V-S Act#6_7 Beta1 LEEME(OK)

UEB Casa del SOFT Villa Clara
Mayo 18 del 2010.
Para todas las Entidades del Sistema Empresarial del MINAZ.
Sistema VERSAT Sarasola – Versión 2.0.0 – Actualización # 6.7, Beta 1.
Esta Actualización del VERSAT Sarasola “SOLO se utilizará en las Entidades del
Sistema Empresarial del MINAZ”, por tanto a continuación se detallan un grupo de
aspectos o pasos, que deben observarse detalladamente antes de proceder a su implantación
y comenzar su utilización.

Es imprescindible que TODAS las Entidades hayan actualizado el VERSAT Sarasola
hasta la Actualización # 6.5.

Una vez logrado el objetivo anterior, se procederá a actualizar la Base de Datos y las
Aplicaciones con la Actualización # 6.6, que se distribuye con su LEEME y los ficheros
que usualmente se entregan.

Cuando se haya vencido el 2do objetivo, entonces es que se procederá a instalar la
presente Actualización # 6.7, Beta 1, que se entrega anexa al presente documento.

Se esta adjuntando también a esta distribución (6.7 Beta1), un programa auxiliar, cuyo
instalador se llama “APTEVersatSetup.EXE”, el cual copiará para la carpeta
“C:\Archivo de Programas\Versat Sarasola 2.0.0Planificación”, el Programa
denominado “ImportarAPTE.EXE”.

Se adjunta un Manual o documento detallado del Subsistema de Planificación, pero
específicamente para la Actividad del Plan Empresarial, que como ya se ha referido,
fue incluida en la Actualización # 6.7, en este caso en la Beta1, pues con seguridad se
deben distribuir posteriormente otras “Betas”, para satisfacer algunas peticiones que se
deben hacer y los posibles problemas que puedan surgir en su explotación real, ya que
es algo NUEVO dentro del VERSAT Sarasola.
A continuación el detalle de cómo debe utilizarse el Programa “ImportarAPTE.EXE”:
Lo 1ro que se debe revisar es si en la Base de Datos que se utilizará para el Plan 2011, ya esta
creado este “ejercicio 2011”, de lo contrario el mismo debe crearse en el Subsistema de
Configuración del V-S.
Como se explicó, este programa estará copiado en la carpeta: C:\Archivo de Programas\Versat
Sarasola 2.0.0 y desde ahí se debe ejecutar. Al hacerlo se muestra la siguiente vista:
En “Servidor” se localizará el nombre del mismo, donde esta ubicada la base de datos que se
utilizará para el Plan 2011.
En “Usuario” se tecleará el nombre de un usuario VERSAT de la BD.
En “Contraseña” se tecleará la que se corresponda con el usuario seleccionado.
Una vez tecleados los atributos anteriores, se habilitará el botón “siguiente” de la parte inferior,
el que debe oprimirse o aceptar. A continuación se muestra la siguiente vista:
A continuación se selecciona la “Base Datos” que se utilizará para el Plan 2011 y el “Ejercicio a
Planificar”, tal como se muestra en este ejemplo.
Al oprimirse el botón “Siguiente”, se pide la carpeta donde se desea realizar una SALVA y se
vuelve a oprimir el botón “Siguiente” del asistente como se ve en la figura siguiente:
donde aparecerá otra vista con todas las acciones que debe realizar el Programa y que se
muestra en la vista siguiente:
Concluido el proceso de “Importación” de todos los Codificadores e Indicadores anteriores,
se deben ejecutar los siguientes pasos:
-
-
Verificar en la opción Versiones del menú Sistema, que en el ejercicio seleccionado por
el usuario mientras ejecutaba la herramienta de importación de datos desde el APTE,
esté creada una versión para la etapa de anteproyecto del Plan con descripción
Importado del APTE, debemos seleccionarla, modificar su descripción de manera que la
identifiquemos adecuadamente y marcarla como oficial, para ello solo marcar el
checkmark verde que aparece en la barra de herramientas.
Importar los talones de planificación. Vista Proformas (nivel empresarial), Pagina
Talones, Opción Importar.
Incluir las cuentas a planificar necesarias en la configuración de las producciones.
Opción de Configuración, Pagina Cuentas a Planificar
Configurar los datos generales en la opción de configuración.
Configurar los elementos de materias primas y materiales. Opción de Configuración,
pagina Elementos de Gasto Material
-
-
-
Asociar a cada materia prima o material el subelemento de gasto correspondiente.
Opción de Codificadores, pagina Materias Primas y materiales.
Llenar codificadores relacionados con mano de obra. Opción Codificadores, Paginas
cargos, impuestos empresariales y Opción Configuración, Paginas Salario e Impuestos
A cada uno de los “Productos”, incluyendo los surtidos configurarle sus cuentas e
indicadores asociados. Vista Empresarial (nivel empresarial) Pagina de Bienes y
servicios, Opción modificar o abrir
Configurar las áreas de gasto que se van a planificar. Asociándole las cuentas de gasto
y centros de costos correspondientes. Vista Empresarial (nivel empresarial) Pagina de
Áreas, Opción incluir área
Crear codificador de actividades, y configurar las cuentas y centros de costos
necesarios. Vista Empresarial (nivel empresarial) Pagina de Actividades no Mercantiles,
Opción nueva actividad
Grupo VERSAT Sarasola