PROCEDIMIENTO INSCRIPCION, NOVEDADES Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE

PROCEDIMIENTO
INSCRIPCION, NOVEDADES Y EXPEDICIÓN DE
CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y las actividades requeridas para atender las solicitudes de las
Organizaciones de Base de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras
con el fin de validar el reconocimiento como sujetos de derechos étnicos, para su identificación
y ejercicio en los espacios de participación creados por la Ley y decretos reglamentarios,
para:
 Inscripción de Organizaciones de Base de Comunidades Negras, Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras en el Registro Único de la DNC del Ministerio del Interior
 Registro de novedades de Organizaciones de Base de Comunidades Negras,
Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, inscritos en el Registro Único de la DCN del
Ministerio del Interior, de acuerdo con el Art. 17 del Decreto 3770 de 2008.
 Registro de novedades de Organizaciones de Base de Comunidades Negras,
Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, inscritos en el Registro Único de la DCN del
Ministerio del Interior, respecto a los cambios en la composición de sus juntas directivasRepresentante Legal y/o datos de contacto.
 Expedición de certificaciones del registro de Organizaciones de Base de Comunidades
Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, en el registro único.
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de la solicitud y documentos soporte en la Grupo de Correspondencia y
finaliza con el archivo y conservación del expediente.
3. DEFINICIONES
Acto administrativo: Son las manifestaciones de voluntad de la administración, tendientes a
modificar el orden jurídico, es decir, producir efectos jurídicos.
Organizaciones de Base. Organizaciones de Base. Son asociaciones integradas por
personas de la Comunidad Negra, que actúan a nivel local, reivindicando y promoviendo los
derechos territoriales, culturales, económicos, políticos, sociales, ambientales y la participación
y toma de decisiones autónomas de este grupo étnico.”
Así mismo se destacan como grupos autónomos de las comunidades afrocolombianas,
palenqueras y raizales, que se pueden encontrar en las ciudades y en el campo, esta
estructura organizativa refleja la capacidad que los afrodescendientes han tenido de sostener
sus palenques históricos y la posibilidad de convertirlos en escenarios de sustento cultural para
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CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
la conservación de sus tradiciones históricas alrededor de la medicina tradicional, las danzas, la
lengua, la música, el canto, la justicia propia y la espiritualidad como expresiones de resistencia
histórica y contemporánea.
Representante Legal: La representación es una figura que comprende toda clase de actos
jurídicos la utilidad de esta figura descansa sobre el hecho de facilitar o, en su caso, posibilitar
la actuación jurídica de una persona. Gestión de sus asuntos en relación con terceros por
medio de otra.
4. SIGLAS
DCN: Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras
SIGI: Sistema Integrado de Gestión Institucional.
SIGOB: Sistema de Transparencia Documental y el desarrollo del Módulo de consulta
Ciudadana de la correspondencia registrada en el Sistema de Transparencia Documental1.
5. NORMATIVIDAD
Art. 55 transitorio de la Constitución Política de Colombia.
5.1.
LEYES
 Ley 70 de 1993, Por la cual se desarrolla el artículo transitorio 55 de la Constitución
Política.
 Ley 190 de 1995, por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la
administración pública y se fijan otras disposiciones con el objeto de erradicar la
corrupción administrativa.
 Ley 962 de 2005, por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y


procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares
que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.
Ley 1437 de 2011, por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo. Artículos 44 y 45
Ley 1474 de 2012, por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de
prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la
gestión pública.
5.2. DECRETOS
1
Página 8 del convenio 160, suscrito entre el PNUD en Junio de 2011 con el objeto de “Contribuir al fortalecimiento de las capacidades de
Programación y Gestión Estratégica del Ministerio del Interior y de Justicia.
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PALENQUERAS
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Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014

Decreto 3770 de 2008, Por el cual se reglamenta la Comisión Consultiva de Alto Nivel de
Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras; se establecen los
requisitos para el Registro de Consejos Comunitarios y Organizaciones de dichas
comunidades y se dictan otras disposiciones, en particular el capítulo III denominado
“Del Registro Único de Organización de las Comunidades Negras, Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras y Consejos Comunitarios” articulo 14 y ss que hace referencia a
los requisitos para la inscripción.

Decreto 2893 de 2011, por la cual se adopta la estructura del Ministerio del Interior, Art. 14

Decreto 019 de 10 de enero de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la administración Pública".
5.3. RESOLUCIONES


5.4.
Resolución 252 de 2013, Por la cual se reglamenta el trámite interno del derecho de petición y
la interposición de recursos ante el Ministerio del Interior.
NTGP 1000:2009 Sistema de Gestión de la Calidad para la Rama Ejecutiva del Poder Público y
otras Entidades Prestadoras de Servicios. Requisitos Numerales 4.1, 4.2.3, 4.2.4, 5.2, 5.5.3, 6.1,
7.2.3, 8.1, 8.2.3, 8.4 y 8.5.
SENTENCIAS
 Sentencia del 5 de agosto de 2010 expedida por el Consejo de Estado.
 Sentencia T823 de 2012 de la Corte Constitucional
6. DESARROLLO
6.1. CANALES DE RECEPCIÓN
6.1.1 Canal Virtual
6.1.1.1. Aplicativo PQRD en página www.mininterior.gov.co
6.1.1.2. Correo electrónico [email protected]
6.1.1.3. Correos electrónicos institucionales del Grupo de Participación y Soporte Normativo
6.1.2. Canal Escrito: Grupo de Correspondencia, ubicado en la Carrera 12 B No. 8-38 1 piso en la
ciudad de Bogotá, en horario de 8 am a 4 pm., en jornada continua.
6.2. CANALES DE ORIENTACION
6.2.1. Canal Presencial Punto de atención al Ciudadano ubicado en la Calle 12B Nro. 8-36 primer
piso Bogotá, en horario de 8 am a 4 pm. jornada continua, en el cual se le indicará al solicitante la
información necesaria para presentar la solicitud, el modelo de solicitud de los trámites y la dirección
en la página WEB donde puede consultar el estado de su solicitud para el seguimiento respetivo.
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PALENQUERAS
6.2.2. Canal Telefónico: Línea Nacional Gratuita 018000 91 04 03
5691459 En horario de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
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Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
ò PBX 2427400, línea Móvil: 316
6.3. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS
6.3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS
La solicitud dirigida a la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras, aportando los siguientes documentos, de acuerdo al artículo 14 del
Decreto 3770 de 2008:
“a) El documento de constitución, debe tener dentro de sus objetivos la reivindicación y
promoción de los derechos humanos, territoriales, sociales, económicos, culturales,
ambientales y/o políticos de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales o
Palenqueras, desde la perspectiva étnica, dentro del marco de la diversidad etnocultural que
caracteriza al país;
b) Tengan más de un año de haberse conformado como tales;
c) Allegar el formulario único de registro, debidamente diligenciado, el cual será suministrado
por la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras del Ministerio del Interior, o la dependencia que haga sus veces; (Formulario
Único de Registro, Formato AN-CA-P-05-F01 (Anexo 2),el cual se encuentra en la página web).
d) Acta de constitución de la organización, con la relación de sus integrantes, con sus
respectivas firmas, número de documento de identidad, domicilio, en número no inferior a
quince (15) miembros;
e) Los Estatutos de la organización, los cuales no podrán omitir los siguientes aspectos:
I. Estructura interna de la organización.
II. Procedimiento para la elección de sus representantes y dignatarios.
III. Procedimiento para la toma de decisiones;
f) Nombres de sus voceros o representantes elegidos democráticamente;
g) Plan de actividades anual;
h) Dirección para correspondencia.
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PALENQUERAS
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Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Parágrafo: Los Estatutos de las organizaciones a que alude el presente artículo, se deberá
establecer expresamente que las personas que integran la organización, deben ser
miembros de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales o Palenqueras”.
6.3.2. PASOS
No.
1
2
3
Actividad
Radicar y transferir
la solicitud y
documentos
soportes
Recibir solicitud y
documentos
soportes
Asignar
Responsable
Tarea
Recibir solicitud y documentos
soportes de acuerdo con el
procedimiento para la recepción
y
distribución
de
la
correspondencia externa
Direccionar la correspondencia
de
acuerdo
con
el
procedimiento para la recepción
y distribución a la Dirección de
Asuntos para Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras.
Recepción de la documentación
radicada por el solicitante en el
Grupo de Correspondencia y
entrega al despacho.
Reenvio
al
correo
[email protected]
v.co, para ser radicado en el
SIGOB
Modulo
de
Correspondencia, cuando se
allegue la solicitud por los
correos del canal virtual del
6.1.1 Canal Virtual
Revisa la solicitud y de acuerdo
con el tema lo asigna a un
responsable
Punto de
Control
Responsable
Funcionario del Grupo
de Correspondencia
Ministerio del Interior
Secretaria Despacho
Funcionario del grupo de
Servicio y funcionario
Grupo de participación y
Soporte Normativo
Director(a) DCN
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PALENQUERAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de
Control
Revisar y analizar la solicitud y
los
documentos
soportes
adjuntos de conformidad con los
requisitos
y
condiciones
establecidas en el numeral 6.1.1
de este procedimiento.
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Responsable
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNCProfesional – Contratista
Si la solicitud no cumple con las
condiciones
y
requisitos
previstos para la actuación
prevista en este procedimiento;
se devuelve la solicitud por no
cumplimiento de requisitos, o si
solo faltare cumplir algunos
requisitos se solicita mediante
oficio al solicitante complete
dichas condiciones o requisitos
faltantes ( aplicar anexos a, b, x)
4
Estudiar y dar
trámite a la
solicitud
Si la solicitud cumple con las
condiciones
y
requisitos
previstos
pase
al
paso
siguiente.
Elaborar acto administrativo de
Resolución de registro de la
Organización de Base de
Comunidades Negras aplicando
el Anexo 4 de Acto
Administrativo que aprueba
inscripción
Revisar resolución de registro y Verificar de
comunicación, respecto a los
fondo y de forma
documentos soportes.
acto
administrativo
Si cumple se da
visto bueno. Si
no cumple
devuelve para
corrección.
Numerar y fechar original del
Acto Administrativo y registra en
la bitacora.
Profesional – contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNC-
Coordinador Grupo de
Participación y Soporte
Normativo DNC-
Profesional – contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNC-
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AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
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No.
Actividad
Tarea
Aprobar acto administrativo y
comunicaciones y devuelve
para archivo a quien numeró el
acto.
Recibir dos copias del Acto
Administrativo y elaborar oficio
solicitando
al
peticionario
notificarse dentro de los cinco
días hábiles, aplicando Anexo 5
Notificación personal
Revisar contenido del oficio de
notificación.
Si cumple, dar visto bueno. Si
no cumple,
devuelve para
corrección por el funcionario.
Aprobar oficio de notificación.
5
Notificar el Acto
Administrativo
Entregar oficio en Área de
Correspondencia,
aplicar el
procedimiento para la Gestión
de la correspondencia interna
con
destino
externo
e
interdependencias.
Sí el solicitante, el apoderado o
representante legal se
presenta, firma notificación al
reverso del acto administrativo.
Sí el peticionario no se presenta
dentro de los cinco días
siguientes a la fecha del oficio
de notificación, elaborar Aviso
Revisar Aviso de notificación
Aprobar el Aviso de notificación
Punto de
Control
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Responsable
Director de la DCN.
Profesional – Contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNC-
Verificar
de Coordinador Grupo de
forma y fondo Participación y Soporte
del oficio de Normativo DNCnotificación.
Director de la DCN
Profesional – Contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNC-
Profesional – Contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNCProfesional – Contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNCVerificar
de Profesional – Contratista
fondo y de forma Grupo de Participación y
el edicto
Si Soporte Normativo DNCcumple se da
visto bueno. Si
no
cumple
devuelve
para
corrección.
Director de la DACN.
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PALENQUERAS
No.
Actividad
6
Registrar datos en
el Registro Único
7
Archivar acto
administrativo
8
6.4.
Tarea
Publicar Aviso de notificación en
Cartelera de la sede Carrera 8
12B-31, piso 13 durante el
término establecido en la
norma.
Registrar
datos
de
la
Organización de Base de
Comunidades
Negras,
Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras, en el Registro
Único de la DNC
Archivar en la carpeta de la
Organización de Base de
Comunidades Negras, el acto
administrativo, los documentos
soportes y las comunicaciones
que acreditan el registro.
Punto de
Control
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Responsable
Profesional – Contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNCProfesional – contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNC-
Profesional – contratista
Grupo de Participación y
Soporte Normativo DNC-
REGISTRO DE NOVEDADES DE ORGANIZACIONES DE BASE DE COMUNIDADES
NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS
6.4.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS
Solicitud de actualización de datos relacionados con la dirección y representación legal de la
Organización de Base de Comunidades Negras, aportando los siguientes documentos, de
conformidad con el artículo 18 de Decreto 3770 de 2008:
 Copia del Acta de la Asamblea General de la Organización de Base de Comunidades
Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, en la cual conste el cambio
relacionados con la Junta Directiva y representación legal, detallando la estructura y/o
composición de dirección elegida, se debe adjuntar el listado de asistencia con las
respectivas firmas.
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AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
6.4.2 PASOS
No.
Actividad
Tarea
Recibir solicitud y documentos
soportes de acuerdo con el
procedimiento para la recepción y
distribución de la correspondencia
externa
1
2
Radicar y transferir la
solicitud y documentos
soportes
Recibir solicitud y
documentos soportes
3
Asignar Responsable
4
Estudiar y dar trámite
a la solicitud
Direccionar la correspondencia de
acuerdo con el procedimiento para
la recepción y distribución a la
Dirección
de
Asuntos
para
Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales
y
Palenqueras.
Recepción de la documentación
radicada por el solicitante y entrega
al despacho.
Recepción de la documentación
radicada por el solicitante en el
Grupo de Correspondencia y
entrega al despacho.
Reenvío
al
correo
[email protected],
para ser radicado en el SIGOB
Modulo
de
Correspondencia,
cuando se allegue la solicitud por
los correos del canal virtual del
6.1.1 Canal Virtual
de este
procedimiento
Actualizar
la información de la
Organización de Base en el
Registro
Único
Nacional
de
Organizaciones
de
Base
y
Consejos
Comunitarios
de
Comunidades Negras
Punto de
Control
Responsable
Funcionario o
contratista en
Área de
Correspondencia
Ministerio del
Interior
Funcionario del
Área de
Correspondencia
de la DACN.
Secretaria
Despacho
Secretaria
Despacho
Funcionario del
grupo de
Servicio y
funcionario
Grupo de
participación y
Soporte
Normativo
Profesional –
contratista
Grupo de
Participación y
Soporte
Normativo
DNC-
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CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
Elaborar oficio en plantilla del
SIGOB al peticionario informando
el cumplimiento de los requisitos
legales y aprobación de las
modificaciones, aplicando el Anexo
10, aplicando procedimiento para
la Gestión de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.
Archivar
Archivar copia de la comunicación
en el expediente de la Organización
de Base de Comunidades Negras.
5
6.5.
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Profesional –
contratista
Grupo de
Participación y
Soporte
Normativo
DNCProfesional –
contratista
Grupo de
Participación y
Soporte
Normativo
DNC-
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACION DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS. RAIZALES Y PALENQUERAS
6.5.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS
 Solicitud de certificación, esta debe indicar:Los datos de la Organización de Base de
Comunidades Negras, Departamento, número y fecha de Resolución de Inscripción.
 Finalidad de la misma
6.5.2 PASOS
No.
Actividad
Radicar y
transferir la
solicitud y
documentos
soportes
1
Direccionar
2
Recibir solicitud
y documentos
soportes
Tarea
Recepción de la solicitud con los
documentos adjuntos
y aplicar
procedimiento
correspondencia
externa
Direccionar la correspondencia de
acuerdo con el procedimiento para
la recepción y distribución a la
Dirección
de
Asuntos
para
Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales
y
Palenqueras.
Recepción de la documentación
radicada por el solicitante en el
Grupo de Correspondencia y
entrega al despacho.
Punto de Control
Responsable
Funcionario o
contratista en Área
de Correspondencia
Funcionario del
Área de
Correspondencia de
la DACN.
Secretaria
Despacho
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CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
Reenvío
al
correo
[email protected]
, para ser radicado en el SIGOB
Modulo
de
Correspondencia,
cuando se allegue la solicitud por
los correos del canal virtual del
6.1.1 Canal Virtual
de este
procedimiento
3
4
Asignar
respuesta
Estudiar y dar
trámite a la
solicitud
Proyectar la
certificación
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Responsable
Funcionario del
grupo de Servicio y
funcionario Grupo
de participación y
Soporte Normativo
Director de la
DNC
Verificar
el
cumplimiento
requisitos Si no
cumple aplicar tarea
5
Si cumple, aplicar
Tarea 6
Si no se encuentra en el registro
se devuelve al peticionario,
informando la no expedición del
certificación
por
el
no
encontrarse en la base de datos
de la DNC, aplicando el anexo
14.
5
6
Revisa la solicitud y asigna
funcionario
Revisar y analizar la solicitud y
los documentos y requisitos
adjuntos de conformidad con los
requisitos legales establecidos
en numeral 6.5.1. de este
procedimiento.
Revisar
que se encuentre
inscrito en el registro único (base
de datos en Excel,).
Código: AN-CA-P-05
Profesional –
contratista Grupo
de Participación y
Soporte Normativo
DNC-
Profesional –
contratista Grupo
de Participación y
Soporte Normativo
DNC-
Si la solicitud cumple y es
aceptada, se continúa con el
siguiente paso.
Elaborar la certificación de Verificar de fondo y de Coordinador Grupo
registro, aplicando el Anexo 13. forma oficio Si
de Participación y
cumple se da visto
Soporte Normativo
bueno. Si no cumple
DNCdevuelve para
corrección.
Verificar de fondo y de Director de la
Revisar y aprobar
forma oficio Si
DNC
cumple se da visto
bueno. Si no cumple
devuelve para
corrección.
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INSCRIPCION, NOVEDADES Y EXPEDICIÓN DE
CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
No.
Actividad
7
Enviar la
certificación o
oficio
8
Archivar
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Tarea
Punto de Control
Responsable
Profesional –
Registrar datos en planilla de
contratista Grupo
control o SIGOB
de Participación y
Soporte Normativo
DNC-.
Profesional –
Entregar certificación en el Área
contratista Grupo
de correspondencia y aplicar el
de Participación y
procedimiento para la gestión de
Soporte Normativo
la correspondencia interna con
DNCdestino
externo
e
interdependencias
Profesional –
Archivar copia de la certificación
contratista Grupo
en el expediente del Consejo
de Participación y
Comunitario ó
el oficio
Soporte Normativo
informando la no expedición del
DNCcertificación
7. REGISTROS
-
Solicitud de inscripción de Organización de Base de Comunidades Negras.
Formulario único para el registro de Organizaciones de Base de Comunidades Negras.
Oficio de no cumplimiento de los requisitos y devolución de documentos
Resolución por la cual se inscribe una organización de base de Comunidades Negras.
Oficio citación para Notificación personal del acto administrativo.
Notificación Personal
Notificación por Aviso
Oficio comunicación registro de novedades
Solicitud de registro de novedades
Solicitud de no registro modificaciones de novedades
Solicitud de certificación de inscripción de organizaciones de base de comunidades
negras
Certificación de inscripción de Organizaciones de Base de Comunidades Negras.
Oficio no expedición de certificación de inscripción de Organizaciones de Base de
Comunidades Negras por no encontrarse en la base de datos.
8. INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
GENERADA
Información de
registro, novedades y
certificación de
RESPONSABLE
Grupo de Soporte
Normativo – Dirección
de Asuntos para
FRECUENCIA
Permanente
UBICACIÓN
Grupo de Soporte
Normativo – Dirección de
Asuntos para Comunidades
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CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
organizaciones de
base – Base Datos
Comunidades Negras.
Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
Negras. Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras
9. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Registro único de
organizaciones y
sistema de información
de Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales y
Palenqueras
SIGOB
Pagina WEB MI
DESCRIPCIÓN
Hoja Excel para
registrar las
operaciones de la
Dirección.
RESPONSABLE
Grupo de Soporte
Normativo – Dirección
de Asuntos para
Comunidades Negras.
Afrocolombianas,
Sistema de Información Raizales y Palenqueras
para registrar la
información de los
documentos de la
carpeta de la
organización.
Sistema de Gestión de Oficina de información
Objetivos y Metas de
publica
Gobierno
Herramienta para dar a Director de la DCN y
conocer al ciudadano la servidor público
gestión de la entidad de encargado de la
acuerdo con la política alimentación de la
de gobierno.
pagina
UBICACIÓN
Grupo de Soporte
Normativo – Dirección de
Asuntos para Comunidades
Negras. Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras
Servidor oficina de
Sistemas
www.mininterior.gov.co
10. ANEXOS
ANEXO 1 Solicitud de inscripción Organizaciones de Base de Comunidades Negras
ANEXO 2 Formato AN-AN-P-01-F01 (Anexo 2), “Formulario único para el registro de
Organizaciones de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras
ANEXO 3 Oficio de no cumplimiento de los requisitos y devolución de documentos
ANEXO 4 Resolución por la cual se inscribe una Organización de Base de Comunidades
Negras.
ANEXO 5 Oficio Citación para notificación personal del Acto Administrativo
ANEXO 6. Notificación personal.
ANEXO 7 Notificación por Aviso
ANEXO 8 Oficio comunicación registro de novedades
ANEXO 9 Solicitud de Registro de novedades
ANEXO 10 Solicitud de No Registro Modificaciones de novedades
ANEXO 11 Solicitud de certificación de Inscripción de Organizaciones de Base de
Comunidades Negras
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PROCEDIMIENTO
INSCRIPCION, NOVEDADES Y EXPEDICIÓN DE
CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE BASE
DE COMUNIDADES NEGRAS,
AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y
PALENQUERAS
Código: AN-CA-P-05
Versión: 01
Fecha Elaboración:
22/04/2014
Vigente Desde:
12/06/2014
ANEXO 12 Certificación de inscripción de Organizaciones de Base de Comunidades Negras
ANEXO 13 Oficio no expedición de certificación de inscripción de Organizaciones de Base de
Comunidades Negras por no encontrarse en la base de datos.
10. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
Elaboró
___________________
BERNANRDO MURILLO MURILLO
Contratista
CAMBIO
VERSIÓN
Revisó y Aprobó
______________________________
LILIANA MERA ABADIA
Directora de Asuntos para Comunidades
Negras, Afrocolombianas, Raizales y
Palanqueras
___________________
MARTHA MORAN TETEYE
Contratista
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