Términos de Referencia para Asistente de la Coordinación

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE EL/LA ASISTENTE DE COORDINADOR/A
DEL PROYECTO “SISTEMA DE INFORMACIÓN AMBIENTAL DEL MERCOSUR”.
PROGRAMA O PROYECTO QUE CONVOCA
Convoca el Proyecto “Sistema de Información Ambiental del MERCOSUR en el
marco del Programa Subregional MERCOSUR (PSM), con financiamiento de la Agencia
Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID)
INSTITUCIÓN BENEFICIARIA DEL PROYECTO:
Subgrupo de Trabajo 6 MERCOSUR (SDT 6) a través de la Coordinación del Proyecto
a cargo de la Coordinadora Nacional del SGT 6 Argentina. El Ministerio de Vivienda,
Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente de Uruguay es el organismo beneficiario del
proyecto y administrara los fondos mediante la Corporación Nacional para el Desarrollo
de Uruguay que serán los responsables de la ejecución administrativa financiera del
proyecto.
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:
En el marco del Memorando de Entendimiento firmado en junio de 2008 entre el
MERCOSUR y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo
(AECID) se estableció la creación del Programa Subregional MERCOSUR de
cooperación que llevaría a cabo proyectos en varias líneas, una de las cuales es la
línea de trabajo ambiental.
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A través del Comité de Cooperación Técnico del MERCOSUR-CCT, fue presentado a la
Cooperación Española, por el SGT 6 el Proyecto “Sistema de Información Ambiental
del MERCOSUR (SIAM) que fue aprobado en 2009.
Los procedimientos metodológicos previstos se implementarán entre los años 2010 y
2012, período que comprende la duración (2 años) total del proyecto.
El proyecto está estructurado de manera tal que por un lado atiende al fortalecimiento
de los Organismos Ambientales de cada EP en lo referente a equipamiento y
capacitación y por al desarrollo propiamente dicho de un sistema de información para el
MERCOSUR.
Para el diseño, desarrollo e instalación del SIAM se utilizará la información antecedente
del Proyecto, considerando una interfase con los sistemas existentes en la región,
cuando fuera técnicamente posible.
El SIAM está conceptualizado de forma tal que permita gestionar integralmente la
información de la región considerando el diseño acordado en taller de Marco Lógico
realizado en Agosto 2010 en la Ciudad de Montevideo y aprobado por los cuatro
países.
Características Generales
Debe considerar los diferentes niveles de información y las características específicas
de los requerimientos de los distintos componentes del proyecto.
Debe ser eficaz e incorporar como parte integral de su diseño, la capacitación del
personal técnico de los Estados Parte que operarán el SIAM, interactuando
mancomunadamente con los equipos técnicos que definirán y aportarán los países,
para lograr su mayor participación, formación y sostenibilidad en el tiempo.
Debe ser capaz de crecer en etapas autosustentables, igualmente debe responder a
una visión a largo plazo, donde crezca orgánicamente con los países.
Debe integrar el sistema a los existentes en la región.
Debe ser adaptable a cambios que surjan como resultado de los adelantos tecnológicos
relacionados al mismo, como así también a cambios relacionados a la naturaleza
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institucional de los países integrantes. Además, deberá ser susceptible de evolucionar
hacia sistemas más complejos y completos, salvaguardando la inversión que se realiza
en el marco de este proyecto.
Se garantizará el intercambio de información utilizando formatos estándares y abiertos
con la necesidad de que convivan sistemas de la más diversa índole. El desarrollo
sobre plataformas deberá llevarse a cabo con la finalidad de permitir más libertad no
solo para la manipulación de los datos, sino también para toda la gama de aplicativos
derivados de los mismos y, lo que es más importante, el acceso a los datos por los
distintos usuarios involucrados.
Características del SIAM
La información del Sistema se almacenará en bases de datos utilizando lenguaje sin
licencia (open source) y con el desarrollo de aplicaciones para la carga, consulta y
visualización. Dichas herramientas estarán disponibles en una intranet para los actores
del sistema y la información allí suministrada será integrada y visualizada en un sitio
web. Este sitio web será diseñado según acuerdos previos, tal como figura en actas del
SGT-6. El desarrollo de este sistema deberá estar documentado y se entregarán los
códigos fuentes como así también se acompañará un instructivo para la administración
y otro para la utilización (manual del usuario) del sistema. La Consultora brindará la
capacitación en el uso de estas herramientas.
Elaboración
Para alcanzar los objetivos propuestos se implementará una metodología de desarrollo
e implementación de los distintos módulos o productos divididos por etapas.
La estructuración de la metodología en módulos cada uno con sus actividades, ofrecerá
un marco de trabajo con un conjunto de productos claramente definidos con un
cronograma asociado que permitirá sencillamente realizar el seguimiento del proyecto y
detectar el mínimo desvío a lo planificado.
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El desarrollo del SIAM demandará la atención de una serie de requerimientos básicos y
específicos, para lo cual, se implementará una red de comunicación entre lo técnicos de
los distintos Estados Parte. Esto permitirá que de manera eficaz, se participe y colabore
en la especificación técnica de cada componente del sistema.
Por su parte, el equipamiento estará constituido por un (1) Servidor Central
administrado por la empresa Consultora mientras dure el proyecto y con una posterior
transferencia al organismo responsable de mantenerlo una vez finalizado el proyecto.
PERFIL SOLICITADO:
Requisitos:
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Nacionalidad de cualquier país de los Estados Parte del MERCOSUR.
Profesional Universitario/a, preferentemente proveniente del área de las Ciencias
Sociales.
Experiencia profesional previa, demostrada y probada en Coordinación de
Proyectos Web, experiencia en la utilización de plataformas open source, no
menor a 5 años.
Experiencia no menor a 3 años en tareas de coordinación de proyectos de
capacitación en materia de comunicación, especialmente regionales e
internacionales. Anexar referencias.
Manejo fluido de programas informáticos del paquete Office (Excel, Word, Power
Point y Access).
Carta de motivos por los cuales se quiere acceder al puesto de trabajo.
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Méritos específicos:
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Se valorará experiencia profesional demostrable de más de 5 años en el área de
plataformas open source..
Experiencia de trabajo con plataformas web, en proyectos regionales y
nacionales.
Conocimiento de la institucionalidad del MERCOSUR.
Experiencia en coordinación de proyectos vinculados al área de sistemas.
Capacidad para trabajar en equipo.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto de la presente oferta para la prestación de servicios es la contratación de un/a
Asistente de Coordinador/a de Proyecto que garantice la planificación, implementación,
ejecución y seguimiento del Proyecto Sistema de Información Ambiental del
MERCOSUR (SIAM), con financiamiento de la Agencia Española de Cooperación
Internacional para el Desarrollo (AECID).
El/la Asistente de Coordinador/a deberá dar cumplimiento a las siguientes funciones:
1. Asistir en la instalación de la Unidad de Coordinación del Proyecto,
2. Asistir al seguimiento a las actividades previstas en el Plan Operativo General
(POG) y en los respectivos Planes Operativos Anuales (POA)
3. Dar seguimiento al proyecto bajo la dependencia funcional de el/la Coordinador/a
del proyecto.
4. Contribuir a la ejecución del proyecto colaborando en los procedimientos,
monitoreo, implementación logística, tareas de coordinación y comunicación.
5. Asistir a la Coordinación en las reuniones de trabajo así como ser responsable
de la elaboración y el archivo de las actas de las reuniones de trabajo del
proyecto.
6. Asistir a la Coordinación en el seguimiento metodológico y técnico de los
consultores y demás recursos humanos contratados en el marco del proyecto y
solicitar la entrega en tiempo y forma de los productos o resultados solicitados.
7. Asistir en el control de calidad de los productos, servicios y/o asistencias técnicas
o consultorías adquiridos y contratados en el proyecto.
8. Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento, informes de evaluación
internos, cuando sean requeridos9. Asistirá a la Coordinación en la representación institucionalmente al proyecto y
procurará la sinergia del mismo con otras instituciones, proyectos, programas de
interés para el proyecto.
10. El/la Asistente del coordinador/a deberá comprometerse a que cualquier
información y documentación
que reciba directa o indirectamente como
consecuencia de sus funciones en el proyecto o de sus relaciones con los
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gobiernos nacionales y locales o con la AECID será tratada como confidencial,
no pudiendo ser revelada ni cedida a un tercero sin autorización escrita. Del
mismo modo, se compromete a limitar el acceso a dicha información a las
personas autorizadas que precisen disponer de ella para la ejecución de los
servicios contratados, trasladándoles idéntica obligación de confidencialidad.
11. Desempeñará las actividades que se consideren propias del cargo y que se
consideren necesarias por sus responsables, a pesar de que no aparezcan en
este listado.
OBSERVACIÓN: La responsabilidad de el/la Asistente de Coordinador/a del
proyecto comenzará a partir del día en que se dé por iniciado el contrato
vinculado al proyecto, por lo tanto no se responsabilizará de acciones o
resultados sucedidos con anterioridad al inicio de sus servicios, sin embargo,
deberá asumir como tarea dar continuidad al trabajo realizado hasta el momento.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
En la metodología de trabajo se atenderá:
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El/la Asistente de coordinador/a tendrá dependencia jerárquica de la
Coordinación General del Proyecto.
Deberá residir en la ciudad de Buenos Aires, Argentina. En ocasiones deberá
desempeñar las funciones del cargo realizando actividades en los países del
MERCOSUR que el Proyecto lo requiera, siendo sus gastos cubiertos por el
proyecto, siempre que estén previstos en el POA correspondiente.
La Unidad de Coordinación dispondrá de su propia oficina, debidamente
equipada. Los gastos de la misma serán con cargo al proyecto (contraparte
MERCOSUR Argentina).
RÉGIMEN Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se realizará a través de un contrato de arrendamiento de servicios,
exigiendo que los pagos sean conforme factura.
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El contrato de asistente de coordinador/a tiene prevista una duración de 1 año,
desde la firma del contrato, con posibilidad de renovación anual de un año más,
completando un total de dos años, previo informe positivo de sus responsables
jerárquicos.
Durante el primer año de contratación, existirá un período de prueba de tres
meses en el marco del cual será posible rescindir el contrato siempre que haya
motivos y pruebas suficientes que justifiquen tal acción por parte de sus
responsables jerárquicamente hablando.
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Deberá cumplir 30 horas semanales. Se requiere disponibilidad horaria para la
realización de actividades fuera del horario que formalmente se estipule, con
desplazamientos al exterior incluidos.
Por cada mes se abonará un monto mensual de euros 1.500 por mes,
Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido y la forma de pago será a través de
cuotas mensuales que se realizarán a partir de la firma del contrato.
Este monto incluye otros impuestos y deducciones según la legislación vigente a
la hora de redactar el contrato.
OBSERVACIÓN: Estos Términos de Referencia pasarán a figurar como anexo
del contrato
definitivo.
PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Las candidaturas deberán presentarse vía correo electrónico a la siguiente dirección de
correo electrónico: …………………indicando en el asunto “Contratación de el/la
Asistente de Coordinador/a Regional del Proyecto de Sistema de Información Ambiental
del MERCOSUR (PSIAM”.
Fecha límite para la presentación de candidaturas: ……………………………….
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