El Control Interno en la Administración Pública Estatal

 Preguntas Frecuentes
“El Control Interno en la Administración Pública Estatal”
1.- ¿Qué permite el Control Interno?
• Conocer el grado en que se están cumpliendo las metas y objetivos, así como la
administración de los riesgos de mayor importancia.
• Garantiza que la información sea íntegra, confiable, oportuna y transparente.
• Que el personal tenga conocimiento de la normatividad que le aplica a las operaciones
que realizan.
2.- ¿Cuáles son los beneficios del Control Interno?
• Controles preventivos
• Efectividad en los resultados
• Eficacia en la aplicación de los recursos
• Claridad en el desempeño de los servidores públicos
• Transparencia en la rendición de cuentas de la Gestión
• Cultura de autoevaluación
• Reducir riesgos
3.- ¿Cuáles son las Normas Generales de Control Interno (NGCI)?
Ambiente de Control: Son los atributos individuales, incluyendo la integridad, valores y
competencia, que caracterizan al personal de una organización.
Administración de Riesgos: Mecanismos establecidos para identificar, analizar y
determinar riesgos relacionados con las actividades de la Entidad y que puedan impedir el
logro de los objetivos.
Actividades de Control: Políticas, procedimientos y prácticas establecidas que permiten
incrementar la confianza de una organización para anticipar, priorizar y superar obstáculos.
Información y Comunicación: Permite al personal de la Entidad capturar e intercambiar
información necesaria para conducir, administrar y controlar sus operaciones.
Supervisión y Mejora Continua: Evaluar la calidad del desempeño del control interno,
verificando la existencia de actividades de control que minimicen los riesgos.
4.- ¿Cuáles son los niveles de responsabilidad mediante los cuales se evalúan las
Normas de Control Interno?
Nivel Estratégico: Lograr la misión, visión, objetivos y metas Institucionales
Nivel Directivo: Que la operación de los procesos y programas se realice correctamente.
Nivel Operativo: Que las acciones y tareas requeridas en los distintos procesos se
ejecuten de manera efectiva
5.- ¿Cuál es la función del Coordinador/Enlace de Control Interno?
• Colaboración estrecha entre los enlaces y los ejecutivos de Control Interno.
• Concientizar al personal del fin que tiene la autoevaluación.
• Que se transmita al personal la importancia de su participación y de la objetividad de sus
respuestas.
• Difundir las NGCI en el Ente.
6.- ¿Cuáles son los resultados obtenidos mediante el Sistema de Evaluación de
Control Interno (SECI)?
• Se ha detectado que Entidades o Dependencias no realizan actividades de control
específicas en algunas áreas.
• Se ha propiciado la actualización de las políticas, procedimientos y sistemas específicos
de control interno.
• Se ha logrado una mayor interacción entre personal directivo y operativo, logrando con
ello una mayor comunicación a todos los niveles.
7.- ¿Cuáles son los beneficios administrativos que genera el SECI?
• Permite generar ahorros en tiempo.
• Recursos humanos
• Recursos materiales
• Recursos económicos
8.- ¿Cómo funciona el SECI?
• Un solo sistema en línea, lo cual permite realizar evaluaciones dentro y fuera de la red de
Gobierno por internet.
• Permite Conexiones y evaluaciones simultaneas en todos los Municipios soportando
Múltiples evaluaciones individuales.
• Una clave de acceso individual o grupal para cada Entidad o Dependencia con lo que se
busca el anonimato de los participantes.
• Reportes en línea una vez finalizada la evaluación.
• Se cuenta con un módulo de monitoreo el cual permite ver las evaluaciones en proceso y
terminadas.
• Numero de folio para recuperar la información en caso de salir del sistema.
• Diferentes tipos de reportes y graficas, así mismo opción para exportar a Excel.
• 4 tipos de evaluaciones, considerando las funciones que los participantes realizan.
9.- ¿Cuáles son los usuarios que contempla el SECI?
• Usuario administrador
• Usuario supervisor
• Usuario participante
10.- ¿Cuál es el reporte de mayor importancia que emite el SECI?
Es el Informe con Resultados, el cual se integra de resultados gráficos, propuestas y
comentarios que los mismos participantes realizan, así mismo y de manera automática
emite las recomendaciones correspondientes a los resultados por Norma General.