ACTA ASAMBLEA ASOCIACIÓN DE PADRES

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
DEL COLEGIO DE LA ENSEÑANZA
COMPAÑÍA DE MARIA
ACTA No 005 de 2008
Fecha y Hora:
Ciudad:
Lugar:
Sábado 17 de mayo de 2008, 8:30 a.m.
Bogotá D.C.
Instalaciones Colegio De La Enseñanza.
Una vez verificada la asistencia y el Quórum se dio inicio a la quinta reunión ordinaria dando lectura
del orden del día.
1. Orden del Día:
El señor Presidente Fernando Moreno propone, antes de continuar con el orden del día propuesto,
suplir el cargo vacante de la vocalía de comunicaciones. La anterior determinación se respalda en los
estatutos de la Asociación de Padres de Familia para remover del cargo a cualesquiera de los
miembros ante la ausencia injustificadas hasta en tres oportunidades a las reuniones ordinarias de la
asociación. La moción se aprueba y se propone al señor Jorge Daza de la vocalía de pastoral pasar a
la vocalía de comunicaciones y convocar el llamamiento de la señora Martha Roa Angulo para tomar
la vocalía de pastoral.
El señor Presidente Fernando Moreno propone cambiar el orden del día debido a la ausencia de la
Madre Rectora Beatriz Jáuregui quien se excusa de llegar a la hora acordada de inicio de la reunión,
pero de igual manera nos acompañará posteriormente.
2. Lectura y aprobación del Acta Anterior
Se hace lectura de las actas No 3 y 4 se efectúan acotaciones a la misma por parte del señor Jorge
Daza Vocal de Comunicaciones, las cuales se tienen en cuenta corrigiéndola de inmediato para ser
aprobada y firmada.
Se repasan las tareas asignadas dejando constancia de su cumplimiento.
Se presenta por parte de la señora Myriam Pulido L. la observación de hacer llegar el acta de las
reuniones de la asociación con antelación a cada uno de los integrantes para hacer más ágil la lectura
de la misma y contar con un acta corregida y revisada por cada uno de los miembros. El secretario
indica que se deben actualizar los correos electrónicos de cada asociado de la junta para evitar
inconvenientes con el recibo y envío de las actas vía correo electrónico.
3. Informe de vocalías
Antes de dar inicio a la exposición por parte de cada vocal, la Madre Beatriz Jáuregui hace presencia
e indica lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
Indica no adelantar trabajo alguno sobre la reparación propuesta de la cancha de tenis.
Manifiesta su interés de continuar con el proyecto de la piscina para el colegio.
Solicita continuar la lúdica de tenis pero implementar la búsqueda de un instructor.
Solicita colaborar en la búsqueda de un instructor de fútbol para los niños y algunos
elementos para escalar.
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Presentadas las solicitudes anteriores, se exponen los avances de las vocalías.
 Vocalía Académica:
o Se expone por parte del señor Carlos E. Meléndez la propuesta económica para la
creación de la página para la asociación de Padres. Los costos presentados superan
los $ 4 millones representados en el desarrollo de la página y el diseño de la misma.
Se determina que los costos son muy altos. La madre Beatriz Jáuregui propone que
contactemos al profesor Alvaro Pulido del área de sistemas de colegio para evaluar
modificar en la página del colegio el mapa de la misma para atender las necesidades
de la asociación. Se propone el día jueves 22 de mayo a las 8 a.m. la reunión con los
profesores de sistemas y por parte de la asociación estarán los señores Carlos
Meléndez y Jorge Daza.
o Indica que se continúe con los contactos y conseguir una propuesta para adelantar la
lúdica de inglés con la Universidad Pedagógica.
o Con respectos a la entrega de los equipos de computo al colegio, el profesor Álvaro
Pulido quien hace presencia por invitación, expone las razones por las cuales los
equipos deben destinarse al área de primaria. Luego de deliberar se determina lo
siguiente:
 8 equipos nuevos para la sección primaria
 2 equipos nuevos para la sala de profesores.
 2 equipos nuevos para la biblioteca.
 Los 12 equipos retirados se entregan a la sección de preescolar.
 Alvaro Pulido expone que se debe adelantar un proyecto de mejora para las
instalaciones de mobiliario en la sección de preescolar que presenta
deficiencias. Se toma nota y se entrará a evaluar.
 Los equipos se entregarán el día 7 de junio de 2008.
 Vocalía de Deportes:
o El señor Jorge E. León informa los adelantos presentados sobre las cotizaciones para
los arreglos propuestos de la cancha de tenis efectuados con antelación a la
determinación del día de hoy de no continuar con este proyecto. No obstante se
entrega por parte del secretario de la asociación, señor Alvaro Omaña los datos de un
instructor de tenis para que se le contacte para adelantar las lúdicas de tenis para el
segundo semestre.
o Queda la tarea de hacer seguimiento en la consecución de un instructor de fútbol de
acuerdo con la solicitud de la Madre Beatriz Jáuregui.
o La Madre Beatriz Jáuregui propone se le ayude a cotizar unos juegos de argollas,
pasamanos y manilas para los niños de primaria.
 Vocalía de Comunicaciones:
o Encabeza esta vocalía a partir de la fecha el señor Jorge Daza. Por lo anterior se
debe actualizar nuevamente la página Web del colegio donde figuran los nombres a
cada uno de los cargos de la junta Directiva de la asociación para el año 2008.
 Vocalía de Pastoral:
o Encabeza esta vocalía a partir de la fecha la señora Martha Roa Angulo. Se debe
coordinar entre los vocales saliente y entrante el empalme de las actividades
adelantadas, el seguimiento a las tareas y proyectos propuestos. Para finalizar con su
gestión, Jorge Daza presenta a consideración una muestra de los recordatorios para
las primeras comuniones de los niños del “Codito”. Las muestras no se aprueban y la
Madre Beatriz propone entregar los datos de la persona que hizo los recordatorios en
la ceremonia del año anterior 2007. Jorge Daza solicita al señor presidente Fernando
Moreno, en señal de aprobación, la firma en el formato modelo de comunicación para
solicitar las donaciones de libros para la comunidad de la Janguana.
2
 Vocalía Institucional:
o solicita los resultados de la encuesta adelantada por el colegio el 19 de abril. Al
respecto la Madre Beatriz Jáuregui aclara la inquietud referente al número de
encuestas y explica que el muestreo fue aleatoria entre padres de familia y no dirigida
a todos los padres de familia y este mecanismo es válido para inferir resultados
estadísticos.
o Con respecto al tema de las rutas escolares presenta los resultados de satisfacción de
las encuestas presentadas, cercanos al 71%. A este respecto se le solicitó aclarar
contra que porcentaje se considera bueno ese resultado.
o Atendiendo la inquietud de la señora Myriam Pulido L., la Madre Beatriz explica
porque los costos de las salidas pedagógicas llegan a variar con relación a lo indicado
en una primera oportunidad a los padres de familia o porque se puede llegar a
presentar una cancelación de la misma.
 Vocalía de Salud:
o Indica el señor vocal Carlos Alberto Alarcón que el profesorado no fue diligente en el
desarrollo de la encuesta presentada para conceptuar sobre los temas propuestos
para las charlas al estudiantado. No obstante lo anterior, la Madre Beatriz Jáuregui
determina que los temas a tratar deben ser: Manejo de las relaciones sexuales en los
jóvenes y Autoestima. Bajo la directriz anterior se adelantarán los contactos y
cuantificarán los costos. Se propone los días miércoles en la tarde para la sección de
bachillerato y los días jueves en la tarde para la sección de primaria en el horario de
lúdicas dictar estas charlas.
 Generales:
o La señora Myriam Pulido solicita al señor tesorero César E. González reunirse con la
Madre María del Carmen Romero para acordar el reintegro a la asociación de los
dineros cancelados por empresas como BAVARIA o ECOPETROL de las cuotas de
la asociación en los pagos de las matrículas y/o pensiones. Explica que esta suma
corresponde a un valor cercano a los $ 1.280.000 pesos. César confirma el jueves 22
de mayo para hacer la tarea.
o La señora Myriam Pulido propone colocar los dineros de las cuotas pagas para la
asociación de Padres de Familia en un encargo fiduciario de riesgo bajo para que se
genere un rendimiento financiero por lo menos mayor al generado por la cuenta de
ahorros actual. La moción es acogida y aprobada por la Madre Beatriz y los miembros
de la junta de la asociación. César González y Jorge León quedan con la tarea de
proponer encargos fiduciarios.
o La señora Myriam Pulido propone, de acuerdo con los estatutos vigentes de la
Asociación de Padres de Familia, que para el próximo comité se encuentre
diligenciada la póliza se seguros prevista para el manejo de los dineros recaudaos por
la Asociación de Padres de Familia.
o El señor Presidente Fernando Moreno hará seguimiento a los documentos entregados
sobre el proyecto de construcción de la piscina del colegio para revisar los estudios
económico y financiero a la viabilidad y sostenibilidad del mismo.
o La señora Vicepresidente María Velandia C. se postula para liderar un proyecto
encaminado para la consecución de recursos extras a la Asociación teniendo en
cuenta que el 25 de octubre se puede organizar y realizar una actividad de tipo social.
Siendo las 12:15 p.m se dio por terminada la reunión y se programa para el próximo día sábado 07 de
junio a las 8:30 a.m. en las instalaciones del Colegio de la Enseñanza la sexta reunión ordinaria,
quedando las siguientes tareas:
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CUADRO DE PROGRAMACION DE TAREAS
Tarea
1. Hacer acta de entrega de vocalía de pastoral
Jorge Daza
Fecha
cumplimiento
Próximo comité
2. Realizar el Acta 005 para legalizar firmas
Alvaro Omaña P.
Inmediato
3. Contactar al señor de Davivienda para el reclamo sobre
el Bco Superior.
4. Reunirse con la Madre María del Carmen para recaudo
dineros asociación
5. Averiguar por encargos fiduciarios para los dineros de la
asociación
6. Compra computadores al colegio
César González
Siguiente
semana
Mayo 22
César González y
Jorge León
Carlos Meléndez y
Fernando moreno
Próximo comité
7. Arreglar nombre funcionarios junta asopadres en la
página web del Colegio de la Enseñanza
8. Entrega vocalías de pastoral.
Jorge Daza
Próximo comité
Jorge Daza y Martha
Roa.
César González
Próximo comité
María Velandia
Próximo comité
9. Obtener póliza seguro manejo dinero tesorero.
10. Proyecto de actividad pro-fondos asociación para el 25
de octubre.
11. Diseño, Creación Link Asopadres
Responsable
César González
12. Programación y cotización de charlas vocalía de salud
Carlos Meléndez
Jorga Daza
Carlos Alarcón.
13. Entrega de actas de comité oportunamente
Alvaro Omaña P.
FERNANDO MORENO OCHOA
Presidente
Junio 7
Próximo comité
y Mayo 22
Próximo comité
Ocho
días
antes de cada
comité.
ALVARO OMAÑA PEREZ
Secretario
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