tutores en licitaciones

BASES CONVOCATORIA - 2011
PROGRAMA DE TUTORES EN LICITACIONES INTERNACIONALES
FASE I
FASE II
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ANTECEDENTES
La participación en proyectos con financiación de los organismos e instituciones financieras
multilaterales (proyectos multilaterales) es una nueva línea de negocio para las empresas,
consultores e instituciones de la Comunitat Valenciana.
Actuar en esta esfera de actividad requiere conocimiento, especialización y una apuesta
estratégica importante de internacionalización. “Conocimiento” porque es imprescindible que
los participantes dispongan de instrumentos y experiencia probadas en las áreas de actuación
para las que licitan. Se trabaja mediante referencias y Curricula Vitarum, tanto de las empresas
y entidades participantes como de las personas que actúan dentro y para dichas
organizaciones.
“Especialización” porque la participación en proyectos multilaterales supone conocer los
diferentes entramados de cada organización, sus procedimientos, modos de actuar ante ellos,
presentación de proyectos, etc. Para ello, es imprescindible dotarse de una formación
adecuada para competir en las mejores condiciones.
Esta apuesta estratégica significa focalizar las líneas de actuación más apropiadas de entre
todas las opciones que el ámbito multilateral oferta, diseñar un plan de acción a 2 años vista,
dotarse de recursos y personal especializado y desarrollar estrategias de acercamiento a los
organismos multilaterales de interés, como paso previo a la presentación de propuestas.
La participación en proyectos multilaterales supone, asimismo, competir en un mercado global
con otras empresas e instituciones europeas y mundiales. Esta situación significa que es un
mercado altamente competitivo, especializado y selectivo, donde sólo las entidades
verdaderamente preparadas consiguen resultados. Por ello, este ámbito de actuación no puede
considerarse como una línea de trabajo complementaria o residual de la actividad de la
empresa, ya que requerirá una dedicación permanente y una apuesta verdadera por parte de
las entidades, empresas y consultores interesados.
OBJETIVO
En el marco del Programa de Asistencia en Licitaciones Internacionales, el IVEX pone en
marcha un programa de tutorización individualizada cofinanciado por el Fondo Social Europeo
(POCV 2007-2013), a la medida de las empresas, entidades y expertos que han tomado la
decisión de incorporar esta línea de negocio en su proceso de internacionalización.
El objetivo es ofrecer formación de calidad, adaptada a las necesidades de los participantes en
las sesiones formativas, que sirva como plataforma para abordar con éxito la contratación con
organismos multilaterales y satisfacer la demanda existente.
Esta iniciativa se suma a un conjunto de acciones de carácter formativo, asesoramiento,
misiones a las instituciones o el portal IVEX Multilateral (www.ivexmultilateral.es), a fin de hacer
accesible este mercado.
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El programa consta de dos fases:
1.- En una primera fase, tras un diagnóstico inicial en el que se definirá su grado de
posicionamiento y necesidades formativas, el programa ofrece la asistencia y tutorización que
le ayudarán a acceder a licitaciones multilaterales.
2.- La segunda fase se refiere al apoyo específico en la presentación de una oferta concreta a
un contrato abierto, para el que se requiere asistencia técnica especializada.
Una vez finalizado el programa:
Habrá definido un “Equipo de Licitaciones Internacionales” capaz de transmitir al resto de la
empresa la voluntad de participar en proyectos internacionales, las implicaciones y
exigencias que conlleva. Este equipo habrá adquirido conocimientos sobre procedimientos
utilizados por los diferentes organismos financiadores y estará en condiciones de
responder a los requerimientos de los procesos de licitación abiertos por ellos.
Habrá implantado herramientas básicas para desenvolverse en los distintos aspectos
prácticos que caracterizan la acción comercial y operacional en este mercado.
Habrá recibido apoyo y asesoramiento personalizado por parte de expertos con muchos
años de experiencia, que orientarán el proceso de reflexión estratégica, la definición de los
primeros pasos del plan de acción y la adquisición e implantación de conocimientos y
herramientas.
PROGRAMA
Capacitación individualizada: El Equipo de consultores llevará a cabo la capacitación
individualizada a la empresa a través de:
Sesiones individualizadas dónde se explicará el procedimiento a seguir en cada uno de los
módulos, se expondrán casos prácticos y se resolverán las cuestiones que surjan.
Seguimiento a distancia de los avances de la empresa en cada módulo formativo. Para llevar
a cabo este seguimiento a distancia se habilitarán los canales de comunicación necesarios
para que la empresa cuente en todo momento con un apoyo personalizado en su capacitación
(vía telefónica, a través del correo electrónico etc…)
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FASE I
En una primera fase, tras un diagnóstico inicial en el que se definirá el grado de
posicionamiento y necesidades, el programa ofrece la tutorización por parte de un consultor
experto que capacitará a los participantes en las sesiones formativas para acceder a este
mercado con éxito.
Esta primera fase está estructurada en módulos:
Introducción
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Glosario de términos
Organismos contratantes: Características. Procedimientos
Ciclo del proyecto
Detección y Análisis de proyectos
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Navegación por las webs de los organismos
Instrumentos para la identificación de proyectos
Selección de proyectos
Registros como proveedores
Procedimientos: Expresión de Interés. Oferta técnica y financiera
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Precalificación
Técnicas para la preparación de ofertas
Búsqueda de expertos
Búsqueda de socios
Líneas de apoyo para trabajar con Organismos Multilaterales
FASE II Consultoría especializada
La segunda fase se refiere al apoyo en la presentación de ofertas a contratos abiertos, para el
que se requiere asistencia técnica especializada y formación adaptada a un proyecto
específico.
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Técnicas de preparación de la manifestación de interés: contenido y alcance
Técnicas para la preparación de la oferta técnica: contenido y alcance
Técnicas para la preparación de la oferta financiera: elaboración
Técnicas para la correcta gestión del proyecto es sus aspectos administrativos,
procedimentales y financieros
La segunda fase capacita a la empresa o al experto en aspectos procedimentales concretos
relacionados con el sector de actividad de la empresa o con el área de competencia del
consultor.
DURACIÓN DEL PROGRAMA
FASE I La duración del programa es de 20 horas de las que 15 aproximadamente son
presenciales. El programa de tutores se desarrollara a lo largo de cinco meses.
FASE II La duración de esta fase es de 30 horas. El programa de tutores se desarrollara a lo
largo de aproximadamente seis meses.
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COSTE
FASE I El coste para la empresa será de 400 euros
FASE II El coste para la empresa será de 750 euros
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