¡PARTICIPA EN LA CONVOCATORIA DE BECAS PASAPORTE

¡PARTICIPA EN LA CONVOCATORIA DE
BECAS PASAPORTE 2017-1!
¿Qué es la Beca Fondo Pasaporte?
“Fondo Pasaporte” es un fondo especial de la Universidad Cooperativa de Colombia para promover
la movilidad internacional de sus estudiantes1.
¿En qué consiste la beca para el semestre 2017-1?
Es una beca de $4’500.000 (cuatro millones quinientos mil pesos) para apoyar la financiación de un
semestre de intercambio en el exterior (pasajes, auxilio de vivienda, alimentación, otros).
Los estudiantes beneficiarios cancelan la matricula en la Universidad Cooperativa de Colombia y
cursan el semestre académico en una universidad del extranjero.
Programas beneficiados y número de becas asignadas para cada uno:
Pregrados de Odontología (2), Psicología (2), Medicina (1), Ingenierías (1), Derecho (1),
Comunicación Social (1), Programas de la FCEAA (1) y Programas de la Facultad de Educación (1).
Requisitos para postularse a la beca:
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Ser estudiante de uno de los programas beneficiados
Estar matriculado mínimo en 5to semestre (programas de 8 semestres) o en 6to (programas de
10)
Tener un promedio acumulado igual o superior a 4.0
No haber tenido sanciones disciplinarias
Compromiso para cumplir con el proceso de postulación y selección dentro de las fechas
límites.
PROCESO PARA REALIZAR UN INTERCAMBIO ACADÉMICO
INTERNACIONAL, CON APOYO DE LA BECA PASAPORTE
Paso 1. Definir la duración del intercambio y el destino
Para intercambios con Beca Pasaporte la duración mínima es 4 meses (un semestre académico).
Las experiencias sin apoyo de esta Beca pueden durar uno o dos semestres.
1
Reglamentado por el Acuerdo N° 118 del 11 de octubre del 2012.
Para decidir las dos universidades de destino a las que aplicarás ten en cuenta:
¿Cuáles de las universidades con las que tiene convenio la UCC cuentan con tu programa
académicos y son especialmente beneficiosas para este? ¿Las materias que necesitas cursar durante
el intercambio las ofrecen en el periodo y forma que tú necesitas?
¿En qué ciudades están ubicadas? ¿Cómo es el clima, el idioma que se habla allí?
¿Se requiere que demuestres suficiencia de una lengua extranjera con un examen oficial (ej. TOEFL)?
¿Cuál es el costo de vida del lugar de destino?
¿Cuáles son tus intereses profesionales y personales, planes futuros? Ej. Fecha de grado y
presentación del Examen Saber Pro.
Paso 2. Reunir y entregar los documentos necesarios para la UCC
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Carta de los padres de familia / tutores del estudiante autorizando la participación del
estudiante en este proceso, manifestando su compromiso de apoyo económico y compra del
seguro médico internacional
Carta de motivación y compromiso en el que el estudiante manifieste sus razones para realizar
el intercambio, dirigida “A quien pueda interesar”
Dos cartas de recomendación del estudiante, emitidas por su decano y/o profesores del
programa
Una hoja de vida (con foto)
Formato de intercambio FMR3-11 completamente diligenciado. Lo encuentras en
http://www.ucc.edu.co/internacionalizacion/Paginas/si-eres-estudiante-de-la-universidad-y-quieres-estudiar-en-elexterior.aspx
Presta especial atención a la redacción y a la ortografía. Estos documentos son tus
primeras impresiones ante las universidades de destino.
Día límite para entregar (impresa o digital) la
documentación completa en la Oficina de
Internacionalización:
viernes 2 de septiembre, hasta las 6:00 pm
Paso 3. Presentar una prueba psicotécnica
Fecha: martes 6 de septiembre, 2016
Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a cada aspirante.
Paso 4. Asistir a una entrevista de selección
La entrevista la realiza un comité conformado por la Dirección de Sede, la Subdirección Académica y
Administrativa de la sede, la coordinación y/o decanatura del programa y la coordinación de
internacionalización.
Fecha: viernes 9 de septiembre, 20162
Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a cada aspirante.
Notificación de resultados: lunes 12 septiembre, 20163.
Si eres uno de los beneficiarios  Paso 5. Completar los documentos que soliciten las
universidades de destino – incluido el Plan de Estudios.
Cada universidad de destino tiene una fecha límite para recibir postulaciones de intercambio que
debemos cumplir y respetar.
Cada una te solicitará otros documentos que debes remitir completamente diligenciados al
coordinador de Internacionalización de tu sede. Ej. Formularios, plan de estudios (lista de materias
que tomarás), más fotos, carnés de vacunas, entre otros.
Paso 6. Esperar la respuesta de la universidad de destino
En este tiempo, puedes ir consultando en las páginas web de cada embajada los requisitos para
entrar a los posibles países de destino (¿Necesitas visa? ¿Cómo la obtienes? ¿Debes llevar
certificado de vacunas?, etc…)
Tu admisión en la universidad de destino es una decisión que depende de los cupos y las políticas
de ellas. No de la UCC.
Una vez tengas seleccionada la universidad a la que asistirás: Debes presentar la solicitud de
estudio de homologación de las materias a cursar en la universidad en la universidad extranjera
ante el Consejo de tu facultad en la UCC para su aprobación y registro en acta.
Paso 7. Tramitar la visa o permiso de entrada al país de destino y comprar el seguro
médico internacional
De acuerdo a lo consultado en el paso 6 tramitas estos requisitos.
La Oficina de Internacionalización te apoya con una carta de presentación ante la embajada,
recomendaciones de seguros médicos, consultas, etc…
El trámite de la visa (si aplica) es responsabilidad de cada estudiante y la decisión es completamente
autónoma de la autoridad competente.
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Susceptible de ser modificada.
Susceptible de ser modificada.
Paso 8: Seguir los pasos que te indiquemos para el desembolso de la Beca Pasaporte
Del trámite del desembolso de la Beca se encarga el Coordinador de Internacionalización, sin
embargo, en algunos momentos se necesitará de tu participación. Nosotros te informaremos
cuándo y cómo.
Paso 9. Asistir a la reunión con padres de familia / tutores
Espacio para socializar datos de interés, conocer otros estudiantes de la UCC que salen de
intercambio, resolver inquietudes.
Fecha: martes 22 de noviembre, 2016
Hora: 5:00 a 7:00 p.m.
Lugar: Por confirmar.
Paso 10. Firmar el Acta de Compromiso y recibir la carta de exoneración de
impuestos de salida del país (antes de viajar).
Debes enviar copia de cada uno
Internacionalización de tu sede:
de los siguientes documentos al Coordinador de
1. La visa del país de destino
2. El seguro médico internacional
3. Los tiquetes
El coordinador a su vez, te entregará el acta de compromiso para tu firma y la carta de exoneración
de impuestos de salida del país.
Para que funcionen, este paso debe hacerse antes de tu viaje.
Paso 11. Terminar de preparar tu viaje y salir a vivir una de las mejores experiencias
¡Aprenderás y disfrutarás mucho! Conocerás nuevas culturas, enfoques de tu profesión,
desarrollarás capacidades que te serán de gran beneficio para desenvolverte en ambientes diversos.
Paso 12. Completar los documentos post – intercambio de la UCC.
Testimonios con fotos de tu experiencia y formato reporte de movilidad con el fin de conocer como
están funcionando nuestros convenios y como una guía para futuros estudiantes como tú.
Resumen cronograma de la convocatoria.
Fecha límite de recepción de solicitudes en la
oficina de internacionalización
(No se reciben solicitudes incompletas).
Presentación de pruebas psicotécnicas
Fecha de entrevistas
Notificación de resultados
Postulación de beneficiados Beca Pasaporte
a las universidades extranjeras
Reunión general con estudiantes y padres de
familia
Viernes 2 de septiembre
(Hasta las 6:00p.m.).
Martes 6 de septiembre
Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a
cada aspirante.
Viernes 9 de septiembre
Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a
cada aspirante.
Lunes 12 de septiembre
Del 13 de septiembre al 15 de octubre,
siempre de acuerdo a las fechas límites de cada
universidad de destino.
Martes 22 de noviembre, 2016
Hora: 5:00 a 7:00 p.m.
Lugar: Por confirmar.
Recuerda:
El Coordinador de Internacionalización de tu sede te acompañará y asesorará durante todo el
proceso de movilidad.
Para mayor información, consulta con:
Natalia Hernández León
[email protected]
Coordinadora Internacionalización
Tel. (57 4) 4446065 Ext. 4386
Cll 50A No. 41-40, Casa verde
Medellín – Colombia