INSTITUCIÓN EDUCATIVA “DOLORES MARÍA UCRÓS” DE SOLEDAD Antigua IEB N° 17 y N° 19 Integradas con el Colegio de Bachillerato de Soledad Dolores María Ucrós APROBADO POR RESOLUCIÓN 0946 DE JUNIO DE 2000, EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2009 OBJETIVO GENERAL: Diseñar estrategias tendientes a mejorar las diferentes áreas de la gestión escolar en las que se encontraron procesos detectados con debilidades en la autoevaluación institucional para potenciar el desarrollo integral de nuestra comunidad educativa y consolidarnos como escuela que aprende y va en la búsqueda de la excelencia PARTICIPANTES: Docentes, estudiante, coordinadores, rectora y departamento de orientación de la Institución FECHA: Febrero – Mayo de 2009 Modificación del plan durante el planeamiento institucional en junio de 2009 Se evaluó el PMI, se modificaron fechas y se incluyeron otras actividades INSTITUCIÓN EDUCATIVA “DOLORES MARÍA UCRÓS” DE SOLEDAD Antigua IEB N° 17 y N° 19 Integradas con el Colegio de Bachillerato de Soledad Dolores María Ucrós APROBADO POR RESOLUCIÓN 0946 DE JUNIO DE 2000, EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2009 GESTION DIRECTIVA PRIORIDAD 1. VIVIR LA CULTURA INSTITUCIONAL META 1.1.Posicionamiento de una cultura institucional definida que nos identifique como comunidad CODOMAU 1.2 Rediseño, edición, socialización y distribución del Manual de convivencia ACCIONES 1.1.1 Campaña de promoción y divulgación del horizonte, funciones y organización de nuestra institución. 1.1.2 Desarrollo de talleres para el fortalecimiento de la cultura institucional 1.2.1 Desarrollo de mesas de trabajo para finalizar la elaboración del Manual 1.2.2 Revisión final del documento 1.2.3. Socialización creativa y entrega del manual a toda la comunidad educativa 1.3 Desarrollo de canales de comunicación definidos entre la comunidad educativa 1.3.1. Dar a conocer con claridad las funciones de cada miembro y funcionario 1.3.2 Desarrollar INDICADORES - Toda la institución con carteleras, afiches y folletos sobre cultura institucional RESPONSABLES Coordinadores, Departamento de orientación - 1 taller realizado con cada estamento de la comunidad educativa para socializar la cultura institucional - Mesas de trabajo desarrolladas Coordinadores, Departamento de orientación, tutores y 2 docentes voluntarios - Un comité conformado para la revisión del documento - 1 taller realizado con cada estamento de la comunidad y entrega de un ejemplar del manual - 100% de los funcionarios conocen el Manual de funciones de la Institución -100% de la comunidad educativa con el Coordinadores Coordinadores, 1 representante del Departamento de orientación y 3 docentes de Lenguaje Coordinadores, Departamento de orientación Rectora y coordinadores Rectora y RECURSOS Carteleras, folletos, afiches, pasacalles FECHAS Febrero CUMPLIMIENTO 1.1 Alcanzada en un 60% Fotocopias, hojas, carteleras, video bean, espacios físicos: auditorio, teatrino y aulas. Febrero - Abril Papelógrafo, hojas, fotocopias: espacios físicos: Sala de investigación, Papelógrafo, hojas, fotocopias; espacios físicos: Sala de investigación Febrero a octubre Octubre (final) Se fortalecerá en el segundo semestre 1.2 se inició el trabajo está sin concluir. Se retoma para el segundo semestre Todo el año Manuales de convivencia, elemento que los talleres requieran Amplificación, video beam; espacios físicos: auditorio, sala de profesores, circulares, fotocopias Todo el año 1.3 Alcanzada en un 40% Hay que fortalecer en el segundo semestre. reuniones periódicas y enviar informes escritos que den formalidad a las decisiones tomadas. 2. EN LA BUSQUEDA DE LA TRANSVERSALIDAD 2.1 Vinculación de los docentes a los distintos proyectos institucionales 2.1.1. Reuniones abiertas de sensibilización 2.2 Fortalecimiento del acompañamiento docente 2.1.2 Reuniones periódicas de rendición de cuentas sobre estado de los proyectos 2.2.1. Visitas y encuentros periódicos para el acompañamiento docente en áreas de lenguaje y matemáticas Redefinir los proyectos transversales en cuanto a la responsabilidad del liderazgo y la participación de las otras áreas en su desarrollo. conocimiento oportuno de actividades desarrolladas, programadas o requerimientos institucionales - 80% de docentes vinculados a proyectos o presentando nuevas iniciativas coordinadores Coordinadores y directores de proyectos Fotocopias, folletos, video bean, carteleras. Espacios físicos. Febrero – Marzo 2.1 Alcanzada en un 50% Junio y Noviembre 2.3 Fortalecimiento de los proyectos transversales - 2 reuniones desarrolladas con la asistencia de todos los docentes - 100% de docentes acompañados -100% de los proyectos transversales articulados y funcionando coordinadamente Coordinadores de área Tiempo requerido, hojas, libros, registros, formatos, espacio físicos. Todo el año, según calendario predeterminado Coordinadores de sede, área y docentes Espacios físicos Febrero a Noviembre 2.2 Alcanzada en un 60% porque solo se está haciendo desde el proyecto transversal de la lectura y la escritura como proceso en grados 6º y 7º 2.3. se avanzó en el proyecto de Educación Sexual, hay una planeación y se ha socializado con los docentes desde las áreas Alcanzado en un 30% Medio Ambiente se está desarrollando en la sede No 3 desde inicio del año. En la sede No y 2 en proceso, con actividades esporádicas 3. EVALUARNOS PARA APRENDER 3.1 Mejorar el resultado de pruebas externas para proyectarnos como escuela de alta calidad 3.1.1 Adecuar programas curriculares a los requerimientos de pruebas - 80% de programaciones adecuadas 3.2. Hacer uso de los resultados de pruebas externas para el mejoramiento de los procesos 3.2.1. Realización de mesas de trabajo para el análisis de los resultados: fortalezas y debilidades, cuyo resultado es un plan de acción a emprender desde cada área - 3 mesas de trabajo desarrolladas por cada área 3.3.1. Análisis de los resultados - 4 mesas de trabajo para el análisis de los resultados de las pruebas 3.3 seguimiento a los resultados de pruebas internas en Preescolar y primaria Prueba Benedetista y Prueba integrada en 6º y 7o 3.3.2. Elaboración de Plan de mejoramiento Análisis de los resultados de las Pruebas aplicadas en ITSA a grados 10º y 11º de las áreas básicas 3.4 Construcción de 3.4.1 acuerdo del - Un plan de acción entregado a los coordinadores de área y generales - 1 plan de acción para el mejoramiento de las debilidades encontradas - un acto administrativo sobre la evaluación de Coordinadores, Coordinadores de área y docentes Coordinadores, Coordinadores de área y docentes Coordinadores de primaria, psicoorientadoras, coordinadores de área y docentes Coordinadores de primaria, coordinadores de área y docentes Consejo Académico Espacios físicos y papelería Febrero Noviembre Espacios físicos, papelería y fotocopias Espacios de reunión, video bean, fotocopias Diciembre Junio – Julio y Noviembre – Diciembre Noviembre – Diciembre Papeleria y espacio físico y temporal para reunión 3.1 Alcanzada en un 40% Esperamos resultados de Pruebas ICFES y SABER 2009 4. PERSONERIA ESTUDIANTIL ACTIVA criterios de evaluación para la promoción de estudiantes 4.1. Formación permanente y seguimiento a la labor del Personero y voceros de la Institución Consejo académico reglamentando la evaluación de los estudiantes 4.1.1. Desarrollo de talleres de apoyo 4.1.2. Apoyo institucional y seguimiento a la labor desarrollada por el personero 5. FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE ARTICULACION CON LA EDUCACION SUPERIOR 6. APOSTÁNDOLE A LA CALIDAD los estudiantes - 6 talleres de apoyo desarrollados durante el año Coordinadores y docentes encargados del proceso Durante el año 2009 - 1 Plan de acción presentado por el personero para el ejercicio de su cargo Coordinadores, docentes y representantes de padres de familia Durante el año - 1 Foro desarrollado Departamento de Bienestar Espacios físicos, equipos y papelería Octubre -pendiente Rectora, Coordinador de articulación, Orientadora y Docentes de áreas básica de 10º y 11º Material de apoyo, programación y planeación de asignaturas. Capacitaciones Todo el año Equipo de Calidad Espacios físicos y papelería 2009 -2010 5.1 Realización del I foro regional de orientadores escolares sobre Orientación Vocacional 5.1.1. Coordinar con el ITSA el desarrollo del Foro 5.2 Rediseño del PEI, Proyecto Curricular, adecuación de metodologías con el acompañamiento de ITSA y SENA 5.2.1 asistir a las reuniones, capacitaciones convocadas por ITSA, SENA y cumplir con los compromisos que demande el proceso de articulación e Integración 6.1.1 Análisis del diseño del SGC desarrollado - 4 mesas de trabajo para el análisis del SGC propuesto 6.1.2. Asesoría para la -Una asesoría 6.1. Implementación de un proceso de Gestión de la Calidad (SGC) Abril a junio - Documentos producidos, Índices de permanencia de estudiantes en le proceso Rectora. Acompañamiento del ITSA Alcanzada en un 100% Alcanzada en un 20% puesta en marcha del SGC gestionada 6.1.3 Socialización y puesta en marcha del SGC -Puesta en marcha del SGC con la participación de toda la comunidad educativa Equipo de calidad Apoyo de Secretaría de educación y Alcaldía Auditoría interna para revisar la implementación, corregir no conformidades 7. ESCUELA INCLUSIVA 7.1.Elaboración de la política de inclusión de la Institución 7.1.1.Investigación y elaboración de la política de inclusión 7.1.2 Socialización de la política de inclusión a la comunidad educativa Revisión auditoría externa para certificación - Política de inclusión desarrollada y socializada Primer trimestre 2010 Rectora y Equipo líder Segundo semestre de 2010 Octubre PRIORIDAD 1. ACUERDOS PARA APRENDER Y ENSEÑAR INSTITUCIÓN EDUCATIVA “DOLORES MARÍA UCRÓS” DE SOLEDAD Antigua IEB N° 17 y N° 19 Integradas con el Colegio de Bachillerato de Soledad Dolores María Ucrós APROBADO POR RESOLUCIÓN 0946 DE JUNIO DE 2000, EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2008 GESTION ACADEMICA META ACCIONES INDICADORES RESPONSABLES RECURSOS FECHAS 1.1 Análisis 1.1.1. Desarrollo de - 8 reuniones de área Coordinadores de área Papelería y Según cronograma permanente de reuniones de área desarrolladas con disposición de presentado por cada evaluación, periódicamente constancia en actas espacios físicos y área a los metodología y - 100% de temporales de reunión coordinadores proyectos cumplimiento de los desarrollados en cada compromisos área establecidos Coordinadores 1.2.1. Presentación - 4 jornadas Auditorio, video bean Marzo, Abril, Mayo. de modelos de pedagógicas 1.2. Presentación, evaluación y desarrolladas con análisis y acuerdos metodología de cada asistencia de todos Coordinadores sobre el proceso área en Jornadas los docentes Papelería, espacios Cronograma de pedagógico por parte Pedagógicas físicos, video bean, acuerdo a de la comunidad 1.3.1 Capacitaciones - 6 capacitaciones fotocopias disponibilidad de docente de acuerdo a los desarrolladas con Docentes capacitadotes 1.3 Actualización de requerimientos de las participación activa de docentes en áreas docentes Auditorio, video bean, Junio y Noviembre estrategias de -Informe de Coordinadores y papelería aprendizaje y evidencias de la coordinadores de área evaluación implementación en el Documentos, Marzo a Mayo aula de lo aprendido papelería Mayo - 4 reuniones Fotocopias realizadas 1.4 Establecimiento 1.4.1. Realización de - 1 documento sobre Auditorio, video bean, Junio de criterios claros de reuniones para el criterios de evaluación fotocopias promoción de análisis y y promoción estudiantes planteamiento de - Una jornada de criterios de evaluación socialización con la y promoción asistencia de todos los docentes, voceros, personero y 1.1 Alcanzada en un 60% Alcanzada en un 70% representantes de padres 2. LEER PARA ESCRIBIR Y ESCRIBIR PARA LEER 2.1. Desarrollar proyectos de aula que fortalezcan estas dos habilidades 2.2. Desarrollar el proyecto de experiencia integradora desde cuarto hasta undécimo grado. 3. ACOMPAÑAMIENTO ACADEMICO 3.1 Fortalecimiento de las tutorías por grado 3.3 Fortalecimiento del programa Estudiante – tutor para el mejoramiento del desempeño académico 2.1.1 Convocatoria para la presentación y apoyo a proyectos de aula Lectores y escritores 2.1.2. Premio al DOCENTE PROMOTOR DE LECTURA del año 2.2.1. Motivación a los docentes 4.1.1. Elaboración del plan tutorial por grupo y grado 4.1.3. Socializar el programa estudiante – tutor de sexto a undécimo grado y ponerlo en marcha con evaluación periódica del mismo - 5 proyectos de aula presentados - Un encuentro de socialización de proyectos y elección del DOCENTE PROMOTOR DE LECTURA - Todos los grupos de cuarto a undécimo desarrollando el proyecto de manera transversal -100% Planes tutoriales presentados - 100% de tutores participando en la elaboración del Plan de grado - Una jornada de socialización a docentes - 100% estudiantes enterados del programa y haciendo uso del mismo Coordinadores, docentes interesados y coordinadoras de los proyectos El Club y Lectura Libre y gratis Rectora, Coordinadores y coordinadoras de los proyectos El Club y Lectura Libre y gratis Coordinadores del proyecto Papelería Mayo – Junio Auditorio, video bean, placas o reconocimiento institucional acordado Julio Coordinadores, departamento de orientación y tutores Coordinadores, departamento de orientación y tutores Papelería Enero – Febrero Papelería, espacios de reunión Febrero Papelería, espacios de reunión, video bean Abril Evaluación permanente Departamento de orientación 2008 - 2010 Horarios flexibles para el desarrollo del proyecto INSTITUCIÓN EDUCATIVA “DOLORES MARÍA UCRÓS” DE SOLEDAD Antigua IEB N° 17 y N° 19 Integradas con el Colegio de Bachillerato de Soledad Dolores María Ucrós APROBADO POR RESOLUCIÓN 0946 DE JUNIO DE 2000, EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2008 GESTION ADMINISTRATIVA PRIORIDAD META ACCIONES INDICADORES RESPONSABLES RECURSOS FECHAS 1. SERVICIOS DE CALIDAD 1.1 Optimizar el 1.1.1. Mejorar la - 80% de espacios Rectora Carteleras, Febrero – marzo PARA TODOS servicio prestado por adecuación de de la biblioteca la biblioteca escolar espacios recuperados y adecuados . Bibliotecaria Carteleras, Marzo a Junio 1.1.2. Sensibilizar a - 100% estudiantes papelería, los estudiantes sensibilizados fotocopias sobre el uso y servicios que la Rectora, bibliotecaria y Permanente biblioteca les ofrece - Una funcionaria apoyo de Documentos, 1.1.3. Capacitar a la capacitada coordinadoras de papelería encargada de la proyectos de lectura Todo el año escolar biblioteca y definir Bibliotecaria sus funciones - Un plan de acción Todos los recursos 1.1.3. Desarrollar un de promoción de que requiera el Plan 1.2. Fortalecer el proceso de lectura presentado y de acción Febrero servicio de la tienda promoción de lectura evaluación Rectora, encargados presentado escolar permanente de tienda escolar - Un acuerdo escrito Papelería 1.2.1. Conscientizar para bajar precios y a los encargados de listado de productos I la tienda escolar a vender sobre la importancia de vender alimentos de calidad y bajar los precios 2. GESTION Y CAPACITACION=EXCELENCIA 2.1. Establecimiento de políticas de capacitación docente 2.1.1. Elaborar y socializar el procedimiento para - Una jornada de socialización con la presencia de todos - Rectora, consejo directivo y docentes Papelería, espacios de reunión Junio 3. NUESTRA INSTITUCION, NUESTRO HOGAR 3.1 Fortalecimiento de campañas para evitar el daño de las instalaciones físicas y mantenerlas limpias 3.2. Realización de mejoras en infraestructura: adecuación de baños, dotación de la sala de lectura sede 17 3.3 Determinar un espacio físico y una política para el préstamo de material didáctico acceder a recursos de capacitación 3.1.1 Colocar carteleras que inviten al buen uso de las instalaciones los docentes - Disminución de pupitres dañados, paredes rayadas. Coordinadores y Departamento de Bienestar 3.2.1. Realizar un proyecto y asignar recursos para la realización de estas mejoras - Un proyecto presentado - Recursos asignados Rectora y consejo directivo Cartulinas, marcadores. Todo el año escolar Febrero – Marzo 3.3.3. Diseñar y socializar una política que regule el préstamo de materiales Marzo - Una política establecida y socializada Rectora Espacio para la socialización INSTITUCIÓN EDUCATIVA “DOLORES MARÍA UCRÓS” DE SOLEDAD Antigua IEB N° 17 y N° 19 Integradas con el Colegio de Bachillerato de Soledad Dolores María Ucrós APROBADO POR RESOLUCIÓN 0946 DE JUNIO DE 2000, EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2008 GESTION DE LA COMUNIDAD PRIORIDAD 1. PADRES ACTIVOS 2. PREVENIR 3.PROGRAMAS PARA BIEN - ESTAR 4. PROYECTOS PARA VIVIR Y CONVIVIR META 1.1. Comprometer a todos los padres en los procesos Inherentes a la formación de sus hijos ACCIONES 1.1.1. Organizar la escuela de padres 1.1.2. Organizar la asociación de padres de familia 1.1.3. Capacitar a los padres delegados en comisiones de evaluación 2.1.1. Capacitaciones por parte de personal especializado 2.1.2 Realización de simulacros 2.1.3. Generar un sistema de señalización INDICADORES - 50% de padres inscritos y 10 encuentros desarrollados - Una asociación de padres conformada - 100% de padres delegados capacitados - Dos capacitaciones desarrolladas - Dos simulacros realizados 3.1 conformación de la asociación de egresados 3.1.1. Convocar a exalumnos 3.3. Capacitación a la comunidad educativa sobre NEEE 3.3.1. Desarrollo de una capacitación sobre NEE y adecuaciones curriculares 4.1.1. Desarrollo de talleres por parte del departamento de Bienestar 2.1 Poner en marcha un programa de prevención de riesgos físicos 4.1 Orientación a los estudiantes en la elaboración de su proyecto de vida RESPONSABLES Coordinadores, departamento de bienestar Coordinadores RECURSOS Espacios físicos para reunión, papelería Espacios físicos para reunión, papelería Espacios físicos para reunión, papelería FECHAS Febrero – Encuentro a lo largo del año escolar Abril Defensa civil, coordinadores, departamento de bienestar Elementos físicos necesarios, papelería, folletos, fotocopias Abril – mayo - Una base de datos organizada - Un gran encuentro anual de egresados - 2 capacitaciones desarrolladas y 100% de docentes capacitados Coordinadores, departamento de bienestar Fotocopias, papelería. Auditorio, video bean Abril Departamento de bienestar, educadora especial. Video bean, papelería, copias. - 5 talleres desarrollados con cada grupo y seguimiento personal Departamento de bienestar Copias, documentos, material audiovisual, papelería, tv, VH Coordinadores, departamento de bienestar Marzo - Un sistema de señalización implementado Mayo Marzo Año escolar Marzo, Junio, 4.2 Mejoramiento de la convivencia escolar 4.1.3. Incluir talleres en las horas de Tutoría 4.2.1. Convocar a los estudiantes liderados por el tutor y vocero a presentar proyectos para mejorar la convivencia escolar 4.2.2. Análisis de los proyectos presentados 4.2.3. Socialización, premiación y apoyo logístico a la iniciativa ganadora 4.2.4 Puesta en marcha del proyecto a quien lo solicite - 4 talleres desarrollados por los tutores - 10 proyectos presentados - 10 proyectos analizados - Un proyecto elegido y un acuerdo para el apoyo logístico - 4 reuniones de rendición de cuentas a la comunidad educativa Tutores Documentos Tutores, voceros Papelería septiembre, noviembre. Febrero Docentes seleccionados como jurados y un jurado externo Rectora, Consejo directivo Espacio de reunión Marzo Auditorio, video bean, fotocopias Abril Auditorio, video bean, material necesario Abril a Noviembre