1 Una guía para ‘Social Return on Investment’ Este manual de trabajo, que contiene principios, explicaciones, consejos, y ejemplos, pretende servir como una guía para la ejecución y práctica de un análisis de impacto utilizando la metodología que se llama ‘Social Return on Investment’ (SROI). La información y métodos que este libro contiene son aplicables a las organizaciones públicas, privadas y sin fines de lucro con un interés en la medición del impacto de programas y/o sus operaciones para una variedad de razones. Producido por: Meta Américas: medición de impacto y estrategia www.Meta-Americas.com Una guía para SROI 2 SOBRE META AMÉRICAS Meta Américas somos una consultora en medición de impacto, colaboramos con empresas y el sector social para alinear la rentabilidad y/o retorno de la inversión con el impacto socio-ambiental. Apoyamos a nuestros clientes en la identificación de sus metas sociales y/o medio ambientales utilizando una metodología integral que brinda soluciones de medición y estrategia para empresas y organizaciones de cualquier tamaño. Nuestra oferta: Ofrecemos a empresas, fundaciones, instituciones financieras, emprendedores sociales, y organizaciones no gubernamentales (ONGs) una amplia gama de servicios. Para empresas: Talleres de capacitación de medición de impacto, desarrollo de indicadores, identificación de resultados, las mejores prácticas para negocios sustentables, mercadotécnica sustentable y alineación de los programas de responsabilidad social empresarial con las metas de negocio. Medición de impacto en la cadena de valor y operaciones de negocio. Evaluación de programas de responsabilidad social empresarial. Para instituciones financieras, fundaciones y ONGs: Evaluación de impacto en portafolio. Diseño de métricas de medición de impacto y estrategias de implementación. Talleres de capacitación en medición de impacto, desarrollo de indicadores, identificación de resultados, y diseño de métricas. Para emprendedores sociales y ONGs pequeñas: Talleres de capacitación en medición de impacto, desarrollo de indicadores, identificación de resultados, diseño de métricas, mercadotécnica de impacto, y cómo manejar un negocio de impacto rentable. Diseño de métricas de medición de impacto y estrategias de implementación. 3 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Nuestro equipo: Matt Goodman, co-fundador/CEO, fue un consultor en materia de RSE para Latinoamérica por el Young Americas Business Trust/OEA y oficial en la sección política del Consulado General de los EU en Guadalajara. Trilingüe en español, francés, e inglés, Matt se graduó con una Maestría en Estudios Latinoamericanos de la Universidad de George Washington/SciencesPo, París. Patrick Krissek, co-fundador/COO, es un oficial en relaciones internacional y desarrollo de negocios con el servicio extranjero comercial estadounidense. Antes, él fue oficial en la sección económica del Consulado General de los EU en Guadalajara. Bilingüe en español e inglés, Patrick se graduó con una Maestría en Estudios Latinoamericanos de la Universidad de Georgetown. Meta Américas tiene oficinas en los Estados Unidos (Washington, DC), México (Guadalajara, Jal.), y Israel (Tel Aviv). 4 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI ÍNDICE DE CONTENIDOS PRÓLOGO 2 SOBRE META AMÉRICAS INDÍCE DE CONTENIDOS REFERENCIA PARA INSERTOS A LO LARGO DEL TEXTO 2 4 5 INTRODUCCIÓN 6 ¿QUÉ ES RETORNO SOCIAL DE LA INVERSIÓN? ¿POR QUÉ ES ÚTIL UN ANÁLISIS DE SROI? ¿QUIÉN PUEDE USAR SROI? REALIZANDO UN ANÁLISIS SROI COMPARTOBICI – NUESTRO EJEMPLO TRABAJADO 7 8 9 10 12 FASE 1: PERFIL ORGANIZACIONAL, ALCANCE Y OBJETIVOS 13 CONSTRUYENDO TU PERFIL ORGANIZACIONAL EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI ESTABLECIENDO LOS OBJETIVOS Y EL ALCANCE EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI RETO RÁPIDO 14 14 15 17 18 FASE 2: IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES, RESULTADOS Y EFECTOS 20 LOS PRIMEROS PASOS EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI REFINAR EL MAPA CADENA DE VALOR DE IMPACTO ACTIVIDADES EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI RESULTADOS EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI EFECTOS EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI ¿CÓMO LOGRAS EL ACERCAMIENTO? RETO RÁPIDO 21 21 22 23 24 25 25 25 26 26 28 30 FASE 3: INDICADORES Y ‘PROXIES’ PARA MEDIR 31 INDICADORES EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI ‘PROXIES’ EJEMPLO TRABAJADO – COMPAROBICI RETO RÁPIDO 32 36 39 41 42 FASE 4: CÁLCULO DE IMPATO, DESCUENTO Y RETORNO SOCIAL 44 CONSIDERACIONES EN EL CÁLCULO DE IMPACTO 45 5 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI CALCULANDO IMPACTO EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI CALCULADO TU SROI EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI COMPROBANDO TUS RESULTADOS RETO RÁPIDO 46 47 47 49 50 51 52 FASE 5: REPORTAR, UTILIZAR Y INCRUSTAR SROI 54 ¿POR QUÉ CREAS UN INFORME? ¿CÓMO CREAS UN INFORME? ¿CÓMO USAS TU INFORME? 55 56 58 APÉNDICE 61 EJEMPLO DE UNA ENCUESTA MAPA DE IMPACTO – COMPARTOBICI MAPA DE IMPACTO – TODOS JUNTOS 62 63 66 REFERENCIA PARA INSERTOS A LO LARGO DEL TEXTO OJO: Avisos para aclarar información y lograr con un análisis completo sin dificultad y errores. HAZLO FÁCIL: Consejos para que no compliques el análisis y lo logres fácilmente. PROTIP: Consejos para lograr un análisis más complejo y diverso para realizar metas específicas en el análisis. Con la excepción de la información citada de fuentes terceras, el contenido de éste cuaderno es © 2014 Meta, LLC con todos derechos reservados. Cualquier reproducción de cualquier parte y/o uso con fines de lucro sin permisión previa escrita de Meta, LLC no está permitido. Favor de contactar Matt Goodman @ [email protected] para más información. 6 www.Meta-Americas.com Una guía para SROI Introducción www.Meta-Americas.com Una guía para SROI 7 ¿QUÉ ES ‘SOCIAL RETURN ON INVESTMENT/RETORNO DE INVERSIÓN SOCIAL’ (SROI)? Cada día nuestras acciones y actividades crean y/o destruyen valor. Aunque el valor que creamos va más allá de lo que puede ser definido en términos financieros, esto es, en su mayor parte, el único tipo de valor que es medido y contabilizado. Es posible que las decisiones que hagan tú y/o tu organización, que solamente se toman con información sobre los efectos en términos financieros, no puedan ser tan buenas como podrían ser porque se basen en información incompleta sobre los impactos. ‘Social Retun on Investment’ (SROI) es una estructura para la medición de este concepto mucho más amplio del valor. En resumen, SROI es un método, basado en principios específicos, que te proporciona un enfoque consistente para entender, medir y manejar el impacto de una organización o programa. Un análisis SROI cuenta la historia de cómo se crea el cambio por la medición de efectos sociales, ambientales y económicos. El proceso utiliza valores monetarios o ‘‘proxies’’ financieros para representar los resultados más amplios de manera tal que los tomadores de decisiones a cualquier nivel en una organización o compañía puedan entender el impacto fácilmente. SROI guía el proceso por el cual una entidad puede hacer lo siguiente: Identificar los diferentes grupos de interés; Preguntar grupos de interés sobre sus percepciones de resultados importantes; Desarrollar indicadores financieros que representen resultados; Ajustar la medición de efectos para una evaluación de lo que hubiera sucedido en ausencia de la intervención de la organización; y Valorar el impacto para llegar a una mejor comprensión del impacto holístico de una organización o programa. Este enfoque permite el cálculo de la relación costo - beneficio. EJEMPLO: Una relación de 3:1 indica que una inversión de 1 US$ de tu organización o miembros de tus grupos de interés genera 3 US$ en términos de valor social y/o medio ambiental. 8 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Sin embargo, considera, como un plan de negocios va más allá de solamente proveer proyecciones financieras, SROI también es mucho más que solamente un número. Es una historia sobre el cambio, sobre la cual los tomadores de decisiones pueden basarse, además incluye estudios de casos y la información financiera, cuantitativa y cualitativa sobre la intervención. ¿POR QUÉ ES ÚTIL UN ANÁLISIS SROI? SROI brinda un proceso de apoya a las organizaciones para determinar cómo medir valor holístico. Puede ser utilizado como: Una herramienta para la planificación estratégica; Para comunicar impacto a los grupos de interés; Para atraer e informar decisiones relacionadas con inversión financiera; y Ayudar a guiar decisiones sobre utilización de recursos SROI apoya en el mejoramiento de intervenciones/programas porque: Facilita las discusiones estratégicas y mejora la comprensión y/o maximización del valor social que es creado por una actividad; Apoya a definir los recursos apropiados en la gestión de efectos inesperados tanto positivos como negativos; Demuestra la importancia de trabajar con otras organizaciones y personas que contribuyen en la creación del cambio; Identifica coyunturas entre lo que una organización busca lograr y los temas relevantes para los grupos de interés maximizando el valor social; y Crea un diálogo formal entre la organización/empresa y los grupos de interés. SROI es menos útil cuando: Un proceso de planificación estratégica bien diseñado se ha realizado ya y ya se está aplicando; Los grupos de interés, como la organización/empresa, no se interesan los resultados; y No hay interés en los cambios que se puedan realizar a través de conocer el valor social creado/no creado por la intervención/el programa. 9 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI OJO: Las organizaciones trabajan con diferentes actores y realizarán diversos juicios al analizar tu rendimiento social. En consecuencia, no es apropiado comparar las tasas de retorno sociales solas. Una organización debe comparar cambios en su propio retorno social con el tiempo y examinar las razones que los han generado. Educar a los colaboradores, donantes e inversionistas sobre la importancia de poner la relación SROI en el contexto del análisis general. ¿QUIÉN PUEDE USAR SROI? SROI ha sido utilizada por una serie de organizaciones en los sectores públicos y privados, incluyendo aquellos que son pequeños y grandes, nuevos y establecidos. Conocimientos necesarios para realizar un análisis SROI Llevar a cabo un análisis SROI requiere un conjunto de habilidades mixtas. Será útil si tu organización tiene experiencia previa en: Comprometer a las partes interesadas; Medición de resultados o evaluación; Contabilidad; y Microsoft Excel HAZLO FÁCIL: Si las habilidades que conforman a la lista mencionada están en partes distintas de tu organización en este momento, organiza un nuevo equipo temporal para completar tu SROI. Requisitos de tiempo La estimación de tiempo es difícil porque depende de muchos factores incluyendo el alcance del proyecto, el nivel de habilidades disponibles, la calidad de los datos, y si vas a utilizar el informe solamente dentro de tu organización o si vas a publicarlo para un uso más amplio. Todos los nuevos sistemas de medición requieren de recursos para su implementar. Sin embargo, hay maneras de reducir los recursos que necesitas al mínimo. Un análisis evaluativo de SROI será más lento y puede durar varios meses, pero el tiempo requerido es mucho menor si la organización ya produce buenos datos sobre resultados o tiene un sistema de contabilidad social activo. 10 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI REALIZANDO UN ANÁLISIS SROI Hay dos tipos de análisis SROI – evaluativo y pronóstico. Un análisis evaluativo es conducido después de que la intervención ha ocurrido. Un análisis pronóstico estima el monto de valor social que una intervención creará si las actividades generan los efectos previstos. HAZLO FÁCIL: Un pronóstico es particularmente útil durante la planeación de una actividad o programa y sirve como la base para implementar los sistemas y la estructura necesaria para generar los datos requeridos en la realización de un análisis SROI completo. Te puede demonstrar cómo maximizar impacto y sirve como una herramienta para identificar las cosas que deberás medir cuando las actividades empiecen. OJO: La falta de datos de calidad sobre los resultados es uno de los desafíos principales en hacer un SROI por primera vez. Para llevarse a cabo una evaluación SROI, necesitarás tener algunos datos sobre los resultados esperados. Un análisis SROI puede tomar muchas formas diferentes. Puede abarcar el valor social generado por toda la organización o centrarse en un aspecto específico del trabajo de la organización. También hay un número de maneras de organizar la ejecución de un SROI. Se puede llevar a cabo en gran medida como un ejercicio interno o, alternativamente, puede ser dirigido por un investigador externo. El nivel de detalle requerido dependerá del propósito de tu SROI; un breve análisis para propósitos internos requiere menos tiempo que un informe completo para el público externo ya que debe ser verificable. Los principios de SROI (SROI Handbook, 2012) La metodología SROI fue desarrollada desde la contabilidad social y está basada en siete principios que necesitas mantener en mente cuando hagas un análisis: 1. Involucra los grupos de interés: Informa lo que se mide, cómo se mide y se valora implicando a los grupos de interés. 2. Entiende lo que cambia: 11 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Articula cómo se crea el cambio y evalúa eso a través de las pruebas reunidas, reconociendo los cambios positivos y negativos, así como aquellos que están previstos y no son intencionales. 3. Valora las temas que a ti y tus grupos de interés les importan: Utiliza ‘proxies’ financieros a fin de que el valor de los efectos puedan ser reconocidos, aún si no se valoran en el mercado tradicional. 4. Incluye sólo lo que es relevante: Determina qué información y pruebas deben ser incluidas en la historia para dar una imagen verdadera y justa, tal que los interesados puedan sacar conclusiones razonables sobre el impacto. 5. No sobre-reclames: Reclama solamente el valor por lo que tu organización es responsable de crear. 6. Sé transparente: Demuestra la base en la cual el análisis puede ser considerado correcto y honesto, compare y discute los resultados con los grupos de interés. 7. Verifica los resultados: Garantiza el aseguramiento independiente apropiado. El principio de materialidad tiene que ver con la información esencial para crear una historia completa de la empresa/organización bajo estudio. Está información es relevante porque tiene el potencial de influir en las decisiones de los grupos de interés. OJO: Se deben justificar y documentar las razones por las que alguna información se incluye y otra no. Las etapas de un análisis SROI Un análisis SROI consiste de cinco etapas principales: 1. Establecer un perfil organizacional y definir los objetivos de la medición del impacto; 12 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI 2. Recopilar datos a partir de actividades, identificar los resultados y crear un mapa de los efectos; 3. Identificar y implementar los ‘proxies’ financieros; 4. Calcular impacto; 5. Reportar los resultados, diseñar estrategias y generar conclusiones. Vamos a explorar estas etapas en detalle a lo largo de las siguientes secciones. COMPARTOBICI: NUESTRO EJEMPLO TRABAJADO A lo largo de este cuaderno de ejercicios usaremos el ejemplo de CompartoBici. Es usado para explorar los principios y el proceso de SROI y proporcionar un ejemplo apropiado de cómo aplicar los conceptos presentados en esta guía. CompartoBici es un servicio de alquiler de bicicletas en una ciudad europea grande, similar a muchas de las plataformas de bicis compartidas que están apareciendo en zonas urbanas alrededor del mundo. Los clientes de CompartoBici tienen la opción de alquilar una bicicleta de cualquiera de 1220 estaciones automatizadas de almacenaje de la bici alrededor de la ciudad, hacer el viaje y devolver la bici alquilada a cualquiera estación que elijan. Fundado hace siete años a un coste inicial de 140 millones de EUR, con costes operativos de 8 millones de EUR anualmente, CompartoBici emplea a 285 personas a tiempo completo. Los usuarios de CompartoBici, que se suscriben al servicio pueden hacerlo a través de pagos anuales o renta diario o semanal. A través de CompartoBici se realizan 110,000 viajes cada día con más de 173 millones viajes completados durante los siete años en operación. 13 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Fase 1: perfil organizacional, alcance y objetivos 14 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI CONSTRUYENDO TU PERFIL ORGANIZACIONAL Es importante que tengas la misión, visión y valores de tu organización claramente definidos. También, es esencial que hayas desarrollado y puedas explicar la teoría del cambio intentada que conecta al trabajo o a los programas de tu organización. Estos cuatro conceptos forman las partes claves de un perfil organizativo que es la primera etapa de cada análisis. Este ejercicio asegura que estás concentrado en exactamente lo que es importante para tu organización y tus grupos de interés. También afecta directamente las decisiones relacionadas con los objetivos y el alcance de tu análisis de impacto. Sin un perfil organizativo bien definido puedes perder el camino Explicación de conceptos Misión – La misión de una organización es una frase concisa, con foco “interno”, define la razón de existir de la organización, el propósito básico hacia el que apuntan sus actividades y los valores que guían las actividades de los colaboradores. Visión – La visión de una organización es una frase concisa que describe las metas de mediano y largo plazo. La visión es “externa”, orientada al mercado, y debería expresar de una manera colorida y visionaria cómo quiere la organización ser percibida por el mundo. Valores – La misión está vinculada con los valores. Describen cómo competir y generar valor al cliente. Teoría del cambio – la teoría del cambio, o un modelo de lógico, cuenta la historia de cómo su intervención está creando una diferencia en el mundo. Un análisis SROI es sobre verificando y cuantificando el cambio, pero antes de que puedas comenzar a hacer así, debes definir los cambios que tu organización espera hacer y a través de cuáles intervenciones o pasos trabajarás para conseguir aquellos objetivos. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Perfil Organizativo Misión – Establecer una ciudad ciclista de nivel mundial, al promover el ciclismo diario. Haremos esto abogando por y promoviendo infraestructura específica para ciclismo de calidad mundial que contribuya hacia un ambiente urbano sano y estético. 15 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Visión – Nuestra visión es mejorar las vidas de usuarios y la población general en términos de la salud e ingresos y reduce estrés medio ambiental en la ciudad. Valores – Creemos que los seres humanos responden a su ambiente; Nuestro ambiente esta mayormente diseñado por humanos y esto ha sido hecho en torno al automóvil, al grado de la exclusión de la dignidad humana y la opción en medios de transporte; Creemos en nuestra habilidad para transformar nuestro ambiente, a través del rediseño del mismo; Creemos en la fuerza y el poder que nos brinda la diversidad del entendimiento conseguido y compartido; y La bicicleta es un modo de transporte eficiente, fiscalmente responsable, estético y elegante. ESTABLECIENDO LOS OBJETIVOS Y EL ALCANCE Antes de iniciar tu análisis SROI, necesitas aclarar lo que vas a medir y cómo y porqué están embarcando en un proceso de medición. Necesitarás establecer claramente por qué estás llevando a cabo el análisis y definir las prioridades para la medición. Preguntas útiles para determinar los objetivos incluyen: ¿Cuál es el propósito de este análisis SROI? ¿Por qué quieres empezar este proceso ahora? ¿Existen motivaciones específicas conduciendo el trabajo, tales como planificación estratégica o necesidades de financiación? OJO: Sin objetivos bien definidos, no hay una razón para iniciar un análisis SROI. Cuando tengas objetivos específicos en mente, puedes determinar el alance de tu estudio. El alcance de un análisis SROI es una declaración explícita sobre el límite de lo que estás considerando. Muchas veces es el resultado de las negociaciones sobre lo que es factible para medir y lo que querías mejorar o comunicar. 16 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Las cuestiones que tendrás que considerar para determinar el alcance incluyen: 1. El público: ¿Para quién sirve este análisis? Esto debería incluir una evaluación inicial de cómo comunicarás con tu público. 2. El contexto: Ten en mente los objetivos de tu organización y cómo tratarás de hacer una diferencia. Si enfoques en actividades específicas, tendrás que entender los objetivos de aquellas actividades. Es importante que tengas un conocimiento claro de lo que tu organización hace y lo que esperas conseguir por tus actividades. 3. Los recursos: ¿Cuáles recursos tantos humanos como financieros tengas para lograr con el estudio? ¿Están disponibles al momento que quieras realizar el estudio? 4. ¿A quién te encargarás con el estudio?: ¿Puedes empezar con un análisis internamente, o tendrás que contratar apoyo externo? Asegúrate que tengas la mezcla correcta de habilidades y apoyo antes de comenzar. Generalmente, se necesita habilidades o experiencia en finanzas, contabilidad, evaluación e acercamiento con grupos de interés 5. La gama de actividades en las cuales se concentrarás: ¿Analizarás todas las actividades de tu organización o unas específicas? Podrías dividir las actividades según tema, fuente de financiación, o prioridad para la empresa/organización. Describir claramente lo que se va a medir. 6. El período de tiempo durante el cual la intervención será considerado: El análisis de SROI a menudo es anual, correspondiendo a escalas de tiempo de la contabilidad financieras anuales. Esto puede variar. 7. Si el análisis es una previsión o una evaluación: Si esto es su primer informe de SROI será mucho menos entretenido para preparar un pronóstico que hacer un análisis SROI evaluativo, a menos que tenga los datos disponibles de resultados correctos. Por otra parte, un 17 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI pronóstico te ayudará a poner en lugar sistemas de medición que facilitarán un análisis SROI evaluativo en el futuro. HAZLO FÁCIL: Si sea tu primera vez llevando a cabo un análisis, mantén tu alcance bien definido para no lo compliques. PROTIP: Mantén registros buenos. El mantenimiento de datos buenos es esencial para tener éxito con un análisis SROI. En la etapa 5, verás que un informe SROI contiene mucho más que solo el cálculo del retorno social. Tienes que documentar las decisiones y asunciones que hiciste a lo largo del camino. El mantenimiento de datos, estimaciones, asunciones, etc. durante lo largo de la planificación y desarrollo del estudio facilitará un informe mucho más fácil, comprensible y completo. Ajustando el alcance El ajuste del alcance de tu análisis en respuesta a nueva información es una buena práctica y bastante habitual. En particular, puedes querer a examinar su alcance después de considerar el número y los tipos de grupos de interés que a los cual vas a acercarte. El alcance determinará los recursos requeridos y puede enseñarte que debes comenzar con un alcance menos amplio. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Objetivos y alcance de su análisis CompartoBici es una organización que busca ofrecer un sistema de transporte fácil que reduzca el uso de coches y contaminación, mejore la salud de utilizadores y contribuya a ahorros económicos para utilizadores en gastos de salud y transporte. Cuenta con 250,000 utilizadores y 1,800 estaciones de bicis. El gobierno de la ciudad está considerando una propuesta para la construcción de carriles dedicados para bicis en varias calles de la ciudad. CompartoBici quiere presionar para la adopción de la propuesta por una demostración creíble del valor social, medioambiental, y económico que hubieran generado sus servicios. Para hacer así, CompartoBici establece tres áreas en que va a enfocar su evaluación de impacto: 18 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI 1. Demostrar el impacto de los servicios de CompartoBici sobre la salud del utilizador; 2. Mostrar el ahorro económico generado mediante el uso de los servicios y los beneficios económicos asociados que se acumulan en la comunidad; y 3. Describir el impacto ambiental de CompartoBici. A la cuestión del alcance, CompartoBici decidió que sería: 1. Contribuir a la aprobación de la propuesta del gobierno; 2. Cubrir todas las actividades de la organización desde su fundación; 3. Un SROI evaluativo de los 7 años en operación; 4. Realizado por personal interno. Resumen de etapa 1 (el apéndice contiene una figura completa de las etapas): Etapa 1 Organización: CompartoBici Objetivos: CompartoBici es una organización que busca ofrecer un sistema de transporte fácil de usar que reduce la dependencia en los coches, ayuda a control la contaminación del aire en la ciudad y contribuye a la salud y el bienestar económico de sus usuarios. Alcance: Demostrar el impacto de los servicios de CompartoBici sobre la salud del usuario; mostrar el ahorro económico generado mediante el uso de los servicios y los beneficios económicos asociados que se acumulan en la comunidad; y describir el impacto ambiental de CompartoBici. Tipo: Período de tiempo: Evaluativo 7 años (retrospectivos) RETO RÁPIDO: DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS CLAROS Y UN ALCANCE POR LA ORGANIZACIÓN TODOS JUNTOS Todos Juntos, una organización sin fines de lucro que lucha contra ITS, lanzó una campaña, “Hazte la prueba”, hace un mes a promover que jóvenes entre 18-30 hacen la prueba de VIH. La campaña estar en DF, Guadalajara, y Monterrey, y duró 12 meses. La campaña cuenta con una campaña de anuncios en el transporte público de las tres ciudades, 19 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI anuncios en revistas nacionales, una campaña de social media, y conciertos en las tres ciudades. Los conciertos, ofrecidos y patrocinados junto con una organización local en cada ciudad, ofrecen a los asistentes la oportunidad de ver una banda latinoamericana conocida mientras que hay oportunidades de hacer una prueba rápida. Los fondos levantados por el concierto serán donados a la organización local para fortalecer tus programas de acción contra VIH/SIDA. Todos Juntos quiere implementar un análisis SROI para medir el impacto de los conciertos para los jóvenes asistentes, Todos Juntos si mismo y las organizaciones socias. OBJETIVOS: ALCANCE: Etapa 1 Organización: Objetivos: Alcance: Tipo: Período de tiempo: Todos Juntos – “Hazte la prueba” 20 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Fase 2: identificación de actividades, resultados y efectos 21 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI LOS PRIMEROS PASOS Tras la definición del alcance del estudio, el presupuesto, y si el análisis será una evaluación o pronóstico, los primeros pasos de un estudio de SROI son la aclaración y identificación de las actividades, resultados, y, últimamente, los efectos. Pero, para lograr con esas identificaciones, tienes que comenzar con la identificación de los grupos de interés quien informarán las actividades, resultados, y efectos. ¿Qué es un grupo de interés? Grupo de interés – “personas u organizaciones a quien se afecten/se afectara un cambio, positivo o negativo, por causa de la actividad bajo estudio” (SROI Handbook 2012). Al decirlo de otra manera, los grupos de interés son los grupos principales que afectan o hubieran sido afectado por la actividad. Entonces, ellos son los quien llevan a cabo el cambio tanto como los quien cambien a través de lo que suceda/hubiera sucedido. Empieza a pensar en quienes son tus grupos de interés a revisar las metas del estudio. Por revisar la intervención y la preguntarte las siguientes preguntas “¿quien hizo esto?” y “¿quien sean afectado por la intervención?” empiezas a pensar en los variables y, por eses, los grupos de interés. Quizás te sirve crear un mapa de grupo de interés posible y la razón por tu inclusión como abajo. Grupo de Interés Razón por inclusión EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Las metas del estudio de CompartoBici son el conocimiento de cómo fuera afectado la salud de utilizadores, cuales fueran sus ahorros económicos a través de usar el servicio, y si hubiera sido afectada la contaminación sobre la ciudad por el aumento de uso de bicis. Con esas metas en mente, puedes comenzar de identificar los grupos de interés por tema y, si gustas, ponerlos en el mapa. Hemos creado un mapa abajo. 22 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Grupo de Interés Utilizadores CompartoBici Medio Ambiente Empresas Locales Razón por inclusión Son el principal grupo afectado por las actividades de CompartoBici y también el enfoque del estudio. Crean el impacto. Entidad afectada por las operaciones de los utilizadores de CompartoBici. Grupo bajo estudio para ver si sean afectadas por las operaciones de CompartoBici. OJO: Cuando creas tu lista de grupos de interés, ten cuidado en pensar en los grupos de interés a quien se afecta negativamente tanto como positivamente por la actividad bajo estudio. El impacto de tu estudio puede ser negativo o positivo pero sólo vas a saber el impacto actual si incluyes todos los grupos de interés que sean/fueran afectado por la intervención. EJEMPLO: Hemos pensado en los utilizadores como un grupo a quien hubiera sucedido algo negativo tanto positivo. REFINAR EL MAPA Tras terminar con el mapa de grupos de interés, tienes que decidir cuales grupos de interés te permiten cumplir con las metas del estudio. Es decir, tienes que refinar el mapa a los quien sean/fueran impactado por el impacto bajo estudio. A ti sólo te interesa investigar o acercarte a esos grupos, digamos clave, para que te den la información que requieres sobre actividades, resultados, y efectos. Sin embargo, no es siempre que puedes acercarte a ciertos grupos de interés, entonces, más que determinar la relevancia de cada grupo identificado anteriormente, tienes que incluir otros factores como el tiempo que tengas para el acercamiento/el estudio entero, el costo de acercamiento contra el presupuesto del estudio y tu capacidad humana. HAZLO FACIL: Si tengas información relevante sobre actividades, resultados y efectos por ciertos grupos de interés, deberás usarlo. Al hacerlo, puedes ahorrar tiempo tanto como dinero. Con los grupos de interés identificados y justificados en términos de relevancia y otros factores como tiempo y costo, vale la pena crear un guía de acercamiento como lo debajo para informar tu proceso de acercamiento. Grupo ¿Cómo ¿Que pensamos ¿Incluid/excluido Método de ¿Cuántos ¿Cuándo? 23 de interés www.Meta-Americas.com Una guía a SROI sean/hubieran sido que les suceda a afectado por la través de la actividad? actividad? en el estudio? acercamiento serán incluido? (SROI Handbook 2012) PROTIP: Gustas tener información diversa sobre cómo una actividad afecte a grupos específicos dentro de los grupos de interés? Puedes crear sub-grupos de interés. EJEMPLO: Con CompartoBici y su 250,000 utilizadores, podemos dividir ellos por edad, sexo, y ubicación geográfica para darnos información variada sobre cómo el programa afecta a gente dentro de eses grupos. CADENA DE VALOR DE IMPACTO Ahora que has identificado los grupos de interés, qué haces con ellos? Ya estamos listo para empezar a recabar información sobre las actividades, los resultados, y los efectos. Para ofrecerte una manera visual para pensar en éste proceso, te presentamos a la Cadena de valor de impacto (CVI) (figuro abajo). (Informado por ‘The Impact Map’, The SROI Handbook 2012). 24 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI The SROI Network se lo llama un Impact Map y basamos la CVI en ello. El Impact Map, lo que vamos a usar por el resto del cuaderno y lo que te sugerimos que utilices para tus propios estudios, es disponible a www.thesroinetwork.org y reproducido en el APÉNDICE. Tras la identificación de nuestros grupos de interés para CompartoBici, podemos empezar por llenar la primera columna del Impact Map sobre grupos de interés: Etapa 2 Actividades Grupo de interés Utilizadores ¿Qué se invierten? Cantidad Resultados Efectos Resultados Descripción CompartoBici Medio ambiente Empresas locales Las otras secciones que van a ser informadas por el acercamiento a grupos de interés y nuestra propia investigación son actividades, resultados y efectos descrito en más detalle abajo. ACTIVIDADES Actividades son la inversión, financiera o tiempo, que grupos de interés invierten para realizar el impacto. Actividades son reportadas numéricamente y puede ser 0. OJO: Para actividades que no se convierten fácilmente cuantitativamente como voluntariado o donativos de otros bienes, debes valorarlo según tus propios fuentes (sean públicas o de tu empresa/organización) o el valor de mercado. EJEMPLO: Para voluntariado, puedes valorarlo según el salario normal por hora que pagarías sin voluntarios. Más, para determinar el valor en el mercado para otros donativos, puedes usar figuras proveniente de revistas académicas, gobierno, etc. PROTIP: Puedes incluir impuestos, aguinaldo, seguro social y otros determinantes para salarios en el valor para voluntarios si deseas valorarles como empleos de tiempo completo. 25 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI PROTIP: Si estás evaluando una intervención o proyecto en el campo, puedes incluir renta, gastos como electricidad y viajes, etc. en determinar el valor de ciertas actividades. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Las actividades de CompartoBici están abajo: Etapa 2 Actividades Grupo de interés Utilizadores CompartoBici ¿Qué se invierten? Cantidad Resultados Efectos Resultados Descripción Costos de fundación y operación por 7 años € 243,651,660 Medio ambiente - Empresas locales - RESULTADOS Resultados, es decir los productos, son lo que resulte/hubiera resultado de cada actividad y también son números cuantitativos. Por ejemplo, CompartoBici invirtieron 243,651,600 EUR en su operaciones en los últimos 7 años. El producto de ésta inversión fue 1,800 estaciones, 23 caminos de transporte, 285 empleados apoyados, y la compra de una oficina. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Los otros resultados de CompartoBici están abajo: Etapa 2 Actividades Grupo de interés ¿Qué se invierten? Utilizadores CompartoBici Cantidad - Costos de € 243,651,660 Resultados Efectos Resultados Descripción 173,000,000 viajes realizados 1800 estaciones, 23 26 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI fundación y operación por 7 años Medio ambiente - Empresas locales - caminos de transporte de bicis, 285 empleados y una oficina 25% reducción en tráfico en la ciudad durante los últimos 7 años Aumento en tráfico peatonal en áreas con estaciones EFECTOS La identificación de efectos es el proceso quizás más crucial para un análisis de SROI. Sin la identificación correcta de ellos, la calculación de impacto no es posible. Los efectos son informados por el acercamiento con grupos de interés--- realmente los quien sean/fueran afectado lo más por cualquier cambio que hubiera/haya sucedido. Sin embargo, los efectos también pueden ser informado por la información propia de la organización/empresa. Tú descubres los efectos por las metas del estudio/tu propia teoría cambio, los resultados del acercamiento con grupos de interés, y tu propia información. OJO: Tienes que tener cuidado a atribuir efectos a los grupos de interés de los cual pertenecen. EJEMPLO: Debido a la inclusión del medio ambiente en nuestro estudio de CompartoBici, atribuimos la reducción en carbón a ello y no a los utilizadores o la compañía porque el medio ambiente está afectado por el cambio. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Los efectos de CompartoBici por cada grupo de interés son varios según nuestras metas del estudio están abajo. Etapa 2 Grupo de interés Utilizadores Actividades ¿Qué se Cantidad invierten? - Resultados Efectos Resultados Efecto principal 173,000,000 viajes Mejoramiento de la salud 27 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI realizados de los usuarios Aumento en costos médicos Ahorros económicos Costos de fundación y operación por 7 años CompartoBici € 243,651,660 Medio ambiente - Empresas locales - 1800 estaciones, 23 caminos de transporte de bicis, 285 empleados y una oficina 25% reducción en tráfico en la ciudad durante los últimos 7 años Aumento en tráfico peatonal en áreas con estaciones Provisión de empleo Reducción en contaminación Aumento en ingresos HAZLO FÁCIL: Talk it out: Cómo método de atribuir efectos, a veces es más fácil hablar sobre ellos con tu equipo o tu mismo para hacer el proceso más simple y hacer el proceso más colaborativo para evitar de no atribuir un efecto correctamente. Visualízalo: Te sugerimos a ser creativo en usar una pizarra u otro herramienta visual para visualizar efectos fuera de Excel. OJO: Los grupos de interés pueden tener varios efectos y no sólo uno que ocurren en una cadena—se llama la cadena de efecto. Por ejemplo, de CompartoBici , ellos que reportan que hubieran/hayan mejorado tu salud están pagando menos en gastos médicos. Abajo es la cadena de efectos para CompartoBici. Etapa 2 Actividades Grupo de interés ¿Qué se invierten? Utilizadores CompartoBici Resultados Cantidad - Costos de fundación € 243,651,660 Resultados 173,000,000 viajes realizados 1800 estaciones, 23 caminos de Efectos Efecto 1 Uso de bici en vez de otros métodos de transporte Aumento en el uso de bici como método de transportación Disponibilidad de un método de transporte alternativo Provisión de empleo Efecto 2 Efecto 3 Actividad física aumentada Mejoramiento de la salud de los usuarios Aumento en daños y accidentes Aumento en costos médicos Menos uso de coches Ahorros económicos Ingreso garantizado Bienestar familiar 28 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI y operación por 7 años Medio ambiente - Empresas locales - transporte de bicis, 285 empleados y una oficina 25% reducción en tráfico en la ciudad durante los últimos 7 años Aumento en tráfico peatonal en áreas con estaciones Uso de bici en vez de coche Reducción en tráfico Reducción en contaminación Aumento en tráfico peatonal y en bici Aumento en visibilidad de las empresas Aumento en ingresos ¿CÓMO LOGRAS EL ACERCAMIENTO? Ahora que sabes no solamente las actividades, los resultados, y los efectos teóricamente pero lo que tienes que recabar de los grupos de interés, es la hora del acercamiento. Pues, ¿cómo puedes lograrlo? Maneras más tradicionales: Encuestas individuales; Encuestas en grupo; Encuestas telefónicas; y Eventos con grupos de interés. Maneras creativas: Encuestas por social media como Facebook que tienen opciones para encuestas; Encuestas en informes anuales enviado a ciertos grupos de interés; Eventos existentes que involucran grupos de interés; Encuestas en las calles; y Eventos específicos enfocados en ciertos grupos de interés que, también, logran otros objetivos de la empresa/organización. (ej., eventos de PR, introducción de nuevos productos, etc.) Véase al APÉNDICE para un ejemplo de las encuestas que utilizamos con CompartoBici. ¿Cómo sabes cuándo debes terminar con su acercamiento? Una regla a seguir es de terminar con su acercamiento cuando dejes de escuchar a efectos nuevos. 29 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI OJO: Un problema frecuente con programas u intervenciones grandes es el tamaño de los grupos de interés. Cómo CompartoBici, el número de utilizadores es más de 250,000 personas. Así se puede llevar a cabo el acercamiento con ellos a través de una muestra estadística. Más, si dividas los grupos de interés grandes en sub-grupos, se puede lograr con la muestra estadística más fácilmente. HAZLO FÁCIL: Para tener éxito con el acercamiento, debes tener lo siguiente en mente: Tiempo Cierto que el acercamiento con grupos de interés cuesta tiempo para ti y para tus grupos de interés. Una queja frecuente de analices de impacto es que cuesta mucho tiempo y recursos humanos tanto para los que llevan a cabo el estudio tanto como los grupos de interés bajo estudio. Maximiza tu estudio al diseñar una estrategia de acercamiento breve y con lo absolutamente necesario. Acuérdate que la meta de todos los estudios es de darte una panorama de impacto y no necesariamente y estudio rigoroso académico que mapea cada impacto primario, secundario, y tercio de hasta un millón de personas. Fondos Es probable que no tienes un presupuesto grande para el estudio de impacto y que tienes otras actividades que hacer mientras que lo realizas. Ahorra costos al diseñar una estrategia de acercamiento que utiliza todas las herramientas disponibles: social media, e-mail, encuestas telefónicas, eventos existentes para ciertos grupos de interés, encuestas anuales sobre un programa, etc. También es probable que tu organización cuenta con algunos de esas herramientas disponibles entonces vale la pena utilizarlas en vez de crear una estrategia con métodos completamente nuevas. Capacidad Después de discutir tiempo y fondos, queda claro que la capacidad humana es básicamente lo más importante cosa a tener en mente durante la duración de estudio de impacto. Si tú, tu equipo, o los grupos de interés no tienen la capacidad humana para un acercamiento complejo, simplifícalo a crear una estrategia creativa utilizando herramientas existentes, información ya disponible, etc. 30 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI RETO RÁPIDO: ACERCAMIENTO A GRUPOS DE INTERÉS POR LA ORGANIZACIÓN TODOS JUNTOS Divídanse en tres equipos y, en los próximos 5-10 minutos, hagan una estrategia para identificar y acercarse a los grupos de interés según las metas del estudio de Todos Juntos. Imagínense que cómo equipo tengan 4 semanas para coleccionar todos los datos, un presupuesto de $200,000MN por el estudio entero y tienes que llevar a cabo la estrategia en las tres ciudades. Grupo de Interés Razón por inclusión ¿Cómo ¿Que pensamos que Grupo de sean/hubieran ¿Incluid/excluido Método de les suceda a través interés sido afectado por en el estudio? acercamiento de la actividad? la actividad? ¿Cuántos serán incluido? ¿Cuándo? 31 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Fase 3: Indicadores y ‘proxies’ para medir 32 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Bien, ya has terminado con tu acercamiento con grupos de interés y conoces las actividades, los resultados y los efectos. El próximo paso adelante es la determinación de indicadores, ‘proxies’ financieros para usar en la medición, cantidades y la duración de los efectos para permitir la calculación inicial de impacto. INDICADORES Indicadores sirven cómo la manera de describir, cuantitativamente, el efecto identificado. Ellos responden a la pregunta, ¿Cómo podemos medir éste efecto? EJEMPLO: Para CompartoBici, un efecto es que hay un ahorro en costo para utilizadores a usar un bici en vez de su coche. Por eso, un indicador que sirve el estudio sería ‘Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de usar bici’. Puedes tener varios indicadores para el mismo efecto. A veces es mejor tener varios para efectos más difíciles a cuantificar como “mejor salud” o “bienestar”. Por estos efectos, sirve tener un indicador subjetivo que se determina a través de un acercamiento con grupos de interés y, también, un indicador objetivo que se determina a través de la información que tienes en la empresa/organización o por fuentes públicas como centros nacionales de estadísticas etc. Al tener ambos, te permiten un balance entre indicadores reportados por los grupos de interés propios y los que tu desarrollas por tu propia cuenta. Como los indicadores subjetivos y objetivos muestra, puedes desarrollar tus propios indicadores según un segundo acercamiento con grupos de interés (o, a lo mejor, información reportada desde el primer acercamiento) junto con información que tienes en tu empresa/organización. Para lograrlo con un acercamiento, preguntarás a tus grupos de interés a clarificar efectos que no sean fácilmente convertibles en indicadores como bienestar, mejor salud, etc. Grupo de interés Persona con problema de salud mental Efecto Mejora en la salud mental Indicadores ‘Proxies’ financieros posibles Cantidad de tiempo socializando Costo de membresía de una club o de la red social Grado en que los participantes realizan actividades nuevas Porcentaje de ingresos gasta normalmente en ocio Nivel de uso de los servicios de salud mental Costo de las sesiones de asesoramiento 33 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Persona con problemas de salud física Medio ambiente Comunidad local Estado físico mejorado El número de visitas al médico Mejoras de la salud Menos basura mejor percepción de área local Costo de visitar a un doctor privado Costo de seguro médico Frecuencia de ejercicios Costo de una membresía del gimnasio Cantidad de residuos destinados a vertederos Precio del uso de vertedero Nivel de emisiones de carbono Costo de CO2 emisiones Los residentes que reportan mejoras en la zona Cambio en los precios de la propiedad Cantidad gastada en mejoras del hogar Además del desarrollo de tus propios indicadores, puedes escogerlos de varias fuentes disponibles en línea como IRIS y Global Reporting Initiative. IRIS IRIS, un proyecto de Global Impact Investing Network, es una colección de más de 400 definiciones estándares de medidas comúnmente utilizadas en la medición de impacto. Aunque orientada originalmente a la comunidad de inversión de impacto para permitirles un sistema de medición de impacto estándar para complementar sus propias métricas financieras, ahora se usan en varias sectores de impacto social y se las considera por muchos como la taxonomía general de medición de impacto. Lo usamos aquí por esas mismas razones y porque son buenos indicadores que permiten un SROI completo, quizás más fácil para los que lo llevan a cabo, y un estudio que puedes comparar tras sectores y regiones geográficas. Las definiciones IRIS pertenecen a varios sectores industriales y geográficas para permitir la referencia tras geografía y sectores. El sitio provee un catálogo para descarga (aquí http://iris.thegiin.org/iris-catalog) y, también, te permite una búsqueda fácil por las siguientes seis categorías: Descripción de la organización, incluyendo la información sobre la misión, modelo operativo y la ubicación de la entidad receptora de la inversión; Descripción del producto incluyendo descripciones de los productos ofrecidos, los servicios y la base de clientes; 34 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Desempeño Financiero, incluyendo medidas de desempeño financiero que corresponden a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); Impacto generado por las operaciones, incluyendo la descripción de las políticas de las empresas en portafolio, los empleados, y el desempeño ambiental; Impacto del producto, incluyendo la descripción y la medición de los beneficios generados a través de productos y servicios de la entidad receptora de la inversión; y Glosario de definiciones de términos comunes a los que se hace referencia en IRIS (http://iris.thegiin.org/iris-overview-spanis 3 de Febrero 2014) Más, hay indicadores organizados por sectores para facilitar una búsqueda y creación de una lista de indicadores rápido. Los sectores son los siguientes: Trans Sector Educación Energía Medio ambiente Servicios financieros Salud HOUSING/facilidades de comunidad Agua IRIS también tiene varios socios como Center for Health Market Innovations, Aspen Institute, y Toniic entre otros que han formado, juntos, varias métricas orientadas a sectores específicos como salud, PyMEs, y empresas en una etapa temprana de desarrollo. Puedes consultar la lista y las métricas aquí http://iris.thegiin.org/materials/1462. ¡CÍTALO! Cómo un bien común, IRIS nos pide darles la citación adecuada en cualquier reportaje o informe que realices. Las citaciones preferidas son abajo: 35 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Reference String: IRIS, Year. (Metric ID) Metric Name. IRIS Version. Reference Example: IRIS, 2011. (PI5920) Sales from Exports. v.2.2. Cabe recordar que debes citarlas en cualquier nota, bibliografía, apéndices, o índices de referencia. Para más información sobre cómo usar IRIS, ve el informe “Getting Started with Iris” (en inglés) aquí http://iris.thegiin.org/files/iris/Getting_Started_with_IRIS.pdf y, para combinarlo con SROI, “What is the Relationship between IRIS and SROI?” aquí http://iris.thegiin.org/files/iris/IRIS%20and%20SROI%20Overview.pdf. Global Reporting Initiative (GRI) Global Reporting Initiative (GRI) ofrece indicadores especializados en varios sectores en tu página. Si tu empresa utiliza GRI para reportajes de responsabilidad social empresarial (RSE), quizás te serviría mejor usar GRI para tus indicadores para facilitar ambas la inclusión de tu análisis SROI con tu reportaje de RSE y la comparación de tu análisis SROI con otros factores de RSE. Los sectores de GRI que provee indicadores son los siguientes: Perfil Derechos Humanos Medio Ambiente Practicas laborales y trabajo decente Sociedad La responsabilidad de producto Ve ésta página para más información y el base de indicadores por cada sector: https://www.globalreporting.org/reporting/G3andG3-1/guidelinesonline/G3Online/StandardDisclosures/Pages/default.aspx Además de un posible ahorro en tiempo, ¿cuáles son las otras ventajas y desventajas a escoger IRIS y/o GRI en vez de crear tus propios indicadores? Ventajas Gran uso por la mayoría de inversionistas de impacto y organizaciones líderes como Aspen Network. IRIS El uso común de los mismos indicadores da la oportunidad de comparar impacto trans-sector y geográfica. Permiten una definición universal para indicadores. Desventajas Tienes que refinar los indicadores para las metas del estudio. 36 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Muchas compañías usan GRI para reportes de RSE entonces el sistemas quizás no sea nuevo para muchos GRI quien trabajan con/en empresas. Tienen indicadores para derechos humanos. No hay tanta variedad en indicadores como IRIS y también tendrías que refinarlos para asemejar a las metas de estudio. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Nosotros desarrollamos nuestros indicadores para CompartoBici por nuestra propia cuenta. Están elaborados abajo. Etapa 2 Actividades Grupo de interés ¿Qué se invierten? Utilizadores CompartoBici Medio ambiente Empresas locales Cantidad - Costos de fundación y operación por 7 años Etapa 3 Resultados Efectos Resultados Efectos 173,000,000 viajes realizados € 243,651,660 1800 estaciones, 23 caminos de transporte de bicis, 285 empleados y una oficina - 25% reducción en tráfico en la ciudad durante los últimos 7 años - Aumento en tráfico peatonal en áreas con estaciones Uso de bici en vez de otros métodos de transporte; Actividad física aumentada; Mejoramiento de la salud de los usuarios Aumento en el uso de bici como método de transportación; Aumento en daños y accidentes; Aumento en costos médicos Disponibilidad de un método de transporte alternativo; Menos uso de coches; Ahorros económicos Provisión de empleo; Ingreso garantizado; Bienestar familiar Uso de bici en vez de coche; Reducción en tráfico; Reducción en contaminación Aumento en tráfico peatonal y en bici; Aumento en visibilidad de las empresas; Aumento en Indicadores ¿Cómo medirlo? Fuente Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici Datos de la compañía sobre uso Número de visitas adicionales al médico/hospital Cuestionario de usuarios Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici Datos de la compañía sobre uso Número de empleos nuevos creados Archivos de la compañía Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de usar bici Datos de la compañía sobre uso Número de empresas que indicaron un aumento en ingresos que están en proximidad Cuestionario de empresarios 37 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI ingresos inmediata de una plataforma CompartoBici Coleccionar los datos de los indicadores y la duración de indicador Ahora que has identificado los indicadores, tienes que pensar en cómo vas a recabar los datos sea por un nuevo acercamiento con grupos de interés o sea por fuentes públicas como revistas académicas, o sea por la información que tienes en tu empresa/organización. Cómo el primer acercamiento, te vale ser creativo y razonable con el segundo. Piensa en tu tiempo, fondos y lo que realmente requieres para el indicador. Las maneras de recabar la información desde un acercamiento con grupos de interés se asemejan al primer acercamiento pero con más precisión y con preguntas muy enfocadas para detallar la información que buscas. Algunos ejemplos son encuestas digitales, telefónicas, y en persona. HAZLO FÁCIL: Aprovecha de una muestra estadística para grupos de interés grandes. Por ejemplo, si quieres saber cuántas personas asistieran al médico como indicador de programa pero hay 500 personas, crea una encuesta para 100 que envías por e-mail. EJEMPLO: Hemos seleccionado el medio ambiente como grupo de interés para CompartoBici y el indicador es la reducción en CO2. Puedes descubrir, o estimar, la reducción en CO2 a través de fuentes públicas como el Ministerio de Medio Ambiente y ONGs. Claro que no sirve a salir para tomar tus propias medidas con un contador de carbón. Mientras que recabas los datos, piensa en la duración. Duración: ¿Qué es? Duración refiere a la duración de cada efecto en el estudio y es importante a un análisis pronóstico. Es probable que algunos efectos tienen una duración más largo que otros mientras algunos van a parar a la terminación de la intervención. Si los efectos siguen después de la intervención, tienes que asignarlos una duración. Ésta duración puede ser un estimación pero a lo mejor que preguntas a tus grupos de interés para saberlo más definitivamente. Si no es posible preguntar a grupos de interés, puedes usar información similar de otros estudios, intervenciones, programas etc. para aproximar. Dónde crees que el efecto durará después de que la actividad se haya parado, también seguirá generando el valor. La escala de tiempo usada es generalmente el número de años 38 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI que esperas que el efecto dure después de tu intervención. Se refiere como a esto como la duración del resultado. OJO: Hay una diferencia entre expectativa de vida y el proyecto. Por ejemplo, si una ONG busca saber el impacto de diagnosticar a varias personas por una enfermedad terminal y escoge un indicador “número de personas diagnosticadas positivas”, la duración del indicador sería el proyecto y no la duración de la vida de la persona. Al contrario, como The SROI Handbook dice, si quieres saber el impacto de un edifico u otro espacio construido y escoge el indicador “la promedia expectativa de vida” ahí usaría expectativa de vida para la duración. Puedes encontrar ésta información en guías publicadas de construcción entre otras fuentes públicas y académicas. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI En nuestro ejemplo, CompartoBici es evaluando el impacto desde un punto de vista retroactivo y, como resultado de eso, la duración no nos importa y es fijada a 7 años. Esto no es el caso por programas o organizaciones que quieren examinar los efectos esperados o el monto de cambio que va a producir una intervención en el futuro. Los datos sobre el cambio y las duraciones para CompartoBici son abajo. Etapa 2 Grupo de interés Utilizadores Etapa 3 Resultados Efectos Resultados Efectos 173,000,000 viajes realizados Uso de bici en vez de otros métodos de transporte; Actividad física aumentada; Mejoramiento de la salud de los usuarios Aumento en el uso de bici como método de transportación; Aumento en daños y accidentes; Aumento en costos médicos Disponibilidad de un método de Indicadores ¿Cómo medirlo? Fuente Monto de cambio en 7 años del programa Duración Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici Datos de la compañía sobre uso 432,500,000 km 7 años (evaluativo) Número de visitas adicionales al médico/hospital Cuestionario de usuarios 15,000 visitas 7 años (evaluativo) Número de km viajado por los Datos de la compañía sobre 432,500,000 km 7 años (evaluativo) 39 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI CompartoBici 1800 estaciones, 23 caminos de transporte de bicis, 285 empleados y una oficina Medio ambiente 25% reducción en tráfico en la ciudad durante los últimos 7 años Empresas locales Aumento en tráfico peatonal en áreas con estaciones transporte alternativo; Menos uso de coches; Ahorros económicos Provisión de empleo; Ingreso garantizado; Bienestar familiar Uso de bici en vez de coche; Reducción en tráfico; Reducción en contaminación Aumento en tráfico peatonal y en bici; Aumento en visibilidad de las empresas; Aumento en ingresos usuarios de CompartoBici uso Número de empleos nuevos creados Archivos de la compañía 238 empleos 7 años (evaluativo) Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de usar bici Datos de la compañía sobre uso 82,175,000 kg de CO2 7 años (evaluativo) Número de empresas que indicaron un aumento en ingresos que están en proximidad inmediata de una plataforma CompartoBici Cuestionario de empresarios 2400 empresas 7 años (evaluativo) ‘PROXIES’ Tras la colección de la información por los indicadores incluso la duración, tienes que asignar un valor financiero a los efectos. Asígnalo un valor Como SROI es un análisis financiero, ésta etapa es quizás la sección más importante del estudio. A su vez, es un parte problemático que recibe un gran cantidad de quejas sobre tu certeza porque a veces tienes que usar ‘proxies’ que no sean valores exactos para los indicadores. Nuestra respuesta a esas quejas es que tienes razón: SROI no es perfecto pero tampoco son otras formas de medición de impacto. Como evaluadores de impacto social, buscamos un panorama de impacto para conocer los resultados y efectos de una intervención. A través de la utilización de ‘proxies’, SROI ofrece la oportunidad de convertir impacto en datos muy útiles para la gestión de empresas, ONGs, e intervenciones. ¿Qué queremos decir cuando decimos proxy? Un proxy es una manera de asignar un valor monetario a las cosas que no tienen un precio de mercado. Todos los precios que utilizamos en nuestra vida cotidiana son 40 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI aproximaciones – 'proxies' – por el valor que el comprador y el vendedor ganan y pierden en la transacción. EJEMPLO: ¿Cómo puedes asignar un valor financiero para “mejor salud”? Puedes usar un proxy identificado por el indicador como número de visitas al médico que tienen un costo determinado. Cómo con el costo de una visita en el ejemplo arriba, siempre habrá valores diferentes para cada producto que no se cambia en el mercado. Entonces, en la ausencia de valores establecidas (visitas al médico quien pertenece a seguro social, por ejemplo), tienes que preguntar a los grupos de interés para asignar un valor al bien. EJEMPLO: Con la visita al médico elaborado arriba, hay dos maneras de asignar un valor. Puedes consultar los precios establecidos para seguro social que son fijo por un externo o puedes consultar tus grupos de interés a preguntarles cuánto pagarían por una visita al médico. Desde ahí, puedes usar el promedio. Así, The SROI Handbook (46; 2012) nos dice que eses valores informados por grupos de interés, los quien realmente sean/fueran afectados por el impacto, es más correcto que valores en el mercado previamente asignado por un grupo de interés pequeño y con motivos diversos. Sin embargo, hay 4 maneras para valorar indicadores (es decir, crear un proxy) para medir indicadores que sean más difícil a valorar y hay una ausencia de precios establecidos. 1) Valuación contingente se refiere al proceso de preguntar a un grupo de interés sobre cómo ellos asignarían un valor a un bien como saludo. El ejemplo de preguntar a tus grupos de interés sobre el precio que pagarían por una visita al médico es un ejemplo de éste manera. 2) Preferencias reveladas se refieren al proceso de buscar los precios disponibles para bienes que constituyen algo para construir un valor de partes. Por ejemplo nos puede ayudar a valorar el aire limpio (y el coste de polución) estimando el premio colocado en precios de la vivienda en áreas con el aire limpio (o el descuento en casas idénticas en áreas contaminadas). 3) Método de traslado de costos se refiere al valor que gente asigna para tener acceso a bienes o servicios. El valor de éste viaje es agregado al valor de producto 41 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI mismo para generar un valor total para éste grupo que tiene que viajar por ello. Por ejemplo, si un servicio está lejos de un grupo de interés, puedes preguntarlos cuánto pagarían para el viaje para dar un valor agregado al servicio bajo estudio. 4) Los gastos de vivienda son el promedio de gastos de vivienda que puede darte un valor a ciertos gastos regulares de familias. ¿Dónde puedes encontrar información relevante para crear ‘proxies’ además de preguntar a grupos de interés? Puedes buscar en fuentes públicas como centros de estadística nacional, revistas académicas, estudios académicos, etc. OJO: Lo más importante cosa para recordar durante éste proceso de monetización es que el valor es subjetivo y no se importa realmente el precio de mercado porque el precio es solamente por razones del estudio. No tiene que ser un valor que alguien pagarían sino es un valor que personas asignarían al bien. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Para CompartoBici, utilizamos ‘proxies’ para indicadores como salud en el precio por visita al médico establecido por el gobierno. Para la reducción en carbón tanto como el monto total de ahorros en costos por kilómetro en bici, referimos a un estudio de la Organización Mundial de Salud. Los salarios vienen del promedio de la ciudad donde tiene lugar CompartoBici. Los ‘proxies’ están abajo. Etapa 2 Resultados Grupo de interés Utilizadores Resultados 173,000,000 viajes realizados Etapa 3 Efectos Efectos Uso de bici en vez de otros métodos de transporte; Actividad física aumentada; Mejoramiento de la salud de los usuarios Aumento en el uso de bici como método de transportación; Aumento en daños Indicadores “Proxies’ financieros ¿Cómo medirlo? Monto de cambio en 7 años del programa ‘Proxy’ Valor financiero (cada unidad) Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici 432,500,000 km Costo de ahorros médicos por cada km viajado en bici € 1.12 Número de visitas adicionales al médico/hospital 15,000 visitas Costo promedio de una visita al médico/hospital € -20.00 42 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI y accidentes; Aumento en costos médicos Disponibilidad de un método de transporte alternativo; Menos uso de coches; Ahorros económicos Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici 432,500,000 km Diferencia promedia en costo cuando se use bici en vez de coche por km € 0.24 € 272,076 CompartoBici 1800 estaciones, 23 caminos de transporte de bicis, 285 empleados y una oficina Provisión de empleo; Ingreso garantizado; Bienestar familiar Número de empleos nuevos creados 238 empleos Total de 7 años de salario promedio de un empleado a CompartoBici Medio ambiente 25% reducción en tráfico en la ciudad durante los últimos 7 años Uso de bici en vez de coche; Reducción en tráfico; Reducción en contaminación Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de usar bici 82,175,000 kg de CO2 Costo de CO2 per kg € 0.42 Aumento en tráfico peatonal en áreas con estaciones Aumento en tráfico peatonal y en bici; Aumento en visibilidad de las empresas; Aumento en ingresos Número de empresas que indicaron un aumento en ingresos que están en proximidad inmediata de una plataforma CompartoBici 2400 empresas Promedio de monto de ingreso extra por cada empresa afectada (aumento en ingreso anual * 7 años) € 8,400 Empresas locales RETO RÁPIDO: INDICADORES Y VALORES PARA TODOS JUNTOS Según la estrategia del acercamiento con grupos de interés para Todos Juntos, tres grupos de interés ha sido identificado con tus efectos. Ahora, con los mismos grupos que interés, tienes que escoger indicadores para medir los efectos. También, por cada indicador, tienes que asignarlo un valor y una duración. Fíjate que no buscamos un valor numérico en éste ejercicio solo una descripción del valor que buscamos. Por ejemplo, no tienes que decir $200MN/prueba rápida sino “el costo de una prueba rápida”. Tienes 5-10 minutos. Etapa 2 Etapa 3 Actividades Resultados Efectos Grupo de interés ¿Qué se invierten? Resultados Efecto Jóvenes Asistentes $240,000MN Prueba de HIV Conocimiento de estatus Indicadores ¿Cómo medirlo? Duración Valor Tipo de ‘proxy’ 43 Todos Juntos www.Meta-Americas.com Una guía a SROI $1,050,000 MN 1200 asistentes Tratamiento médico para positivos Conocimiento de VIH y la necesidad de una prueba rápida 4 empleos de temporada Empleo $350,000 MN 400 jóvenes asistentes Conocimiento de los servicios ofrecidos por la organización Organización socia 2 $350,000 MN 400 jóvenes asistentes Conocimiento de los servicios ofrecidos por la organización Organización socia 3 $350,000 MN 400 jóvenes asistentes Conocimiento de los servicios ofrecidos por la organización Organización socia 1 TIP: Aquí son algunos indicadores IRIS para apoyarles para si gustas. Indicador: Número de empleos temporales durante el periodo de reporte. (IRIS, 2014 (OI9028) Temporary Employees, V 2.2.) Indicador: Número total de horas pagadas trabajadas por empleos temporales durante el periodo de reporte. (IRIS, 2014 (OI8408) Hours Worked, V 2.2.) Indicador: Número de empleos de tiempo completo al fin de periodo de reporte. (IRIS, 2014 (OI3160) Full-Time Employees, V 2.2.) 44 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Fase 4: Cálculo de impacto, descuento y retorno social 45 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI CONSIDERACIONES EN EL CÁLCULO DE IMPACTO Ya tienes todos los variables para analizar cuantitativamente las actividades y calcular el impacto. Sin embargo, primero, tienes que determinar varios variables que te permiten saber el impacto actual: peso muerto, atribución, período de bajada, análisis de sensibilidad y la recuperación de la inversión. Peso Muerto Peso muerto se refiere a la cantidad de resultado que habría ocurrido a pesar del programa. Se calcula como un porcentaje. EJEMPLO: Una evaluación de un programa de educación encontró que ha habido un aumento del 5% en las tasas de graduación en su grupo de interés bajo estudio. Sin embargo, la tasa de graduación nacional aumentó en un 3% durante este tiempo. Entonces, con esas figuras, el peso muerto es responsable del 60% de los resultados (.03/.05 = 0,6). Una manera fácil para calcular peso muerto es encontrar un indicador en la misma categoría en la población en general y ver si hay una diferencia entre la evolución de la población en general y la tendencia en tu grupo de interés. En el ejemplo anterior, la tasa de graduación nacional es el indicador. Cualquier incremento en el resultado con respecto a la tendencia nacional te da una indicación de la cantidad de los resultados que fuera el resultado del programa. La medición de peso muerto siempre será una estimación ya que un indicador perfecto no existe en otras partes de la población en general. OJO: Existe el riesgo que, mientras que se produjo un cambio en el indicador relativo a la población en general, el cambio ocurrió a grupos similares en otros lugares, en relación a tus poblaciones más amplias, en las que no se llevó a cabo un programa similar. La solución para éste escenario sería calcular y comparar los cambios relativos tanto para tu grupo de actores y un grupo similar en otros lugares. Atribución Atribución se refiere a la cantidad de los resultados que fuera creado por el programa a 46 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI diferencia de otras organizaciones o individuos. Similar al peso muerto, se calcula la atribución como un porcentaje. EJEMPLO: Después de que se implementa una iniciativa de la bicicleta hay una disminución en las emisiones de carbón para una comunidad local. Sin embargo, al mismo tiempo, el ayuntamiento inicia una campaña de sensibilización medioambiental. Si bien la iniciativa de ciclismo conciba que hubiera contribuido a la conversión de conductores a ciclistas, todavía sería necesario determinar cuál parte de las emisiones reducidas podría reclamar por su intervención y qué cantidad debe reservar para otras iniciativas. OJO: Nunca será posible obtener una evaluación totalmente exacta de la atribución. No obstante, la evaluación de ella es uno de los aspectos más críticos de la medición del impacto. Disminución Es probable que el impacto de cualquier programa disminuya en los próximos años. Más, aunque el impacto podría quedar constante, hay una gran probabilidad de que el impacto sería influido por otros factores que le causa disminuir como la muerte de grupos de interés, desarrollo de soluciones médicas por enfermedades, etc. Disminución se usa para incluir ésta probabilidad en el estudio de impacto de efectos que duran por más de un año. Así, la asignación de la duración anteriormente es importante. Se calcula disminución por deducir un porcentaje fijo de los resultados después de cada año. Por ejemplo, un resultado de 100 que tiene una duración de tres años, pero disminuye en un 10% por año sería 100 en el primer año, 90 en el segundo (100 menos 10%) y 81 en la tercera (90 menos 10%). Para el cálculo de retorno lo más exactamente posible, se necesita un sistema de gestión que permite realizar un seguimiento los resultados en los próximos años. EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Los conceptos arriba son aplicados al análisis de CompartoBici abajo: Etapa 2 Indicadores Grupo de interés ¿Cómo medirlo? Etapa 4 Etapa 3 Monto de cambio en 7 años del “Proxies’ financieros ‘Proxy’ Valor financiero (cada Cálculo Peso Muerto Justificación Atribución Justificación Disminución 47 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI programa Utilizadores Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici 432,500,000 km Número de visitas adicionales al médico o hospital 15,000 visitas Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici CompartoBici Medio ambiente Empresas locales Número de empleos nuevos creados Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de usar bici Número de empresas que indicaron un aumento en ingresos que están en proximidad inmediata de una plataforma CompartoBici unidad) Costo de ahorros médicos por cada km viajado en bici Costo promedio de una visita al médico/hospi tal € 1.12 20% € -20.00 10% 432,500,000 km Diferencia promedia en costo cuando se use bici en vez de coche por km € 0.24 20% 238 empleos Total de 7 años de salario promedio de un empleado a CompartoBici € 272,076 80% 82,175,000 kg de CO2 Costo de CO2 per kg € 0.42 20% 2400 empresas Promedio de monto de ingreso extra por cada empresa afectada (aumento en ingreso anual * 7 años) € 8,400 3% Los que habrían caminado o usado sus propias bicis Accidentes que habrían ocurrido en sus propias bicis Los que habrían usado otros métodos de transporte que no usan tanta gasolina como un carro La proporción de empleados que habrían encontrado trabajo sin CompartoBici Los que habrían caminado e usar sus propias bicis Crecimiento promedio de la economía 0% 0% 0% Este ejemplo, como una evaluación retrospectivo, no incluye disminución; usarías si necesitas pronosticar impacto en el futuro 0% 0% 25% Iniciativa para 'ir de compras' en tiendas locales de la ciudad y propias campañas de publicidad CALCULANDO IMPACTO Puedes calcular el impacto para cada resultado así: 1) El poder financiero multiplicado por la cantidad del resultado te da un valor total. De este total descuenta cualquier porcentaje para peso muerto y/o atribución. 2) Repita esto para cada resultado (para llegar al impacto para cada uno) 3) Sume el total (para llegar al impacto total de los resultados que ha incluido) EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI Esto es cómo el personal de CompartoBici calculóel impacto para uno de los indicadores, ‘reducción en las emisiones de CO2’. 48 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI En primer lugar, tomaron la cantidad de cada resultado y se multiplicaron por el poder financiero. Esto da el valor total del resultado. Los resultados totales 82,175,000 x €0.42 = €34,513,500. Ellos descontaron el peso muerto, o lo que hubiera pasado de todos modos. Menos peso muerto €34,513,500 - el 20% (o el 80% de €34,513,500). El 80% de €34,513,500 0.80 x €34,513,500 = €27,610,800 Entonces se calcula la atribución, o cuanto del cambio era un resultado de otros. Menos atribución €27,610,800 - el 0% €27,610,800 x 1.00 = €27,610,800 Por esto indicador, esto es el valor del impacto creado durante el período del alcance. Etapa 2 Indicadores Grupo de interés ¿Cómo medirlo? Monto de cambio en 7 años del programa Utilizadores Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici 432,500,000 km Número de visitas adicionales al médico o hospital 15,000 visitas Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici Etapa 4 Etapa 3 “Proxies’ financieros ‘Proxy’ Costo de ahorros médicos por cada km viajado en bici Costo promedio de una visita al médico/hospi tal Valor financiero (cada unidad) Cálculo Peso Muerto € 1.12 20% € -20.00 10% 432,500,000 km Diferencia promedia en costo cuando se use bici en vez de coche por km € 0.24 20% € 272,076 80% € 0.42 20% CompartoBici Número de empleos nuevos creados 238 empleos Total de 7 años de salario promedio de un empleado a CompartoBici Medio ambiente Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de 82,175,000 kg de CO2 Costo de CO2 per kg Justificación Los que habrían caminado o usado sus propias bicis Accidentes que habrían ocurrido en sus propias bicis Los que habrían usado otros métodos de transporte que no usan tanta gasolina como un carro La proporción de empleados que habrían encontrado trabajo sin CompartoBici Los que habrían caminado e usar sus Atribución Justificación Impacto menos peso muerto y atribución 0% € 387,520,000 0% € -270,000 0% € 83,040,000 0% € 12,950,817.60 0% € 27,610,800 49 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI usar bici Empresas locales Número de empresas que indicaron un aumento en ingresos que están en proximidad inmediata de una plataforma CompartoBici propias bicis 2400 empresas Promedio de monto de ingreso extra por cada empresa afectada (aumento en ingreso anual * 7 años) € 8,400 3% Crecimiento promedio de la economía 25% Iniciativa para 'ir de compras' en tiendas locales de la ciudad y propias campañas de publicidad € 14,666,400 CALCULANDO TU SROI Antes de que puedas determinar la relación SROI, debes incorporar la disminución y calcular el ‘valor presente’ del impacto en el futuro si están aplicables a su análisis. Disminución (si es aplicable) El primer paso en el cálculo de su proporción debe proyectar el valor de todos los resultados conseguidos en el futuro. En la etapa 3, decidiste la duración de sus indicadores. Para incorporar disminución, debes: 1) Identificar el valor del impacto para cada resultado durante un período de tiempo (por lo general 1 año); 2) Copar el valor para cada resultado a través del número de períodos de tiempo que durará; y 3) Restar cualquier reducción que identificaras durante cada uno de los períodos en el futuro, después del primer año. Descuento y ‘valor presente’ (si es aplicable) Para calcular el valor presente neto (VPN), los gastos y las ventajas pagadas o recibidas en períodos de tiempo diferentes se tienen que sumar. Para que estos gastos y ventajas sean comparables, se usa un proceso que se llama ‘el descuento’. El descuento reconoce que personas generalmente prefieren recibir el dinero hoy, más bien que mañana, porque hay un riesgo o porque hay unos costos de oportunidad. Esto se conoce como el 'valor del dinero en el tiempo'. Un individuo puede tener una tasa de descuento alta – por ejemplo, si aceptara 2 unidades del dinero en un año, en cambio de 1 ahora, que implica una tasa de 50 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI descuento del 100%. Hay una variedad de tasas de descuento diferentes. Para el sector público, se recomienda una tasa básica de 3.5%. Esto es un área polémica y una en donde hay aún mucha investigación y discusión. El problema principal con la utilización del descuento en SROI es que promueve pensando en el corto plazo porque descuenta el futuro. Esto es sobre todo problemático para resultados ambientales, donde el valor puede aumentar en vez de disminuir. Este proceso se puede hacer fácilmente en Excel, que tiene funciones para calcular valor presente y valor presente neto. VPN = [Valor presente de ventajas] - [Valor de actividades] Calculando la proporción Está ahora en una posición para calcular la proporción de SROI inicial. Esto es una suma muy simple. Divide el valor/el valor con descuento rebajado por la inversión total. Proporción de SROI = Proporción de SROI neta = EJEMPLO TRABAJADO – COMPARTOBICI En nuestro ejemplo trabajado, no hay una necesidad de incorporar la disminución o el proceso del descuento porque estamos haciendo un análisis evaluativo de los 7 años en que CompartoBici ha sido operando. Valor total generado = Suma de actividades = Actividades netos = € 525,518,017.60 € 243,651,660.00 € 145,651,660.00 SROI = € 525,518,017.60/€ 243,651,660 SROI (con neto) = = € 525,518,017.60/€ 145,651,660 € 2.16: € 1 € 3.61: €1 Por cada €1 que fue invertido en el programa, se generaron €3.61. 51 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI COMPROBANDO TUS RESULTADOS Análisis de sensibilidad Análisis de sensibilidad se refiere a la posibilidad de manipular resultados para ver como cambiarían según variaciones en el programa. El objetivo de este análisis es comprobar que las hipótesis tienen el mayor efecto en tu modelo. El requisito estándar para comprobar cambios en: Las estimaciones de peso muerto, atribución y disminución; ‘Proxies’ financieros; La cantidad de los efectos ; y El valor de las actividades. El enfoque recomendado consiste en calcular la cantidad que necesita para cambiar cada estimación con el fin de hacer que el rendimiento social se convierta en una relación de beneficio social de un valor de peso por un peso de inversión. Este cálculo le permite informar sobre la cantidad de cambio necesario para que el cambio de la relación de positivo a negativo o viceversa. Período de recuperación Período de recuperación se define como la cantidad de tiempo que tomará para que una inversión se pague en su totalidad. Período de recuperación indica el momento en el que el valor de los retornos sociales comienza a exceder la inversión. Muchos proveedores de fondos y los inversores utilizan periodo de recuperación para calibrar los riesgos de un proyecto. Un período de recuperación más corto es a menudo como menos riesgoso en comparación con un período más largo, pero un período más largo puede generar una mayor rentabilidad, pesando así el riesgo. A menudo, la inversión será pagada en un período de meses en lugar de años. Por esta razón, el período de recuperación de la inversión se calcula en meses. Suponiendo que el impacto anual es el mismo cada año y el mes, el primer paso es dividir el impacto anual para todos los participantes por 12 para obtener el impacto por mes. Luego divida la inversión por el impacto al mes para obtener tiempo de amortización en meses. 52 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI La fórmula básica es: Período de Recuperación en meses = RETO RÁPIDO: LOS VARIABLES DE TODOS JUNTOS… JUNTOS Ahora tenemos los indicadores y los valores para medirlos. Aquí está un Impact Map completo y juntos vamos a medir el impacto. Etapa 2 Actividades Grupo de ¿Qué se interés invierten? Jóvenes Asistentes Todos Juntos Organizació n socia 1 (DF) Organizació n socia 2 (GDL) Organizació n socia 3 (MTY) $240,000MN $1,050,000 MN $350,000 MN $350,000 MN $350,000 MN Etapa 3 Indicadores ¿Cómo medirlo? Número de pruebas hechas durante el evento y en el año después. Número de personas identificadas positivas tras las pruebas. Número de asistentes Número de empleos creado Número de asistentes quien aprovechó de los servicios de la organización después del concierto. Número de asistentes quien aprovecharon de los servicios de la organización después del concierto. Número de asistentes quien aprovecharon de los servicios de la organización después del concierto. ‘Proxies’ financieros Monto de cambio Duración Tipo de ‘proxy’ Valor financiero 750 2 años costo/prueba $200 MXN 15 1 año 25 años de salario promedio ($10,337MN en productividad per mes por 300 meses) $3,101,100 MXN 1200 2 año Costo por boleto $200 MXN 4 1 año Salario anual $180,000 MXN 150 2 años Costo para administrar organización per cada persona en el año pasado $300 MXN 2 años Costo para administrar organización per cada persona en el año pasado $300 MXN 2 años Costo para administrar organización per cada persona en el año pasado $300 MXN 150 150 53 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Etapa 4 Cálculo Peso Muerto Atribución Disminución Impacto menos peso muerto y atribución YR1 Suma de impacto Valor presente total (descuento = 3%) Valor presente neto Proporción de retorno social Impacto (YR 1) YR2 Impacto (YR2) Total 54 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Fase 5: Reportar, utilizar y incrustar SROI 55 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI ¡Felicidades! Ya tienes un análisis SROI completo. Sin embargo, el proceso no está terminado. Hay una etapa final importante: informar a tus grupos de interés, la comunicación y uso de los resultados e insertar el proceso SROI en las operaciones de tu organización. Este capítulo te brinda una orientación sobre cómo puedes aprovechar de tu trabajo. ¿POR QUÉ CREAS UN INFORME? Los resultados de tu análisis pueden ser por uso interno, por distribución pública o aplicado como base para diferentes conversaciones con varios actores, pero un informe integral es importante en cada caso. Tu informe final debería incluir mucho más que el retorno social calculado. El informe SROI debe incluir aspectos cualitativos, cuantitativos y financieros para proporcionar al lector la información importante sobre el valor social que la organización hubiera creado o creará en el curso de una actividad. Más, el reporte narra la historia de cambio y explica las decisiones que tomaste en el transcurso de tu análisis. Finalmente, sirve como el lugar en donde puedes hacer recomendaciones para influir el futuro de tu organización y tus proyectos. El informe incluye información suficiente para que otra persona pueda hacer los cálculos y se sienta segura que las figuras son robustas y precisas. Es decir, debe incluir todas las decisiones y suposiciones que tomaste en el camino. OJO: Toma en cuenta las sensibilidades comerciales en decidir qué información quieres incluir en el informe que sacas al público. Claro que puedes crear un informe público sin información financiera sobre actividades mientras que guardes un informe completo privado por el uso exclusivo interno de la empresa/organización. SROI pretende crear una obligación de dar cuenta a los grupos de interés. Como tal, es importante que los resultados sean comunicados a los interesados de una manera significativa. Esto implica más de publicar los resultados en tu sitio Web. También, puedes encontrar que los interesados externos están muy interesados en escuchar acerca de tu trabajo con SROI – tanto que has pasado por el proceso como los resultados. PROTIP: Asegura que la forma en que comunicas los resultados sea relevante para el público a que dedicas el alcance del estudio. 56 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI ¿CÓMO CREAS UN INFORME? Un informe SROI debe ser lo más corto posible, cumpliendo con principios de transparencia y materialidad. También debe ser coherente, usando un marco estructurado que permite comparación entre los informes. La siguiente información cuantitativa y cualitativa es generalmente incluida en un informe SROI integral: Un resumen ejecutivo dirigido a un público amplio, incluyendo los participantes; Información relacionada a tu organización, incluyendo una discusión de tu trabajo, los actores claves y actividades; Descripción del alcance del análisis, detalles de la participación de los grupos de interés, métodos de recolección de datos y cualquier hipótesis o limitaciones subrayan el análisis; El mapa de impacto, con indicadores relevantes y cualquier ‘proxies’ fueron usados; Estudios de caso o citas de los participantes que ilustran resultados particulares; y Detalles de los cálculos y una discusión de las estimaciones y supuestos. Presenta tus conclusiones en una forma equilibrada; cómo usted frase tu recomendaciones puede afectar a cómo se toman. Por lo tanto, es importante destacar la positiva así como resultados negativos y que se los presenten en una forma sensible. También es importante ser capaz de distinguir entre beneficios que no estén sucediendo y los que puedan estar pasando, pero no puedan ser evidenciados. Incluye recomendaciones para mejorar la recopilación de datos y evidenciar los resultados. PROTIP: Hay un riesgo, y quizás una tentación, para concentrarse en la proporción del retorno social. Sin embargo, el número por sí mismo no tiene mucho sentido – es simplemente un modo corto de expresar todo el valor que has calculado hasta ahora. Del mismo modo, los inversionistas financieros necesitan más que solamente la proporción – sería un inversionista imprudente quien basado tus decisiones puramente en un número. Por lo tanto, la debe presentar junto a la otra información, como la historia de cómo el cambio era creando y estudios del caso de los participantes. Formato del informe Lo siguiente te da los elementos claves de un informe de SROI. Dentro de la estructura de las etapas hay flexibilidad sobre cómo la información puede ser presentada. El objetivo 57 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI será proporcionar bastante información para cumplir con los principios de SROI y proporcionar evidencia que has seguido el proceso prescrito. 1 Resumen ejecutivo 2 Alcance y los grupos de interés Una descripción de tu organización: tus actividades y valores, la actividad bajo análisis, incluso posición, clientes principales o beneficiarios. Una explicación de SROI, el tipo emprendido y el objetivo del análisis. El período de tiempo de la actividad. Uno o dos estudios del caso del grupo de interés desde el punto de vista de cada grupo de interés y una descripción de tu viaje de cambio. Una descripción de la teoría de cambio: de cómo esperas que la actividad consiga tus objetivos. Un resumen de organizaciones implicadas en atribución. El análisis de los accionistas y grupos de interés. Varias personas u organizaciones en cada grupo. La descripción de cómo les implicabas a los grupos de interés. Varias personas u organizaciones de cada grupo que se implicaron en el desarrollo de la teoría del cambio. 3 Efectos y evidencia Descripción de entradas, salidas y resultados por cada grupo. Los efectos incluirán cambios que son positivos, negativos, queridos e involuntarios. La descripción de los indicadores y fuentes de datos usados para cada resultado. La cantidad de entradas, salidas y resultados conseguida por cada grupo. El análisis de la inversión requerida por cada actividad. El tiempo durante el cual esperas que el resultado dure, o contra cual el resultado se atribuirá a la actividad. 58 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Descripción del ‘proxy’ financiero usado por cada resultado, junto con la fuente. 4 Impacto Descripción de las otras áreas o grupos contra los cuales estimas el peso muerto. Descripción de las otras organizaciones o la gente a las cuales atribuyes los resultados. La base para la estimación de atribución y peso muerto. % atribución para cada indicador de resultado con un ‘proxy’ financiero. % peso muerto para cada indicador de resultado con un ‘proxy’ financiero. % devolución para cada indicador con un ‘proxy’ financiero. Descripción de desplazamiento, de ser incluido. El impacto total. 5 Cálculo del retorno social El cálculo del retorno social, mostrando fuentes de información y incluyendo una descripción del tipo o los tipos del cálculo de retorno social usado. Una descripción del análisis de sensibilidad realizado y por qué. Una descripción de los cambios en cantidades a consecuencia del análisis de sensibilidad. Una comparación del retorno social en el análisis de sensibilidad. 6 Registro de auditoría Los grupos de interés identificados, pero no incluidos, y la razón para esto. Los resultados identificados, pero no incluidos, para cada grupo y la razón. Cualquier ‘proxy’ financiero no incluido, y la razón. ¿CÓMO USAS TU INFORME? 59 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI A menos que haga algo a consecuencia de la realización de tu análisis SROI, no había mucha razón en hacer el trabajo en primer lugar. Esto es una de las partes más importantes del análisis SROI pero, a menudo, es la parte a la cuál muchas personas dedican pocos recursos y tiempo. Es fácil ignorarla después del entusiasmo involucrado en alcanzar la proporción SROI. Para ser útil, el análisis SROI tiene que causar el cambio. Cambios después de un análisis pronóstico Los resultados de un análisis SROI pronóstico te hacen examinar tus actividades planeadas a fin de intentar y maximizar el valor social que planeas crear. Tus conclusiones también pueden requerir que examines tus sistemas planeados para reunir información sobre resultado, peso muerto, atribución y desplazamiento. Ver si tienes que adaptar tu siguiente análisis y cambiarlo como consecuencia. Después del análisis pronóstico también puedes querer a incorporar caminos hacia: Sistemáticamente hablar a tus grupos de interés sobre los efectos intencionados y lo que valoran; y Trabajas con compañeros para explorar atribución. Cambios después de un análisis evaluativo Un análisis SROI evaluativo debería causar cambios a tu organización. Tendrás que responder a conclusiones y estudiar con cuidado las implicaciones de los resultados por los objetivos organizativos, el gobierno, los sistemas y los hábitos de trabajo. Asegura que la organización sea afectada por las recomendaciones y que las conclusiones se incorporan en el proceso de planificación estratégico. La proporción calculada será útil en esfuerzos de comunicación con grupos de interés. Sin embargo, dónde el cálculo te proporciona el máximo valor es en cómo se cambia con el tiempo. Es importante asegurar que tu organización esté preparada para repetir los analices SROI en el futuro. Cómo tu logras esto variará según tu posición en la organización. Para empezar, podrías presentar las conclusiones del estudio a otros empleados, gerentes y grupos de interés, acentuando las ventajas y desafíos del proceso. Esto te daría la oportunidad de presentar también un plan para hacer el análisis SROI un componente rutinario y regular del reportaje de la organización. Tal plan deber identificar: 60 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Un proceso de recopilación de datos regulares, particularmente para los efectos; Un proceso para asegurar que el conocimiento y la experiencia son retenidos en su organización incluso si hay cambios en personal; Un calendario claro para el siguiente análisis SROI; Una descripción de los recursos que se requerirán para el monitoreo continuo de SROI; y Cómo se garantizarás la seguridad de los datos. El cambio puede ser difícil, sobre todo si es una organización grande con sistemas de gestión complejos. Recuerda que la medida en que las recomendaciones son tomadas por tu organización dependerá del nivel de compra organizativa has conseguido. OJO: Recuerda que cambios no necesitan ser implementados de la noche a la mañana. Así, establece una escala de tiempo realista. Aseguramiento El aseguramiento es el proceso por el cual la información en tu informe se verifica. El principio requiere que implementes aseguramiento independiente apropiado de las reclamaciones de tu informe. 61 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Apéndice 62 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI EJEMPLO DE UNA ENCUESTA PARA UTILIZADORES DE COMPARTOBICI ¿Cuál es la duración promedia de tus viajes? a. b. c. d. 1-10 minutos 11-15 minutos 15-20 minutos 20-25 minutos ¿Te sientes mejor por utilizar Compartobici? a. Sí b. No Si respondes sí: ¿Cuáles impactos a tu salud atribuirás a utilizar Compartobici? a. b. c. d. Bajo de peso Has dejado de fumar Comes más sano No tomas tanto alcohol Si respondes sí: ¿Piensas que ahorras visitas al médico por utilizar Compartobici? a. Sí b. No c. Si respondes no: ¿Cuáles impactos a tu salud atribuirás por utilizar Compartobici? a. Tuve un accidente por utilizar el servicio b. Me dañe por utilizar el servicio ¿Piensas que gastas más dinero por utilizar por utilizar Compartobici? a. Sí b. No ¿Piensas que ahorras dinero por utilizar Compartobici en vez de tu coche? a. Sí b. No Si respondes sí, ¿Cuánto dinero piensas (o sabes) que ahorras cada mes? 63 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI MAPA DE IMPACTO – COMPARTOBICI Etapa 1 Organización: CompartoBici Objetivos: CompartoBici es una organización que busca ofrecer un sistema de transporte fácil de usar que reduce la dependencia en los coches, ayuda a control la contaminación del aire en la ciudad y contribuye a la salud y el bienestar económico de sus usuarios. Alcance: Demostrar el impacto de los servicios de CompartoBici sobre la salud del usuario; mostrar el ahorro económico generado mediante el uso de los servicios y los beneficios económicos asociados que se acumulan en la comunidad; y describir el impacto ambiental de CompartoBici. Tipo: Período de tiempo: Evaluativo 7 años (retrospectivos) 64 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Etapa 2 Actividades Grupo de interés ¿Qué se invierten? Utilizadores CompartoBici Medio ambiente Empresas locales Etapa 3 Efectos Cantidad - Costos de fundación y operación por 7 años € 243,651,660 - - Efectos Uso de bici en vez de otros métodos de transporte; Actividad física aumentada; Mejoramiento de la salud de los usuarios Aumento en el uso de bici como método de transportación; Aumento en daños y accidentes; Aumento en costos médicos Disponibilidad de un método de transporte alternativo; Menos uso de coches; Ahorros económicos Provisión de empleo; Ingreso garantizado; Bienestar familiar Uso de bici en vez de coche; Reducción en tráfico; Reducción en contaminación Aumento en tráfico peatonal y en bici; Aumento en visibilidad de las empresas; Aumento en ingresos Indicadores “Proxies’ financieros Valor financiero ‘Proxy’ (cada unidad) ¿Cómo medirlo? Monto de cambio en 7 años del programa Duración Fuente Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici 432,500,000 km 7 años (evaluativo) Datos de la compañía sobre uso Costo de ahorros médicos por cada km viajado en bici € 1.12 Organización mundial de la salud Número de visitas adicionales al médico o hospital 15,000 visitas 7 años (evaluativo) Cuestionario de usuarios Costo promedio de una visita al médico/hospital € -20.00 Ministerio de salud público Número de km viajado por los usuarios de CompartoBici 432,500,000 km 7 años (evaluativo) Datos de la compañía sobre uso Diferencia promedia en costo cuando se use bici en vez de coche por km € 0.24 Organización mundial de la salud Número de empleos nuevos creados 238 empleos 7 años (evaluativo) Archivos de la compañía Total de 7 años de salario promedio de un empleado a CompartoBici € 272,076 Archivos financieros 82,175,000 kg de CO2 7 años (evaluativo) Datos de la compañía sobre uso Costo de CO2 per kg € 0.42 Ministerio de medio ambiente Cuestionario de empresarios Promedio de monto de ingreso extra por cada empresa afectada (aumento en ingreso anual * 7 años) € 8,400 Cuestionario de empresas Reducción en las emisiones de CO2 como resultado de usar bici Número de empresas que indicaron un aumento en ingresos que están en proximidad inmediata de una plataforma CompartoBici 2400 empresas 7 años (evaluativo) Fuente 65 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Etapa 4 Cálculo Justificación Atribución 20% Los que habrían caminado o usado sus propias bicis 0% € 387,520,000 0% € -270,000 0% € 83,040,000 0% € 12,950,817.60 0% € 27,610,800 10% 20% 80% Accidentes que habrían ocurrido en sus propias bicis Los que habrían usado otros métodos de transporte que no usan tanta gasolina como un carro La proporción de empleados que habrían encontrado trabajo sin CompartoBici 20% Los que habrían caminado e usar sus propias bicis 3% Crecimiento promedio de la economía 25% Justificación Impacto menos peso muerto y atribución Peso Muerto Iniciativa para 'ir de compras' en tiendas locales de la ciudad y propias campañas de publicidad Valor total generado = Suma de actividades = Actividades netos = € 525,518,017.60 € 243,651,660.00 € 145,651,660.00 SROI = € 525,518,017.60/€ 243,651,660 SROI (con neto) = = € 525,518,017.60/€ 145,651,660 € 2.16: € 1 € 3.61: €1 € 14,666,400 Disminución Descuento Este ejemplo, como una evaluación retrospectivo, no incluye disminución; usarías si necesitas pronosticar impacto en el futuro Este ejemplo, como una evaluación retrospectivo, no incluye descuento; usarías si necesitas pronosticar impacto en el futuro 66 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI MAPA DE IMPACTO – TODOS JUNTOS Etapa 1 Organización: Objetivos: Alcance: Tipo: Período de tiempo: Todos Juntos – “Hazte la prueba” 67 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Etapa 2 Grupo de interés Jóvenes Asistentes Etapa 3 Actividades Resultados Efecto ¿Qué se invierten? Resultados Efecto $240,000MN 750 prueba de HIV Conocimiento de estatus Tratamiento médico para positivos Todos Juntos Organización socia 1 (DF) Organización socia 2 (GDL) Organización socia 3 (MTY) $1,050,000 MN Indicadores ¿Cómo medirlo? Número de pruebas hechas durante el evento y en el año después. Número de personas identificadas positivas tras las pruebas. ‘Proxies’ financieros Monto de cambio Duración Tipo de ‘proxy’ Valor financiero 750 2 años costo/prueba $200 MXN 15 1 año 25 años de salario promedio ($10,337MN en productividad per mes por 300 meses) $3,101,100 MXN 1200 asistentes Conocimiento de VIH y la necesidad de una prueba rápida Número de asistentes 1200 2 año Costo por boleto $200 MXN 4 empleos de temporada Empleo Número de empleos creado 4 1 año Salario anual $180,000 MXN 150 2 años Costo para administrar organización per cada persona en el año pasado $300 MXN 150 2 años Costo para administrar organización per cada persona en el año pasado $300 MXN 150 2 años Costo para administrar organización per cada persona en el año pasado $300 MXN $350,000 MN 400 jóvenes asistentes Conocimiento de los servicios ofrecidos por la organización $350,000 MN 400 jóvenes asistentes Conocimiento de los servicios ofrecidos por la organización $350,000 MN 400 jóvenes asistentes Conocimiento de los servicios ofrecidos por la organización Número de asistentes quien aprovechó de los servicios de la organización después del concierto. Número de asistentes quien aprovechó de los servicios de la organización después del concierto. Número de asistentes quien aprovechó de los servicios de la organización después del concierto. 68 www.Meta-Americas.com Una guía a SROI Etapa 4 Cálculo Peso Muerto Atribución Disminución Impacto menos peso muerto y atribución Impacto (YR 1) Impacto (YR2) 5% 0% 50% $142,500 MXN $142,500 MXN $71,250 MXN 0% 0% 0% $46,516,500 MXN $46,516,500 MXN $0 MXN 0% 0% 0% $240,000 MXN $240,000 MXN $240,000 MXN 0% 0% 0% $720,000 MXN $720,000 MXN $0 MXN 10% 0% 50% $40,500 MXN $40,500 MXN $20,250 MXN 10% 0% 50% $40,500 MXN $40,500 MXN $20,250 MXN 10% 0% 50% $40,500 MXN $40,500 MXN $20,250 MXN $47,740,500 MXN $46,350,000 MXN $372,000 MXN $350,646 MXN Suma de impacto Valor presente total (descuento = 3%) Valor presente neto Proporción de retorno social $48,112,500 MXN $46,700,646 MXN $44,360,646 MXN $1 MXN: $18.96 MXN