 5 • Nº 29 3 100% Sobrantes en gramos 0