INFORMÁTICA DE USUARIO: ACCESS OBJETIVOS. OBJETIVOS

INFORMÁTICA DE USUARIO: ACCESS
OBJETIVOS.
OBJETIVOS GENERALES:
- Poner al alcance de los asistentes el uso de las herramientas ofimáticas básicas y habituales en el desarrollo de la
mayoría de los puestos de trabajo, centrándonos en este curso en la base de datos access.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Al término de la acción formativa el alumno será capaz de:
- Conocer y manejar adecuadamente la base de datos microsoft access.
- Definir correctamente, crear y modificar estructuras de tablas.
- Ordenar y filtrar de diversas formas, los datos de las tablas.
- Diseñar y crear consultas sencillas, consultas con campos calculados, consultas paramétricas y consultas de
resumen para totalizar datos.
- Diseñar y crear consultas que realicen las acciones más importantes con contenidos de tablas.
- Visualizar el contenido de las tablas o consultas a través de formularios que el propio usuario diseña.
- modificar el aspecto de los formularios manejando adecuadamente los controles que en ellos pueden aparecer.
- diseñar, crear y modificar informes.
- conocer los controles que contienen los formularios y los informes con el fin de poder actuar sobre ellos.
- introducción a relaciones entre varias tablas.
CONTENIDOS:
1.- ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCES
Arrancar y cerrar access. La pantalla inicial. Las barras. Compaginar dos sesiones. Menús inteligentes.
2.- CREAR, ABRIR, CERRAR UNA BASE DE DATOS.
Conceptos básicos de access. Crear una base de datos. Cerrar la base de datos. Abrir una base de datos. Más
opciones al abrir una base de datos.
3.- CREAR TABLAS DE DATOS.
Crear una tabla de datos. El generador de campos. Tipos de datos. El asistente para búsquedas. La clave principal.
Guardar una tabla. Cerrar una tabla.
4.- MODIFICAR TABLAS DE DATOS.
Modificar el diseño de una tabla. Introducir y modificar datos en una tabla. Desplazarse dentro de una tabla. Buscar
y reemplazar datos.
5.- PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.
Introducción. Tamaño del campo. Formato del campo.
Personalizar formatos. Lugares decimales. Máscara de entrada. Personalizar máscaras de entrada titulo. Valor
predeterminado. Regla y texto de validación. Requerido/longitud cero. Indexado. Los índices.
6.- LAS RELACIONES.
Conceptos básicos sobre relaciones. Crear la primera relación. Integridad referencial.
Añadir tablas a la ventana relaciones. Quitar tablas de la ventana relaciones. Modificar relaciones. Eliminar
relaciones. Limpiar la ventana relaciones. Mostrar relaciones directas. Visualizar todas las relaciones.
7.- LAS CONSULTAS.
Tipos de consultas. Crear una consulta. La vista diseño. Añadir campos. Definir campos calculados. Formar
expresiones. Encabezados de columna cambiar el orden de los campos. Guardar la consulta. Ejecutar la consulta.
Modificar el diseño de una consulta. Ordenar las filas. Seleccionar filas. Operadores de condición. Las consultas
multitabla. Combinar tablas. La composición externa.
8.- LAS CONSULTAS RESUMEN.
Definición. Las funciones de agregado. Agrupar registros. Incluir expresiones. Incluir criterios de búsqueda.
9.- CONSULTAS REFERENCIAS CRUZADAS.
Introducción. El asistente para construir referencias cruzadas. La vista diseño.
-1C/ Molina de Aragón, 3 - Tlfs.: 949-21.21.00 / 05. Fax: 949-21.63.98 - Apdo. de correos 116 - 19003 GUADALAJARA
Internet: www.ceoeguadalajara.es
Miembro de CEOE – CEPYME – CECAM
10.- CONSULTAS DE ACCION.
Consultas de creación de tabla. Consultas de actualización. Consultas de datos anexados. Consultas de
eliminación. Eliminar mensajes.
11.- LOS FORMULARIOS.
Introducción. El asistente para formularios. Editar datos de un formulario. La vista diseño de formulario. La barra
diseño de formulario. Propiedades del formulario. El cuadro herramientas. Trabajar con controles.
12.- LOS INFORMES
Introducción. El asistente para informes. La vista diseño de informe. La barra diseño de informe. El cuadro
herramientas. Imprimir un informe. La ventana vista previa. Agrupar y ordenar.
Los ejercicios prácticos se realizaran en el aula informática, simultaneamente a las explicaciones del docente. El
alumno deberá ejecutar correctamente cada uno de los comandos explicados.
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