seleccion asignacion y evaluacion clle

VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 1 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
1. OBJETIVO
Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y
controles para la selección, asignación, y evaluación de los docentes de los Programas de Los Libres
de Lenguas Extranjeras de la Universidad del Atlántico.
2. ALCANCE
a la convocatoria docente, asignación académica y en el momento de la evaluación del
desempeño docente realizada por los estudiantes, profesional universitario de los Cursos Libres y
la realizada por el mismo docente de los Programas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras de
la Universidad del Atlántico, involucra a los profesores y demás dependencias que sirven de apoyo a la
ejecución de la enseñanza de los mismos.
Aplica
3. RESPONSABILIDAD
3.1 VICERRECTOR/VICERRECTORA DE INVESTIGACIONES
Es responsable de que este instructivo se cumpla, en aspectos administrativos, académicos y
operacionales de los Cursos Libres.
3.2 JEFE/JEFA DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN
Es responsable del seguimiento y gestión del proceso de selección, asignación académica,
evaluación y contratación docente de los programas de Cursos Libres en la Universidad del
Atlántico.
3.3 DOCENTE CON FUNCIONES DE COORDINADOR GENERAL DE LOS CURSOS LIBRES
DE LENGUAS EXTRANJERAS
Es el responsable del proceso de contratación, asignación y evaluación docente, organiza, planea
y ejecuta el plan de actividades académicas y verifica el calendario programado acorde a la oferta
de cursos; delegando las funciones a cada uno de las personas que integran el equipo de trabajo
bajo las directrices impartidas desde la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.
3.4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Es el responsable de la recepción y actualización del banco de hojas de vida del personal docente,
además de la planeación, control y acompañamiento de los comités académicos y de la
elaboración del plan curricular de los programas de idiomas de los Cursos Libres de Lenguas
Extranjeras, estableciendo y registrando las actividades docentes de acuerdo a las necesidades de
la oferta de cursos y la disponibilidad de los recursos y medios. Así como también de la recepción,
verificación y entrega de la documentación respectiva para la legalización de la contratación
docente ya sea resolución de pago por bonificación o contrato de prestación de servicios, al
encargado de la Oficina de Talento Humano y los documentos necesarios.
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 2 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
ASIGNACIÓN ACADEMICA: Consiste en determinar el tiempo de dedicación de un profesor a
las actividades académicas, que desarrollará en un periodo académico.
AUTOEVALUACIÓN DOCENTE: Sistema de evaluación del rendimiento en el que los docentes
se evalúan a sí mismos.
BANCO DE HOJAS DE VIDA DE ELEGIBLES: Repositorio que contiene información de recurso
humano, de donde se pueden elegir o escoger docentes para cubrir las necesidades que surjan en la
planeación y programación académica periodo tras periodo. La información contenida está clasificada y
ordenada de acuerdo a las áreas de aplicación; además las hojas de vida han sido evaluadas por un
comité académico de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras de la Universidad con el propósito de
clasificarlos de mayor a menor puntaje.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Se refiere a la ejecución de labores basadas en
la experiencia, capacitación y formación profesional de una persona en determinada materia. El
contratista tiene autonomía e independencia desde el punto de vista técnico y científico, lo que
constituye
el
elemento
esencial
de
este
contrato.
La vigencia del contrato es por el tiempo justo para ejecutar un objeto específico. Para los
Programas de Cursos Libres, su duración es semestral. Aplica para docentes de que sólo tienen
vínculos con los Cursos Libres.
CONVOCATORIA PÚBLICA: Escrito o anuncio con el que se expresa públicamente la oferta de
contratación docente.
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que presta sus servicios personales o profesionales a la
Institución con plena autonomía e independencia.
ELEGIBLE: Persona admitida en el Banco de Hojas de Vida que puede ser elegida de acuerdo con la
demanda de contratación de docentes para cada periodo académico.
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia con que cuenta la persona en actividades relacionadas a
su profesión una vez ha terminado académicamente su carrera profesional.
IDONEIDAD: Experticia, aptitud o competencia en área específica con la cual cuenta una persona, la
cual debe ser reconocida o evidenciada diferente a un título.
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN: Encuesta usada para obtener información sobre la relación
de los sujetos objetos en la evaluación y su relación con el saber disciplinario y pedagógico en
cuanto a la responsabilidad, conocimiento de asignatura, metodología utilizada, evaluación de
aprendizaje y relación profesor estudiante de los docentes, por parte de los estudiantes, jefes
inmediatos y docentes.
PROGRAMA ACADÉMICO: Se entiende por programa de formación de pregrado la organización
de los saberes (teóricos, prácticos o teórico-prácticos) en un conjunto de experiencias académicas,
pedagógicas y culturales, acorde con las expectativas y demandas de formación en cada campo
profesional o tecnológico, las transformaciones y tendencias tecnológicas, económicas, sociales y
culturales del contexto y las condiciones legales y reglamentarias vigentes.
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 3 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA: La Programación Académica es el proceso por el cual
se
establecen las asignaturas, horarios, aulas y profesores.
RESOLUCIÓN DE PAGO POR BONIFICACIÓN: Acto administrativo donde se ordena pagarle a
un docente una bonificación por servicio extracurriculares. Aplica para docentes de horas Cátedra
que tienen un vínculo con los Cursos Libres.
TÉRMINOS DE CONVOCATORIA: Criterios establecidos en convocatoria, tales como cronograma,
áreas, requisitos y aspectos definidos en los Estatutos de Extensión y Proyección Social.
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este instructivo, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
Planificar y realizar el cronograma de reuniones administrativas para la selección, evaluación y
contratación docente de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras para cada período académico,
con la participación activa de los miembros del comité de evaluación de hojas de vida en las sesiones
programadas en el cronograma de reuniones.
Publicar la convocatoria por los medios que se requieran para conseguir la consecución de hojas de
vida.
 El comité realizará las asignaciones académicas a los docentes, teniendo en cuenta la disponibilidad
de los elegibles y la experiencia laboral y el conocimiento en el área a asignar.
Los docentes elegidos contratados previamente por la Universidad del Atlántico como docente
horas cátedras no se les realizará contrato sino una resolución por pago de bonificación.
 Aplicar encuesta de evaluación docente a los estudiantes de los programas de los Cursos Libres
entre la 7 y 9 semana de clases.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
Descripción
Responsables
Documento/ Registros


1
Detectar, formular y determinar la
oferta de Cursos Libres. Se
identifica la necesidad del medio
externo y la comunidad interesada,
a partir de ello se elabora y
conceptualiza la propuesta.
2
Crear el Comité Evaluador de
Hojas de Vida
Comité Misional de Extensión y
Proyección Social
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres
Profesional Universitario
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres


Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Información publicitaria
Propuesta de Programa
de
Cursos
Libres
(Formato de propuesta
de educación continua)
Carta descriptiva de los
contenidos
de
los
módulos o niveles que
componen
los
programas.
Resolución Rectoral
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 4 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Redactar
los
términos
de
convocatoria
pública
para
conformar el Banco de Hojas de
Vida para docentes
Catedráticos e invitados.
Publicar
Convocatoria
medios de comunicación.
en
Realizar la proyección de
necesidades académicas de
acuerdo a la oferta de los cupos
de programas.
Crear o modificar cursos de
acuerdo a las proyecciones de
cada período académico y
comunicar al Decano de la
Facultad de Ciencias Humanas
y a la Jefatura de Extensión y
Proyección Social.
Registrar los cursos creados o
modificados en el sistema de
información académico.
Planificar
y
realizar
el
cronograma
de
reuniones
administrativas
para
la
contratación y asignaciones
docentes de los Cursos Libres
De Lenguas Extranjeras para
cada período académico.
Recibir las Hojas de Vida.
Organizar las hojas de vida
recibidas según fecha de
radicación y programa aspirado.
Convocar
al
Comité
de
Evaluación de Hojas de Vida
para verificar y evaluar las hojas
de vida recepcionadas en la
convocatoria.
Verificar,
Evaluar
y
Preseleccionar las hojas de vida
tanto en el cumplimiento de los
requisitos
establecidos
en
convocatoria como en los
Docente con funciones de
Coordinador de Cursos Libres

Texto de
Convocatoria
Jefe Oficina de
Informática
Coordinador de Publicidad de los
Cursos Libres
Jefe Oficina de
Bienes y
Suministros
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres

Comunicaciones
Institucionales.

Profesional Universitario

Comité Curricular
Calendario
Académico
Actas

Acta de comité

Registro
en
sistema
información

Cronograma y acta
de
reuniones
administrativas.

Hoja de
aspirante.
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres

Citación
Comité Evaluador
Hojas de Vida

Evaluación de
hoja de vida
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
vida
Profesional Universitario
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
el
de
del
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 5 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
términos de evaluación
entrevista personalizada.
13
14
y
Solicitud
de
disponibilidad
docente para cada período
académico y
se evalúa la
experiencia
laboral
y
conocimientos en las áreas
específicas, tanto a docentes
antiguos como candidatos.
Selección docente para cada
período académico.

Coordinador de los Cursos
Libres
Profesional Universitario
Coordinador de los Cursos
Libres

Profesional Universitario

Comité evaluador
15
16
17
18
Publicar el listado de elegibles y
no admitidos al Banco de Hojas
de Vida.
Recibir reclamos o solicitud de
verificación de listado de elegibles y
no admitidos al Banco de Hojas de
Vida.
Dar respuestas a reclamos o
solicitudes de verificación de listado
de elegibles y no admitidos al Banco
de Hojas de Vida
Publicación de listado definitivo de
elegibles que conforman el Banco
de Hojas de Vida de docentes
catedráticos y ocasionales.
Realizar
la
asignación
académica docente para el
académico
19 período
correspondiente.
20
Registrar
la
académica.
Aprobar
21 académica.
22
la
asignación

Formato
de
evaluación hojas de
vida.
Disponibilidad
docente
para
contratar
en
los
cursos libres.
Listado de
Elegibles
Acta de reunión

Informe en
administrativa

Informe personalizado a
docentes.

Oficios
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres
Profesional Universitario

Oficios, portal
web
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres
Profesional Universitario

Listado de
Elegibles

Plan de actividades
académicas, Formato
individual de
Asignación
Docente.doc
Formato
Registro
General
de
Asignaciones
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres
Profesional Universitario
oficina
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres
Profesional Universitario

Profesional Universitario

Horarios de clases de
los docentes y
estudiantes
Docente con funciones de
Coordinador de los Cursos Libres

Informe

Mensaje por correo
electrónico Formato
asignación
Envío del listado definitivo de
elegibles detallando asignaciones
académicas por docente al asesor
de calidad de la Universidad del
Atlántico.
Profesional Universitario
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Registro General de
Asignaciones.xsl
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 6 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
23
Realizar el proceso de contratación
de los docentes vinculados a los
programas de Cursos Libres.
Posterior a la identificación de la
asignación de las horas por cada
docente de acuerdo a los módulos y
horarios a desarrollar se organiza la
información para la elaboración de
los respectivos contratos.
Docente con funciones de
Coordinador de Programa de
Cursos libres
Profesional Universitario
Profesional Talento Humano
Profesional Jurídica



Iniciación
de
las
programadas
según
académico.
27
Establecimiento de las fechas para
aplicación de evaluación docente
según calendario académico.
Docente con funciones de
Coordinador de Programa de
Cursos libres
Profesionales Universitarios
28
Verificar los Instrumentos de
Evaluación Docente necesarios
para la aplicación y digitalización de
la misma y realizar cambios a los
mismos si es necesario.
Docente con funciones de
Coordinador de Cursos libres
Profesionales Universitarios
29
actividades
calendario
Docente con funciones de
Coordinador de Cursos libres
Docentes
Profesionales Universitarios
26

Registros de asistencia
de estudiantes
Registros de asistencia
de docentes
Registro de actividades
que sirven de apoyo a
la enseñanza docente
desarrolladas durante el
período académico.

Comunicado interno



Planilla de evaluaciones
Evaluación docente
Registro
de
observación de Clases
Autoevaluación.
Registro de entrega de
evaluaciones
a
los
estudiantes
Formatos de Evaluación
docente, Observación
de
Clases
y
Autoevaluación
diligenciados.



Aplicar la evaluación docente
Profesional Universitario
Diligenciar los
evaluación.
Estudiantes/
Docentes/ Profesional
Universitario

30
31
32
33
34
35
instrumentos
de
Organizar
los
formatos
diligenciados para su posterior
tabulación.
Tabulación de resultados
Clasificar la información por
nivel, programa y por cada
componente del Instrumento de
Evaluación de los Docente.
Organizar
la
escala
de
Evaluación
Docente
por
programa.
Realizar un informe de la
evaluación
de
desempeño
docente del período académico.
Contratos docentes
cursos libres
Carta de notificación de
disponibilidad docente
Profesional Universitario

Planilla de evaluaciones
Evaluación docente.xsl

Planilla de evaluaciones
Evaluación docente.xsl.

Ranking
Evaluación
Docente.
Informe
evaluación
desempeño.
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario


Profesional Universitario
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
de
de
de
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 7 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
Entregar el informe y los
resultados de la evaluación al
Coordinador de los Cursos
Libres de Lenguas Extranjeras.
36
Analizar
los
resultados
y
preparar
las
actividades
necesarias para reforzar los
resultados.
Introducir copia de la Evaluación
Docente del periodo respectivo
en la Hoja de vida del Docente.
Organizar
un
sistema
de
reconocimiento al mérito de los
mejores
docentes
de
la
Universidad, con base en los
resultados obtenidos.
37
38
39

Profesional Universitario

Profesionales Universitarios
Cursos Libres de Lenguas
Extranjeras.
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Informe
de
evaluación
de
desempeño.
Ranking
de
Evaluación Docente.

Resumen
de
evaluación docente.

Registros en hojas de
vida.

Resumen
de
evaluación docente.
7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA







Estatutos de Extensión y Proyección Social.
Instructivo de convocatoria pública para conformar banco de hojas de vida de docentes
catedráticos y ocasionales.
Programación Académica.
Plan de trabajo docente.
Instructivo de selección, asignación y evaluación docente.
Procedimiento Para La Contratación De Servicios Personales Y/O Profesionales.
Estatuto de Contrato de Servicios Profesionales.
8. REGISTROS

Resolución de banco de hojas de vida de docentes de los programas de los Cursos Libres de
Lenguas Extranjeras.













Formato de Evaluación de hojas de vida para Banco de Hojas de Vida.
Contrato de docentes.
Actas de inicio.
Registros Presupuestales.
Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP).
Contrato de docentes.
Resolución pago por bonificación si hubiere lugar.
Escala de Evaluación Docente.
Resultados de Evaluación Docente de forma individual.
Informe de Evaluación Docente.
Certificado de reconocimiento docente a los 2 mejores lugares por programas.
Registro de Observación docente.
Formato de evaluación docente.
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-PS-003
PÁGINA: 8 DE 8
INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE LOS PROGRAMAS DE CURSOS LIBRES DE LENGUAS
EXTRANJERAS
9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
12 De Mayo De
2011
Ing. José Carlos
Peralta –
Carolina Rodríguez
–
VERSIÓN ORIGINAL
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co