JUNTA DIRECTIVA, INDEPENDENCIA, MIEMBROS CON VÍNCULO

JUNTA DIRECTIVA, INDEPENDENCIA, MIEMBROS
LABORAL
Concepto 2008066040-001 del 22 de octubre de 2008.
CON
VÍNCULO
Síntesis: Si bien la representación legal no implica per se el estatus de empleado, la
entidad debe evaluar si el nombramiento de un miembro de junta directiva como
representante legal implica la infracción de la disposición en materia de independencia de
dicha junta. Se debe tener en cuenta el número de miembros de junta directiva que
actualmente tienen vínculo laboral con la compañía con el fin de determinar si el nuevo
nombramiento afectaría el quórum decisorio del órgano en mención de acuerdo con el
artículo 73 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
«(…) consulta sobre la posibilidad de que un miembro suplente de junta directiva de la
entidad a su cargo se desempeñe al mismo tiempo como secretario general de la misma
sociedad, teniendo en cuenta que dicho cargo conlleva representación legal suplente de la
compañía.
Sobre el particular, esta Dirección no advierte ninguna incompatibilidad que impida que un
miembro de junta directiva se desempeñe como representante legal en la misma compañía
salvo la que se explica a continuación.
El numeral 8 del artículo 73 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiera dispone que:
“Independencia de las juntas directivas, consejos directivos o de
administración. Las junta directivas, consejos directivos o de
administración sometidas al control y vigilancia de la
Superintendencia Bancaria, según corresponda, no podrán estar
integradas por un número de miembros principales y suplentes
vinculados laboralmente a la respectiva institución que puedan con
formar por si mismos la mayoría necesaria para adoptar cualquier
decisión.”
Si bien la figura de representación legal no implica per se el estatus de empleado, es
necesario que la entidad a su cargo evalúe si el nombramiento de un miembro de junta
directiva como representante legal implica la infracción de la disposición en comento.
Así las cosas, deberá tenerse en cuenta el número de miembros de junta directiva que
actualmente tienen vínculo laboral con la compañía con el fin de determinar si el nuevo
nombramiento afectaría el quórum decisorio del órgano en mención de acuerdo con el
artículo 73 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
Por otra parte, es importante recordar que de efectuarse tal nombramiento, deberá
tramitarse la solicitud de posesión del postulante ante esta Superintendencia, con el objeto
de que el Comité de Posesiones decida sobre su autorización, atendiendo lo dispuesto por la
Circular 29 de 2006 que desarrolla el numeral 4 del artículo 74 del Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero.
Para tomar la decisión de autorizar o no una solicitud de posesión, el Comité de Posesiones
evaluará dos factores: uno objetivo y otro subjetivo.
En el primer aspecto, se verificará que el nominado no se encuentre incurso en causal de
inhabilidad o incompatibilidad para ejercer el cargo.
El segundo factor a considerar corresponde a una evaluación subjetiva, lo que constituye
una competencia discrecional que se traduce en la potestad para considerar las condiciones
personales: el carácter, la idoneidad y la experiencia.
(…).»