AUTO No - 003 - juntas de acción comunal

MUNICIPIO DE SOGAMOSO
SECRETARIA DE GOBIERNO YPARTICIPACION COMUNITARIA
MACROPROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMUNICACION
PROCESO: GESTION DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
NIT: 891.855.130-1
S.G.C.
.
MODELO DE AUTO PROCESO DECLARATIVO
AUTO No. ____
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
Considerando
1. Que los señores (as) Secretario (a) y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del barrio
______________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso
declarativo con el fin de actualizar el Registro de Afiliados (as) de la organización comunal.
2. Que a la petición se anexó un listado detallado de los(as) afiliados(as) que han fallecido y que no
residen en el territorio de la junta; esto como resultado de un proceso de revisión que se llevó a cabo.
3. Que los Estatutos de la Junta aprobados mediante Resolución ______del __
de _____ de 20_ faculta a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta para declarar la
pérdida de la calidad de afiliado, sin que ello constituya sanción, a quienes han fallecido y no
residenen el territorio de la junta.
En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción
Comunal del Barrio ____________________
Resuelve:
Artículo 1. Iniciar proceso declarativo, contra cada uno de los(as) siguientes afiliados(as) a la Junta
de Acción Comunal.
N° de Afiliación
Nombres y Apellidos
Identificación
Artículo 2. Comunicar a los(as) afectados(as) dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición
de este auto sobre la apertura del proceso declarativo para que clarifiquen su situación, aporten las
pruebas que sean pertinentes y ejerzan las demás acciones que consideren conducentes, como
garantía del debido proceso. Se fija como plazo (fecha, lugar y horario)
_________________________________________
Artículo 3. Hacer saber a los (as) afectados que dentro de los cinco (5) días siguientes a la
comunicación de este auto podrán presentar su versión de los hechos, aportar y solicitar las pruebas
que consideren pertinentes, en forma verbal o escrita en la dependencia de la Junta de Acción
Comunal ubicada en ________________________, en el horario comprendido entre
______________________. (Indíquese el horario en que la Comisión de Convivencia y Conciliación
atiende en días y hora)
Artículo 4. El presente auto rige a partir de la fecha de expedición y contra el mismo no proceden
recursos.
Conciliador
Conciliador
Conciliador
SOGAMOSO CIUDAD COMPETITIVA
Plaza Seis de Septiembre Edificio Administrativo. PBX: 7702040-41 Ext. 109 Fax: 7702040 Ext. 224
www.sogamoso-boyaca.gov.co - ([email protected])
“SUAMOX ciudad del sol”
Tomado de la alcaldía del distrito de Bogotá
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.
MODELO DE FALLO PROCESO DECLARATIVO
FALLO No. ____
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
CONSIDERANDO:
1. Que los señores(as) Secretario(a) y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del barrio
_____________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso
declarativo con el fin de actualizar el Registro de Afiliados(as) de la organización comunal.
2. Que a la mencionada petición se anexó un listado detallado de los(as) afiliados(as) que han
fallecido y que no residen en el territorio de la junta; esto como resultado de un proceso de revisión
que se llevó a cabo.
3. Que para sustentar el listado el/la secretario(a) y fiscal(a) también anexaron como medios de
pruebas el registro (o libro) de afiliados(as), en original (o copia) y constancia de la respectiva causal
de exclusión del registro y/o un listado de las personas que dejaron de asistir a las dos (2) o tres (3)
últimas actividades realizadas por la organización comunal.
4. Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, dio apertura al proceso declarativo y brindó a
los(as) afectados(as) los mecanismos para ejercer el derecho de defensa y contradicción.
5. Que el proceso declarativo es un medio a través del cual la Comisión de Convivencia y
Conciliación se limita a declarar la existencia de un hecho que impide que una persona que una
persona esté incluida en el Registro de Afiliados(as), no constituyendo sanción alguna.
6. Que resultó plenamente probado que los(as) afiliados(as) contra quienes se surtió el proceso se
encuentran en causal de desafiliación.
En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción
Comunal del Barrio ___________________
RESUELVE:
Artículo 1. Excluir del Registro de Afiliados a las personas relacionadas a continuación por las
causales de fallecimiento, cambio de residencia fuera de la jurisdicción de la Junta, los que no
firmaron los registros;
N° de Afiliación
Nombres y Apellidos
Identificación
Artículo 2. Ordenar al(a la) secretario(a) de la junta, o quien haga sus veces, la actualización del
Registro de afiliados(as) de la Junta de Acción Comunal del Barrio ___________________________
Artículo 3. Notificar el contenido del presente fallo a los(as) interesados(as), haciéndoles saber que
contra el mismo proceden los recursos de reposición y apelación dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la notificación personal o por edicto.
Notifíquese y Cúmplase
Dado en Sogamoso, a los _______ días del mes de _______ de________
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__________________
Conciliador (a )
_________________ ______________________
Conciliador (a)
Conciliador (a)
MODELO DE EDICTO PROCESO DECLARATIVO
EDICTO
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
HACE SABER:
Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, adelantó el proceso declarativo y brindó a los(as)
afectados(as) los mecanismos para ejercer el derecho de defensa y contradicción y emitió el fallo No.
del_____________ de 20__ el cual en su parte resolutiva dice:
RESUELVE
Artículo 1. Excluir del Registro de Afiliados a las personas relacionadas a continuación por las
causales de fallecimiento, cambio de residencia fuera de la jurisdicción de la Junta, y los que no
firmaron los registros
N° de Afiliación
Nombres y Apellidos
Identificación
Artículo 2. Ordenar al(a la) secretario(a) de la junta, o quien haga sus veces, la actualización del
Registro de afiliados(as) de la Junta de Acción Comunal del Barrio ___________________________
Artículo 3. Notificar el contenido del presente fallo a los(as) interesados(as), haciéndoles saber que
contra el mismo proceden los recursos de reposición y apelación dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la notificación personal o por edicto.
Notifíquese y Cúmplase
Dado en Sogamoso, a los _______ días del mes de _______ de________
______________
Conciliador (a)
______ ___________________
Conciliador (a)
____________________
Conciliador (a)
FECHA DE FIJACION: ______________________
FECHA DE DESFIJACION: ______________________
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.
LUGAR DE FIJACION: ______________________
MODELO DE AUTO PROCESO DECLARATIVO
AUTO No. ____
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación Comunal de Juntas de la Localidad
______________________________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
Considerando
1. Que los señores (as) Secretario (a) y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso
disciplinario con el fin de actualizar el Registro de Afiliados (as) de la organización comunal.
2. Que a la petición se anexó un listado detallado de los(as) afiliados(as) que no asisten a las
convocatorias a asambleas que la Junta de Acción Comunal ha realizado; esto como resultado de un
proceso de revisión que se llevó a cabo en la Junta.
3. Que la Ley 743 de 2002 y los Estatutos de la JAC aprobados mediante Resolución ______del
__ de _____ de 20_ facultan a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la JAC para adelantar el
proceso disciplinario a los afiliados a las JAC que no asisten a las reuniones de los órganos a los
cuales pertenecen y establecer la sanción que ameriten.
En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación
Resuelve:
Artículo 1. Iniciar proceso disciplinario, contra cada uno de los(as) siguientes afiliados(as) a la Junta
de Acción Comunal.
N° de Afiliación
Nombres y Apellidos
Identificación
Artículo 2. Comunicar a los(as) afectados(as) dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición
de este auto sobre la apertura del proceso disciplinario para que clarifiquen su situación, aporten las
pruebas que sean pertinentes y ejerzan las demás acciones que consideren conducentes, como
garantía del debido proceso. Se fija como plazo (fecha, lugar y horario)
_________________________________________
Artículo 3. Hacer saber a los (as) afectados que dentro de los cinco (5) días siguientes a la
comunicación de este auto podrán presentar su versión de los hechos, aportar y solicitar las pruebas
que consideren pertinentes, en forma verbal o escrita en la sede de la Comisión de Convivencia y
Conciliación ubicada en ________________________, en el horario comprendido entre
______________________. (Indíquese el horario en que la Comisión de Convivencia y Conciliación
atiende en días y hora)
Artículo 4. El presente auto rige a partir de la fecha de expedición y contra el mismo no proceden
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recursos.
Comuníquese y cúmplase.
____________________
Conciliador (a)
____________________
Nombre y apellido
____________________
Identificación
___________________
Conciliador (a)
___________________
Nombre y apellido
___________________
Identificación
____________________
Conciliador (a)
_____________________
Nombre y apellido
_____________________
Identificación
MODELO DE FALLO DISCIPLINARIO PARA
ACTUALIZACION REGISTRO DE AFILIADOS
FALLO NO. _____
Nombre de la Junta de Acción Comunal: _____________________________________________
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del barrio
________________________________________________________
En uso de sus facultades legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
1. Que los señores Secretario y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del
Barrio________________________________________ solicitaron ante éste organismo de control se
adelantara un proceso disciplinario contra los afiliados que no asistieron a las últimas
_______________asambleas generales o reuniones consecutivas del órgano al cual pertenecen, con
el fin de actualizar el Registro de Afiliados de la organización comunal.
Que para probar ésta falta anexan el listado de afiliados que han incumplido su obligación,
junto con la copia de las actas de asamblea generales o reuniones a las cuales no han asistido
3. Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, al estudió de los documentos aportados,
encuentra mérito para abrir investigación y corrió traslado de cargos a los ciudadanos inculpados para
que rindieran descargos y solicitaran las pruebas que pretendieran hacer valer.
4. Que surtida la etapa de descargos y practicadas las pruebas solicitadas, la Comisión de
Convivencia y Conciliación estudió los hechos denunciados, los descargos y las pruebas y encontró
que evidentemente los afiliados relacionados en el listado anexo a éste fallo, incumplieron deberes
estatutarios, tal como lo ordena el Artículo _____ de los Estatutos de la Junta de Acción Comunal. En
consecuencia:
RESUELVE:
1. Sancionar con desafiliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
________________________________por término de _________meses, a las personas
relacionadas en el siguiente listado, por violar el artículo No. ______de los estatutos. Una vez
cumplida la sanción los sancionados podrán solicitar su reintegro a la organización comunal.
N° de Afiliación
Nombres y Apellidos
Identificación
2. Notificar a los afectados el contenido del presente fallo y hacerles saber que contra el mismo
proceden los recursos de reposición y apelación interpuestos dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes.
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NIT: 891.855.130-1
S.G.C.
.
Notifíquese y Cúmplase.
Dado en Sogamoso, a los ________________días del mes de ____________ de _________.
CONCILIADORES
Nombre y Apellidos _______________________________ Firma _________________________
Nombre y Apellidos _______________________________ Firma _________________________
Nombre y Apellidos _______________________________ Firma _________________________
MODELO DE EDICTO PROCESO DECLARATIVO
EDICTO
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la la Junta de Acción Comunal del barrio
______________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
HACE SABER:
Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, adelantó el proceso disciplinario y brindó
a los(as) afectados(as) los mecanismos para ejercer el derecho de defensa y contradicción y
emitió el fallo No. del _____________ de 200__ el cual en su parte resolutiva dice:
RESUELVE:
1. Sancionar con desafiliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
________________________________por término de _________meses, a las personas
relacionadas en el siguiente listado, por violar el artículo No. ______de los estatutos. Una
vez cumplida la sanción los sancionados podrán solicitar su reintegro a la organización
comunal.
N° de Afiliación
Nombres y Apellidos
Identificación
2. Notificar a los afectados el contenido del presente fallo y hacerles saber que contra el
mismo proceden los recursos de reposición y apelación interpuestos dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes.
Notifíquese y Cúmplase.
Dado en Sogamoso, a los ________________días del mes de ____________ de
_________.
CONCILIADORES
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.
Nombre y Apellidos ____________________________ Firma _________________________
Nombre y Apellidos ____________________________ Firma _________________________
Nombre y Apellidos ____________________________ Firma _________________________
LUGAR(ES) Y FECHA DE FIJACION:
____________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Testigos ______________________
C.C.
_____________________________
C.C.
FECHA DE DESFIJACION: _____________________________
Testigos ______________________
C.C.
_____________________________
C.C.
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