Plataforma para la Gestión de la Coordinación de Actividades

Plataforma para la Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales
una plataforma para agilizar la Coordinación
de Actividades Empresariales
C
uando en un mismo centro de trabajo
desarrollan actividades trabajadores de dos o
más empresas, los riesgos laborales a los que
están sometidos pueden verse modificados e
incluso agravados. Se hace necesaria la cooperación en
la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos
laborales entre las diferentes empresas concurrentes,
mediante la Coordinación de Actividades Empresariales
(CAE) .
Uno de los principales mecanismos de coordinación es el
intercambio de información sobre los riesgos específicos
de las actividades a desarrollar por cada empresario
concurrente que puedan afectar a los trabajadores de las
demás empresas.
Este intercambio representa en la mayoría de las ocasiones
un gran volumen de flujo documental suponiendo un gran
coste de tiempo y recursos, además del consiguiente riesgo
de que algo se escape u olvide.
Para facilitar dicho intercambio documental y garantizar la
protección de los trabajadores de las diferentes empresas
concurrentes, MC PREVENCIÓN ofrece un servicio de
Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales, a
través de la plataforma CoordinAcción.
¡Coordínate!
¡Coordínate!
Guía práctica de coordinación de actividades empresariales
Guía práctica de coordinación de actividades empresariales
Real Decreto 171/2004
Guía
práctica de coordinación de actividades empresariales
Real
Decreto
Es la norma
fundamental que171/2004
regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar
conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención.
Es laempresas
normaDecreto
fundamental
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además
deben
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establecido
el Real Decreto
¿Cuándo debemos gestionar la CAE?
conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención.
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para1627/1997.
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el Real Decreto
conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención.
Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.
Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar
conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención.
Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.
EMPRESAS CONCURRENTES
Cuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro
EMPRESAS
comercial CONCURRENTES
Cuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro
ANTES CONCURRENTES
DURANTE
EMPRESAS
comercial
Cuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro
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Informar a los trabajadores de los
Si se produce una situación de
EMPRESAS
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Si se produce un accidente
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emergencia
trabajadores
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Informar
a los
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Si se produce una situación de
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Si se produce un accidente
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Real Decreto 171/2004
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
Informar a lasactividad
otras empresas de los
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emergencia
DURANTE
Si se produce una situación de
-Comunicarlo inmediatamente
Si se produce
un accidente
-Informar
a las otras
empresas
-Informar a las otras empresas
Si se produce un accidente
emergencia
-Informar a las otras empresas
-Comunicarlo inmediatamente
Si se produce una situación de
emergencia
-Comunicarlo inmediatamente
-Informar a las otras empresas
-Comunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO TITULAR
Cuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por
EMPRESARIO
TITULAR
ejemplo:
el servicio
de limpieza.
Cuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por
EMPRESARIO
TITULAR
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el servicio
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de:
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-Procedimientos
de
prevención
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ANTES
Si se produce un accidente
Si se produce una situación de
emergencia
Si se produce una situación de
Comunicarlo inmediatamente
emergencia
DURANTE
-Informar a las empresas que
Si se produce un accidente
vienen a nuestra empresa
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Si se produce
un empresa
accidente
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresa
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresa
Comunicarlo
Si se produce inmediatamente
una situación de
emergencia
Comunicarlo inmediatamente
Comunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO PRINCIPAL
Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por
EMPRESARIO
PRINCIPALde una obra de construcción.
ejemplo, una subcontrata
Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por
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de una obra de construcción.
ANTES
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Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma
actividad de su empresa. Por
ejemplo, una subcontrata
EMPRESARIO
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empresas
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de
riesgos
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la
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prevención
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-Evaluación
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-Fichas informativas firmadas
-Certificados
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aptitud
médico
-Certificados
formación
laboral
preventiva de
los trabajadores
-Certificados de aptitud médico
laboral
¿Necesitas ayuda?
actividad
deproduce
su empresa.
Por de
Si se
una situación
emergencia
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emergencia
Comunicarlo
Si se produce inmediatamente
una situación de
emergencia
Comunicarlo inmediatamente
Comunicarlo inmediatamente
Planes de contratación
INTEGRAL
MC PREVENCIÓN gestiona y
controla todo el intercambio de
documentación entre empresa,
proveedores y clientes
Implantación de una plataforma de coordinación ágil,
segura, intuitiva y de fácil uso.
Carga inicial en la plataforma de toda la estructura y
organización documental de la empresa requerida en
materia de CAE
Asesoramiento en la utilización de la plataforma y
procedimientos de gestión de la CAE
Disposición de un técnico para gestionar la CAE a través de la
plataforma.
Elaboración, seguimiento y control de la documentación
necesaria en todo el proceso
Revisión y validación de la documentación facilitada por las
contratas y subcontratas
Evaluación periódica del desempeño y competencia de los
proveedores en materia de CAE
Soporte continuo a la empresa en la gestión de la CAE








Planes de contratación
PUESTA A
DISPOSICIÓN
La empresa gestiona y
controla todo el intercambio
de documentación entre
empresa, proveedores y
clientes
Implantación de una plataforma de coordinación ágil,
segura, intuitiva y de fácil uso.
Carga inicial en la plataforma de toda la estructura y
organización documental de la empresa requerida en
materia de CAE
Asesoramiento en la utilización de la plataforma y
procedimientos de gestión de la CAE
Disposición de un técnico para gestionar la CAE a través de la
plataforma.
Elaboración, seguimiento y control de la documentación
necesaria en todo el proceso
Revisión y validación de la documentación facilitada por las
contratas y subcontratas






Evaluación periódica del desempeño y competencia de los
proveedores en materia de CAE

Soporte continuo a la empresa en la gestión de la CAE

también...
• Acceso ilimitado de usuarios desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con diferentes niveles de
accesos para los distintos agentes implicados en la Coordinación de actividades Empresariales.
• Gestión de un número elevado de proveedores, trabajadores, clientes y operarios.
• Cargas masivas de la información a dar de alta en la plataforma.
• Flexibilidad en la documentación a solicitar a cada proveedor y trabajador en función de especificaciones
concretas.
• Visibilidad, acceso y archivo de toda la documentación de proveedores y clientes a través del gestor documental.
• Información actualizada durante todo el proceso de coordinación, mediante un control visual del estado de la
documentación.
• Puesta a disposición de la documentación a proveedores y clientes en una carga única de la documentación.
• Acceso a la plataforma a proveedores para su propia carga y descarga de documentación.
• Automatización de los procesos de envío de correos electrónicos recordatorios a proveedores y avisos
automáticos de la caducidad de la documentación.
• Seguridad y confidencialidad de datos y documentos, garantizando el cumplimiento de la LOPD.
Saldrá ganando...
AA Gestión más eficiente de la Coordinación de Actividades Empresariales, reduciendo el tiempo de
gestión administrativa y documental.
AA Mayor control del flujo documental durante todo el proceso de Coordinación.
AA Estandarización de los métodos de envío de información, comunicación de requisitos, recepción
y verificación de documentos.
AA Aseguramiento y mejora del cumplimiento legal en materia de Coordinación de Actividades
Empresariales.
AA Reducción de las incidencias causadas por la concurrencia de empresas en los centros de trabajo.
AA Respuesta inmediata ante solicitudes de documentación e información por parte de proveedores
y clientes.
AA Mejora de la imagen de la empresa y concienciación medioambiental al reducir el uso del papel.
www.mc-prevencion.com
www.actitud24.com
902 20 30 40
Sociedad de Prevención Acreditada con núm. SP-011-B