Guía para el cambio de carga académica

CÓDIGO: DO-P11-G02
MACROPROCESO DOCENCIA
PROCESO MATRÍCULA
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre de 2010
GUÍA RÁPIDA DE USUARIO
CAMBIO DE CARGA ACADÉMICA POR AUTOSERVICIO
Y GENERACIÓN DE PRE-RECIBO
REVISADO POR
APROBADO POR
Líder Funcional
Jefe Oficina Apoyo Financiero
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CAMBIO DE CARGA ACADÉMICA POR
AUTOSERVICIO Y GENERACIÓN DE
PRE-RECIBO
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1. DESARROLLO DE LA GUÍA
Para realizar la actualización de cargas académicas el alumno debe estar activo
en el ciclo lectivo vigente.
Se permite solo cambiar la carga académica autorizada de acuerdo a las
siguientes opciones:
MC a MM, MC a MC+1, MC a MC+2, MC a MC+3, MM a MC, MM a MM+1, MM a
MM+2, MM a MM+3
Cada cambio de carga implica la re liquidar la cuenta financiera, en valor de
matrícula, descuentos y recargos, modificar el pre recibo
1.1.
CAMBIAR LA CARGA ACADÉMICA POR EL AUTOSERVICIO
Para actualizar la carga académica por autoservicio ingrese a la página de la
Universidad y ubique los servicios en línea:
Seleccione el enlace Sistema de Información Universitaria:
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Para ingresar digite su ID Usuario y Contraseña:
Ingrese al menú principal la opción Autoservicio, Centro del Alumnado, y
en la sección de Finanzas, seleccione Carga Académica:
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Ingresará al componente que le permitirá cambiar la carga académica para un
ciclo lectivo específico.
Realice la búsqueda de la carga académica que desea cambiar y selecciónela:
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Para finalizar oprima el botón Establecer Carga. Este le permitirá realizar el
cambio de carga en los límites de inscripción en SAE y actualizará su Prerecibo de Matrícula con el valor correspondiente a la carga seleccionada.
Verifique que el pre-recibo este correctamente actualizado, para lo cual ingrese
al menú principal la opción Autoservicio, Finanzas del campus, a
continuación seleccione Consulta de cuentas:
A partir de la selección anterior el sistema presenta la siguiente ventana,
donde deberá ingresar a la pestaña cargos adeudados:
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Para imprimir el Pre-recibo seleccione el link relacionando el documento, este
le permitirá descargar el PDF, para realizar el pago en bancos:
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Este documento le indicará la carga académica y el valor a cancelar:
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