Anexos del manual IP 2013-2014
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APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ERASMUS PROGRAMAS INTENSIVOS (IP) ANEXOS DEL MANUAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL BENEFICIARIO MODIFICACIONES DEL CONVENIO (CURSO 2013-2014) 1 Erasmus APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos INSTRUCCIONES GENERALES Los beneficiarios deberán leer atentamente el Manual Administrativo y Financiero, que establece las normas referentes a las enmiendas. Si los beneficiarios tuvieran dudas acerca de si es necesario o no solicitar una enmienda formal o si tuvieran preguntas acerca del procedimiento a seguir, deberán contactar con la AN. Los beneficiarios deberán tener en cuenta que las enmiendas al convenio de subvención podrán afectar a las relaciones entre ellos y sus socios. Se recomienda encarecidamente que revisen cuidadosamente los cambios previstos para ver hasta qué punto puede ser necesario enmendar los acuerdos suscritos entre ellos y sus socios. Cualquier solicitud de modificación del convenio de subvención por parte del beneficiario deberá presentarse por escrito a la Agencia Nacional en tiempo oportuno, antes de que cualquiera de los cambios planeados surtan efecto y, en todo caso, un mes antes del final del periodo de elegibilidad establecido en el convenio de subvención, salvo en aquellos casos debidamente justificados por el beneficiario y aceptados por la AN. Para que tenga validez, cualquier modificación al convenio de subvención deberá formalizarse antes del vencimiento del convenio de subvención correspondiente. La Agencia Nacional analizará, en cada caso, si la solicitud de modificación puede ser aprobada e informará al beneficiario de su decisión por escrito. Un acuerdo verbal no compromete a las partes. Modificaciones del convenio Se contemplan tres tipos de cambio del convenio que quedan establecidos de la siguiente manera: Tipos de cambios para los cuales la aceptación requiere la emisión y firma de una enmienda formal siguiendo el mismo procedimiento que la formalización de los convenios de subvención: - Cambios en el presupuesto (formulario A) Cambios del periodo de elegibilidad (formulario A). Cambio de cualquier dato fiscal (denominación social, CIF, etc.) (formulario A). Cambios importantes en el plan de trabajo (formulario B). Cambio de la cuenta bancaria (formulario C). Tipos de cambios para los cuales es suficiente para la aceptación la formalización a través de una carta (enmienda unilateral): - Cambio del coordinador del proyecto (formulario D). Cambio del representante legal (formulario E). Incorporación de un socio nuevo (formulario F). Retirada de un socio (formulario G). Cambio del lugar de celebración del IP (formulario A). Tipos de cambios para los cuales es suficiente la solicitud y la aceptación a través del correo electrónico: - Cambios menores en el plan de trabajo. Cualquier otro cambio no contemplado en los apartados anteriores. 2 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN DECLARACIÓN DEL BENEFICIARIO Adjuntar a todas las solicitudes de modificaciones de convenios referentes a los formularios A, B y C Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ " El abajo firmante, por la presente solicito una enmienda al convenio de subvención arriba detallado. Declaro que la información aportada para tal fin es correcta y ha sido aprobada por las personas responsables dentro de cada una de las organizaciones socias implicadas en las actividades pertinentes.” Firmado en: El_______/______ / _________ Firma del representante legal del beneficiario Nombre y función en letra mayúscula Sello de la organización 3 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ A. CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO, EL PERÍODO DE ELEGIBILIDAD Y/O DATOS FISCALES Marque según corresponda: Cambio en el presupuesto (p.ej. Transferencia entre partidas presupuestarias que no exceda el 10% del importe de la más baja de las dos partidas) Cambio en el período de elegibilidad Cambio de cualquier dato fiscal Otros cambios: (especificar) Datos anteriores: Datos nuevos: Firma del coordinador del IP Nombre y función en letra mayúscula Sello de la organización 4 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ B. CAMBIO DEL PLAN DE TRABAJO Un cambio en el plan de trabajo es una modificación importante. Puede implicar, entre otras cosas, la interrupción/cese de una actividad, un cambio en la duración, un cambio en el medio utilizado (por ejemplo, una presentación en CD-ROM sustituida por una presentación en Internet), un cambio en los idiomas del producto (por ejemplo, una guía de buenas prácticas difundida en cuatro idiomas en vez de en los cinco inicialmente previstos) o un cambio en la estructura de un producto (por ejemplo, un cambio en la cantidad del material desarrollado para un curso). A. Información complementaria Aporte la siguiente información: 1. Cuáles son los principales cambios en cuestión y su efecto en los objetivos, el posterior desarrollo del proyecto y los resultados 2. Motivos del cambio B. Otra información a adjuntar Además de la información solicitada arriba, el beneficiario también debe adjuntar a la solicitud: • Un plan de trabajo / programa revisado y/o una descripción de los productos o resultados revisados (máximo 3 páginas). Hay que prestar particular atención a los siguientes puntos: - Enfoque y estructura organizativos; Actividades y agenda; (Indicar claramente las actividades ya realizadas y las que todavía han de iniciarse.) Métodos de trabajo, herramientas y metodología empleados; Evaluación del proyecto (proceso y resultados); Descripción general cualitativa de los productos / resultados; Descripción general de las medidas estratégicas de difusión a emprender, grupos a los que se dirigen y estimación del número de personas e instituciones a las que se llegará. Firma del coordinador del IP Nombre y función en letra mayúscula Sello de la organización 5 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ C. CAMBIO DE DATOS BANCARIOS1 1 Más información sobre el cambio de datos bancarios puede solicitar por correo electrónico [email protected]. 6 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ D. CAMBIO DE COORDINADOR El cambio de coordinador del proyecto representa el cambio de la persona que coordina el proyecto dentro de la organización beneficiaria. INSTITUCIÓN Nombre completo de la institución Acrónimo (en su caso) Código de identificación Erasmus Código EUC Dirección l Código postal Localidad Provincia Página web Teléfono 1 Teléfono 2 Fax COORDINADOR DEL PROYECTO Tratamiento Nombre Apellidos Cargo Correo electrónico Teléfono Fax Información complementaria Aporte la siguiente información: Motivos del cambio: 7 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ E. CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL El cambio del representante legal de la institución conlleva una modificación de la persona legalmente autorizada para firmar cualquier documento con el OAPEE, en nombre de la institución. INSTITUCIÓN Nombre completo de la institución Acrónimo (en su caso) Código de identificación Erasmus Código EUC Dirección l Código postal Localidad Provincia Página web Teléfono 1 Teléfono 2 Fax REPRESENTANTE LEGAL Tratamiento Nombre Apellidos Cargo Correo electrónico Teléfono Fax Firma del representante legal: Sello de la institución: Nombre y cargo en mayúsculas: Fecha: Nota: Este documento deberá ir acompañado de una copia del nombramiento. 8 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ __ _ _ F. NUEVO SOCIO Hay que tener en cuenta que si el cambio afecta a las actividades o productos del proyecto, debe presentarse un plan de trabajo / programa revisado y/o una nueva descripción de productos y resultados de acuerdo con las instrucciones detalladas en este Anexo. INSTITUCIÓN Nombre completo de la institución Acrónimo (en su caso) Código de identificación Erasmus Código EUC Dirección l Código postal Localidad Provincia Página web Teléfono 1 Teléfono 2 Fax PERSONA DE CONTACTO Tratamiento Nombre Apellidos Cargo Correo electrónico Teléfono Fax Información complementaria Aporte la siguiente información: Motivos del cambio, redistribución de tareas entre los socios… Además de la información solicitada arriba, el beneficiario también debe adjuntar a la solicitud una carta de compromiso original firmada por el representante legal del socio en cuestión. Firma del coordinador del IP Nombre y función en letra mayúscula Sello de la organización 9 APEE C/ Gustavo Fernández Balbuena, 13 Tel. 91 550 67 18 Fax 91 550 67 50 28002 - Madrid [email protected] Erasmus Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ANEXO. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN Número del convenio de subvención: 2013-1-ES1-ERA10-_ _ _ _ _ G. RETIRADA DE SOCIO Hay que tener en cuenta que debe haber un número mínimo de países/socios implicados en el proyecto para que éste sea elegible. Hay que tener en cuenta que si el cambio afecta a las actividades o productos del proyecto, debe presentarse un plan de trabajo / programa revisado y/o una nueva descripción de productos y resultados de acuerdo con las instrucciones detalladas en este Anexo. DATOS DE LAS INSTITUCIONES SOCIAS QUE SE RETIRAN DEL PROYECTO: Número de la institución Nombre de la institución Información complementaria Aporte la siguiente información: Motivos del cambio, nueva redistribución de tareas entre los socios… Además de la información solicitada arriba, el beneficiario también debe adjuntar a la solicitud: 1. Una carta de renuncia original firmada por el representante legal del socio en cuestión; 2. El listado actualizado de los socios. Firma del coordinador del IP Nombre y función en letra mayúscula Sello de la organización 10
