ROLES DEL EQUIPO DE TRABAJO DE LA UCN

ROLES DEL EQUIPO DE TRABAJO DE LA UCN (Propuesta)
Monseñor Jairo Uribe Jaramillo
comercial en la Región
-
Representante del convenio
DIRECTOR GENERAL DEL CONVENIO UCN – CORPORACION
DIOCESANA.
REPORTA: Junta Directiva Corporación Diocesana Pro Comunidad Cristiana.
CARGO: Director General Convenio UCN – CORPORACION DIOCESANA.
OBJETIVO DEL CARGO: Planear, supervisar, coordinar, controlar y
optimizar el desarrollo de proyectos, programas y actividades relacionadas
con el convenio UCN – CORPORACION DIOCESANA, con el fin de
garantizar el cumplimiento de las metas propuestas.
RELACIONES DE COORDINACIÓN: Con el equipo operador del convenio
UCN Cartago, la universidad y la Corporación Diocesana y La Diócesis de
Cartago.
FUNCIONES GENERALES: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
evaluar la operación del convenio UCN- CORPORACIÓN DIOCESANA.
Funciones:

Representar el convenio comercial ante la Corporación Diocesana, la UCN y los
públicos de interés del mismo.
 Solicitar la apertura de cuenta bancaria por parte de la CDPC para uso exclusivo de
los recursos del convenio comercial
 Ser el representante legal del convenio UCN en Cartago.
 Estar enterado constantemente sobre la gestión llevada a cabo por cada
uno
de los miembros del grupo directivo de forma que se mantenga un
constante
trabajo en equipo y se eviten problemas por la falta de coordinación entre
todas
las áreas.
 Mantener una constante disposición a colaborar y brindar asesoría en todo,
convirtiéndose así en la guia de todos los miembros del grupo
directivo.

Mantener
un constante flujo de información entre los directores para tomar
decisiones efectivamente.

Reunirse individualmente con cada uno de los miembros del grupo directivo
para conocer inquietudes, sugerencias o inconvenientes que se presenten
en la
planeación del evento y desarrollo del mismo.

Fijar las políticas de trabajo de los miembros.

Asignar cargos y funciones adicionales al grupo de trabajo, según
necesidades
del convenio UCN.
 Velar por el buen ambiente de trabajo dentro del grupo directivo del
convenio y
buscar siempre la igualdad dentro de la estructura del mismo, basados en
las
buenas relaciones y sobre todo en el apoyo entre cada uno de los cargos
del
mismo.
Pbro. César Echeverri Delgado
Funciones
DIRECTOR Y PROMOTOR DE LOS PROGRAMAS CON PROYECCIÓN
SOCIAL DE LA UCN.
REPORTA: Director General(CORPORACIÓN DIOCESANA)
CARGO: Director programas con proyección social Convenio UCN.
OBJETIVO DEL CARGO: Planear, supervisar, coordinar, controlar y
optimizar el desarrollo de proyectos, programas y actividades relacionadas
con la oferta educativa con proyección social del convenio UCN, con el fin
de garantizar el cumplimiento de las metas propuestas.
RELACIONES DE COORDINACIÓN: Con el equipo operador del convenio
UCN Cartago, la universidad y la Corporación Diocesana.
FUNCIONES GENERALES: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
evaluar la aplicación de los programas con proyección social que oferta
UCN con el equipo operador.
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
Formular, proponer planes, programas y estrategias para difundir e
implementar los programas con proyección social de la Universidad en la
zona.
Planificar acciones concretas y aplicación de los programas con proyección
social que oferta LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL NORTE.
Dirigir el funcionamiento operativo del convenio UCN – CORPORACIÓN
DIOCESANA en lo realcionado con los programas con proyección social
que oferta LA UCN.
Monitorear y evaluar las actividades que se realice con los programas con
proyección social que ofrece la Universidad.
Coordinar las actividades conjuntas con CORPORACIÓN DIOCESANA,
DIÓCESIS DE CARTAGO Y UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL NORTE con
los programas con proyección social.
Realizar otras funciones que le asigne el director general del convenio UCN
– CORPORACIÓN DIOCESANA en el ambito de su competencia.

Es responsable ante el director general del convenio UCN –
CORPORACIÓN DIOCESANA del cumplimiento de sus funciones.
 Actualizarse permanentemente de las noticias y avances que se generen
en torno a los programas con proyección social de LA UNIVERSIDAD
CATÓLICA DEL NORTE.
Informar al equipo de trabajo de su gestión con respecto a los proyectos a
implementar relacionados con los programas con proyección social y solicitar el
apoyo del equipo para implantarlos.
William Reyes
DIRECTOR ÁREA ADMINISTRATIVA CONVENIO UCN
REPORTA: Director General(CORPORACIÓN DIOCESANA)
CARGO: Director Área Administrativa .
OBJETIVO DEL CARGO: Planear, supervisar, coordinar, controlar y
optimizar el desarrollo de todos los proyectos, programas y actividades
relacionadas con la administración
del convenio UCN, con el fin de
garantizar el cumplimiento de las metas propuestas.
RELACIONES DE COORDINACIÓN: Con el equipo operador del convenio
UCN Cartago, la universidad y la Corporación Diocesana.
FUNCIONES GENERALES: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
evaluar la gestión administrativa del convenio UCN con el equipo operador.
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
Brindar soporte técnico operativo en los aspectos relacionados a la gestión
económica financiera y administrativa del convenio UCN.
Elaborar en coordinación con el equipo operador del convenio UCN el plan
estratégico, operativo y el presupuesto para elevarlo a la Dirección General
para su respectiva aprobación.
Formular el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos y
remitirlo al Director General;
Administrar la ejecución y control presupuestal informando mensualmente
al Director General; así como proponer, modificaciones presupuestales que
sean pertinentes.
Formular y supervisar velar por el inventario del patrimonio de la UCN
Cartago.
Con el equipo de trabajo Administrar la marcha del convenio UCN .
Realizar la Gestión de Producción, Logística, Recursos Humanos,
Mantenimiento y Comunicaciones del convenio UCN.
Promover el desarrollo de tácticas y estrategias de mercadeo para
promover los programas que oferta la UCN en la región.
Proponer solución a casos especiales que se presenten en la operación del
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convenio a la consideración de las directivas de la Universidad en Medellín.
Presentar a la dirección general, los informes que se requieran con relación
al desarrollo y operación del convenio.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la dirección general
Velar por que se de cumplimiento a los lineamientos interinstitucionales
contenidos en el documento que formaliza el convenio.
Con el equipo de trabajo de la UCN identificar falencias para gestionar
acuerdos entre las dos instituciones que hacen parte del convenio.
Colaborar con programas de orientación y entrenamiento de los pasantes.
vigilar el cumplimiento de las metas establecidas.
Promover relaciones con otras organizaciones educativas con el fin de
complementar la oferta educativa de la región.
Promover programas de investigación tendientes a identificar la demanda
de los programas actuales que ofrece la UCN y programas futuros .
Contribuir con los planes de difusión de los programas de la UCN en la
región.
Brindar acompañamiento a todos los procesos de la relacionados con el
desarrollo del convenio UCN.
Convocar a reuniones del equipo directivo cuando lo estime necesario
Asistir a las reuniones con el equipo de trabajo.
Evaluar la correspondencia recepcionada por la UCN y dar el trámite
correspondiente.
Velar con el equipo operador del convenio por el incremento de usuarios
de losdiferentes servicios de la universidad.
Orientar al usuario de los servicios educativos que ofrece la Universidad
para optar al mayor beneficio que pueda obtener de la misma.
Solicitar pago de comisiones a la UCN
Hacer efectivo el pago de comisiones a los integrantes del equipo
Ordenar y administrar el pago de rubros operacionales de la UCN –
Cartago
Claudia Rivera Bermúdez
PROMOTORA COMERCIAL CONVENIO UCN
REPORTA: Director Administrativo
CARGO: Promotora Comercial
OBJETIVO DEL CARGO: Brindar soporte y apoyo comercial a la UCN –
Cartago, mediante la promoción de los programas que ofrece la
Universidad.
RELACIONES DE COORDINACIÓN: Con el Director Administrativo de la
UCN Cartago y el equipo operativo de la universidad.
FUNCIONES GENERALES: Seguir los lineamientos del plan estratégico de
marketing, tendiente a promocionar por diferentes medios los programas
educativos de la UCN - Cartago.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
 Realizar dos eventos promocionales semanalmente; entrevistas con
personas, empresas, instituciones, organismos o entidades interesadas en
los servicios educativos de la UCN
 Realizar por lo memos un evento bimestral para promocionar la UCN
 Hacer entrega de información publicitaria y promocional de contacto con la
sede Cartago
 Distribuir y publicitar toda la propaganda requerida para la promoción de los
servicios educativos
 Presentar a través de diferentes estrategias comerciales los servicios
educativos de la UCN
 Remitir al equipo de apoyo solicitudes de las personas interesadas en los
programas o procesos de la UCN – Cartago.
 Realizar una investigación a nivel regional, tendiente a determinar la
demanda potencial por la educación virtual y presentar ante las directivas
los resultados.
 Brindar asesoría en la estructuración de los proyectos comerciales que
deben realizar los pasantes adscritos a la UCN- Cartago
 Asistir a las reuniones con el equipo de trabajo de la UCN – Cartago para
evaluar y apoyar el desarrollo y cumplimiento de los objetivos propuestos.
 Apoyar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos
 Estar al tanto de todas las actualizaciones académicas y administrativas de
la UCN.
 Colaborar con programas de orientación y entrenamiento de los pasantes.
 Rendir informes con periodicidad mensual de las actividades promocionales
realizadas como apoyo a la Dirección Administrativa de la UCN – Cartago.
Pasantes
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Atender en forma personal, vía telefónica o por email a las personas interesadas
en los servicios educativos de la UCN
Enviar información a las personas interesas por diferentes medios y hacer
seguimiento a la información
Inscribir en línea a los estudiantes que deseen ingresar a la UCN
Asesorar en las líneas de crédito y sistemas de pago de los programas de la UCN
Recopilar los documentos y formularios requeridos para solemnizar la matrícula de
los alumnos
Distribuir y publicitar toda la propaganda requerida para la promoción de los
servicios educativos
Formular y presentar al comité de la UCN – Cartago el plan de mercadeo a seguir
Apoyar todos los procesos de gestión administrativa que se desarrollen a nivel
local y regional
Apoyar los procesos promocionales que se lleven a cabo en la UCN – Cartago
IMPLEMENTACION CONVENIO COMERCIAL
UNIVERSIDAD CATOLICA DEL NORTE
CORPORACION DIOCESANA PRO COMUNIDAD CRISTIANA
PRESENTACION
OBJETIVO
Operativizar el convenio comercial suscrito con la Universidad Católica del Norte.
PLAN DE ACCION
Con el objetivo de dinamizar las funciones propias del convenio comercial suscrito
con la Universidad Católica del Norte, darle presencia, promociona y posicionar a
la Universidad en la Región y ofrecer el servicio de conectividad y apoyo a la
población estudiantil de la UCN en la Región, se propone adelantar un premura las
siguientes acciones:
ACTIVIDADES
Adquisición de
la oficina para
funcionamiento
de la UCN en
las instalaciones
del CAD.
TAREAS
Carta solicitando
oficina para UCN.
TIEMPOS
14 al 18
de
Diciembre
de 2009
RESPONSABLES
Monseñor Jairo
Uribe
Pbro César
Echeverry
COSTOS
0.0
Adecuación de
la oficina para el
funcionamiento
de la UCN.
Pintura
Revisión instalaciones
eléctricas y redes
Consecución de:
- 1 escritorio
- 3 sillas oficina
- 1 línea
telefónica
- 1 archivador
Conexión a
INTERNET
Publicidad
- Plegables
CDPCC
- Tarjetas de
presentación
- Papelería
- Adecuación
valla
Corporación
Diocesana
Negociación de los
equipos y su
mobiliario.
Traslado a la nueva
sede
Instalación de la sala
de sistemas.
14 al 29
de
Diciembre
de 2009.
Monseñor Jairo
Uribe
Pbro. César
Echeverry
Claudia Rivera
William Reyes
14 al 29
de
Diciembre
de 2009.
Monseñor Jairo
Uribe
Pbro. César
Echeverry
Claudia Rivera
William Reyes
Formalización
de pasantes
para atención al
público.
Conformación
de comité
operativo del
convenio
comercial,
definición de
roles, funciones
Formulación del
plan estratégico
de marketing.
Jornadas de trabajo
con los pasantes
14 al 29
de
Diciembre
de 2009.
14 al 29
de
Diciembre
de 2009.
Claudia Rivera
William Reyes
Claudia Rivera
William Reyes
Presentación
oficial de la
UCN en la
región
Organización de
ceremonia
14 de
Diciembre
al 15 de
Enero
2010.
18 y 22 de
Enero de
2010.
Montaje de la
sala de
sistemas
Diseño estructura
organizacional
Diseño de funciones
Fases del plan
estratégico de
marketing
Monseñor Jairo
Uribe
Pbro. César
Echeverry
Claudia Rivera
William Reyes
Informe presentado por
Pbro. CESAR ECHEVERRY
CLAUDIA RIVERA BERMUDEZ
WILLIAM REYES