plan de contingencia por falla de fluido electrico y
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DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 1 de 1 OBJETIVO ALCANCE Garantizar que los inmunobiologicos del PAI existentes en la institución conserven su estado integral a través de un rango adecuado de temperatura aun cuando se presenten interrupciones en la cadena de frio. El procedimiento cobija a todos los centros de atención de la ESE Carmen Emilia Ospina que presten el Servicio de Vacunación. RECURSO HUMANO RESPONSABLES CORTE DE ENERGIA NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ 1. 2. 3. 4. 5. Auxiliar centro de acopio Auxiliar de vacunación Enfermeras responsables de cada centro de vacunación de la ESE. Coordinadora PAI Personal servicio de vigilancia 6. Personal de servicios generales 1. cerrar con llave la puerta de los Refrigeradores para evitar aperturas innecesarias y no volver a abrir la puerta hasta que se normalice o se realice otro procedimiento 2. Colocar un aviso de NO ABRIR en la puerta del refrigerador 3. Se informar a enfermera coordinadora del servicio 4. Verificar que la planta eléctrica encienda ya que esta es de encendido automático; En caso que la planta eléctrica no encienda, informar a la enfermera administrativa del centro de salud. 5. Vigilar la temperatura y en caso de encontrar alguna alteración o anormalidad, realizar control de Tª cada hora verificando que las temperaturas oscilen entre +2ªC +8ªC, informar inmediatamente a la enfermera jefe encargada del servicio del centro de salud. 6. en caso de falla del fluido eléctrico se trasladaran los biológicos a otro centro de salud donde haya fluido eléctrico (sede más cercana). 7. En caso de traslado se procede a colocar los inmunobiológicos en las cajas térmicas o termos teniendo en cuenta las normas de almacenamiento, hasta que se reestablezca la T° del refrigerador en +2°C y +8°c Auxiliar CENTRO DE ACOPIO 1. Informar al personal de mantenimiento para que procedan en caso que la planta eléctrica no encienda, ya que ésta es de encendido automático. 2. Realizar seguimiento al personal responsable de los inmunobiologicos la aplicación del plan de contingencia. Enfermera jefe responsable del servicio NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 2 de 1 3. Notificar a la coordinadora del PAI 4. Garantizar que el personal de vacunación realice el traslado de los inmunobiológicos en caso de que la falla de fluido se extienda y no se cuenta con planta eléctrica. (Eduardo Santos, Caguan, Fortalecillas) 5. Si el daño se extiende un día festivo trasladar los inmubiológicos donde haya fluido eléctrico y se garantice la conservación de los mismos. 1. Verificar que la planta eléctrica encienda ya que esta es de encendido automático. 2. Verificar la temperatura del refrigerador dentro de los parámetros normales y no abrir el refrigerador 3. Activar la cadena de llamadas de las personas responsables, verificar hora de inicio y T° actual del refrigerador 4. Notificar a la Auxiliar encargada del Centro de Acopio en caso de que la falla del fluido eléctrico se extienda 5. en caso de descargas eléctricas o cortes sin avisó verificar que el refrigerador este marcando las temperaturas adecuadas, en caso de que la temperatura este aumentada o disminuida apagar el estabilizador desconectar del toma corriente esperar unos momentos volver a conectar y esperar de 15 a 30 minutos que se estabilicé 6. Vigilar temperatura registrar en el formato respetivo 7. En caso de que sea necesario el traslado de los inmunobiológicos a otra sede colaborar a la enfermera del servicio con dicha labor 8. si al llamar la primera persona que aparece en el listado de directorio responsables de la cadena de frió no contesta seguir con el orden adecuado. 1. Trasladar los inmunobiológicos a la sede más cercana que cuente con fluido eléctrico. 1. Garantizar que todo el personal responsable del PAI esté debidamente capacitado para la aplicación del plan de contingencia por falla de fluido eléctrico 2. Verificar que en caso de falla de fluido eléctrico el personal responsable del PAI cumpla con las funciones asignadas en caso de emergencia y el proceso se desarrolle de una manera oportuna y eficiente. 3. En caso de daño masivo del fluido eléctrico notificar a coordinadora de promoción y prevención para que se tomen las medidas necesarias para la conservación de los NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ Vigilante conductor Coordinadora PAI NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 3 de 1 inmunobiológicos 1. Verifica que en caso de daño del fluido eléctrico el personal de mantenimiento cumpla con las funciones asignadas. 2. En caso de falla eléctrica se prolongue autoriza traslado de los inmunobiológicos a la sede más cercana. 3. Suministra las herramientas para el traslado. 1. Verificar el correcto funcionamiento de la planta eléctrica 2. Informar al coordinador de PAI las condiciones de la planta eléctrica. DAÑO DEL REFRIGERADOR NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ 1. Almacenar los inmunobiológicos en las cajas térmicas o termos teniendo en cuenta las normas de almacenamiento 2. Controlar la temperatura con un termómetro de máxima y mínima cada 1 hora. 3. Notificar inmediatamente a enfermera encargada del servicio y Coordinadora PAI 4. Realizar traslado a otro refrigerador de la institución en calidad de préstamo, previo lavado y desinfección, para almacenar los Inmunobiologicos mientras se repara el Refrigerador del PAI. 1. Notificar por escrito a mantenimiento del daño de refrigerador 2. Notificar por escrito a la coordinadora del PAI del daño del refrigerador 1. Supervisar que el funcionario responsable de la coordinación del PAI atienda las contingencias e informe las causas y las acciones tomadas 2. Informar a las directivas de la institución las acciones tomadas según el caso. 1. Investigar causas del daño 2. Gestionar oportuna revisión técnica 3. Realizar seguimiento a conservación de biológicos 4. Verificar que en caso de daño del refrigerador el personal responsable del PAI cumpla con las funciones asignadas y el proceso se desarrolle de una manera oportuna y eficiente. 1. Supervisar que el funcionario de mantenimiento atienda la contingencia e informe las causas y las acciones tomadas del daño 2. En caso de daño del equipo sin reparación solicitar NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ Jefe de grupo Mantenimiento Auxiliar Centro de Acopio Enfermera(0) encargada del Servicio Coordinador PyP Coordinadora PAI Jefe de grupo NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 4 de 1 1. 2. 3. 3. la compra de equipos nuevos para asegurar el optimo funcionamiento de la cadena de frio. Garantizar respuesta oportuna para revisión técnica del refrigerador. Establecer causas del daño por escrito. Realizar mantenimiento correctivo del equipo. En caso de daño del refrigerador un día festivo informar a la enfermera encargada del servicio y a la coordinadora del PAI del daño Jefe de mantenimiento Vigilante Conductor 1. Realizar el Traslado de los Inmunobiologicos al Centro más cercano establecido 1. Aplicar medidas preventivas en caso de cortes de energía programados. 2. Informar a la coordinadora PAI novedad con la cadena de frio. RACIONAMIENTO DE ENERGIA NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ 1. Verificar el buen funcionamiento del refrigerador. 2. Informar a auxiliar de vacunación cortes de energía programados. 1. Mantener los tanques de la Planta eléctrica con suficiente combustible para su funcionamiento. 1. En el caso de cortes de energía programados, informar inmediatamente a las personas responsables del programa de PAI, y directivas de la institución para organizar los procedimientos a seguir con los inmunobiologicos 2. Informar al personal de mantenimiento para que se mantenga en óptimas condiciones el funcionamiento de las plantas eléctricas. 3. Verificar que los refrigeradores del PAI se encuentren conectados a la red de emergencia NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ Auxiliar Centro de Acopio Enfermera responsable del servicio mantenimiento Coordinadora PAI NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 5 de 1 DIRECTORIO RESPONSABLES DEL PLAN DE CONTINGENCIA PASOS NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELEFONO 1 PAULA ANDREA PERDOMO AUXILIAR DE APOYO CADENA DE FRIO 3214883738 2 JULIETA DEL ROCIO RAMOS COORDINADORA PAI 3153974687 3 TATIANA NARVAEZ COORDINADORA P Y P 3208295144 4 FAIBER AUGUSTO SEGURA JEFE DE ZONA 3176595623 LILIANA GONZALEZ JEFE DE ZONA 3168734109 JEFE DE ZONA 3002184328 RAUL PEREZ 6 SONIA CUELLAR JEFE DE MANTENIMIENTO 3118583571 7 DAVID ANDRES CANGREJO GERENTE ESE CARMEN EMILIA OSPINA 3174048680 8 YOLANDA RUIZ JAIME SOLORZANO VIGILANTE 3178591190 3222033146 3138907903 AMPARO JAVELA 9 VICENTE BAHAMON WILSON NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ CONDUCTOR GERENCIA 3162687400 CONDUCTOR SUBGERENCIA 3115780355 NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 6 de 1 PERDOMO 10 EMINELDA RAMIREZ SECRETARIA DE SALUD MUNCIPAL 3162279894 LISTA DE INSTITUCIONES PARA GUARDAR BIOLOGICOS N CENTRO DE SALUD 1 PLANTA ELECTRICA DIRECCION SI CLL 34 N 8_30 8726363- EXT 6021 NO CLL 81 N 6-80 8726363- EXT 6104 SI CRA 21 N 12-27 8726363- EXT 6583 SI CLL 2C N 28-11 LOS PARQUES 8726363- EXT 6206 SI CLL 11 N 25-45 8726363- EXT 6404 GRANJAS 2 EDUARDO SANTOS 3 CANAIMA 4 IPC 5 SIETE DE AGOSTO NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ TELEFONO NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ DOCUMENTO DE APOYO PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI CÓDIGO EIC-S1D8 VERSIÓN 1 VIGENCIA 11/09/2015 PÁGINA 7 de 1 6 SI CLL 18A entre CR 54 Y 55 HOSPITAL COMUNA 10 8726363- EXT 6309 SI CLL36 1ª-66 8726363- EXT 6525-6531 PALMAS 7 CANDIDO NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS CARGO: COORDINADORA PAI ELABORÓ NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD REVISÓ NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO CARGO: GERENTE APROBÓ
