31.200.000V M/CTE. - Las Ceibas Empresas Públicas de Neiva

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICI
2014
C.P.S.
CONTRATISTA:
NIT:
DIRECCIÓN:
TELEFONO:
E-MAIL:
OBJETO:
e
VALOR:
PLAZO:
INICIACIÓN:
111/
ROFESIONALES
03/2014
VIVIANA MARCF AKROMERO CORTES
36.309.816
CALLE 67 No. 2w- 60
8625981-3203916200
vivia na2Sromero Ohotma com
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES
DE ABOGADA A LAS EMPRESAS PÚBLICAS
DE NEIVA E.S.P., COMO APOYO EN LOS
PROCESOS DE CELEBRACIÓN DE
CONTRATOS
CONVENIOS,
INTERADMINISTRATIVOS Y ASESORÍA EN LA
LIQUIDACIÓN DE LOS MISMOS.
TREINTA Y UN MILLONESpóSCIENTOS MIL
MAS
($31.200.000V M/CTE.
PESOS
SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO
($748.800
PESOS
OCHOCIENTOS
CORRESPONDIENTE AL IVA DEL 2.4%.
HASTA EL ULTIMO DE DICIEMBRE DE 2014
A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE
INICIACION.
Entre los suscritos a saber, por una parte, LUIS ALEJANDRO SERNA SERNA,
mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía
No. 7.731.656expedida en Neiva (Huila), quien actúa en su condición de
Subgerente Administrativo y Financiero de EMPRESAS PÚBLICAS DE NEIVA
E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal creada
como Establecimiento Público mediante Acuerdo No. 025 del 17 de Noviembre de
1959 expedido por el Honorable Concejo Municipal, transformado en Empresa
Industrial y Comercial mediante Acuerdo No. 011 del 9 de Marzo de 1987, y como
E.S.P. según Decreto No. 286 del 4 de Septiembre de 1997 y además actúa como
delegatario para la contratación hasta por Cien (100) SMLMV, según mandato
conferido por el artículo Décimo Tercero del Acuerdo de Junta Directiva No. 002
de 2013 y que, en adelante y para los efectos del presente Contrato se llamará
LA EMPRESA, por la otra,la Doctora VIVIANA MARCELA ROMERO CORTES,
mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No.
36.309.816 de Neiva, (Huila) con tarjeta profesional No. 173817 del Consejo
Superior de la Judicatura, quien para los efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos celebrado el presente contrato de
prestación de servicios Profesionales previas las siguientes consideraciones: a)
Que según mandato conferido por el artículo Décimo tercero
Junta Directiva No. 002 de 2013, es delegatario para la contratación
s
monto de cien (100) SMLMV el Subgerente Administrativo y _Finan ro; b)
Que el artículo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artíctúrótde la Ley
689 de 2001, ordena que el régimen de los contratos que celebren las Entidades
Estatales a que se refiere la mencionada Ley, no estarán sujetos a las
disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, con las salvedades que ella consagre; c) Que la Comisión de
Regulación de Agua Potable mediante Resolución CRA No. 151/2001, artículo
1.3.5.6. facultó a las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios para regular
los demás contratos que no contemple dicha Resolución; d) Que mediante
estudio previo, el Doctor Javier Mauricio Cardozo Perdomo,
Asesor en
Contratación, solicita contratar a un profesional en Derecho, para brindar apoyo
como profesional en el área del derecho a la gestión que realiza la oficina de
contratación de empresas públicas de Neiva E.S.P. y lo relacionado a las
funciones que son competencia de esta.; e) Que según certificación de fecha 07
de Enero de 2014, el Asesor de Talento Humano de la Empresa, se verificó que
en la planta de personal no existen funcionarios con formación profesional en
Derecho con funciones específicas que
vixino
Ketpermiten atender labores
adicionales en otras dependencias; fi Que
tal motivo se hace necesaria
dicha contratación. CLAUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. En virtud
del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga con LA EMPRESA por sus
propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa a PRESTAR LOS
SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGADA A LAS EMPRESAS
PÚBLICAS DE NEIVA E.S.P., COMO APOYO EN LOS PROCESOS DE
CELEBRACIÓN DE CONVENIOS, CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS Yz.,7
ASESORÍA EN LA LIQUIDACIÓN DE LOS MISMOS. CLAUSULA SEGUNDA.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES. A) DEL CONTRATISTA. En desarrollo del
objeto de este contrato, EL CONTRATISTA se obliga: 1. Orientar jurídicamente los
procesos de contratación de Convenios, Contratos Interadministrativos de
conformidad con la normatividad legal vigente. 2. Proyectar las minutas de
Convenios y Contratos Interadministrativos que le sean asignadas. 3. Proyectar
conceptos a que haya lugar dentro de los procesos de celebración de Convenios
y Contratos Interadministrativos. 4. Revisar los diferentes Convenios y Contratos
Interadministrativos que sean allegados por otras entidades estatales a
suscribiesen con Empresas Públicas de Neiva E.S.P. relacionados con su objeto.
5. Revisar la documentación allegada y exigida para la celebración de Convenios
y Contratos Interadministrativos. 6. Apoyo en la liquidación de Convenios
celebrados por Empresas Públicas de Neiva ESP. 7. Proyectar cuando sea
necesario los requerimientos a los supervisores de Cada uno de los Convenios
y Contratos Interadministrativos buscando que cumplan sus funciones y estén
al día en la complementación de la información así como en los informes para
su liquidación. 8. Convocar cuando se requiera para la liquidación de
Convenios y Contratos Interadministrativos a las entidades Estatales con las
cuales se suscribieron buscando el acuerdo entre las partes. 9. Asistir a las
reuniones cuyo fin es la liquidación de Convenios y Contratos Interadministrativos.
10. Proyectar documentos y respuesta a los derechos de petición,
•
que se le asignen por parte del Asesor en Contratación. 11.
respuestas a los derechos de petición, recursos y demás actuaciones
contractuales que se adelanten o corresponda a la Oficina de Contratación. . El
contratista se compromete a registrar su hoja de vida en el SIGEP grastaquisitó
previo para presentar su primera cuenta de cobro. 13. El contratista deberá
hacerse cargo un examen de salud ocupacional obligatorio como requisito previo
para presentar su primera cuenta de cobro. 14. Las demás funciones relacionadas
con su cargo que le sean asignadas, de acuerdo a las indicaciones del Asesor en
Contratación. DEL CONTRATANTE. LA EMPRESA queda obligada a: a) Cubrir el
monto de los honorarios en las fechas pactadas; b) Suministrar toda la información
que requiera la abogada VIVIANA MARCELA ROMERO CORTES, para el
cumplimiento del objeto contratado. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATI TA
no podrá litigar en procesos contra LA EMPRESA como apoder
del
demandante durante la vigencia del contrato. CLAUSULA TERCER .PLAZO
DEL CONTRATO. La duración del p sente contrato será hasta el últin-in &
. t.
Diciembre de 2014. plazo ontado -41* ir de la suscri•ción ddel mismo. CLAUSULA CUARTA. ALOR. El valor del presente contrato asciende
a la suma de TREINTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 31.200.000)
M/CTE. MAS SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS PESOS
($748.800) CORRESPONDIENTE AL IVA DEL 2.4%. CLAUSULA QUINTA. FORMA
DE PAGO. La Empresa pagará al contratista de la siguiente manera: El primer
ago será pro orcional a lo días
....s a artir del
último la del mes de Enero del 2014 y los siguientes pagos se realizaran por
mensualidades vencidas de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PES.QS.
($2.600.000.00) MCTE Mas IVA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
presentacion de la Cuenta de Cobro y la respectiva Certificación suscrita por el
supervisor del contrato, en la cual Se señalará que el contratista cumplió a
satisfacción con sus obligaciones, especificando el tiempo, valor y el pago de
seguridad social- (salud-, pensión, ARP); y además deberá anexar el informe
mensual.dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la
factura o cuenta de cobro, acompañada de la certificación suscrita por el
supervisor del contrato, en la cual se señalará que el contratista cumplió a
satisfacción con sus obligaciones, especificando el tiempo y el pago de la
seguridad social ( salud, pensión ARP) y ; además deberá anexar el informe
mensual y los recibos de pago de salud pensión y ARP. PARÁGRAFO
PRIMERO. Para el pago final el contratista debe anexar el acta de liquidación del
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. A los valores que se paguen por concepto
este contrato se le harán los descuentos de ley. CLAUSULA SEXTA.
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato será imputado con
cargo al Rubro 2111102001 y 2211102001 fuente 1101, nombre "HONORARIOS"
Fuente: RECUSRSOS PROPIOS baio el CDP No. 20140001111 de fecha 07 de Enero
de 2014, Expedido por el asesor financie9oresupuesto de la actual vigencia
fiscal de 2014. CLAUSULA SÉPTIMA GARANTÍAS. Con el objeto de que se
garantice el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, éste tomará
en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, dentro de los
Diez (10) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato, una póliza
,que amPare: a) CUMPLIMIENTO del contrato y cuya cuantía será del 10% del
, 2 -
El,
valor contratado y una vigencia por el término de duración del misr
cuatro (4),,
meses más. En caso de que el contratista no constituya la
radtIa' :44
cumplimiento de sus obligaciones contractuales en el plazo estipulado, LA
EMPRESA podrá tenerlo p r desistido y liberarse de todo compromisó-adquirido,
sin derecho a que
L CONTRATISTA reclame indemnización alguna.
CLAUSULA OCTAVA. CESION DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá
ceder ni sustituir el presente contrato, ni las cuentas o pagos derivados del mismo,
ni subcontratar con persona natural o jurídica si
revia autorización escrita de la
entidad contratante. CLAUSULA NOVENA. AUTONOMÍA. EL CONTRATISTA
ejecutará el objeto contractual con plena autonomía en el desempeño de su
actividad profesional y de sus obligaciones, sin dependencia laboral o
administrativa y, en consecuencia, se considera contratista independiente y por su
r,e(
labor no /t
sentiende
que se haya celebrado contrato de trabajo, no teniendo
derecho a ue el mismo genere el pago de prestación social alguna. CLÁUSULA
DECIMA. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA A UNA EMPRESA PROMOTORA
DE SALUD y FONDO DE PENSIONES. De conformidad con la Ley 100 de 1993,
Ley 797 del 2003 y los Decretos 510 y 2800 del 2003, EL CONTRATISTA debe
estar afiliado a una entidad promotora de salud EPS, a un Fondo de Pensiones y
a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), por un término igual al de
ejecución del presente contrato. Dichos requisito serán indispensables para que se
efectúe el pago por parte de LA EMPRESA al contratista. PARÁGRAFO
PRIMERO. La base de cotización para el Sistema General de Seguridad Social,
corresponderá exactamente al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma
mensualizada. PARÁGRAFO SEGUNDO. Al Sistema General de Seguridad
Social no se puede cotizar sobre una base inferior a un (1) salario mínimo legal
mensual vigente. PARÁGRAFO TERCERO. En el evento en que el contratista
ostente la calidad de pensionado, debe hacer los aportes de salud que le
corresponden como empleado o trabajador independiente, según sea el caso, sin
dejar de hacer aquellos propios de su condición de pensionado. PARÁGRAFO
CUARTO. Lo nteriores requisitos serán indispensables para que se efectúe el
pago por p rte de LA EMPRESA al CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA. DOMICILIO. Se fija com domicilio para el cumplimiento de las
obligaciones contractuales la Ci ad de Neiva, Departamento del Huila.
CLAUSULA DECIMA SEGUND . INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
EL CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la
firma del presente contrato, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Constitución y la Ley y en el evento de que
llegare a pres arse una causal sobreviniente, se actuará conforme a lo
establecido n el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA
TERCERA. PENAL PECUNIARIA. En caso de REITERADO incumplimiento de
las obligaciones adquiridas por el presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a
la EMPRESA, a título de pena, una suma equivalente al 10% del valototal
del
r
contrato, suma que se tendrá como pago parcial de los perjuicios
e reciba la
EMPRESA por el incumplimiento. CLAUSULA DECIMA CUARTA. CONTROLEN_
LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO. Para dar cumplimiento al rtículo
Primero de la Resolución No. 0027 del 2005, la designación del supervis la
, ,realizara el Subgerente Administrativo y Financiero, mediante memorando escnt
111
•
•
c- i
E-1,- Hl
,
—
e
dentro de los tres (3) días siguientes a la legalización del contrat
ptand o
Contratista que la persona que se designe ejerza vigilancia sobre el
&mili&
este contrato y los procedimientos, con facultad para que se té den
recomendac. es o sugerencias de la manera como la Empresa estime
convenie
el cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA DECINIA
QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato queda
perfeccionado con el acuerdo entre las partes que se entiende realizado con la
firma del contrato y su registro presupuestal. Para su ejecución se requiere que el
Contratista dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al registro presupuestal
del contrato, efectué el pago de estampillas Pro-Usco y Pro-Electrificación rural,
Impuesto Prodeporte Municipal (1,5°/ Paz y Salvo Municipal (original) y la
aprobación de la garantía por part el Jefe de la Oficina Asesora en Contratación.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN. El contrato se liquidará de
conformidad con lo establecido por el artículo décimo octavo del Estatuto Interno
de Contratación de la Empresa, y se hará dentro de los cuatro (±1>erreses
siguientes a la fecha de terminación. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. GASTOS.
Todos los gastos •
galización del contrato serán por cuenta del contratista.
Para con anci
a en la ciudad de Neiva a los siete (7) días del mes de
Enero de 01
aro
.C•ccio
VIVIANA MARCELA O ERO CORTES
CONTRATISTA
SERNA
y Financiero
Vos
RD0g5
PERDOMO
3 • esor Contratación
EMPRESAS PUBLICA'
DE NEIVA E S P
.)1)FtEGIsINO PHI SUPUFSTAI Ne} _01
IMPUTACIÓN 71.111Q2Cei5.7‘44. «70
FISPONIBILIDAI
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33 11
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1{
•
CA
221110 Zoo1- 1S. cl94:4-00
13
EMPRESAS PÚBLICAS DE NEIVA E.S.
Nit: 891180010-8
REGISTRO PRESUPUESTAL
Número: 20140917
EMPRESAS PUBLICAS DE NEIW
08/01/2014
DIVISION FINANCIERA
CERTIFICA:
EMPRESAS PÚBLICAS DE NEIVA E.S .P
QUE EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LAS LEYES 1258 DE 2008, LEY 142 DE 1994 Y LEY 689 DE 2001, HAN
SIDO REGISTRADOS EN LOS LIBROS DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE GASTOS E INVERSIONES
DE LA VIGENCIA FISCAL EN CURSO, CON CARGO AL (LOS) SIGUIENTE(S) RUBRO(S):
CUENTA / ARTICULO
NOMBRE
2111102001
Honorarios FUENTE: RECURSOS
PROPIOS
Honorarios FUENTE: RECURSOS
PROPIOS
1101
e 2211102001 1101
A NOMBRE DE
/
VALOR
ROMERO CORTES VIVIANA 7.15,974,400 00
ROMERO CORTES VIVIANA
TOTAL REGISTRO PRESUPUESTAL
A FAVOR DE:
ROMERO CORTES VIVIANA MARCELA
REPRESENTANTE
ROMERO CORTES VIVIANA MARCELA
DISPONIBILIDAD (2014000011 )
NIT:
DIS
15,974,400.00
31,948,800.00
36309816
CON DESTINO AL CUMPLIMIENTO DE:
PARA GARANTIZAR EL PAGO DEL C.P.S. No 03 DE 2014 A NOMBRE DE VIVIANA MARCELA ROMERO CORTES. CUYO
OBJETO ES PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGADA A LAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA, COMO
APOYO EN LOS PROCESOS DE CELEBRACION DE CONVENIOS, CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS Y ASESORIA EN
LA LIQUIDACION DE LOS MISMO. SEGÚN MEMORANDO No 03 DE 2014.
Se expide en NEIVA a los 8 di
mes e Enero de 2014
Aprobó
MIGUE
Revisó:
RCIA
CARGOREVISOPRESUPUESTO
Calle 6 No. 6-02 Nciva . Huila
Tels: 111~9:5500 FaIWYW.1■9374
E-mail: MISSIPM6neiva.govco
WWw. epnerva.z0v.CO
P
Z°
•
•
ALCALDIA DE NEIVA
T SORERIA
MUNICIPAL DE NEIVA
E
- I.
T.M
Neiva, 21 de Enero de 2014
Doctor
JAVIER MAURICIO CARDOZO P
Asesor en Contratación
Empresas Públicas de Neiva E.S.P
Ciudad
Referencia: Respuesta a sus oficios No.00427/00428/00453 del 14 de Enero de 2014
"SOLICITUD DE VERIFICACIÓN RECIBO DE PAGO DERECHOS DE
CONTFtATACION EMPRESAS PÚBLICAS DE NEIVA"
De manera atenta me permito hacer llegar a su despacho facturas por concepto de los Derechos de
Contratación, donde se especifica Nombre del Contratista, Numero del contrato y el valor a cancelar por
cada uno de ellos.
Vale la pena aclarar que algunos pagos fueron superiores al valor liquidado por el municipio y esté debe ser
solicitado por los contratistas, como también existen pagos que fueron de menor valor al liquidado por el
municipio y para poder certificar que corresponde al valor que debe ser cancelado por la liquidación del
contrato que celebro con la Empresas Públicas de Neiva E.S.P, debe ser consignada la diferencia.
A continuación relación:
FACTURA
2014902000000113
2014902000000111
2014902000000107
2014902000000114
2014902000000108
2014902000000116
2014902000000106
2014902000000104
2014902000000110
2014902000000109
CONTRATISTA
Esneider Alberto Rosado Galindo
Martha Liliana Andrade Holla
Alvaro Carrera Vargas
Ana Yicela Cerón Morales
Viviana Marcela Romero Cortes
Daniela Rivera García
Adriana Catalina Sáenz Marín
Yina Carime Polanía Leiva
María Camila Andrade Puentes
Laura Vanessa Leguizamo Pérez
VR LIQUIDACIÓN
$788.000,00
$788.000,00
$445.000,00
$945.000,00
$780.000,00
$600.000,00
$390.000,00
$600.000,00
$600.000,00
$390.000,00
VR CANCELADO
$787.500,00
$787.500,00
$534.000,00
$1.134.000,00
$936.000,00
$720.000,00
$468.000,00
$720.000,00
$720.000,00
$468.000,00
Para su información y fines pertinentes.
/ /
-Elialmente,
. 41
FERN ND RIVERA
P.E. eso ría Municipal
P/Andrea
Calle 10 No 5-24, Piso 1ro. Telefax 871 44 41 Código Postal 410010
www.alcaldianeiva.gov.co
DIFERENCIA
$500,00 A Cancelar i
$500,00 A Cancelar _1'
$89.000,00 A Favor 11
$189.000,00 A Favor '
$156.000,00 A Favor I_{
i
$120.000,00 A Favor i
$78.000,00 A Favor j
$120.000,00 A Favor
$120.000,00 A Favor —1
$78.000,0C A Favor
Banco de Occidente
15u:9C1 47
Recaudo en Línea
Nit. 890. 300. 279 - 4
Ciudad
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No.
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Tarjeta Cód. 1--,
Total
de Barras ,
l ,_
Ver instrucciones al Respaldo
Mod. Nov 2007
Pagador
Instrucciones de Diligenciamiento
- Ciudad - Día. Mes. Año - : Escriba la ciudad y la fecha en la cual va a efectuar la consignación.
- Nombre Cta. O Beneficiario. Escriba el nombre de la Empresa a la cual se le efectúa el pago.
- Código de Recaudo: Escriba el Código del Recaudo al cual le realizará el pago.
- Cod. Bco. - Na Cta. Del Cheque - Valor: Se debe relacionar para cada Cheque el Código del
Banco al cual pertenece el número de la cuenta y el valor respectiva
- Nombre del Pagador: Nombre de la Persona que realiza el pago.
- Referencia 1 o NACO: Número de identificación del Pagador.
- Referencia 2: Número de la referencia 2.
- Teléfono: Número telefónico del Pagador.
- Número de Cheques: Se debe indicar la cantidad de cheques.
dflüken
s
r
r
- Tarjeta Código de Barras. Marque con una X (equis) cuanclNe
FIEUOCCIEEN
Código de Barras.
- Cta. o Producto: Escriba el número de la cuenta corriente o de Bariótél d prodycto.
2014/1.11/09
13-312..
**MIMÓ *41**4-9796 1C
934,000.00
Total Efectivo. Escriba el valor consignado en efectivo.
936,01100
- Total Cheques: Escriba el valor consignado en cheques.
11:31
- Total Consignación' Escriba el valor total de la consignación.
- Facturas / Otras Referencias - Valor: Relacionar uno a uno los números de Las Facturas / Otras
Referencias que identifiquen los pagos que se están efectuando con su respectivo valor.
- Total: Valor total de las Facturas / Otras Referencias pagadas (Debe coincidir con el total de la
consignación).
9
EJ
EF