Código UNSPSC 78181500 Clase : Servicios de mantenimiento y

REGIONAL BOLÍVAR
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los
principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los
interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a
registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos adscritos o al servicio del Centro de
Comercio y Servicios.
Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:
Correos Electrónico:
[email protected]
[email protected]
Correo físico:
Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA
Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via
Turbaco
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en
ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de
correo electrónico.
El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA
en los casos en que se genere este impuesto.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 29 de agosto de 2016.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR
OBJETO: Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de
los vehículos adscritos o al servicio del Centro de Comercio y Servicios.
CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS: El Centro de Comercio y Servicios de
conformidad al artículo 2.2.1.1.1.4.1 decreto 1082 de 2015, contiene en su plan anual de
adquisiciones, debidamente registrada la clasificación de la presente justificación bajo los
códigos enunciados en las especificaciones técnicas exigidas.
Código UNSPSC 78181500 Clase : Servicios de
mantenimiento y reparación de vehículos
1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
ITEMS
CÓDIGO
Clasificador de
Bienes y
Servicios de
UNSPSC
CANTIDAD
SOLICITADA
UNIDAD
DE
MEDIDA
DENOMINACIÓN
GENERAL DEL BIEN O
SERVICIO
DENOMINACIÓN Y/O DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL
BIEN O SERVICIO
1
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A TODO
COSTO
SINCRONIZACIÓN VEHICULO TIPO CAMIONETA 4
PUERTAS
1
SENA, mas trabajo
Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia
REGIONAL BOLÍVAR
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
2
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE FRENOS (M.O) VEHICULO
PREVENTIVO DE
TIPO CAMIONETA 4 PUERTAS
FRENOS A TODO COSTO
3
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
MANTENIMIENTO
TODO COSTO (INCLUYE JUEGO PASTILLAS FRENO
PREVENTIVO DE
DELANTERO VEHICULO TIPO CAMIONETA 4
FRENOS A TODO COSTO
PUERTAS
4
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
PREVENTIVO DE
TODO COSTO (INCLUYE JUEGO PASTILLAS FRENO
FRENOS A TODO COSTO TRASERO VEHICULO TIPO CAMIONETA 4 PUERTAS
5
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
PREVENTIVO DE
TODO COSTO INCLUYE CALIPER DELANTEROS
FRENOS A TODO COSTO VEHICULO TIPO CAMIONETA 4 PUERTAS
6
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
PREVENTIVO DE
TODO COSTO INCLUYE JUEGO DE PASADORES
FRENOS A TODO COSTO CALIPER VEHICULO TIPO CAMIONETA 4 PUERTAS
7
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
MANTENIMIENTO
TODO COSTO INCLUYE CAMBIO DE PASTILLAS Y
PREVENTIVO DE
SELLOS CALIPER VEHICULO TIPO CAMIONETA 4
FRENOS A TODO COSTO
PUERTAS
8
78181500
1
UNIDAD
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
PREVENTIVO DE
TODO COSTO DISCO PARA FRENO DELANTEROS
FRENOS A TODO COSTO VEHICULO TIPO CAMIONETA 4 PUERTAS
9
78181500
1
UNIDAD
10
78181500
1
UNIDAD
11
78181500
1
UNIDAD
12
78181500
1
UNIDAD
13
78181500
1
UNIDAD
14
78181500
1
UNIDAD
15
78181500
1
UNIDAD
16
78181500
1
UNIDAD
17
78181500
1
UNIDAD
18
78181500
1
UNIDAD
19
78181500
1
UNIDAD
20
78181500
1
UNIDAD
21
78181500
1
UNIDAD
22
78181500
1
UNIDAD
23
78181500
1
UNIDAD
2
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO A TODO
COSTO
CAMBIO Y SUMINISTRO CORREA AIRE
ACONDICIONADO VEHICULO TIPO CAMIONETA 4
PUERTAS
CAMBIO LIQUIDO DE FRENOS GRANDE VEHICULO
TIPO CAMIONETA 4 PUERTAS
CAMBIO FILTRO DE COMBUSTIBLE VEHICULO TIPO
CAMIONETA 4 PUERTAS
SERVICIO MANTENIMIENTO M.O. VEHICULO TIPO
CAMIONETA 4 PUERTAS
GRASA X KILO
ALINEACIÒN VEHICULO TIPO CAMIONETA 4
PUERTAS
BALANCEO VEHICULO TIPO CAMIONETA 4
PUERTAS
RIN 6 HUECOS ORIGINAL
CORREA ALTERNADOR VEHICULO TIPO
CAMIONETA 4 PUERTAS
BATERA 27-100
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE FRENOS A
PREVENTIVO DE
TODO COSTO VEHICULO TIPO AUTOMOVIL
FRENOS A TODO COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
JUEGO DE PASTILLAS DE FRENOS A TODOS COSTO
VEHICULO TIPO AUTOMOVIL
BANDA DE FRENOS A TODOS COSTO VEHICULO
TIPO AUTOMOVIL
DISCO DE FRENOS A TODOS COSTO VEHICULO
TIPO AUTOMOVIL
ALINEACIÒN DE DIRECCIÒN A TODO COSTO
VEHICULO TIPO AUTOMOVIL
SENA, mas trabajo
Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia
24
78181500
1
25
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1
26
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1
27
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1
28
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1
29
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1
30
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1
31
78181500
1
38
78181500
1
REGIONAL BOLÍVAR
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
MANTENIMIENTO
BALANCEOS A TODO COSTO VEHICULO TIPO
UNIDAD
PREVENTIVO
AUTOMOVIL
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CAMBIO RODAMIENTOS DELANTEROS VEHICULO
UNIDAD
CORRECTIVO A TODO TIPO AUTOMOVIL
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
FILTRO SECADOR AIRE ACONDICIONDO VEHICULO
UNIDAD
CORRECTIVO A TODO TIPO AUTOMOVIL
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
REVISION GENERAL DE LUCES VEHICULO TIPO
UNIDAD
CORRECTIVO A TODO AUTOMOVIL
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
UNIDAD
BOMBILLO 1141
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
UNIDAD
BOMBILLO S 1034
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
UNIDAD
BONBILLOS H4 6055
CORRECTIVO A TODO
COSTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
UNIDAD
CAMBIO Y SUMINISTRO DE LLANTAS 185/65 R15
CORRECTIVO A TODO
COSTO
PINTURA A TODO COSTO CON LAS DIFERENTES
CAPAS DE ANTICORROSIVO, MASILLAS, PINTURA
PRINCIPAL, ACABADOS, AVISOS EXISTENTES AL
SERVICIO PINTURA DE VEHICULO
MOMENTO DE RECIBIDO DEL VEHICULO,
LATONERIA MENOR. PARA EL VEHICULO BUSETA
DE PLACAS OUG 756 DEL SENA.
1.3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
El proponente servicio debe disponer de una infraestructura adecuada de acuerdo a
los parámetros establecidos en el Decreto 1521 de 1998 y demás normas que lo
adicionen o modifiquen, cumplir con la norma técnica y estándares ambientales
establecidos en la Resolución 1170 de 1997 (DAMA), Resolución 1754 de 2011
(Adopción del Plan para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos) y con las normas
NFPA 30 y 30-A., protección contra incendios.
El proponente deberá contar con personal suficiente, idóneo, capacitado y disponible
para atender los requerimientos de los conductores de los vehículos de manera ágil y
oportuna.
El PROPONENTE deberá garantizar el servicio de lunes a sábado y sus instalaciones
deberán cumplir con todas las normas técnicas de calidad y seguridad exigidas por la
Ley.
NOTA 2: El Supervisor, suministrará al Contratista para la prestación del servicio,
autorización por escrito identificando el vehículo, con marcas, placas, modelos y si
durante la ejecución del contrato, resultare la necesidad de aumentar, disminuir el
número de vehículos o cambiar la identificación de los mismos, LA ENTIDAD se
reserva tal derecho, sobre lo cual le comunicará al PROPONENTE, mediante oficio.
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SENA, mas trabajo
Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia
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2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios
a partir de la presentación de la misma.
3. VALOR OFRECIDO:




La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la
cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y EL VALOR
TOTAL PRE COTIZADO.
La validez de la cotización deberá ser de por lo menos treinta (30) Días Hábiles.
Dentro del Valor de la Pre cotización deben estar incluidos todos los costos
directos e indirectos de la prestación del servicio, pólizas, fletes, transporte y
demás que sean necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual en
condiciones de calidad y eficiencia.
El envío de la pre cotización no generan compromiso u obligación por parte del
SENA, ni genera derechos a favor de las personas jurídicas o naturales que las
presenten.
4. PLAZO DEL CONTRATO: TRES (3) MESES Y QUINCE (15) DIAS, contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de ejecución registro presupuestal y aprobación de la
garantía única, sin exceder del 31 de diciembre de la presente vigencia fiscal.
5. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato que se derive del
presente proceso de selección, será por el valor que se adjudique en el presente proceso,
(Este podrá ser hasta por el valor total del presupuesto oficial, de acuerdo a las
necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante anexo a la oferta económica
inicial); excluido del Valor Agregado (IVA), y sujeto a las retenciones de Ley a que haya
lugar.
LA ENTIDAD, cancelará el valor del contrato en moneda legal colombiana siempre y
cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los bienes obras o servicios prestados, en pagos
quincenales, facturados y recibidos a satisfacción por el Supervisor designado por LA
ENTIDAD dentro de los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad del PAC (Plan Anual
Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente 2016; previa presentación de la
factura con todos los documentos soportes ante el Supervisor del contrato, para que éste
trámite su pago.
Documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales
que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número
del contrato objeto de facturación; b) los respectivos recibos de pago por concepto de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales:
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, o el pago del
impuesto CRRE y pago de ARL; c) la certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor del contrato y d) el Acta de entrega y recibo de bienes, cuando
corresponda. El Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área
de Contabilidad según corresponda, para el trámite del respectivo pago.
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos
requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en
que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por
estos conceptos serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá por ello derecho al
pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de
bienes devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el
aplicativo de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se
recibieron en la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el
Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el
pago de estas facturas.
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SENA, mas trabajo
Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia
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Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación
real y efectiva de la contraprestación pactada.
6. OBLIGACIONES GENERALES
6.1 Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato con el supervisor del
mismo.
6.2 El oferente debe garantizar el horario de atención de lunes a sàbado, de manera que
garantice el servicio oportuno.
6.3 Presentación de mínimo UNO (1) taller con almacén para el suministro de repuestos,
lo que garantice el servicio oportuno.
6.5 Deberán presentar mensualmente al SENA, la factura totalizando los servicios
prestados.
6.9 Solicitar para cada servicio la autorización del supervisor del contrato.
6.15 Atender lo señalado en el contrato y las obligaciones que le corresponden.
6.16 Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de
los documentos que deba conocer con ocasión del contrato y la ejecución del mismo.
6.17 Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social integrada
durante la vigencia del contrato y de sus operarios los cuales deberán ser liquidados de
acuerdo a la normatividad vigente y presentados las constancias antes de cada pago
ante el supervisor.
6.18 Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
6.19 Prever cualquier perjuicio que pueda ocasionarse y responder por todo daño que
se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato.
6.20 Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo. En tal sentido, será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista.
6.21 Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para
el desarrollo del objeto del contrato.
6.22 Contar con planes de contingencia en el evento en que se presenten situaciones
que alteren la prestación oportuna y eficaz del servicio.
6.23 No divulgar ante terceros los datos e información estratégica y comercial que reciba
en desarrollo del cumplimiento de este contrato y responder ante el SENA y ante
terceros por cualquier violación a dicha reserva.
6.24 Atender los requerimientos hechos por el supervisor del contrato designado para
el control de la ejecución y cumplimiento del contrato.
6.25 Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los servicios y
repuestos contratados.
6.26 El proponente a quien se le adjudique el contrato, debe acogerse a la siguiente
consideración contractual: “El contratista se compromete a tener una consideración
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Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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especial a la protección de la salud y conservación del medio ambiente en cumplimiento
de las disposiciones legales, igualmente evitara causar molestias de tipo ambiental a la
comunidad”
De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa
causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para
contratar con el Estado por un término de cinco (5) años.
7. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con
ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar.
Según el contenido del artículo 2.2.1.2.1.5.4 del decreto único reglamentario 1082 de
2015, la entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de
mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Sin embargo por las
características del objeto de la presente convocatoria, una vez perfeccionado el contrato,
el contratista para la ejecución del contrato deberá constituir garantía única que avalará el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, para lo cual constituirá
una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia a favor de la Subdirección del Centro de Comercio y Servicios-SENA
Regional Bolívar, de conformidad con lo establecido en la sección 3 subsección 1 –
Garantías- artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 y el Art.
7 de la ley 1150 de 2007, se determina el cubrimiento de los siguientes amparos:


De C umplimiento: Este amparo cubre a la entidad de perjuicios derivados del
incumplimiento total o parcial del contrato, y todo aquel evento que impida el
cumplimiento del contrato, cuando este incumplimiento sea imputable al
contratista, será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia
mínima hasta la liquidación del contrato, contados a partir de su
perfeccionamiento.
De Calidad del servicio: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad
de los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado, será
equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término
de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su
perfeccionamiento.
Teniendo en cuenta la actividad a realizar este amparo deberá cubrir los perjuicios
descritos en el artículo 2.2.1.2.3.1.8 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.
Estas garantías deberán estar vigentes hasta el momento de la liquidación del contrato, y
en el evento en que este sea prorrogado, el plazo de las garantías deberá ser reajustado.
En caso de prórroga del plazo del contrato, el contratista deberá ampliar a su costa la
vigencia de la garantía por un término igual a la prórroga. Igualmente en caso de adición
del mismo la garantía tendrá las medidas correspondientes sobre adiciones.
De acuerdo al contenido del artículo 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto Único Reglamentario 1082
de 2015, la entidad estatal, hará efectivas las garantías así:
1. Por medio del acto administrativo en el cual se declare caducidad del contrato y ordene
el pago al contratista y al garante, bien sea de la cláusula penal o de los perjuicios que ha
cuantificado. El acto administrativo de caducidad constituye el siniestro.
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Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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2. Por medio del acto administrativo en el cual la Entidad impone multas, debe ordenar el
pago al contratista y al garante. El acto administrativo correspondiente constituye el
siniestro.
3. Por medio del acto administrativo en el cual la Entidad declare el incumplimiento,
puede hacer efectiva la cláusula penal, y ordenar su pago al contratista y al garante. El
acto administrativo correspondiente es la reclamación para la compañía de seguros.
NOTA: La garantía de cumplimiento, deberán expedirse teniendo en cuenta además de lo
descrito por la compañía aseguradora, la siguiente información y firmada por el tomador:
Asegurado/Beneficiario: SENA Centro de Comercio y Servicios Regional Bolívar
Dirección: Barrio Ternera kilómetro 1 vía Turbaco
Teléfono: 6537248
Cartagena de Indias D.T y C. 22 de Agosto de 2016.
FRANKLIN GABRIEL AMADOR HAWKINS
Subdirector
Centro de Comercio y Servicios
Proyectó: Betty Beatriz Benítez Vasquez
Profesional G-08
Grupo de Apoyo Administrativo
Revisó: Walter Rafael Verbel Romero
Abogador Grupo de Apoyo Administrativo
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Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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