REGLAMENTO DE LA OFICINA CENTRAL DE CONSIGNACIONES

REGLAMENTO DE LA OFICINA CENTRAL DE CONSIGNACIONES
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA
CONTENIDO
TÍTULO PRIMERO. DE LA OFICINA CENTRAL DE CONSIGNACIONES
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Artículos 1 – 3
CAPÍTULO II. INTEGRACIÓN
Artículos 4 – 6
CAPÍTULO III. FACULTADES Y OBLIGACIONES
Artículos 7 – 13
TÍTULO SEGUNDO. DE LOS PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Artículos 14 – 22
CAPÍTULO II. RECEPCIÓN DE LOS DEPÓSITOS
Artículos 23 – 35
CAPÍTULO III. NOTIFICACIONES DE LOS DEPÓSITOS
Artículos 36 – 37
CAPÍTULO IV. ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE LOS DEPÓSITOS
Artículos 38 – 42
CAPÍTULO V. RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN
DE LOS CERTIFICADOS
Artículos 43 – 47
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Querétaro Arteaga, en
ejercicio de la facultad que le confiere la fracción XII del artículo 99 de la Ley Orgánica del
Poder Judicial del Estado, y
CONSIDERANDO
Que el 28 de octubre de 2005 se publicó en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de
Querétaro “La Sombra de Arteaga”, la reforma a la Constitución Política del Estado en
materia de Poder Judicial, en la que se estableció que el Consejo de la Judicatura tendrá a
su cargo la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial, con independencia
técnica y de gestión, con competencia para emitir los reglamentos de las dependencias
administrativas, a excepción del ámbito competencial reservado al Tribunal Superior de
Justicia.
Que con motivo de la reforma constitucional, se expidió una nueva Ley Orgánica del Poder
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Judicial del Estado, que se publicó el día 26 de mayo de 2006 en el Periódico Oficial, en la
que se dispuso que para eficientar la administración e impartición de justicia, el Poder
Judicial contará con diferentes dependencias administrativas de apoyo directo a la función
jurisdiccional, entre las que se encuentra la Oficina Central de Consignaciones, que tiene
por objeto recibir los pagos o depósitos de dinero que deban hacerse ante las autoridades
judiciales.
Que es indispensable establecer la estructura y funcionamiento de cada dependencia y así
dar cumplimiento a lo dispuesto en el penúltimo párrafo del artículo 83 de la Ley Orgánica
del Poder Judicial del Estado.
Que el reglamento es una norma de carácter general, abstracta e impersonal, que orienta
y regula la actuación de las dependencias, con la finalidad de extender y complementar de
manera específica y particular la ley y así lograr su aplicación, reglamentando la
estructura, los niveles jerárquicos, las facultades y las obligaciones de los servidores
públicos.
En consecuencia, expide el siguiente:
REGLAMENTO DE LA OFICINA CENTRAL DE CONSIGNACIONES
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA
TÍTULO PRIMERO
DE LA OFICINA CENTRAL DE CONSIGNACIONES
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.
El presente reglamento tiene por objeto establecer la estructura y
atribuciones de la Oficina Central de Consignaciones del Poder Judicial
del Estado como una dependencia de apoyo a las funciones
jurisdiccionales, encargada de recibir los pagos o depósitos de dinero
que deban hacerse ante las autoridades judiciales.
ARTÍCULO 2.
Para el debido cumplimiento de las atribuciones de la Oficina Central
de Consignaciones, se contará con los módulos necesarios en los
Distritos Judiciales donde se requiera su funcionamiento, conforme lo
establezca el Consejo de la Judicatura; pero siempre habrá una oficina
central ubicada en la cabecera del Distrito Judicial de Querétaro, en la
que despachará el Jefe de la Oficina Central de Consignaciones; en
los módulos lo hará el Supervisor.
ARTÍCULO 3.
La Oficina Central de Consignaciones funcionará todos los días del
año en los mismos horarios de los Juzgados de su ubicación, excepto
los sábados, domingos y aquellos que conforme al calendario que
apruebe el Consejo de la Judicatura se declaren como no laborables.
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En materia penal todos los días y horas del año son hábiles, por lo que
se implementará el rol de guardias de personal para cubrir los que se
declaren inhábiles.
CAPÍTULO II
INTEGRACIÓN
ARTÍCULO 4.
La Oficina Central de Consignaciones se integra por un titular que se
denomina Jefe de la Oficina Central de Consignaciones, los Actuarios,
los Supervisores, el Cajero General, los Ejecutivos de Consignaciones
y demás empleados que sean necesarios para su buen
funcionamiento.
ARTÍCULO 5.
Los perfiles de puesto determinarán los requisitos para desempeñarse
en los diversos cargos de la Oficina Central de Consignaciones.
ARTÍCULO 6.
Para ser Actuario se deben satisfacer los requisitos del artículo 49 de
la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado.
CAPÍTULO III
FACULTADES Y OBLIGACIONES
ARTÍCULO 7.
El Jefe de la Oficina Central de Consignaciones tiene las facultades y
obligaciones siguientes:
I.
Elaborar e implementar sistemas de supervisión de las
actividades y conducta de los servidores públicos adscritos a
la Oficina Central de Consignaciones;
II.
Instrumentar las medidas y registros necesarios para el
adecuado funcionamiento de la Oficina Central de
Consignaciones;
III.
Vigilar que los procedimientos relacionados con los
depósitos hechos ante la Oficina Central de Consignaciones,
se hagan conforme lo dispone este reglamento y los
lineamientos que emita el Consejo de la Judicatura;
IV.
Mantener comunicación constante con la Dirección de
Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial del Estado para
verificar el correcto orden de ingresos y egresos;
V.
Ordenar las notificaciones personales en los domicilios de
los beneficiarios, de la existencia de los depósitos hechos a
su favor, distribuyendo los cuadernos en forma equitativa
entre los actuarios, para su cumplimiento;
VI.
Disponer lo conducente para que se entregue con absoluta
certeza a los beneficiarios el certificado de retiro por las
cantidades correspondientes;
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VII.
Firmar los certificados de retiro y enviar en su caso, a los
beneficiarios a la institución bancaria correspondiente para
su cobro e informar a la Dirección de Contabilidad y
Finanzas del Poder Judicial del Estado;
VIII.
Expedir las constancias relativas a los actos que realice en
cumplimiento de las funciones de la Oficina Central de
Consignaciones;
IX.
Autorizar con su firma y sello de la Oficina Central de
Consignaciones, la apertura de todos los libros de registro,
asentando en su primera y última hoja la constancia y fecha
respectiva;
X.
Llevar el registro en los libros de control de la Oficina Central
de Consignaciones y supervisar los de los demás módulos;
XI.
Asentar las causas de cancelación de los certificados en el
libro correspondiente;
XII.
Rendir al Consejo de la Judicatura, dentro de los cinco
primeros días hábiles de cada mes, un informe de
actividades de la oficina central y de los módulos;
XIII.
Rendir los informes que le sean solicitados por los órganos
competentes;
XIV.
Solicitar al personal de la Oficina Central de Consignaciones
los informes que requiera, así como los reportes de cualquier
incidencia que pueda alterar el normal funcionamiento de la
Oficina;
XV.
Supervisar cuando menos una vez al mes, los módulos de
consignaciones ubicados en los Distritos Judiciales, para
verificar el orden y buen desempeño del personal, así como
el servicio prestado a los Jueces y usuarios;
XVI.
Elaborar el rol de guardias que el personal deba cubrir en los
módulos de la Oficina Central de Consignaciones de los
Juzgados Penales, en los horarios establecidos en sábados,
domingos y demás días inhábiles, que determine el Consejo
de la Judicatura;
XVII. Elaborar y firmar los decretos que se realicen en los
cuadernos de depósito;
XVIII. Hacer del conocimiento del Consejo de la Judicatura el
desempeño laboral de los servidores públicos de la Oficina
Central de Consignaciones, con una periodicidad de seis
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meses;
ARTÍCULO 8.
ARTÍCULO 9.
XIX.
Proponer, en su caso, al Presidente del Consejo de la
Judicatura, a las personas que puedan ser consideradas
para suplir las faltas temporales o licencias de los servidores
públicos adscritos a la Oficina Central de Consignaciones;
XX.
Proponer al Consejo de la Judicatura los criterios y medidas
para el adecuado cumplimiento de las atribuciones de la
Oficina Central de Consignaciones; y
XXI.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
Los Actuarios tienen las facultades y obligaciones siguientes:
I.
Practicar las notificaciones personales que les encomiende
el Jefe o Supervisor de la Oficina Central de
Consignaciones;
II.
Asentar en el cuaderno correspondiente, en forma clara y
con letra legible la constancia de las notificaciones
practicadas;
III.
Devolver inmediatamente los cuadernos que le fueron
turnados, una vez practicadas las notificaciones;
IV.
Auxiliar al Jefe o Supervisor de la Oficina Central de
Consignaciones en las labores que le encomienden
relacionadas con las funciones de la Oficina; y
V.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
Los Actuarios tendrán fe pública respecto de los actos que realicen en
cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO 10. Los Supervisores tienen las facultades y obligaciones siguientes:
I.
Recibir la dotación diaria de dinero, conciliando el efectivo
contra el reporte de la Caja General;
II.
Llevar el registro en los libros de control del módulo de la
Oficina Central de Consignaciones a su cargo;
III.
Brindar atención al usuario en la recepción de los
certificados de depósito en el módulo de la Oficina Central
de Consignaciones a su cargo y disponer lo conducente para
la entrega del dinero, observando los requisitos señalados
en este reglamento, los lineamientos emitidos por el Consejo
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de la Judicatura y las instrucciones del Jefe de la Oficina
Central de Consignaciones;
IV.
Recibir las órdenes de depósito y de pago emitidas por los
Juzgados de Primera Instancia y Municipales que
corresponda, así como verificar los datos asentados en ellas;
V.
Dar cuenta al Jefe de la Oficina Central de Consignaciones
de los oficios que le envíen los Juzgados de Primera
Instancia y Municipales que corresponda para su
contestación y cumplimiento;
VI.
Brindar atención directa a las empresas para la recepción de
depósitos de pensiones alimenticias, así como realizar las
altas y bajas del catálogo;
VII.
Entregar diariamente el efectivo al Cajero General de
acuerdo al cierre de caja emitido por el sistema;
VIII.
Capturar los certificados enviados al Fondo Auxiliar para la
Administración de Justicia;
IX.
Llevar el manejo y control del archivo administrativo;
X.
Elaborar el informe mensual de actividades y remitirlo al Jefe
de la Oficina Central de Consignaciones dentro de los tres
primeros días hábiles del mes siguiente;
XI.
Cubrir las guardias de los días inhábiles en el módulo de la
Oficina Central de Consignaciones de los Juzgados Penales,
de acuerdo al programa autorizado;
XII.
Auxiliar al Jefe de la Oficina Central de Consignaciones en
las labores que le encomiende relacionadas con las
funciones de la Oficina; y
XIII.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
ARTÍCULO 11. En los módulos de la Oficina Central de Consignaciones en donde no
despache el Jefe, el Supervisor tendrá las facultades y obligaciones
previstas en las fracciones III, V, VI, VII y XVI del artículo 7 de este
reglamento.
ARTÍCULO 12. El Cajero General tiene las facultades y obligaciones siguientes:
I.
Solicitar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Poder
Judicial del Estado la dotación de dinero en efectivo y
distribuirlo entre las diferentes cajas de la Oficina Central de
Consignaciones;
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II.
Identificar y aplicar diferencias de efectivo en coordinación
con la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Poder
Judicial del Estado;
III.
Verificar los arqueos de caja al término de la jornada laboral
y revisar el efectivo;
IV.
Identificar para su aplicación inmediata, los depósitos que se
realicen con cheques de la institución bancaria designada
por el Consejo de la Judicatura para el depósito de los
recursos que integran el Fondo Auxiliar para la
Administración de Justicia;
V.
Elaborar y enviar el embalaje diario a la empresa contratada
para el servicio de seguridad o resguardo de valores,
teniendo la custodia del dinero durante la jornada de trabajo
hasta su entrega a dicha empresa;
VI.
Resguardar el dinero y los sellos de caja al término de la
jornada de trabajo;
VII.
Elaborar un reporte diario de ingresos y egresos y remitirlo a
la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial
del Estado;
VIII.
Auxiliar al Jefe y Supervisor de la Oficina Central de
Consignaciones en las labores que le encomienden
relacionadas con las funciones de la Oficina; y
IX.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
ARTÍCULO 13. Los Ejecutivos de Consignaciones tienen las facultades y obligaciones
siguientes:
I.
Usar los elementos técnicos que se implementen en la
Oficina Central de Consignaciones para que el servicio que
se preste sea en forma eficiente;
II.
Observar, invariablemente, que los depósitos que se hagan
en la Oficina Central de Consignaciones, reúnan los
requisitos establecidos por este reglamento y se cumplan los
lineamientos que emita el Consejo de la Judicatura;
III.
Elaborar el certificado de depósito una vez recibido el
efectivo;
IV.
Recibir el efectivo y elaborar los certificados de las
promociones presentadas por conducto de la Oficialía de
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Partes fuera de los horarios de la Oficina Central de
Consignaciones;
V.
Canalizar las promociones que requieran decreto o
información diversa, haciendo entrega al Jefe de la Oficina
Central de Consignaciones del oficio con sello impreso del
responsable de la elaboración y las copias de los
certificados;
VI.
Custodiar los valores que reciba hasta su entrega al Cajero
General al final de la jornada laboral;
VII.
Entregar el certificado de retiro a quien corresponda, una vez
que así lo autorice el Jefe de la Oficina Central de
Consignaciones;
VIII.
Auxiliar al Jefe y Supervisor de la Oficina Central de
Consignaciones en las labores que le encomienden
relacionadas con las funciones de la Oficina; y
IX.
Las demás que le confieran las disposiciones legales
aplicables y órganos competentes del Poder Judicial del
Estado.
TÍTULO SEGUNDO
DE LOS PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 14. Todo depósito y retiro que se haga ante la Oficina Central de
Consignaciones deberá constar en un certificado.
Los depósitos ingresarán al Fondo Auxiliar para la Administración de
Justicia.
ARTÍCULO 15. Para el mejor control de los ingresos y egresos en la Oficina Central de
Consignaciones, invariablemente en el original y copias deberá
asignárseles un folio a los certificados, que permita además de su
identificación, establecer su orden.
ARTÍCULO 16. Los certificados constarán de un original y las copias que sean
necesarias, pero siempre deberá contemplarse una para:
I.
El depositante; y
II.
El cuaderno o expediente.
ARTÍCULO 17. En los módulos de la Oficina Central de Consignaciones en los que no
exista un sistema informático de reporte de certificados a la Dirección
de Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial del Estado, además de
las copias a que se refiere el artículo anterior, deberá preverse una
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copia del certificado para:
I.
II.
La Dirección de Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial
del Estado; y
La institución bancaria designada por el Consejo de la
Judicatura para el depósito de los recursos que integran el
Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia.
ARTÍCULO 18. Para el manejo eficaz y transparente de los valores consignados se
llevarán libros de registro, previamente autorizados por el Jefe de la
Oficina Central de Consignaciones.
ARTÍCULO 19. Los libros de registro a que se refiere el artículo anterior son de:
I.
Certificados de depósito, en el que se registrarán los
certificados que amparen cada uno de los depósitos hechos
ante la Oficina Central de Consignaciones;
II.
Certificados de retiro, en el que se anotarán cada uno de los
certificados relativos a los retiros de los depósitos;
III.
Certificados cancelados, en el que se asentarán los datos
del certificado que haya sido cancelado y la causa;
IV.
Ingresos propios, en el que se inscribirán los depósitos
relativos a las multas, expedición de constancias,
certificaciones, contratación del expediente electrónico y
otros servicios que preste el Poder Judicial del Estado; y
V.
Ingresos ajenos, en el que se registrarán los importes de
rentas, pagos, pensiones o cualquier otro depósito.
ARTÍCULO 20. Los libros de registro a que se refiere el artículo anterior, excepto el de
ingresos propios, deberán contener cuando menos:
I.
Número de folio del certificado;
II.
Fecha del depósito;
III.
Forma como se hizo el depósito;
IV.
Nombre del depositante;
V.
Nombre del beneficiario;
VI.
Concepto;
VII.
Cantidad de dinero depositada;
VIII. Expediente o cuaderno;
IX.
Juzgado; y
X.
Fecha de retiro.
ARTÍCULO 21. El libro de registro de ingresos propios, deberá contener cuando
menos:
I. Número de folio del certificado;
II. Fecha del depósito;
III. Forma como se hizo el depósito;
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IV.
V.
VI.
VII.
Nombre del depositante;
Concepto;
Cantidad de dinero depositada; y
Expediente o cuaderno.
ARTÍCULO 22. En la Oficina Central de Consignaciones el Jefe llevará los libros de
registro y en los módulos en los que éste no tenga su oficina lo hará el
Supervisor.
CAPÍTULO II
RECEPCIÓN DE LOS DEPÓSITOS
ARTÍCULO 23. El depósito de dinero ante la Oficina Central de Consignaciones debe
hacerse por escrito en el que se indique:
I.
Nombre y domicilio del depositante;
II.
Nombre y domicilio del beneficiario;
III.
Cantidad de dinero que se deposita con número y letra;
IV.
Concepto o motivo del depósito; y
V.
Período de pago.
El documento a que se refiere este artículo debe presentarse en
original y dos copias.
ARTÍCULO 24. Para el depósito de rentas, además de cubrir los requisitos que señala
el artículo anterior, deben proporcionarse los datos de ubicación del
inmueble arrendado.
ARTÍCULO 25. Para el depósito de dinero ordenado por autoridad judicial, además de
lo dispuesto en el artículo 23, debe agregarse copia del oficio de la
autoridad respectiva e indicar el número de expediente y juzgado.
ARTÍCULO 26. Para la consignación en pago de renta o pensión alimenticia la Oficina
Central de Consignaciones podrá elaborar y proporcionar al
depositante un formato que deberá presentarse por triplicado
debidamente requisitado.
ARTÍCULO 27. En el escrito o formato que se presente para hacer el depósito, se
asentará en el original y las copias, mediante el reloj checador y sello
oficial:
I.
Fecha y hora de su recepción;
II.
Cantidad de dinero recibida; y
III.
Nombre o rúbrica de quien recibe.
ARTÍCULO 28. La persona que reciba el depósito debe verificar:
I. Si es en efectivo, que:
a) La cantidad de dinero esté completa, y
b) La autenticidad y buen estado de los billetes; y
II. Si es mediante cheque, que:
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a) Sea certificado o de caja,
b) Tenga las características según el tipo de cheque de que
se trate, y
c) Esté expedido a nombre del Tribunal Superior de Justicia
del Estado de Querétaro.
ARTÍCULO 29. Recibido el depósito se elaborará el certificado correspondiente, que
se entregará al depositante y con el cual se acredita la consignación.
ARTÍCULO 30. De cada promoción inicial para el depósito que se haga ante la Oficina
Central de Consignaciones se formará un cuaderno, al que se le
asignará un número progresivo.
ARTÍCULO 31. El Jefe de la Oficina Central de Consignaciones o el Supervisor de
cada módulo, verificará si la Oficina es competente para conocer del
trámite, si se reúnen los requisitos y de ser procedente, ordenará la
notificación personal al beneficiario del depósito.
ARTÍCULO 32. Cuando se realicen peticiones o depósitos que no sean de la
competencia de la Oficina Central de Consignaciones, el Jefe o
Supervisor según corresponda, elaborará un decreto en el que funde y
motive la negativa.
ARTÍCULO 33. Al final de la jornada laboral el Ejecutivo de Consignaciones hará
entrega al Cajero General de los valores recibidos, previo arqueo de
caja que éste último practique.
ARTÍCULO 34. Una vez que sean entregados al Cajero General los valores recibidos
durante el día, serán enviados para su salvaguarda a la institución
bancaria que determine el Consejo de la Judicatura.
ARTÍCULO 35. El Cajero General elaborará un reporte diario a la Dirección de
Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial del Estado del total de
ingresos y egresos.
CAPÍTULO III
NOTIFICACIONES DE LOS DEPÓSITOS
ARTÍCULO 36. El Jefe de la Oficina Central de Consignaciones o el Supervisor turnará
el cuaderno al Actuario o a la Coordinación de Actuarios que
corresponda para que realice la notificación, mediante registro que
contenga los siguientes datos:
I.
Número de cuaderno;
II.
Nombre del Actuario asignado;
III.
Fecha y firma de recepción del Actuario;
IV.
Fecha de la notificación; y
V.
Fecha y firma de la devolución.
ARTÍCULO 37. Las notificaciones se harán conforme lo establece el Código de
Procedimientos Civiles para el Estado de Querétaro.
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CAPÍTULO IV
ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE LOS DEPÓSITOS
ARTÍCULO 38. Para la entrega del depósito al beneficiario o su representante deberá:
I.
Solicitar la entrega del depósito;
II.
Acreditar la personalidad jurídica con que se ostente;
III.
Exhibir original de una identificación oficial con fotografía; y
IV.
Firmar de conformidad el certificado como constancia de
recibo.
ARTÍCULO 39. Para la entrega del depósito de rentas o pagos, además de cubrir los
requisitos que señala el artículo anterior, el beneficiario deberá dejar
en la Oficina Central de Consignaciones los correspondientes recibos
de rentas o de pago.
ARTÍCULO 40. De ser procedente la solicitud del beneficiario para la entrega del
depósito, se elaborará el certificado de retiro, para que reciba la
cantidad correspondiente, previa autorización del Jefe de la Oficina
Central de Consignaciones o el Supervisor del módulo en el que el
Jefe no tenga su oficina.
ARTÍCULO 41. Tratándose de depósitos periódicos, sólo en la primera ocasión el
beneficiario deberá satisfacer los requisitos del artículo 38 de este
reglamento en su integridad; para los siguientes retiros únicamente
proporcionará el número de cuaderno, previa identificación, firmando
de recibido a la entrega del numerario.
ARTÍCULO 42. Si existe oposición a la consignación, el Jefe de la Oficina Central de
Consignaciones dictará un decreto en el que deje a salvo los derechos
de las partes, ordenará la entrega o devolución del depósito según
corresponda, en los mismos términos en los que se hizo, previa
identificación y firma de recibido en el certificado, dará por concluido el
trámite y ordenará su archivo.
CAPÍTULO V
RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS CERTIFICADOS
ARTÍCULO 43. Todos los datos que erróneamente se anoten en un certificado se
deberán rectificar, excepto cuando se trate de la cantidad de dinero
depositada, la cual, una vez asentada no podrá modificarse y
procederá la cancelación del certificado.
Siempre que se realice alguna rectificación, debe constar por escrito
en el libro que corresponda la causa que la motiva.
ARTÍCULO 44. En los libros de registro, los datos equivocados se testarán, mediante
una línea que permita su lectura y se anotará la información correcta;
en el programa de cómputo se corregirá el error, quedando asentado el
cambio que se hizo.
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ARTÍCULO 45. Los certificados sólo podrán cancelarse cuando:
I.
Se advierta que no se cubrieron todos los requisitos para la
expedición del certificado; y
II.
Se registre el certificado en un cuaderno diferente al que le
corresponde.
ARTÍCULO 46. Cuando se cancele un certificado, en el original y en todas las copias
se imprimirá un sello con la leyenda “cancelado” y se tomará nota en el
libro de control y sistema de cómputo.
En el libro de certificados cancelados se asentarán;
I.
Los datos del certificado;
II.
Las causas de la cancelación; y
III.
El nombre y la firma del servidor público responsable de la
cancelación.
ARTÍCULO 47. El original y todas las copias del certificado cancelado deben remitirse
mensualmente a la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Poder
Judicial del Estado.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO. Publíquese este reglamento en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado “La
Sombra de Arteaga”.
SEGUNDO. Este reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación.
DADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE QUERÉTARO, QUERÉTARO ARTEAGA, A
LOS 20 DÍAS DEL MES DE JUNIO DE 2007.
LIC. JESÚS GARDUÑO SALAZAR, Magistrado Presidente del Consejo de la Judicatura,
rúbrica; LIC. CELIA MAYA GARCÍA, rúbrica y LIC. JUAN MANUEL ZEPEDA GARRIDO,
rúbrica, Magistrados integrantes del Consejo de la Judicatura y la LIC. NOEMÍ PALACIOS
CAMACHO, Secretaria del Consejo, rúbrica.
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