ANTWERP TOWNSHIP ACTIVITY CENTER INFORMACION DE

ANTWERP TOWNSHIP ACTIVITY CENTER
INFORMACION DE RENTA Y ACUERDO
Costo de Deposito y Renta
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Un Deposito de $500.00 es requerido para reservar el Centro. El costo de Renta son
adicionales al deposito y son de la siguiente manera:
Domingos – Jueves*.................. Maximo de 3 horas ......... $100.00
3 horas o mas................... $400.00
Viernes - Sabados......... Para usar uno o los dos dias ......... $600.00
*Sabado los renteros necesitan desocupar el centro antes de las 2:00 am y los Domigos y
Miercoles los renteros deben desocupar antes de las 5:00 pm. Devido a continuas
reservaciones en esas tardes.
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Usted puede rentar un dia antes o un dia despues de la fecha de su evento por un cargo
adicional de $100.00 por dia . No proveeremos servicio adicional de limpieza.
Los cargos de deposito y renta son iguales no importa que usted rente una o todas las
secciones del Centro.
La renta del Centro esta sujeto a quien benga primero se le rentara primero.
Nosotros no rentaremos secciones adiacentes del Centro para diferentes eventos
simultaneamente.
Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de el Costo de Deposito y Renta.
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Iniciales de el Rentero
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Fecha
Recoger llaves/Periodo de Renta
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Usted necesita haber pagado en su totalidad el costo de renta, firmar el acuerdo de renta,
y presentar una identifiacion con fotografia para poder recevir la llave de el Centro.
Usted puede recoger la llave durante las horas de trabajo no antes de un dia previo a su
evento o lo mas tarde el untimo dia de trabajo (Jueves 5:00 p.m.). Usted tendra que
recoger su llave los Jueves entre las 7:00 a.m. y 5:00 p.m. para la renta del Centro en
Sabados y Domingos. Nuestras oficinas estaran cerradas y Viernes.
Usted recivira una llave de la entrada al Centro y usted es responsible de hacer los
arreglos con sus meseros, cocineros, entrega de pastel, flores etc.
Usted deve de desocupar el Centro a las 2:00 a.m. para rentas de un dia y fines de semana
o para el tiempo especificado en su contrato de arrendamiento para rentas por “hora.”
Antwerp Township
24821 Front Ave
Mattawan, MI 49071
(269) 668-2615
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Revised Mar. 2005
Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de Recoger llaves/Periodo de Renta.
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Iniciales de el Rentero
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Fecha
Regreso de su Deposito
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Su deposito se le regresara aproximadamente dos semanas despues de la fecha de su
evento si se siguieron las reglas y condiciones en su contrato de arrendamiento.
Usted debe cancelar su recervacion cuando menos con un mes de anticipacion para
recivir su deposito completo. Si usted cancela dos o tres semanas previas a su evento,
usted perdera la mitad de su deposito. Si usted cancela durante la semana de su evento o
no aparece y no paga su balance restante usted perdera su deposito completo y cualquier
adelanto echo previamente.
Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de Regreso de su Deposito.
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Iniciales de el Rentero
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Fecha
Terminos y Condiciones
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Usted devera poner todas sus bolsas de basura en el bote localizado serca del lado sur del
estacionamiento. No lo deje en la puerta de atras.
Usted deve remover y deshechar todos los botes, botellas, etc.
Usted deve remover y deshechar todas las decoraciones que se encuentren colgadas.
Usted no puede usar cinta adhesiva o cualquier otro producto o material que deteriore la
superficie de las paredes del Centro.
Usted no deve deteriorar las paredes o techos de ninguna manera.
Usted es responsable por remover toda la comida y bebidas de los refrigeradores
congelador y hornos.
Usted es responsable por dejar el Centro y sus alrededores en condiciones apropiadas. No
toleraremos manchas de comida en las paredes o pisos, vomito u otros deshechos
humanos, destruccion de los baňos, etc.
Usted deve levantar cualquier basura de el estacionamiento y sus alrededores.
Usted deve desocupar el Centro al fin de su periodo de renta.
Usted deve dejar la llave en la caja localizada en la entrada de el Township office ( lado
noroeste del edificio de enfrente ) al final de su evento. Nosotros no le regresaremos su
deposito si usted no regresa las llaves
No engrape, clave o coloque cualquier seňal en los arboles, sobre seňales existentes o
tubos de ustilidad propiedad de Township.
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Mattawan, MI 49071
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Revised Mar. 2005
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Apage las estufas, hornos, ventiladores, y luces antes de deshalojar el lugar. Tambien
deve apagar todo sus colillas de cigarro.
Nosotros descontaremos el costo de cualquier reparacion o limpieza adicional
directamente de su deposito. Nosotros le enviaremos el cargo de dichos servicios si el
costo exede su deposito.
Usted es responsable de cersiorarce que las puertas queden aseguradas al final de la
noche.
Usted podra servir bebidas alcholicas en su evento, pero no devera usar el metodo de bar
con pagos echos en efectivo que el Centro no cuenta con lisencias o permisos para eso.
Usted es responsable por las acciones de sus invitados. El Township no es responsable de
qualquier acto o mision de reglas por parte de sus invitados.
Nosostros prohibimos el uso execivo de alchol y queda extrictamente prohibido el uso de
drogas de quelquier tipo, en cualquier lugar propiedad del Township.
Usted debe remover todos sus articulos personales, equipo de renta, etc. Nosotros
tiraremos qualquier tipo de articulo olvidado.
No somos responsables de cualquier perdida, daňo o robo de articulos.
Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de Terminos y Condiciones.
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Iniciales de el Rentero
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Fecha
Renta para Organizaciones sin fines de lucro
El Centro puede ser utilizado por organizaciones sin fines de lucro sin costo alguno. Las
organizaciones sin fines de lucro deven reunir los siguientes requisitos:
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La organizacion debe tener mas de 25 miembros activos.
La organizacion no debe estar afiliada u orientada a fines politicos o religiosos.
La organizacion debe contar con un nombre y certificado en archivo de Van Buren
County Clerk’s office.
La organizacion y limpieza es responsabilidad de los miembros de la organizacion o
renteros.
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Recepciones de Funeral
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Si no hay inconveniente con otras recervaciones, el Centro esta disponible para
recepciones de funeral sin costo alguno si la muerte fue de una persona residente de
Antwerp Township al tiempo de su muerte. La organizacion y limpieza del Centro sera
responsabilidad del usuario.
Informacion General
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El total de el area del Centro es 5,561 pies cuadrados.
El Centro cuenta con (38) mesas rectangulares de seis pies o (55) mesas redondas de
cinco pies, mesas adicionales deven ser adquiridas tambien por la persona que renta el
Centro.
Un bar portaltil esta disponible para su uso.
La estacion para DJ/banda esta disponible para su uso en el evento.
La cocina consiste de un refrigerador, un congelador, gabinete de congelador, dos estufas
electricas con hornos, un lavamanos y largos gabinetes
Nosotros no proveeremos utencilios de cocina, cafetera, juegos de cubiertos, manteles,
servilletas, y organizacion de el lugar etc.
Nosotros no contamos con servicio de meseros o qualquier afiliacion entonces; usted
deve hacer los arreglos necesarios
Nosotros prepararemos las mesas de usted si usted nos provee con direcciones como
quiere sus mesas acomodadas ( ver el plano en la siguiente hoja ) no mas tarde de el
Lunes previo a su evento. Esto no aplica para la renta por hora a menos que se agan los
arreglos correspondientes. Si usted necesita mesas o sillas adicionales usted las podra
encontrar en los closets localizados atras ( las paredes de el lado sureste de el Centro ).
Nuestro servicio de mantenimiento y limpieza arrivara al final de su evento para proceder
con la limpieza.
Si usted experimenta problemas con la calefaccion o el sistema de aire acondicionado,
favor de llamar a Don Grimm at (269) 624-6467. Para llamadas de emergencia, fuego,
etc; porfavor llame al 911.
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Revised Mar. 2005
Yo he leido la informacion, y he aceptado los terminos y condiciones estipulados por el Antwerp
Township Activity Center. Tambien, Yo entiendo que al yo firmar este contrato
soy el unico responsable de que se sigan y se cumplan todas las reglas y regularidades al rentar el
Activity Center. Yo entiendo que todo my deposito mas qualquier otro costo de qualquier daňo
que ocurra sera la responsabilidad mia estipulada en este contrato. Todas las secciones de este
contrato me han sido explicadas.
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Fecha de hoy
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Firma del Rentero/Persona responsable del Deposito
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Firma de el Empleado del Township
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Direccion para mandar el Deposito
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Ciudad
Estado
Codigo Postal
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Codigo de Area y Numero de Telefono
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Fecha del Evento
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DL# or ID#
El Centro de Actividad esta disponible para su uso de __________ _, ____________ a.m./p.m.
esta fecha
____________, ____________ a.m/p.m.
a esta fecha
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Numero de llave
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Fecha
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Township Firma del Empleado
Antwerp Township
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