adendo 02 (jm)

ADENDO No. 002
LICITACIÓN PÚBLICA No. 003 DE 2007 – ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL
“Seleccionar al contratista que ofrezca los servicios especializados en archivística y en la
gestión documental, acorde con el alcance, condiciones, presupuesto, descripción o etapas
que se señalen en el pliego de condiciones, para lo cual llevará a cabo a nivel nacional:
1. La centralización, organización, depuración, almacenamiento, modernización,
custodia, conservación, digitalización y consulta del archivo del ICETEX.
2. Recepción, transporte, almacenamiento, verificación, digitalización, custodia y
consulta de 300.000 títulos valores actuales y recepción en las Instituciones de
Educación Superior (IES), traslado y custodia de carpetas y títulos valores a nivel
nacional.
3. Administrar los Archivos en las instalaciones del edificio de la Presidencia del
ICETEX.
4. Asesorar al ICETEX en la administración del archivo y de los títulos valores
entregados para custodia almacenamiento y digitalización.”, acorde con las
especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el Pliego Definitivo de la Licitación.
EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN
EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEX-, a través del presente adendo, en
uso de las facultades conferidas por la Ley 80 de 1993,
INFORMA
1. Se modifica parcialmente el numeral 3.2.2 en su inciso tercero TRANSPORTRE DE
TÍTULOS VALORES y lo modificado en el numeral 15 del Adendo 001, en el sentido de
indicar que: “El transporte de los 300.000 títulos valores se debe realizar en vehículos para
el transporte de documentos de valor a nivel nacional modelo 2002 o superior dispuestos
para el adecuado almacenamiento y conservación durante el transporte, los cuales deben
ser blindados. Para el transporte de los títulos valores que reposan en las IES el proponente
deberá presentar tres alternativas de transporte de valores con su respectivo nivel de
seguridad”.
2. Se modifica parcialmente el numeral 3.2.5 en su inciso dieciocho CUSTODIA DE
GARANTÍAS, en el sentido de indicar que: “En caso de extravío de un Titulo Valor, sin
perjuicio de que la firma seleccionada adelante a su costa el proceso de cancelación y
reposición del Título Valor, ante el juez de la jurisdicción competente en el territorio
nacional, el ICETEX podrá imponer multa o hará efectiva la cláusula penal pecuniaria a su
elección. Para tales efectos la cláusula penal pecuniaria cubrirá el 100% del monto de cada
uno de los títulos extraviados “.
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3. Se modifica parcialmente el numeral 4.1.2. en su inciso cuatro CAPACIDAD
FINANCIERA, en el sentido de indicar que: “En el caso de Consorcios y Uniones
Temporales, para la verificación se consolidarán los balances, sumando de acuerdo con el
porcentaje de participación previamente establecido en el documento del Consorcio o de la
Unión Temporal, los cuales una vez consolidados servirán de base para determinar los
factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo. Aunque por norma los
consorcios no se encuentran obligados a determinar los porcentajes de participación, se
solicita detallar el porcentaje de participación de cada consorciado, a fin de poder aplicar
más equitativamente los indicadores financieros en el cálculo de estos“.
4. Se modifica parcialmente el numeral 5.4. en su inciso primero
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, en el sentido de indicar que:
“El oferente favorecido deberá firmar el contrato dentro de los tres (03) días hábiles
siguientes a la adjudicación, a menos que se efectúe un cambio por acuerdo de las partes”.
5. Se modifica el numeral 5.6.2 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA, el cual queda así:
5.6.2. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
En caso de incumplimiento total o de declaración de caducidad, el contratista pagará al
ICETEX una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, suma que
se considera como tasación anticipada de los perjuicios que se causen. En el evento de
que los perjuicios sean mayores a la tasación anticipada, se acudirá a la jurisdicción
competente. El ICETEX, podrá además hacer efectiva la garantía del contrato.
En el caso de extravío de un Título Valor, el contratista pagará al ICETEX una suma
equivalente al cien por ciento (100%) del valor del respectivo Título Valor.
El valor de las multas y de la penal pecuniaria, ingresará a la Dirección del Tesoro Nacional
y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor del contratista, si las hubiere, o de la
garantía de cumplimiento. De no ser posible, se hará efectivo por la jurisdicción
competente.
6. Se modifica la cláusula novena del Anexo No. 004, la cual queda así:
CLÀUSULA NOVENA.-PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o de
declaración de caducidad, EL CONTRATISTA pagará a ICETEX una suma equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor del contrato, suma que se considera como tasación
anticipada de los perjuicios que se causen. En el evento de que los perjuicios sean mayores
a la tasación anticipada, se acudirá a la jurisdicción competente. En el caso de extravío de
un Título Valor, el contratista pagará al ICETEX una suma equivalente al cien por ciento
(100%) del valor del respectivo Título Valor. El ICETEX, podrá además hacer efectiva la
garantía de que trata la cláusula sexta del presente contrato. PARAGRAFO: El valor de las
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multas y de la penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas precedentes, ingresará al
Tesoro Nacional y podrá ser tomado
de las sumas resultantes a favor de EL
CONTRATISTA, si las hubiere, o de la garantía de cumplimiento. De no ser posible, se
hará efectivo por la jurisdicción competente.
7. Se modifica parcialmente el numeral 3.1.16. en su inciso quinto DEFINICIÓN Y
ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACIÓN, en el sentido de indicar que: “Las
Tablas de Retención Documental aprobadas mediante Acuerdo 030 del 03 de marzo de
2000 del Archivo General de la Nación se asumirá como parte integrante de las Tablas de
Valoración Documental para efectos de valoración de los fondos documentales acumulados
durante la vigencia de 2000 a 2005. Existen Tablas de Retención Documental actualizadas
en el año 2005, aprobadas por el Comité de Archivo del ICETEX y en proceso de
aprobación por parte del Archivo General de la Nación, organismo que realizó algunas
observaciones sobre las citadas Tablas. Dado el volumen de documentación que
conforman las citadas Tablas, las mismas están a disposición de quienes quieran
consultarlas, previa solicitud al correo [email protected] y pago de los respectivos
derechos.
Las demás condiciones no modificadas o aclaradas por el Adendo 001 y el presente
Adendo 002 conservan plena vigencia.
Dado en Bogotá D. C., a los
MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO
PRESIDENTE - ICETEX
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