Republica de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Choco ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN 12/08/10 Área Solicitante: Ordenador del Gasto: Responsable: Objeto: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Regional Chocó GRUPO FINANCIERO CESAR AUGUSTO LOZANO DIAZ JIMMY ALBERTO LEDEZMA Seleccionar al Contratista para que preste el servicio de publicación de edictos oficiales (Edictos en medios masivos Prensa escrita), para la notificación a deudores de los aportes del 3% a favor del ICBF, durante la vigencia fiscal 2010 del presupuesto aprobado al ICBF Regional Chocó, Rubro: Presupuesto: Ítem en el Plan de Contratación C31003000020103002 Gastos de cobro Coactivo $ 16’250.000.00 SI 1 ¿POR QUÉ? JUSTIFICACIÓN El ICBF requiere la publicación de edictos a través de medios masivos (Prensa Escrita) para la notificación a sus deudores, sobre los procesos de cobro del aporte del 3 %, que adelanta el ICBF regional Chocó. Y ante la necesidad de ser oportunos en la notificación, ya que el ICBF no cuenta con personal para este tipo de servicios; se requiere acciones de carácter Administrativo tendientes a proporcionar a los servidores públicos los medios especializados y dedicados a este tipo de trabajo en el que los diferentes servidores públicos encuentren las condiciones de publicación, conocimiento y notificación adecuado; de allí, que se requiere la contratación del servicio de publicación de los diferentes edictos que se generen en desarrollo de las diferentes etapas del proceso de cobro de los valores adeudados a favor del ICBF. Contratar el servicio de publicación de edictos notificando a los diferentes deudores de los aportes del 3% a nuestro favor en desarrollo de las diferentes etapas de los procesos de cobro, ejecutivos, coactivos, laborales y concursales que se adelantan desde las dependencias destinadas para tal fin. 2. ¿QUE? – (NECESIDAD) La necesidad de productos son: CODIGO CUBS ARTICULO Servicio de publicación de edictos a través de medios masivos (Prensa Escrita). 3. ¿CUÁNDO? – CANTI D 250 En este momento es la oportunidad para que el ICBF Regional Chocó, contrate el Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598 Línea gratuita nacional: 01 800 918 080 Republica de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Choco OPORTUNIDAD ¿CUAL? CONVENIENCIA servicio de publicación de edictos, que garantice la oportunidad en la Notificación a deudores en las diferentes etapas de los procesos de cobro, ejecutivos, coactivos, laborales y concursales que adelante la Regional. Teniendo en cuenta el estudio de mercado, las consultas Sice y los antecedentes con base en cotización, realizada por el Coordinador Financiero, lo más conveniente para el ICBF es llevar a cabo una convocatoria pública, basándonos como único factor de selección en el precio más bajo que se oferte que sean favorables, se ajusten al las condiciones del mercado ,y que sea reconocido en la región por su trayectoria y experiencia en servicio de publicación de edictos, que cuente con alta trayectoria para garantizar que estos servicios sean de la calidad requerida. OBJETO: Para Seleccionar al Contratista que realice el servicio de Publicación de edictos en medios masivos (prensa escrita) de notificaciones a los deudores de los aportes del 3% , a favor del instituto Colombiano De Bienestar Familiar Regional Chocó, IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El tipo de contrato a realizarse es la modalidad de prestación de servicios publicitarios (publicación de edictos) Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598 Línea gratuita nacional: 01 800 918 080 Republica de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Choco CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - ESPECIFICACIONES ESENCIALES 5. ¿CÓMO? OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Publicar en sus ediciones semanales, los edictos de Notificación a deudores de los aportes del · % a favor del ICBF en la cantidad, calidad de contenido y periodicidad de acuerdo con el objeto del contrato. una vez perfeccionado y legalizado, de acuerdo con los requerimiento y exigencias del despacho de Cobro coactivo Suministrar a la Entidad los ejemplares de las ediciones en las que se publiquen los edictos, objeto del Contrato, en cantidad de una copia para el archivo y control de la dependencia. · Presentar oportunamente las cuentas de cobro mensualmente según los edictos publicados con sus respectivos soportes, adjuntando los recibos de pago de seguridad social en salud, pensión, ARP y aportes parafiscales al ICBF, Sena y Comfachocó, dentro los primeros cinco (5) días de cada mes. · Realizar la publicación de manera oportuna de acuerdo con los requerimientos hechos por el ICBF Regional Chocó, con los precios ofrecidos en la cotización, los cuales permanecerán constantes durante la vigencia del contrato. · Garantizar que la publicación sea de excelente calidad y publicar nuevamente de manera corregida los edictos que presente error en la transcripción a cargo del contratista a satisfacción, de la Entidad sin costo alguno. · Realizar la entrega de las ejemplares de las ediciones que contengan la publicación de acuerdo a los controles establecidos por la dependencia de la Regional y con el Visto Bueno del Coordinador del Grupo Jurídico, Grupo Financiero o su delegado. · Asegurar la correcta prestación del servicio. Cumplir con todas las obligaciones contempladas en la presente invitación, en la propuesta, así como en el contrato que se suscriba a su costa y riesgo, así como responder frente al ICBF por la ejecución eficiente y oportuna del objeto contractual. · Cumplir con todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, así como todas las normas, leyes y reglamentos vigentes. Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato, que se deriven de la ley o el reglamento o tengan relación con la naturaleza del contrato. . Entregar los trabajos indicados en la cláusula anterior en el ICBF Chocó, ubicadas en la Calle 26 Nro. 7-07 Barrio Alameda Reyes de Quibdó (Chocó), en las fechas estipulados por el supervisor al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y asumiendo los costos de transporte y seguro hasta el lugar de entrega de los elementos. Entregar los trabajos de acuerdo a las especificaciones Técnicas solicitadas y a la especificación de la propuesta aceptada por el INSTITUTO, entregándolos cumpliendo con los requisitos de calidad y debidamente organizados. La entrega del servicio debe estar de acuerdo con el artículo 4° numeral 5 de la Ley 80/93. Entregar el servicio indicados en la cláusula anterior en el ICBF Chocó, ubicadas en la Calle 26 Nro. 7-07 Barrio Alameda Reyes de Quibdó (Chocó), en las fechas estipulados por el supervisor al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y asumiendo los costos de transporte y seguro hasta el lugar de entrega de los elementos. . FORMA DE PAGO El servicio de fotocopias será por el término de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Iniciación del contrato a suscribirse o hasta agotar presupuesto y EL ICBF REGIONAL CHOCO cancelará el valor de acuerdo con la ejecución de cada mes reportada por los controles establecidos por la dependencia responsable de las publicaciones realizadas previa certificación por parte del supervisor del contrato de la Regional. Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-6711083LUGAR DE EJECUCION6715598 El contrato Línea se ejecutará la ciudad de 918 Quibdó. gratuita en nacional: 01 800 080 Republica de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Choco MODALIDA DE SELECCIÓN Nos ceñimos al procedimiento de Selección abreviada de mínima cuantía, dado que el valor de este contrato no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, siguiendo las normas de los Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009, modificados por el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, y ciñéndonos a lo dispuesto en el Memorando No. 049409 del 24 de septiembre de 2009 emitido por el Jefe de la Oficina Jurídica del ICBF Sede Nacional y los formatos adjuntos a dicho memorando. Teniendo en cuenta la cuantía del contrato y lo dispuesto en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, y ciñéndonos a lo dispuesto en el Memorando No. 049409 del 24 de septiembre de 2009 emitido por el Jefe de la Oficina Jurídica del ICBF Sede Nacional y los formatos adjuntos a dicho memorando, se llevará a cabo una convocatoria pública por la pagina web del ICBF, por lo cual podrá participar cualquier persona que cumpla los requisitos y que así lo desee. 7. ¿CUÁNTO CUESTA? – ESTUDIO DE MERCADO Teniendo en cuenta las características del servicio de publicación de edictos, se toma como base el cálculo de los precios el cual fue efectuado por el Coordinador del Grupo Financiero. Para calcular el precio, con fundamento en los precios del mercado de acuerdo al presupuesto oficial asignado a esta Regional para Publicación de edictos oficiales. Las consultas del SICE conforman el estudio de precios del mercado. 8. CONTRATO El tipo de contrato a suscribir es un contrato de prestación de servicios pues se debe publicar edictos en prensa escrita durante 4 meses de la vig/10. RIESGOS: Editar el servicio de publicación de edictos de mala Calidad: Lo asume en su totalidad el contratista y en caso de presentarse deberá hacer los cambios al servicio prestado por una nueva publicación corregida de igual valor y mejor calidad y sin costos adicionales. Publicación no oportuna: Se hará el seguimiento por parte del Supervisor para mitigar éste riesgo por parte del Contratista, quien deberá dar estricto cumplimiento a las entregas. Los demás se señalaran en la invitación a ofertar. 6. ¿QUIÉN? 9¿QUÉ RIESGOS SE CORREN? GARANTÍAS 10. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTRATACION Y METAS DE LOS PROYECTOS. La contratación solicitada se encuentra en el Plan de Contratación del ICBF Chocó. La meta será la de contratar el servicio de publicación de edictos sobre las notificaciones a los diferentes deudores de los procesos que adelante la Regional que redunda en el incremento del recaudo y disposición de recursos para garantizar el desarrollo de Programas y proyectos que se llevan a cabo ICBF en beneficio de la Niñez, y la Familia en General. APROBACION Nombre Dependencia./ Cargo Ordenador del gasto CESAR A. LOZANO DIAZ Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598 Línea gratuita nacional: 01 800 918 080 Director Republica de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Choco Revisó JIMMY DENIS ALBERTO LEDEZMA JIMMY DENIS ALBERTO LEDEZMA Elaboro Reviso aspecto Legal .:Eustaquio Perez Martinez GJ. Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598 Línea gratuita nacional: 01 800 918 080 Coordinador Financiero G. Profesional Universitario con funciones de coordinador del Grupo Financiero