Protocolo General para la admisión de nuevos socios y Antiguos

Protocolo General para la admisión de nuevos socios y Antiguos Retirados
Introducción
De acuerdo a la Constitución política de Colombia de 1991, en su artículo 38 versa: “Se
garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas actividades que las
personas realizan en sociedad”. Bajo la anterior premisa y conociendo que en Colombia no
hay ley o documento jurídico que regule el derecho de reserva de admisión, La Junta Directiva
de la Asociación de Timbradistas de Antioquia (ASOATA por sus siglas) considerando la
importancia que tiene el proceso de admisión de socios nuevos como antiguos ya retirados,
ha decidido desarrollar el siguiente documento como protocolo para la evaluación de
solicitudes de nuevos socios y antiguos retirados, ella contiene el proceso que debe ser de
total conocimiento tanto para el grupo evaluador como para el o los candidatos.
Comité de Admisiones y Registros.
Definición:
Es el comité responsable de desarrollar el proceso de admisiones y registros, es decir, administra la información,
documentación y actividades que dentro de la asociación impliquen el ingreso de nuevos de socios, la admisión
de socios antiguos retirados, el retiro voluntario de alguno de los socios activos, el retiro temporal o la solicitud
de inactivación de alguno de los socios e incluso el retiro estatutario de alguno de los socios por incumplimiento
con alguno o algunos de los estatutos.
Actividad:
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Elabora y actualiza la documentación e información del estado estatutario de los socios, las admisiones
y retiros.
Estudia y analiza las solicitudes de admisión y retiro de los socios, así como el informe final de dichos
estudios y análisis.
Informa a la Junta Directiva y a la asamblea en su momento, sobre los cambios en el estado estatutario
de los socios y de las solicitudes tanto de admitidos como de retirados.
Conformación:
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El comité de admisiones y registros está conformado por una terna, uno de los cuales es elegido dentro
de la asamblea general de socios activos por un año, y dos por la junta directiva y que sean miembros
de la misma.
Cualquier socio puede ser miembro del comité de admisiones y registros siempre y cuando cumpla los
mismos requisitos dispuestos por estatutos para ser elegido en la junta directiva.
La duración para cualquiera de los miembros en el comité es de un año y podrá ser reelegido
indefinidamente.
La terna es elegida en la primera reunión del año o la primera reunión de la asamblea general de socios
del año y será establecida por el presidente de la asociación en junta directiva o en asamblea.
Condiciones de Funcionamiento:
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El comité está sujeto a la naturaleza y disposiciones de los estatutos.
El control es ejercido por la asociación en sí y directamente por el presidente de la junta.
El comité no obedece ni a presiones particulares ni generales, aspecto necesario para su imparcialidad
en las decisiones tomadas.
En caso de renuncia de alguno de los ternados en el comité, deberá presentar su renuncia por escrito
ante el presidente de la junta: si fue elegido por la asamblea general deberá elegirse su reemplazo por
asamblea extraordinaria y si es el ternado de la junta, la junta podrá reunirse y elegirlo nuevamente en
cualquier momento.
Dentro del comité todos los ternados tendrán la misma responsabilidad, voz y voto. Ninguna decisión
de su competencia se tomará por alguno de los miembros sin previa consulta con la terna.
La aprobación o desaprobación de una solicitud se hará con la mitad más uno de los votos, en el caso
de haber salvamento de voto por relación directa con el solicitante, el presidente de la junta podrá
decidir mediante su voto.
Las dificultades o desacuerdos originados al interior del comité, serán solucionadas en reunión
extraordinaria precedida por el presidente de la Junta Directiva.
El comité define el periodo y el sitio de reuniones para cumplir con sus actividades y responsabilidades.
La entrevista podrá realizarla uno de sus miembros previa autorización de la terna por escrito.
Soporte Estatutario:
Artículo 3°. DE LOS SOCIOS.
Son socios todas aquellas personas naturales, que se dediquen a la cría del Canario Timbrado Español, que
hayan solicitado su admisión, la hayan adquirido y la conserven conforme a los Estatutos. Ser socio es una
condición personal e intransferible.
A. REQUISITOS DE AFILIACIÓN.
Para adquirir la Calidad de Socio se requiere;
1. Ser mayor de doce (12) años de edad y los menores de dieciocho (18) años deberán adjuntar una carta
de autorización de sus padres o tutores.
2. Diligenciar completamente el formato de solicitud de ingreso.
3. Comprometerse a cumplir los estatutos y reglamentos de la asociación.
4. Ser aceptados por la junta directiva por unanimidad de votos.
5. Estar conforme a recibir una visita técnica a su criadero.
6. Haber cancelado el valor correspondiente a la cuota de afiliación que se señale.
B. CLASES DE SOCIOS.
La asociación podrá tener las siguientes clases de socios;
1. Fundadores: Personas naturales mayores de edad, quienes suscribieron el acta de la
constitución.
2. Ordinarios: Son socios activos las personas naturales, inscritas mediante el lleno de los
requisitos estatutarios y reglamentarios permanentes, que no tengan suspendidos sus derechos
y se encuentren a paz y salvo para con la Asociación por todo concepto.
3. Honorarios: Serán Personas naturales o jurídicas postuladas, a quienes la Asamblea General
de Socios les otorgue la distinción en reconocimiento a sus méritos, servicios y aportes
prestados a la asociación y dedicación a la misma. Los miembros activos que sean exaltados por
la Asamblea General a la calidad de Honorarios, conservarán todos los derechos propios del
asociado activo.
4. Juveniles: Son socios menores de dieciocho (18) años, inscritos mediante solicitud personal o
escrita de uno de sus padres o tutores. Los asociados juveniles no tendrán derecho a voto en las
Asambleas.
Proceso de Admisión:
El comité de admisiones y registros de ASOATA realizará éste proceso de la siguiente forma:
-
La terna recibirá a través de uno de los socios activos la solicitud de admisión llamada también solicitud
de afiliación o de ingreso, que estará perfectamente diligenciada: escrita con lapicero negro y sin
tachones, previamente el solicitante deberá cancelar el valor monetario establecido para el proceso de
estudio, el cual será establecido anualmente por la asamblea ordinaria de socios.
-
Una vez cumplido los requisitos el comité se reunirá y realizará el estudio de la solicitud, para lo cual
tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
o
Confirmación de la veracidad de la información consignada en la solicitud.
o
Evaluación de la calidad ciudadana mediante la verificación de las recomendaciones: familiar,
personal y comercial.
o
Entrevista personalizada con el solicitante: la cual tendrá como propósito aproximarse a la
calidad humana y de los valores asociativos de: responsabilidad, excelencia, integridad,
compromiso, lealtad, honestidad y respeto.
o
Para la entrevista el comité se comunicará con el solicitante y la confirmará, dando lugar,
fecha y hora precisas y exactas, en un tiempo no mayor a 15 días calendario desde la fecha
de la entrega de la solicitud.
o
Si bien el conocimiento y experiencia en la crianza es importante, la asociación como
promotor de la crianza de canario timbrado español no podrá desaprobar o
discriminar a las solicitantes que no tengan información necesaria de crianza y en ese
caso deberá brindar el apoyo suficiente para que pueda desarrollarla.
o
La aprobación será la sumatoria de cada uno de anteriores ítems de acuerdo a la siguiente
tabla:
Concepto
Valor
Referencia
Información en la solicitud
0 a 25%
Calidad Ciudadana
0 a 50%
Entrevista
0 a 25%
Puntaje Total
Aprueba con
75%
o
La aprobación final se hará en reunión del comité y donde se estudiará nuevamente las
condiciones de la persona y en un plazo no mayor a 15 días calendario posterior a la entrevista,
se entregará las conclusiones del estudio indicando por escrito las razones de aprobación o
desaprobación y se entregará personalmente al interesado la solicitud con la conclusión final.
o
En cualquier caso, un miembro del comité se comunicará con el solicitante y le orientará del
procedimiento siguiente si es aprobada o no.
o
En el caso de que la solicitud no sea aprobada y las razones no son consideradas de riesgo
para la Asociación, el solicitante podrá solicitar nuevamente su ingreso a la asociación como
socio activo pasado 3 meses desde la última solicitud.
o
En los casos de que un solicitante no cumpla con el apadrinamiento podrá ser informado de
las reuniones y asistir en calidad de invitado sin posibilidad de voto ni opinión para solicitar un
padrino.
o
En todo caso el padrino será fundamental, ya que éste es responsable directo de las actitudes
y aptitudes del solicitante.
El presente documento fue puesto a consideración en la asamblea general de socios del día ____ del
mes _____________ del año 20( ), para su aprobación y puesta en marcha como protocolo de gestión
interna de la Asociación de Timbradistas de Antioquia.
Elaboró y presentó,
Aprobó en asamblea de socios,
YOVANY ALBERTO MUÑOZ GAVIRIA
C.C. 70138858
VOCAL
SOCIO ASOATA No. 42
IVAN DARIO OBANDO LÓPEZ
C.C.
PRESIDENTE
SOCIO ACTIVO No. 29
Constancia de registro en le acta,
ALEJANDRO BUSTAMANTE COLORADO
C.C.
SECREATRIO
SOCIO ASOATA No. 06