L.A. 26/16 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. De Herrera 3326. 3do Piso. Of. 321 Fax: 2-486-50-08 int 2071/3045 – fax: int. 2072 E-mail: [email protected] Horario: de 9.15 a 15hs. "SERVICIO DE PLOTEO DE AMBULANCIAS, AUTOS Y CAMIONETAS” CONTRATO No. 26/16 (Lic. Abreviada) APERTURA: 23/06/2016 HORA: 13.00 PRIMER LLAMADO – PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SERVICIO DE PLOTEO DE AMBULANCIA Y CAMIONETAS, CON LAS CARACTERISTICAS TÉCNICAS MINIMAS REQUERIDAS QUE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN: OBJETO: SERVICIO DE PLOTEO PARA VEHICULOS VARIOS DE A.S.S.E. (AMBULANCIAS, AUTOS Y CAMIONETAS) ITEM 1) Hasta 25 vehículos marca PEUGEOT, modelo Boxer - (Deberá darse cumplimiento a lo establecido en “ANEXO III - Descripción y características del ploteo”, que consisten en las especificaciones técnicas mínimas del ploteo. ITEM 2) Hasta 100 vehículos marca HYUNDAI, modelo H1 - (Deberá darse cumplimiento a lo establecido en “ANEXO III - Descripción y características del ploteo”, que consisten en las especificaciones técnicas mínimas del ploteo. ITEM 3) Hasta 8 autos Mistsubishi Lancer - (Deberá darse cumplimiento a lo establecido en “ANEXO III - Descripción y características del ploteo”, que consisten en las especificaciones técnicas mínimas del ploteo). ITEM 4) Hasta 4 camionetas marca HYUNDAI, modelo H1 - (Deberá darse cumplimiento a lo establecido en “ANEXO III - Descripción y características del ploteo”, que consisten en las especificaciones técnicas mínimas del ploteo). El Ploteo o Litografía deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos además de lo exigido en Anexo I para cada tipo ítem: * * * * El material reflectivo deberá se de calidad tipo 3 M grado ingeniero (vehicular), exigiéndose la certificación del mismo. El vinilo no reflectivo deberá ser de duración mínimo 5 años. La impresión será en vinilo vehicular con tintas con filtro UV y barniz líquido de protección. Garantía: no inferior a 5 (cinco) años. DESTINO: FLOTA VEHICULAR DE A.S.S.E. NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS, NI VARIANTES En caso de presentarlas, sólo se considerará la oferta indicada como básica o en su defecto, la ubicada en el primer orden de la cotización. 1 L.A. 26/16 Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 10.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones. CONDICIONES GENERALES (Para Licitaciones Abreviadas bajo modalidad Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: a)Formulario de cotización (Anexo II)* b)Quienes se amparen a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de Condiciones Generales. c)Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($7.585.000) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $75.850*. d)Lista de verificación (Anexo III) *Documentación a presentar en original y copia. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA En la oferta se deberá indicar: a) Marca, Modelo/tipo, folletos o catálogos del material ofertado. b) Referencias con nombres de lugares donde hayan prestado servicios similares. c) Declaración de la firma que incluya: plazo de garantía y plazo de entrega. IMPORTANTE: La documentación y la información solicitada, según detalle que antecede, deberán ser presentados en el orden establecido según Anexo III. FORMA DE COTIZAR: PLAZA Se deberá cotizar en moneda nacional estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. Se deberá cotizar obligatoriamente bajo la modalidad: * CREDITO NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán: Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos 2 L.A. 26/16 Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional. No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. PERIODO: El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades de la Administración durante el Ejercicio 2016 – 2017. La ejecución del contrato comenzará una vez notificada al adjudicatario la resolución de adjudicación intervenida por el Tribunal de Cuentas. ENTREGA: El plazo máximo de entrega de los vehículos ploteados una vez entregados por la administración, no podrá exceder los 3 días/por vehículo. Las órdenes de compra serán emitidas en forma parcial, a solicitud de la Administración. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: I. La adjudicación se efectuará al oferente que ajustándose en un todo al pliego, aportando la información solicitada, presente la oferta con menor precio, de acuerdo a los requisitos mínimos dispuestos en el objeto del llamado. II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.1 del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales, la empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego. Si al realizar el cuadro comparativo de ofertas resultara competitivo por la aplicación del margen de preferencia, la Administración exigirá el Certificado de Industria Nacional otorgando un plazo de diez días hábiles, de no presentarlo no se aplicará dicho beneficio. (Art. 13 del Dcto. 13/009). III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. “La empresa que resulte adjudicataria deberá presentar el certificado de origen emitido por las Entidades Certificadoras, en un plazo no mayor a quince días hábiles contados a partir de la notificación de la resolución de adjudicación” (Art. 7º del Dcto. 371/10). IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE. LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE: 1) adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, en cualquier etapa del procedimiento, según se estime conveniente a los intereses de esta Administración. 2) aumentar las cantidades a adjudicar en hasta un cien por ciento si durante el curso del procedimiento licitatorio y en forma previa a la resolución de adjudicación surgieran nuevas necesidades de alguna de sus Unidades Ejecutoras, .para lo cual requerirá el 3 L.A. 26/16 consentimiento del proveedor seleccionado como adjudicatario y en caso de considerarlo pertinente podrá solicitar una mejora de precios.OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACION: En caso de que se presentaran ofertas similares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS La actualización del valor hora será: 40% por IPC en forma semestral (1 de enero y 1 de julio de cada año) y 60% de acuerdo a la variación del dólar. P 1= PO * [(0.4 * (A1 / A0) + 0.6 * (B1+1)] P0= precio cotizado en la propuesta P1= precio actualizado de la propuesta A0 = Índice de Precios al Consumo (IPC) al mes anterior a la fecha de la apertura de ofertas (para el primer ajuste) A1 = Índice de Precios al Consumo (IPC) del cierre de mes anterior al ajuste. Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, se considerará el período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso. Para los siguientes ajustes en caso de corresponder, se aplicará la formula sobre los precios actualizados por los indices acumulados en el semestre anterior. B1 = % de aumento del dólar interbancario, cotización publicada por BCU. Para el cálculo del porcentaje de variación del dólar en el caso del primer ajuste, se considerará el período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso. Para los siguientes ajustes en caso de corresponder, se aplicará la formula sobre los precios actualizados por los indices acumulados en el semestre anterior. GARANTIAS Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $7.585.000 (considerando monto total con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por $ 75.850. En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 3.034.000 el adjudicatario 4 L.A. 26/16 deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio. Estos serán devueltos una vez que se recepcione el bien en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el mismo. ACLARACIONES Y PRORROGA: Los interesados podrán solicitar por escrito dirigido y presentado directamente ante el Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E. aclaración respecto al mismo hasta seis días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, las firmas deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de seis días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en todos los medios (revista guía total, revista contacto, pág. web de compras estatales y pág. web de A.S.S.E.) siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dichos medios a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES (ver en sitio web www.comprasestatales.gub.uy) Y EN EL TOCAF - DCTO. 150/12 – (ver en sitio web www.cgn.gub.uy). IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 321 (3º piso). Montevideo, 07 de junio de 2016.- (CG/mi) VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO 5 L.A. 26/16 Anexo I FORMULARIO DE COTIZACIÓN Nº Ítem Descripción Precio unitario Cantidad Moneda 1 $ 2 $ 3 $ 4 $ Impuestos Total ítem Monto total ofertado Firma: ......................................................................................... Aclaración de firma: ................................................................... C.I :............................................................................................. 6 L.A. 26/16 Anexo II LISTA DE VERIFICACION Control de documentación y requisitos del pliego Campos a completar por la empresa Descripción Solicitado en pliego Recibo de pago pliego si Formulario de cotización (Anexo I) si Marca si Modelo/tipo si Folletos o catálogos del material ofertado si Plazo de garantía 5 años Plazo de entrega Es pecificar Mantenimiento de oferta Control Administración Ofertado por la Nº foja de la empresa oferta en la que Cumple SI/NO (Nombre de la se especifica empresa) 150 días Referencias y antecedentes si "Quienes se amaparen a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de Condiciones Generales" si Depósito de garantía de mantenimiento de oferta en caso de superar el límite de L.A. $ 7.585.000. si Lista de verificación (Anexo II) si Firma:........................................... Aclaración de firma:........................ C.I.:............................................. 7