Manual del estudiante - Universidad San Francisco de Quito
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UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ MANUAL DEL ESTUDIANTE DE LA USFQ Elaborado por: Revisado por: PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA ACADÉMICA Carlos Montúfar Ph.D. RECTOR Fecha: 1ero de agosto de 2016 Fecha: 11 de agosto de 2016 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: 18 de agosto de 2016 La Educación Superior en el Ecuador se rige por la normativa expedida por sus órganos de control que son la Secretaría Nacional de Innovación Ciencia y Tecnología SENESCYT, el Consejo de Educación Superior CES y El Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior CEAACES. La normativa se encuentra publicada en las gacetas de las páginas web oficiales de estos órganos. La normativa interna de la Universidad San Francisco de Quito USFQ se emite en conformidad con estas disposiciones y se encuentra publicada en la página web de la Institución en el siguiente link, sin perjuicio de las regulaciones específicas de ciertos Colegio Académicos cuyas normas se encuentran en sus portales. Este documento podrá ser modificado sin previo aviso para ser adaptado a la normativa expedida por los órganos de control de la Educación Superior y sus correspondientes modificaciones. Cualquier cambio que sea procesado se hará en la versión digital publicada en la página web de la Universidad a la que debe remitirse el estudiante de la USFQ. Actualizado en conformidad con modificación del Reglamento de Régimen Académico de 4 de mayo de 2016 Año Académico 2016-2017 Índice SECCIÓN I .......................................................................................................................................... 10 LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ ........................................................................................................... 10 MISIÓN ................................................................................................................................................................................. 10 VISIÓN .................................................................................................................................................................................. 10 LAS ARTES LIBERALES ........................................................................................................................................................... 10 DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES ......................................................................... 10 MODALIDADES DE ESTUDIO ................................................................................................................................................. 10 CALENDARIO ACADÉMICO ................................................................................................................................................... 11 NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PROGRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA ......................................................................... 11 COLEGIO GENERAL ............................................................................................................................................................... 11 CARRERAS Y COLEGIOS ......................................................................................................................................................... 11 PROGRAMA DE POSGRADOS................................................................................................................................................ 11 PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA .............................................................................................................................. 11 PROGRAMA DEL ADULTO ..................................................................................................................................................... 11 OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ ............................................................................ 12 EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS ............................................................................................................................................. 12 TIPUTINI BIODIVERSITY STATION .......................................................................................................................................... 12 ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVACIÓN MINDO ................................................................................................... 12 INSTITUTOS Y LABORATORIOS .............................................................................................................................................. 12 SECCIÓN II ......................................................................................................................................... 13 ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ................................................................................................................... 13 ADMISIÓN ............................................................................................................................................................................ 13 ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESENCIALES Y SEMIPRESENCIALES .......................................................................... 13 ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ................................................................. 14 ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO ........................................................................................................................... 15 ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS ......................................................................................................................... 15 PROCESOS DE ADMISIÓN ..................................................................................................................................................... 15 PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES REGULARES EN MODALIDAD PRESENCIAL O SEMIPRESENCIAL ........................ 15 1. Requisitos de Admisión ................................................................................................................................................. 15 2. Entrega de Documentos ............................................................................................................................................... 15 3. Resultados de la Prueba PAA ........................................................................................................................................ 16 4. Notificación de admisión y Certificado de Admisión .................................................................................................... 16 5. Pago .............................................................................................................................................................................. 16 PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRERAS DE MODALIDAD EN LÍNEA ................................................................................. 16 Opción 1: Proceso Presencial/ Examen de Admisión Presencial ...................................................................................... 16 Opción 2: Proceso específico de Admisión de modalidad en Línea: Curso Propedéutico de Admisión para modalidad en Línea.................................................................................................................................................................................. 16 PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES ................................................................................................. 17 PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO ......................................................................................................... 18 PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES INTERNACIONALES ............................................................................................ 19 PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES ........................................................................ 19 PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA .................. 19 Estudiantes con títulos obtenidos en la USFQ .................................................................................................................. 19 Estudiantes con títulos obtenidos en otras universidades ............................................................................................... 20 DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A LA USFQ ............................................................................................... 20 Diferimiento de Admisión ..................................................................................................................................................... 20 Desistimiento de Admisión ................................................................................................................................................... 21 ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ........................................................................................................................................ 21 ASISTENCIA FINANCIERA ....................................................................................................................................................... 21 BECAS DE EXCELENCIA .......................................................................................................................................................... 21 BECAS DEPORTIVAS .............................................................................................................................................................. 22 Procesos De Asistencia Financiera (Af) Y Becas .................................................................................................................... 22 Aplicación y renovación al programa de Asistencia Financiera (AF) ................................................................................. 22 Aplicación y renovación de Becas de Excelencia y de Becas Deportivas .......................................................................... 22 Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas ....................................................................................................... 22 PAGOS Y REEMBOLSOS ........................................................................................................................................................ 23 PAGOS ................................................................................................................................................................................... 23 REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO ............................................................. 23 POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS Y A ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO .................. 23 REGLAS APLICABLES A REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO AUTORIZADOS POR EL CAF ............................................................................................................................................................................ 24 Cronograma de Porcentajes de Reembolsos o acreditación de valores como abono para uso futuro ................................ 24 FORMULARIOS PARA SOLICITAR REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO ......... 25 SECCIÓN III ........................................................................................................................................ 26 HONESTIDAD ACADÉMICA Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ........................................................... 26 EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ ........................................................................................................... 26 LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR .................................................................................................................................. 26 EL CÓDIGO DE HONOR .......................................................................................................................................................... 26 LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE .................................................................................................................................................. 26 FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE .................................................................................................................................. 26 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON ESTUDIANTES ............ 27 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA .......................................................................................................................................... 28 ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DE LA CREATIVIDAD ............................................................................................................ 28 DERECHOS DEL INVESTIGADOR ............................................................................................................................................ 28 FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN ........................................................................................................................... 28 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN .............................................................. 29 ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS ............................................................................................... 30 FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO........................................................................................................................ 30 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES . 31 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ................................................................................................................. 31 SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DISCIPLINARIA ........................................................................................................................ 31 SECCIÓN IV........................................................................................................................................ 32 INSTANCIAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS ............................................................................................................................. 32 INSTANCIAS ACADÉMICAS.................................................................................................................................................... 32 DECANATO DE GRADO .......................................................................................................................................................... 32 DECANATO DE INVESTIGACIÓN ............................................................................................................................................ 32 DECANATO DE ESTUDIANTES ............................................................................................................................................... 32 COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAA ............................................................................................................................. 32 COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE .......................................................................................................................... 32 COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF .............................................................................................................................. 32 COMITÉ DE BECAS CB ........................................................................................................................................................... 32 COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF ............................................................................................................................. 32 COMITÉ DE REINGRESOS Y HOMOLOGACIONES CRH ........................................................................................................... 33 OFICINA DEL COMITÉ ASUNTOS ACADÉMICOS OCAA .......................................................................................................... 33 OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS OASA...................................................................................................... 33 COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO ............................................................................................................................... 33 LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS .............................................................. 33 POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES ................................................................................................................................... 34 MATERIAS Y MALLA CURRICULAR......................................................................................................................................... 34 PRERREQUISITOS DE MATERIAS ........................................................................................................................................... 34 CUPOS EN MATERIAS ............................................................................................................................................................ 34 SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO ............................................................................................................................................... 34 SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA ..................................................................................................... 34 REQUISITOS ACADÉMICOS DE COLEGIO GENERAL DE CURSOS EN IDIOMA INGLÉS ............................................................ 35 TÍTULOS ACADÉMICOS .......................................................................................................................................................... 36 PORCENTAJE MÁXIMO DE HORAS-CRÉDITO PERMITIDO CURSAR EN OTRA MODALIDAD .................................................. 36 SUBESPECIALIZACIÓN (MINOR) ............................................................................................................................................ 36 UNIDAD DE TITULACIÓN ....................................................................................................................................................... 36 En qué consiste la Unidad de Titulación Especial vigente ................................................................................................ 36 Abreviaturas y Significado ................................................................................................................................................ 37 Plazo para cursar y aprobar los Cursos de la Unidad de Titulación Especial .................................................................... 37 Reglas generales de titulación .......................................................................................................................................... 37 Lineamientos generales de la Unidad de Titulación Especial ........................................................................................... 38 Registro en la Unidad de Titulación Especial .................................................................................................................... 39 APROBACIÓN O NO APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL ...................................................................... 39 Aprobación de la Unidad de Titulación Especial ............................................................................................................... 39 No aprobación del curso de Trabajo de Titulación ........................................................................................................... 40 No aprobación de Examen Complexivo: rendición de Examen Complexivo de Gracia .................................................... 40 CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN ................................................................................................................................... 40 PRÓRROGAS DE TITULACIÓN ................................................................................................................................................ 41 Para la entrega del Trabajo de Titulación ......................................................................................................................... 41 Para la rendición del Examen Complexivo ........................................................................................................................ 41 CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA ............................................. 41 PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL.................................................................................... 42 ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS ................................................................................................................................. 42 OBTENCIÓN DE UN TÍTULO EN UNA SEGUNDA CARRERA DE MANERA SIMULTÁNEA ........................................................ 42 Requisitos para declarar una segunda carrera ................................................................................................................. 42 Requisitos del estudiante para cursar una segunda carrera............................................................................................. 42 Proceso de declaración de una segunda carrera .............................................................................................................. 43 CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO ACADÉMICO ................................................................................................................... 44 SIGNIFICADO DE LA NOTA .................................................................................................................................................... 44 Información importante acerca de las notas .................................................................................................................... 44 Valoración de la nota ........................................................................................................................................................ 45 KÁRDEX ACADÉMICO ............................................................................................................................................................ 45 REPORTE OFICIAL DE CALIFICACIONES (TRANSCRIPT) .......................................................................................................... 45 PROMEDIO ACUMULADO (GPA) Y PROMEDIO SEMESTRAL ................................................................................................. 45 PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD .......................................................................... 45 HONORES Y DISTINCIONES: RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA ................................................................. 46 Honores ............................................................................................................................................................................ 46 Distinciones ....................................................................................................................................................................... 46 Mejor graduado ................................................................................................................................................................ 46 CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE COLEGIO GENERAL Y CURSOS DE INGLÉS U OTROS IDIOMAS, NOTAS “D” PERMITIDAS EN MATERIAS DE COLEGIO GENERAL............................................................................................ 46 CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN ................................................................... 47 REPETICIÓN DE CURSOS Y NÚMERO MÁXIMO DE MATRÍCULAS PERMITIDAS POR MATERIA ............................................. 47 TERCERA MATRÍCULA EN UNA MATERIA .............................................................................................................................. 47 NÚMERO MÁXIMO DE RETIROS DE UNA MATERIA .............................................................................................................. 47 ELIMINACIÓN DE MATERIAS ................................................................................................................................................. 47 HOMOLOGACIONES ........................................................................................................................................................... 48 HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO ................................................................................................................................ 48 MECANISMOS DE HOMOLOGACIÓN .................................................................................................................................... 48 REGLAS ADICIONALES ........................................................................................................................................................... 48 PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN ..................................................................................................................................... 48 Parámetros Generales ...................................................................................................................................................... 48 Parámetros de homologación de materias provenientes de otras Universidades ........................................................... 49 Parámetros de Homologación de materias cursadas en la USFQ ..................................................................................... 49 PROCESO DE HOMOLOGACIÓN ............................................................................................................................................ 50 HOMOLOGACIÓN DE CURSOS DE ADVANCED PLACEMENT, AP; BACHILLERATO INTERNACIONAL, BI; BACHILLERATO DEL COLEGIO ALEMÁN, ABITUR................................................................................................................................................... 50 Proceso para solicitar homologación de materias equivalentes de cursos de Advanced Placement, AP; Bachillerato Internacional, BI; Bachillerato Del Colegio Alemán, ABITUR ............................................................................................ 51 RECONOCIMIENTO DE HORAS-CRÉDITO DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS U OTROS IDIOMAS ...................................... 51 Proceso de Reconocimiento de Niveles de Inglés u otros idiomas cursados en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ o en otras instituciones .................................................................................................................................. 51 TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE LA USFQ ........................................................................................................................................................................... 52 TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN UNIVERSIDADES EXTRANJERAS SIN CONVENIO CON LA USFQ ........................................................................................................................................................................ 52 CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO ............................................................... 52 SESIONES REGULARES: PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE ..................................................................................................... 54 CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL, DIURNO .................................................................................................. 54 CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL, VESPERTINO ........................................................... 54 CARRERAS DE GRADO MODALIDAD EN LÍNEA ...................................................................................................................... 55 SESIÓN DE VERANO* ............................................................................................................................................................ 55 CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES ....................................................................................................................................... 56 ESTUDIANTE REGULAR PRESENCIAL ..................................................................................................................................... 56 Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo .......................................................................................................... 56 Estudiante Regular Presencial a Tiempo Parcial ............................................................................................................... 56 ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ................................................................................................................................ 56 ESTUDIANTE NO REGULAR ................................................................................................................................................... 56 OYENTE ................................................................................................................................................................................. 57 ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP) .............................................................................................................. 57 CREACIÓN DE CUENTA INSTITUCIONAL USFQ: CORREO ELECTRÓNICO OFICIAL DEL ESTUDIANTE ..................................... 57 TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE ................................................................................................................... 57 POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS .................................................................................................................................... 57 REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL PROFESOR ............................................................................................. 57 SYLLABUS .............................................................................................................................................................................. 58 PLATAFORMA D2L................................................................................................................................................................. 58 TEXTO DEL CURSO Y MATERIALES ........................................................................................................................................ 58 ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD ................................................................................................................................ 58 RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE TRABAJOS .......................................................................................................... 59 DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y LIBRO DE NOTAS ............. 59 ESTUDIOS DIRIGIDOS ............................................................................................................................................................ 59 CONTROVERSIAS CON UN PROFESOR .................................................................................................................................. 59 TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA USFQ .......................................................................................................................... 59 CAMBIOS DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS ...................................................................................................... 60 REGLAS GENERALES PARA CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS .............................................................. 60 REGLAS ESPECIALES PARA CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS ..................................................................................... 60 PROCESO PARA REALIZAR UN CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD ............................................................................... 61 CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR ....................................................................................... 61 PROCESO PARA EL CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR ......................................................... 62 CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR DE LA USFQ .............................................................................................................................................................................................. 62 RETIRO Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD .................................................................................................... 62 RETIROS VOLUNTARIOS DE LA USFQ PARA UN SIGUIENTE PERIODO ACADÉMICO.............................................................. 63 RETIRO EXTRAORDINARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PERIODO ACADEMICO EN CURSO ........................................ 63 REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ ............................................................................................................................... 64 Condiciones o requisitos generales de reingreso a una carrera en cualquier modalidad .................................................... 64 Pasos del Proceso de Reingreso............................................................................................................................................ 65 OTROS CASOS DE REINGRESOS Y SUS PROCESOS A SEGUIR ................................................................................................. 65 Estudiantes suspendidos o separados por problemas disciplinarios ................................................................................ 65 Estudiantes separados por bajo rendimiento ................................................................................................................... 66 Obtención de un título para una segunda carrera o programa ........................................................................................ 66 Estudios inconclusos por más de cinco años .................................................................................................................... 66 SECCIÓN V......................................................................................................................................... 66 PROCESOS ACADÉMICOS ................................................................................................................................................... 66 SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO ...................................................................................................................................... 66 OFICINA DE REGISTRO .......................................................................................................................................................... 66 BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO ............................................................................................ 66 RETENCIONES........................................................................................................................................................................ 66 ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO .................................................................................................................... 67 PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES ............................................................................................................. 67 REGISTRO DE MATERIAS ...................................................................................................................................................... 67 REGISTRO ORDINARIO DE MATERIAS ................................................................................................................................... 67 REGISTRO EXTRAORDINARIO DE MATERIAS ......................................................................................................................... 68 REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS ...................................................................................................................................... 68 PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES REGULARES ............................................................................. 69 PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES ...................... 71 PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO .......................................................................................................................................................................... 71 Renovación para registro de materias en el Programa del Adulto ................................................................................... 71 MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS: SALIRSE/CAMBIARSE DE MATERIAS Y RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS72 MODIFICACIONES AL REGISTRO INICIAL: SALIRSE/CAMBIAR MATERIAS O AUMENTAR/ELIMINAR MATERIAS ................... 72 RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS ....................................................................................................................................... 72 CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA .......................................................................................................................................... 73 CAMBIO DE NOTA ................................................................................................................................................................. 73 PROCESO DE CAMBIO DE NOTA ........................................................................................................................................... 73 PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA ...................................................................................................................................... 73 Normas Generales ............................................................................................................................................................ 73 Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal................................................................................................ 74 Procedimiento de apelación formal ................................................................................................................................. 74 Apelación de Nota – Tiempos límites* ................................................................................................................................. 75 PROCESO DE GRADUACIÓN.................................................................................................................................................. 75 CEREMONIA DE GRADUACIÓN ............................................................................................................................................. 76 PROCESOS ESPECIALES DE LAS CARRERAS DE GRADO USFQ VESPERTINO .......................................................................... 76 PROCESOS DE LA USFQ EN LÍNEA ......................................................................................................................................... 76 REGISTRO DE MATERIAS EN LA USFQ EN LÍNEA ................................................................................................................... 77 USFQ EN LÍNEA PARA ALUMNOS PRESENCIALES DE LAS CARRERAS EN JORNADA DIURNA O VESPERTINA ........................ 77 ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ............................................................................... 77 CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ............................................................................................................ 77 REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA ......................................................................... 77 CONSEJERÍA ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA ....................................................................... 78 AVISO DE RETIRO DE LA UNIVERSIDAD DE ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA ...................................................... 79 SEPARACIÓN ACADÉMICA DE LA USFQ POR BAJO RENDIMIENTO ....................................................................................... 79 SECCIÓN VI........................................................................................................................................ 79 BENEFICIOS ACADÉMICOS PARA EL ESTUDIANTE ............................................................................................................... 79 PASEM (PAS 0401), PRÁCTICA PREPROFESIONAL ................................................................................................................. 79 Parte I. Horas de Práctica .................................................................................................................................................. 79 Políticas específicas de Prácticas Preprofesionales para ciertas carreras ........................................................................ 80 Parte II. Clase PAS0401 ..................................................................................................................................................... 80 PROGRAMA DE PASANTÍAS INTERNACIONALES (IAESTE) ..................................................................................................... 81 PROGRAMA DE PASANTÍAS INTERNACIONALES (AIESEC) ..................................................................................................... 81 PROGRAMA WORK AND TRAVEL .......................................................................................................................................... 81 CONTACTO EMPRESARIAL: FERIA LABORAL USFQ ................................................................................................................ 81 PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO ............................................................................................................ 81 PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO DE GRADO O TERCER NIVEL PARA ESTUDIANTES DE LA USFQ .......... 81 Aplicación para participar en el programa internacional de intercambio ........................................................................ 81 Requisitos para participar en el programa internacional de intercambio ........................................................................ 82 Proceso posterior a la selección del estudiante al intercambio ....................................................................................... 82 PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ESPECÍFICOS DE LOS COLEGIOS ACADÉMICOS PARA CIERTAS CARRERAS ........................ 83 Requisitos para participar en un programa internacional de intercambio específico de un colegio académico ............. 83 INTERCAMBIO NO OFICIAL ................................................................................................................................................... 83 CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA Y DISCIPLINA DURANTE EL INTERCAMBIO ................................................................. 83 DEVOLUCIÓN LIBROS EN BIBLIOTECA ANTES DEL INTERCAMBIO ........................................................................................ 83 PROGRAMA DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS ..................................................... 84 Fechas de recepción de la solicitud para estudiantes internacionales ............................................................................. 84 Orientación para estudiantes internacionales .................................................................................................................. 84 Alojamiento para estudiantes internacionales ................................................................................................................. 84 PROGRAMA DEL ADULTO ..................................................................................................................................................... 84 SECCIÓN VII....................................................................................................................................... 85 BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL ........................................................................................................................................ 85 APOYO ACADÉMICO ............................................................................................................................................................. 85 EL TUTOR .............................................................................................................................................................................. 85 CENTRO DE APRENDIZAJE (LEARNING CENTER) ................................................................................................................... 85 APOYO SICOLÓGICO.............................................................................................................................................................. 85 Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes ....................................................................................... 85 Consejería sicológica ofrecida por el Departamento de Sicología de la USFQ ................................................................. 85 ACTIVIDADES ESTUDIANTILES .............................................................................................................................................. 85 GOBIERNO ESTUDIANTIL GOBE ............................................................................................................................................ 85 CAMPUS LIFE......................................................................................................................................................................... 86 CLUBES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES ..................................................................................................................... 86 DEPORTES ............................................................................................................................................................................. 86 OFICINA USFQ ALUMNI ........................................................................................................................................................ 86 Objetivos de la Oficina USFQ Alumni ................................................................................................................................ 86 Beneficios.......................................................................................................................................................................... 86 Membresía en Oficina USFQ Alumni................................................................................................................................. 87 USFQ-ALUMNI: ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS DE LA USFQ ................................................................................................ 87 SECCIÓN VIII...................................................................................................................................... 87 SERVICIOS GENERALES ....................................................................................................................................................... 87 CLÍNICA ODONTOLÓGICA USFQ ............................................................................................................................................ 87 SERVICIOS INFORMÁTICOS ................................................................................................................................................... 87 Cuenta de correo estudiante/ e-mail................................................................................................................................ 87 Servicio de Help Desk, apoyo técnico ............................................................................................................................... 87 MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES ................................................................................................................. 88 CENTRO DE COPIADO, XEROX ............................................................................................................................................... 88 RESTAURANTES ..................................................................................................................................................................... 88 OFICINAS USFQ GUAYAQUIL ................................................................................................................................................ 88 CONTACTOS IMPORTANTES ................................................................................................................................................. 88 INTRODUCCIÓN Bienvenido a la USFQ. El Manual del Estudiante es el Reglamento Estudiantil y constituye una fuente de información sobre la Universidad, su misión, visión, gente, campus, programas, reglas y procedimientos. Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo estudiante debe familiarizarse con esta información y tener en cuenta las siguientes normas vigentes. Su responsabilidad es conocerlas y cumplirlas. Estas reglas rigen de manera general para todos los estudiantes de todas las carreras de la USFQ, así como de intercambio internacional, sin perjuicio de que para algunas carreras existan regulaciones especiales que se especifican en las secciones correspondientes. El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene el régimen disciplinario de la Universidad. Sus normas de ética del aprendizaje, de ética de investigación y ética del comportamiento rigen para toda la comunidad de la USFQ, sin excepción. de la USFQ; SECCIÓN I LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ MISIÓN 5. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos académicos y recibir una debida retroalimentación; 6. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus evaluaciones y apelarlas de acuerdo con el proceso de Apelación de Notas; y, 7. Ejercer los derechos establecidos en el Art. 5 de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la responsabilidad de: 1. Buscar la excelencia académica; La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores de la sociedad. 2. Asistir de manera regular y puntual a las clases y eventos propios de los estudios que realice; VISIÓN 3. Mantener el debido respeto, cordialidad y consideración con todos los miembros de la comunidad universitaria y conducirse de una manera íntegra en las áreas académica, social y deportiva; La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados. LAS ARTES LIBERALES Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia y que busca formar individuos libres, conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin condicionamientos. DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES El estudiante es el principal actor dentro de la comunidad universitaria. Por ello, todo estudiante de la USFQ tiene derechos, responsabilidades y obligaciones que le ayudarán a desarrollar su aprendizaje, en un ambiente de ética y honestidad en armonía con el resto de la comunidad USFQ. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene derecho a: 1. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del Código de Honor y Convivencia de la USFQ y de sus políticas; 2. Escoger una carrera para realizar sus metas académicas siempre y cuando cumpla los requisitos y exigencias del programa académico y de la carrera escogida; 3. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases y a través de un syllabus, ya sea por un medio impreso o digital, de los requisitos y políticas de cada curso. Estas a su vez deben sujetarse a las políticas generales de la USFQ; 4. Cumplir con las tareas, trabajos, proyectos y cualquier otra actividad académica que sus profesores demanden, con la mayor eficiencia y honestidad intelectual, dentro de los plazos correspondientes; 5. Cumplir a cabalidad, dentro de la Universidad y en los canales virtuales y redes sociales de la institución, así como fuera de ella cuando la representan, las normas de este Manual, su Código de Honor y Convivencia y demás normativa interna pertinente; 6. Respetar las demás normas que establezca la Ley Orgánica de Educación Superior LOES, su Reglamento y sus regulaciones afines expedidas por los organismos rectores del Sistema de Educación Superior; y, 7. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada por la USFQ como la vía oficial y única de comunicación con la Universidad, ya que toda la información enviada por este medio se considerará como notificada. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la obligación de: 1. Mantener el promedio acumulado y de especialización requerido por su carrera y colegio académico; 2. Cumplir con todos los requisitos académicos y administrativos de la carrera o programa para la obtención del título universitario correspondiente; 3. Cumplir con sus obligaciones y acuerdos financieros con la Universidad y otros requisitos administrativos. MODALIDADES DE ESTUDIO La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, semipresencial y en línea. 4. Hacer respetar la privacidad y confidencialidad de sus expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas 10 CALENDARIO ACADÉMICO Cada año académico, que inicia en agosto y finaliza en mayo, tiene un calendario de actividades. El año académico se compone de dos periodos académicos ordinarios que tienen una duración de 16 semanas: un Primer Semestre de agosto a diciembre y un Segundo Semestre de enero a mayo. El periodo académico extraordinario se conoce como sesión de verano y su duración es de ocho semanas, de finales de mayo a finales de julio. Por lo general, la sesión de verano es voluntaria, sin embargo, ciertas carreras o programas incluyen la sesión de verano como obligatoria. NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PROGRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA Existen niveles de estudio en carreras de grado o tercer nivel que se ofrecen en las modalidades presencial, semipresencial, en jornada diurna o vespertina, y en línea; y posgrado o cuarto nivel y educación continua. Todos los niveles de estudio se sujetan a las reglas y procedimientos de la USFQ y de la legislación vigente, sin perjuicio de que se les aplique ciertas reglas especiales que se describen en los subtítulos correspondientes de este documento. COLEGIO GENERAL El espíritu de las Artes Liberales se refleja en el currículo académico que, a través del Colegio General, se complementa con la malla curricular de cada carrera. Así, el Colegio General se compone de un conjunto de materias que los alumnos deben cursar para aproximarse a todas las áreas del saber. Para que un estudiante obtenga un título académico de grado deberá completar los cursos que corresponden a la malla curricular de su carrera, los cursos de Colegio General y los requisitos de titulación. CARRERAS Y COLEGIOS La USFQ ofrece más de cincuenta carreras a nivel de grado que pertenecen a los distintos colegios académicos: Colegio de Administración y Economía CADE; Colegio de Arquitectura y Diseño Interior CADI; Colegio de Hospitalidad, Arte Culinario y Turismo CHAT; Colegio de Ciencia Biológicas y Ambientales COCIBA; Colegio de Ciencia Sociales y Humanidades COCISOH; Colegio de Comunicación y Artes Contemporáneas COCOA; Colegio de Ciencias de la Salud COCSA; Colegio de Música COM; Colegio de Jurisprudencia JUR; Colegio de Ciencias e Ingenierías POLITÉCNICO. Además de las reglas generales de la USFQ, algunos colegios académicos o el Programa de Educación En Línea pueden tener ciertas reglas especiales. Es obligación de todo estudiante conocer las regulaciones generales y especiales que se apliquen a la carrera que escoja. La Oficina de Educación En Línea es una unidad académica que coordina con los colegios de la institución la ejecución de las carreras que se ofrecen bajo esta modalidad. Cada carrera en esta modalidad tiene un coordinador. PROGRAMA DE POSGRADOS La USFQ ofrece varios programas de posgrado o cuarto nivel. Estos programas se someten a reglas especiales regidas por el Reglamento Académico del Colegio de Posgrados y la legislación vigente. El Decano de Posgrados dirige la gestión de la oferta académica de cuarto nivel. Cada programa tiene un director. PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación Continua a través de la Escuela de Empresas, Instituto IDEA y los diferentes colegios. Estos programas se someten a reglas especiales, no confieren un título académico pero sí una certificación de reconocimiento de las horas cursadas. Cualquier información adicional se proporciona en la Oficina de Admisiones o en los decanatos académicos de cada colegio. PROGRAMA DEL ADULTO La Universidad San Francisco de Quito USFQ ofrece a la comunidad el Programa del Adulto que tiene como objetivo incentivar los estudios de tercer nivel, en modalidad presencial, a un sector de la sociedad ecuatoriana que evidencie condiciones de vulnerabilidad. Este programa de acción afirmativa ha sido diseñado como una oportunidad de aprendizaje para los adultos mayores de 30 años, hombres y mujeres, que por alguna razón o circunstancia familiar, laboral o económica no pudieron continuar o iniciar sus estudios superiores y que, por lo tanto, no obtuvieron un título universitario. El antecedente de este programa es el Programa de la Mujer creado en el año 2000 por la USFQ para ofrecer a las mujeres la posibilidad de iniciar o continuar su formación universitaria. El Programa de la Mujer tuvo gran éxito desde su creación y permitió a más de un centenar de mujeres obtener sus títulos universitarios. Cada Colegio es dirigido por un decano con el apoyo de un vicedecano y coordinadores de áreas. Los decanatos manejan toda la información relacionada con las mallas curriculares específicas, a la que se puede acceder a través la página web http://www.usfq.edu.ec. 11 OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS La USFQ es la única universidad con una extensión académica en las islas Galápagos, que se ha convertido en el centro más importante de educación superior e investigación de todo el archipiélago. La extensión localizada en la isla San Cristóbal, desarrolla programas académicos y de investigación, conservación y desarrollo en las Islas Galápagos. La Extensión de la USFQ ofrece carreras a estudiantes de las islas y del continente y, además, recibe a estudiantes extranjeros a través de programas de intercambio, para realizar prácticas de campo de los cursos de la USFQ. El Galapagos Science Center, es el centro de investigación multidisciplinaria de la Extensión USFQ Galápagos, creado gracias a la colaboración con la Universidad de Carolina del Norte - Chapel Hill UNC para promover la conservación de los frágiles ecosistemas de las islas y el desarrollo de las poblaciones que las habitan a través del desarrollo científico e intelectual. Más información sobre los programas académicos y de investigación de la USFQ Galápagos: http://galapagos.usfq.edu.ec TIPUTINI BIODIVERSITY STATION Estación biológica establecida en 1994 por la USFQ en colaboración con Boston University. Se encuentra en la Amazonía ecuatoriana y protege más de 600 hectáreas de bosque tropical, siendo parte del Parque Nacional y Reserva de la Biósfera Yasuní. Sus principales actividades están asociadas con la investigación y la educación. Cuenta con instalaciones especializadas para recibir a estudiantes nacionales e internacionales que realizan visitas cortas organizadas para conocer sobre el bosque tropical y su conservación, así como también a estudiantes e investigadores expertos que desean investigar y conservar la rica biodiversidad de un ecosistema extremadamente importante, diverso y frágil como es la Amazonia. Más información: http://tiputini.usfq.edu.ec ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVACIÓN MINDO Estación biológica localizada en los bosques de Mindo, una de las áreas más biodiversas del planeta y mundialmente conocida como un sitio de observación y estudio de las aves. Ofrece acceso a estudiantes e investigadores al bosque nublado, una de los ecosistemas más amenazados y menos estudiados del Ecuador. La estación tiene como principal interés la investigación, conservación y educación ambiental. Las instalaciones de esta estación se encuentran en su fase de desarrollo. INSTITUTOS Y LABORATORIOS La USFQ promueve la investigación científica en varios campos del conocimiento a través de sus Institutos, y Laboratorios Especializados, tal como se detalla a continuación. Instituto de Investigaciones Económicas Este instituto realiza investigación en todas las áreas de la economía, enfatizando la investigación aplicada que oriente el debate económico en Ecuador y la creación de alternativas de políticas públicas. Instituto de Microbiología Este instituto promueve la colaboración interdisciplinaria para el desarrollo de investigaciones en Microbiología. Instituto de Zoología Terrestre USFQ Este instituto desarrolla en su laboratorio programas de investigación y conservación sobre la evolución, historia natural y conservación de animales terrestres, vertebrados e invertebrados. Instituto de Investigación en Salud y Nutrición El ISYN es un equipo multidisciplinario dedicado al mejoramiento de la salud y bienestar a través de la investigación, la promoción y prevención, la capacitación y la evaluación de programas y proyectos de salud, nutrición y desarrollo. Instituto Odontológico de Investigación en Biomateriales Dentales y Patologías Orales Este instituto a través de su laboratorio de investigación está dedicado a investigar y probar los biomateriales dentales disponibles en nuestro país, para así demostrar su eficiencia en los tratamientos dentales. Instituto de Investigaciones Atmosféricas IIA-USFQ El IIAUSFQ es un instituto científico cuyo fin es investigar los fenómenos de la atmósfera local y regional, integrando la experimentación, el modelado computacional y el análisis estadístico de datos. Instituto de Ecología ECOLAP-USFQ Este instituto desarrolla proyectos y presta servicios de consultoría para la investigación, monitoreo, gestión, conservación y uso sustentable de los recursos naturales. Arquitectura y Forma Urbana AFORU Realiza estudio y análisis de la forma urbana como expresión material de los sistemas humanos. Instituto para el Desarrollo de Energías y Materiales Alternativos IDEMA Tiene como misión investigar y desarrollar nuevas fuentes de energías alternativas para optimizar recursos materiales y energéticos mediante diversificación de productos y energías alternativas. Instituto de Simulación Computacional ISC Fomentar la investigación científica, el desarrollo de proyectos multidisciplinarios y la generación de información en todas las áreas del conocimiento, sean éstas fundamentales o aplicadas, que se centran en el uso y desarrollo de métodos de simulación computacional y procesamiento numérico masivo. Instituto de Micro y Nano electrónica IMNE En este instituto se realiza investigación en relación con la física del es12 tado sólido para el desarrollo de tecnologías nanoelectrónicas (dispositivos). Instituto de Investigación, Manejo y Restauración de Ecosistemas de Acuáticos IMREA Es un instituto interdisciplinario que tiene como objetivo investigar a los ecosistemas acuáticos, como lagunas, ríos, reservorios, en temas de investigación pura y aplicada para la generación de conocimiento, monitoreo, manejo, gestión, uso y restauración de estos ecosistemas. Instituto de Geografía: Este instituto tiene como objetivo generar conocimiento ecológico, social y económico, a diferentes escalas, que permita el reconocimiento de la diversidad biológica y cultural y promueva su conservación. Instituto de Innovación en Logística y Cadena de Abastecimiento: Este instituto tiene como objetivo incrementar la investigación en el área de logística y cadena de abastecimiento. SECCIÓN II ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ADMISIÓN El objetivo del proceso de Admisión de la Universidad San Francisco de Quito USFQ es atraer a estudiantes que, además de un excelente perfil académico, demuestren un espíritu inquisitivo enmarcado en la libertad, la reflexión y la curiosidad. El proceso de admisión a la Universidad San Francisco de Quito USFQ, dependiendo de la carrera o programa al que se aplique, nivel y modalidad de estudios, está compuesto de pruebas y la obtención de ciertos puntajes, revisión de currículum académico de nivel bachillerato, exámenes específicos, entrevistas y ensayos, entre otros. El proceso de admisión para cada carrera y/o colegio académico puede solicitar el cumplimiento de requisitos y parámetros adicionales que pueden variar de un año a otro. Para cada año académico, se definen los cupos para estudiantes nuevos, para transferencias de estudiantes de otras universidades y para transferencias internas. La admisión de los aspirantes estará sujeta a disponibilidad de cupos observando los parámetros antes señalados. El haber obtenido los puntajes requeridos en las pruebas de admisión no garantiza la admisión formal a la Universidad ni a la carrera o programa declarado en la aplicación, ya que la admisión está sujeta a un proceso de análisis y selección. Para aplicar a cualquier carrera de grado, sin excepción, el aspirante debe tener título de bachiller otorgado por una institución educativa secundaria reconocida por el Ministerio de Educación del Ecuador. Para aplicar a cualquier programa de posgrado, sin excepción, el aspirante debe tener título de tercer nivel, salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un título previo de Maestría. El título de tercer y cuarto nivel debe ser reconocido por la SENESCYT. En la página web de la Universidad, en la sección Admisiones, se detallan las fechas de aplicación a cada carrera y programa. ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESENCIALES Y SEMIPRESENCIALES Para todas las carreras de tercer nivel o de grado en las modalidades presencial y semipresencial, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de admisión establecidos por la Universidad. El componente del examen de admisión a la USFQ es la Prueba de Aptitud Académica, PAA. Para ciertas carreras es necesario rendir exámenes de conocimientos adicionales, 13 como por ejemplo para la carrera de Medicina. Algunas carreras también pueden solicitar la rendición de exámenes de ubicación en las fechas que establezca la Oficina de Admisiones. 1. La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es una evaluación de aptitudes y destrezas de razonamiento en matemáticas, redacción indirecta y aptitud verbal. Cada uno de estos tres componentes es valorado sobre un máximo de 800 puntos, lo que significa que el valor máximo es de 2400 puntos. El requisito general de admisión es obtener un puntaje mínimo de 1500 en el PAA, aunque pueden aplicarse otros puntajes mínimos para ciertas carreras. Este examen es desarrollado y calificado por College Board, que desarrolla pruebas estandarizadas académicas a nivel mundial como los exámenes SAT; Subject Test, etc. Estas pruebas administradas y validadas por College Board (www.collegeboard.org) son utilizadas para evaluar a los aspirantes previamente a su ingreso a Universidades de Estados Unidos y Canadá. El College Board renueva las pruebas de aptitud con cierta frecuencia para ajustarlas a exigencias académicas de ingreso a la USFQ. La prueba de admisión es utilizada como elemento de ubicación para las materias de composición y matemáticas. 2. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de solicitar al candidato la rendición de un Ensayo de Admisión en el que debe expresar sus aspiraciones personales a mediano y largo plazo y exponer cómo la Universidad San Francisco de Quito USFQ puede aportar en el cumplimiento de sus metas. Este documento permitirá conocer de mejor manera al aspirante, así como apreciar su nivel de madurez y su compromiso con la comunidad de la USFQ. De ser el caso, el requisito de admisión establece pasar de manera satisfactoria este componente. La Universidad San Francisco de Quito USFQ también reconoce como componentes válidos de su proceso de Admisión los siguientes: 1. El examen SAT para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No. 7079 del College Board). Estos resultados serán analizados y, de ser el caso, aceptados en lugar del PAA como parte de su proceso de admisión. La USFQ aplicará un procedimiento de conversión aprobado por el College Board y podrá revisar aquellos criterios a su discreción. Sin embargo, al ser admitidos, los estudiantes deberán rendir los exámenes de ubicación de español y ciencias de acuerdo con los procesos de la Universidad. 2. La presentación de resultados aprobatorios con excelencia o alto rendimiento en estudios avanzados de bachillerato como son el Bachillerato Internacional BI, Advanced Placement y Abitur, de acuerdo con los parámetros definidos por la Oficina de Admisiones. Esta Oficina podrá requerir la presentación complementaria de cartas de recomendación de profesores y de exámenes de ubicación, si fuere necesario. 3. La aceptación formal y oficial a una Universidad extranjera que conste en el listado de la Oficina de Admisiones de la USFQ. La USFQ se reserva el derecho de verificar la autenticidad de cualquier documento presentado. Adicionalmente, el aspirante deberá rendir exámenes de ubicación, si fuere necesario. La Oficina de Admisiones determinará el cupo y la admisión para ciertas carreras de acuerdo con los requisitos vigentes del año en curso. La rendición del examen de admisión es requisito obligatorio para ser admitido a una carrera en las modalidades presencial o semipresencial. Para estas modalidades, no se acepta el curso propedéutico que ofrece la modalidad en línea como requisito de admisión, pero el aspirante de una carrera en modalidad semipresencial deberá obligatoriamente seguir una capacitación para familiarizarse con la plataforma en línea. ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA Para todas las carreras a nivel de grado en la modalidad en línea, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de admisión establecidos por la Universidad. Para ser admitido a una carrera de educación en línea, el aspirante puede optar por seguir el mismo proceso que un estudiante de la modalidad presencial o seguir el proceso específico de admisión a la modalidad en línea que tiene dos componentes: un curso de orientación y un curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a carreras en esta modalidad educativa. La Universidad San Francisco de Quito USFQ reconoce el examen SAT como un componente válido del proceso de Admisión para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No. 7079 de College Board). Los objetivos del proceso específico de admisión para el ingreso a Educación En Línea son: 1. Orientar al estudiante en esta modalidad de estudios, y en el uso de la plataforma virtual a través del Curso de Orientación. 2. Preparar y evaluar el nivel de conocimientos de los aspirantes a través del Curso Propedéutico, que se compone de dos unidades: a. Lenguaje b. Matemáticas y Lógica 3. Ubicar al aspirante en el nivel que corresponda una vez finalizado el proceso de acuerdo con los resultados obtenidos. El curso propedéutico no confiere horas-crédito, es 14 únicamente un componente del proceso de admisión a Educación en Línea. a. Reside en las ciudades de Quito o Guayaquil debe acercarse con la factura a la Oficina de Admisiones del campus Cumbayá o a la Oficina de Guayaquil a retirar el Paquete de Admisión. b. Reside fuera de estas ciudades debe reenviar la factura electrónica que acredita su inscripción al proceso de admisión al siguiente correo: [email protected] ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO El proceso de admisión al Colegio de Posgrados se rige por su propio Reglamento. Para los programas de posgrado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT de acuerdo con la legislación vigente, salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un título previo de Maestría. El título de tercer y cuarto nivel debe ser reconocido por la SENESCYT. En todos los casos se debe señalar los datos del remitente, la dirección, teléfono y correo electrónico. El contenido del Paquete de Admisión le será enviado electrónicamente. ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS Para ser admitido oficialmente a la USFQ e iniciar sus estudios en cualquier carrera o programa, el estudiante extranjero debe contar con un título de bachiller reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador y con una visa o estatus migratorio que le permita estudiar en el país. Una copia a color de la visa de estudiante debe ser enviada al correo electrónico [email protected] o entregada en la Oficina de Admisiones de manera previa a la admisión oficial del estudiante e inicio de sus estudios. Para los programas de posgrado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT. Si se trata de un programa de doctorado o Ph.D. se exige un título previo de Maestría reconocido y registrado por la SENESCYT, de acuerdo con la legislación vigente. Es responsabilidad del aspirante tramitar la visa de estudiante que le permita cursar estudios superiores en la Universidad. c. Reside en otro país, puede reenviar su factura electrónica a [email protected] En el correo electrónico se debe detallar el nombre del aspirante y la carrera o programa al que está aplicando. En respuesta, todo el contenido del Paquete de Admisión le será enviado electrónicamente. Se recomienda al aspirante inscribirse al proceso de admisión de la USFQ con al menos un mes de anticipación a la fecha elegida para rendir el examen de admisión, a fin de que pueda prepararse adecuadamente. *Las instrucciones específicas para realizar el pago vía transferencia bancaria se encuentran en el portal web de la USFQ en la sección Admisiones. 2. Entrega de Documentos PROCESOS DE ADMISIÓN En un plazo máximo de tres días antes de la fecha elegida para el examen* se deben entregar los siguientes documentos en la Oficina de Admisiones: PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES REGULARES EN MODALIDAD PRESENCIAL O SEMIPRESENCIAL 1. Solicitud de admisión completa (debe constar tanto la firma del aspirante como la de su apoderado, mandatario o representante legal**). 1. Requisitos de Admisión Para iniciar el proceso, el aspirante debe cancelar un valor por su inscripción no reembolsable que puede ser consultado en la sección de Admisiones del portal web de la Universidad, en el que se indican las instrucciones para realizar el pago*. Una vez inscrito, el aspirante recibirá el Paquete de Admisión que contiene una solicitud de admisión y una guía de estudios que le ayudará a prepararse para rendir el examen PAA. El aspirante que fue Abanderado o Escolta de su colegio deberá depositar o transferir un valor publicado en la página web de la Universidad y adjuntar un certificado del colegio que lo respalde. Si el aspirante: 2. Una fotografía tamaño carnet. 3. Copias notariadas del título de bachiller y del acta de grado sellados por el colegio secundario. 4. Copia a color de la cédula de identidad. *Los cupos para la rendición del examen son limitados para cada fecha establecida por lo que se recomienda entregar los documentos con suficiente anticipación. ATENCIÓN: **El apoderado, mandatario o representante legal es el responsable de las obligaciones financieras del estudiante frente a la Universidad y generalmente es uno de los padres. Los aspirantes que aún no hayan finalizado su proceso de graduación en una institución de educación secundaria deberán presentar los pases de año de primero y segundo de 15 bachillerato y las notas parciales de tercer año de bachillerato, sellados por el colegio secundario a la fecha de aplicación. En este caso, los estudiantes tienen la obligación de entregar las copias notariadas del título y acta de grado, así como de la Cédula de Identidad, en el transcurso del primer semestre de universidad, caso contrario, serán bloqueados en el sistema y no se les permitirá cursar el siguiente semestre. En el caso de que el estudiante haya cursado su educación secundaria en el exterior deberá presentar una copia notariada del reconocimiento del título de Bachiller del Ministerio de Educación del Ecuador. 5. Pago 3. Resultados de la Prueba PAA El Departamento de Admisiones enviará comunicaciones al estudiante con instrucciones acerca de la creación de su horario de clases. Los estudiantes pueden solicitar apoyo de la coordinación académica de su carrera para cualquier proceso. El horario de clases y registro de materias solo se puede generar una vez que los valores de aranceles y matrícula hayan sido cancelados. La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es calificada en el exterior. Por lo tanto, los resultados de los exámenes de Admisión se entregan vía electrónica al aspirante tan pronto sean recibidos por la Universidad. Si el resultado de la prueba PAA cumple el puntaje requerido, la Oficina de Admisiones autorizará la rendición de exámenes adicionales exigidos por ciertas carreras o programas. Se pueden tomar hasta dos exámenes de recuperación del examen PAA en las fechas establecidas por la Oficina de Admisiones. El aspirante deberá cubrir los valores establecidos. 4. Notificación de admisión y Certificado de Admisión Una vez realizado el proceso de análisis y selección, la Oficina de Admisiones notificará a cada aspirante, de manera individual, los resultados de su proceso de admisión. El aspirante admitido a la USFQ deberá firmar su Certificado de Admisión en conjunto con su apoderado o mandatario en la Oficina de Admisiones para garantizar su compromiso de respetar el Código de Honor y Convivencia y otras regulaciones de la Universidad. Las pruebas de admisión aprobadas son válidas por un año lectivo. Por lo tanto, la persona admitida puede ingresar a la USFQ durante el periodo de aplicación en curso y/o el siguiente año lectivo, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de admisión, ver sección DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN. Si el aspirante desea ingresar luego de este plazo, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. Para ciertas carreras con limitación de cupos como Medicina, Arquitectura, entre otras, no es posible diferir el ingreso de un periodo académico a otro. En este caso el aspirante deberá notificar a la Universidad su intención de ser considerado para el siguiente proceso de selección y admisión. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que ciertas carreras ofrecen sus cursos introductorios únicamente en el primer periodo ordinario de cada año académico, por lo que no es posible cursarlos en el segundo periodo ordinario. El pago por servicios educativos de matrícula y aranceles se realiza en Tesorería o a través del portal web de la Universidad. En todo caso, el estudiante debe verificar que los datos de la carrera o programa que cursará sean correctos. Si la carrera o programa no coincide con lo declarado, el estudiante debe inmediatamente comunicarse con la Oficina de Admisiones. 6. Registro de materias y Horario de clases PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRERAS DE MODALIDAD EN LÍNEA El estudiante puede elegir una de las dos opciones de admisión descritas a continuación para cualquier carrera de educación en línea: Opción 1: Proceso Presencial/ Examen de Admisión Presencial Se deben seguir todos los pasos detallados en la sección anterior: Proceso de admisión de Estudiantes Regulares en modalidad presencial o semipresencial. Todo aspirante debe tomar obligatoriamente un curso de orientación en línea para familiarizarse con la plataforma. Para adquirir el Paquete de Admisión, el estudiante de modalidad en línea deberá acceder al siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/admisiones/admisiones_pregrado/Paginas/estudiantes_regulares_en_linea.aspx Para recibir el paquete de admisión, el aspirante debe enviar su factura al correo [email protected] El aspirante admitido a una carrera en línea recibirá su certificado de admisión por e-mail con las instrucciones de la Oficina de Admisiones para completar el proceso. Opción 2: Proceso específico de Admisión de modalidad en Línea: Curso Propedéutico de Admisión para modalidad en Línea Para ser admitido a una carrera de modalidad en línea, el aspirante puede seguir el proceso específico de admisión para esta modalidad que tiene dos componentes: un curso de orientación y un curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a carreras en esta modalidad educativa. El aspirante deberá cumplir los requisitos que se detallan a continuación en el siguiente orden: 16 1. Inscripción al Proceso de Admisión en Línea El aspirante debe cubrir el valor no reembolsable para adquirir el Paquete de Admisión e iniciar el proceso. Este valor y la forma de realizar el pago deben ser consultados en la sección de Admisiones del portal web de la Universidad. La factura debe enviarse al correo [email protected] En todos los casos se debe señalar la intención de inscribirse en el proceso de admisión en línea y los datos personales: nombre completo, CI o pasaporte, teléfono celular y convencional, los datos del remitente y la dirección a la que desea que se envíe el Paquete de Admisión (teléfono que corresponda a esta dirección). La Oficina de Admisiones enviará en forma física el Paquete de Admisión vía courier a la dirección provista. Una vez recibido el Paquete de Admisión, el aspirante deberá completar el “Formulario de Admisión” siguiendo las instrucciones de la carta informativa y remitirlo vía courier a la Oficina de Admisiones, adjuntando todos los documentos solicitados. 2. Contacto con el aspirante Una vez recibidos todos los documentos en la Oficina de Admisiones, Educación En Línea contactará a cada aspirante para informarle la continuación del proceso. El aspirante recibirá detalles acerca de los cursos de orientación y del Curso Propedéutico y de su activación en la Plataforma D2L. 3. Curso de orientación Una vez activado en la plataforma, el aspirante deberá cursar y aprobar el curso de orientación en línea que tiene una duración de 7 días. El curso se aprueba con un puntaje mínimo de 65/100. Si el aspirante no aprueba el curso, no podrá continuar el proceso pero podrá repetir el curso por una sola vez sin ningún recargo. El aspirante deberá solicitar que se active nuevamente el siguiente curso de orientación al siguiente correo: [email protected] 4. Curso Propedéutico En la semana siguiente a la aprobación del curso de orientación, se activarán en línea la unidad de Lenguaje y la unidad de Matemáticas del Curso Propedéutico. Estas dos unidades se deben cursar simultáneamente por el periodo establecido por la Oficina de Educación en Línea. Para aprobar el Curso Propedéutico, el aspirante deberá obtener un puntaje mínimo de 65/100 tanto en la unidad de Lenguaje como en la unidad de Matemáticas. Si el aspirante reprueba una o ambas unidades del Curso Propedéutico, y desea continuar el proceso, deberá repetir ambas unidades por una sola vez; para ello, deberá comunicarse con la Oficina de Admisiones al correo [email protected] y adjuntar la factura o la confirmación de pago para su inscripción en el siguiente curso. Si dentro de la primera semana de clases del Curso Propedéutico, el aspirante informa a la Oficina de Admisiones por escrito y de manera justificada su retiro formal del curso, se podrá transferir el valor cancelado para el siguiente curso dentro del mismo periodo académico. 5. Admisión a la USFQ En Línea, pagos y registro de materias Si el aspirante aprueba de manera satisfactoria los Cursos de Orientación y Propedéutico, será admitido a la carrera escogida en esta modalidad y recibirá su certificado de admisión por e-mail. El aspirante también recibirá las instrucciones de la Oficina de Admisiones para completar el proceso de cancelación de valores por concepto de matrícula y aranceles y realizar el registro de sus materias. 6. Políticas: Este proceso de admisión es exclusivo de Educación En Línea. Si un estudiante admitido a través de este proceso desea cambiar su modalidad a presencial o semipresencial, podrá hacerlo siempre y cuando siga los procesos establecidos en este Manual incluyendo la rendición del examen PAA. Educación En Línea tendrá la potestad de pedir a un estudiante que desee reingresar a esta modalidad la aprobación del curso de orientación para su readmisión. PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico. Este estatus es válido por un periodo académico regular y se lo podrá mantener para otros periodos con autorización expresa de la Oficina de Admisiones. El Estudiante No Regular debe sujetarse al mismo proceso y criterios de admisión que un Estudiante Regular. Si el candidato cursa o ha cursado estudios en instituciones de educación superior acreditadas, nacionales o extranjeras, la Oficina de Admisiones podrá considerar el no solicitar la rendición del examen PAA previo análisis. ATENCIÓN: Una vez notificada la admisión, la Oficina de Admisiones extenderá al estudiante No Regular la autorización para cursar un periodo académico. La admisión y autorización no implica que el Estudiante No Regular pueda registrarse en las materias que pretende cursar, ya que esto estará sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias elegidas. Una vez autorizado por la Oficina de Admisiones y para el registro de cursos por primera vez, el estudiante No Regular debe: 1. Solicitar un formulario de materias en la Oficina de Admisiones; 17 2. Presentar el formulario al coordinador o decano del colegio académico al que pertenezca cada materia para la autorización de cupo en los cursos que sean de su interés. No se aceptará autorización de profesores; 3. Obtener un certificado de admisión en la Oficina de Admisiones por el número de materias autorizado a tomar; 4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de admisión, a cancelar los servicios educativos con base en el número de horas-crédito autorizados y de acuerdo con lo establecido por la Oficina Financiera; y, 5. Solicitar el registro de cursos en el decanato (o decanatos si es del caso), presentando como respaldo el comprobante de pago y el formulario de materias. Al Programa del Adulto pueden ingresar mujeres y hombres mayores de 30 años que evidencien condiciones de vulnerabilidad y quienes por diversas razones personales no pudieron iniciar o suspendieron sus estudios superiores de tercer nivel. El estudiante del Programa del Adulto tendrá el mismo estatus que un Estudiante No Regular y por lo tanto se sujetará a las reglas de este estatus y a las propias de su programa. Requisitos mínimos para aplicar al Programa del Adulto*: Ser mayor de 30 años; Tener título de Bachiller; No haber obtenido un título universitario con anterioridad. *Otros requisitos pueden ser solicitados. El aspirante debe seguir el siguiente proceso: ATENCIÓN: El estudiante No Regular no requiere tomar un número mínimo de horas-crédito pero está limitado a un máximo de 3 materias por semestre. Sin embargo, bajo el estatus de Estudiante No Regular solo se podrá cursar un máximo de seis materias en la institución repartidos en semestres consecutivos y de acuerdo con el máximo establecido por semestre. Para cursar otro/s semestre/s, el estudiante No Regular debe solicitar autorización en la Oficina de Admisiones y renovar su permiso de registro. Este permiso puede ser negado. Cuando el estudiante No Regular haya cursado el número máximo de materias permitidas bajo este Estatus, La Oficina de Admisiones solicitará a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA que inactive el código de estudiante e ingrese el atributo de código No Activable. Para continuar sus estudios en la USFQ, el Estudiante No Regular deberá cambiar su estatus a Estudiante Regular siguiendo los procesos establecidos por la Oficina de Admisiones e inscribirse en un colegio académico, tal como se detalla en la Sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A ESTUDIANTE REGULAR. Al cambiar de estatus, la Oficina de Admisiones le asignará un nuevo código de estudiante (ID) y solicitará a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos que inactive el código anterior e ingrese el atributo de No Activable en. A través de esta Oficina, se homologarán las materias cursadas bajo el estatus anterior, de acuerdo con las reglas de homologación vigentes. PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO La aplicación a este programa está limitada a la primera semana de clases del periodo académico en que el aspirante desea iniciar sus estudios. Ver Calendario Académico en la página web de la USFQ. 1. Solicitar una cita en la Oficina de Admisiones que asesorará al aspirante acerca del proceso a seguir y le ayudará a contactarse con el área académica de las materias de su interés. 2. Dentro de la primera semana de clases, la Oficina de Admisiones entregará al aspirante el “Formulario de Autorización de Materias del Programa del Adulto PA” que deberá ser llenado por el coordinador o decano de la carrera confirmando la disponibilidad de cupos en los cursos que sean del interés de aspirante y una vez verificados prerrequisitos. No se ofrecerán cupos para las materias de códigos MED, ODT, VET, JUR, ARQ, DIS, IMC, entre otras. 3. De haber cupos en los cursos, el aspirante al Programa del Adulto deberá acercarse nuevamente a la Oficina de Admisiones con el formulario de autorización de materias para completar el mismo proceso de inscripción que un Estudiante Regular y obtener información para la continuación del proceso. Si el candidato ha cursado estudios en instituciones de educación superior acreditadas, nacionales o extranjeras, la Oficina de Admisiones podrá considerar el no solicitar la rendición del examen PAA previo análisis. Si la aplicación del aspirante es aceptada y el certificado de autorización de materias extendido por la Coordinación del Programa, la Oficina de Admisiones otorgará el Certificado de Admisión válido para cursar el semestre en curso. Este certificado indicará la cantidad de horas-crédito autorizados a cursar y deberá ser renovado para cada periodo académico de estudios de acuerdo con las reglas especificadas en la sección de PROCESO DE REGISTRO DE ESTUDIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO. Para finalizar el proceso, el aspirante deberá: 1. Llenar la solicitud de Beca del Programa del Adulto disponible en la página web en el link: 18 http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec 2. Presentar el formulario impreso y la documentación re- querida en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. 3. Cancelar en Tesorería el valor indicado en la resolución de la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. 4. Registrarse en las materias autorizadas con la asistencia del Colegio Académico asignado por la Oficina de Admisiones. ATENCIÓN: El Estudiante del Programa del Adulto podrá registrarse en un máximo de tres materias por periodo y al amparo del Programa del Adulto, el máximo número de materias que se pueden cursar es seis. Será considerado un Estudiante No Regular. Un Estudiante No Regular no es candidato para obtener un título académico. Para continuar los estudios de tercer nivel, el estudiante del Programa del Adulto debe cambiar su estatus a Estudiante Regular. Uno de los requisitos para ello, consiste en haber cursado y aprobado ciertas materias de Colegio General tal como se explica en la sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR. PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES INTERNACIONALES El estudiante extranjero, no residente en el Ecuador, que desee estudiar y obtener un título de la USFQ debe seguir todo el proceso de admisión señalado con anterioridad para la admisión de estudiantes regulares. Se aceptará la rendición del examen de admisión PAA o SAT. Los valores por servicios educativos se rigen por las tarifas que se encuentren vigentes al momento de su admisión. PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES Quien haya cursado materias en otra universidad acreditada puede solicitar la admisión a la USFQ y homologar las materias cursadas y aprobadas de acuerdo con las reglas de homologación que se señalan en el punto HOMOLOGACIONES. El estudiante deberá declarar en su proceso de admisión su voluntad de transferir o no materias aprobadas en la universidad de origen. Si el estudiante en su proceso de admisión declaró que no transferirá materias a la USFQ, no podrá exigir y/o solicitar la transferencia de materias posteriormente. las universidades donde haya realizado estudios superiores, así como adjuntar todos los transcripts de notas oficiales con una copia, aunque no desee transferir materias. No se aceptarán aplicaciones de estudiantes con dos o tres matrículas en una materia cursada en otra universidad. Si se llegara a comprobar que el candidato omitió cualquier información relacionada con el punto anterior, su admisión será negada. Si ya tuviera el estatus de estudiante activo, se aplicarán los procedimientos establecidos en el Código de Honor y Convivencia para la consiguiente separación de esta institución. Una vez cumplidos estos requerimientos, la Oficina de Admisiones notificará al candidato los resultados de admisión. Si el resultado de admisión es positivo y el estudiante declaró su intención de homologar materias, se remitirá el expediente de homologación a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, en la que se iniciará el trámite de homologación de materias. Es responsabilidad del aspirante presentar todos los documentos requeridos para el trámite de homologación como son, entre otros, transcripts de notas oficiales y syllabus hasta máximo treinta días después de iniciadas las clases del semestre para el que el estudiante fue admitido. La admisión a la USFQ no garantiza la homologación de las horas-crédito cursadas en otras universidades que se sujetará a la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la sección HOMOLOGACIONES. PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel, ya sea en la USFQ o en otra universidad, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ siguiendo los procesos que se detallan a continuación. Estudiantes con títulos obtenidos en la USFQ Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel en la USFQ, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ. Para poder obtener un segundo título, entre la malla curricular de la primera carrera cursada y la malla curricular de la segunda carrera que se pretende cursar, tiene que haber al menos 10 materias obligatorias de especialización distintas. El candidato debe presentar su solicitud de admisión por transferencia en la Oficina de Admisiones dentro de las fechas límite y cumplir los requisitos de admisión establecidos por esta Oficina. Deberá también llenar el “Formulario complementario para aspirantes que han cursado estudios en otra universidad” disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Si un estudiante ya ha obtenido un título en la USFQ, deberá: El candidato debe declarar, de manera obligatoria, todas b. Solicitar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA la homologación de las materias tomadas en la a. Seguir todo el proceso de admisión detallado anteriormente. En cada caso, la Oficina de Admisiones determinará si se debe rendir el examen PAA y, de ser positiva la admisión, se le proporcionará un nuevo Código de estudiante (ID). 19 primera carrera que sean necesarias para la segunda, incluyendo Colegio General. Las materias que hayan sido cursadas y aprobadas en la USFQ podrán ser homologadas siguiendo el procedimiento para homologación de materias establecido en el punto HOMOLOGACIONES. Para obtener un nuevo título, se deberán cumplir todos los requisitos de especialización de la malla vigente, incluyendo PASEM y todo el proceso de Trabajo de Titulación. En general, no se requiere la repetición de los requisitos de Colegio General, sin embargo, las materias deberán sujetarse a las reglas de homologación vigentes. ATENCIÓN: Esta sección también aplica a estudiantes de la USFQ que reingresan a la Universidad para reiniciar una carrera cuando han transcurrido más de cinco años desde su retiro sin concluir su carrera anterior, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico vigente. Estudiantes con títulos obtenidos en otras universidades Si un estudiante ya ha obtenido un título en otra universidad acreditada, debe seguir todo el proceso de admisión detallado en la sección PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES REGULARES. La Oficina de Admisiones determinará si el aspirante debe rendir el examen PAA. Se pueden homologar materias cursadas en otras universidades para cumplir los requisitos de Colegio General o de la malla curricular de la especialización elegida de acuerdo con las reglas detalladas en la sección HOMOLOGACIONES. La malla curricular de la segunda carrera debe contener al menos diez materias obligatorias distintas a las materias de especialización de la malla curricular de la primera carrera cursada en otra universidad. DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A LA USFQ Antes del inicio de clases, el estudiante que ha finalizado el proceso de admisión podrá desistir de su admisión a la Universidad o diferir su ingreso. DIFERIMIENTO DE ADMISIÓN El diferimiento de admisión de un estudiante nuevo implica que, el estudiante admitido y que ha aceptado su admisión, con posterioridad a haberse matriculado postergue su ingreso a la universidad para el siguiente semestre inmediato o para el siguiente año lectivo sin necesidad de rendir nuevamente las pruebas de admisión, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de admisión a la carrera que pretende cursar, de lo contrario deberá ajustarse a ellos. Para el diferimiento de admisión, se requiere la autorización de la Oficina de Admisiones. Para ciertas carreras con limitación de cupos como Medicina, Odontología, Jurisprudencia, Arquitectura y Diseño de Interiores, entre otras, la solicitud de diferimiento puede ser negada. En este caso, el estudiante deberá notificar a la Universidad su intención de ser considerado para el siguiente proceso general de selección y admisión. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que ciertas carreras ofrecen sus cursos introductorios únicamente en el primer periodo ordinario de cada año académico, por lo que no es posible cursarlos en el segundo periodo ordinario. El diferimiento de admisión debe ser notificado a la Oficina de Admisiones antes del inicio de clases del periodo para el que el estudiante fue admitido, a través del “Formulario de Diferimiento de Admisión” que se encuentra disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Si el estudiante hubiere cancelado valores por concepto de aranceles correspondientes al periodo académico para el que fue admitido, deberá llenar la sección del formulario para solicitar la acreditación de estos valores para uso futuro en los plazos especificados en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El valor de la matrícula no es reembolsable en ningún caso, sin excepción, por lo que este valor no será acreditado como abono para uso futuro. Una vez ingresado el diferimiento en el sistema por la Oficina de Admisiones, esta Oficina remitirá el caso a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Esta Oficina actualizará el estatus del estudiante a ESTUDIANTE DIFERIDO, lo que implica que el estudiante será considerado inactivo, y eliminará las materias del Sistema Académico Banner, si fuera el caso. El estudiante que ha diferido su admisión deberá seguir los siguientes pasos para ingresar a la USFQ en el siguiente semestre inmediato o en el siguiente año lectivo: 1. Firmar en la Oficina de Admisiones su certificado de Ad- misión hasta el 31 de julio para el ingreso al semestre que inicia en agosto y hasta el 30 de noviembre para el semestre que inicia en enero. Como los cupos de ingreso a cada carrera son limitados, el diferimiento no garantiza la asignación de cupo, por lo que se recomienda al estudiante realizar el trámite en la Oficina de Admisiones con la debida anticipación. La Oficina de Admisiones actualizará el periodo al que ingresará el estudiante y se comunicará con la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para que se cambie el estatus a estudiante ACTIVO y se reactive su código. Esto permitirá al estudiante realizar el pago tal como se explica en el punto 2. 2. Acercarse a Tesorería para activar su valor acreditado y cancelar cualquier diferencia pendiente de acuerdo con los valores vigentes por concepto de matrícula y aran- 20 celes. Una vez cancelados los valores, se podrá proceder al registro de materias y generación de horario de clases. La asistencia financiera, una vez aprobada, cubrirá parcialmente el valor de aranceles. No aplica al valor de la matrícula. La asistencia se aplica de la siguiente manera: Si el aspirante que ha diferido su admisión desea ingresar luego del plazo de un año, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. 1. Beca: un porcentaje variable que se aplica con base en Asimismo, si el estudiante, que ha diferido su reingreso, desiste de ingresar a la USFQ en el periodo académico para el que se difirió su ingreso, deberá seguir los pasos que se indican en el siguiente punto DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN. DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN El desistimiento de admisión de un estudiante nuevo implica que, con posterioridad a haber firmado su carta de aceptación de admisión y haberse matriculado, el estudiante desiste de vincularse como estudiante de la Institución. El desistimiento solo puede aplicarse antes del inicio del periodo académico para el que el estudiante fue admitido y debe ser solicitado en la Oficina de Admisiones a través del “Formulario de Desistimiento de Admisión”, disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Si el estudiante hubiere cancelado valores por concepto de aranceles correspondientes al periodo académico para el que fue admitido, deberá llenar la sección del formulario para solicitar el reembolso en los plazos especificados en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El valor de la matrícula no es reembolsable en ningún caso, sin excepción. Una vez ingresado el desistimiento en el sistema por la Oficina de Admisiones, esta Oficina remitirá el caso a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Esta Oficina actualizará el estatus de estudiante a ESTUDIANTE DESISITIDO y eliminará las materias del Sistema Académico Banner, si fuera el caso. Este estatus equivale a INACTIVO. Si el aspirante que ha desistido su admisión, desea ingresar en un futuro a la Universidad, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ASISTENCIA FINANCIERA El objetivo del Programa de Asistencia Financiera es permitir el ingreso a la USFQ de personas con un excelente perfil académico y demostrada necesidad financiera. Este programa beneficia a un gran porcentaje de los estudiantes de la USFQ. los resultados de: a. Pruebas de ingreso de aptitud académica: mínimo 1800/2400 puntos, b. Notas del colegio (promedio mínimo 8,50/10) o de la universidad (3,30/4,00) y no haber obtenido notas “D” ni “F”, c. Necesidad económica demostrada de la familia. 2. Ayuda económica reembolsable: un porcentaje variable cuyo cobro inicia cuando el estudiante deja de asistir a la universidad, ya sea porque obtuvo su título o porque interrumpió sus estudios. La diferencia del valor de aranceles y la matrícula cubre la familia a través de varios mecanismos de pago. Entre los requisitos que se deben cumplir para el otorgamiento o renovación de la asistencia financiera: 1. Presentar toda la documentación de respaldo requerida por la Oficina de Asistencia Financiera en las fechas establecidas; 2. Contar con un seguro de desgravamen; 3. Cumplir las condiciones académicas establecidas. ATENCIÓN: En caso de no tener asistencia financiera y surgir alguna emergencia económica familiar, se puede solicitar apoyo en cualquier momento cumpliendo los requisitos del programa. BECAS DE EXCELENCIA El objetivo del programa de Becas de Excelencia es atraer a jóvenes de demostrada excelencia académica, que estén cursando el último año de Bachillerato, a estudiar en la USFQ. Estas becas se otorgan únicamente a estudiantes que ingresan al primer semestre de la carrera de su interés y que apliquen a la USFQ para empezar sus estudios universitarios inmediatamente después de concluir sus estudios secundarios. Las becas parciales o totales solo se aplican sobre aranceles. ATENCIÓN: El estudiante con beca de excelencia debe mantener el promedio establecido en el reglamento correspondiente a su tipo de beca. 21 BECAS DEPORTIVAS La USFQ ofrece becas deportivas a jóvenes que demuestren alta competitividad en ciertos deportes. ATENCIÓN: El estudiante con beca deportiva debe mantener el promedio establecido en el reglamento correspondiente a su tipo de beca. PROCESOS DE ASISTENCIA FINANCIERA (AF) Y BECAS Aplicación y renovación al programa de Asistencia Financiera (AF) Una vez que ha sido admitido por la Oficina de Admisiones y que ha obtenido el puntaje requerido para aplicación a Asistencia Financiera, el estudiante puede aplicar a este programa llenando en línea el formulario de AF y entregándolo junto con los documentos requeridos en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. Las fechas de recepción de solicitudes de AF están especificadas en el Calendario Académico del periodo en curso. En todos los casos, la asistencia financiera tiene la duración de un año académico o fracción según la fecha en la que se apruebe. Por lo tanto, los estudiantes que deseen renovar su Asistencia Financiera para un siguiente año académico, deberán hacerlo dentro de los plazos señalados en el Calendario Académico. ATENCIÓN: El aspirante que haya recibido, por parte de la Oficina de Admisiones, la carta confirmando su aceptación de admisión a la USFQ, y que desee aplicar a asistencia financiera, deberá iniciar este proceso inmediatamente a la par que continúa con su proceso de admisión a la USFQ. Para cursar la sesión de verano, el estudiante puede solicitar una extensión de su asistencia financiera por el número de horas-crédito que requiera. Este trámite se realiza en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas antes del inicio de clases de la sesión de verano. El registro de materias para estudiantes con asistencia financiera se realiza en las fechas de periodos de registro de materias fijadas en el calendario académico. Se pueden realizar abonos parciales en cualquier momento, incluso con anterioridad a la graduación. Antes de graduarse o de retirarse de la Universidad, el estudiante deberá acudir a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para revisar valores pendientes de pago. Aplicación y renovación de Becas de Excelencia y de Becas Deportivas Estas becas se otorgan únicamente a estudiantes que ingresan al primer semestre de la carrera de su interés. Los aspirantes al programa de becas deben rendir el examen de admisión PAA hasta abril de cada año. Para participar en el programa de becas de excelencia se debe obtener un puntaje mayor a 2150/2400 en el PAA, y se deben cumplir todos los requisitos adicionales establecidos para el proceso de selección. El puntaje señalado debe ser alcanzado en el primer examen que se rinda. Para becas deportivas el requisito de puntaje es de 1800/2400 en la prueba PAA, además de los requisitos exigidos por el Departamento de Deportes. Los candidatos a becas deberán rendir pruebas especiales diseñadas por el decanato del área y someterse a entrevistas adicionales. La beca debe ser renovada cada año hasta la fecha establecida en el Calendario Académico, cumpliendo con requisitos adicionales que exige la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. Se puede solicitar una extensión de la beca por el número de horas-crédito que se requiera para cursar la sesión de verano. Para realizar el trámite, el estudiante debe acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas antes del inicio de esta sesión. Algunos colegios tienen Becas Premio que se aplican a aranceles a través de concursos internos para estudiantes que mantienen un alto rendimiento académico. Esta información se encuentra disponible en los decanatos. Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas 1. Un estudiante con beca o asistencia financiera, en casos de fuerza mayor debidamente justificado, puede solicitar apoyo económico temporal adicional. La petición puede ser negada. 2. La asistencia financiera y las becas se otorgan únicamente para cursar una carrera y para el número de horas/crédito estipulado para cada carrera en su malla curricular. No se puede extender la beca o asistencia financiera más allá del tiempo de duración establecido para la carrera. 3. No se puede extender la beca para una segunda carrera. Mayor información sobre los procesos de estos programas se proporciona en la Oficina de Becas y Asistencia Financiera. ATENCIÓN: Para mantener la asistencia financiera se debe obtener un promedio semestral mínimo de 3,20/4,00 de lo contrario, la asistencia será retirada. 22 PAGOS Y REEMBOLSOS PAGOS El pago de aranceles y matrícula se realiza en Tesorería, a través de transferencia bancaria, depósito bancario directo o a través del Hall de Pagos del portal web de la USFQ, accediendo al siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/hallpagos/Pages/sistema-de-pagos.aspx Los detalles de las formas de pago se encuentran a disposición en la página web de la USFQ. El pago debe realizarse en los plazos establecidos en el Calendario Académico para cada semestre o sesión de verano. Ver Sección PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES. Para las carreras de modalidad en línea, se pueden cancelar estos valores por módulos. El estudiante puede proceder al registro de materias únicamente si se encuentra al día con sus obligaciones económicas. Se puede consultar el estado de cuenta en Tesorería o a través del Hall de Pagos de la página web. ATENCIÓN: Si por cualquier motivo, un estudiante no puede cancelar los valores correspondientes a un periodo académico en las fechas establecidas, debe acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. La Oficina de Asistencia Financiera y Becas ofrece planes de pago de acuerdo con las reglas establecidas por la Universidad. Si el estudiante se ajusta a estos planes, tendrá la autorización para registrarse en materias. Si el estudiante no hubiera podido realizar registro alguno de materias, no podrá asistir a clases y el Sistema Académico Banner cambiará su estatus a INACTIVO. Lo mismo ocurrirá al estudiante que ha registrado materias a través del sistema pero que no ha cancelado sus obligaciones financieras con la Universidad. Ver sección ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO. De ninguna manera se podrá asistir a un curso sin estar oficialmente registrado a través del Sistema Académico Banner, lo que implica que el nombre del estudiante conste en la Lista Oficial del curso y que, a su vez, la materia aparezca en su kárdex académico al que tiene acceso vía MI USFQ de la página web. Asimismo, ningún estudiante que no conste en la Lista Oficial de un curso podrá ser ingresado en ese curso en la Plataforma D2L. Un registro en la Plataforma D2L realizado sin registro previo en el Sistema Académico Banner no tendrá validez académica ni podrá ser traslado a este sistema. No existen registros tardíos de materias. Ver sección REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS. ATENCIÓN: Para realizar el registro de materias, el estudiante debe previamente solucionar cualquier retención activada en el sistema académico antes de la fecha de expiración del plazo para matrículas, establecida en el Calendario Académico. Si el estudiante se hubiera registrado en materias luego de haber realizado un abono inicial, y no cumpliera con las obligaciones pendientes hasta la fecha de matriculación establecida en el Calendario Académico, sus materias serán eliminadas del Sistema Académico Banner y su estatus cambiará a INACTIVO. REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO Cualquier reembolso o acreditación de valores como abono para uso futuro se realizará de acuerdo con las políticas establecidas en esta sección que han sido definidas en conformidad con la legislación vigente expedida por el Consejo de Educación Superior. El Comité de Asuntos Financieros CAF es el órgano encargado de resolver las solicitudes presentadas por los estudiantes. El proceso de reembolso o acreditación de valores como abono para uso futuro implica la verificación y preautorización de varias instancias por lo que la devolución o acreditación podrá tomar un tiempo considerable. POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS Y A ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO 1. El valor de la matrícula no es reembolsable, sin excepción. Por lo tanto, cualquier autorización para reembolso o acreditación de valores como abono para uso futuro, ya sea total o proporcional, se hará únicamente de los valores cancelados por concepto de aranceles. 2. Para que el Comité de Asuntos Financieros apruebe el reembolso proporcional por el retiro extraordinario de un estudiante de un periodo académico en curso, deberán cumplirse las siguientes condiciones concurrentes: a. Que el Comité de Asuntos Académicos CAA autorice mediante resolución el retiro académico del estudiante por haberse verificado una situación justificada de caso fortuito o fuerza mayor, enfermedad grave, accidente o embarazo de riesgo que impidan la continuación de estudios, debidamente documentada; y, b. Que la solicitud haya sido presentada por el estudiante al Comité de Asuntos Académicos CAA dentro de los 30 días de ocurrido el evento que impida la continuación de estudios. Si la solicitud es presentada fuera de este plazo, no habrá reembolso de valores, sin perjuicio de que el Comité de Asuntos Académicos CAA acepte el retiro académico del estudiante de todo el periodo, ver sección RETIRO 23 EXTRAORDINARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PERIODO ACADEMICO EN CURSO. 3. En cualquier otro caso, inclusive en caso de desistimiento o diferimiento de admisión de estudiantes nuevos, el plazo máximo para solicitar un reembolso o acreditación de valores como abono para uso futuro por concepto de aranceles es de 30 días contados desde el inicio de clases del periodo académico para el que se cancelaron los valores. Para las sesiones de verano y módulos de la modalidad en línea, el plazo es de 15 días. Si la solicitud es presentada dentro del plazo estipulado, se reembolsarán o acreditarán valores como abono para uso futuro de acuerdo con la tabla de porcentajes especificada más adelante. 4. No hay reembolsos ni acreditación de créditos o valores para uso futuro por el retiro de una o varias materias. Es responsabilidad del estudiante regular mantener al menos la carga mínima de horas-crédito establecida en este manual de acuerdo con su modalidad de estudios y para los periodos académicos correspondientes. 5. No se harán reembolsos de valores cancelados para periodos académicos anteriores aunque el estudiante no haya registrado materias en su kárdex académico. 6. En los casos de suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria se reembolsará todo el valor cancelado por el estudiante por concepto de aranceles para el siguiente periodo académico en caso de no existir valores pendientes de pago. En todo caso de separación, solo se podrá procesar un reembolso de valores y no acreditación de valores como abono para cursar futuros periodos académicos. Si la separación disciplinaria o si la suspensión disciplinaria se ejecutaran durante un periodo en curso, no habrá reembolso ni acreditación de valores como abono para uso futuro. En todos los casos, el plazo para presentar la solicitud es de 30 días contados desde que el estudiante recibió la notificación de suspensión o separación a su correo institucional proporcionado por la USFQ. Pasado este plazo, la solicitud no será procesada. 7. Cualquier reclamo por valores cancelados por conceptos diferentes a aranceles, deberá realizarse dentro de los 30 días posteriores a la realización del pago. 8. Ninguna solicitud presentada fuera de plazo o sin la documentación de respaldo necesaria será procesada. 9. Cuando se solicite un reembolso de una sesión de verano fundamentado en horas-crédito no registradas en el sistema académico Banner, falta de oferta académica de materias de interés para el estudiante, o en razones justificadas que impidieron el registro del estudiante, se devolverá el 100% del valor cancelado siempre y cuando el reembolso sea solicitado hasta el día 30 de iniciadas las clases de la sesión de verano. 10. Las decisiones tomadas por el Comité de Asuntos Financieros en aplicación de estas reglas no serán sujetas a apelación. REGLAS APLICABLES A REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO AUTORIZADOS POR EL CAF 1. Cuando un estudiante activo solicite un reembolso o cuando un estudiante se retire temporalmente de la Universidad, solo se autorizará la acreditación de valores como abono para uso futuro y no un reembolso, excepto si se trata de último semestre de estudios. 2. La acreditación de valores como abono para uso futuro solo podrá utilizarse en un periodo máximo de dos años desde que fue autorizada. Sin embargo, en ciertos procesos los plazos podrán ser más cortos, por ejemplo en el caso de diferimiento de admisión. 3. Para todos los casos, de existir valores pendientes de pago por parte del estudiante, incluso los valores de la asistencia económica reembolsable, estos podrán ser deducidos del monto a reembolsarse o acreditarse para uso futuro. Si el monto no fuera suficiente para cubrir el valor pendiente de pago, el estudiante deberá documentar la cancelación de este saldo de acuerdo con los planes de pago de la USFQ manejados por la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. 4. De autorizarse el reembolso total o proporcional de valores cancelados a través de un pago diferido con tarjeta de crédito, la Universidad solicitará a la tarjeta la revocatoria de la transacción de las cuotas pendientes correspondientes. 5. Para el cálculo de valores proporcionales de un periodo académico, se contabilizarán meses de 30 días contados desde la fecha de inicio del periodo académico que corresponda. Para el reembolso o la acreditación se devolverá por meses completos no cursados y no por su fracción. CRONOGRAMA DE PORCENTAJES DE REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO A continuación se presenta el cronograma de reembolsos o de acreditación de valores como abono para uso futuro por concepto de aranceles. Ver Calendario Académico en página web para fechas exactas. ATENCIÓN: El valor de la matrícula no es reembolsable, sin excepción. 24 CRONOGRAMA DE REEMBOLSOS O DE ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO POR CONCEPTO DE ARANCELES Porcentaje de reembolso o acreditación de aranceles como abono para uso futuro Fecha de presentaFecha de presentación del formulario ción del formulario en módulo de estuen periodo acadédios en línea o semico regular sión de verano 100% Hasta el día anterior a la fecha de inicio de clases Hasta el día anterior a la fecha de inicio de clases 75% Desde el día 1 hasta el día 15 desde la fecha de inicio de clases Desde el día 1 hasta el día 15 desde la fecha de inicio de clases 50% Desde el día 16 hasta el día 30 desde la fecha de inicio de clases Desde el día 16 hasta el día 30 desde la fecha de inicio de clases 0% 31 días en adelante 31 días en adelante a a la fecha de inicio la fecha de inicio de de clases clases Suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria: “Formulario de reembolso por suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria”. Reembolsos por conceptos diferentes a aranceles “Formulario de Reembolso por otros conceptos” Reembolsos o Acreditación de valores como abono para uso futuro de sesión de verano: “Formulario de reembolso o Acreditación de valores como abono para uso futuro: sesión de verano” ATENCIÓN: Para cualquier reembolso o acreditación de valores como abono para uso futuro, la Universidad revisará saldos pendientes que pueda mantener el estudiante con la institución y devolverá o acreditará los excedentes de acuerdo con las reglas señaladas anteriormente. FORMULARIOS PARA SOLICITAR REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO Las solicitudes de reembolso o acreditación de valores como abono para uso futuro pueden tener vinculación con aspectos académicos, por lo que el estudiante deberá siempre presentar el formulario que sea aplicable a su caso, que contiene una sección para solicitar el reembolso o la acreditación de valores como abono para uso futuro según corresponda, en el formato publicado en la página web de la USFQ en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Diferimiento de Admisión de estudiantes nuevos: “Formulario de Diferimiento de Admisión”. Desistimiento de Admisión de estudiantes nuevos: “Formulario de Desistimiento de Admisión”. Retiro temporal o definitivo de la USFQ durante un periodo académico en curso: “Formulario de retiro temporal o definitivo durante un periodo académico en curso”. Retiro temporal o definitivo de la USFQ por cualquier motivo para el siguiente periodo académico: “Formulario de Retiro temporal o definitivo de la USFQ para el siguiente periodo académico”. 25 SECCIÓN III HONESTIDAD ACADÉMICA Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ El Código de Honor y Convivencia de la USFQ es el código de buen comportamiento de todos los miembros de la Universidad y contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento, así como las normas relacionadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la Comunidad Universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es deber de todos los miembros de la Comunidad conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los principios, valores y filosofía con los que fue creada la USFQ. A continuación se presenta un extracto de este Código. Los estudiantes deben remitirse a la versión completa disponible en la página web de la Universidad para conocer las reglas, los procesos y las sanciones que aplican. LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR La Universidad San Francisco de Quito USFQ está dedicada a la formación integral del estudiante. La USFQ exige que los miembros de la comunidad universitaria sean honestos en todos sus actos. Los estudiantes de la USFQ, al ser admitidos, se comprometen a cumplir y a hacer cumplir el Código de Honor y Convivencia, los reglamentos de la Universidad y de su colegio, así como de cada uno de los cursos en que se registren. La honestidad académica es un principio fundamental que busca que en todo proceso de aprendizaje e investigación se fomente la honestidad y se elimine el plagio, la acción de copiar y el engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción académica fraudulenta en el ambiente universitario afecta a toda la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará medidas severas contra todo acto de deshonestidad o de conducta inapropiada en el campus, en salidas de campo, en actividades académicas o a través de sus redes virtuales. Cualquier miembro de la comunidad universitaria que tenga base razonable para creer que ha ocurrido una infracción a este Código, tiene la obligación de denunciarla. Es responsabilidad de la comunidad universitaria conocer y respetar el Código de Honor y Convivencia, así como vigilar la integridad institucional. El proceso académico de la Universidad San Francisco de Quito USFQ está orientado a la solución de problemas, al análisis y síntesis de situacio- nes presentadas en clase. Es importante que todo estudiante desarrolle capacidades de estudio e investigación independientes. La USFQ cuenta con variados recursos y servicios para apoyar este proceso de enseñanza y aprendizaje. Si un estudiante tiene dificultad en distinguir si un comportamiento académico o de conducta son o no aceptables, es su responsabilidad aclarar la incertidumbre con su profesor, tutor, coordinador, decano o cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores. La falta de conocimiento del Código de Honor y Convivencia de ninguna manera exime o disminuye la culpabilidad de los miembros de la comunidad universitaria que violen sus normas. EL CÓDIGO DE HONOR Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ obedecer y hacer respetar el siguiente Código de Honor: I. Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna forma las oportunidades de realización personal y profesional de otras personas dentro de la comunidad universitaria. Entre otras acciones, evitar la calumnia, la mentira, la codicia, la envidia y promover la bondad, el reconocimiento, la felicidad, la amistad, la solidaridad y la verdad. II. Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en ninguna forma que implica no recibir ayuda ni copiar de fuentes no permitidas. Mantener en reserva pruebas, exámenes y toda información confidencial, sin divulgarla. III. Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria y cuidar el campus, su infraestructura y equipamiento. IV. No difamar a otro miembro de la comunidad por cualquier medio, incluso por medios virtuales. V. Denunciar a la autoridad correspondiente toda acción de irrespeto al Código de Honor y Convivencia y a las normas que rigen el sistema de educación superior por parte de cualquier miembro, y cooperar en todo proceso de investigación y juzgamiento de las violaciones a las normas disciplinarias y académicas. VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así como a través de sus redes virtuales. LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE La USFQ considera una falta a la ética del aprendizaje o deshonestidad académica a todo acto que otorga una ventaja académica injusta a favor de uno o varios estudiantes o miembros de la comunidad universitaria. 26 Son actos de deshonestidad académica u otras violaciones al Código de Honor y Convivencia por parte de cualquier miembro de la comunidad universitaria, los siguientes: El plagio Al entrar a la Universidad, muchos estudiantes o miembros de la comunidad desconocen lo que constituye el plagio. Intencionado o no, el plagio es una infracción muy seria contra la honestidad académica. El plagio es atribuirse las ideas publicadas o no publicadas de otra persona, a través de citas textuales o ideas parafraseadas. El plagio se puede cometer en cualquier clase de trabajos verbales o escritos, exámenes, proyectos, programas de computación, arte, fotografía, video, tesis, presentaciones, etc. Por lo tanto, se considera plagio: a. Atribuirse la autoría de ideas, palabras o trabajos ajenos. b. Parafrasear, traducir o copiar de manera total o parcial textualmente un documento escrito sin reconocer explícitamente su fuente. Para analizar y determinar el cometimiento de plagio por parafraseo, se tendrán en cuenta las prácticas de citación de cada área de conocimiento. Para evitar el plagio se debe: a. Dar el debido crédito a las fuentes de citas textuales y paráfrasis. a menos que el profesor explícitamente dé otra indicación. Por lo tanto, no es permitido: a. trabajar o consultar con otra persona, b. copiar, c. dejar copiar, d. realizar, durante un examen sin autorización expresa del profesor, las siguientes acciones: i. cualquier comunicación entre los estudiantes; ii. la consulta o la posesión de libros, papeles, guías de estudio, o apuntes; iii. la utilización de teléfonos celulares, computadoras portátiles, aparatos reproductores de música o video, etc. Otros casos de deshonestidad académica a. Presentar el mismo trabajo, ensayo o proyecto en dos o más cursos distintos sin autorización de todos los profesores involucrados. b. Obtener y presentar como propio, el trabajo total o parcial de otra persona con o sin su consentimiento. c. Solicitar o contratar a terceros para el desarrollo, redacción, edición o elaboración de un trabajo o proyecto. d. Obtener exámenes fraudulentamente. e. Suplantar o solicitar la suplantación de identidad. b. Mencionar la fuente aun si las ideas del autor están totalmente reescritas en el lenguaje del estudiante. f. Falsificar documentos públicos o privados para obtener una ventaja académica injusta. c. Tomar en cuenta las reglas y formatos para citar aplicados en la USFQ. g. Usar servicios académicos en línea que realizan trabajos para terceros. d. Solicitar ayuda en el Departamento de Composición. h. Ocultar cualquier tipo de información con la intención de obtener una ventaja académica. La USFQ provee a sus profesores de herramientas para detectar el plagio las cuales buscan facilitar el proceso de identificación de casos de falta a la ética del aprendizaje. La colaboración impropia La colaboración impropia involucra a cualquier miembro de la comunidad que al trabajar con otra persona para desarrollar, organizar, o revisar un proyecto (tal como un trabajo, un ensayo, una presentación oral, una investigación, o un examen “en casa”) no da reconocimiento a la ayuda de esa persona. i. Cualquier acto que otorga una ventaja académica injusta a favor de uno o varios estudiantes. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON ESTUDIANTES Las políticas específicas en relación con el trabajo en colaboración, la crítica por compañeros, el uso de asesores o tutores y la edición pueden variar entre los diferentes profesores. Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa, carrera o modalidad que se encuentren cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado o educación en línea o educación continua deben someterse al proceso y las sanciones señalados en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ de conformidad con lo previsto en el artículo 207 de la LOES, en caso de ser denunciados por cometer una falta de deshonestidad académica. Los profesores deben aclarar a sus estudiantes en qué consiste la colaboración impropia. El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman. La deshonestidad en exámenes en el aula o para la casa Un examen debe ser el trabajo individual de un estudiante El Gobierno Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una instancia donde los estudiantes también pueden ejercer su 27 derecho a la defensa en caso de denuncias por faltas de deshonestidad académica. Si fuera el caso y de ser procedente, los reembolsos por separación de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas por el Comité de Asuntos Financieros y de acuerdo con el calendario de devolución de pagos establecido para el efecto. El estudiante que pertenece a un programa presencial o semipresencial se sujetará a un proceso presencial aun si la infracción se hubiera cometido en un curso de la modalidad en línea. Para el estudiante que pertenece al Programa de Educación En Línea que no pueda comparecer de manera presencial, su intervención en el proceso se llevará a cabo de manera virtual con la ayuda de herramientas tecnológicas, a menos que haya incurrido en una infracción en un curso presencial. Esto aplica tanto para infracciones consideradas como deshonestidad académica como para violaciones disciplinarias. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro miembro de la comunidad universitaria que no sea estudiante, por faltas a la ética del aprendizaje se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad que aplicará la normativa del Código de Honor y Convivencia de la USFQ. ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DE LA CREATIVIDAD La ética en el trabajo de investigación y creatividad es un valor fundamental de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. Sin ética, no se podría justificar el privilegio de la libertad académica intrínseca al trabajo académico y a la educación, ni se podría ofrecer a la sociedad los avances de los conocimientos que se derivan de los procesos libres y abiertos de investigación y creatividad. La Universidad San Francisco de Quito USFQ está comprometida con los valores básicos de transparencia, integridad, trabajo académico e independencia. Los investigadores y todas las personas involucradas en la investigación deberán actuar con honestidad y ética, defendiendo los intereses de la Universidad cuando desempeñen sus funciones. Por lo tanto, es una responsabilidad fundamental del personal investigador, de los estudiantes, del personal técnico, y del personal administrativo de la institución actuar de manera responsable y ética en todas las actividades involucradas con procesos de investigación y creatividad. El Decanato de Investigación será la instancia responsable de asegurar la implementación de las políticas sobre la ética de la investigación y someter los reportes al Comité de Investigación. El Decanato de Investigación no asignará en puestos claves a personas que podrían tener un conflicto de interés en el proceso de revisión de los resultados de las investigaciones. DERECHOS DEL INVESTIGADOR Derecho a la libertad de investigar y crear dentro de cualquier área del quehacer humano, siempre que se utilicen metodologías apropiadas guiados por principios éticos y profesionales. Derecho a la libertad de colaboración Los docentes-investigadores tienen el derecho de poder colaborar en sus proyectos de investigación y creatividad con otros investigadores, dentro o fuera de la USFQ. Se promoverá en especial la colaboración con otros docentes-investigadores pertenecientes con la USFQ. Cuando la colaboración sea con investigadores externos, es responsabilidad del investigador de la USFQ garantizar que no existen conflictos de intereses entre sus colaboradores externos y la USFQ, cumplir con todos los procesos y políticas de registro de sus colaboraciones y asegurarse de que todos sus colaboradores conocen y cumplen –en sus ámbitos de colaboración– con los lineamientos, manuales, políticas y códigos que gobiernan a los procesos de investigación y creatividad en la USFQ. Sin embargo, cuando la colaboración deja de ser a nivel personal, y pasa a ser institucional, el investigador debe contar con la aprobación del Decanato de Investigación y la colaboración se debe validar a través de la firma de un convenio interinstitucional. Derecho a compromisos externos a la USFQ Los investigadores tienen el derecho de adquirir compromisos externos de carácter profesional, personal o económico. En estos compromisos no se pueden utilizar recursos de la USFQ, incluyendo el tiempo del investigador, y estos compromisos no deben implicar un conflicto con los intereses de la Universidad, incluyendo los proyectos de investigación y creatividad que se desarrollan dentro de la USFQ. Para vincularse a un compromiso externo, el investigador requerirá aprobación previa del Vicerrector y del Decano de Investigación, siguiendo el procedimiento correspondiente. FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN En este apartado se enuncian algunos actos que se consideran faltas a la ética de investigación, ya que eventualmente en el proceso de investigación se pueden generar nuevas conductas reprobables. Mala conducta en el proceso de recopilación y divulgación de datos de investigación. Lo que constituye una o varias de las siguientes infracciones: a. La falta de honradez en la presentación de los resultados que incluye la falsificación de datos, manipulación inadecuada de los resultados, negligencia en la recopilación y análisis de datos, presentación de datos selectivos y la omisión de datos conflictivos con fines engañosos. 28 b. Plagiar, que implica lo siguiente: I. Atribuirse la autoría de ideas, palabras o trabajos ajenos. II. Parafrasear, traducir o copiar de manera total o parcial textualmente un documento escrito sin reconocer explícitamente su fuente. Para analizar y determinar el cometimiento de plagio por parafraseo, se tendrán en cuenta las prácticas de citación de cada área de conocimiento. III. Tomar o publicar las ideas o datos de otros que fueron compartidos con las expectativas legítimas de confidencialidad. c. La falta de adhesión a las regulaciones internas, nacionales, e internacionales. d. El robo o la destrucción de la propiedad de otras personas, incluyendo informes de investigación, datos impresos o en forma electrónica, suministros, equipos o productos. e. El encubrimiento que implica no informar sobre infracciones o faltas de ética en la investigación por parte de otras personas. f. La falta del reconocimiento explícito a la afiliación institucional del investigador con la USFQ de acuerdo con la Política de Citación de Afiliación Institucional y Agradecimientos a Donantes y Auspiciantes de la USFQ. Este reconocimiento deberá hacerlo el investigador incluso cuando ya no forme parte de la planta docente o de investigación de la institución, si su investigación fue realizada durante su permanencia en la USFQ. g. La violación de la Política de Propiedad Intelectual de la USFQ, en especial el uso no autorizado de recursos, información o datos que pertenecen a la institución. No respetar las regulaciones en proyectos de investigación que involucren estudios con seres vivos. Se deberá siempre considerar lo previsto en los procesos y procedimientos establecidos por el Comité de Ética de la Investigación de la USFQ; en específico, se considerarán faltas a la ética de investigación, con sujetos humanos, las siguientes: a. Dirigir o participar en un proyecto de investigación que incluya sujetos humanos sin contar con la autorización del Comité de Ética de la Investigación. b. No asegurarse que los riesgos para los participantes dentro de la investigación se hayan reducido al máximo y que se mantengan los principios fundamentales de la ética de autonomía, justicia, beneficencia y no maleficencia. c. Violar de uno de los principios previstos en la legislación nacional y la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial y sus enmiendas posteriores. Conflictos de interés en la investigación. Es política de la Universidad evitar conflictos de interés. Así, toda investigación debe evitar conflictos en cuanto a la relación entre la investigación y los patrocinadores. Los conflictos de interés se dan cuando intereses personales, profesionales y comerciales en las actividades fuera de la Universidad tienen la posibilidad, ya sea en la realidad o en apariencia, de lo siguiente: a. Poner en compromiso la seguridad y reputación de un miembro de la comunidad universitaria, incluyendo la facultad, otro personal y estudiantes; b. Desvirtuar la naturaleza o la dirección de la investigación científica; c. Influir en la decisión o en el comportamiento de un miembro de la facultad o el personal con respecto a los asuntos de investigación, relación con los estudiantes, nombramientos y ascensos, uso de recursos de la Universidad u otros asuntos que puedan perjudicar a la Universidad; d. Resultar en una ganancia indebida personal o familiar a expensas de la Universidad y/o la investigación y la buena práctica ética; y, e. Poner en compromiso las responsabilidades que tiene el investigador con la USFQ por dar prioridad a relaciones y/o compromisos externos a la institución. Para los investigadores y equipos de investigación, estos conflictos potenciales se extienden a las relaciones de los investigadores con un patrocinador, empresas y otras fuentes de financiamiento de investigaciones presentes o anteriores. Si un miembro del personal docente o de investigación, o cualquier personal involucrado en investigación, o un estudiante, incurren en un posible conflicto de interés de los descritos anteriormente, se considerará una falta de ética y se seguirá el proceso correspondiente. En caso de existir conflictos de interés o dificultades reales o potenciales, éstas deberán ser comunicadas al Coordinador de Investigación y evaluadas por el Decano de Investigación. En caso de ser significativos, los conflictos serán manejados como se describe en la sección correspondiente. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Las denuncias en contra de un estudiante por violaciones a la ética de la investigación se presentan en el Decanato de Estudiantes y seguirán el mismo proceso que el previsto para faltas a la ética del aprendizaje. Las denuncias en contra de un profesor o de otro miembro de la comunidad universitaria, por violaciones a la ética de la investigación, se presentan ante el Decanato de Investigación. El caso será conocido por un Subcomité de Indagación que aplicará la normativa del Código de Honor y Convivencia de la USFQ. Se aplicarán las sanciones previstas en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ. 29 ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS Los actos individuales o grupales que atenten contra los derechos de otras personas serán causa de una acción disciplinaria. Se incluyen actos como los de difamación, violencia, vandalismo, robo, uso de sustancias sicotrópicas y estupefacientes prohibidas (drogas), el consumo de alcohol en lugares no autorizados, posesión de armas, falsificación de documentos y otras acciones de este tipo que son consideradas infracciones y se sancionarán de acuerdo con el procedimiento establecido en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ. FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Se consideran faltas que atentan la ética del comportamiento, las que se detallan a continuación: 1. Actos con un comportamiento deshonesto, como los siguientes: a. Recibir sobornos o exigir cobros para la realización de actividades propias de un cargo. b. Tomar cualquier clase de represalia contra un individuo por reportar o denunciar, de buena fe, una violación al Código de Honor y Convivencia o a cualquier disposición de este documento. c. Interferir o impedir intencionalmente el trabajo de otras personas, por ejemplo, sabotear los experimentos en laboratorios, dar información incorrecta, interrumpir el trabajo de una clase, etc. d. Falsificar firmas, datos, registros académicos (kárdex) o expedientes universitarios académicos; e. Distorsionar la documentación de un trabajo o de otra actividad académica; f. Entrar sin autorización en cualquier sistema de la USFQ con propósitos ilícitos o inadecuados; g. Mentir o distorsionar hechos para conseguir una ventaja académica o para evadir la aplicación de normas, políticas y requisitos. h. Manipular a un miembro de la comunidad y/o los sistemas informáticos de la Universidad para conseguir una ventaja académica o un estatus que no le corresponde; i. Incumplir o evadir una sanción impuesta con motivo del cometimiento de una infracción; j. Hurtar, robar, estafar dentro del campus, su extensión, estaciones científicas, o fuera de ellas o cuando el miembro de la comunidad se encuentra representando a la Universidad o a través de las redes sociales. k. Usar sustancias consideradas prohibidas en competencias deportivas internas o externas ya sea en el ámbito nacional o internacional en representación de la USFQ. l. Cualquier otro acto que atente contra la ética y el buen comportamiento. 2. Hostigar, acosar, discriminar o amenazar a cualquier miembro de la comunidad universitaria. 3. Agredir de palabra o físicamente a una persona dentro del campus, su extensión, estaciones científicas, sus redes sociales o fuera de ellas cuando el miembro de la comunidad se encuentra representando a la Universidad. 4. Difamar, calumniar a una persona dentro del campus, su extensión, estaciones científicas, sus redes sociales o fuera de ellas cuando el miembro de la comunidad se encuentra representando a la Universidad. 5. Fumar dentro de los edificios de la USFQ. 6. Consumir o estar en posesión de alcohol y sustancias sicotrópicas y estupefacientes en el campus y su perímetro externo. En el caso de bebidas alcohólicas su consumo moderado es permitido en ocasiones y lugares autorizados, así como dentro de aquellas áreas del Servicio de Alimentos explícitamente establecidas para tal propósito. 7. Poseer armas de cualquier tipo en el campus universitario y su perímetro externo. 8. No cumplir las reglas de derechos de autor y las políticas de Propiedad Intelectual de la USFQ. Las políticas de Propiedad Intelectual de la USFQ son compatibles con la legislación nacional e internacional sobre la materia y reconocen los Derechos de Autor de todo miembro de la comunidad universitaria. Los derechos económicos patrimoniales de toda obra, creación o patente, etc., se establecerán en cada caso de acuerdo con las normas específicas aplicables. Por regla general, la Universidad se reserva derechos económicos de las investigaciones hechas con sus recursos. 9. Todo miembro de la comunidad universitaria debe respetar los derechos de autor, por lo tanto se prohíben realizar copias o reproducciones no autorizadas de libros y cualquier otro material protegido. 10. Promocionar o vender productos dentro del campus o en sus accesos, excepto por aquellas personas o compañías que hayan recibido la aprobación de la oficina de Relaciones Públicas. 11. Colocar papeles, afiches, propaganda y anuncios de cualquier tipo sin la debida autorización. 12. Atentar contra la integridad física del campus universitario, su extensión e instalaciones. 13. Negarse a colaborar con el personal de seguridad o con el cumplimiento de normas de seguridad. La Universidad busca optimizar la seguridad dentro del campus en forma permanente y activa. Para ello, existe un sistema de seguridad y normas que deberán ser respetadas en todo momento por toda persona, ya sea para su ingreso, permanencia y salida del campus. En ciertos lugares como Biblioteca, Almacén Universitario, puertas de acceso y salida, casilleros, etc., los guardias de seguridad podrán revisar mochilas, maletas, carteras, etc. A toda persona dentro del campus se le puede solicitar un documento de identificación. Todo estudiante debe portar su tarjeta de identificación USFQ dentro del cam- 30 pus, la que podrá ser requerida por los guardias o autoridades en cualquier momento. Cualquier miembro de la comunidad universitaria que irrespete o se niegue a acatar las normas de seguridad deberá ser denunciado a la autoridad competente de la institución. El personal de seguridad puede eventualmente negar el acceso al campus a quienes no presenten su carnet de identificación. 14. Circular a alta velocidad en las inmediaciones y dentro del campus universitario. Estacionar dentro del campus en lugares no permitidos, los designados para personas con discapacidad y el usar indebidamente los lugares de estacionamiento. ATENCIÓN: De acuerdo con el Artículo 206 de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES y el Reglamento de Régimen Académico, es obligación de la institución denunciar a los órganos de control y a la Fiscalía la falsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan certificar dolosamente estudios superiores cometidos por cualquier miembro de la Comunidad Universitaria. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa, carrera o modalidad que se encuentren cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado o educación en línea o Educación Continua deben someterse al Código de Honor y Convivencia y a sus procedimientos y sanciones. El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman de acuerdo con las normas establecidas en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ. Los reembolsos por separación de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DISCIPLINARIA El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene todas las reglas y procesos respecto de la Ética del Aprendizaje, de la Investigación y del Comportamiento que deben ser conocidas y respetadas por los estudiantes. Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio de la carrera o programa que se encuentren cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado, educación en línea o Educación Continua deben someterse al Código de Honor y Convivencia de la USFQ, sus procedimientos y sanciones. Si la falta cometida es considerada grave o muy grave, la sanción puede llegar a ser una suspensión temporal o una separación definitiva. El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman. El Gobierno Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una instancia donde los estudiantes también pueden ejercer su derecho a la defensa. ATENCIÓN: Asistir a clases en suspensión disciplinaria se considera una falta al Código de Honor y Convivencia. El estudiante que ha sido separado de la institución no podrá solicitar su reingreso a la USFQ. Los reembolsos por suspensión o separación de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El estudiante que ha recibido una notificación de suspensión disciplinaria o separación disciplinaria y, que con anterioridad ha realizado pagos completos o abonos para el siguiente periodo académico, que estará inhabilitado para cursar, deberá presentar en OASA el “Formulario de reembolso por suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria”, que está disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec A este formulario deberá adjuntarse la notificación de suspensión o separación. ATENCIÓN: La versión completa del Código de Honor y Convivencia de la USFQ se encuentra publicada en la página web de la Universidad. Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro miembro de la comunidad universitaria que no sea estudiante, por violaciones disciplinarias, se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad que aplicará la normativa del Código de Honor y Convivencia de la USFQ. 31 SECCIÓN IV INSTANCIAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS INSTANCIAS ACADÉMICAS Todo estudiante de la USFQ tiene libre acceso a las distintas instancias académicas de la Universidad. Para los estudiantes de tercer nivel o grado, estas instancias son sus profesores, coordinadores de área, vicedecanos, decanos, Decano de Estudiantes, Decano de Grado, Decano de Investigación, Comité Académico, Vicerrector y Rector, Consejo Universitario y sus Comités delegados. La instancia máxima de la Universidad es el Consejo Universitario CU conforme lo establecen sus Estatutos y legislación aplicable. Además de estas instancias, todo estudiante tiene acceso al Ombudsman. DECANATO DE GRADO El Decano de Grado es quien vela por el cumplimiento de la filosofía de las Artes Liberales de la USFQ y por ende está a cargo, entre otros, de la revisión de cumplimiento de requisitos de Colegio General por parte de los estudiantes. El Decano de Grado es quien autoriza cursar una tercera matrícula. DECANATO DE INVESTIGACIÓN La Universidad San Francisco de Quito USFQ, consciente de la importancia de la investigación para el fortalecimiento de la excelencia académica, ha establecido un plan de promoción de la investigación entre sus docentes. La Universidad fomenta la participación de sus profesores y alumnos en proyectos de investigación a través de varios mecanismos. La USFQ considera que todo proceso educativo de excelencia debe incorporar la investigación en las diferentes facetas del desarrollo pedagógico. Este apoyo y la calidad de sus investigadores la han posicionado como una institución líder en proyectos científicos y publicaciones. DECANATO DE ESTUDIANTES La función primordial del Decanato de Estudiantes es ocuparse del bienestar estudiantil. El Decanato vigila cuidadosamente el cumplimiento de las normas disciplinarias y de honestidad académica que rigen en la Universidad y que se estipulan en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ. De igual manera y de igual importancia, es el apoyo que ofrece al estudiante para su éxito en todos los ámbitos universitarios. En particular, este Decanato provee el soporte necesario en el área académica. También ofrece apoyo emocional a través del área de Consejería Sicológica. Se ocupa, además, de los servicios de asistencia tutorial, Learning Center, y en forma muy especial, de los estudiantes que tengan un bajo desempeño académico. Además, se preocupa del Programa de Diversidad Étnica PDE. Por medio del Decanato se apoya y promueve la organización del Gobierno Estudiantil a favor de toda la comunidad universitaria. Por lo tanto, el Decanato de Estudiantes está a cargo, entre otros, de las siguientes áreas: Orientación y Bienvenida a Estudiantes nuevos; Gobierno Estudiantil; Asignación de Tutores a los estudiantes de primer año y a los estudiantes condicionados por Bajo Rendimiento; Gestión de apoyo académico y sicológico para estudiantes; Learning Center; Programa de Diversidad Étnica; y, Denuncias relativas al Código de Honor y Convivencia por faltas cometidas por estudiantes. COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAA Es un comité delegado por el Consejo Universitario para resolver peticiones de los estudiantes de índole académica. A lo largo de este Manual, se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité. Sus decisiones son de última instancia y no sujetas a apelación. Para poner un caso en conocimiento del Comité, se deben seguir los procesos descritos a lo largo de este manual. COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE Es un comité delegado por el Consejo Universitario que se encarga del bienestar estudiantil en general y que conoce, investiga y resuelve los procesos en casos disciplinarios y de deshonestidad académica que son de su competencia. COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF Es un comité delegado por el Consejo Universitario que conoce solicitudes de Asistencia Financiera y resuelve su otorgamiento. Asimismo, resuelve peticiones de los estudiantes en relación con su asistencia financiera. COMITÉ DE BECAS CB Es un comité delegado por el Consejo Universitario que conoce solicitudes de Becas y resuelve su otorgamiento. Asimismo, resuelve peticiones de los estudiantes en relación con sus becas. COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF Es un comité delegado por el Consejo Universitario para resolver peticiones de los estudiantes de índole financiera, como reembolsos y acreditación de valores como abono 32 para uso futuro. En este Manual, se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité. LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS COMITÉ DE REINGRESOS Y HOMOLOGACIONES CRH La oficina de Ombudsman es el lugar donde se atienden todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de familia o miembros de la comunidad universitaria, incluyendo profesores, administrativos, personal de servicio, etc. El Ombudsman es el representante de los miembros de la comunidad universitaria y vigila los procesos de los Comités. Intervendrá oportunamente para garantizar transparencia y un debido proceso en todos los casos por faltas al Código de Honor y Convivencia. Es un Comité delegado por el Consejo Universitario que se encarga de conocer y resolver los casos de reingreso a la USFQ y, de manera previa a la revisión de cada colegio académico y del Decano de Grado, analizar todas las homologaciones que se presenten para garantizar que se procesen en conformidad con la legislación vigente y las reglas de la Universidad. OFICINA DEL COMITÉ ASUNTOS ACADÉMICOS OCAA Es una Oficina que se encarga de receptar y canalizar los casos que presenten los estudiantes al Comité de Asuntos Académicos. Además, es la Oficina encargada de receptar ejecutar y dar seguimiento a las resoluciones del Comité de Asuntos Académicos. También ofrece asesoraría al estudiante en los asuntos que competen a este Comité. La OCAA también da información y asesoramiento sobre estatus de condición académica, retiros, declaración de segunda carrera y cambios de nota, tercera matrícula, que requieran autorización del Comité o del Decano de Grado. OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS OASA Es una Oficina que se encarga de asesorar al estudiante en asuntos y procesos académicos como cambios de carrera, modalidad, registro y retiros, etc. Además, esta Oficina es la receptora y canalizadora de los casos que presenten los estudiantes al Comité de Reingresos y Homologaciones y al Comité de Asuntos Financieros. Asimismo, a esta Oficina deben acudir los estudiantes para resolver temas relacionados con la Oficina de Registro. COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO El counter de la Oficina de Registro emite certificados, syllabus, transcripts oficiales, etc. a petición de los estudiantes. En el counter, los estudiantes deben presentar los formularios de retiros ordinarios de materias para que sean procesados. El counter recepta las solicitudes de graduación de los estudiantes y, de parte de los profesores, formularios de notas oficiales y formularios de cambios de nota físicos, así como los listados oficiales de notas finales firmados por los profesores al finalizar cada periodo académico. En el counter no se proporciona ningún tipo de información o asesoría para estudiantes ni para profesores. En caso de conflictos, esta Oficina busca encontrar soluciones equitativas y beneficiosas para todas las partes, tanto inmediatas como a largo plazo. Cuando es apropiado, el Ombudsman sugiere cambios en políticas o procedimientos de la Universidad y realiza observaciones de carácter académico. Por lo tanto, el Ombudsman es un facilitador quien tomará las medidas pertinentes según el caso y buscará la vía para encontrar una resolución o satisfacción a las inquietudes de todos los integrantes de la comunidad universitaria. Mantendrá siempre la debida reserva. El Ombudsman es la persona a quien se debe dirigir en caso de: 1. Quejas, reclamos y observaciones de carácter académico y administrativo. 2. Discrepancias o disconformidad con actitudes de otro miembro de la comunidad universitaria que puedan considerarse violaciones al Código de Honor y Convivencia u otras conductas inapropiadas que no han sido o no pueden ser resueltas en los decanatos ni en otras instancias. 3. Cualquier insatisfacción por un procedimiento, actitud académica o de cualquier otro ámbito que se considere injusto y que no haya sido resuelto en otras instancias. 4. Inquietudes o necesidad de asesoramiento con respecto de los procedimientos y reglamentos de la Universidad. 5. Consejería a estudiantes en suspensión y reingreso a la Universidad. 6. Asesoramiento en procesos de Apelación de Nota y culminación de este proceso, si fuere el caso. 7. Resolución de disputas; discriminación racial; acoso sexual; tratamiento injusto; conflictos entre miembros de la comunidad universitaria, conflictos de trabajo; discrepancias con la Universidad. 8. Quejas por procesos administrativos o falta de buen servicio. 33 POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES PRERREQUISITOS DE MATERIAS MATERIAS Y MALLA CURRICULAR Las mallas curriculares son secuenciales, por lo que muchas materias requieren la aprobación de una o varias materias anteriores como prerrequisitos. Es imprescindible que el estudiante respete esta secuencia para evitar anulación de materias con posterioridad. En ciertas ocasiones y, por excepción, se puede hacer el sobrepaso de un prerrequisito. Solo el decano o coordinador correspondiente pueden autorizarlo y procesarlo en el Sistema Académico Banner. La solicitud puede ser negada. Sin embargo, para garantizar el éxito al cursar una materia, no es recomendable cursarla sin haber aprobado su prerrequisito previamente. Toda carrera de la USFQ, en cualquier modalidad de estudios, ya sea presencial, semipresencial o en línea, en cualquier jornada, ya sea diurna o vespertina, tiene dos componentes: las materias de Colegio General y las materias de especialización. Para obtener un título académico, se deben aprobar todas las materias que pertenecen a la malla curricular de la carrera elegida y sus requisitos de titulación, así como las materias correspondientes al Colegio General, además de los requisitos administrativos y financieros de la USFQ. Los requisitos académicos de Colegio General pueden ser consultados en el Decanato de Grado o en el siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/programas_academicos/pregrado/colegio_general Se recomienda al estudiante consultar en su Colegio Académico los requisitos académicos tanto de su especialización como de Colegio General. Para ampliar la experiencia académica, se permite a los estudiantes de una determinada modalidad, tomar un cierto número de horas-crédito en otra. Así los estudiantes presenciales pueden tomar cursos en línea y viceversa, conforme a las reglas que se detallan más adelante. Las materias se identifican por su nombre y un código anterior que indica el área académica a la que corresponden, seguido de su nivel y grado de dificultad. Ej. El curso Principios de Administración lleva el código ADM-0211, siendo por lo tanto una materia de segundo año del Colegio de Administración. Adicionalmente, en cada semestre, cada paralelo o sección de un curso se identifican por un número único que se conoce como NRC (Número de Registro del curso). Algunas materias pueden tener otras materias equivalentes que sirvan para cumplir los requisitos establecidos en las mallas curriculares. Los estudiantes deben pedir asesoría a su Coordinador o Decano sobre este particular. ATENCIÓN: Si un estudiante utiliza un curso de su especialización para satisfacer un requisito de Colegio General, debe estar consciente de que en la sumatoria final de horas-crédito, ese curso se contabilizará una sola vez. Por lo tanto, quedará un faltante de horascrédito que el estudiante deberá asegurarse de completar tomando otro curso de su elección. De esta forma, el estudiante cumplirá con el número de horascrédito requeridas por su carrera para graduación. CUPOS EN MATERIAS Los cursos ofertados en cada periodo académico tienen un cupo máximo de estudiantes predefinido por la coordinación de la carrera. En caso de que un estudiante necesite un cupo adicional para cursar una materia, solo el decano o coordinador correspondiente pueden autorizarlo y procesarlo en el Sistema Académico Banner. La solicitud puede ser negada. SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO Cada materia está valorada en horas-crédito. Un crédito representa una hora de contacto con el profesor y dos horas de trabajo independiente en un lapso de 16 semanas que componen un periodo académico ordinario. Conforme el estudiante apruebe las materias que le correspondan, semestre a semestre, acumulará horas-crédito. Cuando haya completado el número de horas-crédito y materias requeridos por el Colegio General y por su carrera, así como sus requisitos de prácticas prepofesionales y titulación, dentro de los plazos establecidos, estará listo para graduarse. SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA En conformidad con el Reglamento de Régimen Académico, la USFQ exige a los estudiantes de todas sus carreras demostrar suficiencia en el idioma inglés equivalente al nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, que corresponde al nivel 7 de inglés, curso código ESL, del Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ. Con este propósito, todos los estudiantes admitidos deberán tomar un examen de suficiencia/ubicación antes o durante su primer semestre de estudios en la USFQ, en los horarios asignados por el Departamento de Lenguas Extranjeras. Si el resultado del examen de suficiencia/ubicación indicara que el estudiante no tiene el nivel 7 de inglés exigido, el estudiante deberá adquirir los conocimientos para satisfacer este requisito, ya sea en institutos de lenguas inde- 34 pendientes que emitan certificados con reconocimiento internacional o en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ. La decisión del lugar donde el estudiante realice sus estudios para satisfacer el requisito de inglés es estrictamente voluntaria. Los cursos de inglés a nivel de Bachillerato Internacional BI, Advanced Placement o similares no eximen al estudiante de la obligación de rendir el examen de suficiencia/ubicación de inglés de acuerdo con las regulaciones vigentes. En caso de que un estudiante haya rendido un examen reconocido internacionalmente como MeLab, TOEFL, IELTS, etc., podrá presentar al Departamento de Lenguas Extranjeras los resultados oficiales obtenidos en sustitución del examen de suficiencia/ubicación. Se respetará la vigencia fijada por cada examen internacional. A través de un proceso de homologación, el estudiante podrá solicitar el reconocimiento con horas-crédito en su kárdex académico de los niveles previos de inglés en los que demostró suficiencia de acuerdo con los resultados del examen de suficiencia/ubicación. Asimismo, los estudiantes que adquieran la suficiencia de inglés fuera de la USFQ, también podrán solicitar el reconocimiento de horas-crédito en su kárdex académico de los estudios de inglés realizados. En la sección RECONOCIMIENTO DE HORAS-CRÉDITO DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS U OTROS IDIOMAS se explica el procedimiento que un estudiante debe seguir. Los exámenes de suficiencia/ubicación del Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ son válidos por once meses. Se podrá repetir este examen en el siguiente año académico, desde el 1ro de septiembre hasta el 31 de agosto. Una vez rendido el examen de suficiencia/ubicación, se recomienda al estudiante cursar los niveles de inglés a la brevedad posible y de manera ininterrumpida para mantener su nivel de ubicación. Si el estudiante decide cursar los niveles de inglés para alcanzar la suficiencia en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ, deberá registrarse y cursar el nivel de inglés que le corresponda dentro de los once meses subsiguientes a la rendición del examen. Si no lo hiciera, deberá rendir el examen nuevamente. Si el profesor de una clase de inglés considera que el nivel del estudiante no corresponde al de la clase que está cursando, tendrá la facultad de tomarle una prueba escrita para comprobar el nivel del estudiante. Con los resultados de esta prueba podrá subir o bajar de nivel al estudiante. Para ello, el profesor deberá solicitar la autorización formal de uno de los Directivos del Departamento de Lenguas Extranjeras, con la presentación de la prueba rendida por el estudiante. El profesor podrá realizar esta actividad rigiéndose a las fechas para aumentar, salirse/cambiarse de materias del Calendario Académico. Pasado este plazo, no será posible cambiar de nivel al estudiante. Para el reconoci- miento de horas-crédito, revisar la sección RECONOCIMIENTO DE HORAS-CRÉDITO DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS U OTROS IDIOMAS. El Departamento de Lenguas Extranjeras se encargará de hacer el sobrepaso de prerrequisito de los cursos de inglés que estén dentro de su programa. El Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ ofrece los siguientes cursos: 1. Clases presenciales con una duración de un semestre. 2. Clases de la modalidad en línea con una duración de ocho semanas. 3. Cursos intensivos presenciales con una duración de un mes. El registro en estos cursos debe realizarse en las mismas fechas de registro establecidas para los cursos regulares. REQUISITOS ACADÉMICOS DE COLEGIO GENERAL DE CURSOS EN IDIOMA INGLÉS El Colegio General requiere dentro de las mallas curriculares de todas las carreras que los estudiantes cursen y aprueben las materias ENG0100 Composition and Rhetoric y una materia dictada en idioma inglés que puede o no pertenecer a la malla curricular de la especialización del estudiante. Estos cursos de especialización dictados en idioma inglés se identifican con una letra “E” al final de su código, ej. REL0200E. Las mallas académicas de ciertas carreras requieren cursar una materia o materias adicionales en idioma inglés como parte de sus requisitos curriculares. En este caso, al cursar y aprobar la materia dictada en este idioma, los estudiantes podrían cumplir a la vez con el requisito de Colegio General y de la malla curricular de su especialización. Será responsabilidad del estudiante verificar el cumplimiento del número de horas-crédito que exige su carrera. La materia ENG0100 Composition and Rhetoric es un curso de escritura académica en idioma inglés. El curso busca desarrollar en el estudiante competencias de pensamiento crítico y destrezas para expresar ideas complejas en ensayos académicos de acuerdo con una estructura válida, así como el manejo de las reglas apropiadas de sintaxis, citación, etc., en este idioma. El hablar correctamente este idioma no garantiza que se tengan los conocimientos y destrezas de este curso. El prerrequisito de los cursos dictados en idioma inglés es la materia ENG0100 Composition and Rhetoric, de tal forma que los estudiantes tengan un nivel de suficiencia adecuado de inglés para la comprensión de lectura y el desarrollo de trabajos académicos escritos. Para acceder a la materia Composition and Rhetoric, el estudiante deberá aprobar previamente el curso ESL Nivel 7 de inglés o acreditar su conocimiento en este idioma hasta ese nivel como se explicó en la sección anterior. El estudiante que haya aprobado un curso equivalente a 35 la materia Composition and Rhetoric en otra universidad, podrá homologarlo a través del mecanismo de comparación de contenidos de syllabus con reconocimiento de horas-crédito en su kárdex académico, tal como se explica en la sección HOMOLOGACIONES. Por otro lado, el estudiante que haya cursado en su colegio el curso de inglés de Advanced Placement AP y que haya obtenido una puntuación igual o mayor a 4, podrá solicitar la rendición de una prueba de validación de conocimientos del curso Composition and Rhetoric. Si el estudiante aprobara esta prueba escrita, se reconocerán las horas-crédito en su kárdex académico y no deberá cursar la materia ENG0100. Mientras que la homologación de un curso dictado en idioma inglés equivalente a una materia de la USFQ con letra “E” al final del código, ya sea de Colegio General o de especialización, no exime al estudiante del requisito de cursar la materia Composition and Rhetoric. TÍTULOS ACADÉMICOS La USFQ otorga el grado académico de tercer nivel de “Licenciado” y Títulos Profesionales Universitarios o Politécnicos en concordancia con lo que dicta el Reglamento Académico de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES). Además de la carrera, el título especifica si la carrera se cursó en la modalidad “Presencial”, “Semipresencial” o “En Línea”. A continuación se detalla el porcentaje máximo de horas-crédito que un estudiante puede tomar en una modalidad distinta a la de su carrera. ATENCIÓN: En el kárdex del estudiante debe siempre estar actualizado el nombre de la carrera, su modalidad y el colegio al que pertenece. Si la carrera declarada no coincide con la carrera que se está cursando, el estudiante no será candidato a obtener el título académico de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico vigente. El hecho de no haber notificado un cambio de carrera y/o modalidad no libera al estudiante de las responsabilidades financieras y disciplinarias que pueden estar asociadas a la nueva carrera y/o modalidad. Si el estudiante detecta que la carrera o modalidad ingresada en el sistema no es la que se encuentra cursando, debe acercarse inmediatamente a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA donde se le guiará para seguir el proceso de rectificación. PORCENTAJE MÁXIMO DE HORAS-CRÉDITO PERMITIDO CURSAR EN OTRA MODALIDAD Los estudiantes pueden tomar un porcentaje de materias en otra modalidad distinta a la de su carrera según lo estipulado en el Reglamento de Régimen Académico vigente. Este porcentaje es del 15% en carreras de tercer nivel y del 20% en posgrado. Por ejemplo, en tercer nivel, para la modalidad presencial, solo se podrá utilizar hasta un 15% de horas-crédito de cursos tomados en la modalidad en línea. Para la modalidad en línea solo se podrá utilizar hasta un 15% de horas-crédito de cursos tomados en la modalidad presencial. Para la modalidad presencial, el excedente de horas-crédito sobre este porcentaje no será contabilizado para la obtención de un título dentro de esta modalidad. No habrá reembolsos por este concepto. Es responsabilidad del estudiante llevar un control de las horas-crédito que cursa en la modalidad en línea para utilizarlas en una carrera en la modalidad presencial. Si el estudiante tomó más de este porcentaje de horas-crédito en la modalidad en línea y las aplica a su malla curricular, su título corresponderá obligatoriamente a la modalidad en línea siempre y cuando la carrera exista y esté vigente en esta modalidad. De lo contrario, el estudiante deberá repetir en modalidad presencial los cursos tomados en exceso en la modalidad en línea. La materia final de la Unidad de Titulación no se podrá cursar en una modalidad distinta a la de la carrera. Ver sección PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES REGULARES, punto 6. SUBESPECIALIZACIÓN (MINOR) Algunas áreas académicas ofrecen a los estudiantes la oportunidad de obtener una subespecialización que se compone al menos de 6 materias. Con este propósito, se deben cursar y aprobar las materias adicionales que se especifican en la malla de la subespecialización. Si esta se obtiene en el mismo colegio de la especialización, se requerirá cursar al menos cuatro materias adicionales a las horas-crédito de la especialización, que deberán ser designadas por el decano respectivo en conformidad con la malla de la subespecialización. Al menos el 50% de materias, cursadas y aprobadas para una subespecialización, deberán ser tomadas en la USFQ. No se podrán cursar más de dos subespecializaciones simultáneamente con una carrera. En los títulos de licenciatura y profesionales no se hace mención a ninguna subespecialización, pero sí en el kárdex académico y en un certificado que otorga la universidad pero que no se registra en la plataforma de la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación SENESCYT. UNIDAD DE TITULACIÓN En qué consiste la Unidad de Titulación Especial vigente Toda carrera de grado o tercer nivel requiere el desarrollo de un Trabajo de Titulación o la rendición de un Examen Complexivo como uno de los requisitos para la obtención de un título académico profesional o de licenciatura. 36 En conformidad con su modalidad de estudios, para cada carrera rigen políticas y reglas especiales para el desarrollo y evaluación del Trabajo de Titulación, así como para la preparación y rendición del Examen Complexivo o de fin de carrera, y la nota mínima requerida para aprobarlos. En las mallas curriculares de cada carrera se establece al menos un Curso de Preparación que forma parte de este proceso y un Curso de Desarrollo que culmina con la presentación escrita y oral, si fuera el caso, del Trabajo de Titulación o la rendición del Examen Complexivo. El curso preparatorio de Examen Complexivo es opcional, por lo que el estudiante deberá decidir si desea o no cursarlo. El tiempo establecido para que un estudiante desarrolle su Trabajo de Titulación o se prepare para la rendición de un Examen Complexivo es de un periodo académico ordinario. Un estudiante de grado puede realizar un Trabajo de Titulación que se base en una investigación, bajo la dirección de un docente investigador. Antes de iniciar formalmente la investigación, deberá contar con el patrocinio del docente-investigador y comunicar este particular al profesor del Curso de Desarrollo. El estudiante será registrado en el curso regular de Desarrollo de Trabajo de Titulación con código TT y estará bajo la supervisión del profesor de este curso, sin perjuicio del soporte que reciba del docente investigador. El profesor del curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación y el docente investigador coordinarán las acciones para el cumplimiento de las actividades y syllabus del curso de Desarrollo por parte del estudiante. La duración del proyecto de investigación debe ser de un período académico. El resultado de esta investigación podrá ser una publicación académica. Abreviaturas y Significado Abreviaturas UTESP Unidad de Titulación Especial Cursos código TT Curso código PT Cursos código ET Curso código GT Significado Consiste en ofrecer dos opciones de titulación al estudiante para graduarse: Opción 1: Curso preparatorio (opcional para el estudiante) más rendición de un examen complexivo, o Opción 2: Curso/s preparatorio/s más el trabajo de titulación definido para la carrera según sus particularidades. Corresponde a cursos de UTESP de Trabajo de Titulación (Curso de Preparación y curso de Desarrollo). Corresponde a curso de última prórroga de Desarrollo de Trabajo de Titulación. Corresponde a cursos de UTESP de Examen Complexivo (Curso de Preparación y curso de Desarrollo). Corresponde a curso de rendición Examen Complexivo de Gracia Plazo para cursar y aprobar los Cursos de la Unidad de Titulación Especial Los cursos de la Unidad de Titulación se deben cursar de acuerdo con la secuencia establecida para cada carrera en su malla curricular. El curso final de titulación, ya sea de Desarrollo de Trabajo de Titulación o Desarrollo de Examen Complexivo, deben ser cursados y aprobados en el último semestre de estudios, junto con las demás materias pendientes de la malla curricular; es decir en aquel periodo académico en el que el estudiante tiene previsto graduarse. El estudiante que no concluya la Unidad de Titulación en este periodo, tendrá un plazo adicional de dos periodos académicos regulares para hacerlo; ver más adelante PRÓRROGAS DE TITULACIÓN. En todo caso, el tiempo máximo para culminar los cursos de la unidad de titulación y aprobarlos, no podrá superar los 12 meses siguientes a la finalización del último periodo académico en que el estudiante culminó las materias de su malla curricular, ver más adelante CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA. Reglas generales de titulación Para poder ser registrado en los cursos de la Unidad de Titulación Especial, el estudiante debe cumplir con el promedio mínimo requerido por su carrera. Para concluir y aprobar la Unidad de Titulación Especial, siempre se aplicará el plazo máximo de 12 meses (dos semestres regulares) contados desde la finalización del último periodo en que el estudiante culminó las materias de su malla curricular. Un estudiante solo podrá registrarse hasta por dos ocasiones en la misma opción de titulación. Un estudiante solo podrá registrarse hasta por tres ocasiones en las opciones de titulación ofrecidas por su carrera. Un estudiante se podrá cambiar de opción de titulación por una sola ocasión. Un estudiante podrá retirarse por una sola ocasión de titulación. Por lo tanto, en el kárdex de un estudiante, solo se admite un asentamiento de la nota RT (retiro titulación) en los cursos preparatorios y de desarrollo. Los cursos de preparación son cursos regulares que se acogen a las mismas reglas aplicables a cualquier otro curso de la USFQ. No admiten prórrogas, pero sí admiten la nota “I” incompleto con autorización del Decano, que deberá ser cambiada dentro del plazo para arreglo de incompletos señalada en el Calendario Académico. 37 Los retiros de cursos de Titulación se rigen por los plazos generales de retiros de materias establecidas en este Manual. No se autorizarán retiros extemporáneos. Si un estudiante deja de asistir a un curso de Titulación sin haber formalizado su retiro, al finalizar el semestre el profesor del curso deberá asentar la nota “F” o la nota “N” si el estudiante asistió a menos del 30% de clases del periodo académico. Si el estudiante solicita la primera prórroga, que se explica más adelante, se asentará la nota “H”. Lineamientos generales de la Unidad de Titulación Especial Por lo general, se siguen los siguientes lineamientos: El curso preparatorio y el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación se identifican por las letras TT al final del código; por ejemplo, ADM-0498TT, ADM-0499TT. Los cursos de Preparación y rendición del Examen Complexivo se identifican con las letras ET al final del código; por ejemplo ADM-0498ET, ADM-0499ET. El curso de Preparación del Trabajo de Titulación puede ser prerrequisito o correquisito del curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación de acuerdo con lo definido por el Colegio Académico. Para efectos de registro, el curso de Preparación de Examen Complexivo es siempre correquisito del curso de Desarrollo de Examen Complexivo, aunque para el estudiante tomar el curso de Preparación de Examen Complexivo es opcional. Los cursos de la Unidad de Titulación se deben cursar de acuerdo con la secuencia establecida por cada colegio en su malla curricular. El curso final de titulación, ya sea de Desarrollo de Trabajo de Titulación o Desarrollo de Examen Complexivo, debe ser tomado en el último semestre de estudios junto con las materias pendientes de la malla curricular; es decir, aquel en el que el estudiante tiene previsto graduarse. La presentación del Trabajo de Titulación deberá realizarse máximo hasta el último día de la semana de exámenes finales del periodo que corresponda. Los exámenes Complexivo y de Gracia se rinden máximo hasta el último día de la semana de exámenes finales del periodo que corresponda. La nota mínima para aprobar los cursos de Desarrollo de Trabajo de Titulación y Desarrollo de Examen Complexivo es “C”. Ciertos colegios requieren una nota mayor. La nota final del Curso de Desarrollo de la Unidad de Titulación, declarada en un Acta de Finalización de la Unidad de Titulación Especial por el profesor del curso, se asentará a la culminación del curso de Desarrollo dentro del semestre regular, siempre y cuando el estudiante haya cumplido con todos lo demás requisitos de su malla de especialización y de Colegio General. Si el estudiante tuviera requisitos pendientes, la Oficina de Registro pospondrá el asentamiento de la nota que conste en el Acta de Finalización y se pasará la calificación “H” en el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación o de Examen Complexivo. Una vez que el estudiante cumpla el requisito pendiente, la Oficina de Registro solicitará al profesor del curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación o de Examen Complexivo que complete un Formulario de Cambio de Nota. Con este formulario, la Oficina de Registro registrará en el kárdex del estudiante la nota asentada originalmente en el Acta de Finalización. El estudiante no podrá obtener su título mientras no culmine todos los demás requisitos académicos, administrativos y financieros. Una copia del Trabajo de Titulación debe ser entregada en la Biblioteca en un medio digital e impreso, de acuerdo con los formatos establecidos en la página web de la Universidad, sección Biblioteca. Las horas-crédito de los cursos de Desarrollo de la Unidad de Titulación y los cursos de la etapa preparatoria, con código TT y ET, en general no se contabilizan dentro de la carga académica máxima de un estudiante pero sí dentro de la carga total; y sus calificaciones inciden en el promedio (GPA) y cuentan como horas-crédito y requisitos para graduación. Para verificar la carga académica que un estudiante está autorizado a tomar, ver la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO y los cuadros de carga correspondientes por modalidad de estudios. En la solicitud de graduación, el estudiante deberá especificar el título de su Trabajo de Titulación o declarar la rendición del Examen Complexivo. El estudiante que haya solicitado prórrogas para su titulación o que haya cambiado su opción de titulación para el siguiente periodo académico, deberá entregar una nueva solicitud de graduación en el Counter de Registro. El estudiante podrá participar en la ceremonia de graduación que corresponda dependiendo de la fecha de cumplimiento de sus requisitos académicos y administrativos, sin perjuicio de que su título sea emitido con anterioridad. Ver sección CEREMONIA DE GRADUACIÓN. ATENCIÓN: El haber cursado y aprobado el último curso del proceso de titulación no implica de ninguna manera la obtención automática del título académico profesional o de licenciatura, que siempre estará sujeta al cumplimiento de todos los requisitos académicos de la malla curricular y requisitos de titulación y administrativos de la USFQ. 38 Para titularse, todo estudiante deberá alcanzar al menos el promedio acumulado mínimo requerido por su carrera. Esto también aplica para los estudiantes que se encuentren en condición académica por bajo rendimiento. Luego de la verificación de cumplimiento de requisitos de graduación realizada por las instancias correspondientes, el Registrador emitirá el Acta de Grado de un estudiante, en la que se acreditará el cumplimiento de todos los requisitos de graduación previo a la emisión del título correspondiente. Registro en la Unidad de Titulación Especial Para poder ser registrado en los cursos de la Unidad de Titulación Especial, el estudiante debe cumplir con el promedio mínimo requerido por su carrera. En el semestre anterior al último periodo académico de estudios, el estudiante deberá elegir una de las dos opciones de titulación a través del “Formulario de Registro de la Unidad de Titulación Especial”, que debe ser entregado a la coordinación de su carrera de acuerdo con las fechas señaladas en el Calendario Académico. La coordinación de la carrera completará el formulario y lo remitirá a la Coordinación del Sistema Académico para el registro del estudiante en el curso de titulación declarado. Con el pago por concepto de aranceles y matrícula del semestre, el estudiante podrá tomar las materias de la Unidad de Titulación junto con otras materias pendientes de su malla curricular tal como se muestra en el siguiente cuadro: Estudiantes que toman UTESP + materias del semestre Semestre + curso de Preparación Carga total 35 cr Semestre + curso de Desarrollo 35 cr Semestre + ambos cursos de titulación simultáneamente 45 cr Pago Pago matrícula y arancel del semestre; no pago extra Pago matrícula y arancel del semestre; no pago extra Pago matrícula y arancel del semestre; no pago extra Si el estudiante requiere su registro únicamente en los cursos de titulación, deberá cancelar los valores correspondientes a matrícula y aranceles por los créditos respectivos. En todo caso, el estudiante deberá tener en cuenta la carga académica que está autorizado a tomar en conformidad con la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORASCRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. Si el estudiante tuviera una retención de cualquier tipo en el sistema, no se le podrá registrar en los cursos declarados; ver sección RETENCIONES. El estudiante deberá inmediatamente solucionarla previo a su registro. APROBACIÓN O NO APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL La nota mínima para aprobar los cursos de Desarrollo de Trabajo de Titulación y Desarrollo de Examen Complexivo es “C”. Ciertos colegios requieren una nota mayor. Aprobación de la Unidad de Titulación Especial Para aprobar el Curso de Desarrollo de titulación de la opción elegida, el estudiante debe obtener la nota requerida por su carrera. El estudiante, que haya elegido la opción Desarrollo de Trabajo de Titulación, deberá aprobar previamente el Curso de Preparación de esta opción. El profesor del curso asentará la nota obtenida por el estudiante en el curso de Desarrollo a través de un “Acta de Finalización” que será remitida a la Oficina de Registro para su asentamiento en el kárdex del estudiante. Si en la verificación de requisitos de graduación se comprueba que el estudiante ha reprobado una materia o que tiene otro requisito académico pendiente, no se asentará la nota del curso de titulación en su kárdex, ya sea este de Trabajo de Titulación o de Examen Complexivo. El estudiante deberá cumplir el requisito pendiente máximo en el siguiente semestre académico. En este caso, la nota final del Curso de Desarrollo de la Unidad de Titulación, declarada en el Acta de Finalización por el profesor del curso, no se asentará en el kárdex académico del estudiante. La Oficina de Registro pospondrá el asentamiento de esta nota y pasará la calificación “H” en el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación o de Examen Complexivo. Una vez que el estudiante cumpla el requisito pendiente, la Oficina de Registro solicitará al profesor del curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación o de Examen Complexivo que complete un Formulario de Cambio de Nota. Con este formulario, la Oficina de Registro registrará en el kárdex del estudiante la nota asentada originalmente en el Acta de Finalización. El estudiante no podrá obtener su título mientras no culmine todos los demás requisitos académicos, administrativos y financieros. ATENCIÓN: La aprobación de la Unidad de Titulación Especial no implica la emisión de un título de grado, que está sujeta al cumplimiento por parte del estudiante de todos los requisitos académicos de la malla curricular, así como de los requisitos administrativos y financieros de la Universidad. Pasados cinco años de inactividad académica por parte 39 de un estudiante, este deberá reiniciar sus estudios nuevamente de acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento de Régimen Académico vigente. No aprobación del curso de Trabajo de Titulación Si el estudiante no aprueba el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación, podrá nuevamente registrarse en este curso en el siguiente periodo académico o cambiar de opción de titulación a Desarrollo de Examen Complexivo, siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 meses desde la culminación de las demás materias de la malla curricular. Si el estudiante se registrara nuevamente en el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación, deberá cancelar el valor correspondiente a la matrícula del periodo. Si también repitiera el Curso de Preparación deberá cancelar adicionalmente los aranceles correspondientes a este curso. No existe la tercera matrícula para el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación. Si el estudiante reprueba el segundo registro en el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación, podrá cambiar de opción de titulación a Desarrollo de Examen Complexivo, siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 meses desde la culminación de sus estudios, pagando los valores ya indicados. Si el estudiante cambia de opción de titulación a Desarrollo de Examen Complexivo, deberá cancelar el valor correspondiente a la matrícula del periodo y, en caso de que opte por tomar el Curso de Preparación, deberá cancelar adicionalmente los valores correspondientes a los aranceles de este curso. Solo se puede cambiar de opción de titulación por una ocasión. No aprobación de Examen Complexivo: rendición de Examen Complexivo de Gracia El estudiante que no obtenga el puntaje mínimo requerido por su carrera para aprobar el Examen Complexivo, podrá solicitar la rendición de un Examen Complexivo de Gracia por una sola vez, siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 meses de culminación de estudios. El estudiante deberá presentar nuevamente el “Formulario de Declaración de Unidad de Titulación Especial” para ser registrado en el curso con código EG en el siguiente periodo académico, cancelando previamente el valor correspondiente para este tipo de examen. Si el estudiante reprobara el curso de Examen Complexivo de Gracia, podrá solicitar el cambio de opción de Titulación a la de Trabajo de Titulación para el siguiente semestre, siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 meses de culminación de estudios y, si el tiempo restante para completar el plazo mencionado, fuera suficiente para que el estudiante curse y cumpla los requisitos de Preparación y Desarrollo de esta opción de titulación. Previo a su registro, el estudiante deberá cancelar los valores por concepto de matrícula y aranceles correspondientes a los cursos de Preparación y Desarrollo de Trabajo de Titulación. ATENCIÓN: Cuando un estudiante reprueba la opción de titulación elegida, se asentará en su kárdex académico la nota reprobatoria obtenida. Esta nota será excluida del cómputo de su Promedio Acumulado GPA cuando apruebe el siguiente curso de Desarrollo de Titulación. Sin embargo, la nota reprobatoria permanecerá en su kárdex académico. CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN El estudiante podrá realizar por una sola ocasión un cambio de opción de titulación, ya sea porque reprobó la opción elegida anteriormente o porque desistió de continuarla. Sin embargo, por ningún motivo este cambio implicará la extensión del plazo de 12 meses para aprobar la Unidad de Titulación señalado anteriormente. Por lo tanto, no se podrá autorizar un cambio de opción de titulación si el tiempo restante no fuera suficiente para que el estudiante curse y cumpla los requisitos de la opción de titulación a la que haya solicitado el cambio. Para solicitar le cambio, se debe presentar nuevamente el “Formulario de Declaración de Unidad de Titulación Especial”. En todo caso, se debe solicitar el cambio de opción de titulación a más tardar dentro de los plazos para aumentar/salir/cambiarse de materias especificados en el Calendario Académico. De lo contrario, si las clases de titulación ya estuvieran avanzadas en su desarrollo o si hubieran concluido los plazos de registro extraordinario de materias, el estudiante deberá esperar hasta el siguiente periodo académico para su registro, siempre y cuando el plazo para titularse de 12 meses no haya concluido. Si el estudiante solicita el cambio dentro de los plazos para retiro de materias señalado en el Calendario Académico, en su kárdex se asentarán las siglas RT (Retiro Titulación) en el Curso de Desarrollo y de Preparación de la opción original. Esta nota no afectará el Promedio Acumulado. Solo se permite un retiro de la opción elegida. Ver sección RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS. Si el estudiante solicita el cambio fuera de los plazos de retiro de materias, se asentará la nota F en el curso de Desarrollo de la opción de titulación original. Sin embargo, esta nota será excluida (E) del promedio, por lo que no afectará el cómputo del GPA. El estudiante deberá cancelar los valores correspondientes a matrícula y aranceles derivados del cambio de opción de titulación en los siguientes casos: Si el estudiante se registra únicamente en cursos de la Unidad de Titulación Especial. 40 Si el cambio se aplicara en cualquiera de los 2 semestres de plazo contados desde su egreso para finalizar esta unidad. curso, podrá cambiar a la otra opción de titulación, siempre y cuando no haya culminado el plazo de 12 meses referido anteriormente. Cualquier inquietud respecto de los cambios de opción de titulación podrá ser consultada en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Para la rendición del Examen Complexivo PRÓRROGAS DE TITULACIÓN Para la entrega del Trabajo de Titulación 1. Primera prórroga En caso de que el estudiante no complete el curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación en el último semestre de su carrera, podrá solicitar una primera prórroga de un semestre a su coordinador o decano presentando el “Formulario de Petición de Primera Prórroga” disponible en el siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/oasa/Paginas/formularios_academicos.aspx En este caso se asentará la nota H (En Proceso) en el curso. No se podrá asentar la nota I (Incompleto). La prórroga no podrá extenderse por más de un semestre. Al cumplirse este plazo, la nota “H” se convertirá en la nota “F”. 2. Segunda Prórroga Si el estudiante no culminó dentro del plazo de la primera prórroga, podrá solicitar por escrito a su coordinador o decano una segunda prórroga de gracia de un semestre adicional, siempre y cuando se encuentre dentro del plazo de 12 meses contados desde el último periodo académico en que el estudiante culminó las materias de su malla curricular. Deberá presentar un nuevo formulario de registro en la Unidad de Titulación Especial, en que solicite su registro en el curso final de “Trabajo de Titulación de Gracia”, código PT, que corresponda a su carrera. Para ello se deberá adjuntar la autorización de segunda prórroga. De manera previa al registro en el curso código PT, el estudiante deberá cancelar los valores que correspondan a matrícula. Al finalizar este curso se pondrá la nota obtenida por el estudiante. Al curso con código PT no se le podrá asignar una nota H (En Proceso) de acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico; tampoco se podrá asentar la nota I (Incompleto). Una vez autorizada la prórroga, el estudiante podrá entregar su trabajo de titulación apenas lo culmine en el transcurso del periodo de extensión. No hay necesidad de esperar hasta la fecha límite de terminación de la prórroga. Si al finalizar la prórroga, el estudiante no entregara el trabajo, se asentará la nota F. ATENCIÓN: En el Curso de Desarrollo de Trabajo de Titulación no existe por ningún motivo la tercera matrícula. Si el estudiante reprobara por segunda ocasión este El examen complexivo debe rendirse al finalizar el último semestre de estudios en la fecha establecida por el Colegio Académico al que pertenece la carrera. En caso de que el estudiante por razones excepcionales no pudiera rendir el Examen Complexivo en esa fecha, podrá solicitar a su decano la postergación del examen complexivo, presentando una petición por escrito y los soportes respectivos. En este caso, se asentará la nota H (En Proceso) en el curso. No se podrá asentar la nota I (Incompleto). Esta postergación no podrá extenderse por más de un semestre, en el que deberá obligatoriamente rendir el examen. Al cumplirse este plazo, la nota “H” se convertirá en la nota “F”. Si el estudiante no aprueba el Examen Complexivo, podrá solicitar la rendición de un Examen de Gracia en el siguiente periodo académico. En este periodo académico se cumplirá el plazo máximo de 12 meses para concluir y aprobar la Unidad de Titulación Especial. ATENCIÓN: En el Curso de Desarrollo de Examen Complexivo no existe por ningún motivo la tercera matrícula ni un segundo Examen de Gracia. Si el estudiante reprobara el examen de gracia, podrá cambiar a la otra opción de titulación, siempre y cuando no haya culminado el plazo de 12 meses referido anteriormente. CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA El estudiante que no culmine y apruebe su opción de titulación dentro de los 12 meses consecutivos (dos semestres regulares) a aquel periodo académico en que culminó las demás materias de su malla curricular o dentro de las prórrogas señaladas anteriormente, no podrá obtener su título académico y, dependiendo del tiempo transcurrido, tendrá que cumplir con lo dispuesto por la Disposición General Cuarta del Reglamento de Régimen Académico vigente, tal como se explica a continuación: 1. Transcurridos entre 12 meses (dos semestres regulares) y 10 años desde que culminó las materias de su malla curricular, deberá solicitar su reingreso. Si la carrera o programa se encontrara vigente y se autorizara el reingreso, para actualizar sus conocimientos el estudiante deberá matricularse y tomar al menos 1 y máximo 6 materias de la oferta regular de cursos correspondiente a su especialidad determinados por su coordinador o decano. El decano o el coordinador deberán emitir un acta en la que conste el listado de ma- 41 terias que deberá cursar el estudiante y que contendrá la firma de aceptación del estudiante. Esta acta deberá ser remitida a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para su aplicación. El estudiante deberá cancelar los valores por concepto de matrícula y aranceles correspondientes a los cursos. 2. El estudiante deberá aprobar la unidad de titulación correspondiente y vigente a la fecha. Los cursos de la Unidad de Titulación Especial que puedan haber sido tomados previamente se tendrán en cuenta para el cómputo de número de registros, cambios y retiro en titulación. 3. Adicionalmente, el decano o coordinador podrán requerir la rendición de exámenes de validación de conocimientos de la/s materia/s cursadas con anterioridad al egreso del estudiante que consideren necesarias. Deberán comunicar este particular a OASA. 4. Pasados los diez años, el estudiante no podrá titularse en la USFQ, tal como lo señala la legislación vigente. ATENCIÓN: Se considera el egreso de un estudiante cuando ha completado los requisitos académicos de su malla curricular pero no ha completado la Unidad de Titulación de su carrera. Desde su egreso, el estudiante tiene un plazo máximo de 12 meses equivalentes a dos semestres regulares consecutivos para finalizar su Trabajo de Titulación bajo las condiciones explicadas anteriormente. La aprobación de la Unidad de Titulación Especial, ya sea mediante la presentación de un Trabajo de Titulación o la rendición de un Examen Complexivo, no debe superar los 12 meses contados desde el último periodo académico en que el estudiante culminó las materias de su malla curricular. PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL A lo largo de esta sección se ha hecho referencia a pagos vinculados con la Unidad de Titulación Especial. Mayor información está disponible en el siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/oasa/Paginas/default.aspx ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS El contenido de ciertas materias está sujeto a una constante actualización de conocimientos. Mientras el estudiante se encuentra estudiando de manera ininterrumpida, esta actualización se realiza de manera continua. El estudiante que cursa una carrera de manera interrumpida, al reingresar a la Universidad, debe sujetarse a las mallas vigentes de la especialización y de Colegio General. Sin embargo, la Universidad le podrá exigir que curse nuevamente materias que requieran actualización de conocimientos para la emisión del título. El estudiante será responsable de cancelar los valores correspondientes a aranceles por las horas-crédito de los cursos que deba tomar para actualizar sus conocimientos. OBTENCIÓN DE UN TÍTULO EN UNA SEGUNDA CARRERA DE MANERA SIMULTÁNEA Cursar dos carreras simultáneamente requiere de un gran esfuerzo, compromiso y tiempo adicional por parte de un estudiante, ya que exige cursar y aprobar todos los requisitos académicos de dos mallas curriculares, incluso en periodos ordinarios adicionales o periodos extraordinarios adicionales como las sesiones de verano. La USFQ recomienda al estudiante priorizar la culminación de la malla curricular de la carrera en la que se inscribió a su ingreso a la Universidad dentro del tiempo establecido en el pensum de estudios y, tomar materias de una segunda área, siempre y cuando esto no afecte su desempeño y no exceda la carga académica máxima y total establecida en el Manual del Estudiante. La USFQ siempre exigirá al estudiante la búsqueda de la excelencia académica y mantener un promedio mínimo de acuerdo con lo establecido por la Universidad y por cada colegio académico y carrera. Requisitos para declarar una segunda carrera Las mallas curriculares de las carreras que se cursarán simultáneamente deben contener al menos diez materias obligatorias distintas de especialización. Requisitos del estudiante para cursar una segunda carrera Un estudiante puede optar por cursar oficialmente una segunda carrera siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos: 1. Declarar la segunda carrera hasta máximo al finalizar su segundo año de estudios. Si un estudiante no declara su segunda carrera hasta este plazo máximo, no será candidato para obtener su segundo título. No habrá reembolsos de valores de las materias cursadas para la segunda carrera por la falta de declaración del estudiante. 2. Contar con la autorización expresa del Decano de Grado en el “Formulario de Declaración de Segunda Carrera” disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec 3. No encontrarse en condición académica por bajo rendimiento al momento de solicitar su admisión a una segunda carrera. 4. No tener terceras matrículas en ninguna materia. 5. Haber cursado al menos dos semestres en una primera carrera en calidad de estudiante regular y haber tomado la carga académica establecida por el Manual del Estudiante. 42 6. Tener un promedio acumulado (GPA) mínimo de 2,80. 7. Cumplir cada semestre con las obligaciones financieras de cada carrera. Generalmente, las becas y asistencias financieras cubren una sola carrera. 8. El estudiante de una carrera en jornada diurna podrá cursar una segunda carrera en jornada diurna o jornada vespertina o una carrera en modalidad en línea. El estudiante de una carrera de jornada vespertina podrá cursar una segunda carrera en esta misma jornada de estudios o en una carrera de la modalidad en línea. El estudiante de la modalidad en línea podrá cursar una segunda carrera en esta modalidad de estudios. En todo caso, el porcentaje de homologación de carreras en diferente jornada o de diferente modalidad se regirá por lo establecido en la sección PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN. Si el estudiante de jornada vespertina o modalidad en línea fuera autorizado por el Decano de Grado para cursar una carrera en jornada diurna, el Decano de Grado solicitará a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA que se registre en el Sistema Académico Banner el cambio de jornada del estudiante. El estudiante deberá cancelar los aranceles correspondientes a la jornada diurna, lo que le permitirá cursar horas-crédito de jornada vespertina o en línea. Lo mismo aplicará para el estudiante en línea que declare una segunda carrera en jornada vespertina. Al inicio de cada semestre, la Oficina de Registro debe reportar a los órganos de control, la nómina de estudiantes matriculados en cada carrera de la USFQ que constan en el Sistema Académico Banner. Si en este sistema un estudiante no consta como estudiante activo de una carrera, no aparecerá en los reportes y, por lo tanto, no será candidato para obtener un título académico de acuerdo con la legislación vigente. ATENCIÓN: En el kárdex del estudiante debe siempre estar actualizado el nombre de la carrera y del colegio al que pertenece. Si la carrera declarada no coincide con la carrera que se está cursando, el estudiante no será candidato a obtener el título académico por no haber sido reportado a los órganos de control como estudiante de esa carrera, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico vigente. Es responsabilidad del estudiante verificar que la carrera que consta en su kárdex académico sea efectivamente la que está cursando, de lo contrario, debe notificar inmediatamente a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Proceso de declaración de una segunda carrera 1. La declaración de una segunda carrera se debe hacer llenando el “Formulario de Declaración de Segunda Carrera” que está disponible en la página web de la Universidad en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec 2. Con este formulario, el estudiante deberá acercarse a la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA que analizará detalladamente el caso y el historial académico del estudiante para verificar que se cumplan los requisitos señalados anteriormente. Esta oficina solicitará la aprobación final del Decano de Grado para cursar la segunda carrera. 3. Una vez aprobada por el Decano de Grado, OCAA pasará el caso a OASA para que en el mismo código inicial (ID) del estudiante se ingrese la segunda carrera al Sistema Académico Banner. 4. El estudiante podrá registrarse en materias de la segunda carrera tomando en cuenta que cada semestre puede tomar una carga máxima y una carga total. Entre la obtención del primer título y del segundo título deberá mediar al menos un periodo académico ordinario o semestre de diferencia, en el que el estudiante deberá tomar al menos la carga académica mínima sin incluir cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP. Por lo que, una vez obtenido el primer título, el estudiante deberá solicitar un nuevo código de estudiante (ID) en la Oficina de Admisiones, al que se homologarán las materias cursadas bajo el primer código y que sean válidas para cumplir los requisitos curriculares de la segunda carrera. 5. Las Prácticas Preprofesionales PASEM de la primera carrera no podrán ser homologadas para la obtención del segundo título pues deberán ser realizadas en el área de la especialidad de la segunda carrera. Las materias de Colegio General serán válidas para ambas carreras a menos que alguna de ellas tenga una exigencia distinta. En este caso, el estudiante deberá cursar las materias exigidas para cada malla. 6. Bajo el segundo código (ID), el estudiante deberá cursar la Unidad de Titulación de la segunda carrera (concluir todo el proceso de titulación). La Unidad de Titulación no es homologable de una carrera a otra. 7. El proceso de graduación es independiente para cada carrera, por lo que el estudiante, una vez cumplidos todos los requisitos académicos para la obtención de su segundo título, deberá presentar su solicitud de graduación en las fechas establecidas en el Calendario Académico. ATENCIÓN: Se debe tener en cuenta la carga académica mínima, máxima y total que son permitidas cursar y que se detallan en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. 43 CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO ACADÉMICO SIGNIFICADO DE LA NOTA La escala de calificaciones que utiliza la USFQ se basa en la siguiente tabla: Código Equivalencia Puntaje Rango y Observaciones A Sobresaliente 4 91 a 100%* B Bueno 3 81 a 90.99%* C Regular 2 71 a 80.99%* D Deficiente 1 61 a 70.99%* Si la materia pertenece a la malla de la especialización y satisface además un requisito de Colegio General, la nota D no es aprobatoria. El estudiante estará obligado a repetirla. F No aprueba el curso 0 menos de 60.99%* P Aprueba el curso N Abandono no oficial I Incompleto R Retiro Oficial Esta nota no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia a No influye partir del Primer Semestre 2015/16, aunque el Retiro se haya asentado en semestres anteriores. W Retiro Oficial o Retiro aprobado por el Comité de Asuntos Académicos No influye No cuenta como una matrícula. En Progreso Por excepción para cursos o trabajos de titulación previamente establecidos y autorizados por el decano. Debe asentarse una nota una vez concluido el proceso o No influye el Trabajo de Titulación. Se convierte en “F” al cabo de dos semestres transcurridos desde que fue asentada. H AU No influye 0 Solo para cursos previamente establecidos como P/F. Las horas-crédito se consideran aprobadas. Cuando no se realiza trámite de retiro y tiene el valor de la nota F. Por excepción y con autorización del decano. Si no es completado dentro de los plazos del calendario, luego se convierte en nota F. Oyente No recibe horas-crédito ni calificación y la materia no puede ser homologada. El profesor podrá utilizar otra escala para las notas “A”, “B”, “C”, “D” y “F” siempre y cuando el valor mínimo de cada rango no sea mayor al establecido en la tabla anterior. La escala de evaluación que se utilice debe constar en el syllabus, de lo contrario, se asume la vigencia de la escala presentada en esta sección. ATENCIÓN: El profesor no podrá aceptar o asignar trabajos o exámenes de recuperación una vez ingresada la nota final en el Sistema Académico Banner, excepto en casos de “I” (incompleto) autorizados por el decano del Colegio al que pertenece la materia. Información importante acerca de las notas 1. La nota “I” significa incompleto y puede asentarla el profesor solo por excepción y siguiendo el procedimiento establecido en el decanato respectivo. Esta nota se asignará únicamente cuando un estudiante no ha podido, por razones de fuerza mayor, cumplir con exámenes o trabajos requeridos, o porque tuvo numerosas faltas a la clase por estas mismas razones. Para recibir un “Incompleto” se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor debe justificar en el decanato la asignación de la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota final. Esta información se llenará en un formulario a disposición de los profesores en los decanatos. Esta nota será cambiada por el profesor cuando el estudiante haya finalizado la tarea pendiente en el semestre siguiente e inmediato al que cursó la materia. El plazo para cambiar esta nota no podrá superar la fecha establecida en el Calendario Académico, de lo contrario se convertirá en la nota “F”. A través del Sistema Académico Banner, el estudiante debe verificar que el cambio efectivamente se haya realizado en su kárdex académico. La nota “I”, al vencimiento del plazo para cambio de notas indicado en el Calendario Académico, se convierte en la nota “F”. 2. La nota “N” (Abandono no oficial) se asigna cuando un estudiante que consta en la lista oficial nunca asistió a clases o, al inicio del curso, asistió por un periodo menor al 30% de las clases. Esto generalmente ocurre cuando 44 olvida retirarse de un curso siguiendo el procedimiento de retiro que se explica en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS. La nota “N” tiene el mismo peso para el promedio que la nota “F”. 3. La nota “H” significa “en proceso” y deberá ser asignada únicamente en aquellos cursos o trabajos de titulación previamente autorizados por el decanato. Una vez concluido el proceso, el profesor deberá asentar la nota correspondiente. La nota “H” al cabo de un año de manera obligatoria se convierte en “F”. 4. La nota “R” significa “Retirado” y no puede ser asignada por el profesor. Se asentaba hasta el Primer Semestre 15/16 cuando un estudiante realizaba un retiro pasado el plazo para salirse/cambiar o aumentar materias hasta 30 días después del inicio de clases y siguiendo el procedimiento establecido en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS. Esta nota no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia a partir del Primer Semestre 2015/16, aunque el retiro se haya asentado en semestres anteriores. 5. La nota “W” significa “Retirado” y no puede ser asignada por el profesor. Se asienta en los siguientes casos: Cuando un estudiante solicita un retiro pasado el plazo para salirse/cambiar o aumentar materias hasta 30 días después del inicio de clases y siguiendo el procedimiento establecido en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS. Cuando el Comité de Asuntos Académicos CAA autoriza el retiro por causas justificadas de todas las materias en que está registrado un estudiante en un periodo académico, de acuerdo con el Art. 37 del Reglamento de Régimen Académico expedido por el CES en noviembre de 2013. Ver sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS. La nota “W” no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia. KÁRDEX ACADÉMICO El kárdex es un registro en el Sistema Académico Banner que contiene toda la información académica de un estudiante, como son, por ejemplo, las calificaciones obtenidas en las materias cursadas por el estudiante en cada periodo académico. REPORTE OFICIAL DE CALIFICACIONES (TRANSCRIPT) El reporte oficial de calificaciones es un documento extraído del kárdex que contiene el récord académico de un estudiante de la USFQ que incluye materias cursadas con sus calificaciones en una determinada carrera de acuerdo con la modalidad de estudios (presencial, semipresencial o en línea), promedios semestrales y acumulado (GPA), distinciones, título y especialización obtenidos si ya ha culminado sus estudios. La Oficina de Registro, a través de su Counter, es la única instancia autorizada a entregar este reporte al estudiante, previa solicitud con 48 horas de anticipación. No hay entrega de reportes parciales. PROMEDIO ACUMULADO (GPA) Y PROMEDIO SEMESTRAL El promedio semestral es el resultado de la suma de los puntos de cada materia cursada en un semestre o sesión de verano, dividido para el número total de horas-crédito tomadas en un periodo o sesión. El (GPA) (Grade Point Average) que es el promedio total acumulado, es el resultado de la suma total de puntos obtenidos en todas las materias tomadas hasta la fecha, dividido para el número total de horas-crédito. Por esta razón, en tanto más horas-crédito se acumulen, resulta más difícil subir el promedio. En el kárdex aparecerán, después de cada semestre, el promedio semestral así como el promedio acumulado (GPA). Valoración de la nota PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD Las notas son valoradas con el siguiente puntaje: A=4, B=3, C=2, D=1, F=0 y N=0. Las notas “P”, “I”, “H”, “R” y “W” no tienen valor. Los puntos que se recibe por cada materia son iguales al valor de la nota multiplicado por el número de horas-crédito de la materia. Ej.: Si un estudiante recibe una nota “B” que equivale a 3, en un curso de tres horascrédito, obtiene 3 X 3 = 9 puntos. De la misma manera, en cualquier materia que reciba una nota “F” ó “N”, obtiene 0 puntos. Una materia de 1 crédito con nota “A”, vale 4 puntos. Todo estudiante debe mantener un promedio acumulado (GPA) de al menos 2,00/4,00. Si es menor, el estudiante entrará en condición académica por bajo rendimiento. Si no cumple con los requisitos impuestos por la Condición Académica, no podrá obtener su título académico. Las consecuencias de encontrarse en esta situación y los requisitos a cumplir se explican en el punto “CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO” de este documento. Ningún mecanismo de evaluación puede, por sí solo, tener un peso mayor al 25% de la nota final del curso. Si el promedio acumulado es menor a 1,00, el estudiante será separado de la institución. Esto se aplica a todos los estudiantes a partir de su segundo semestre de estudios. 45 Ciertos colegios exigen para sus carreras promedios acumulados (GPA) mínimos más altos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro: Programa/Carrera Carreras de Medicina, Odontología, Veterinaria, Jurisprudencia Carreras de Arquitectura y Diseño de Interiores para alumnos ingresados a partir del Primer Semestre 2012/2013 Todas las demás carreras de los Colegios Académicos de la USFQ, (incluye Arquitectura y Diseño de Interiores solo para alumnos ingresados antes del primer semestre 2012/2013) Promedio Acumulado Mínimo (GPA)/4,00 requerido 3,00/4,00 2,50/4,00 2,00/4,00 Los programas de posgrado se sujetan a reglas académicas especiales y, por lo general, exigen el mantenimiento de un promedio acumulado mayor a 2,00. El estudiante de posgrado debe averiguar cuál es el (GPA) requerido por su programa. El estudiante tiene la responsabilidad de verificar constantemente su registro académico (kárdex) y revisar constantemente su GPA. HONORES Y DISTINCIONES: RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA Honores En el transcurso de sus estudios, la Universidad reconoce al estudiante su esfuerzo académico a través de los siguientes honores: 1. Lista de Honor del Canciller Si un Estudiante Regular a Tiempo Completo ha obtenido un promedio semestral mayor o igual a 3,70/4,00 constará en la Lista de Honor del Canciller. Esta lista se publica a partir de la tercera semana del siguiente semestre en la Cartelera de Honores. 2. Lista de Honor del Decano Si un Estudiante Regular a Tiempo Completo ha obtenido un promedio semestral superior o igual a 3,50/4,00 pero menor a 3,70/4,00 constará en la Lista de Honor del Decano. Esta lista se publica a partir de la tercera semana del siguiente semestre en la Cartelera de Honores. Distinciones Al graduarse un estudiante, la Universidad reconoce su esfuerzo académico a través de las siguientes distinciones: 1. CUM LAUDE: Promedio Acumulado mayor o igual a 3,50 y menor a 3,70 2. MAGNA CUM LAUDE: Promedio Acumulado mayor o igual a 3,70 y menor a 3,90 3. SUMMA CUM LAUDE: Promedio Acumulado mayor o igual a 3,90 Mejor graduado Es la mayor distinción que se concede a un estudiante de grado o tercer nivel en cada promoción. El estudiante elegido da el discurso de graduación y realiza la petición de títulos a nombre de todos los estudiantes en la Ceremonia de Graduación. Es escogido entre los tres estudiantes con mejores promedios de las carreras de tercer nivel. CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE COLEGIO GENERAL Y CURSOS DE INGLÉS U OTROS IDIOMAS, NOTAS “D” PERMITIDAS EN MATERIAS DE COLEGIO GENERAL La Universidad incentiva a sus estudiantes a buscar la excelencia académica, lo que incide directamente en la consecución de mejores oportunidades laborales y académicas a nivel posgrado. A partir de la sesión de verano 2015/2016, es admisible la nota “D” para aprobar los cursos de Colegio General, excepto si la materia es de la malla curricular de la especialización del estudiante y satisface también un requisito de Colegio General. Por ejemplo, la materia MAT0115 pertenece a varias mallas curriculares de las carreras del Colegio de Administración y Economía CADE y a la vez satisface el requisito de Colegio General de matemáticas, por lo que no se considerará aprobada con nota “D” para los estudiantes de esas carreras. En cambio, la materia MAT0115 Matemáticas para la Administración no forma parte de la malla curricular de la carrera de Jurisprudencia, por lo que se considerará aprobado el requisito de Colegio General con nota “D” para un estudiante de esa carrera que curse esa materia. Los cursos de Composición I o Composición II se aprueban con una nota mínima de “C” o mayor. A partir de la sesión de verano 2015-2016, los cursos de inglés códigos ESL o de otro idioma ofrecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ también requieren una nota mínima de “C” o mayor para su aprobación, en conformidad con lo dispuesto por el Reglamento de Régimen Académico vigente. ATENCIÓN: Si un estudiante utiliza un curso de su especialización para satisfacer un requisito de Colegio General, debe estar consciente de que en la sumatoria final de horas-crédito, ese curso se contabilizará una sola vez. Por lo tanto, si quedara un faltante de horascrédito, el estudiante deberá asegurarse de completarlas tomando otro curso a su elección. De esta forma, el estudiante cumplirá con el número de horas-crédito requeridas por su carrera para graduación. 46 CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN Los cursos de especialización se aprueban con una nota mínima de “C” o mayor. Sin embargo, hay carreras que requieren una nota mayor a “C”. El estudiante es responsable de consultar en su decanato las exigencias para su carrera. Las notas “D” o “F” no se consideran aceptables para aprobar un curso de especialización y el estudiante deberá repetirlo, teniendo en cuenta que para una tercera matrícula en una materia, necesitará la autorización del Decano de Grado, quien podrá negarla, tal como se explica a continuación. Todo estudiante debe comprobar que todas sus notas hayan sido ingresadas por sus profesores al sistema al finalizar el semestre y tomar en cuenta que hay plazos y procedimientos para resolver cualquier discrepancia. REPETICIÓN DE CURSOS Y NÚMERO MÁXIMO DE MATRÍCULAS PERMITIDAS POR MATERIA Solo es permitido matricularse hasta por dos veces en una misma materia sin autorización expresa. Para obtener una tercera matrícula, el estudiante necesitará la autorización del Decano de Grado quien podrá negarla, tal como lo señala la Ley Orgánica de Educación Superior LOES. Ver sección TERCERA MATRÍCULA. El límite de repetición y número máximo de tres matrículas en una misma materia no aplica para cursos de inglés códigos ESL o de otros idiomas que podrán ser repetidas hasta que el estudiante alcance la suficiencia. El tercer registro en una materia se deberá realizar en el Counter de la Oficina de Registro, siempre y cuando se presente la autorización por escrito del Decano de Grado. Si el estudiante se ha retirado de una materia y aparece en su kárdex la nota “W” o “R” ese registro no contará como una matrícula. Se puede repetir cualquier materia aprobada o reprobada. En el reporte oficial aparecerán la nota original y la nueva calificación. Si un estudiante repite una materia aprobada para mejorar la calificación, se tomará en cuenta únicamente la calificación más alta para el cómputo del (GPA) siempre y cuando la materia original y repetida haya sido tomada a partir del primer semestre 2010/11. Calificaciones de materias repetidas antes de este periodo, sí se tomarán en cuenta para el cómputo del (GPA). Para efecto de requisitos de graduación, se computará una sola vez el número de horas-crédito. TERCERA MATRÍCULA EN UNA MATERIA No se admiten más de tres matrículas en una misma materia, tal como lo señala la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES). Por lo tanto, un estudiante solo puede registrarse hasta por dos ocasiones en una misma materia sin autorización expresa. Para una tercera matrícula, debe solicitar la autorización al Decano de Grado a través del “Formulario de Solicitud de Tercera Matrícula” que se encuentra disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El Decano podrá negar la autorización. Si el estudiante no está autorizado para cursar por tercera ocasión una materia o si no obtiene la nota mínima para aprobar una materia por tercera ocasión, no podrá continuar estudiando la misma carrera en la USFQ en conformidad con el Reglamento de Régimen Académico vigente. Sin embargo, a partir del Primer Semestre 2015/16, un curso con la nota “R” no será tomado en cuenta para el cómputo del número de matrículas en una materia aunque el retiro se haya asentado en semestres anteriores. Tampoco se tomarán en cuenta para el cómputo del número de matrículas a las materias con nota “W”. El número máximo de tres matrículas en una misma materia no aplica para cursos de inglés códigos ESL o de otros idiomas que podrán ser repetidas hasta que el estudiante alcance la suficiencia. NÚMERO MÁXIMO DE RETIROS DE UNA MATERIA Finalizado el plazo señalado en el Calendario Académico para Salirse/Cambiar o Aumentar/Eliminar materias, el estudiante podrá solicitar el retiro de un curso o varios respetando la carga mínima establecida en este Manual. Solo es posible retirarse hasta por dos ocasiones de una misma materia. Para una tercera ocasión, el estudiante deberá solicitar autorización al Comité de Asuntos Académicos explicando sus razones. La solicitud podrá ser negada. Ver proceso de retiro en sección RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS. ELIMINACIÓN DE MATERIAS Luego de transcurrido el plazo establecido en el calendario académico para la modificación del registro de materias, no es posible eliminar materias de un kárdex académico, aprobadas o reprobadas. No se pueden eliminar de un kárdex materias cursadas, aprobadas o reprobadas. 47 cimientos automáticamente se homologarán las materias de menor nivel, cuyo contenido sea secuencial, ya que la validación de conocimientos de Cálculo III, por ejemplo, infiere que el estudiante tiene suficientes conocimientos de las materias de Cálculo anteriores. HOMOLOGACIONES HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO El reconocimiento u homologación de asignaturas, cursos o sus equivalentes, consiste en la transferencia de horas académicas de asignaturas aprobadas en el país o en el extranjero, en la misma universidad o en otra. La homologación se hará de conformidad con lo previsto en los artículos 63 y siguientes del Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior CES y las normas que este órgano estatal expida en el futuro sobre esta materia. MECANISMOS DE HOMOLOGACIÓN Se pueden homologar materias aprobadas a través de dos mecanismos que se detallan a continuación. 1. Comparación de contenidos de los syllabus de materias, que exige una correspondencia de al menos el 80% del contenido y carga horaria. Se podrán homologar por comparación de contenidos materias cursadas y aprobadas dentro de un periodo máximo de hasta cinco años. 2. Validación de conocimientos, que exige la rendición de un examen teórico-práctico en el que se demuestre suficiencia de conocimientos del contenido de una materia. Se podrán homologar bajo este mecanismo materias cursadas y aprobadas en un periodo mayor a cinco años. Materias cursadas en el nivel técnico o tecnológico solo podrán ser homologadas al nivel de grado o tercer nivel mediante un examen de validación de conocimientos. Solo en casos particulares especificados en las siguientes reglas podrán existir límites al número de horas-crédito homologables. REGLAS ADICIONALES 1. 2. Cuando el contenido de las materias es secuencial, si la materia de nivel superior es susceptible de homologación bajo el mecanismo de comparación de contenidos, se podrán también homologar automáticamente las materias de nivel inferior de la misma secuencia, sin necesidad de tomar exámenes de validación de conocimientos aunque hayan transcurrido más de cinco años desde que estas últimas fueron cursadas. Por ejemplo, si un estudiante cursó y aprobó la secuencia de materias de Cálculo, si la materia Cálculo III es susceptible de homologación por comparación de contenidos, también lo serán las materias Cálculo I y Cálculo II sin requerir exámenes de validación de conocimientos independiente del tiempo transcurrido desde que fueron tomadas. 3. Los puntos anteriores no se aplicarán a materias cuyo contenido es autónomo aunque en la malla curricular la una sea prerrequisito de la otra. Es el caso, por ejemplo, de las materias de Fundamentos de la Medicina en que si bien las materias son secuenciales, el conocimiento de la de mayor nivel no infiere que se tenga conocimiento de la que le antecede en la secuencia aunque inclusive sea su prerrequisito. 4. Para materias cursadas dentro de la USFQ, cuando se haya modificado el código o nombre de una materia pero no su contenido, el decano del colegio al que pertenezca el curso, podrá autorizar la homologación de esa materia. Una constancia de la autorización deberá asentarse en la verificación formal de requisitos de graduación, en la que el decano explicará la equivalencia del curso. En este caso no será necesario hacer variaciones al kárdex académico del estudiante. PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN Parámetros Generales Adicionalmente, las homologaciones se rigen bajo los siguientes parámetros generales de manera concurrente, entre otros: a. No se podrán homologar materias que no tengan una equivalencia en la oferta académica vigente de la USFQ. b. Los cursos de una Unidad de Titulación no se podrán homologar. El Trabajo de Titulación, el examen complexivo y sus procesos deberán ser realizados en la USFQ, así como las prácticas preprofesionales PASEM. c. Se homologarán materias que hayan sido aprobadas y cursadas dentro de los tiempos señalados por el Reglamento de Régimen Académico y de acuerdo con su mecanismo pertinente. d. Se podrán homologar al tercer nivel o grado materias cursadas en programas de cuarto nivel o posgrado. Pero no a la inversa. e. Solo se podrá homologar el 15% de materias cursadas en la USFQ o en otra universidad en las modalidades a distancia, en línea o semipresencial a la malla curricular que corresponda en modalidad presencial. f. No se homologarán materias cursadas en otras instituciones durante periodos de condición académica o suspensión. Si una materia se homologa por validación de cono48 g. No se homologarán materias cursadas en otras instituciones si el estudiante está cursando materias de manera paralela o simultánea en la USFQ. h. No se homologarán materias cursadas en otras instituciones con el fin de evadir la rigurosidad de un curso o asignatura de la USFQ, el límite de la carga académica, prerrequisitos, registro de terceras matrículas, etc. i. Homologar un curso dictado en idioma inglés equivalente a una materia de la USFQ con letra “E” al final del código, ya sea de Colegio General o de especialización, no exime al estudiante del requisito de cursar la materia Composition and Rhetoric. Parámetros de homologación de materias provenientes de otras Universidades Además de las reglas señalas anteriormente, se tomarán en cuenta las siguientes reglas para la homologación de materias cursadas y aprobadas en otras universidades. a. Cada decano o coordinador evaluará y aprobará las materias de su área que puedan ser homologadas. Sin embargo, para materias de especialización, no se homologarán materias cursadas en otras universidades en las que se haya obtenido una calificación menor a “B” o su equivalente. Asimismo para Colegio General, no se homologarán materias cursadas en otras universidades en las que se haya obtenido una calificación menor a “C” o su equivalente. Esto aplica para el mecanismo de homologación por comparación de contenidos o para el mecanismo de homologación a través de examen de validación de conocimientos. b. Todas las materias cursadas en un programa de intercambio internacional en convenio con la USFQ serán homologadas cualquiera que haya sido la calificación obtenida, sea esta aprobatoria o reprobatoria, y asentadas en el kárdex académico del estudiante. Si la calificación fuera reprobatoria, de acuerdo con los parámetros de la USFQ, la materia no será válida para cumplir un requisito de graduación. c. No se podrán homologar materias equivalentes de nivel 300 o más, salvo autorización expresa del Decano de Grado. d. Las materias cursadas a nivel técnico o tecnológico solo se podrán homologar a tercer nivel o Grado a través de exámenes de validación de conocimientos. e. Materias cursadas en modalidad en línea o semipresencial en otras universidades solo podrán ser homologadas a la modalidad presencial mediante la rendición de un examen de validación de conocimientos. f. Las materias homologadas no podrán constituir más del 50% del número de horas-crédito total requerido para obtener el título académico correspondiente, así como tampoco del número de horas-crédito requerido por la especialización. g. No se homologarán materias de modalidad en línea que hayan sido cursadas en la universidad anfitriona o en otra universidad por un estudiante de la USFQ que se encuentre en un programa de intercambio internacional. h. Para obtener un título de la USFQ, se debe al menos cursar dos años como estudiante regular a tiempo completo. i. Para homologar una materia cursada en otra institución se deberán presentar los documentos de soporte oficiales emitidos por la universidad en que originalmente el estudiante cursó y aprobó las materias. No se aceptarán documentos de otra institución que haya realizado una homologación previa. Parámetros de Homologación de materias cursadas en la USFQ Además de los parámetros generales señalados anteriormente se tomarán en cuenta los siguientes parámetros para la homologación de materias cursadas en la USFQ. a. Cuando se trate de una homologación de materias cursadas en la USFQ por cambio de carrera, en el kárdex del estudiante las materias homologadas aparecerán como incluidas con la letra (I) a un costado de la nota obtenida. Las materias “incluidas” incidirán en el promedio y serán válidas para cumplir requisitos académicos de graduación, siempre y cuando su calificación cumpla con la nota mínima requerida para su aprobación, de lo contrario, deberán repetirse hasta el límite máximo de repeticiones permitido. Ver sección REPETICIÓN DE CURSOS Y NÚMERO MÁXIMO DE MATRÍCULAS PERMITIDAS POR MATERIA. b. Las materias que no sean homologadas, seguirán apareciendo en el kárdex, pero serán excluidas (E) por lo que no incidirán en el promedio y tampoco podrán ser utilizadas para cumplir requisitos de graduación. c. Cuando un estudiante solicite un cambio de carrera a otra en la misma modalidad de estudios y en el misma jornada, ya sea vespertina o diurna, que su carrera original, de aceptarse el cambio, se podrán homologar hasta el 100% de las materias cursadas y aprobadas en la carrera original que cumplan los requisitos de especialización o Colegio General de la carrera a la que se realice el cambio. De tratarse de modalidades o jornadas de estudio distintas, se tendrán en cuenta las reglas que se describen en los siguientes literales. d. Solo se podrá homologar el 50% de materias cursadas en la USFQ en modalidad presencial jornada vespertina a carreras en modalidad presencial jornada diurna. e. Solo se podrá homologar el 15% de materias cursadas en la USFQ en modalidad en línea o semipresencial a carreras en modalidad presencial. f. Cuando un estudiante ha obtenido un título académico en la USFQ y regresa posteriormente para obtener otro 49 título, podrá solicitar la homologación a su nuevo código de estudiante de las materias cursadas en su primera carrera que cumplan los requisitos de graduación de la segunda, teniendo en cuenta los porcentajes de homologación permitidos entre distintas modalidades o jornadas de estudio establecidas en los literales anteriores. ATENCIÓN: Los decanos podrán solicitar excepciones a estas reglas siempre y cuando lo justifiquen por escrito al Comité de Reingresos y Homologaciones que emitirá la resolución final con sujeción a lo previsto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior. En todo caso, si hubiera dudas en el proceso de homologación, se podrá convocar al Comité de Reingresos y Homologaciones para la resolución pertinente. PROCESO DE HOMOLOGACIÓN En general, el proceso de homologación tiene una duración extensa debido a que hay varias instancias involucradas e implica los siguientes pasos: 1. El estudiante deberá iniciar su proceso de homologación en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA que trabajará conjuntamente con el Departamento de Transferencias de la Oficina de Registro. Si el estudiante proviene de otra universidad, y declaró en su proceso de admisión su intención de transferir materias, deberá presentar el Registro Oficial de Calificaciones (Transcript) y los syllabus oficiales de la universidad de origen de las materias que se someterán a revisión, hasta máximo treinta días después de iniciadas las clases del semestre para el que el estudiante fue admitido. 2. OASA comprobará que se cumplan los requisitos de los parámetros señalados en la sección PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN y determinará los mecanismos de homologación aplicables según las reglas vigentes. 3. Una vez terminado el análisis, OASA se comunicará con el estudiante para indicarle el paso a seguir y los valores a cancelar. En caso de que sea aplicable el mecanismo de validación de conocimientos, OASA remitirá el expediente al Colegio Académico que informará al estudiante la fecha de rendición de los exámenes de validación. 4. Las materias que deban homologarse por comparación de contenidos serán enviadas a los Colegios Académicos y al Decanato de Grado para su análisis y resolución. Si hubiera materias provenientes de otra universidad, el Departamento de Transferencias informará al estudiante los valores a cancelar. 5. Finalizado el proceso, el Departamento de Transferencias notificará al estudiante, a su correo electrónico, la finalización del proceso de homologación. El estudiante deberá acceder a su kárdex académico para constatar los resultados del proceso. Si el estudiante considera que existe una inconsistencia deberá acercarse a OASA dentro del término especificado en la notificación. ATENCIÓN: Las materias homologadas a través de exámenes de validación de conocimientos serán asentadas en el kárdex del estudiante con la nota obtenida en el examen. Si se tratara de una homologación de materias cursadas en la USFQ, las materias homologadas aparecerán como incluidas (I) en el kárdex, por lo tanto, incidirán en el promedio y serán válidas para cumplir requisitos académicos de graduación, siempre y cuando su calificación cumpla con la nota mínima requerida para su aprobación, de lo contrario, deberán repetirse hasta el límite máximo de repeticiones permitido. Las materias que no sean homologadas, seguirán apareciendo en el kárdex pero serán excluidas (E), por lo que no incidirán en el promedio y tampoco podrán ser utilizadas para cumplir requisitos de graduación. HOMOLOGACIÓN DE CURSOS DE ADVANCED PLACEMENT, AP; BACHILLERATO INTERNACIONAL, BI; BACHILLERATO DEL COLEGIO ALEMÁN, ABITUR El estudiante admitido que haya cursado en su colegio cursos de Advanced Placement, AP; Bachillerato Internacional, BI (certificado o Diploma del Bachillerato Internacional); o Abitur, Bachillerato del Colegio Alemán, podrá solicitar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA la homologación mediante examen de validación de conocimientos de hasta tres materias equivalentes en la USFQ. La nota obtenida en su colegio debe estar dentro del rango de calificación aceptable de acuerdo con los parámetros establecidos por el Departamento de Transferencias de la Universidad. Para iniciar el proceso, el estudiante deberá entregar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA una copia notariada del documento que avale haber aprobado los cursos. Si los resultados del examen de validación de conocimientos son suficientes, se reconocerán las horas-crédito y la nota obtenida en este examen en el kárdex del estudiante. No se podrán homologar materias que no tengan una equivalencia en la oferta académica vigente de la USFQ. Únicamente el estudiante que haya cursado en su colegio el curso de inglés de Advanced Placement AP y que haya obtenido una puntuación igual o mayor a 4, podrá solicitar la rendición de una prueba de validación de conocimientos del curso Composition and Rhetoric. Si el estudiante aprobara esta prueba escrita, se reconocerán las horas-crédito en su kárdex académico y no deberá cursar la materia ENG0100. 50 Esta política no aplica para el reconocimiento o cumplimiento de suficiencia en idioma inglés como segundo idioma que se rige por las reglas establecidas en los puntos RECONOCIMIENTO DE HORAS CRÉDITOS DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS. Mientras que la homologación de un curso dictado en idioma inglés equivalente a una materia de la USFQ con letra “E” al final del código, ya sea de Colegio General o de especialización, no exime al estudiante del requisito de cursar la materia Composition and Rhetoric. Proceso para solicitar homologación de materias equivalentes de cursos de Advanced Placement, AP; Bachillerato Internacional, BI; Bachillerato Del Colegio Alemán, ABITUR En caso de que el estudiante decida homologar materia/s a través de un examen de validación de conocimientos, para que se reconozcan los créditos correspondientes en su kárdex, se seguirán los siguientes pasos: 1. En el primer periodo académico de estudios, el estudiante deberá entregar en OASA una copia notariada del documento que avale haber aprobado los cursos a nivel bachillerato. OASA verificará que el curso tenga una equivalencia dentro de la oferta académica vigente de la USFQ. De ser así, esta oficina le informará el valor que debe cancelar por concepto de examen/es de validación de conocimientos. El estudiante solo podrá rendir hasta tres exámenes de validación de conocimientos de cursos tomados a nivel bachillerato. Si reprobara algún examen, no podrá rendir un cuarto examen para homologar una materia distinta. Tampoco se permitirá retomar un examen reprobado. 2. Para la continuación del proceso se aplicarán los mismos pasos descritos en la sección PROCESO DE HOMOLOGACIÓN. 3. Terminado el proceso, las materias se homologarán al kárdex académico con las horas-crédito correspondientes y con la nota obtenida en el examen de validación de conocimientos. RECONOCIMIENTO DE HORAS-CRÉDITO DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS U OTROS IDIOMAS Como se explicó en el punto SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA, se exige a los estudiantes de todas las carreras demostrar suficiencia en idioma inglés hasta el nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, que equivale al nivel 7 del curso de inglés código ESL de la USFQ, como requisito previo a la obtención de su título. El estudiante puede haber alcanzado este nivel a través de estudios realizados en su Colegio, en institutos de lenguas reconocidos internacionalmente, en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ o de manera independiente. Para reconocer mediante horas-crédito niveles de inglés o de otros idiomas en el kárdex del estudiante y comprobar la suficiencia del nivel de inglés requerido, se deberá siempre rendir previamente una prueba de suficiencia/ubicación. Por lo tanto, los estudiantes que ingresan a la USFQ deberán rendir este examen de suficiencia/ubicación de inglés en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ antes del inicio de su primer semestre de estudios o en el transcurso de este. El resultado de este examen validará los conocimientos de inglés del estudiante y determinará su nivel en este idioma, así como los niveles que le correspondan cursar para alcanzar el nivel B2 del Marco Común Europeo. En el kárdex académico se reconocerán, con la nota “P”, las horas-crédito de los niveles de inglés previos al nivel en el que el estudiante fuere ubicado. Esta regla también aplica a quienes presenten el diploma de Bachillerato Internacional (BI) o similares. Si el estudiante, al rendir su examen, demuestra suficiencia hasta el Nivel B2 del Marco Común Europeo equivalente al Nivel 7 código ESL del Departamento de lenguas Extranjeras de la USFQ, estará autorizado para tomar el curso Composition and Rhetoric que es requisito obligatorio de la malla curricular de Colegio General. Proceso de Reconocimiento de Niveles de Inglés u otros idiomas cursados en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ o en otras instituciones El proceso de reconocimiento de niveles de inglés u otros idiomas con horas-crédito en el kárdex de un estudiante se realiza a través de un examen de suficiencia/ubicación que valida su nivel de conocimientos previos en una lengua extranjera. Una vez rendido el examen, se indicará al estudiante su nivel de ubicación de inglés o de otro idioma de acuerdo con el resultado de su prueba, dentro de los rangos vigentes establecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ. Si el profesor de una clase de inglés comprobó a través de una prueba escrita que el nivel del estudiante corresponde a un nivel superior o inferior tal como se describe en la sección SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA, los directivos del Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ deberán enviar el original de la prueba escrita tomada por el profesor a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para que se asiente este cambio en el kárdex académico del estudiante. Antes de graduarse y con suficiente anticipación, es responsabilidad del estudiante solicitar en el Departamento de Lenguas Extranjeras que se emita el “Formulario de autorización de créditos por examen” y que se lo remita a la Oficina de Registro de la USFQ para que se transfieran a su kárdex los créditos correspondientes a los niveles de idiomas aprobados mediante el examen de suficiencia/ubicación. Los estudiantes que estén en proceso de graduación deberán solicitar al Departamento de Lenguas Extranjeras 51 de la USFQ, a más tardar en el semestre anterior al previsto para su graduación, que se les transfieran los créditos reconocidos mediante examen. TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORASCRÉDITO CURSADOS EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE LA USFQ Una vez recibido el documento físico original del Registro Oficial de Calificaciones (Transcript) de la universidad extranjera, todas las materias aprobadas o no aprobadas, sin excepción, cursadas en una universidad extranjera como parte de un programa de intercambio internacional de la USFQ, serán transferidas al kárdex del estudiante por el Departamento de Transferencias con la nota obtenida o con la nota equivalente en el sistema de calificaciones de la USFQ. La Oficina de Programas Internacionales OPI deberá verificar que el transcript de todo estudiante que haya participado en un intercambio efectivamente sea enviado a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. La elección de materias que el estudiante cursará en el exterior debe realizarse de manera sensata y responsable, de tal forma que los cursos elegidos cumplan los requisitos de su malla curricular. Antes de salir de intercambio, el estudiante debe solicitar asesoría a su decano o coordinador para las materias de la especialización y al Decano de Grado para materias de Colegio General, verificando que efectivamente cumplan con los requisitos académicos de su pensum de estudios. Para ello, deberá presentar los syllabus de las materias que tiene intención de cursar en la universidad de intercambio. La verificación deberá hacerse por escrito en el formulario respectivo y con suficiente anticipación al viaje. El “Formulario de Transferencia de Créditos antes del Intercambio” se encuentra a disposición en la oficina de OPI, en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA o se puede descargar de la página web de la Universidad de la siguiente dirección: http://www.usfq.edu.ec/programas_internacionales/estudiantes_nacionales/Documents/descargas/transferencia_de_creditos_antes.pdf El estudiante debe escanear e ingresar a su aplicación en línea el “Formulario de Transferencia de Créditos antes del Intercambio” y la factura correspondiente al proceso de homologación. Se recomienda guardar una copia para su respaldo. Al regreso del intercambio, y una vez recibido el transcript de la universidad del exterior, el estudiante debe acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para realizar el proceso de convalidación de horas-crédito. Si el estudiante hubiera cursado materias diferentes a las autorizadas en el formulario mencionado con anterioridad, a su regreso, deberá solicitar en su Decanato la aprobación de estas materias en el “Formulario de Transferencia de Créditos después del Intercambio”. Deberá entregarlo en OASA. No hay reembolsos de valores ni se reconocerán para cumplimientos de graduación, materias que no cumplan con requisitos de la malla curricular. El estudiante de la USFQ, que esté realizando un intercambio de la USFQ en convenio con otra institución, no podrá cursar de manera simultánea materias de la modalidad en línea en la USFQ ni en otra universidad. Por lo tanto, no se homologarán materias de esta modalidad que hayan sido cursadas en la USFQ, en la universidad anfitriona o en otra universidad mientras el estudiante se encontraba cursando un programa de intercambio internacional. TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORASCRÉDITO CURSADOS EN UNIVERSIDADES EXTRANJERAS SIN CONVENIO CON LA USFQ Las materias cursadas por estudiantes de la USFQ en una universidad extranjera que no forme parte de un programa de intercambio internacional de la Universidad, podrán ser transferidas siempre y cuando hayan sido previamente aprobadas por las autoridades del decanato respectivo o por el Decano de Grado si pertenecen a la malla del Colegio General. Para iniciar el trámite de homologación, el estudiante deberá acercarse a OASA. Una vez que el estudiante entregue el documento físico original del Registro Oficial de Calificaciones (Transcript) de la universidad extranjera, las materias serán transferidas al kárdex del estudiante por el Departamento de Transferencias con la nota obtenida o con la nota equivalente en el sistema de calificaciones de la USFQ, de acuerdo con los parámetros de homologación vigentes. No se homologarán materias de modalidad en línea que hayan sido cursadas en la universidad anfitriona o en otra universidad por un estudiante de la USFQ que se encuentre en un programa de intercambio internacional sin convenio. CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO La carga académica es el número de horas-crédito que un estudiante regular a tiempo completo cursa en un periodo académico. Esta carga tiene tres componentes: carga mínima, carga máxima y carga total de horas-crédito. 1. Carga Mínima: Es el número mínimo de horas-crédito que un estudiante debe cursar en cada periodo académico de acuerdo con su malla curricular para ser considerado Estudiante Regular a Tiempo Completo. 2. Carga Máxima: Es el número máximo de horas-crédito, sin contar las horas-crédito de las materias identificadas con los códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP, que un estudiante puede cursar en cada periodo académico para ser considerado Estudiante Regular a 52 tiempo completo. Se puede aumentar el número de horas-crédito de la carga máxima con autorización expresa y por escrito del decano de la carrera en el “Formulario de Créditos Extras” disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El decano tomará en cuenta que el estudiante tenga un muy buen desempeño académico. Por ningún motivo se podrá autorizar a estudiantes en condición académica por bajo rendimiento cursar horas-crédito extras por encima de la carga máxima. Las horas-crédito autorizadas a cursar y que exceden la carga máxima establecida en la malla curricular de una carrera y que no corresponden a materias con códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP, deberán ser canceladas en Tesorería, donde se habilitará el registro de créditos extras. 3. 4. Carga Total: Es el número total de horas-crédito que cursa un estudiante en un periodo académico, incluyendo las materias identificadas con los códigos ET, TT, IT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP. Bajo ningún concepto, se puede superar la carga total establecida. Cuando el Estudiante tome los cursos que formen parte de la Unidad de Titulación de su carrera, con códigos TT y ET, en el periodo académico correspondiente y junto con otras materias en conformidad con su malla curricular, se contabilizarán dentro de la carga académica regular del estudiante. Los cursos GT y PT no son considerados cursos de la carga regular. Para mayor información ver sección UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL. 5. Los estudiantes de 1er. año de estudio de modalidad presencial no están autorizados a cursar materias de modalidad en línea. Podrán hacerlo únicamente a partir de su segundo año de estudios. 6. Las mallas curriculares de ciertas carreras especifican una carga máxima mayor de créditos en uno o varios o periodos académicos. Para estos casos, se aplicará la carga máxima determinada por la malla. Sin embargo, la carga total no puede ser superada, sin excepción. ATENCIÓN: Todo estudiante que temporal o definitivamente curse todos las materias de un semestre en otra modalidad distinta a la que pertenece, deberá acogerse a la carga académica que corresponda a esa modalidad. A continuación se especifican las cargas por periodo académico y modalidad de estudios del Estudiante Regular. 53 SESIONES REGULARES: PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL, DIURNO Estudiantes Carga mínima Carga máxima con autorización del decano de la carrera y cancelando excedente de horascrédito sin incluir cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP 090 y DEP Carga Total incluye cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP 16 hr/cr De acuerdo con lo señalado en la malla curricular de la carrera. Admite solo materias de la malla curricular de primer semestre de estudios No aplica No aplica De Semestres o Años Superiores (incluye estudiantes con becas deportivas) 16 hr/cr 27 hr/cr 32 hr/cr 35 hr/cr Que estén cursando el curso preparatorio y el último curso de titulación simultáneamente para graduarse en el semestre actual No aplica No aplica No aplica 45 hr/cr 20 hr/cr 27 hr/cr 32 hr/cr 35 hr/cr 45 hr/cr con cursos simultáneos titulación De Primer Semestre de Estudios Con cualquier tipo de Beca o Asistencia Financiera Carga máxima sin incluir cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP *El estudiante en condición académica debe alcanzar el promedio requerido por su carrera para titularse. CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL, VESPERTINO Estudiantes Carga mínima Carga máxima sin incluir cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP **Carga máxima con autorización decano carrera y cancelando excedente de horas-crédito sin incluir cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP 090 y DEP **Carga Total incluye cursos códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP 16 hr/cr 23 hr/cr No aplica 31 hr/cr 16 hr/cr 23 hr/cr 28 hr/cr 31 hr/cr No aplica No aplica No aplica 41 hr/cr 20 hr/cr 23 hr/cr 28 hr/cr 31 hr/cr 41 hr/cr con cursos simultáneos titulación De 1er año De Años Superiores Estudiantes que estén cursando el curso preparatorio y el último curso de titulación simultáneamente para graduarse en el semestre actual Estudiante con cualquier tipo de Beca o Asistencia Financiera *El estudiante en condición académica debe alcanzar el promedio requerido por su carrera para titularse. **El estudiante de jornada vespertina puede tomar la carga máxima o total en modalidad en línea, respetando el porcentaje de horas-crédito que se puede tomar en otra modalidad. Si toma cursos de jornada diurna, deberá cancelar la diferencia de valor de la hora-crédito. 54 CARRERAS DE GRADO MODALIDAD EN LÍNEA Estudiantes Carga mínima Carga máxima Carga máxima con autorización del Director de Educación en Línea y cancelando horas/créditos en exceso Carga Total incluye cursos códigos EC, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP 4 hr/cr 9 hr/cr 13 hr/cr 13hr/cr por módulo por módulo por módulo por módulo 9 hr/cr 19hr/cr. por módulo Exclusivamente si el estudiante está cursando uno de los cursos de titulación. Puede ser el curso de preparación o el último curso de titulación, códigos EC, TT 29 hr/cr En el último módulo pendiente para graduarse y exclusivamente si el estudiante está tomando el curso de preparación y el último curso de titulación simultáneamente, códigos EC, TT De todos los años Que se titulan No aplica por módulo *El estudiante en condición académica debe alcanzar el promedio requerido por su carrera para titularse. SESIÓN DE VERANO* Estudiantes de grado Carga mínima Carga máxima sin incluir cursos códigos T, ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP Carga máxima con autorización decano de la carrera Carga Total incluye cursos códigos ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP y cancelando Carga Total estudiantes en titulación incluye cursos códigos ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP Estudiantes que estén cursando el curso preparatorio y el último curso de titulación y 1 curso preparatorio simultáneade titulación mente para graduarse en la secon códigos sión de verano ET, TT, IT, o el último curso de titulación con códigos excedente de horas-crédito sin incluir cursos códigos T, ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP 090 y DEP ET, TT Diurno No aplica 14 hr/cr No aplica 16 hr/cr 19 hr/cr 29 hr/cr Vespertino No aplica 14 hr/cr No aplica 16 hr/cr 19 hr/cr 29 hr/cr 13hr/cr 19 hr/cr módulo 5 29 hr/cr módulo 5 No aplica con autorización de verano de verano Educación en Línea 9 hr/cr módulo 5 No aplica de verano Director *La sesión de verano no está incluida en el pago por año académico que realiza un estudiante. ATENCIÓN: Los cursos con los códigos TT, ET, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP no se contabilizan dentro de la carga máxima pero sí de la carga total que un estudiante está autorizado a tomar en cada periodo. Las calificaciones de estos cursos inciden en el promedio y cuentan como horas-crédito y requisitos para titulación. Un estudiante no puede exceder por ningún motivo la carga total de horas-crédito establecida en este manual. Ver punto 5 explicado al inicio de esta sección. La USFQ incentiva a sus estudiantes para que obtengan su título académico dentro de los plazos establecidos para su carrera. Por ello, en cada malla curricular se recomienda que el estudiante tenga una cierta carga académica cada semestre con el fin de completar el número de horas-crédito exigido para su graduación. Para las carreras de grado de jornada vespertina y en línea se recomienda cursar las sesiones de verano para que se pueda cumplir la malla curricular dentro del tiempo de estudios establecido. La carga académica incide en la clasificación como estudiante, tal como se detalla a continuación. 55 CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES Estudiante Regular Presencial a Tiempo Parcial La clasificación de estudiantes tiene relación con la posibilidad o no de obtener un título académico y con el número de horas-crédito que un estudiante tome cada semestre. Es el estudiante candidato a obtener un título académico y que se registra por semestre en un número menor de materias de las que exige su malla curricular, pero en no menos del 60% de estas materias. Como estudiante de la USFQ se puede tener el estatus de Estudiante Regular, No Regular u Oyente. Son los casos de, Además, dentro del estatus de Estudiante Regular, se puede ser considerado como estudiante a Tiempo Completo o Parcial. A continuación, se encuentra una explicación detallada de estas clasificaciones. El estatus de un estudiante también está vinculado a su activación o desactivación en el Sistema Académico Banner de la Universidad como se explica en el punto ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO. ESTUDIANTE REGULAR PRESENCIAL Estudiante Regular es aquel que ha declarado su intención de obtener un título académico en uno de los colegios de la USFQ. El estudiante con estatus regular se puede clasificar a su vez en Estudiante a Tiempo Completo y Estudiante a Tiempo Parcial. Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo Es el estudiante candidato a obtener un título académico y que se registra, cada semestre, en todas las materias determinadas en su malla curricular para ese periodo. ATENCIÓN: Los Estudiantes Regulares a Tiempo Completo deben cancelar la tarifa correspondiente a su carrera por concepto de aranceles y matrícula, que les permite tomar todas las horas-crédito determinadas por su malla curricular por periodo académico ordinario. Ver sección NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. Si un Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo disminuye el número de horas-crédito por debajo del mínimo exigido podrá perder este estatus e incluso llegar a perder la calidad de candidato para obtener un título académico. Se exceptúa el caso de Estudiantes Regulares a tiempo parcial. El año al que pertenece un Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo tiene relación con el número de horascrédito acumuladas en el transcurso de su carrera. El estudiante presencial, a partir de su segundo año de estudios, puede tomar un porcentaje de horas-crédito en la modalidad en línea, pero no en su primer año de estudios. Ver sección USFQ EN LÍNEA PARA ALUMNOS PRESENCIALES. a. Estudiantes que están cursando su último semestre, previo a graduación, y que podrían tomar un número menor de horas-crédito al exigido para completar su malla curricular. b. Estudiantes autorizados, de manera justificada, por uno de los Comités delegados por el Comité Académico o por la Oficina de Admisiones. ATENCIÓN: Si se diera el caso de un estudiante Regular a Tiempo Parcial que deba tomar un número menor de materias al 60% de la carga académica regular, este estudiante deberá cancelar el valor correspondiente a matrícula y a cada hora/crédito. ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN EN LÍNEA Es aquel estudiante que ha declarado su intención de obtener un título académico en modalidad en línea en una de las carreras del Programa de Educación En Línea. Toma sus cursos repartidos en módulos de acuerdo con la carga académica señalada en su malla curricular y respetando los límites establecidos en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. ESTUDIANTE NO REGULAR Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico. El estatus de Estudiante No Regular es válido para un periodo académico, pero se lo puede mantener con autorización expresa de la instancia correspondiente y siguiendo el proceso establecido por la Oficina de Admisiones. El Estudiante No Regular cancela los servicios educativos con base en el número de horas-crédito que está autorizado a tomar y de acuerdo con lo establecido por el Departamento Financiero. No requiere tomar un número mínimo de horas-crédito pero el máximo que puede cursar es de 3 materias por semestre. Para el registro de cursos debe seguir el procedimiento establecido por la Oficina de Admisiones que se detalla en la sección PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES NO REGULARES. Las materias cursadas como estudiante No Regular forman parte de su historial académico y se sujetan al mismo régimen que las calificaciones de un Estudiante Regular. Sin embargo, de ninguna manera se podrá cursar más de seis materias bajo este estatus, que es además el máximo de horas-crédito que se podrán transferir a un programa 56 regular de acuerdo con las reglas de homologación vigentes que implican la rendición de exámenes de validación por cada materia cursada. El trámite para continuar sus estudios como Estudiante Regular se debe realizar en la Oficina de Admisiones, tal como se detalla en la sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR. Para el estudiante proveniente de una universidad extranjera como parte de un programa de intercambio internacional con convenio con la USFQ, si bien su estatus es de Estudiante No Regular, su carga académica se rige por las reglas del Estudiante Regular a Tiempo Completo o Parcial. OYENTE Para tomar cursos de tercer nivel o grado bajo el estatus de oyente, se debe tener un título secundario de una institución educativa secundaria reconocida por el Ministerio de Educación del Ecuador y sujetarse al mismo proceso y criterios de admisión que el Estudiante No Regular. La admisión está sujeta a cupos en los cursos. Oyente es el estudiante autorizado por la Oficina de Admisiones para asistir a un curso previa confirmación de cupo y autorización del coordinador de la carrera. El oyente deberá cancelar los valores correspondientes a este estatus y ser registrado en el curso por la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Aparecerá en la lista Oficial del Curso como Oyente (AU) pero no obtendrá ni horas-crédito ni calificaciones y no estará obligado a rendir pruebas. Estas materias no podrán ser transferidas bajo ningún concepto como cursos regulares para la obtención de un título universitario. Un Estudiante Regular de la Universidad debe solicitar por escrito autorización al decano o coordinador de la carrera para asistir a un curso en calidad de oyente. Con la autorización deberá cancelar el valor correspondiente en Tesorería y solicitar su registro en el curso en OASA, presentando la documentación de respaldo. (sin separadores). Inmediatamente deberá cambiar su clave o contraseña (NIP) siguiendo las instrucciones indicadas por el sistema. CREACIÓN DE CUENTA INSTITUCIONAL USFQ: CORREO ELECTRÓNICO OFICIAL DEL ESTUDIANTE Todo miembro de la comunidad USFQ tiene acceso a una cuenta personal que tiene varios servicios, entre ellos, el correo electrónico institucional. Al crear esta cuenta, el estudiante podrá acceder a los Servicios del Sistema Académico Banner para futuros registros de clases, revisión de notas y syllabus, etc. y podrá hacer uso de la plataforma de enseñanza D2L, mediante la cual sus profesores le enviarán deberes, trabajos, lecturas, etc. Por esta razón, a su ingreso a la Universidad, es obligación de todo estudiante crear obligatoriamente su cuenta USFQ. ATENCIÓN: Cualquier comunicación oficial de la USFQ será enviada al correo institucional del estudiante que tendrá el siguiente formato: [email protected] Toda la información enviada por este medio se considerará oficialmente notificada. TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE Por motivos de seguridad dentro del campus, todo estudiante debe portar la tarjeta o carnet oficial que lo identifique como estudiante de la Universidad. POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS Los profesores no están autorizados a ingresar a la Plataforma D2L a estudiantes en calidad de oyentes si no constan como tales en el Sistema Académico Banner. REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL PROFESOR ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP) Para cursar una materia, todo estudiante debe estar debidamente registrado en el Sistema Académico Banner de acuerdo con el procedimiento descrito en la sección PROCESO DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES REGULARES. Durante el proceso de admisión a la Universidad, a cada estudiante se le asigna un número de identificación (ID). Una vez cumplidos los requisitos de admisión y canceladas las obligaciones en Tesorería, este número se activa y convierte en el Código de Estudiante que es el Número de Identificación (ID de estudiante). Ver sección ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO. Con este número, el estudiante podrá ingresar al sistema de registro. Cuando ingrese por primera vez, tendrá que digitar una clave provisional o contraseña (NIP) que consiste en los 6 últimos dígitos de su cédula de ciudadanía o los dígitos de su fecha de nacimiento en este orden: dd/mm/aa El profesor debe verificar que todos los estudiantes que asisten a su curso consten en su Lista Oficial de Estudiantes. Ningún profesor está autorizado a permitir la asistencia de un estudiante sin que conste en su Lista Oficial. Si el estudiante no consta en la Lista Oficial del Curso, no podrá solicitar a sus profesores que lo ingresen en sus cursos a través de la Plataforma D2L. De ninguna manera se asentarán calificaciones de estudiantes que no estén registrados previamente en una materia a través del Sistema Académico Banner y que, por lo tanto, no consten en la lista oficial del curso. 57 Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el estudiante debe acercarse a la oficina administrativa correspondiente a regularizar su situación. Si por algún motivo no fuera posible, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. actividades sujetas a evaluación. 3. Informar el calendario establecido de cada materia durante las ocho semanas de duración del módulo. 4. Permitir al estudiante el acceso a la retroalimentación de sus profesores en cada curso de manera continua 5. Llevar el Libro de Notas del Profesor. ATENCIÓN: Ningún estudiante puede cursar materias sin estar previamente registrado en ellas. Para acceder al registro de materias, debe haber cumplido con sus obligaciones financieras y con todos los trámites administrativos en las distintas dependencias de la USFQ. Si surge un problema financiero, deberá acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. Si tiene algún inconveniente con este trámite, debe acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Al inicio de cada semestre, la Oficina de Registro debe reportar, a los órganos de control, la nómina de estudiantes matriculados en cada carrera de la USFQ que constan en el Sistema Académico Banner. Si en este sistema un estudiante no consta como estudiante activo de una carrera, no aparecerá en los reportes y, por lo tanto, no será candidato para obtener un título académico de acuerdo con la legislación vigente. SYLLABUS El syllabus es un documento que establece un compromiso formal entre el profesor y el estudiante. Su contenido debe estar alineado con las políticas generales de la USFQ. Aquello que no esté descrito explícitamente en el syllabus, se sujetará a las normas y políticas generales de la Universidad. Antes del inicio del curso, todo profesor ingresará el syllabus al Sistema Académico Banner y a la Plataforma D2L y, el primer día de clases, lo presentará al curso. Es obligación del estudiante conocerlo, revisarlo y cumplirlo. Si tiene alguna inquietud, debe aclararla lo antes posible con su profesor o en su decanato. El estudiante debe reportar en su decanato si algún curso no tiene syllabus. Cualquier modificación al syllabus se realizará previo acuerdo entre el profesor y sus estudiantes. PLATAFORMA D2L El D2L es una plataforma virtual de enseñanza diseñada para impartir cursos de las carreras de la modalidad en línea de la USFQ, en la que los estudiantes de esta modalidad deben cursar sus materias. Las funciones de la plataforma son las siguientes: 1. Organizar los contenidos de las materias en línea durante cada módulo de ocho semanas. 2. Publicar el syllabus de cada materia, sus deberes, pruebas, foros de discusión, videoconferencias, y todas las En los cursos presenciales, la plataforma D2L sirve de apoyo para los siguientes propósitos: 1. Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el syllabus del curso. 2. Facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes. 3. Manejar el calendario del curso que incluye fechas de exámenes, entrega de trabajos, deberes, etc. 4. Comunicar noticias importantes relacionadas con el curso. 5. Proveer enlaces de apoyo (links). 6. Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de trabajos o deberes. 7. Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda, verificar la originalidad de los trabajos o deberes. TEXTO DEL CURSO Y MATERIALES Todo estudiante, para su referencia y estudio fuera de clase, debe obligatoriamente tener el texto digital o impreso o el compendio de lecturas exigido en el syllabus del curso. Los estudiantes son responsables de adquirir sus textos y materiales donde estimen conveniente. Se puede acceder a algunos textos y materiales digitales puestos a disposición por algunos profesores a través de la plataforma de enseñanza D2L. Asimismo, ciertos cursos exigen materiales especiales, especificados en el syllabus, que el estudiante debe llevar a la clase. ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD Cada profesor establece en su syllabus las políticas referentes a ausencias y puntualidad, así como las sanciones correspondientes. Es responsabilidad del estudiante presentar una justificación cuando su ausencia responda a motivos de fuerza mayor. Cualquier divergencia entre profesor y estudiante con relación a la aceptación de una justificación, será resuelta por el Decano de Grado. Para evitar inasistencias injustificadas, el primer día de clases todo estudiante debe verificar que conste su nombre en la lista oficial del curso, de lo contrario, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para solucionar el inconveniente. Todo estudiante debe revisar que en su kárdex consten únicamente las materias en las que él se registró. Caso contrario, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios 58 Académicos OASA inmediatamente. La asistencia a clases, tanto del profesor como del estudiante, debe ser puntual. Entre cada clase hay diez minutos para movilizarse. El estudiante debe reportar en su decanato impuntualidades o ausencias recurrentes de sus profesores. RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE TRABAJOS Es obligación del estudiante planificar su calendario personal de acuerdo con el Calendario Académico de la Universidad, con el syllabus de cada materia que esté cursando y con relación al tiempo de entrega de trabajos y rendición de pruebas, exámenes, etc. Cuando un estudiante no logra completar una parte del curso por causas de fuerza mayor debidamente justificadas ante el profesor y su decanato, puede solicitar la nota “I” (Incompleto) al profesor. Para recibir un Incompleto se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor debe justificar en el decanato la asignación de la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota final en el semestre subsiguiente. La nota será asentada una vez finalizado el o los trabajos pendientes dentro de los plazos para arreglar incompletos establecidos en el Calendario Académico. Pasado el plazo, la nota se convertirá automáticamente en “F”. En circunstancias especiales y debidamente justificadas, se autorizarán la rendición y entrega anticipada de exámenes o trabajos, respectivamente. El estudiante deberá solicitarla la autorización con la debida anticipación al profesor. Cualquier divergencia entre profesor o decanato y estudiante con relación a la aceptación de una justificación para recibir un incompleto o a la rendición o entrega anticipada de exámenes o trabajos, será resuelta por el Decano de Grado. DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y LIBRO DE NOTAS En todos sus cursos el Profesor tiene la obligación de: 1. Corregir y devolver trabajos, exámenes, etc. en un plazo no mayor a quince días contado a partir de la fecha de entrega o rendición. 2. Retroalimentar de manera específica al estudiante, haciendo observaciones y comentarios acerca de su desempeño en trabajos, exámenes y evaluaciones, etc. 3. Llevar un libro de notas actualizado, en la plataforma D2L, de tal manera que el estudiante tenga libre acceso para conocer sus calificaciones y rendimiento. El estudiante debe acceder al Sistema Académico Banner para revisar sus notas de medio semestre y la nota final de sus cursos, así como para verificar que su registro de materias refleje los cursos a los que está asistiendo. En la plataforma D2L está bloqueada la opción de publicación, para vista de estudiantes, de notas finales asentadas por los profesores de todos los cursos en cualquier modalidad. El profesor podrá asentar la nota final en la plataforma D2L, pero también lo hará en el Sistema Académico Banner que es el sistema oficial de notas en el que el estudiante deberá revisar su nota final. ESTUDIOS DIRIGIDOS Un Decano o Coordinador, de manera excepcional, puede solicitar al Vicerrectorado la apertura de un curso dirigido para uno o pocos estudiantes con un determinado profesor. Este curso debe cumplir las exigencias de un curso regular y estar respaldado por un syllabus. Esta excepción se realiza cuando un estudiante necesita tomar cursos avanzados de especialización, o en casos de fuerza mayor debidamente justificados, o cuando existieron razones que impidieron al Colegio ofrecer el curso. No se aceptará como justificación la reprobación anterior de un curso ni situaciones similares que hayan sido responsabilidad del estudiante. La solicitud debe dirigirse al Vicerrectorado con anterioridad al inicio del semestre y deberá contener los nombres y códigos de los estudiantes. Podrá ser negada si no fuera motivada. Con la autorización del Vicerrectorado, el Registrador abrirá el curso y realizará el registro del estudiante siempre y cuando el estudiante se encuentre activo y no supere la carga académica máxima establecida en este Manual. CONTROVERSIAS CON UN PROFESOR Cualquier controversia no resuelta con un profesor, que no esté contemplada en los casos anteriores, debe ser discutida con el decano del colegio al que pertenece el curso. De no encontrar solución se debe acudir a la Oficina del Ombudsman. TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA USFQ Un estudiante puede transferirse de una carrera a otra en el mismo colegio académico o a un colegio distinto. De igual manera, podrá transferirse de una modalidad a otra dentro de la USFQ. Las modalidades en que se puede cursar una carrera son presencial, semipresencial o en línea. El título académico que se obtenga especificará la carrera que cursó y su modalidad. ATENCIÓN: En el kárdex del estudiante debe siempre estar actualizado el nombre de la carrera, su modalidad y al colegio al que pertenece. Si la carrera declarada no 59 coincide con la carrera que se está cursando, el estudiante no será candidato a obtener el título académico de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico vigente. El hecho de no haber notificado un cambio de carrera y/o modalidad no libera al estudiante de las responsabilidades financieras y disciplinarias que pueden estar asociadas a la nueva carrera y/o modalidad. Si el estudiante detecta que la carrera o modalidad ingresada en el sistema no es la que se encuentra cursando debe acercarse inmediatamente a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA donde se le guiará para el proceso de rectificación. CAMBIOS DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS REGLAS GENERALES PARA CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS Se deben tener en cuenta las siguientes reglas generales antes de realizar un cambio de carrera y/o modalidad de estudios: 1. Solo se permitirán un máximo de dos cambios de carrera y dos cambios de modalidad durante la vida académica de un estudiante. 2. El estudiante mantendrá su código de estudiante (ID) inicial. El periodo de inicio de una nueva carrera y/o modalidad deberá coincidir con el inicio de un nuevo semestre. 3. El cambio de carrera y/o modalidad involucra un proceso de homologación de acuerdo con las reglas de homologación vigentes. Por lo tanto, las materias de Colegio General cursadas y aprobadas generalmente son válidas para cualquier carrera de la USFQ. Asimismo, materias comunes para dos carreras, cursadas y aprobadas, no necesariamente deben repetirse. 4. Si un estudiante realiza un cambio a otra carrera y, luego decide realizar otro cambio para regresar a su carrera original, se incluirán todas las materias aprobadas y reprobadas de la carrera original, sin excepción. 5. Si un estudiante cambia de modalidad de estudios de la modalidad presencial a la modalidad en línea y decide realizar otro cambio para regresar a su modalidad de estudios original, deberá cancelar retroactivamente la diferencia de valores por concepto de matrículas y aranceles por el tiempo que cursó en la modalidad en línea. Adicionalmente, deberá tener en cuenta la limitación del porcentaje de horas-crédito transferibles de una modalidad a otra. yor si es que el estudiante cumple con el promedio mínimo requerido por la carrera a la que pretende cambiarse. 7. Los cambios de carrera para un estudiante nuevo o para un estudiante cuyo reingreso ha sido aprobado están sujetos a limitaciones de cupos en ciertas carreras, por lo que el cambio podrá ser negado. OASA deberá coordinar con la Oficina de Admisiones la verificación del cumplimiento de requisitos de ingreso. 8. Cuando un estudiante solicite un cambio de carrera a otra en la misma modalidad de estudios y en la misma jornada, ya sea vespertina o diurna, que su carrera original, se podrán homologar hasta el 100% de las materias cursadas y aprobadas en la carrera original que cumplan los requisitos de especialización o Colegio General de la carrera a la que se realiza el cambio. Cuando el cambio de carrera implique un cambio de modalidad o de jornada de estudios, se aplicarán los porcentajes de homologación establecidos en la sección HOMOLOGACIONES. REGLAS ESPECIALES PARA CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS Antes de realizar un cambio de modalidad de estudios, el estudiante deberá tener en cuenta ciertas reglas o condiciones particulares en torno a las modalidades de estudio. 1. El estudiante que se cambia a la modalidad en línea debe seguir obligatoriamente el curso de orientación para esta modalidad. Podrá solicitar apoyo a la coordinación de la modalidad en línea a través del siguiente correo: [email protected] 2. Para realizar un cambio de las carreras de grado de la modalidad en línea a las modalidades presencial o semipresencial, la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA verificará con la Oficina de Admisiones si el estudiante siguió el proceso de admisión presencial o el proceso de admisión en línea para su ingreso a la carrera en línea. Si el estudiante siguió este último, OASA coordinará con la Oficina de Admisiones la rendición del examen PAA. Una vez aprobado este examen, OASA continuará con el proceso que se describirá a continuación. 3. Si además de transferirse de modalidad, el estudiante elige transferirse de carrera, se aceptarán las horas-crédito cursadas y aprobadas que formen parte de la nueva malla curricular de acuerdo con las reglas de homologación vigentes y tomando en cuenta la limitación del porcentaje de horas-crédito transferibles de una modalidad a otra. Ver sección PORCENTAJE MÁXIMO DE HORAS-CRÉDITO PERMITIDO CURSAR EN OTRA MODALIDAD. 6. Se podrá tramitar un cambio de carrera dentro de la USFQ a una carrera con una exigencia de promedio ma60 PROCESO PARA REALIZAR UN CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD Todo cambio de carrera y/o modalidad debe necesariamente realizarse a través de la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Como se trata de un proceso complejo, que involucra a varias instancias y la homologación de materias cursadas y aprobadas por el estudiante que puedan ser válidas para la carrera y/o modalidad a la que aspira cambiarse, su duración puede ser extensa. El proceso deberá iniciarse con al menos 15 días de anticipación al inicio de clases. En todo caso, una vez iniciadas las clases, no se aceptarán solicitudes de cambio de carrera y/o modalidad para el periodo académico en curso. Para iniciar el proceso, el estudiante deberá entregar físicamente el “Formulario de Cambio de Carrera/Modalidad” en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. El formulario se puede descargar de la página web de la Universidad de la siguiente dirección: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El estudiante de modalidad en línea deberá realizar este proceso a través de correo electrónico con el apoyo y asesoría de la coordinación de la Oficina de Educación en Línea. Esta coordinación deberá entregar a OASA el formulario completo y con las firmas requeridas para que sea procesado. El estudiante deberá llenar los recuadros que le correspondan del “Formulario de Cambio de Carrera/Modalidad”, y solicitar que sea completado por las siguientes personas u oficinas: 1. El coordinador o decano de la carrera/modalidad a la que desea cambiarse el estudiante quienes, además, deberán entrevistarlo personalmente, autorizar el cambio y detallar al menos las materias de la nueva carrera/modalidad que el estudiante deberá cursar en el próximo semestre. Adicionalmente, podrán realizar observaciones y recomendaciones en los recuadros correspondientes del formulario. El coordinador o decano de la nueva carrera/modalidad deberán firmar el formulario. Si el cambio fuera negado deberán explicar sus razones. Si el decano o el coordinador consideran que el estudiante necesita orientación o asesoría especializada, deberán remitir el caso al Departamento de Consejería del Decanato de Estudiantes. 2. La Oficina de Asistencia Financiera y Becas, que confirmará si el estudiante tiene algún tipo de apoyo, para que se registre el cambio. Las becas y asistencias no son necesariamente transferibles a una carrera o modalidad distinta. 3. El estudiante y su Apoderado, Mandatario o Representante Financiero. Se recomienda al estudiante averiguar en Tesorería el detalle de valores de la nueva carrera/modalidad que podrían ser diferentes a la anterior. Completado el formulario y con las firmas correspondientes, el estudiante deberá entregarlo en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA que llevará a cabo el siguiente proceso: 1. OASA, bajo el código inicial del estudiante (ID) ingresará en el Sistema Académico Banner el nombre de la nueva carrera/modalidad y un “atributo” en el historial académico del estudiante que permitirá contabilizar el número de cambios de carrera, cambios de modalidad, etc. realizados por el estudiante. 2. OASA solicitará al estudiante la cancelación en Tesorería de valores que incluirán el costo del proceso de homologación y valores asociados con la nueva carrera/modalidad e ingresará una retención en el sistema que será retirada por Tesorería una vez realizado el pago. 3. Una vez que el estudiante haya cancelado los valores correspondientes, OASA remitirá el caso al Departamento de Transferencias para que se procese la homologación. Es responsabilidad del estudiante verificar en su kárdex que el cambio de carrera/modalidad efectivamente se haya realizado. El estudiante deberá cumplir con el pensum vigente de la carrera/modalidad y, si fuera el caso, con el pensum de Colegio General que rija para esta carrera/modalidad. ATENCIÓN: Por tratarse de una homologación de materias cursadas en la USFQ, en el kárdex del estudiante las materias homologadas aparecerán como incluidas (I), por lo tanto, incidirán en el promedio y serán válidas para cumplir requisitos académicos de graduación. Las materias que no sean homologadas, seguirán apareciendo en el kárdex, pero serán excluidas (E) por lo que no incidirán en el promedio y tampoco podrán ser utilizadas para cumplir requisitos de graduación. CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR El estudiante No Regular puede continuar sus estudios como Estudiante Regular cumpliendo los requisitos y procesos que establece las Oficinas de Admisiones. De esta manera, podrá optar por un título académico. Al estudiante se le deberá asignar un nuevo código. Las materias aprobadas o no aprobadas cursadas bajo el estatus de No Regular se contabilizarán para su carrera hasta un máximo de seis. Para la obtención del título, deberá cumplir además con todos los requisitos de especialización, de titulación y de Colegio General de la malla curricular vigente al momento del cambio. El estudiante deberá cancelar, de manera retroactiva, las obligaciones financieras de la carrera correspondientes al periodo en que tuvo el estatus de No Regular. 61 Para obtener el nuevo código de estudiante (ID), el estudiante deberá seguir el trámite establecido por la Oficina de Admisiones y solicitar la homologación de materias cursadas bajo el estatus No Regular en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, tal como se detalla más adelante. PROCESO PARA EL CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR El estudiante No Regular deberá cumplir los siguientes requisitos para cambiar su estatus a Estudiante Regular: 1. Haber cumplido el proceso de admisión. La Oficina de Admisiones verificará que el estudiante haya cumplido el proceso de admisión regular a la institución o el proceso definido para el Programa del Adulto. 2. Acercarse a la Oficina de Admisiones para: a. Solicitar un nuevo código como Estudiante Regular y declarar la carrera que pretende cursar. b. Actualizar su información y proporcionar cualquier documentación pertinente. c. Llenar el formulario de homologación de materias cursadas como estudiante No Regular para que sean transferidas a su nuevo código. d. Retirar el certificado de admisión como Estudiante Regular de la institución. 3. Cancelar en Tesorería o a través del portal web de la Universidad: a. los valores por servicios educativos indicados por la Oficina de Admisiones correspondientes a la carrera que cursará. Si el estudiante requiere ayuda financiera, debe acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para gestionarla y luego cancelar el valor establecido por esta Oficina. b. los cargos por homologación de materias. 4. Registrarse en las materias que cursará para continuar sus estudios. El estudiante podrá pedir asesoría al coordinador de la carrera declarada. 5. Verificar en su kárdex académico que las materias hayan sido homologadas a su código de Estudiante Regular. Si tiene alguna inquietud puede acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. ATENCIÓN: El estudiante No Regular que decide continuar sus estudios en una carrera vigente, con el fin de obtener un título académico, debe cambiar su estatus a Estudiante Regular realizando el proceso correspondiente en la Oficina de Admisiones y puede aplicar al programa general de Asistencia Financiera y Becas de la USFQ. El Estudiante Regular se debe sujetar a todas las normas académicas y administrativas establecidas en este Reglamento y mantener en cada periodo académico la carga mínima de materias que le corresponde. CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR DE LA USFQ El estudiante del Programa del Adulto que decida continuar sus estudios para obtener un título académico debe cambiar su estatus a Estudiante Regular en la Oficina de Admisiones con la rendición y aprobación del examen PAA o habiendo aprobado las materias de Composición y Matemáticas con una nota mínima de B. Este trámite se debe realizar durante el último periodo que curse bajo el estatus de Estudiante No Regular, pues las condiciones especiales de admisión aplican únicamente para quien no interrumpa sus estudios. El estudiante podrá aplicar al Programa de Asistencia Financiera y Becas. Se recomienda averiguar con anterioridad las condiciones y beneficios de este programa. El Programa del Adulto es un programa de acción afirmativa que busca incentivar la culminación de estudios superiores a personas adultas que demuestren condiciones de vulnerabilidad. Por ello, el proceso de admisión de estudiantes que provengan de este programa para la continuación de estudios de tercer nivel, bajo el estatus de Estudiante Regular, varía respecto del proceso de admisión habitual de la institución. Así, el Estudiante No Regular proveniente del Programa del Adulto, para ser admitido formalmente a una carrera vigente bajo el estatus de Estudiante Regular y ser candidato a obtener un título de tercer nivel debe haber cursado y aprobado como Estudiante No Regular, uno de los niveles de la materia de Composición de Colegio General y la primera materia de Matemáticas de la carrera que pretende continuar. Se recomienda al estudiante rendir con anterioridad la prueba de ubicación del requisito de Composición de Colegio General para conocer el nivel de esta materia que debe cursar. Alternativamente, deberá tomar el examen de Aptitud Académica (PAA) y aprobarlo para continuar los pasos del proceso que se detallan a continuación. RETIRO Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD El retiro de un estudiante de la USFQ puede ser temporal o definitivo, voluntario o por motivos justificados que impidan la continuación de estudios. Se considera retiro cuando un estudiante no se registra en ninguna materia en un semestre o más en la modalidad presencial o semipresencial o en dos módulos de un mismo período académico para la modalidad en línea. También se considera retiro de la Universidad si el estudiante suspende sus estudios durante un periodo académico en curso. En todo caso, para retomar sus estudios, el estudiante deberá solicitar su reingreso en la Oficina de Asuntos y Servicios 62 Académicos OASA. El reingreso puede ser negado. El reingreso se puede solicitar para continuar los estudios en la misma carrera que el estudiante estaba cursando antes de ausentarse de la Universidad, o para cursar otra carrera en conformidad con las reglas que se especifican más adelante. El trámite de reingreso debe ser analizado por varias instancias, por lo tanto, puede tener una duración extensa. Deberá presentarse dentro de las fechas establecidas por la Universidad. En todo caso, el estudiante que se retira de la USFQ, de ser readmitido, debe acogerse a las regulaciones y a la malla curricular vigente al momento de su reingreso y cumplir el requisito de promedio mínimo exigido por su carrera para graduarse. Existe la posibilidad de que no todas las materias cursadas y aprobadas, con anterioridad a su retiro, sean válidas en la malla vigente. Si una carrera o materias de una carrera ya no formaran parte de la oferta académica vigente de la USFQ, no será posible tramitar un reingreso a esa carrera. RETIROS VOLUNTARIOS DE LA USFQ PARA UN SIGUIENTE PERIODO ACADÉMICO Sin perjuicio de la modalidad de su carrera, el estudiante que desee suspender temporal o definitivamente sus estudios debe dar aviso formal de su retiro a la Universidad antes del inicio del semestre del que pretende ausentarse. dentro de los plazos especificados en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El estudiante que desee regresar para continuar sus estudios en la institución deberá solicitar formalmente su reingreso a la Universidad en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, siguiendo el trámite que se explica en la sección REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ. RETIRO EXTRAORDINARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PERIODO ACADEMICO EN CURSO De acuerdo con la legislación vigente, no está autorizado el retiro de un estudiante, ya sea temporal o definitivo, de un periodo académico en curso. Solo en casos excepcionales y debidamente justificados, el Comité de Asuntos Académicos CAA podrá autorizar el retiro extraordinario de todas las materias que haya estado cursando un estudiante en un periodo académico en curso. Por ningún motivo se autorizará el retiro extraordinario parcial de una o varias materias. Para que un retiro se considere justificado, de conformidad con la legislación vigente, se deberán cumplir los siguientes requisitos concurrentes: 1. Que el retiro sea a causa de una situación justificada de caso fortuito o fuerza mayor, enfermedad grave, accidente o embarazo de riesgo que impidan la continuación de estudios, debidamente documentada; El estudiante de la modalidad presencial o semipresencial deberá entregar en la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA el “Formulario de Retiro Temporal o Definitivo para un siguiente periodo académico” que se encuentra disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec 2. Que el retiro sea solicitado dentro del plazo de 30 días de ocurrido el evento que corresponda del punto 1; y, El estudiante de la modalidad en línea deberá enviar escaneado este mismo formulario a la siguiente dirección: [email protected] Para realizar su solicitud de retiro extraordinario, el estudiante de la modalidad presencial o semipresencial deberá entregar en la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA el “Formulario de retiro temporal o definitivo de un periodo académico en curso” que se encuentra disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Una vez conocido el caso por el Comité de Asuntos Académicos, será remitido a la Oficina de Asuntos Académicos OASA. Esta oficina eliminará las materias del siguiente semestre si estuvieran registradas y enviará una confirmación de retiro al estudiante, quien será desactivado en el sistema con estatus de ESTUDIANTE RETIRADO. Si el estudiante hubiere cancelado valores por concepto de aranceles correspondientes al siguiente periodo académico que no cursará, deberá llenar la sección del formulario para solicitar el reembolso de los valores cancelados o la transferencia de valores para uso futuro. OASA remitirá el caso al Comité de Asuntos Financieros CAF siempre y cuando el formulario haya sido entregado 3. Que el retiro sea conocido y aprobado por el Comité de Asuntos Académicos. La USFQ se reserva el derecho de comprobar la veracidad de las justificaciones presentadas. El estudiante de la modalidad en línea deberá enviar escaneado este mismo formulario a la siguiente dirección: [email protected] El estudiante deberá adjuntar al formulario los documentos de respaldo que soporten los motivos de su retiro. Si la solicitud es aprobada por el Comité de Asuntos Académicos, se remitirá el caso a OASA para que el estudiante sea desactivado del sistema con estatus de ESTUDIANTE RETIRADO y se asienten las notas “W” en todas las materias de ese semestre en su kárdex académico. 63 Si la solicitud no fuera aprobada y el estudiante abandonara sus estudios, los profesores asentarán la nota final en los cursos de acuerdo con el desempeño del estudiante o la nota “N” Retiro no Oficial, que equivale a una nota “F”, en caso de que el estudiante haya asistido al 30% de clases o menos. Si no se cumplieren todas las condiciones concurrentes especificadas anteriormente, sin perjuicio de que el Comité de Asuntos Académicos CAA acepte el retiro académico del estudiante de todo el periodo, el Comité de Asuntos Financieros CAF no aprobará el reembolso de los valores proporcionales por concepto de aranceles no cursados por el estudiante. Para estudiantes en Condición Académica rigen estos mismos procedimientos y regulaciones. ATENCIÓN: En caso de retiros aprobados por el Comité de Asuntos Académicos, en el kárdex académico del estudiante aparecerá la letra “W” junto a todas las materias registradas en el periodo. Las materias con nota “W” no serán tomadas en cuenta para el cómputo del número de matrículas permitidas en una materia. Si el Comité niega Si el estudiante deja de asistir a clases, los profesores asentarán la nota “N” (No asistió) o la que corresponda según el desempeño del estudiante. La ausencia de notificación de retiro y asentamiento de notas N, que equivalen a la nota F, perjudican severamente al promedio acumulado del estudiante (GPA) para tramitar un futuro reingreso a la USFQ. REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ El estudiante que solicita un reingreso a la Universidad para continuar sus estudios deberá someterse a los requisitos académicos, condiciones curriculares y disposiciones legales vigentes al momento de su reingreso. Adicionalmente, para graduarse, el estudiante deberá cumplir el requisito de promedio mínimo exigido por su carrera. Los estudiantes que iniciaron una carrera de tercer nivel en la USFQ pero que han estado inactivos, por cualquier razón, por un semestre o más en la modalidad presencial o semipresencial, o en dos módulos de un mismo período académico en la modalidad en línea, deberán presentar el “Formulario de Reingreso” en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Los estudiantes de la modalidad en línea deberán enviar el Formulario de Reingreso al correo electrónico [email protected] La solicitud podrá ser negada. En todo caso, solo se puede reingresar a una carrera de tercer nivel que se encuentre vigente. Las fechas límite de presentación del formulario de reingreso en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA son las siguientes: Para reingreso a carreras de modalidad presencial o semipresencial Fecha límite de presentación de solicitud Primer Semestre (que inicia en agosto) 1ero de mayo Segundo Semestre (que inicia en enero) 1ero de octubre Sesión de Verano 1ero de marzo Para reingreso a carreras de modalidad en línea Fecha límite de presentación de solicitud Módulo 1 (que inicia en agosto) 1ero de mayo Módulo 2 (que inicia en octubre) 15 de agosto Módulo 3 (que inicia en enero) 1ero de octubre Módulo 4 (que inicia en marzo) 15 de enero Módulo 5 (que inicia en mayo) 1ero de marzo Si estas fechas coinciden con fin de semana, se trasladará el plazo al siguiente día hábil. En ningún caso se receptarán solicitudes pasados los plazos anteriores ni iniciadas las clases del semestre que se pretende cursar. El estudiante readmitido mantendrá su código de estudiante (ID) inicial que le fuera asignado en su primer ingreso a la institución. La autorización de reingreso es válida únicamente para el semestre que conste en la resolución de reingreso. CONDICIONES O REQUISITOS GENERALES DE REINGRESO A UNA CARRERA EN CUALQUIER MODALIDAD Se admitirán, para análisis del Comité de Reingresos y Homologaciones de la USFQ, reingresos bajo las siguientes condiciones concurrentes: 1. Que la carrera a la que desea reingresar el estudiante se encuentre vigente. 2. Que el estudiante no tenga más de un reingreso anterior a la USFQ. 3. Que no hayan transcurrido más de cinco años contados a partir de la fecha del último semestre cursado. 4. Que el estudiante no tenga tres o más matrículas en ninguna materia cursada y reprobada con anterioridad 64 que pertenezca a la malla curricular vigente de la carrera a la que pretende reingresar. Carrera/Cambio de Modalidad”. Un estudiante solo podrá realizar hasta dos cambios de carrera y dos cambios modalidad de estudios. En el formulario deberá constar la firma de autorización de cambio de carrera del decano/coordinador de la carrera a la que pretende cambiarse el estudiante. 5. Que el estudiante haya mantenido un Promedio Acumulado (GPA) a la fecha del último semestre cursado y concluido, de acuerdo con la siguiente tabla*: Para reingresar a: Promedio Acumulado Mínimo (GPA)/4,00 requerido para reingreso Programas de Posgrado 3,00/4,00 Carreras de Medicina, Odontología, Veterinaria, Jurisprudencia 2,50/4,00 Carrera de Arquitectura y Diseño de Interiores 2,00/4,00 Todas las demás carreras de los Colegios Académicos de la USFQ (incluye alumnos de Arquitectura y de Diseño de Interiores ingresados antes del Primer Semestre 2012/13 En ciertos casos, es posible que se exija rendir un examen de admisión y/o tener el estatus de “estudiante en condición”, a pesar de tener un (GPA) acumulado mayor a 2,00 o al requerido por su carrera y, además, sujetarse a los requisitos establecidos en el punto ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO. El reingreso para las carreras de Medicina, Odontología, Veterinaria, Jurisprudencia, Arquitectura y Diseño de Interiores y programas de posgrado puede tener reglas especiales. A criterio del decano del colegio al que reingresa el estudiante, es posible que se deban cursar nuevamente ciertas materias de Colegio General o de la carrera que se hayan tomado con anterioridad al reingreso y que puedan estar desactualizadas. PASOS DEL PROCESO DE REINGRESO Los pasos que debe realizar el estudiante para su reingreso se describen a continuación: Completar el “Formulario de Solicitud de Reingreso” que se encuentra disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec Entregar el formulario en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, que realizará la revisión del historial académico e informará inmediatamente al estudiante si es posible continuar el proceso. Si la respuesta es positiva, remitirá el caso al Comité de Reingresos y Homologaciones. Los estudiantes del Programa de Educación En Línea, deberán enviar su formulario escaneado junto con una copia de su cédula al siguiente correo: [email protected] 4. El Comité analizará detalladamente el caso y el cumplimiento de los requisitos para el reingreso y emitirá una resolución motivada. 5. OASA enviará al estudiante, vía correo, una carta informándole la resolución del Comité y le solicitará que se contacte con esta Oficina para informarle las condiciones de su reingreso. 6. Si el estudiante confirma su reingreso, OASA reactivará su código de estudiante (ID) inicial para que cancele en Tesorería los valores correspondientes y realice su registro de materias. 1,50/4,00 *Los promedios acumulados requeridos en esta tabla no aplican a estudiantes de tercer nivel que se hayan retirado por cualquier motivo de la universidad y que solo hayan cursado el primer semestre de estudios de su carrera. Para graduarse, el estudiante deberá cumplir el requisito de promedio mínimo exigido por su carrera. 1. 3. OASA ingresará un “atributo” en el historial académico del estudiante que permitirá contabilizar su número de reingresos, cambios de carrera y modalidad. Si se procesa el reingreso con cambio de carrera y/o modalidad se hará la homologación de las materias aprobadas con anterioridad al reingreso y se aplicarán las reglas aplicables a cambios de carrera/modalidad. Ver sección HOMOLOGACIONES y sección CAMBIOS DE CARRERA Y/O MODALIDAD. Es responsabilidad del estudiante que reingresa a la USFQ verificar con su decano o coordinador las materias que le faltan cursar y aprobar para su graduación. En todo caso siempre se aplicará la malla vigente a la fecha del reingreso. OTROS CASOS DE REINGRESOS Y SUS PROCESOS A SEGUIR Todos los reingresos de esta sección se tramitan a través de la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. El reingreso puede ser negado. Estudiantes suspendidos o separados por problemas disciplinarios No se procesarán formularios incompletos. 2. En caso de que el estudiante desee reingresar a una carrera y/o modalidad distinta, deberá imprimir el “Formulario de Solicitud de Reingreso con Cambio de El estudiante que haya sido suspendido por problemas disciplinarios/faltas al Código de Honor y Convivencia, deberá cumplir los requisitos y seguir los pasos descritos con 65 anterioridad para su reingreso a la institución. OASA verificará con el Decanato de Estudiantes que el estudiante haya cumplido la sanción impuesta. No se admitirá el reingreso de un estudiante que ha sido separado de la USFQ por problemas disciplinarios. Estudiantes separados por bajo rendimiento El estudiante que haya sido separado por bajo rendimiento no podrá solicitar la readmisión a la USFQ. ATENCIÓN: En ningún caso se validarán horas-crédito de otra institución tomados durante el periodo de suspensión disciplinaria o si el estudiante se encontraba en condición académica al momento de su retiro. Obtención de un título para una segunda carrera o programa Los estudiantes que hayan obtenido un título en la USFQ y deseen cursar otra carrera o programa, deberán seguir el proceso detallado en la sección PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA. La Oficina de Admisiones estará a cargo de este proceso. Si el estudiante fuera admitido, se le otorgará un nuevo código de estudiante (ID). Una vez admitido a la Universidad, si hubiere materias para homologar, el estudiante deberá acercarse a OASA para tramitar la homologación. Solo se homologará el 15% de materias cursadas y aprobadas en modalidad en línea o semipresencial a una carrera presencial. Asimismo, solo se homologará el 50% de materias cursadas y aprobadas en modalidad presencial jornada vespertina a una carrera presencial jornada diurna. Estudios inconclusos por más de cinco años Los estudiantes que hayan dejado inconclusos sus estudios por más de cinco años, si desean retomarlos, deberán sujetarse al proceso regular de admisión a la Universidad de acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento de Régimen Académico. Podrán aplicar a la misma carrera si estuviera vigente o a otra. Para iniciar el proceso de admisión deben acercarse a OASA quien remitirá la solicitud a la Oficina de Admisiones para la rendición de los exámenes de admisión. Si el estudiante es admitido, se le otorgará un nuevo código de estudiante (ID). En el código de estudiante de la carrera inconclusa se ingresará el atributo Código No Activable. El estudiante podrá homologar materias cursadas con anterioridad de acuerdo con las reglas de homologación vigentes. Ver sección HOMOLOGACIONES. SECCIÓN V PROCESOS ACADÉMICOS SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO OFICINA DE REGISTRO La Oficina de Registro se encarga de registrar todos los procesos académicos de la USFQ, así como de mantener y vigilar el historial académico de los estudiantes, asignación de aulas, oferta e inscripción de materias para cada periodo académico, emisión de títulos y todo lo relacionado con la información académica de la Universidad. Estos procesos se realizan a través del Sistema Académico Banner. La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a emitir certificados académicos a solicitud de los estudiantes a través de su Counter de atención al público. BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO Banner es el sistema informático de registro y archivo académico de la Universidad. Como único depositario oficial, contiene el historial individual y el registro académico (Kárdex) de cada estudiante, así como la oferta de materias y carreras que ofrece la Universidad. A través del Sistema Académico Banner, el estudiante debe realizar su registro de materias ingresando a la página web http://www.usfq.edu.ec “MI USFQ” con su código y clave (NIP) correspondientes. También podrá revisar sus calificaciones de medio semestre y finales. El proceso de registro se explica en detalle en la sección PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS. RETENCIONES Las retenciones que aparecen en la cuenta de un estudiante alertan trámites administrativos pendientes como pagos, entregas de libros a Biblioteca, procesos disciplinarios, etc., e impiden su acceso al Sistema Académico Banner. Para desbloquearlo, el estudiante deberá resolverlos acercándose al área correspondiente. Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el estudiante debe acercarse a la oficina administrativa correspondiente a regularizar su situación. Si por algún motivo no fuera posible, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Una vez solucionada la retención, esta será removida del Sistema Académico Banner. 66 ATENCIÓN: Para acceder al registro de materias el estudiante debe haber cumplido con sus obligaciones financieras y con todos los trámites administrativos en las distintas dependencias de la USFQ. Si surge un problema financiero, deberá acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. Si tiene algún inconveniente con este trámite, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Ningún estudiante puede cursar materias sin estar previamente registrado en ellas. ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO El estudiante con Estatus Activo es aquel que se encuentra habilitado en el Sistema Académico Banner para registrarse en materias. El Estudiante Regular con Estatus Activo es candidato a obtener un título académico, una vez que cumpla todos los requisitos académicos, administrativos y financieros de su carrera. La Oficina de Registro cambiará el estatus de un estudiante a INACTIVO en los siguientes casos: 1. No se encuentra registrado en materias en un periodo académico. 2. No regulariza las retenciones que se han ingresado a su código de estudiante en el Sistema Académico Banner por asuntos financieros o administrativos pendientes, dentro de los plazos de matriculación y registro de materias. 3. Ha sido notificado con una suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria. El Estatus INACTIVO implica lo siguiente para el estudiante: 1. No podrá asistir a clases. 2. No constará en la lista Oficial de los cursos generada por el profesor a través del Sistema Académico Banner y, por lo tanto, no podrá recibir notas. Los profesores no pueden guardar notas para asentar en el futuro. 3. No podrá ser ingresado en la plataforma D2L y cualquier ingreso en esta plataforma no tendrá validez. 4. No será reportado en la nómina de estudiantes de la USFQ a los órganos de control. 5. Perderá su beca o asistencia financiera, a las que deberá aplicar nuevamente en caso de ser aceptado su reingreso. La aplicación puede ser negada. 6. Dejará de ser candidato para la obtención de un título académico. 7. Deberá realizar el proceso formal de reingreso a la USFQ para cambiar su estatus a activo. Ver sección REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ. ATENCIÓN: Para realizar el registro de materias, el estudiante debe previamente solucionar las retenciones en el sistema antes de la fecha de expiración del plazo para matrículas extraordinarias, establecida en el calendario académico. Si el estudiante se hubiera registrado en materias luego de haber realizado un pago inicial, y no cumpliera con las obligaciones pendientes hasta la fecha de matriculación establecida en el calendario académico, sus materias serán eliminadas del sistema de registro académico y su estatus cambiará a INACTIVO. PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES La cancelación por parte del estudiante de matrícula y aranceles deberá realizarse previo al inicio del periodo académico que se pretende cursar y al registro de materias. Los pagos se realizan en los periodos de pago de matrícula ordinaria y aranceles publicados en el Calendario Académico, de acuerdo con la modalidad de estudios. En el periodo de pago de matrícula extraordinaria y aranceles, el estudiante deberá cancelar los valores con un recargo adicional. Los pagos pueden realizarse en Tesorería, a través de transferencia bancaria, depósito bancario directo o a través del Hall de Pagos del portal web de la USFQ. Cumplir con los pagos es un requisito previo al registro de materias, ya que la cancelación de valores habilita al estudiante en el sistema académico para registrarse en cursos dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico. El proceso de pago es responsabilidad del estudiante. ATENCIÓN: Si un estudiante tiene dificultades para cancelar los valores que le corresponden, debe acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas antes de que finalicen los periodos de pago para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. No existen registros tardíos de materias y los profesores no pueden guardar notas para asentarlas en futuros periodos académicos. REGISTRO DE MATERIAS REGISTRO ORDINARIO DE MATERIAS Durante el periodo ordinario de registro de materias establecido en el Calendario Académico, el estudiante podrá registrarse en cursos o modificar su registro académico, aumentando, cambiando o eliminando materias en el Sistema Académico Banner a través de la página web de la Universidad. Deberá respetar la carga de créditos mínima, 67 máxima y total establecida en este Manual. Si el estudiante elimina cursos durante este plazo, en el kárdex académico no quedará ningún registro de la eliminación. Sin embargo, el Sistema Académico Banner guardará como respaldo todo movimiento realizado por el estudiante. Si el estudiante no ha cancelado los valores de matrícula y/o pensión o arancel en el periodo de pago ordinario, podrá hacerlo en el periodo de pago extraordinario, con recargo, en las fechas establecidas en el Calendario Académico, de manera previa al registro de sus cursos. Inmediatamente deberá realizar el registro dentro del periodo extraordinario de registro de materias. Para los cursos de la modalidad en línea, los plazos ordinarios y extraordinarios para el registro de materias de estudiantes de esta modalidad se ajustan a la fecha de inicio de los módulos y se encuentran especificados en el Calendario Académico. Estudiantes de modalidad presencial o semipresencial, que deseen registrarse en cursos en línea del primer módulo deben realizarlo durante el periodo ordinario de registro de materias de la modalidad presencial o máximo durante el periodo extraordinario de registro de materias para estudiantes en línea del primer módulo. Estudiantes de modalidad presencial o semipresencial, que deseen registrarse en cursos en línea del segundo módulo deben realizarlo durante el periodo ordinario o extraordinario de registro de materias de la modalidad presencial. En los cursos intensivos de idiomas, de cuatro semanas, ofrecidos por el Departamentos de Lenguas Extranjeras de la USFQ, el estudiante debe registrarse en el Sistema Académico Banner, vía web, en las mismas fechas de registro establecidas para los cursos regulares. ATENCIÓN: Antes de realizar cualquier modificación al registro de cursos, el estudiante debe tener en cuenta el número mínimo y máximo de horas-crédito según corresponda a su carrera y modalidad de estudios, que se detalla en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. Si el estudiante no ha cancelado ningún valor por matrícula y/o pensión o arancel podrá hacerlo con un recargo del 10% del valor de la matrícula del periodo, en Tesorería, a través de transferencia bancaria, depósito bancario directo o a través del Hall de Pagos del portal web de la USFQ, previo al registro de cursos. Para los cursos de educación en línea, los plazos de los periodos ordinarios y extraordinarios para el registro de materias de estudiantes de esta modalidad se ajustan a la fecha de inicio de los módulos y se encuentran especificados en el Calendario Académico. Estudiantes de modalidad presencial o semipresencial, que deseen registrarse en cursos en línea del primer módulo deben realizarlo durante el periodo ordinario de registro de materias de la modalidad presencial o máximo durante el periodo extraordinario de registro de materias para estudiantes en línea del primer módulo. Estudiantes de modalidad presencial o semipresencial, que deseen registrarse en cursos en línea del segundo módulo deben realizarlo durante el periodo ordinario o extraordinario de registro de materias de la modalidad presencial. En los cursos intensivos de idiomas, de cuatro semanas, ofrecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ, el estudiante debe registrarse en el Sistema Académico Banner, vía web máximo hasta tres días después de iniciado el curso. ATENCIÓN: Están prohibidos por ley los registros tardíos de cursos o fuera de las fechas indicadas en el calendario académico para cada modalidad. Ninguna autoridad podrá autorizarlos. Los profesores no pueden guardar notas para asentarlas en futuros periodos académicos. Pasados los plazos señalados, los profesores no deberán autorizar la asistencia a clases de estudiantes que no consten en la Lista Oficial del Curso generada a través del Sistema Académico Banner. Si un estudiante tiene dificultades de pago y, en consecuencia, no ha podido realizar su registro de cursos, deberá acercarse inmediatamente al Departamento de Asistencia Financiera para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. REGISTRO EXTRAORDINARIO DE MATERIAS Este proceso inicia al finalizar el periodo ordinario de registro de materias de acuerdo con las fechas señaladas en el Calendario Académico de la Universidad. Durante este periodo extraordinario de registro de materias, el estudiante podrá registrarse en cursos en el Sistema Académico Banner a través de la web, respetando la carga de créditos mínima, máxima y total establecida en este Manual. REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS En cada periodo académico, todo estudiante debe realizar su registro de materias a través del Sistema Académico Banner dentro de los plazos indicados en el Calendario Académico. No se puede autorizar a un estudiante la asistencia a un curso sin estar registrado. Con el registro, su nombre constará en la Lista Oficial del Curso generada en el Sistema Académico Banner y el profesor podrá asentar notas de 68 medio semestre y finales. Ningún profesor puede guardar notas para asentarlas en futuros periodos académicos y tampoco podrá ingresar al estudiante a la Plataforma D2L. No existen registros de materias fuera de los periodos ordinario y extraordinario de registro de materias. de Asistencia Financiera antes de la finalización del periodo de pago de matrícula extraordinaria y aranceles para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. Sin estar registrado, el estudiante no podrá asistir a clases. Si surge un problema financiero, el estudiante deberá acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. El estudiante que hubiera realizado abono/s y se hubiera registrado en clases, deberá cancelar los saldos pendientes hasta la fecha de finalización del periodo de pago de matrícula extraordinaria. De lo contario, su registro será eliminado automáticamente luego de esta fecha. Si tiene algún inconveniente de pago, debe acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera antes de la finalización del periodo de pago de matrícula extraordinaria para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con la reglas de la Universidad. El Comité de Asuntos Académicos CAA conocerá y resolverá los casos relacionados con matrículas especiales por causas justificadas y comprobadas dentro de los 15 días posteriores al periodo de matrícula extraordinaria. Ante cualquier inconveniente, el estudiante puede acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. 2. ATENCIÓN: La Oficina de Registro debe reportar a los órganos de control de Educación Superior, durante los primeros 30 días de cada periodo académico, la nómina de estudiantes regulares oficialmente matriculados en la USFQ en cada carrera y los cursos en que se encuentren registrados. Pasados los plazos de registro de materias, la Oficina de Registro desactivará del sistema a los estudiantes que no se encuentren oficialmente matriculados y registrados en cursos. Es responsabilidad de cada estudiante realizar su registro de materias a tiempo para evitar inconvenientes. PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES REGULARES El estudiante es el único responsable de realizar su registro dentro de los plazos fijados en el Calendario Académico, a través del Sistema Académico Banner al que se accede vía la página web de la USFQ. El Calendario Académico se encuentra disponible en el siguiente link: http://ssb.usfq.edu.ec/USFQ/Calendario.htm Si tiene inquietudes acerca del proceso de registro debe acudir a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. 1. Pago Los valores correspondientes a servicios educativos por conceptos de matrícula y aranceles se pagan en Tesorería, a través de transferencia bancaria, depósito bancario directo o a través del Hall de Pagos del portal web de la USFQ, de acuerdo con los plazos y periodos de pago establecidos en el Calendario Académico para el semestre subsiguiente o sesión de verano. Únicamente si el estudiante se encuentra al día con sus obligaciones económicas, puede proceder al registro de sus materias. Se puede consultar el estado de cuenta en Tesorería o a través del Hall de Pagos de la página web. El estudiante que no ha podido cumplir con ningún pago en las fechas establecidas, debe acercarse a la Oficina Evaluación a profesores y cursos Al finalizar cada semestre todo estudiante debe evaluar individualmente y de manera anónima al profesor o profesores de cada uno de sus cursos. El estudiante debe realizar la evaluación del curso que tomó considerando su naturaleza, las actividades desarrolladas por el docente en el curso y el seguimiento al syllabus que este realizó, así como su puntualidad y buena actitud al impartir la clase y el componente pedagógico/académico de la cátedra. Una sección completa de esta evaluación está destinada a calificar el seguimiento al syllabus. El formato de evaluación está basado en formatos internacionales de evaluación a los docentes. Los formularios de evaluación vigentes se encuentran disponibles en el sistema informático para cada periodo académico y se deben realizar dentro de las fechas establecidas. Este es uno de los requisitos necesarios para habilitar el registro para el semestre subsiguiente. Si el estudiante no ha completado este proceso no podrá acceder al sistema de registro. El desbloqueo es automático una vez realizadas las evaluaciones a través de “MI USFQ”. El estudiante debe estar consciente de la importancia del proceso de evaluación docente ya que permite el mejoramiento continuo del personal académico a través de la retroalimentación recibida en las evaluaciones de fin de curso. 3. Carga académica Se debe tener en cuenta la carga académica mínima, máxima y total que son permitidas cursar y que se detallan en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. Los cursos con los códigos ET, TT, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP no se contabilizan dentro de la carga máxima pero sí de la carga total que un estudiante está autorizado a tomar en cada periodo. En todo caso, las calificaciones de estos cursos inciden en el promedio y cuentan como horas-crédito y requisitos para titulación. 4. Selección de materias Se seleccionan las materias antes 69 de la semana de registro de acuerdo con el pensum de cada carrera. El estudiante puede pedir orientación académica a su tutor, a su coordinador o en su decanato y, si está indeciso o tiene dudas acerca del Colegio General, en el Decanato de Grado. El código anterior al nombre de la materia indica el área académica a la que la materia corresponde, seguido de su nivel y grado de dificultad. Ej. Principios de Administración lleva el código ADM-0211. El primer año se deben tomar únicamente cursos de nivel 100 o 200, salvo autorización escrita del decanato al que pertenece la materia. Los estudiantes presenciales de Primer Año tienen restricción para tomar cursos de la modalidad en línea. Lo podrán hacer a partir de su segundo año de estudios. 5. Prerrequisitos Se debe verificar el cumplimiento de los prerrequisitos de cada materia. En general, el sistema no permite el registro en una materia sin haber aprobado previamente su prerrequisito. Si un estudiante llegara a registrarse en una materia sin haber cumplido con su prerrequisito u obtenido autorización expresa, será retirado del curso y ese registro será anulado. Solo el decano o coordinador correspondiente pueden autorizar el sobrepaso de un prerrequisito en circunstancias excepcionales y procesarlos en el sistema. El sobrepaso de un prerrequisito no exonera al estudiante de la obligación de aprobar el número total de horas-crédito que corresponde a su malla curricular. Es obligación del estudiante revisar y conocer los prerrequisitos exigidos para cursar una materia. No es recomendable cursar materias sin haber aprobado previamente su prerrequisito. 6. Registro de materias en una carrera de una modalidad distinta a la que un estudiante pertenece Además del código de la materia, los cursos se identifican de acuerdo con la modalidad a la que pertenecen: presencial (PR), semipresencial (SP) y en línea (EL), y se distinguen también por la jornada en que se ofrecen: diurna o vespertina. Dependiendo de la carrera declarada por el estudiante y su modalidad de estudios, se deben tener en cuenta las siguientes autorizaciones y restricciones de registro: a. El estudiante de una carrera de grado presencial jornada diurna que ha cancelado los valores por concepto de matrícula y aranceles de su carrera en modalidad presencial, está habilitado para registrarse en los cursos de las carreras de grado vespertinas o en línea, pero debe tomar en cuenta que solo se le admite cursar, durante toda su carrera, hasta el 15% de materias en una modalidad de estudios distinta, ya sea en línea o semipresencial o una combinación de ambas, del total de materias de su especialidad y de Colegio General. El estudiante presencial solo podrá cursar materias en la modalidad en línea a partir de su segundo año de estudios, no en el primer año. El registro en materias en una modalidad distinta lo debe realizar el estudiante en la página web de la Universidad, de la misma manera que para los cursos presenciales de las carreras diurnas. El excedente de horascrédito cursados en modalidad en línea o semipresencial por encima del 15% autorizado, no será utilizado para la obtención de un título para la modalidad presencial. No habrá reembolsos por este concepto. b. El estudiante de una carrera presencial jornada vespertina o semipresencial jornada vespertina que ha cancelado los valores por concepto de matrícula y aranceles de su carrera y modalidad en jornada vespertina, está habilitado para registrarse en cursos de las carreras en línea y no en las materias de las carreras presenciales jornada diurna. El estudiante presencial jornada vespertina tiene la limitación de cursar, durante toda su carrera, un máximo de 15% de materias en línea o semipresenciales o, de una combinación de estas modalidades, del total de materias de su especialidad y de Colegio General. Si el estudiante desea tomar cursos en una carrera de grado presencial diurna, debe solicitar autorización en el decanato al que pertenece la materia y cancelar la diferencia por el valor de la hora/crédito diurna. En la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA se debe realizar el trámite de registro adjuntando la autorización y el comprobante de pago de Tesorería. Lo mismo aplica para el estudiante de una carrera en modalidad semipresencial. c. El estudiante de una carrera de grado en línea puede registrarse en cursos de las carreras presenciales, diurnas y vespertinas, con autorización del decanato al que pertenece la materia y cancelando la diferencia de tarifa por hora/crédito. En la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA se debe realizar el trámite de registro adjuntando la autorización y el comprobante de pago de Tesorería. El estudiante en línea debe tomar en cuenta que solo se le admite cursar, durante toda su carrera, hasta el 15% de materias en modalidad presencial o semipresencial del total de materias de su especialidad y de Colegio General de acuerdo con lo señalado por el Reglamento de Régimen Académico. d. Es responsabilidad del estudiante llevar un control de las horas-crédito que cursa en otra modalidad de estudios distinta a la que pertenece su carrera. Si la carrera existe y está vigente en la modalidad en la que se excedió el límite, el título del estudiante corresponderá obligatoriamente a esa modalidad y no a la modalidad original. De no existir la carrera en la modalidad en la que se excedió el límite, el estudiante deberá tomar los cursos faltantes en la modalidad original, cancelando los valores correspondientes. 7. Registro El estudiante debe registrarse a través del Sistema Académico Banner accediendo a la página web de la Universidad http://www.usfq.edu.ec “MI USFQ” con 70 su ID Estudiante y clave correspondientes (NIP). El Código de Estudiante está compuesto de 8 dígitos. Ej.: 00012345 8. Verificación de registro y horario Una vez completado el proceso de registro, es responsabilidad del estudiante verificar su horario y registro definitivo e imprimirlo como respaldo. No se aceptará reclamos relacionados con registros sin este soporte. 9. Lista Oficial del curso El primer día de clases el estudiante debe constatar que su nombre se encuentre en la Lista Oficial del Curso generada por el profesor a través del Sistema Académico Banner. De lo contrario, el estudiante no podrá asistir a clases y el profesor no podrá pasar sus notas y tampoco guardarlas para futuros periodos. Los estudiantes que no consten en la Lista Oficial del Curso no serán ingresados a la Plataforma D2L. PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico. No requiere tomar un número mínimo de materias pero el máximo es de 3 materias por semestre. Para el registro de cursos por primera vez debe seguir el proceso señalado en el punto PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES. El estatus de Estudiante No Regular es válido solamente para un periodo académico. Para un nuevo periodo, el estudiante debe solicitar su renovación en la Oficina de Admisiones de acuerdo con el proceso establecido por esta Oficina. La renovación será viable si el estudiante ha alcanzado un promedio acumulado (GPA) mínimo de 2,00/4,00 y no haya obtenido calificaciones “F”, “N”, “I” ni haya tenido uno o más retiros de materias. ATENCIÓN: La autorización para cursar un nuevo periodo académico no implica que el Estudiante No Regular pueda registrarse en las materias que pretende cursar. Esto está sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias elegidas. Bajo este estatus solo se podrán cursar un máximo de seis materias. De ser autorizado el registro de cursos para otro periodo académico, bajo el estatus de Estudiante No Regular, se deberán seguir los pasos que se señalan a continuación: 1. Solicitar en la Oficina de Admisiones un formulario de materias. 2. Presentar el formulario al coordinador o decano del colegio académico para la autorización de cupo en las materias que sean de su interés. 3. Requerir en la Oficina de Admisiones el certificado de autorización de materias por el número de materias autorizadas a tomar. 4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de autorización, a cancelar los servicios educativos con base en el número de horas-crédito autorizados y de acuerdo con lo establecido por el Departamento Financiero. 5. Solicitar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA el registro de cursos, presentando como respaldo el comprobante de pago y el formulario de materias. Las materias cursadas como estudiante No Regular forman parte de su historial académico y sus calificaciones se sujetan al mismo régimen que el de un Estudiante Regular. PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO El estudiante No Regular del Programa del Adulto solo podrá registrarse en materias durante la primera semana de clases del periodo académico que pretende cursar. Registro de materias por primera vez en el Programa del Adulto Una vez finalizado el proceso de admisión, descrito en la sección correspondiente, el estudiante admitido al Programa del Adulto, bajo el estatus de Estudiante No Regular, deberá realizar el registro de sus materias con el apoyo de la Oficina de Admisiones y de la coordinación académica de su carrera. El estudiante podrá registrarse en un máximo de tres materias por semestre. El estatus de Estudiante No Regular es válido solamente para un periodo académico. Para un nuevo periodo, el estudiante debe solicitar su renovación que será viable únicamente si alcanzó un promedio acumulado GPA mínimo de 2,00/4,00 y no obtuvo calificaciones “F”, “N”, “I”, “H”, “R”, “W”. Renovación para registro de materias en el Programa del Adulto Para renovar el registro de materias para un nuevo periodo académico, el estudiante debe completar los siguientes pasos en la primera semana de clases del periodo académico que pretende cursar: 1. Llenar el “Formulario de Autorización de Materias PA”. La Oficina de Admisiones analizará la solicitud verificando las calificaciones obtenidas y la disponibilidad de cupos en las materias requeridas con el apoyo de la coordinación de la carrera. Si la respuesta de la Coordinación es positiva, se devolverá el formulario de materias al estudiante con la autorización correspondiente quien deberá presentar en la Oficina de Admisiones para autorizar un nuevo periodo como estudiante No Regular. 2. Presentar en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas el Formulario de Autorización de Materias PA aprobado para confirmar los valores a cancelar y renovar la asistencia. 71 3. Acercarse a Tesorería, con el documento que le proporcione la Oficina de Asistencia Financiera y Becas y con el certificado de autorización, a cancelar los servicios educativos con base en el número de horas-crédito autorizadas. 4. Registrarse en las materias con la asistencia de la Oficina de Admisiones. Esta Oficina se asegurará de que la coordinación académica de la carrera que corresponda apoye al estudiante en el registro de las materias autorizadas. ATENCIÓN: La autorización para cursar un nuevo periodo académico no implica que el Estudiante No Regular pueda registrarse en las materias que pretende cursar. Esto está sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias elegidas. Al amparo del Programa del Adulto, el máximo número de materias que se pueden cursar es seis. El estudiante podrá registrarse en un máximo de tres materias por semestre. Un Estudiante No Regular no es candidato para obtener un título académico. MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS: SALIRSE/CAMBIARSE DE MATERIAS Y RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS La Universidad incentiva a sus estudiantes para que finalicen exitosamente los cursos en que se han registrado ofreciéndoles apoyo adicional a través de tutores, Learning Center, consejería sicológica, etc. Si un estudiante tiene dificultades al cursar una materia, debe oportunamente conversar con su profesor y hacer uso de estas áreas de apoyo. El estudiante tiene un plazo para modificar su registro de materias y organizar su horario de acuerdo con su conveniencia y necesidades. El retiro de una materia debe ser una última opción y un recurso excepcional. Cualquier modificación al registro y retiro de materias son responsabilidad únicamente del estudiante. Los profesores no pueden solicitar ni procesar retiros de materias de sus estudiantes. ATENCIÓN: No hay reembolsos ni acreditación de valores como abono para uso futuro por el retiro de una o varias materias. Es responsabilidad del estudiante regular mantener al menos la carga mínima de horas-crédito establecida en este manual de acuerdo con su modalidad de estudios y para los periodos académicos correspondientes. MODIFICACIONES AL REGISTRO INICIAL: SALIRSE/CAMBIAR MATERIAS O AUMENTAR/ELIMINAR MATERIAS Dentro del plazo fijado en el Calendario Académico para salirse/cambiar o aumentar/eliminar materias que coincide con los primeros días de clases y hasta la fecha límite señalada, un estudiante puede modificar el registro inicial de materias a través del Sistema Académico Banner al que se accede por la página web de la USFQ. Esta modificación no es aplicable para estudiantes nuevos de primer semestre. ATENCIÓN: Antes de realizar cualquier modificación al registro, el estudiante debe tener en cuenta el número mínimo y máximo de créditos determinado para Estudiantes Regulares que se detalla en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE CRÉDITOS POR PERIODO ACADÉMICO. Las materias eliminadas del registro dentro de estos plazos, tanto para las sesiones regulares como para las sesiones de verano, no aparecerán en el kárdex académico del estudiante, pero el sistema, por seguridad, guardará un respaldo de todos los movimientos realizados por el estudiante. Es responsabilidad del estudiante verificar que se hayan procesado los cambios realizados en su registro y guardar una copia como respaldo. RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS Finalizado el plazo anterior señalado en el Calendario Académico para Salirse/Cambiar o Aumentar/Eliminar materias, el estudiante podrá solicitar el retiro de un curso o varios respetando la carga mínima establecida en este Manual. Solo es posible retirarse hasta por dos ocasiones de una misma materia. Para una tercera ocasión, el estudiante deberá solicitar autorización al Comité de Asuntos Académicos CAA explicando sus razones. La solicitud podrá ser negada. Las fechas de retiro de cursos varían de acuerdo con la modalidad de estudios como sigue: 1. Para las modalidades presencial y semipresencial el plazo vence a los 30 días contados desde el inicio de clases. 2. Para la modalidad en línea el plazo vence a los 15 días contados desde el inicio del módulo. 3. Para los cursos intensivos de idiomas, de cuatro semanas, ofrecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ, el plazo vence a los 8 días desde el inicio de clases. En el kárdex académico, junto al curso retirado aparecerá la letra W. Este retiro no cuenta como una matrícula y no influye en el promedio. El estudiante de la modalidad presencial o semipresencial 72 deberá entregar en el Counter de Registro el “Formulario de Retiro de Cursos” que se encuentra disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El estudiante de la modalidad en línea deberá llenar el formulario de retiro en la página web de la universidad sección Educación en Línea. Este formulario automáticamente será recibido por la coordinación del programa que lo remitirá a la Oficina de Registro para ser procesado. El estudiante debe verificar en su kárdex académico que el retiro haya sido procesado. No se aceptarán reclamos posteriores. Para retiro de todas las materias de un siguiente periodo académico, ver sección RETIRO VOLUNTARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE LA USFQ. ATENCIÓN: En el kárdex académico aparecerá la letra “W” junto a la materia de la que el estudiante se ha retirado. La matrícula correspondiente a esta asignatura quedará sin efecto y no se contabilizará dentro del límite de matrículas de una materia. No se podrán procesar retiros de materias pasados los plazos señalados en el Calendario Académico así como tampoco de cursos que correspondan a periodos académicos anteriores. De acuerdo con la legislación vigente, no hay reembolsos ni acreditación de créditos o valores para uso futuro por el retiro de una o varias materias. Es responsabilidad del estudiante regular mantener al menos la carga mínima de horas-crédito establecida en este manual de acuerdo con su modalidad de estudios y para los periodos académicos correspondientes. PROCESO DE CAMBIO DE NOTA Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el formulario respectivo, vía el “work flow” del Sistema Académico Banner o en formato físico si no estuviera disponible, respetando los plazos establecidos en el Calendario Académico. Si lo hace a través del “work flow”, el profesor recibirá una notificación de seguridad a su correo institucional para que confirme el cambio. De otra manera, el cambio no será procesado. A través de la página web de la USFQ, el estudiante debe verificar en su kárdex académico que su profesor efectivamente haya realizado el cambio. Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un proceso de apelación con resultado a favor del estudiante, el decano llenará el formulario en formato físico. El proceso de apelación de una nota debe iniciarse a la brevedad posible, tal como se describe a continuación. Con respecto a notas de exámenes, deberes, trabajos o proyectos, el estudiante tiene derecho a: a. Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su peso en la nota final del curso. Esto debe constar en el syllabus. b. Solicitar su revisión al profesor. c. Solicitar su apelación ante el decanato respectivo siguiendo el procedimiento establecido en la web o a continuación. d. Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los puntos anteriores. PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA CAMBIO DE NOTA Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, ésta solo puede ser modificada en los siguientes casos: a. Error de cálculo b. Revisión del profesor c. Incompleto (nota “I”) d. Finalización de proceso (nota “H”) e. Error de transcripción f. Cambio de nota por apelación Ante cualquier inconveniente respecto de un cambio de nota, el estudiante debe dirigirse al Comité de Asuntos Académicos a través de la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA. Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de acuerdo con el siguiente procedimiento. ATENCIÓN: Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior CES. Normas Generales Antes de iniciar un procedimiento formal de apelación de nota se debe tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación directamente con el profesor inmediatamente después de conocer la calificación y en los plazos establecidos en este instructivo. En caso de calificaciones recibidas al fin del semestre, o de la calificación de la evaluación final, el reclamo debe hacerse apenas inicie el siguiente semestre regular. Solo se hará una revisión de la nota global del curso en casos específicos que cuenten con el consentimiento del decano y del Ombudsman. Es responsabilidad del estudiante observar y evidenciar el cumplimiento de los plazos; en los casos que le 73 correspondan. Es responsabilidad del estudiante completar el “Formulario de Apelación de Nota” de forma correcta y entregarlo a la instancia competente. Es responsabilidad de cada colegio mantener un archivo de las apelaciones. En caso de que exista una decisión de cambio de nota, el estudiante debe verificar en el Sistema Académico Banner que la nueva nota haya sido asentada en su kárdex académico. En ningún caso la resolución del Comité de Apelación podrá asignar una nota menor a la que haya asentado originalmente el profesor del curso. Es responsabilidad del profesor y de los decanos asegurar el ágil cumplimiento de este proceso. El Ombudsman estará a cargo de vigilar que el proceso se lleve a cabo de manera justa y equitativa. paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. 4. El estudiante debe hacer el esfuerzo para comunicarse con el profesor verbalmente o vía correo electrónico. El estudiante debe guardar un respaldo con toda la documentación y solicitudes presentadas, así como de las comunicaciones mantenidas con el profesor. 5. Cuando en el proceso se mencionen los términos “coordinador”, “decano”, “colegio”, “decanato” o “carrera” se referirá al coordinador, decano, colegio, decanato o carrera al/la que pertenezca el curso del que se desee apelar la nota. 6. Cuando en el proceso se mencione el término días, se entenderán días calendario, es decir corren todos los días. 7. No se procesarán apelaciones de nota durante la sesión de verano, con excepción de casos urgentes debidamente calificados como tales por el decano. Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal Procedimiento de apelación formal 1. Se puede presentar una apelación formal, entre otras, por las siguientes razones: ATENCIÓN: Los pasos 1 y 2 de este procedimiento se completan dentro de los 15 primeros días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia. Si se trata de una calificación parcial, los pasos 1y 2 se completan dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. La nota ha sido otorgada sin considerar los parámetros de calificación previamente establecidos en el syllabus, examen o trabajo; El profesor ha infringido las políticas de calificación establecidas en el syllabus sin causa razonable; Cuando el estudiante considera que lo que ha expuesto en su trabajo o examen es concordante con el contenido del material de la clase o con la bibliografía sobre el tema; y/o, El profesor no ha provisto de explicación razonable y/o retroalimentación de cómo ha sido calificado el trabajo o examen del estudiante. 2. No se admitirán, como causal de apelación de nota, los siguientes argumentos: Que el profesor fue muy riguroso para calificar el trabajo o examen; Que las políticas de notas del profesor difieren de las políticas de notas de otros profesores; Que las políticas de asistencia del profesor difieren de las políticas de asistencia de otros profesores; y/o, Que la nota asentada por el profesor puede generar un estatus de Condición Académica o Separación Académica por bajo rendimiento o pérdida de Asistencia Financiera y/o Beca al estudiante. 3. El procedimiento de apelación formal de la nota obtenida en la evaluación final, debe iniciarse una vez que ha concluido el semestre en el que la nota fue otorgada, no obstante, se aconseja al estudiante dialogar con el profesor inmediatamente después de haber recibido su calificación. Si se trata de una calificación parcial, este Paso 1: Hasta los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia, el estudiante deberá tratar de resolver cualquier inquietud sobre la calificación de la evaluación final a través del diálogo con el profesor, personalmente o vía correo electrónico. Si existe un cambio de nota, el estudiante debe verificar que el profesor realice el cambio dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico y constatarlo en su kárdex. Aquí termina el proceso. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Paso 2: Dentro de los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia y, en caso de inconformidad con el resultado o si el estudiante no recibe respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar el proceso de apelación formal de nota. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Para el efecto, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos: i. Imprimir el “Formulario de Apelación de Nota” y completarlo. El formulario se encuentra disponible en el link http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec ii. Entregar el formulario al decano, quien asentará día y hora de su recepción. Si el formulario es entregado fuera del plazo, el decano 74 debe retener el formulario, asentar la fecha y archivarlo. Paso 3: Dentro de los 5 días de recibido el formulario por parte del estudiante, el decano conformará un Comité de Apelación e inmediatamente comunicará vía correo electrónico al Ombudsman sobre la apelación presentada. Para la conformación del Comité de Apelación, el decano designará a tres profesores de la carrera o de materias afines. APELACIÓN DE NOTA – TIEMPOS LÍMITES* Responsable Hasta (calificaCompletar los sición parcial) guientes pasos Hasta (calificación de la evaluación final) Estudiante 1= hablar con 8 días desde profesor que estudiante recibió nota y 2= presentar apelación 15 días desde el inicio del semestre regular posterior Decano 5 días desde 3 = conformar que estudiante Comité presenta apelación 5 días desde que estudiante presenta apelación El Ombudsman deberá supervisar el proceso. Paso 4: Dentro de los 7 días desde su conformación, el Comité de Apelación deberá reunirse y tomar una decisión final respecto de la apelación. En caso de considerar apropiado, dentro del término, podrá tomar las siguientes acciones: Comité de Apelación Reunirse separadamente con el estudiante, el profesor y con el coordinador del área. Solicitar que las partes presenten de manera escrita un documento que resuma el sustento de sus posiciones. Entrevistar a otras personas que tengan información relevante sobre el caso. La decisión deberá ser comunicada y fundamentada por escrito al decano con copia al Ombudsman quien también mantendrá un archivo de estas resoluciones. Paso 5: A más tardar un día después de recibida la decisión del Comité de Apelación, el decano deberá: Enviar al estudiante a su correo electrónico institucional la resolución del Comité. El estudiante tendrá tres días calendario desde que fue notificado con la resolución para apelar por escrito ante el Ombudsman la decisión del Comité. El Ombudsman podrá rechazar esta apelación si no hubiere suficientes fundamentos que la sustenten. Si el estudiante no apela en el plazo indicado o si la apelación fuere rechazada, la decisión del Comité será final. Asentar la nueva nota en el kárdex académico del estudiante si el Comité decide un cambio de nota a favor del estudiante. Es responsabilidad del estudiante verificar que cualquier cambio de nota derivado de una apelación de nota haya sido realizado en su kárdex académico. Decano 4 = Resolver apelación 7 días desde 7 días desde que Decano con- que Decano conforma Comité forma Comité 5 = Notificar a 1 día después estudiante y de resuelta ape- 1 día después de asentar nota si lación por Co- resuelta apelación Comité resolvió mité por Comité cambio Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota, se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES). PROCESO DE GRADUACIÓN Se otorgará al estudiante un grado o título académico una vez cumplidos todos y cada uno de los requisitos académicos de su carrera y Colegio General. Los grados y títulos académicos que otorga la USFQ se expiden en concordancia con lo que dicta la normativa del Consejo de Educación Superior CES. En esta sección se señalan detalles importantes acerca del proceso de graduación. En el semestre anterior a su graduación, el estudiante que está planificando graduarse debe: 1. Verificar en su decanato el cumplimiento de todos los requisitos de graduación de su carrera. 2. Revisar en el Decanato de Grado que haya completado todos los requisitos de Colegio General. 3. Mantener una copia de respaldo de las revisiones de los requisitos anteriores debidamente firmadas por las personas que hicieron tales verificaciones. 4. Asegurarse de haber cumplido con los requisitos de Prácticas Preprofesionales PASEM y de Aprendizaje y Servicio PASEC, exigencias para la obtención de un título académico profesional o de licenciatura de toda carrera de grado. Ver sección PRÁCTICA PREPROFESIONAL PASEM. 5. Haber cursado y aprobado la Unidad de Titulación y el número de horas-crédito que le correspondan al estudiante de acuerdo con la malla curricular y modalidad de estudios que le aplique. Si el estudiante realizó un 75 Trabajo de Titulación, una copia debe ser entregada en un medio digital e impreso en Biblioteca de acuerdo con los formatos establecidos. PROCESOS ESPECIALES DE LAS CARRERAS DE GRADO USFQ VESPERTINO 4. Haber cumplido con la suficiencia de segundo idioma y que los créditos correspondientes consten en el kárdex académico. Ver sección SUFICIENCIA DE SEGUNDO IDIOMA. La USFQ ofrece carreras de grado en horarios a partir de las 17h00 en su campus Cumbayá USFQ jornada vespertina. 6. Llenar el “Formulario de solicitud de graduación” vía la web, Banner, pestaña Información Académica, Servicios en línea. Imprimirla, firmarla y entregarla en el Counter de Registro antes del plazo límite fijado en el Calendario Académico junto con la verificación de materias de Colegio General firmada por el Decano de Grado o su delegado y la copia de su cédula de identidad. El registro de materias lo debe realizar el estudiante, vía la web, accediendo al Sistema Académico Banner a través de la página http://www.usfq.edu.ec tal como se describe en la sección PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS. Todos los campos de la solicitud deben ser llenados sin excepción por el estudiante, incluyendo el Título de su Trabajo de Titulación. Si el estudiante optó por un examen complexivo deberá especificarlo en esa misma sección del formulario. La Oficina de Registro no procesará solicitudes incompletas ni extemporáneas. 7. Verificar que su estado de cuenta esté al día. ATENCIÓN: Si un estudiante utiliza un curso de su especialización para satisfacer un requisito de Colegio General, debe estar consciente de que en la sumatoria final de horas-crédito, ese curso se contabilizará una sola vez. Por lo tanto, si quedara un faltante de horascrédito, el estudiante deberá asegurarse de completarlas tomando otro curso a su elección. De esta forma, el estudiante cumplirá con el número de horas-crédito requeridas por su carrera para graduación. CEREMONIA DE GRADUACIÓN La Ceremonia de Graduación es un acto protocolario en el que se entregan los títulos a los estudiantes graduados en el periodo ordinario inmediato anterior, siempre y cuando hayan cumplido todos los requisitos correspondientes y que sus títulos hayan sido emitidos luego de la verificación de requisitos de graduación. Existen dos ceremonias de graduación por año académico, una en el mes de febrero y otra en el mes de junio. A los graduados de la sesión de verano, les corresponde participar en la ceremonia de febrero. Para ello, deberán presentar en el Counter de Registro una solicitud formal informando su intención de participar en la ceremonia, con al menos 20 días de anticipación a la fecha en que se llevará a cabo. Los estudiantes que no hayan participado en la ceremonia que les correspondía de acuerdo con su fecha de graduación, podrán participar únicamente en la siguiente ceremonia. En este caso, deberán presentar una solicitud formal en el Counter de Registro, por escrito, con al menos 20 días de anticipación a la fecha fijada para esa ceremonia. Todas las reglas contenidas en este documento son aplicables a los estudiantes de estas carreras. La carga académica del estudiante de una carrera en jornada vespertina se detalla en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO. Para completar en el tiempo establecido el número de horas-crédito requerido para obtener un título académico, se recomienda al estudiante tomar las sesiones de verano. El estudiante de una carrera en jornada vespertina puede registrarse únicamente en los horarios específicos designados para esta jornada y no en los horarios que corresponden a las carreras de jornada diurna. Para registrarse por excepción en un curso que pertenezca a la jornada diurna, deberá seguir el siguiente proceso: 1. Realizar una solicitud por escrito al Coordinador Acadé- mico de la carrera en jornada diurna, acompañando la justificación del Coordinador de USFQ Vespertino acerca de la necesidad de tomar el curso en esa jornada. 2. De aceptar la solicitud el Coordinador de la carrera de jornada diurna, acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, para concretar el registro en el curso autorizado a tomar y cancelar los créditos correspondientes en jornada diurna. Para retiros de cursos rigen las reglas especificadas en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS. Horario de atención de Oficina USFQ Vespertino: de 9h00 a 21h00. PROCESOS DE LA USFQ EN LÍNEA USFQ Educación En Línea es la unidad administrativa que tiene a su cargo la planificación, coordinación e implementación de los cursos modalidad en línea de la USFQ. Todas las reglas generales contenidas en este documento se aplican a los estudiantes de la USFQ modalidad en línea, salvo posibles diferencias por razones técnicas, que se pueden consultar en la Oficina del Programa de Educación En Línea. Los materiales de los cursos están disponibles en la plataforma virtual D2L. Para retiros de cursos rigen las reglas especificadas en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS y las 76 fechas específicas señaladas en el Calendario Académico. Si el estudiante se encuentra con el estatus de condición académica por bajo rendimiento, deberá sujetarse a todos los requisitos señalados en la sección CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO. El tutor, asignado por el Decanato de Estudiantes o la Oficina de Educación En Línea, llevará a cabo la tutoría en línea. REGISTRO DE MATERIAS EN LA USFQ EN LÍNEA El registro se realiza en las fechas establecidas en el Calendario Académico a través del Sistema Académico banner al que se accede vía la página web de la USFQ/ “Mi USFQ”. El estudiante de la modalidad en línea puede registrarse en cursos presenciales de las carreras de grado en jornada diurna o vespertina, pero deberá cancelar la diferencia de valor de la hora-crédito en línea y de la hora-crédito presencial, que es mayor. ATENCIÓN: Al realizar el proceso de registro en cada periodo académico ordinario o semestre, vía la web, el estudiante de la modalidad en línea debe registrarse simultáneamente en las materias tanto del primero como del segundo módulo de cada semestre. El estudiante que no curse materias en cualquiera de los dos módulos de un semestre, será desactivado del Sistema Académico Banner. Para su reingreso, deberá seguir el proceso vigente establecido en este Manual. USFQ EN LÍNEA PARA ALUMNOS PRESENCIALES DE LAS CARRERAS EN JORNADA DIURNA O VESPERTINA Es responsabilidad del estudiante llevar un control de las horas-crédito que cursa en otra modalidad de estudios distinta a la que pertenece su carrera. Si la carrera existe y está vigente en la modalidad en la que se excedió el límite, el título del estudiante corresponderá obligatoriamente a esa modalidad y no a la modalidad original. De no existir la carrera en la modalidad en la que se excedió el límite, el estudiante deberá tomar los cursos faltantes en la modalidad original, cancelando los valores correspondientes. Así, el estudiante de una carrera presencial puede tomar hasta el 15% de materias en modalidad en línea o semipresencial durante toda su carrera del total de materias de su especialidad y de Colegio General. El excedente no será utilizado para la obtención de un título para la modalidad presencial. No habrá reembolsos por este concepto. Las horas-crédito de los cursos en línea cuentan dentro del número máximo de horas-crédito que se puede tomar por semestre. Para estudiantes de la modalidad presencial o semipresencial rigen las mismas fechas para el registro de materias en línea que para materias de la modalidad presencial o se- mipresencial. Esto aplica para cursos modulares o intensivos. Los exámenes parciales y/o finales deben rendirse en línea para cursos en esta modalidad. ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO El estudiante entra de manera automática en estatus de Condición Académica por bajo rendimiento cuando su promedio acumulado GPA es menor a 2,00/4,00 o al mínimo requerido por su carrera, como en el caso de las carreras de los Colegios de Ciencias de la Salud y Jurisprudencia que requieren un promedio mínimo acumulado superior a 3,00 y el Colegio de Arquitectura y Diseño Interior que requiere un promedio mínimo acumulado superior a 2,50/4,00. CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO Cuando un estudiante se encuentra en Condición Académica, en su kárdex académico aparecerá este estatus y recibirá una notificación del sistema alertándole este estatus. Si el estudiante, considera que se trata de un error, debe acercarse inmediatamente o máximo dentro de los siguientes diez días posteriores a la notificación a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, a la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA o al Decanato de Estudiantes a arreglar su situación. Si la Universidad se encontrara en receso académico, deberá acercarse dentro de los diez primeros días de iniciadas las actividades para el personal académico y administrativo establecido en el calendario de la USFQ. Caso contrario, se entenderá aceptado el nuevo estatus por parte del estudiante. Si el estudiante necesita mayor información acerca de las regulaciones de su nueva condición, deberá acudir a las instancias señaladas anteriormente. El Mandatario del estudiante será notificado. El mandatario es el responsable de las obligaciones financieras del estudiante frente a la Universidad. REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA El estudiante en condición académica deberá cumplir con las siguientes reglas y exigencias: 1. Deberá reunirse al menos tres veces al semestre con su tutor asignado por el Decanato de Estudiantes quien le guiará en el proceso a seguir durante la condición académica. Para el caso de estudiantes de las carreras en línea, la tutoría se llevará a cabo de manera virtual. Si el estudiante no conoce quién es su tutor, debe acudir a la Oficina de Tutorías del Decanato de Estudiantes para 77 averiguarlo, si es estudiante de educación en línea, debe comunicarse con la coordinación de su programa o al correo [email protected] 2. Deberá previamente alcanzar el promedio mínimo requerido por su carrera para ser registrado en materias de la Unidad de Titulación vigente o en ciertas materias de especialización, de acuerdo con lo establecido por su Colegio Académico. Los Colegios de Ciencias de la Salud, Jurisprudencia y Arquitectura y Diseño Interior, tienen una exigencia mayor de promedio acumulado GPA. Es obligación del estudiante conocer el promedio acumulado GPA exigido por su carrera y cumplirlo. 3. Si el estudiante pertenece a un colegio en el cual se requiere un GPA mayor a 2,00, deberá sujetarse a los procedimientos internos de condicionamiento de su colegio. Deberá acercarse a su decanato, donde se le explicará su situación académica e incluso se le podrá exigir el cambio a otra carrera que requiera un promedio acumulado GPA menor. 4. Deberá alcanzar el promedio mínimo requerido por su carrera o por la Universidad para graduarse y obtener su título académico, de lo contrario el proceso de graduación del estudiante quedará suspendido aunque pudiera haber cumplido los demás requisitos académicos de su malla curricular y de la Unidad de Titulación. 5. Para elevar su promedio acumulado GPA al mínimo requerido por su carrera, podrá repetir cursos de especialización o de Colegio General para obtener una nota mayor a la obtenida en el pasado. Materias con cero créditos o materias calificadas con nota “P” no inciden en el promedio, por lo tanto, no ayudan a mejorarlo. 6. Se aceptará el retiro de materias, dentro de los periodos establecidos por el Calendario Académico, siempre y cuando el estudiante mantenga la carga mínima exigida para ser considerado Estudiante Regular. 7. Deberá considerar que solo se admiten dos retiros de una materia con la letra que corresponda, ya sea R, W. Para materias de la Unidad de Titulación solo se admite un retiro RT (Retiro Titulación). Los retiros no serán contabilizados como matrícula para efectos de la aplicación de la regla de tercera matrícula que se explica más adelante. 8. Podrá tramitar un cambio de colegio académico dentro de la USFQ si es que su colegio original requería un promedio acumulado mayor y pretende cambiarse a un colegio con una exigencia de promedio menor. 9. Deberá tener en cuenta que solo es posible registrarse hasta por dos ocasiones en una misma materia sin autorización expresa y que no se admiten más de tres matrículas en una misma materia, tal como lo señala la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES). Para una tercera matrícula, deberá solicitar la autorización al Decano de Grado a través del “Formulario de Solicitud de Tercera Matrícula” que podrá imprimir del link http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec El Decano podrá negar la autorización. Si el estudiante no está autorizado para cursar por tercera ocasión una materia o si no obtiene la nota mínima para aprobar una materia por tercera ocasión, no podrá continuar estudiando la misma carrera en la USFQ. 10. Si su promedio acumulado GPA es menor a 1,00 será separado académicamente de la USFQ y no podrá solicitar su reingreso a la institución. 11. Si el estudiante en condición académica suspende sus estudios en la USFQ de manera motivada o no, deberá solicitar su reingreso al Comité de Reingresos y Homologaciones que verificará que cumpla los requisitos de reingreso y la disponibilidad de cupos en la carrera a la que desee reingresar. El reingreso podrá ser negado. Si una carrera o materias de una carrera ya no formaran parte de la oferta académica vigente de la USFQ, no será posible tramitar un reingreso a esa carrera. 12. El estudiante en condición académica, que ha sido readmitido a la Universidad y que incumpla nuevamente cualquier regla o requisito de la Condición Académica, podrá ser separado académicamente de la institución. El estudiante en separación académica no podrá solicitar su reingreso a la USFQ. La Universidad San Francisco de Quito USFQ no es responsable de cualquier costo adicional en que pudiera incurrir un estudiante al extender la duración de sus estudios como consecuencia de su bajo rendimiento. ATENCIÓN: Con estatus de separación académica no es posible reingresar a la Universidad. En ningún caso se validarán horas-crédito de otra institución cursadas durante la condición académica o mientras el estudiante suspendió sus estudios. CONSEJERÍA ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA Si un estudiante se encuentra en Condición Académica recibirá apoyo a través del programa de tutorías del Decanato de Estudiantes. Se tomarán las siguientes acciones: 1. Se le asignará un tutor, quien tratará de identificar las razones de sus dificultades y de desarrollar estrategias para mejorar su desempeño. 2. En conjunto se acordará un calendario de reuniones. Es responsabilidad del estudiante asistir a las reuniones programadas por su tutor. En todo caso, deberán mantener al menos tres reuniones durante el semestre. 3. Se buscará ayuda adicional ofrecida por la Universidad. Algunos de los servicios adicionales podrán incluir instrucción académica del Centro de Aprendizaje (“Learning Center”) o apoyo emocional del servicio de consejería. 78 ATENCIÓN: Si el estudiante no conoce quién es su tutor, debe acudir a la Oficina de Tutorías del Decanato de Estudiantes para averiguarlo, si es estudiante de educación en línea, debe comunicarse con la coordinación de su programa o al siguiente correo electrónico: [email protected] Es responsabilidad del estudiante en condición contactar a su tutor. AVISO DE RETIRO DE LA UNIVERSIDAD DE ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA Para retirarse temporal o definitivamente de la USFQ, un estudiante que se encuentra en Condición Académica debe solicitar, a través de las Oficinas OCAA u OASA, autorización al Comité de Asuntos Académicos justificando sus razones. Ver sección RETIRO VOLUNTARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE LA USFQ. SEPARACIÓN ACADÉMICA DE LA USFQ POR BAJO RENDIMIENTO A partir de su segundo semestre de estudios, el estudiante entra de manera automática en estatus de Separación Académica y su acceso al registro queda bloqueado cuando su promedio acumulado GPA es menor a 1,00. El estudiante en separación académica no podrá solicitar su reingreso a la USFQ. Una vez concluido cada periodo académico regular, la Oficina de Registro reportará al Consejo Universitario el listado de estudiantes que hayan obtenido un promedio acumulado GPA menor a 1,00 para que el Consejo expida la resolución de separación. Los reembolsos por separación académica de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El estudiante que ha recibido una notificación de separación académica y, que con anterioridad ha realizado pagos completos o abonos para el siguiente periodo académico, que estará inhabilitado para cursar, deberá presentar en OASA el “Formulario de reembolso por suspensión disciplinaria o separación académica o disciplinaria”, que está disponible en el siguiente link: http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec A este formulario deberá adjuntarse la notificación de separación. SECCIÓN VI BENEFICIOS ACADÉMICOS PARA EL ESTUDIANTE PASEM (PAS 0401), PRÁCTICA PREPROFESIONAL La Práctica Preprofesional es un requisito obligatorio para todas las carreras de la USFQ. El curso de Práctica Preprofesional (PASEM) está dirigido a estudiantes que estén cursando su penúltimo semestre, o en el semestre especificado en su malla curricular. El objetivo de PASEM es que el estudiante aprenda a relacionarse con el mundo laboral a través de metodologías prácticas, así como adquirir experiencia en su área de estudio y desarrollar competencias que faciliten su inserción laboral. Los estudiantes aprenden a participar en procesos de selección organizacionales, y de esta manera prepararse para su búsqueda de empleo y futuro desempeño laboral. La práctica tiene dos componentes: i. Horas de Práctica en un entorno laboral real, y ii. Clase PAS0401 y participación en Contacto Empresarial. Por lo tanto, como requisito previo al curso PASEM, los estudiantes deben haber cumplido 240 horas de prácticas pre profesionales en un ambiente laboral afín a su carrera. Parte I. Horas de Práctica Una vez culminado el tercer año de estudios, los estudiantes de todas las carreras deben realizar sus prácticas preprofesionales. El estudiante deberá cumplir el requisito de horas de prácticas preprofesionales antes de registrarse en la clase PASEM 0401. Se debe realizar una práctica en una empresa u organización que tenga convenio con la USFQ. Si la empresa elegida no tiene convenio con la Universidad, el estudiante debe ser el vínculo para firmar uno antes de empezar la práctica. El formato de convenio puede ser solicitado por mail al siguiente correo: [email protected] Tan pronto la empresa haya firmado el formato de convenio, el estudiante deberá presentarlo en la Oficina de PASEM para la firma correspondiente de la USFQ. La Oficina PASEM está ubicada en el Edificio Casa Tomate, 2do. Piso, Oficina 201. El estudiante será responsable de conseguir su práctica en la empresa de su elección. Se recomienda que empiece el proceso de búsqueda con al menos cuatro meses de anticipación al período deseado. Para adquirir una mejor experiencia se sugiere que las horas de práctica sean realizadas durante el verano. 79 a. La práctica se puede realizar durante 2 meses a tiempo completo durante la sesión de verano cumpliendo un mínimo de 240 horas en una sola empresa/organización. b. Se puede realizar la práctica por horas durante el semestre académico cumpliendo un mínimo de 240 horas en una sola empresa /organización. c. Se puede realizar la práctica fuera del país siempre y cuando cumpla con el mismo número de horas y sea validada con un Acuerdo y Certificado, (Formato PASEM), que se puede solicitar al siguiente correo: [email protected] d. Se puede realizar la práctica dentro de la USFQ, previa autorización del Departamento de Contacto Empresarial. Las horas de práctica solo serán válidas para cumplir el requisito del curso PASEM, si la carrera demanda otras horas de práctica adicionales, estas no podrán validarse con las horas de práctica de PASEM. Cuando posteriormente a la práctica realizada, el estudiante se registre en la clase PASEM, deberá cargar en la Plataforma D2L los documentos del Acuerdo, Certificado y Evaluación de práctica PASEM que respalden su práctica. Políticas específicas de Prácticas Preprofesionales para ciertas carreras Ciertas carreras o estudiantes en situaciones específicas tienen políticas especiales para el cumplimiento del requisito de prácticas preprofesionales. El estudiante debe acercarse a la oficina de PASEM/Contacto Empresarial si pertenece a una de las siguientes carreras: a. Medicina b. Veterinaria c. Música d. Educación modalidad en Línea e. Artes Contemporáneas f. Cine y Video g. Jurisprudencia Estudiantes que se encuentren en una de las siguientes situaciones: a. Estudiantes con trabajo fijo en una organización legalmente constituida. b. Estudiantes que cursen una segunda carrera. c. Estudiantes que hayan constituido una empresa propia. Parte II. Clase PAS0401 Este curso tiene dos componentes, un componente académico y otro práctico que consiste en participar en entrevistas en la Feria Laboral realizada por Contacto Empresarial de la USFQ. El estudiante debe cumplir todos los requisitos académicos del curso. 1. Componente Académico En este componente el estudiante obtendrá los lineamientos y destrezas necesarios para acceder al entorno laboral. El estudiante debe registrarse en la clase PAS0401 y aprobarla en el periodo académico anterior al semestre en el que tiene previsto graduarse o en el periodo señalado por su malla curricular. Ejemplo: Si el estudiante tiene previsto graduarse en: mayo o julio 2017, debe tomar la clase en el primer semestre 2016-2017. diciembre 2017, debe tomar la clase en el segundo semestre 2016-2017 o en el verano 2017. De acuerdo con la carrera o modalidad de estudios, los estudiantes deberán registrarse en los siguientes cursos: Los estudiantes de la modalidad presencial deben registrarse en PAS0401 modalidad presencial (PR). Los estudiantes de la modalidad en línea deben registrarse en PAS0401 modalidad en línea EL. Los estudiantes de Medicina, Veterinaria, Ingeniería Civil, Psicología Clínica o Ecología Aplicada deben registrarse en el curso PAS0401 específico de su carrera. El estudiante debe cumplir todos los requisitos académicos del curso. A la finalización del semestre, se asentará una nota de H (en proceso) que se cambiará a la nota que corresponda en el siguiente semestre inmediato, una vez que el estudiante participe en las entrevistas laborales de la feria de Contacto Empresarial y complete los deberes correspondientes. Por lo tanto, la nota final se obtendrá en el segundo semestre. 2. Participación en Contacto Empresarial USFQ En el semestre inmediato después de haber cumplido el componente académico del curso PASEM0401, el estudiante debe inscribirse y participar en el Contacto Empresarial USFQ. El objetivo es que el estudiante aplique los conocimientos adquiridos en el componente académico para participar en entrevistas laborales, desarrollar competencias en futuros procesos de selección y tener la oportunidad de un acercamiento con entornos laborales reales. Con la participación del estudiante en la feria laboral, se asentará la nota final del curso PAS0401. ATENCIÓN: Estudiantes que están en proceso de obtener una segunda carrera, no podrán homologar las Prácticas Preprofesionales PASEM de la primera carrera para la obtención del segundo título, pues estas deben realizarse en el área de la especialidad de la segunda carrera. Por lo que, bajo el segundo Código de Estudiante (ID), el estudiante deberá registrarse, cursar y aprobar la clase PASEM nuevamente, y cumplir todos los requisitos académicos requeridos por el curso. 80 PROGRAMA DE PASANTÍAS INTERNACIONALES (IAESTE) PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO IAESTE (International Association For The Exchange Of Students For Technical Experience) es un programa internacional para realizar pasantías profesionales remuneradas fuera del país. Participan de este programa alrededor de 95 países. Se debe aplicar entre septiembre y diciembre del año anterior al verano en que se va a realizar la pasantía. Para aplicar a este programa es necesario tener un nivel avanzado de inglés y un promedio acumulado GPA mayor o igual a 3,00. La participación en este programa sirve como requisito de Pasantía Preprofesional (PASEM). La Oficina de Programas Internacionales OPI ofrece anualmente a los estudiantes de grado en modalidad presencial de la USFQ la oportunidad de realizar un semestre o un año de estudios en alguna de las universidades con las que tiene convenios de intercambio, sin suspender su carrera académica. De la misma manera, los estudiantes de grado de estas universidades extranjeras pueden cursar un semestre o año académico en la USFQ. Al término de esta experiencia, los estudiantes deben regresar a su país y continuar sus estudios para obtener su título en su universidad de origen. PROGRAMA DE PASANTÍAS INTERNACIONALES (AIESEC) AIESEC es una red mundial de jóvenes que buscan generar impacto a través de programas de liderazgo. Este programa ofrece la oportunidad de realizar prácticas internacionales en áreas sociales y administrativas; además de ofrecer voluntariado internacional. Está presente en 124 países a nivel mundial. Estas prácticas pueden ser validadas como prácticas preprofesionales PASEM si es que cumplen con los requisitos. PROGRAMA WORK AND TRAVEL Work and Travel es un programa para que estudiantes de primero y segundo año puedan trabajar en Estados Unidos durante la sesión de verano de la USFQ, con el objetivo de practicar el idioma inglés y obtener experiencia laboral en el extranjero. CONTACTO EMPRESARIAL: FERIA LABORAL USFQ La Oficina de Contacto Empresarial apoya a los estudiantes de la USFQ para conseguir opciones de trabajo y mantener la presencia de La Universidad en el sector empresarial. Esta Oficina mantiene convenios con más de 150 empresas a nivel nacional y coloca, durante todo el año, a estudiantes de acuerdo con la demanda de cada empresa. Pueden existir vacantes para estudiantes recién graduados, así como para estudiantes con experiencia o con maestrías. La Oficina de Contacto Empresarial organiza dos ferias laborales anualmente, a la que asisten empresas e instituciones para la contratación directa de estudiantes que están por graduarse. Si un estudiante es empresario, puede reclutar personal a través de esta oficina. El requisito para inscribirse en el Contacto Empresarial es haber aprobado el primer componente del curso PASEM y haber realizado las horas de práctica preprofesional en una empresa u organización. PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO DE GRADO O TERCER NIVEL PARA ESTUDIANTES DE LA USFQ Los convenios de intercambio de grado de la USFQ se han firmado con prestigiosas universidades que se encuentran en América del Norte, Europa, Oceanía, Asia y América del Sur. Las condiciones generales del programa de intercambio establecen que el estudiante seleccionado de la USFQ deberá cancelar los valores de matrícula y arancel de la USFQ antes de realizar su viaje de intercambio. Además, el estudiante deberá cubrir los gastos de vivienda y alimentación, transporte (hacia y desde la ciudad donde se encuentre la universidad), libros, gastos personales, seguro médico y cuotas especiales que dependen de cada universidad. Por lo tanto, los estudiantes de la USFQ no deberán pagar su colegiatura en ninguna de las universidades con las que la USFQ mantiene un convenio de intercambio académico. Si un estudiante requiere asistencia financiera de la USFQ para realizar el programa de intercambio, deberá llenar en la aplicación de intercambio el apartado correspondiente a asistencia financiera que depende la disponibilidad de recursos. Aplicación para participar en el programa internacional de intercambio Se recomienda que el estudiante aplique al programa de intercambio a partir de su segundo año de estudios en la USFQ. Si un estudiante en el transcurso de su aplicación se gradúa, dejará de ser candidato para asistir al intercambio aunque haya recibido la aceptación de la universidad anfitriona. El personal de la Oficina de Programas Internacionales es responsable de ayudar a los estudiantes seleccionados a completar la aplicación a la universidad asignada y de mantener una comunicación constante y directa con todos los estudiantes. Existen dos ciclos de aplicación al intercambio. El ciclo de aplicación de septiembre es para iniciar un intercambio en enero y para algunas universidades que requie- 81 ren la aplicación con un año de anticipación. El segundo ciclo de aplicación es en febrero para iniciar el intercambio en agosto. Cuando hay cupos disponibles, se ofrece una tercera oportunidad en marzo (segundo semestre). Requisitos para participar en el programa internacional de intercambio 1. Ser Estudiante Regular a Tiempo Completo de la USFQ y, al presentar la solicitud, estar cursando por lo menos el tercer semestre consecutivo en la Universidad. Por lo tanto el estudiante no puede haber egresado, estar por egresar, haberse graduado, estar cursando la Unidad de Titulación, ni haber completado los requisitos de su malla curricular al momento de estudiar en el extranjero. Las materias que curse durante el intercambio deben ser para completar los requisitos de su malla curricular. 2. Tener un promedio acumulado GPA mínimo de 3,00 al momento de aplicar y mantenerlo hasta el momento de participar en el intercambio. Además, NO haber obtenido notas “D” o “F” en los cursos de especialización o, de ser el caso, haber repetido los cursos y obtenido una nota mínima de “C”. 3. Llenar la Aplicación al Programa de Intercambio Internacional en la siguiente dirección: https://evaluaciones.USFQ.edu.ec/opi/login/index.php 4. Se debe ingresar toda la información requerida en cada una de las pestañas y adjuntar los documentos solicitados como el comprobante de pago de la aplicación. Entre otros requisitos, se requiere un ensayo personal escrito en el idioma del programa al que se va a aplicar y una carta de recomendación de un profesor activo de la USFQ. Se debe adjuntar también, la copia del resultado del examen TOEFL para aquellas universidades que lo requieren o el certificado de suficiencia del idioma que corresponda. El proceso de inscripción para el TOEFL se realiza por Internet y comienza seis semanas antes de la fecha del examen. Para información sobre el TOEFL y pasos para registrarse, consultar en: www.toefl.org Adjuntar pruebas de suficiencia en francés, alemán o italiano, si se aplica a universidades cuyos programas se lleven a cabo en estos idiomas. ATENCIÓN: No se aceptarán solicitudes incompletas ni posteriores a la fecha límite de cada año. Los cupos de intercambio son limitados, por lo tanto se recomienda escoger varias opciones. La selección de los estudiantes es responsabilidad del Comité de Intercambio. Proceso posterior a la selección del estudiante al intercambio 1. Elección y preaprobación de materias durante el intercambio Una vez que el estudiante ha sido seleccionado para asistir a una universidad extranjera debe elegir las materias que cursará en el exterior. La elección de materias debe realizarse de manera sensata y responsable, de tal forma que los cursos elegidos cumplan los requisitos de su malla curricular, de lo contrario, se arriesga a que no sean revalidadas a su regreso a la USFQ o deba reembolsar los costos generados por la universidad. El estudiante debe solicitar asesoría a su decano o coordinador para las materias de la especialización y al Decano de Grado para materias de Colegio General y guardar una copia para su respaldo. Para ello, deberá presentar los syllabus o las descripciones de las materias que tiene intención de cursar en la universidad de intercambio. Ver sección TRANSFERENCIA DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE LA USFQ. 2. Renovación de beca o asistencia financiera y pagos antes del intercambio. Es obligación del estudiante que hará un intercambio internacional pagar en Tesorería o vía la web los valores correspondientes a matrícula y arancel del semestre o año que cursará en el exterior. El estudiante que tiene beca o asistencia financiera deberá cumplir con todos los requerimientos de renovación y firma de documentos en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. Estos requisitos deben cumplirse antes de viajar al intercambio. 3. Una vez realizado el pago, y constatado por OPI en la aplicación, la Oficina de Programas Internacionales OPI registrará al estudiante en la materia “Intercambio Oficial OPI”. De esta forma mantendrá su estatus de estudiante regular y activo de la USFQ y será reportado a los órganos de control de la educación superior. Es responsabilidad del estudiante revisar en su kárdex académico que el registro de las materias de intercambio efectivamente se haya realizado. 4. Si el intercambio tiene la duración de un año académico, el estudiante deberá cancelar los valores de matrícula y arancel en la USFQ correspondientes al segundo semestre de intercambio y solicitar nuevamente el registro en la materia “Intercambio Oficial OPI” a la Oficina de Programas Internacionales para mantener su estatus de Estudiante Regular y activo. Una vez realizado el pago, el estudiante deberá comunicarse con OPI al correo [email protected] solicitando el registro de su materia. OPI realizará el registro si el estudiante efectivamente ha cancelado los valores y no existe retención o bloqueo de registro en el Sistema Académico Banner. Si el estudiante no se encuentra registrado en la materia de intercambio del primer y segundo semestre, su 82 estatus cambiará a INACTIVO y no será reportado en la nómina de estudiantes a los órganos de control. El estatus de inactivo implica además que el estudiante ha suspendido sus estudios en la USFQ y que deberá solicitar su reingreso formal a la Universidad. Ver sección REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ. La cancelación de valores y el registro de materias se sujetan a las fechas establecidas en el calendario académico. PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ESPECÍFICOS DE LOS COLEGIOS ACADÉMICOS PARA CIERTAS CARRERAS Algunos Colegios Académicos mantienen convenios específicos de intercambio con universidades extranjeras para ciertas carreras. El estudiante admitido a esta clase de intercambio deberá seguir el proceso indicado en el apartado anterior a partir del punto 2, pero la hoja de materias seleccionadas y la factura de pago deberán ser entregadas en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, que registrará al estudiante en la materia de intercambio correspondiente a su Colegio. Si el intercambio tiene una duración de un año académico, una vez realizada la cancelación de valores por concepto de matrícula y arancel el estudiante deberá comunicarse con OASA al correo [email protected] para solicitar el registro en la materia de intercambio del segundo semestre. Requisitos para participar en un programa internacional de intercambio específico de un colegio académico 1. Ser Estudiante Regular a Tiempo Completo de la USFQ y, al presentar la solicitud, estar cursando por lo menos el tercer semestre consecutivo en la Universidad. Ciertos Colegios pueden requerir un nivel de estudios superior. Por lo tanto el estudiante no puede haber egresado, estar por egresar, haberse graduado, estar cursando la Unidad de Titulación, ni haber completado los requisitos de su malla curricular al momento de estudiar en el extranjero. Las materias que curse durante el intercambio deben ser para completar los requisitos de su malla curricular. 2. Tener un promedio acumulado GPA mínimo de 3,00 al momento de aplicar y mantenerlo hasta el momento de participar en el intercambio. Además, NO haber obtenido notas “D” o “F” en los cursos de especialización o, de ser el caso, haber repetido los cursos y obtenido una nota mínima de “C”. 3. Seguir el proceso de aplicación especificado por el Colegio. INTERCAMBIO NO OFICIAL Se considerará intercambio no oficial cuando un estudiante de la USFQ realice estudios en una universidad que no forme parte de su Programa de Intercambio Internacional o de los Programas de Intercambio Específicos de los Colegios Académicos. El estudiante podrá transferir las materias cursadas siguiendo el trámite establecido en la sección HOMOLOGACIONES. Se puede negar la homologación de materias como se explica en la sección referida. Se sugiere al estudiante realizar la elección de materias con el coordinador o decano de su carrera, de tal forma que los cursos elegidos cumplan los requisitos de su malla curricular, de lo contrario, se arriesga a que no sean homologadas a su regreso a la USFQ. El estudiante que se ausenta de la universidad es desactivado en el sistema y pierde el estatus de estudiante regular, así como los beneficios vinculados a esa calidad, tales como cupo en la carrera, becas, asistencia financiera, etc. Tampoco será reportado a los órganos de control como estudiante activo. Para continuar sus estudios, deberá realizar el proceso de reingreso. Ver sección REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ. En caso de que el estudiante desee mantener su estatus de estudiante regular y activo y ser reportado a los órganos de control, deberá cancelar el valor de la matrícula y presentar la factura en OASA para ser registrado en la materia de Intercambio que corresponda. CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA Y DISCIPLINA DURANTE EL INTERCAMBIO Es responsabilidad de todos los estudiantes que participan en un programa de intercambio, cumplir con el Código de Honor y Convivencia y, sus normas disciplinarias, tanto de la USFQ como de la institución a la que asista en el extranjero; así como con las normas legales del país anfitrión. Sin perjuicio de que se siga un proceso disciplinario, de honestidad o de cualquier otra índole en el exterior, la USFQ se reserva el derecho de iniciar un debido proceso y, si fuera el caso, sancionar al estudiante de acuerdo con sus normas. DEVOLUCIÓN LIBROS EN BIBLIOTECA ANTES DEL INTERCAMBIO Es obligación de todos los estudiantes que harán un intercambio internacional hacer la devolución de libros en préstamo a la Biblioteca de la USFQ, con anticipación a su viaje, para evitar recargos adicionales a su regreso. 83 PROGRAMA DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS La Oficina de Programas Internacionales facilita a los estudiantes extranjeros aceptados para cursar su intercambio en la USFQ, los documentos necesarios para que puedan obtener la visa “12-VIII” (Intercambio Cultural), que les permita estudiar en el Ecuador. Los estudiantes internacionales tienen los mismos derechos y responsabilidades que un Estudiante Regular. Deben sujetarse al Código de Honor y Convivencia de la USFQ y a todas las normas y reglas de la Universidad, así como a las normas legales ecuatorianas. Fechas de recepción de la solicitud para estudiantes internacionales Para tramitar la visa de estudiante, la OPI aceptará la aplicación de estudiantes internacionales hasta las siguientes fechas: 1. Primer semestre (agosto – diciembre): hasta el 1ro de junio. 2. Segundo semestre (enero – mayo): hasta el 1ro de noviembre. 3. Sesión de verano (junio –julio): hasta el 30 de abril. Orientación para estudiantes internacionales Al inicio de cada semestre o sesión de verano, los estudiantes internacionales deben asistir en forma obligatoria al “programa de orientación” para recibir información básica acerca de su estadía en Ecuador, que les ayudará en su adaptación a la cultura ecuatoriana y a su vida estudiantil en la USFQ. Tendrán una interacción cultural con estudiantes nacionales y miembros de la Facultad. ciar sus estudios superiores y que por lo tanto, no obtuvieron un título universitario. El antecedente de este programa es el Programa de la Mujer creado en el año 2000 por la USFQ para ofrecer a las mujeres la posibilidad de iniciar o continuar su formación universitaria. El Programa de la Mujer tuvo gran éxito desde su creación y permitió a más de un centenar de mujeres obtener sus títulos universitarios. Al Programa del Adulto se ingresa con el estatus de Estudiante No Regular, por lo tanto, la carga académica por semestre es de máximo tres materias. Al amparo de este programa, solo se puede cursar un máximo de seis materias durante dos periodos académicos ordinarios y un periodo extraordinario de verano, de manera consecutiva. Un Estudiante No Regular no es candidato para obtener un título académico. Sin embargo, si el estudiante decide continuar sus estudios para obtener un título de tercer nivel, debe seguir el proceso para cambiar su estatus a Estudiante Regular en la Oficina de Admisiones. Por tratarse de un programa de Acción Afirmativa que busca incentivar la culminación de estudios superiores, el proceso de admisión para la continuación de estudios de tercer nivel, bajo el estatus de Estudiante Regular, puede variar respecto del proceso de admisión habitual de la institución, tal como se explica en la sección PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO. Los cursos tomados, como Estudiante No Regular del Programa del Adulto, se pueden homologar a una carrera vigente, siguiendo las reglas de homologación generales. El aspirante al Programa del Adulto debe realizar un proceso de admisión como Estudiante No Regular del Programa del Adulto en la Oficina de Admisiones. Alojamiento para estudiantes internacionales El proceso de admisión al Programa del Adulto, se explica en la sección ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD. La mayoría de los estudiantes internacionales viven, como requisito de los convenios de intercambio, con familias ecuatorianas debidamente seleccionadas y monitoreadas por la Oficina de Programas Internacionales. Este programa está diseñado para que los estudiantes formen parte activa de la comunidad ecuatoriana bajo un modelo de inmersión cultural que les permita realmente hacer de su intercambio una experiencia integral. ATENCIÓN: El estudiante No Regular del Programa del Adulto que decida continuar sus estudios en una carrera vigente con el fin de obtener un título académico, debe cambiar su estatus a Estudiante Regular realizando el proceso de admisión correspondiente y puede aplicar al Programa general de Asistencia Financiera y Becas que ofrece la USFQ. PROGRAMA DEL ADULTO La Universidad San Francisco de Quito USFQ ofrece a la comunidad el Programa del Adulto que tiene como objetivo incentivar los estudios de tercer nivel a un sector de la sociedad ecuatoriana en condiciones vulnerables. Este programa de acción afirmativa ha sido diseñado como una ocasión de aprendizaje para los adultos mayores de 30 años, hombres y mujeres, que por alguna razón o circunstancia familiar, laboral o económica no pudieron continuar o ini84 SECCIÓN VII BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL La USFQ, a través del Decanato de Estudiantes, se ocupa del bienestar y vida estudiantil de todos los estudiantes, especialmente de aquellos con algún tipo de discapacidad o que tienen necesidades especiales. A continuación se describen algunas áreas que contribuyen para cumplir este objetivo. APOYO ACADÉMICO EL TUTOR Cuando un estudiante ingresa a la Universidad, se le asigna un tutor que le aconsejará y guiará durante su permanencia en la USFQ. El tutor orienta al estudiante en el proceso de registro, le asesora en la correcta selección de materias y le ayuda a despejar cualquier duda. El primer año el estudiante debe reunirse con su tutor al menos tres veces al semestre. En lo posterior, conforme a sus necesidades. El tutor es solo un guía, por lo tanto es responsabilidad del estudiante conocer y cumplir con los requisitos de la USFQ. Si a un estudiante no se le ha asignado un tutor o tiene inquietudes acerca de este tema, deber acudir al Decanato de Estudiantes. Para los estudiantes de educación en línea, las tutorías se realizan de manera virtual. APOYO SICOLÓGICO Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes El Decanato de Estudiantes coordina el servicio gratuito de consejería sicológica para estudiantes. Cuando el problema es de índole académica, remite al estudiante al Learning Center. La Oficina de Consejería Sicológica es responsable de atender los siguientes casos: 1. 2. 3. 4. 5. de estudiantes del Programa de Diversidad Étnica, de estudiantes referidos por sus tutores, de estudiantes condicionados por bajo rendimiento, de estudiantes recomendados por uno de los comités de la USFQ y, casos especiales a consideración del Decanato. Si un estudiante no se encuentra en una de estas categorías y necesita apoyo sicológico, la Oficina de Consejería del Decanato de Estudiantes remitirá su caso al Departamento Académico de Sicología de la USFQ. Para concertar una cita, acercarse o comunicarse con el Decanato de Estudiantes. Consejería sicológica ofrecida por el Departamento de Sicología de la USFQ El Departamento de Sicología de la USFQ, a través de sus estudiantes de último año de Sicología Clínica, bajo la supervisión de los profesores de Sicología y acuerdo con Sistema Médicos SIME ofrece: A los estudiantes en Condición Académica por bajo rendimiento, se les asigna otro tutor con otros objetivos y responsabilidades. Ver sección ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA. a. Sicoterapia Individual CENTRO DE APRENDIZAJE (LEARNING CENTER) d. Sicoterapia de Juego para niños El Learning Center es un centro de aprendizaje, coordinado por el Decanato de Estudiantes, que ofrece apoyo académico gratuito a los estudiantes de la USFQ a través de tutorías en las áreas de matemáticas, física, química, inglés, composición, economía y otras. Si un estudiante tiene dificultades académicas debe solicitar, lo antes posible, apoyo específico con el objeto de mejorar su rendimiento. Además, durante el año académico el Learning Center organiza talleres dirigidos a los estudiantes referentes a técnicas de estudio, lectura, escritura, organización de tiempo, rendición de exámenes, oratoria, entre otros. e. Sicodiagnóstico de Problemas de Aprendizaje Mayor información y consulta de horarios, se puede solicitar en el Decanato de Estudiantes o acceder al siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/estudiantes/learning_center/Paginas/learning_center.aspx b. Sicoterapia Familiar c. Sicoterapia de Grupo para personas en situación de duelo, enfermedad crónica, rompimientos amorosos f. Sicodiagnóstico de la Personalidad g. Orientación Vocacional Contactos: 3949000 (Consultas Psicológicas) ACTIVIDADES ESTUDIANTILES GOBIERNO ESTUDIANTIL GOBE El Gobierno Estudiantil es el organismo representativo de los estudiantes ante aquellas instancias que requieren representación estudiantil. Se encarga de llevar a cabo actividades que incentiven la unidad de la comunidad universitaria, estimular la actividad académica y extracurricular, dar impulso a las iniciativas estudiantiles, cuidar que se respete el Código de Honor y promover la imagen positiva de 85 la Universidad y sus estudiantes, todo enmarcado en el espíritu de las Artes Liberales. La directiva del GOBE es elegida por los Estudiantes Regulares de la USFQ por el periodo de un año, según el Reglamento de Elecciones que señala además los requisitos para ser candidato, el proceso de elecciones, entre otros. Las dignidades que se eligen son: 1. Un Presidente quien es el representante ante el Consejo Universitario y el Comité Académico. 2. Un Vicepresidente quien es el representante ante el Comité de Asuntos Estudiantiles. 3. Un representante ante el Comité de Asuntos Académicos. 4. Un representante ante la Comisión de Vinculación con la Comunidad y Evaluación Interna. 5. Cuatro (4) Suplentes. El Gobierno Estudiantil es elegido en el mes de noviembre de cada año lectivo. En el proceso de votación participan todos los estudiantes de la USFQ y el voto es obligatorio. CAMPUS LIFE Es una dependencia que promueve la actividad estudiantil más allá del aula. Campus Life busca integrar lo académico con otras actividades complementarias dentro y fuera de la Universidad a través del desarrollo de proyectos interdisciplinarios que fomenten en los estudiantes liderazgo, emprendimiento, creatividad y libertad. Campus Life coordina además todos los clubes y actividades extracurriculares. CLUBES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Las actividades estudiantiles extracurriculares contribuyen al desarrollo integral de los estudiantes dentro del espíritu de las Artes Liberales de la USFQ y constituyen un aspecto fundamental en su formación tanto a nivel personal como académico, así como en su hoja de vida. Los estudiantes pueden participar en varios clubes reconocidos por la USFQ y aprobados por el Decano de Estudiantes. Entre las principales actividades que se pueden encontrar están Ajedrez, Andinismo, Banda, Cine, Cocina, Coro, Dinámicas de Grupo, Ecología, Fotografía, Guitarra, Jiu-Jitsu, Natación, Periodismo, Pesca, Ráquetbol y Squash, Tango, Danza en Tela, Teatro, Voleibol, Yoga, Robótica, Club de Empresarios, Cultura Japonesa, de Electrónica, entre otros. No se otorgan horas-crédito por la participación en estos clubes. Para formar un club u organización estudiantil se debe cumplir con requisitos básicos que aseguren su relevancia y continuo funcionamiento. La Oficina Campus Life proporciona los reglamentos y requisitos correspondientes. DEPORTES La Universidad exige a sus estudiantes cursar dos materias de Deportes como requisito del Colegio General. Además incentiva su participación en los distintos equipos deportivos que representan a la USFQ, como es el caso de fútbol, básquet, natación, tenis, etc. Para algunas de estas actividades deportivas se ofrecen becas. Ver sección ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS. OFICINA USFQ ALUMNI La Oficina USFQ Alumni está cargo del sistema de seguimiento a graduados de programas de grado y posgrado de la USFQ. Esta Oficina también apoya a la Asociación USFQALUMNI creada por iniciativa de los graduados de la Institución. Objetivos de la Oficina USFQ Alumni a. Manejar el sistema informático de seguimiento a graduados. b. Solicitar retroalimentación académica a los graduados respecto de opciones de mejora en la organización curricular y académica general de sus carreras o programas. c. Crear y mantener redes sociales y profesionales de graduados USFQ para contribuir al fortalecimiento de la USFQ en áreas académicas, de investigación, deportivas, etc. d. Apoyar la participación de los graduados de la USFQ en la Bolsa de Empleo de Contacto Empresarial con oportunidades laborales tanto para exalumnos y alumnos actuales. e. Ofrecer a los graduados descuentos y beneficios a través de alianzas empresariales y educativas. f. Contribuir con proyectos sociales para la comunidad. g. Mantener el contacto con la comunidad USFQ como son exestudiantes de intercambio internacional o profesores que estuvieron vinculados a la Institución. Beneficios La Oficina de USFQ Alumni ofrece los graduados los siguientes beneficios: a. Presencia en la mejor red de profesionales del Ecuador. b. Descuentos en el área comercial, de consumo, educación, salud y entretenimiento. c. Información de programas de educación continua, becas en el exterior y de interés general. d. Asesoramiento para la creación de una empresa propia. e. Promoción y publicidad de una empresa propia. 86 f. Acceso a ofertas laborales nacionales e internacionales. Membresía en Oficina USFQ Alumni SERVICIOS GENERALES Forman parte de la Oficina USFQ-Alumni los graduados que obtuvieron un título académico de grado o posgrado en la USFQ o en su Extensión. Los graduados reciben su tarjeta de membresía al momento de su graduación para obtener beneficios y descuentos en las redes comerciales y educativas. Dentro de los requisitos administrativos de graduación se incluye el registro de los graduados en el sistema informático de seguimiento a través del siguiente link: http://www.usfq.edu.ec/alumni/Paginas/Registro.aspx Para mayor información ingresar a: http://www.usfq.edu.ec/alumni USFQ-ALUMNI: ASOCIACIÓN ALUMNOS DE LA USFQ SECCIÓN VIII DE EX USFQ-Alumni es la asociación de graduados de la Universidad San Francisco de Quito USFQ de carreras de grado y posgrado, que nació gracias a la iniciativa de varios graduados de la USFQ. La Asociación se dedica a promover un espíritu de pertenencia e integración entre sus miembros que voluntariamente se han enrolado a la Asociación. CLÍNICA ODONTOLÓGICA USFQ La Clínica Odontológica es dirigida por el Colegio de Odontología de la USFQ y cuenta con especialidades odontológicas como cirugía oral y máxilo facial, ortodoncia, odontopediatría, rehabilitación oral y estética, implantología, periodoncia y endodoncia. Está equipada con 35 unidades odontológicas y modernos equipos de tecnología de punta, radiografías periapicales y panorámicas computarizadas. La Clínica Odontológica ofrece atención al público en general. Además, atiende a la comunidad USFQ con promociones especiales. Como un servicio a la comunidad, la Clínica atiende a pacientes de bajos recursos en la comunidad de Cumbayá, Tumbaco y varias parroquias de Pichincha. Desde 2010 ha extendido su servicio a zonas más necesitadas de Tungurahua y Chimborazo. Horarios de atención: 9h00 a 18h00. SERVICIOS INFORMÁTICOS Cuenta de correo estudiante/ e-mail A todo estudiante de la USFQ se le asigna una cuenta de correo electrónico. Este es el canal oficial de comunicación entre la USFQ y el estudiante y es su obligación revisarlo continuamente. Toda la información enviada a este correo se considera notificada al estudiante. El formato general de la dirección de correo es el siguiente: [email protected] Servicio de Help Desk, apoyo técnico El Help Desk ofrece a los estudiantes primeros auxilios en su cuenta de correo provista por la Universidad, sus computadores o pre-diagnósticos de los problemas que presenten sus equipos y realiza la configuración de computadores portátiles “laptop o tablets” para acceso a la red inalámbrica de la Universidad. Además, la Universidad cuenta con más de 1250 equipos de computación, 150 equipos de comunicaciones, 50 servidores físicos que representan 180 servidores virtuales y más de 80 puntos de acceso a la red inalámbrica. Existen más de 40 laboratorios de computación de uso general o específico, con más de 700 computadores al servicio directo de los estudiantes y sistemas de video conferencia móvil, además de 2 aulas virtuales de conexión multipunto. El acceso a Internet ofrece un ancho de banda de 110Mbps para el campus, con redes protegidas contra amenazas externas e internas. 87 La red inalámbrica cubre el 90% de las zonas públicas de la USFQ y un 50% de las aulas. La troncal telefónica cuenta con 30 líneas telefónicas de acceso al campus, contestador automático que permite solicitar la extensión del profesor o funcionario y grabadora de voz asociada a un servicio de mensajería unificada. El Centro de Cómputo con tecnología de punta permite albergar todos los servicios de la Universidad en un ambiente seguro que entrega alta disponibilidad de los servicios a los usuarios. MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES La USFQ incentiva a sus estudiantes a formar su propia biblioteca personal. Su programa académico requiere obligatoriamente que cada curso tenga un texto de clase y materiales bibliográficos. En el syllabus de cada clase, el profesor especifica el material bibliográfico requerido para su curso. Es obligación del estudiante referirse a su syllabus para conocer el texto que utilizará el profesor. La USFQ, alineada con las políticas ambientales y ecológicas, impulsa el uso del libro electrónico o digital. Ciertos textos, compendios y manuales podrán estar disponibles en la plataforma virtual de enseñanza. Libros de referencia/lecturas suplementarias se encuentran disponibles en la Biblioteca de la USFQ. CENTRO DE COPIADO, XEROX La USFQ dispone de un centro de copiado operado por XEROX. Este centro ofrece toda la gama de servicios de copiado, impresión, planos, etc. y está disponible para toda comunidad universitaria. RESTAURANTES Los restaurantes de la USFQ son dirigidos por el Colegio de Hospitalidad, Arte Culinario y Turismo (CHAT) y están ubicados en el campus de la USFQ: Restaurante Gourmet Marcus Apicius Cafetería Vía Bonita Cafetería NSM (No Sea Malito) Trattoria Panchesca Pirámide Crepe Station Wok ‘n Roll OFICINAS USFQ GUAYAQUIL Para información y procesos de admisiones, los estudiantes pueden acudir a la oficina de la USFQ en Guayaquil. CONTACTO: [email protected] Edificio World Trade Center, Torre B, Piso 11, Ofic. 1108; telfs. 04 263 0393 / 0394. CONTACTOS IMPORTANTES Área Oficina Mail Teléfono ALUMNI USFQ Casa Tomate, Ofic. CT302 Asistencia Financiera Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101 Becas Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101 [email protected] Campus Life Casa Tomate, Ofic. CT003 [email protected] 291 1826 Centro de Copiado Xerox Edif. Galileo, Planta Baja [email protected] Fax: 289 0070 Clínica Odontológica Colegio de Posgrados Av. Pampite No. 2 y Diego de Robles, Cumbayá Edificio Miguel de Santiago, Subsuelo MS100 Contacto empresarial Casa Tomate, 2do. Piso Rectorado / Vicerrectorado Edif. Newton. Tercer Piso. Decanato de Estudiantes Casa Tomate, 2do Piso [email protected] 297 1894 asistenciafinan- 297 [email protected] 1860/1861 [email protected] [email protected] [email protected] 297 1862/1861 297 1945 / 6 / 8 297 1770 297 1901 297 1806 [email protected] 297 1777 88 Decano de Grado Edif. Galileo, Educación En Línea Casa Corona, campus USFQ Escuela de Empresas Edificio Casa Blanca, Subsuelo Gobierno Estudiantil Patio del Edif. Miguel de Santiago [email protected] IAESTE/ AIESEC/ WORK AND TRAVEL Casa Tomate, 2do. Piso [email protected] 297 1901 Idea Casa Corona, Ofic. 107 [email protected] 297 1938 Quorum PSF [email protected] Learning Center Casa Tomate, Subsuelo [email protected] 297 1778 Oficina de Admisiones Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100 [email protected] Departamento de Lenguas Extranjeras DLE 3er. Piso, Ofic. G 305 Oficina de Asuntos y Servicios Académi- Edif. Galileo, Planta Baja, junto a la Oficos OASA cina de Registro [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 297 1781 297 1700 ext. 1164 297 1707 297 1700 ext. 1400 297 1700 ext. 1884 297 1821 ext. 1822 297 1700 ext.1136 Oficina del Comité de Asuntos Académi- Edif. Galileo, Planta Baja, junto a la Ofi- comiteacade- 297 1700 cos OCAA Ext. 1810 Oficina de Sistemas / Help Desk Oficina Guayaquil USFQ cina de Registro Campus principal, Edif. Einstein, 2do. Piso, Ofic. E201 y 3er. Piso, Ofic. E302 Edificio World Trade Center, Torre B, Piso 11, Ofic. 1108 [email protected] [email protected] [email protected] 297 1700 ext. 1111 04 263 0393 / 0394 Ombudsman Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305A [email protected] 297 1780 PASEM Casa Tomate, 2do. Piso [email protected] 297 1901. Oficina USFQ Vespertino Programa del Adulto Campus principal, Edif. Einstein, Planta USFQvesperBaja E104 Oficina de Admisiones Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100, [email protected] [email protected] Programas Internacionales Casa Tomate 1º piso [email protected] Registro Edif. Galileo, Ofic. G104 [email protected] Tutorías Casa Tomate, 2do. Piso; Ofic. 201 [email protected] 297 1726 297 1700 ext. 1824 297 1756 ext. 1843 ext.1845 297 1832 297 1700 ext. 1025 ATENCIÓN: El Manual del Estudiante o Reglamento Estudiantil está sujeto a modificaciones en conformidad con las regulaciones que rigen la Educación Superior. El usuario debe remitirse a la versión actualizada que se encuentra en la página web de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. 89
