Modelo de Acta Administrativa

[Pegar el logo de la entidad]
Acta Administrativa de Entrega – Recepción
Se levanta la presente Acta administrativa con motivo de la Entrega - Recepción de la
__________________________________________________________________, en la ciudad de Morelia,
Michoacán, siendo las _____ horas del día _________________, para lo cual se reunieron en las oficinas
que ocupa la misma sita en calle _________________________ número ____, el C.
___________________________, quien se identifica con credencial para votar expedida por el Instituto
Federal Electoral número _______________________, quien al día 20 de marzo 2015, deja de ocupar el
cargo de ______________________________ de _______________________, proporcionando como
domicilio para oír notificaciones relacionadas con la presente el ubicado en la calle
___________________________ número ___ colonia __________________________ Código Postal
_______ en Morelia Michoacán, y el C. _____________________________________ quien se identifica con
credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral número _______________________, quien
a partir de del día _______ ocupa la titularidad de ______________________ de _____dependencia y/o
entidad___________________, de conformidad al Nombramiento expedido por el C. Dr. Salvador Jara
Guerrero, Gobernador del Estado de Michoacán de Ocampo, de fecha (día) de ____(mes)_____ del año
_____, para tomar posesión del cargo que le ha sido conferido. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Con fundamento en los artículos 20 y 42 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y en el
Acuerdo por el que se Establece el Procedimiento de Entrega - Recepción de la Administración Pública
Estatal expedido por el Titular del Poder Ejecutivo Estatal, con fecha 10 de febrero de 2015, publicado en el
Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo No. 39 así como en los Lineamientos
que Regulan el Proceso de Entrega - Recepción de las Dependencias, Coordinaciones, Entidades y Demás
Áreas Auxiliares de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, publicados el 23 de
febrero de 2015 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo Número 48.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------Para efectos de la presente acta, se entenderá que el servidor público entrante, es la persona que recibe y el
servidor público saliente, es el que entrega.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Acto seguido, el C. ________________________________, servidor público que entrega, designa como
testigo de asistencia a C. ___________________________, quien se identifica con credencial del Instituto
Federal Electoral No. ______________________ con domicilio en calle __________________________
Número _______ Colonia ________________________, C.P. 58160 Morelia Michoacán.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Así mismo, el servidor público que recibe, designa como testigo de asistencia al C.
___________________________, quien se identifica con credencial del Instituto Federal Electoral No.
______________________ con domicilio en calle __________________________ Número _______ Colonia
________________________, C.P. 58160 Morelia Michoacán.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------También se encuentra presente en el acto el C. ___________________ por la Coordinación de Contraloría,
comisionado mediante oficio Número ________________ de fecha ________ de _____ de 2015, para
intervenir conforme a las atribuciones conferidas en los artículos 20 y 42 fracción XXI de la Ley Orgánica de
la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo 4° fracción II y 5° del Acuerdo por el que se
establece el Procedimiento de Entrega - Recepción de la Administración Pública Estatal.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Acreditadas las personalidades con que comparecen los participantes en la presente acta, se procede a
entregar los anexos que contienen la información relacionada con los asuntos de su competencia; así como
los recursos asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, por lo que, para estos efectos se hace
entrega conforme al siguiente orden:-----------------------------------------------------------------------------------------------RUBRO 1. Marco Jurídico:
ANEXOS
CLAVE
Marco Jurídico – Administrativo de Actuación.
MJ-01
1
No.
FOJAS
OBSERVACIONES
[Pegar el logo de la entidad]
RUBRO 2. Planeación
ANEXOS
CLAVE
Programa Operativo Anual
Otros Programas
No.
FOJAS
OBSERVACIONES
PP-01
PP-02
RUBRO 3. Derechos y Obligaciones
ANEXOS
CLAVE
Poderes Otorgados
Acuerdos de Órganos de Gobierno
Observaciones de Auditoria Pendientes de Solventar
Representaciones y Cargos Honoríficos Vigentes
DO-02
DO-03
DO-04
DO-05
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
RUBRO 4. Organización
ANEXOS
CLAVE
Organigrama General
Relación de Entidades Sectorizadas
Reglamento Interior y Manuales Generales
EO-01
EO-02
EO-03
RUBRO 5. Recursos Humanos
ANEXOS
CLAVE
Plantilla de personal de base y confianza.
Plantilla de personal de honorarios y eventual
Plantilla de personal comisionado o con licencia
Relación de recursos humanos en nómina (Sector Educativo).
Plantilla de personal homologado (Sector Salud).
Plantilla de personal de confianza y Base del Gobierno del Estado
(Finanzas).
Tabulador de Sueldos
RUBRO 6. Recursos Materiales
ANEXOS
2
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
OBSERVACIONES
RH-01
RH-02
RH-03
RH-04
RH-05
RH-06
RH-07
CLAVE
Programa Anual de Adquisiciones
Inventario de Mobiliario y Equipo de Oficina.
Inventario de Vehículos.
Inventario de Maquinaria y Equipo.
Existencia en Almacenes.
Inventario de Bienes en Comodato
Inventario de Bienes Inmuebles en Posesión de la Dependencia y/o
Entidad
Reserva Territorial.
Inventario de Obras de Arte y Artículos de Decoración
Existencia de Plantas de Vivero
Inventario Faunístico por Espécimen
Inventario de Animales Taxidermizados
Inventario de Equipo de Armamento, Accesorios de Seguridad y
Municiones
Inventario de Mobiliario y Equipo (Sectores Educativo y Salud)
No.
FOJAS
PAA-01
RM-01
RM-02
RM-03
RM-04
RM-05
RM-06
RM-07
RM-08
RM-09
RM-10
RM-11
RM-12
RM-13
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
[Pegar el logo de la entidad]
Inventario de Equipo de Computo
Inventario de Paquetes Computacionales Adquiridos
Inventario de Sistema y Programas Desarrollados y/o en Desarrollo
Inventario de Equipo de Comunicaciones y Telecomunicaciones
RM-14
RM-15
RM-16
RM-17
RUBRO 7. Recursos Presupuestales y Financieros
ANEXOS
CLAVE
Presupuesto Autorizado y Ejercido
Presupuesto de Otros Ingresos e Ingresos Propios
Recursos Federales Recibidos
Presupuesto para Programas Especiales
Relación de Cuentas Bancarias
Conformación del Fondo Revolvente
Relación de Contrarecibos Pendientes de Entregar a sus
Beneficiarios
Relación de Cheques Pendientes de Entregar a sus Beneficiarios
Ingresos por Depositar
Solicitudes de Cancelaciones de Firma
Relación de Cuentas por Cobrar
Relación de Cuentas por Pagar (pasivos)
Relación de Impuestos y Contribuciones Pendientes de Pago
Créditos Externos Vigentes
Pólizas de Seguros Vigentes
Fianzas y Garantías Vigentes
Relación de Convenios y Contratos de Bienes y Servicios Vigentes
Relación de Libros y Registros de Contabilidad
Estados Financieros
Apoyos Otorgados Directamente a los Municipios
RUBRO 8. Obras Públicas
ANEXOS
RF-01
RF-02
RF-03
RF-04
RF-05
RF-06
RF-07
RF-08
RF-09
RF-10
RF-11
RF-12
RF-13
RF-14
RF-15
RF-16
RF-17
RF-18
RF-19
RF-20
CLAVE
Programa Anual de Obra Pública
Listado General de Expedientes Unitarios de Obra por Contrato y
su Contenido
Listado General de Expedientes Unitarios de Obra por
Administración Directa y su Contenido
Licitaciones de Obra en Trámite
OP-03
OP-04
CLAVE
Respaldos de Información en Medios Magnéticos
Inventario de Acervo Bibliográficos y Hemerográficos
ADI-01
ADI-02
RUBRO 10. Control y Fiscalización
ANEXOS
CLAVE
CF-01
CF-02
3
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
OP-01
OP-02
RUBRO 9. Archivos Documentales e Informáticos
ANEXOS
Licitaciones en Trámite de Bienes y Servicios
Asuntos en Trámite de Naturaleza Jurídica
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
[Pegar el logo de la entidad]
RUBRO 11. Informe de Gestión
ANEXOS
CLAVE
Relación de Archivos de Trámite y Concentración
Resultados Alcanzados
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
IG-01
IG-02
RUBRO 12. Transparencia y Acceso a la Información
ANEXOS
CLAVE
Transparencia y Acceso a la Información
TAI-01
RUBRO 13. Bienes Patrimoniales
ANEXOS
CLAVE
Inventario de Bienes Inmuebles de Gobierno del Estado
(Patrimonio).
Inventario de Bienes Muebles en Comodato (Patrimonio)
RUBRO 14. Convenios o Contratos
ANEXOS
RUBRO 15. Asuntos Generales
ANEXOS
BP-02
CC-03
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
AG-01
AG-02
AG-03
AG-04
AG-05
AG-06
AG-07
AG-08
AG-09
AG-10
AG-11
AG-12
RUBRO 16. Asuntos Relevantes
ANEXOS
CLAVE
Asuntos Relevantes
AR-01
4
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
CC-01
CC-02
CLAVE
Libros de Registro Civil
Relación del Archivo del Registro Público de la Propiedad y del
Comercio
Directorio de Notarias
Libros de Protocolo Existentes en el Archivo General de Notarías
Relación de Sellos Inutilizados de los Notarios Públicos
Relación de Archivo del Registro Público de la Propiedad Estatal
Relación de Archivo del Registro de Entidades Paraestatales
Corte de Formas Valoradas y Foliadas
Sellos Oficiales
Claves o Firmas de Acceso a Sistemas de Procesos y de
Seguridad para su Operación
Cancelación de firmas o Claves Electrónicas
Otros Anexos Autorizados
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
BP-01
CLAVE
Contratos y Convenios Vigentes
Convenios de Coordinación con Instancias Federales, Estatales,
Municipales e Iniciativa Privada.
Relación de Contratos de Fideicomisos
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
OBSERVACIONES
No.
FOJAS
[Pegar el logo de la entidad]
Acto seguido, el servidor público saliente, dio curso a la entrega de ________________________________
al C. ______________________________, servidor público que recibe.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------Los informes, anexos y documentos que se mencionan, son parte integrante de la misma y se firman en
todas sus fojas para su identificación y efectos legales a que haya lugar, las cuales están foliadas en forma
consecutiva, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarla(s) y verificarla(s).------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -------------------Así mismo el servidor Público Saliente, conforme al último párrafo del artículo 19 de los Lineamientos que
Regulan el Proceso de Entrega - Recepción de las Dependencias, Coordinaciones, Entidades y Demás
Áreas Auxiliares de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, manifiesta que conoce
el contenido de esta Acta y de todos sus anexos.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. ______________________________, recibe con las reservas de la ley, del C.
____________________________________, toda la información, recursos y documentos que se precisan
en el contenido de la presente acta y sus anexos, teniendo un plazo de 15 días hábiles, posteriores a la
fecha del acto de la entrega, para hacer la verificación de su contenido y el servidor público que entrega
tendrá la obligación de hacer las aclaraciones pertinentes y proporcionar la información adicional que le sea
solicitada por el primero en un plazo igual, contado a partir del requerimiento, de conformidad con el párrafo
cuarto del artículo 17 de los Llineamientos que regulan el Proceso de Entrega Recepción de las
Dependencias, Coordinaciones, Entidades y demás Áreas Auxiliares de la Administración Pública del Estado
de Michoacán de Ocampo. Cabe resaltar que los plazos anteriores son improrrogables-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De acuerdo con lo señalado en el Artículo 49 fracciones I y II de la Ley de Responsabilidades y Registro
Patrimonial de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán y sus Municipios, en vigor, el
C_______________________________________, queda enterado que cuenta con 60 días naturales
seguidos a la toma de la posesión para presentar ante la Coordinación de Contraloría del Poder Ejecutivo
del Estado su Declaración de Situación Patrimonial Inicial y el C. ______________________________,
cuenta con 30 días naturales siguientes a la conclusión del encargo, para presentar ante la misma
Dependencia su Declaración de Conclusión. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Observaciones: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------Cierre del acta. Previa lectura de la presente acta administrativa, y no habiendo más que hacer constar, se
da por concluida a las ______ horas del día _____ de _____________________ de 2015, firmando de
conformidad para constancia, en todas sus fojas al margen y al calce, los que en ella intervinieron.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Entrega
Recibe
_______________________
________________________
Por la Coordinación de Contraloría
_______________________
C. ____________________
.
Testigos de Asistencia
_______________________
______________________
5