CATALOGO DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y
PROYECTOS ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES”
Resolución Nº 1562 – 2006 – ANR
RESUMEN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y
PROYECTOS
I. NIVEL
PRE GRADO
-
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
-
TITULO PROFESIONAL: INGENIERO DE SISTEMAS
-
DENOMINACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN TESIS O
PROYECTO : E-WORKFLOW COMO SOPORTE AL PROCESO DE
SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN Y SU INFLUENCIA EN LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION DE INVERSIÓN PÚBLICA FAP.
-
AUTOR : MIRIAM ESCARLES ALBINO PALOMINO
II. CONTENIDO DEL RESUMEN
ASPECTO METODOLÓGICO:
Para el desarrollo de la presente tesis se ha utilizado el método
científico por proporcionar un planteamiento ordenado y un nivel de
rigurosidad alto en el tratamiento de los datos y análisis de resultados. En
forma complementaria se ha utilizado el concepto sistémico, porque permite
tener la visión integral de toda la situación problemática bajo estudio, así
como el enfoque de la solución.
En consecuencia, el presente trabajo de investigación sigue un
método comprobado de recopilación y análisis de los antecedentes que se
han obtenido y comprobado directamente en el campo en el que se ha
presentado el hecho materia de investigación.
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
El diseño seleccionado para el desarrollo de la
investigación, fue el experimental porque proporciona al
investigador la seguridad de que los resultados observados se
deben a la variable experimental (variable independiente)
utilizada. Concretamente, Se trata del diseño post-prueba con
grupo de control, este diseño incluye dos grupos, uno recibe el
tratamiento experimental y el otro no (grupo de control). Es
decir, la manipulación de la variable independiente alcanza sólo
dos niveles (presencia y ausencia).
El diseño puede representarse mediante el siguiente
diagrama:
RG1 X
RG2 _
O1
O2
Se trata de la conformación aleatoria de un grupo (G1)
conformado por solicitudes de pedido de información a otra
área o personal, al que se le administra un estímulo o
tratamiento experimental, el e-Workflow como herramienta al
proceso de Seguimiento de los proyectos de inversión (X),
luego del cual se le aplica una prueba posterior a dicho
tratamiento (O1). A un segundo grupo (G2), también
conformado por solicitudes de pedido de información a otra
área o personal, al que no se le administra estímulo alguno,
sirviendo únicamente como grupo de control; en forma
simultánea se aplica una prueba (O2).
TECNICAS DE RECOPILACION DE INFORMACION





Entrevistas
Observación Directa
Revisión Bibliográfica
Modelamiento
Consulta de Datos
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente en el mundo, la inversión privada y pública son los
pilares económicos para el desarrollo de los países, siendo este último
utilizado para mejoras y desarrollo de infraestructura de todos los
sectores del Estado. A nivel macroeconómico, podemos apreciar que
algunos
países
norteamericanos
y
europeos
vienen
efectuando
inversiones públicas, las cuales han servido para la realización de
proyectos que genera un bien a la sociedad, por otro lado; también han
contribuido
al déficit presupuestario de estos estados al no tener un
control adecuado de la inversión realizada.
América Latina no es indiferente ante estos modelos económicos,
tomando a la inversión pública como un método para lograr los objetivos
de mejoras que habían sido planificados
para la sociedad en su
respectivo país. Por ello ha visto la necesidad de evaluar el gasto de la
inversión pública respecto a su rendimiento esperado en el mediano y
largo plazo, dando como resultado adaptar el modelo según sus
necesidades sin provocar un déficit presupuestario.
El Estado Peruano tiene la responsabilidad que la Inversión
Pública tenga un aporte real al desarrollo social y económico del País,
para lograrlo creo el SNIP como ente rector de los Ministerios que tiene a
su cargo dándoles la responsabilidad de realizar un buen
uso del
presupuesto de los Recursos Públicos del País.
El Ministerio de Defensa asigna presupuesto a sus Instituciones
Armadas según una evaluación previa de los proyectos de Inversión que
ellos formulen, la Fuerza Aérea tiene a su vez la Dirección de Inversión
Pública que se encarga de realizar el Asesoramiento, seguimiento y
monitoreo de los Proyectos que sus diferentes unidades presenten.
Actualmente, los procesos de seguimiento y monitoreo de los
proyectos que se ejecutan por las unidades, se vienen realizando de
manera mecánica, sin poder contar con información actualizada la cual
origina una inadecuada gestión.
Otra limitación es no poder contar con información de la situación
de los proyectos, ya sea que se encuentren en la etapa formulación,
evaluación, viable o en ejecución, dando como consecuencia no contar
con
una
cartera
de
proyectos
posibles
esperando
fuente
de
financiamiento.
Por lo tanto el no contar con información de la situación
Administrativa de los Proyectos que ya cuentan con presupuesto
asignado y que tienen demoras con sus procesos, originan que no se
cumpla con lo planificado y el dinero asignado sea devuelto al tesoro
público.
Finalmente, debido a la dificultad de la Dirección de Inversión
Pública para obtener disponibilidad de información sobre los Proyecto de
Inversión Pública que sus unidades formulan, hace que no puedan realizar
un adecuado control y seguimiento, lo cual genera un inadecuado
planeamiento, el incumplimiento de los plazos y por ende la no realización
del Proyectos el cual conlleva a tener una mala imagen por no poder
realizar una buena inversión del uso de los recursos públicos asignados.
Por lo antes mencionado, surge la necesidad de formular el problema en
los siguientes términos:
¿En qué medida la utilización del E-Workflow como soporte al proceso de
seguimiento de los proyectos de inversión influye en la gestión
Administrativa de la Dirección de Inversión Pública FAP?
OBJETIVOS
Determinar la medida de influencia que ejerce la utilización del EWorkflow como soporte al proceso de seguimiento de los proyectos en
la gestión Administrativa de la Dirección de Inversión Pública FAP
HIPÓTESIS
La utilización del E-Workflow como
soporte al proceso de
seguimiento influye positivamente en la gestión Administrativa de la
Dirección de Inversión Pública FAP.
BREVE REFERENCIA AL MARCO TEÓRICO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
La Gestión administrativa se define como el proceso de crear, diseñar
y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en
grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar
esta definición básica. Como administración, las personas realizan
funciones administrativas de planeación, organización, integración de
personal, dirección y control.
La administración se aplica en todo tipo de corporación y en todos los
niveles; por ocuparse del rendimiento, implicando en ello la eficacia y
eficiencia de la empresa.
E-WORKFLOW
Es la automatización de un proceso de negocio en parte o en su totalidad,
durante el cual los documentos o tareas pasan la información o de un
participante a otro para que realice una acción específica de acuerdo con un
conjunto de normas y procedimientos.
INVERSIÓN PÚBLICA
Toda erogación de recursos de origen publico destinados a crear,
incrementar, mejorar o reponer las existencias de capital físico de dominio
público y/o de capital humano, con el objeto de ampliar la capacidad del
país para la prestación de servicios y/o producción de bienes.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS.
Para poder comprender la gestión administrativa que sigue cada
proyecto, debemos primero conocer el SNIP que es el que rige a sus
entidades bajo su mando mediante normatividad, esta gestión administrativa
tiene como objetivo un adecuado uso de los recursos asignados por ello se
utiliza como estrategia para gestionar los proyectos.
SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
El SNIP es un sistema administrativo del Estado que a través de un
conjunto de principios, métodos, procedimientos y normas técnicas certifica
la calidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP).
Con ello se busca:

Eficiencia en la utilización de recursos de inversión

Sostenibilidad en la mejora de la calidad o ampliación de la provisión
de los servicios públicos intervenidos por los proyectos

Mayor impacto socio-económico, es decir, un mayor bienestar para la
población
La inversión pública debe estar orientada a mejorar la capacidad prestadora
de servicios públicos del Estado de forma que éstos se brinden a los
ciudadanos de manera oportuna y eficaz. La mejora de la calidad de la
inversión debe orientarse a lograr que cada nuevo sol (S/.) invertido
produzca el mayor bienestar social. Esto se consigue con proyectos
sostenibles,
que
operen
y
brinden
servicios
a
la
comunidad
ininterrumpidamente.
Hay diferentes actores en el SNIP y cada uno de ellos es
responsable de cumplir determinadas funciones a lo largo de la preparación,
evaluación ex ante, priorización, ejecución y evaluación ex post de un
proyecto.
CONCLUSIONES
-
Al implementar la herramienta se logra una mejor gestión de los
proyectos en la Dirección de Inversión Pública de la Fuerza Aérea del
Perú.
-
El empleo de la tecnología e-Workflow permite un cambio considerable
en el seguimiento de los trabajos realizados por los empleados,
eliminado las tareas y funciones redundantes, dando como resultado
una mayor productividad.
-
Con la construcción de la herramienta se reduce los tiempos de
entregas, levantamiento de observaciones y modificaciones, teniendo las
unidades que registrar su información en ella, evitando así la burocracia
y traspapeleo.
-
Se reducen los costos de movilidad, viáticos, comisión y hrs/trab., ya que
la información al estar registrada en el aplicativo, este podrá ser
visualizado en línea por el Director y no tendrá que esperar hasta que
lleguen los documentos de provincia u otras unidades fuera del Cuartel
General.
-
Para la implementación de la herramienta (Aplicativo informático) se
aplicó la metodología RUP.
-
El e-workflow, como soporte al proceso de seguimiento de los proyectos
de inversión y la construcción de la herramienta, ha convertido este
proceso más eficiente y automatizado, que permite una mejor toma de
decisiones del director de la Dirección de Inversión Pública FAP.
-
La utilización del e-workflow como soporte al proceso de seguimiento
influyó positivamente en la gestión Administrativa de los Proyectos de
Inversión Pública en la Fuerza Aérea del Perú.
-
La mejora en la gestión administrativa logró que la Dirección de
Inversión Pública tuviera una mayor cartera de proyectos.
-
Por lo antes mencionado, y el cumplimiento a cabalidad de los proyectos
se logró que el Ministerio de Economía reconozca y confíe en la
capacidad de inversión, esperando que esto redunde en la mejora
presupuestaria de la Fuerza Aérea del Perú.
BIBLIOGRAFIA
LIBROS:
1. Hernández, Roberto y otros - Metodología De La Investigación. 3ª
Edición, México - 2003.
2. Sampieri Hernández R.
- Fundamentos de Metodología de
Investigación. 1ra. Ed. España - 2010.
3. Priale Ugas, Miguel Enrique - Compendio de Normatividad del
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4. Gustavo Guerra y García Picasso - El Análisis Económico “CostoBeneficio” de la Inversión Pública – Lima, Perú, 2007.
TESIS :
1. Ing. Parada Chávez, María Elena – Metodología para la Evaluación
Social de Proyectos de Inversión Pública para la Construcción.
Puebla, México - Agosto 2003.
2. Ing. Avendaño Astorga, Cesar Andrés - Estudio exploratorio de los
elementos que afectan la formulación de proyectos a nivel Municipal
Santiago – Chile - Octubre 2009.
3. MAG. Zambrano Toledo, Pablo Cesar – Sistema Nacional de
Inversiones, una mirada desde lo local “Caso de los Municipios de la
Región Metropolitana de Santiago” – Chile - Enero 2010.
4. ING.
Parada
Chávez,
María
Elena
-
Análisis,
Diseño
e
Implementación de un Sistema de Apoyo al Seguimiento de Procesos
Judiciales para un Estudio de Abogados – Lima, Perú – Marzo 2010.
MATERIAL EN INTERNET
1. Resolución Directoral N°002-2009-EF/68.01 MEF. [acceso 10 de
octubre 2012]. Disponible en
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&i
d=3070&Itemid=100275&lang=es
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