sanción de ordenanzas - Gobernación del Quindio

SANCIÓN DE ORDENANZAS
ELABORACIÓN
Elaborado por:
Alba Lucia Guaneme Trujillo
Cargo: Auxiliar Administrativo
REVISIÓN
Revisado por:
APROBACIÓN
Aprobado por:
Luz Adriana Gómez Ocampo
Luz Adriana Gómez Ocampo
Cargo: Secretario de Despacho
Cargo: Secretario de Despacho
PROCEDIMIENTO
Código: P-JUR-20
Versión: 03
Sanción de Ordenanzas
Fecha: 19/09/2011
Página 2 de 6
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 3
6. CONTENIDO..................................................................................................... 5
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 6
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 6
9. ANEXOS ............................................................................................................ 6
PROCEDIMIENTO
Código: P-JUR-20
Versión: 03
Sanción de Ordenanzas
Fecha: 19/09/2011
Página 3 de 6
1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto sancionar las ordenanzas para darlas a
conocer a toda la comunidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la Gobernación del Quindío, incluye la
participación directa la Secretaría Jurídica
3. DEFINICIONES
3.1 ORDENANZA
Acto administrativo de carácter general emitido por la Asamblea Departamental y
que debe ser sancionada por el Gobernador.
4. NORMATIVIDAD
- Constitución Política, artículo 305 numeral 9.
- Decreto 1222 de 1986, artículo 77.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIÓN
PROCESO: Gestión Jurídica y Contractual.
SUBPROCESO: Asesoría Jurídica.
5.2 INTERRELACIONES
PROVEEDOR: Asamblea Departamental y Despacho del Gobernador.
PROCEDIMIENTO
Código: P-JUR-20
Versión: 03
Sanción de Ordenanzas
Fecha: 19/09/2011
Página 4 de 6
CLIENTE: Públicos interno y externo. Dependencias o Unidades Administrativas
de la Gobernación, comunidad y otras entidades públicas.
5.3 RIESGOS Y CONTROLES
5.3.1 Riesgos
Exceder términos legales para firmar la sanción de la ordenanza.
5.3.2 Puntos de control
Una vez recibida la Ordenanza, visto bueno de Director y envío al Despacho para
la firma de Gobernador. (Actividad 4).
PROCEDIMIENTO
Código: P-JUR-20
Versión: 03
Sanción de Ordenanzas
Fecha: 19/09/2011
Página 5 de 6
6. CONTENIDO
No.
1
2
DESCRIPCIÓN
Recibir
dos
Ordenanza.
ejemplares
PRODUCTOS
de
cada
Proyectar la sanción y pasar a la
Secretaria de Despacho para revisión y
visto bueno.
3
Revisar y dar visto bueno a sanción de
ordenanza.
4
Remitir al Despacho para revisión y firma
del Gobernador.
5
Recibir Ordenanza una vez sancionada
por el Gobernador.
6
Solicitar publicación en la Gaceta
Departamental a través del Auxiliar
Administrativo
Tomar copias necesarias para enviar a las
dependencias interesadas en el contenido
Ordenanza, una vez publicada en la
Gaceta Departamental.
7
8
9
10
Elaborar oficios para remitir Ordenanza
sancionada y publicada.
Archivar original de Ordenanza, Gaceta y
de las copias de los oficios con el recibido.
Actualizar el
sancionadas.
índice
de
ordenanzas
Ordenanza
recibida
Proyección
Sanción
Ordenanza
Visto Bueno
Sanción
Ordenanza
Remisión
ordenanza
RESPONSABLE
Auxiliar
Administrativo
Actualización
índice
ordenanzas
1 hora
1 hora
Secretario de
Despacho
1 hora
1 hora
Ordenanza
sancionada
Publicación
Ordenanza
sancionada
Ordenanza
sancionada
publicada en la
Gaceta
Departamental
Envío de
Ordenanza,
Sancionada y
publicada
Archivo
Ordenanza
sancionada y
publicada
TIEMPO
1 hora
1 hora
Auxiliar
Administrativo
1 hora
1 hora
1 hora
1 hora
PROCEDIMIENTO
Código: P-JUR-20
Versión: 03
Sanción de Ordenanzas
Fecha: 19/09/2011
Página 6 de 6
7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN
Código
Nombre
Recolección
Indización
Clasificación
F-JUR-06
Gaceta
Departamental
Sanción
Ordenanzas
Índice de
Ordenanzas
Auxiliar
Administrativo
Base de
datos Carpeta
Carpeta
Cronológica
Base de
Datos
Cronológica
F-JUR-61
No aplica
Técnico
Técnico
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8.1 Gaceta Departamental.
9. ANEXOS
9.1 F-JUR-06 Gaceta departamental
9.1 F-JUR-61 Sanción Ordenanzas
Numérico
ACCESO
CONSERVACIÓN
Personal
Autorizado
Director Auxiliar
Administrativo
Director Técnico
Director Técnico
Tiempo de
Retención
2 años
2 años
2 años
DISPOSICIÓN
FINAL
Método
Archivo
Central
Archivo
Central
Archivo
Central