R-008-2010 LA DIREECIÓN EJECUTIVA DEL FONDO NACIONAL DE BECAS, AL SER... FEBRERO DEL AÑO 2010, EN ...

FONDO NACIONAL DE BECAS
T: (506) 2542-0249 Apdo. 13084-1000 San José, Costa Rica
S: http://www.fonabe.go.cr
R-008-2010
LA DIREECIÓN EJECUTIVA DEL FONDO NACIONAL DE BECAS, AL SER LAS 10:00 HORAS, DEL DÍA 16 DE
FEBRERO DEL AÑO 2010, EN APLICACIÓN DE LO DISPUESTO EN LA LEGISLACIÓN QUE INFORMA LA
MATERIA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, DICTA LA PRESENTE RESOLUCIÓN DE LA COMPRA
DIRECTA Nº 2010CD--000005-00001, ASIGNADA PARA LA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y
PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”
RESULTANDO
1. Se conoce proceso de Contratación Administrativa, a favor del Fondo Nacional de Becas, para la
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA
ENCUESTA”, trámite al cual se le ha denominado Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001.
2.
Que el proceso de Contratación Administrativa, Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA
ENCUESTA”, contó con el respaldo financiero suficiente, amparado en el presupuesto ordinario de la
Institución, monto total de ¢ 4.500.000,00 (cuatro millones quinientos mil colones con 00/100), correspondientes al
período presupuestario del año 2010, respaldados mediante Certificación de Presupuesto Nº DAF-CP-028-2010;
certificación requerida por las Dirección Ejecución, monto de acuerdo con el monto estipulado en las
respectivas Resoluciones de Inicio de Procedimientos Nº 002-2010. Certificación extendida por el área de
Presupuesto de esta Institución, Licda. Yislen Delgado Hernández, el cual consta en el expediente de la
Contratación.
3. Que la esta Proveeduría Institucional con base a la Resolución de Inicio de Procedimiento inicia los trámites de
contratación de la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS
Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”, documentación extendida por la
Dirección Ejecutiva, del Fondo Nacional de Becas, decide dar inicio al proceso de contratación administrativa
por la modalidad de Compra Directa.
4. Que la Proveeduría Institucional para la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”, estableció
como fecha de apertura el día 08 de febrero 2010, a las 07:30 horas, se invitaron a las siguientes empresas:
Cédula Jurídica
Nombre
3006101757
Fundación de la Universidad de Costa Rica para la Investigación (FUNDEVI)
3101284801
ENFOQUES ESTUDIOS DE OPINION SW S.A.
3101415728
PXS PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS S.A.
5. Que la Proveeduría Institucional, para la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA” recibió ofertas
el 08 de febrero de 2010 a las 07:30 horas, en el FONABE, recibiendo formal oferta para participar en concurso
de las siguientes empresas:
Proveeduría Institucional / Teléfono 2542-0249
1
FONDO NACIONAL DE BECAS
T: (506) 2542-0249 Apdo. 13084-1000 San José, Costa Rica
S: http://www.fonabe.go.cr
 Oferta #1 Enfoques Estudios de Opinión SW, S.A., cedula jurídica Nº 3-101-284801
 Oferta #2 Excelencia Técnica en Informática, S.A., cédula jurídica Nº 3-101-230245
6. Que la Proveeduría Institucional del FONABE para la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA
ENCUESTA”, una vez recibidas las ofertas, inició proceso de evaluación, presentándose lo siguiente:
ASPECTOS FORMALES, resultado del Análisis Formal y de Admisibilidad de las Ofertas: La oferta uno, Enfoques
Estudios de Opinión SW, S.A., cumple a satisfacción con todos los requerimientos solicitados por la Dirección Ejecutiva de
esta Administración; con respecto a la oferta dos, Excelencia Técnica en Informática, S.A., no supera este análisis, por cuanto
se presenta ante la Proveeduría Institucional en forma extemporánea (07:32).
Deberá de leerse correcta mente en la página 10 del cartel de la contratación, en la viñeta d. lo siguiente:
d. El plazo de inicio del servicio a contratar será de tres días hábiles, después del recibido de la Orden de
Compra.
CONSIDERANDO
1.
Que la Proveeduría Institucional, para la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”, remite la oferta a
la Dirección Ejecutiva para el concerniente Análisis Técnico.
La Proveeduría Institucional, mediante memorándum PI-009-2010 remite al área encargada de la contratación la
oferta 1, Enfoques Estudios de Opinión SW S.A., para el respectivo análisis Técnico; esta responde mediante oficio
UPI-023-2010, lo siguiente:
“…
una vez concluido el proceso de revisión y análisis por parte de la Unidad de planificación, me permito indicarle que no existe
objeciones ya que la misma cumple con los requerimientos establecidos.
2.
Que la Proveeduría Institucional del FONABE para la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA
ENCUESTA”, realiza el Análisis de Precios, y se obtiene lo siguiente:
Línea 1
ENFOQUES ESTUDIOS DE OPINIÓN S W, S.A.
ESTIMACION
₡ 4.500.000,00
0,0%
ENFOQUES ESTUDIOS DE OPINIÓN S W, S.A. ₡3.750.000,00 -16,7%
Proveeduría Institucional / Teléfono 2542-0249
2
FONDO NACIONAL DE BECAS
T: (506) 2542-0249 Apdo. 13084-1000 San José, Costa Rica
S: http://www.fonabe.go.cr
Monto total presupuestado por la Dirección Ejecutiva ¢ 4.500.000,00 (cuatro millones quinientos mil colones con 00/100),
respaldados mediante certificación de presupuesto Nº DAF-CP-028-2010, correspondientes al período presupuestario del año
2010. La oferta uno se ajusta al contenido presupuestario en un 16,7% menos del monto estimado, se considera esta oferta
propensa a ser adjudicada.
3.
Que es el interés esencial de esta administración poder satisfacer las necesidades que motivaron esta contratación
administrativa Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y
PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”, lo cual se podría lograr cuando una vez
adjudicados los bienes y servicios, éste pudiera ser dispuesto por quien precisamente requiere el mismo.
4.
Que la Administración se acogió, con estricto respeto a los procedimientos establecidos, ajustando sus actuaciones
de manera eficaz y efectivamente, por la sana administración de los recursos públicos, tomando en cuenta el
interés público de la Compra Directa Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y
PROFESIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”.
5.
Que el proceso de evaluación bajo modalidad de Compra Directa, está bajo todos los procedimientos detallados en
el expediente Nº 2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES
PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”.
POR TANTO
I.
De Conformidad con los hechos expuestos, y con base a la evaluación de las ofertas, por parte de las Dirección
Ejecutiva y la Proveeduría Institucional del Fondo Nacional de Becas, decide ADJUDICAR la Compra Directa Nº
2010CD--000005-00001 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES PARA LA
REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA”, de la siguiente manera:
SE ADJUDICA LAS LÍNEA UNO A LA OFERTA #1 ENFOQUES ESTUDIOS DE OPINIÓN S W, S.A., CEDULA
JURÍDICA Nº 3-101-284801, POR UN MONTO TOTAL ¢ 3.750.000,00 (TRES MILLONES SETECIENTOS
CINCUENTA MIL COLONES CON 00/100. EL PLAZO DE INICIO DEL SERVICIO A CONTRATAR SERÁ DE
TRES DÍA HÁBILES Y EL PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO DEBERÁ EJECUTARSE EN CUATRO
SEMANAS.
II.
Se les aclara a todos los participantes que la presente es solo el resumen final de la adjudicación, que los Análisis
de la Contratación se encuentra en el Expediente Administrativo; el cual pueden solicitar en la Proveeduría
Institucional, para efectos de conocer los fundamentos técnicos y legales que motivan la presente adjudicación.
TODO DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS DEL CARTEL Y LA OFERTA.
Ing. Javier González Fernández
Director Ejecutivo
Fondo Nacional de Becas
Proveeduría Institucional / Teléfono 2542-0249
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