Módulo Modificaciones Presupuestarias Modificación Objetivos y

Módulo Modificaciones Presupuestarias
Modificación Objetivos y Resultados MPR-02
Para agregar un Objetivo Operativo, dar un clic en
1.
Ingreso
al
módulo
de
Modificaciones
Presupuestarias para consulta, Objetivos y
Resultados
Para encontrar las diferencias entre el POA y el
presupuesto vigente generar un reporte ingrese con el
perfil, selecciona Modificaciones Presupuestarias,
Categorías Programáticas.
y aparece la pantalla con los Objetivos de la
institución.
3.
Modificación a PEI-POA
3.1. Ingreso al módulo de Administrador de
Modificación a Formularios
2.
Dar un clic en Administración de Objetivos y
Resultados, seleccionar Modificación Objetivos y
Resultados. (Si la institución Reformulo solo se podrá
realizar
Creación de Objetivos Operativos con
operación Modificación).
Consulta de Objetivos y Resultados
Entidad
y
, ingrese el número de la institución o
pulsar
nuevamente
.
Dar un clic en
Aparecerá la información de la Institución, Misión,
Objetivos y Resultados.
Con: Perfil (496) Director UPEG
Dar un clic en
y despliega una ventana con la
información para realizar la modificación, debe de
seleccionar el Tipo de Modificación
Luego
Para verificar los niveles de Perfil Institucional.
Objetivos Estratégicos, resultados estratégicos y
Objetivos Operativos en PEI y POA.
Dar un clic en
3.2. Crear una modificación (insertar documento).
, ingrese el número de la institución o
Institución y pulsar nuevamente
. Aparece el
listado de las modificaciones realizadas por la
institución.
seleccione
el
Tipo
de
Modificación
Para creación de Objetivos Operativos
En Objetivos dar un clic en
y desplegara la pantalla
con los Objetivos Estratégicos de la institución
Seleccionar el Objetivo estratégico que muestra la
pantalla y dar un clic en Aceptar
Ingresar la Descripción, seleccionar código de Unidad
de Medida y Medios de verificación.
Selecciona el registro a Aprobar y da un clic en
Finalmente da un clic en Verificar
aprobado.
Verifica los datos, si está de acuerdo dar clic en
para hacer
Nota: Escribir el número del instrumento jurídico, es
obligatorio.
Después dar un clic en el botón
, ir al final del
listado de la pantalla emergente donde se ingresa la
descripción del objetivo operativo a crear.
4.
Aprobar una Modificación Presupuestaria
Con: sin Gabinete Perfil (497) Máxima Autoridad, con
Gabinete Perfil (1894) Coordinador Sectorial.
4.1. Ingreso al módulo de Modificaciones
Presupuestarias para Aprobar Objetivos y
Resultados
Para crear Resultados Institucionales
Seleccionar el Objetivo estratégico que muestra la
pantalla y dar un clic en Aceptar
El Estado pasa de Verificado a Aprobado
Módulo Modificaciones Presupuestarias
Cuadre del POA con Presupuesto
1. Ingreso al módulo de
Modificaciones para consulta
Para encontrar las diferencias entre el POA y
el presupuesto vigente generar un reporte
ingrese
con
el
perfil,
selecciona
Modificaciones Presupuestarias, Categorías
Programáticas.
La acción despliega la diferencia entre el
Costo, que es el POA, y Gasto, que es el
Presupuesto Vigente. Las diferencias son los
montos por lo que se debe ajustar los costos
del POA por GA y UE.
2. Consulta de diferencias entre
POA y Presupuesto Vigente
Para verificar si el presupuesto se encuentra
cuadrado en cada nivel de la categoría
programática
(Programa,
Subprograma,
Proyecto y Actividad/Obra), ingrese a cada
una de las pestañas y genere el Sumario e
imprima su reporte.
Ejemplo con Programa
Para generar las diferencias en Programa,
seleccione uno y pulse el botón de Sumario.
3. Ingreso al módulo de
Modificación
Perfil (1730 )Analista de UPEG
Ingrese al formulario de “Modificación de
Resultados de Categorías Programáticas” y
mediante un documento con tipo de
operación “Modificación”.
Inserte un nuevo documento pulsando el
botón . Seleccione el tipo de operación
“Modificación”
y
Modificación
“805
Modificaciones a Resultados de Producción”
y registre el número de documento.
Cargue las categorías que mostraron
diferencias entre costo y gasto para que
realice los ajustes en los “Productos
Primarios”,
de
las
categorías
programáticas
que
tienen
productos
considerando la periodicidad de los mismos.
4. Aprobación de una Modificación
de Categoría Programática.
Perfil (497) Máxima Autoridad
Institucional
Ingresa
al
menú
de
Modificaciones
Presupuestarias para aprobación. Uso de
*Nota: Al momento de hacer el proceso de
migración de data de los Productos de SIAFI
Ges a SIAFI II se consideraron los siguientes
criterios según la periodicidad marcada:
Periodicidad
Anual
Semestral
Cuatrimestral
Trimestral
Bimensual
Mensual
Meses de Carga
Diciembre
Junio, Diciembre
Abril,
Agosto,
Diciembre
Marzo,
Junio,
Septiembre,
Diciembre
Febrero,
Abril,
Junio,
Agosto,
Octubre, Diciembre
Enero-Diciembre
El ajuste debe realizarse en las
periodicidades indicadas en los productos
primarios.
Selecciona el registro a Aprobar y da un clic
en
Pulsando el botón de Sumario puede
comprobar las diferencias. Una vez que las
diferencias sean igual a cero, proceda a
Verificar el documento pulsando el botón
Verifica los datos, si está de acuerdo dar clic
en
.
El Estado pasa de Verificado a Aprobado