Papelería y Utiles de Oficina
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CONDICIONES TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Agrofinanzas Bursátiles S.A, comprará en el mercado de Físicos administrado por la BMC, Papelería y útiles de oficina por lote, relacionados en las fichas técnicas de producto que hacen parte integral de la operación que se cierre en el escenario de la bolsa. La compra se realizará bajo la modalidad de puja por precio en una (1) sola operación por la totalidad de los ítems. Una vez cerrada las negociaciones el comisionista vendedor y su comitente deben informar los precios unitarios de cada uno de los productos que conforman la negociación, así como suministrar los valores de IVA de los bienes. A continuación relacionamos los productos a comprar: Papelería y útiles de oficina por lote ÍTEM UNIDAD DE MEDIDA PRODUCTO CANTIDAD Unidad. Alfileres 45 Caja x 50 gr. Unidad. Algodón 5 Paquete x 50 gr. Unidad Almohadilla para sellos 4 Unidad Unidad Archivadores A- Z Tamaño carta 24 Unidad Unidad Archivadores A- Z Tamaño oficio 13 Unidad Unidad. Bandas de caucho 13 Caja x 50 gr. Unidad. Betún para calzado negro 5 Caja x 36 gr. Unidad Bisturí ancho para papel de cuchilla retráctil y reemplazable 17 Unidad Unidad Papel edad media x ¼ de pliego 3 Block x 50 hojas Unidad Borrador de Nata 275 Unidad Unidad Borrador para tablero 7 Unidad PRESENTACIÓN 1 2 3 Objeto 4 5 6 7 8 9 10 11 VALOR M PRESUP vitrificado Unidad Calculadora básica 3 Unidad Unidad ARCHIVADOR FUELLE PLÁSTICO azul x12 bolsillos 1 Unidad Unidad Carpeta legajadora oficio 583 Unidad Unidad Carpeta plástica tamaño oficio 18 Unidad Unidad Cartulina negra x pliego 8 Pliego Unidad Cartulina iris colores 348 1/8 de pliego Unidad Cartulina iris colores 126 Pliego Unidad Cartulina corriente blanca 200 1/8 de pliego Unidad Cartulina corriente colores claros surtidos 339 1/8 de pliego Unidad CD RW Virgen 6 Paquete x 5 unidades Unidad. Cera humedecedora dactilar 2 Unidad x 50 gr. Unidad Chinche plastificado blancos 32 Caja x 50 unidades Unidad Cinta aislante negra 18 mm x 20 mts 4 Rollo Unidad Cinta de enmascarar 12 mm x 40 mts 40 Rollo Unidad Cinta de enmascarar 18 mm x 40 mts 18 Rollo Unidad Cinta de enmascarar 24 mm x 40 mts 53 Rollo Unidad Cinta de enmascarar 36 mm x 40 mts 16 Rollo 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Unidad Cinta de enmascarar 48 mm x 40 mts 30 Rollo Unidad Cinta magica 19 X 33 MTS 1 Rollo Unidad Cinta pegante transparente 12 mm X 20 mt 61 Rollo Unidad Cinta pegante transparente 12 mm x40 mts 56 Rollo Unidad Cinta pegante transparente de empaque 48 mm x 40 mts 32 Rollo Unidad Cinta rotuladora 12mm X 4 m LETRA TAG 3 Rollo Unidad Clips estándar 71 Caja x 80 unidades Unidad Clips jumbo 14 Caja x 50 unidades Unidad Clips mariposa grande 22 Caja x 50 unidades Unidad Lápices de colores 4 Caja x 12 unidades Unidad Lápices de colores doble punta 40 Caja x 12 unidades Unidad Papel contact transparente X 20 m 3 Rollo Unidad Papel contact transparente X3m 35 Rollo Unidad Corrector Botella en base de agua x 20ml 4 Unidad Unidad Corrector liquido en forma de lápiz x 9ml 141 Unidad Cuaderno cuadriculado doble argolla grande x 80 hojas 8 Unidad Unidad Cuaderno rayado doble 4 Unidad 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Lápiz x 9ml argolla grande x 80 hojas 46 Unidad Esfero negro tinta en gel 11 Unidad 47 Unidad Esfero tinta azul 54 Unidad 48 Unidad Esfero tinta morada 1 Unidad 49 Unidad Esfero tinta negra 363 Unidad 50 Unidad Esfero tinta roja 136 Unidad 51 Unidad Esfero tinta verde 77 Unidad Unidad PASTA CATALOGO 1.5"R BLANCA CARTA 2 Unidad Unidad PASTA CATALOGO 1"R BLANCA CARTA 3 Unidad Unidad Gafas protectoras plásticas 66 Unidad Unidad Gancho cobrizo tamaño estándar para cosedora 26/6 37 Caja x 5000 unidades Unidad Gancho legajador 100% plástico. 8 caja x 20 unidades Unidad Ganchos manecilla 0.75" (gancho lotero) 6 paquete x 50 unidades Unidad Ganchos manecilla 1" (gancho lotero) 58 paquete x 12 unidades Unidad Grapadora de escritorio 26/6 9 Unidad Unidad Cosedora semi.industrial 60 HOJAS 1 Unidad Unidad Guante de vinilo talla L 1 Caja x 100 unidades Unidad Guante de vinilo talla M 2 Caja x 100 unidades 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 Caja x 100 unidades Unidad Guante de vinilo talla S 1 64 Unidad Lápiz negro #2 604 Unidad 65 Unidad Lápiz 2B Turquesa 280 Unidad Unidad BLOCK AMARILLO CUADROS 1/2 CARTA X 50 HJ 46 Unidad Unidad Marcador borrable azul (para tablero vitrificado) 10 Unidad Unidad Marcador borrable negro (para tablero vitrificado) 16 Unidad Unidad Marcador borrable rojo (para tablero vitrificado) 7 Unidad Unidad Marcador borrable verde (para tablero vitrificado) 10 Unidad Unidad Marcado permanente grueso REF.418 COLORES SURTIDOS 66 Unidad Unidad Marcador permanente grueso negro 104 Unidad Unidad Marcador permanente grueso colores surtidos (set 8 colores surtidos) 67 Paquete x 8 unidades Unidad Marcador permanente punta fina azul 21 Unidad Unidad Marcador permanente punta fina morado 3 Unidad Unidad Marcador permanente punta fina negro 284 Unidad Unidad Marcador permanente punta fina rojo 8 Unidad Unidad Marcador permanente punta fina verde 4 Unidad 63 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Unidad Plumones (set X 6 colores surtidos) 12 Paquete x 6 unidades 80 Unidad Resaltador grueso amarillo 15 Unidad 81 Unidad Resaltador grueso azul 5 Unidad 82 Unidad Resaltador grueso naranja 13 Unidad 83 Unidad Resaltador grueso rosado 14 Unidad 84 Unidad Resaltador grueso verde 33 Unidad Unidad Marcadores para ventana (set x 6 colores, ver FTP) 2 Paquete x 6 Unidades Unidad Plumones acuarelable (set x 12 unidades colores surtidos) 40 Paquete x 12 unidades Unidad Micropunta azul 12 Unidad Unidad Micropunta (colores variados) 16 Unidad 89 Unidad Micropunta negro 221 Unidad 90 Unidad Micropunta rojo 17 Unidad Unidad Micropunta (set x 12 colores variados) 3 Paquete x 12 Unidades Unidad Papel acuarela 180 1/8 de pliego Unidad Papel carbón - oficio 4 Caja x 100 unidades Unidad Papel cuadriculado examen doble oficio 40 Paquete x 100 unidades Unidad Papel ecológico color natural sin blanqueadores tamaño oficio 19 Resma x 500 hojas Unidad Papel ecológico color natural sin blanqueadores tamaño 1000 Resma x 500 hojas 79 85 86 87 88 91 92 93 94 95 96 carta Unidad Papel iris 22 Block carta x 35 hojas Unidad Papel kraft x 19 Paquete x 12 pliegos Unidad Papel seda (colores surtidos) 32 Pliego Unidad Papel para sumadora 3 101 Unidad Pegante barra 2 Unidad x 20 gr. 102 Unidad. Pegante barra 211 Unidad x 40 gr. Unidad Pegante Liquido (tapa flip-top) 83 Frasco x 225 gr 104 Unidad Perforadora 2 Unidad 105 Unidad Portaminas 0,5 7 Unidad 106 Unidad Portaminas 0,7 6 Unidad Unidad 62 Taco x 100 hojas 107 Taco pequeño de notas autoadhesivas 50mm X 40mm - Amarillo Unidad 6 Taco x 100 hojas 108 Taco pequeño de notas autoadhesivas 75mm X 75mm - Amarillo Unidad Regla metálica x 50 cm. 1 Unidad Unidad Repuesto de cuchillas para bisturí estándar 2 Paquete x 10 Unidades Unidad Repuesto de minas HB para portaminas 0.5 5 Caja x 20 unidades Unidad Repuesto de minas HB para portaminas 0.7 6 Caja x 20 unidades 97 98 99 100 103 109 110 111 112 Rollo 57 mm X 28 m 113 Unidad Sacaganchos 1 Unidad 114 Unidad Separador plástico. Carta 20 Unidad 115 Unidad SOBRE BLANCO OFICIO 75 GRS 50 Unidad Unidad SOBRE BLANCO CATALOGO OFICIO 25 X 35 CM 55 Unidad Unidad Sobre manila (16.5cm X 25cm de 90 gr) 400 Unidad Unidad Sobre manila especial carta (25cm X 31 cm) 100 Unidad Unidad Sobre de manila 1/2 carta (17.5cm X 24 cm) 20 Unidad Unidad Sobre de manila tamaño 1/2 oficio 1500 Unidad Unidad Sobre manila tamaño pago (10cm x 16,5cm) 100 Unidad 122 Unidad Sobre de manila carta 854 Unidad 123 Unidad Sobre de manila extra oficio 35 Unidad 124 Unidad Sobre de manila oficio 372 Unidad Unidad Sobre horizontal plástico transparente - oficio 7 Unidad Unidad Sobre vertical plástico transparente - carta 50 Unidad Unidad Taco de notas blanco (8cm x 8cm x 3cm) 3 Taco x 100 hojas Unidad Tajalápiz metálico estándar 149 Unidad Tapabocas desechables 3 Caja x 100 unidades 130 Unidad Tijeras punta roma 6 Unidad 131 Unidad Toalla en felpa 10 Unidad 116 117 118 119 120 121 125 126 127 128 129 Unidad (30cm x 20cm) Unidad Pilas alcalinas recargables 9V 175 mAh 6 133 Unidad (Blíster x 2 unidades) Pilas alcalinas recargables AA 2450 mAh 163 Blíster x 2 unidades 134 Unidad (Blíster x 2 unidades) Pilas alcalinas recargables AAA 850 mAh 40 Blíster x 2 unidades 132 Valor Total del Presupuesto Unidad $ 16.793.673 Las características técnicas de los productos se encuentran detalladas en las condiciones técnicas del producto anexas y que hacen parte integral a éste documento. Valor Máximo de la Operación Plazo para la entrega de los Productos El valor máximo de los bienes de papelería u útiles de oficina a adquirir por parte del comitente comprador es de DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL QUINIENTOS UN pesos m/cte ($ 16.818.501), valor que NO incluye IVA de los productos, comisiones, impuestos, tasas o gravámenes. En el caso exclusivo en el cual el Comprador requiera aplicar la tolerancia de hasta el 10% en cantidad de producto o productos a adquirir, ésta se lo informará a la SCB Agrofib S.A, para que a su vez haga lo mismo con la BMC, la CCMercantil y la firma comisionista vendedora. El margen de tolerancia procederá en caso que el Comitente Comprador lo requiera y previa aceptación del comitente vendedor. El plazo para la ejecución de la negociación será de sesenta y tres (63) días calendario, contados a partir de la fecha de negociación. Máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de cada una de las entregas se firmará el acta de los productos recibidos a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa. Los productos a suministrar serán entregados de 7 a.m. a 12 a.m. en las instalaciones del Comitente comprador en la siguiente dirección: Sitio de entrega Dirección: Carrera 92 No. 156-88 Localidad: Suba Ciudad: Bogotá D.C. Contacto: Claudia Umbarila – Axiliar de contabilidad Las entregas de todos los productos serán de 7 a.m. a 10 a.m., tres (3) días calendario contados a partir del día de la negociación, con excepción del PAPEL ECOLÓGICO TAMAÑO CARTA, que se deberá realizar en dos entregas, de acuerdo a lo relacionado en el siguiente cuadro: 1 Papel ecológico color tamaño carta Primera entrega: tres (3) días calendario contados a partir de la negociación. (500 resmas) Segunda entrega: sesenta y tres (63) días calendario contados a partir de la negociación. (500 resmas) En Caso de presentarse incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud de la negociación, se impondrán castigos así: 1. Bonificaciones, castigos y/o descuentos 2. En el evento de presentarse retardo en la entrega, se impondrán descuentos, cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento (1.0%) del valor dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo de ocho (8) días calendario. El valor del castigo será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude el COMITENTE COMPRADOR al COMITENTE VENDEDOR quien autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. Una vez impuesto el castigo, se procederá de conformidad con lo establecido en el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa Mercantil de Colombia. Serán objeto de rechazo los productos entregados que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en sus correspondientes fichas de producto. El pago, se hará a los treinta (30) días calendario para cada una de las entregas programadas en la presente ficha técnica, previo firma a la certificación de recibo a satisfacción por parte del Comitente Comprador y la radicación de la factura correspondiente por parte del Comitente Vendedor al Comitente Comprador, documentos que deberán quedar radicados al Comitente Comprador a más tardar a los tres (3) días hábiles de cada una de las entregas. Esta certificación será remitida por el Comitente Comprador a la SCB Agrofib S.A., a los tres (3) días de recibido el producto. Todos los pagos se harán por el sistema de compensación y liquidación administrado por la CC Mercantil. Forma de Pago PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems mencionados en el objeto de la negociación, se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. El pago al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el Comitente Vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el Comitente Comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha técnica y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Condiciones y obligaciones del comitente Vendedor acreditado a través del Comisionista Vendedor A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la SCB Agrofib S.A., a la dirección Autopista Norte no. 103-40 oficina 506 en la ciudad de Bogotá D.C., una comunicación firmada por el representante legal, donde certifique que ha verificado los requisitos para participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de entregar los productos, dicha comunicación debe ser entregada a más tardar un (1) día hábil antes a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m. El comisionista que cierre la negociación, debe remitir la documentación de su mandante que se relaciona en el siguiente cuadro a más tardar al día siguiente de cerrada la negociación. Documentos Jurídicos Requisitos Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal. Encontrarse inscrito en el RUT (Registro Único Tributario). Encontrarse debidamente representado. No contar con antecedentes fiscales o disciplinarios Experiencia Documento que lo acredita Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no inferior a 3 meses a la fecha de presentación de los documentos. Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación alguno de éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación. Fotocopia legible de la cédula del representante legal. Certificación que en tal sentido expidan la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación. El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los PRODUCTOS. Para ello entregará mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, cuyo objeto sea similar al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación. La SCB Agrofib S.A., comunicará a la BMC, las sociedades comisionistas vendedoras habilitados para participar, sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna con relación a la revisión de los cumplimiento o por el incumplimiento de los requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte del Comitente Vendedor serán enviados al Comitente Comprador a más tardar a los dos (2) días hábiles siguientes de la negociación por parte de la SCB Agrofib S.A., para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual contará con un máximo de cuatro (4) días hábiles contados a partir de la fecha de la negociación. Si vencidos estos cuatro (4) días hábiles después del cierre de la negociación la sociedad comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo señalado anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en entrega y pago conforme a lo acordado. No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento. Obligaciones no compensables por la CC Mercantil y a cargo del comitente vendedor, (Operación de Físico con Administración de Garantías) Garantías a Cargo del Comitente Vendedor. Interventoría o Supervisión. Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las operaciones: El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente condiciones de negociación. El comitente vendedor deberá constituir una póliza de cumplimiento de la negociación por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual al plazo total de ejecución de la negociación y treinta (30) días más, expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en Colombia a favor del Comitente Comprador, conforme a los datos establecidos a continuación: Beneficiario: FUNDACIÓN SAN JORGE. Tomador: Comitente Vendedor Asegurado: FUNDACION SAN JORGE. (NIT: 830082436-1). Dicha póliza debe constituirse y remitirse a las oficinas de AGROFIB S.A. a mas tardar tres (3) días hábiles después de la fecha de cierre de la negociación, Para la respectiva aceptación por parte del comitente vendedor. La Funcionaria del Comitente Comprador la señora CLAUDIA UMBARILA
