roles - Rincón Santo

IED RINCON SANTO – CAJICÁ
Aprobado po Resolución No. 002508 de Dic. 03 del 2011, Preescolar, Primaria, Básica
Secundaria.
Aprobado por resolución 004646 de 21 de noviembre de 2003 Educación Media
Académica.
Resolución de integración No. 006991 del 05 de diciembre de 2006
NIT: 832.005.784-7 DANE 2251026000067 CODIGO ICFES 112730
ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ DE CALIDAD
CÓDIGO: N/A
VERSIÓN: N/A
RESOLUCIÓN RECTORAL Nº 002
(14 DE ENERO DEL 2015)
Por la cual se crea el
Comité de Calidad Institucional de la INSTITUCION EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL RINCON SANTO.
EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RINCON SANTO en uso de las
facultades legales conferidas por la Ley General de Educación 115 de 1994 y Decreto Reglamentario 1860
de 1994; Ley 715 de 2001, Decreto 3020 del 2002 y el Proyecto Educativo Institucional y,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. CONFORMAR EL COMITÉ DE LA CALIDAD. Para el año lectivo 2015 el Comité
de la Calidad de la Institución Educativa Rincón Santo, estará conformado por las siguientes personas:
#
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
LIDER DE PROCESO
1
Eduardo Nicolás Hernández Flórez
Rector
G. Directiva
2
Celina Herrera de Alvarado
Coordinadora
Coordinador de Calidad.
3
Diana Melody León Ortiz
Docente
4
José Alexander Ramírez Ramírez
Docente
5
Gladys Rodríguez Higuera
Docente
6
Andrea Viviana González Zamudio
Secretaria
Parágrafo: Al inicio de cada año lectivo se emitirá una circular institucional en donde se informará los
nombres de las personas que integren el Comité de Calidad.
ARTICULO PRIMERO. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES. Los integrantes del
Comité de Calidad tendrán unos roles y funciones definidos:
ROLES
LÍDER
RESPONSABLE
Eduardo
Nicolás
Hernández Flórez
CARGO
Rector
FUNCIÓN



Liderar el Comité de Calidad.
Asignar los recursos necesarios para
implementar el Comité de Calidad, así
como su continua revisión.
Implementar y hacer seguimiento al
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Aprobado po Resolución No. 002508 de Dic. 03 del 2011, Preescolar, Primaria, Básica
Secundaria.
Aprobado por resolución 004646 de 21 de noviembre de 2003 Educación Media
Académica.
Resolución de integración No. 006991 del 05 de diciembre de 2006
NIT: 832.005.784-7 DANE 2251026000067 CODIGO ICFES 112730
ACTA DE REUNIÓN




COORDINADOR DE
CALIDAD
María
Herrera
Celina
Coordinador

de
Alvarado






COMUNICACIONES
Diana
Melody
Docente
León Ortiz




Gladys Rodríguez
Higuera
Docente


COMITÉ DE CALIDAD
CÓDIGO: N/A
VERSIÓN: N/A
Modelo estándar de control interno.
Aprobar:
La Política de Calidad de la institución.
El Manual de Calidad
Los Documentos Transversales del
Comité de Calidad.
Verifica que los documentos del Comité
de Calidad cumplan con las disposiciones
dadas en el procedimiento para la
elaboración y control de documentos
internos, antes de su publicación.
Hace publicar los documentos aprobados
del Comité de Calidad, con el fin de
garantizar la disponibilidad de los mismos
para todos los servidores públicos que
hacen parte del Comité de Calidad.
Atiende las solicitudes de asesoría y
consulta
para
la
elaboración,
implementación o mejoramiento de la
documentación
(Caracterizaciones,
procedimientos,
formatos,
fichas
técnicas de indicadores, entre otros).
Monitorear y controlar la implementación
y el mantenimiento de calidad.
Informar, a requerimiento de la Alta
Dirección, sobre el desarrollo de Calidad
Coordinar y elaborar el Programa anual
de Auditorías Internas de Calidad.
Participar en las revisiones por la
Dirección de cada Proceso de Calidad.
Monitorear información.
Participar y promover eventos
Intercambio de información con el equipo
de trabajo.
Elabora y mantiene actualizada la matriz
de comunicaciones y el plan de
comunicaciones
anual
para
el
mantenimiento del proceso de calidad.
Elabora artículos y presentaciones
relativos a calidad, para la publicación en
los diferentes medios de comunicación
(boletines,
periódicos,
medios
electrónicos, TV, web, etc).
Apoya, cuando se le solicite, la
divulgación
de
las
actividades
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Aprobado po Resolución No. 002508 de Dic. 03 del 2011, Preescolar, Primaria, Básica
Secundaria.
Aprobado por resolución 004646 de 21 de noviembre de 2003 Educación Media
Académica.
Resolución de integración No. 006991 del 05 de diciembre de 2006
NIT: 832.005.784-7 DANE 2251026000067 CODIGO ICFES 112730
ACTA DE REUNIÓN

SISTEMATIZACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
José
Alexander
Docente

Ramírez R.

Andrea
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Viviana
González Z.
Secretaría
José
Docente

Alexander

Ramírez R.

Andrea
Viviana
González Z.
Secretaría






AMBIENTE ESCOLAR
María
Herrera
Alvarado
Celina
De
Coordinadora

Calidad

COMITÉ DE CALIDAD
CÓDIGO: N/A
VERSIÓN: N/A
programadas por los diferentes procesos.
Implementa diversos mecanismos y
estrategias de comunicación que se
requieran para la divulgación eficaz del
proceso de Calidad.
Divulga los procedimientos para la
elaboración y control de documentos
internos,
control
de
documentos
externos y control de registros.
Verifica la implementación de los
procedimientos y el diligenciamiento de
los formatos allí descritos.
Cumple cabalmente las responsabilidades
y
autoridades
asignadas
en
la
documentación de calidad.
Normaliza y mantiene actualizada la
documentación del proceso que aplique
(procedimientos,
formatos,
fichas
técnicas de indicadores)
Asegura la unidad técnica en la
documentación del proceso.
Consolida los indicadores del proceso, que
apliquen.
Consolida y prepara la información
necesaria para realizar la revisión de
Calidad.
Divulga a los integrantes del proceso las
acciones
relacionadas
con
el
mantenimiento y el mejoramiento de
Calidad, surgidas desde el Consejo
Directivo.
Envía a la sección de comunicaciones las
acciones correctivas, preventivas y de
mejora cerradas, relacionadas con el
proceso para que sean publicadas en
Internet.
Participa en la identificación y control de
riesgos.
Cumple cabalmente las responsabilidades
y
autoridades
asignadas
en
la
documentación de calidad.
Propende por el cumplimiento de la
política de calidad y de los objetivos de
calidad.
Fija los criterios necesarios y suficientes
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Secundaria.
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Académica.
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NIT: 832.005.784-7 DANE 2251026000067 CODIGO ICFES 112730
ACTA DE REUNIÓN
Gladys Rodríguez
Higuera
Docente









CONCEPTUALIZACIÓN
Eduardo
Nicolás
Rector
Hernández Flórez
María
Herrera
Celina
de
Alvarado
Diana
León Ortiz

Coordinadora
De calidad
Melody

Docente


COMITÉ DE CALIDAD
CÓDIGO: N/A
VERSIÓN: N/A
para una adecuada implementación,
mantenimiento y mejoramiento continuo
del proceso respectivo, con base en las
directrices de la Alta Dirección.
Apoya permanentemente las labores del
Equipo operativo del proceso sobre la
implementación,
mantenimiento
y
mejoramiento continuo de las actividades
asociadas al proceso.
Facilita los medios necesarios para la
implementación de acciones que mejoren
las actividades asociadas al proceso.
Analiza los indicadores del proceso que
se aplican.
Identifica y controla los riesgos del
proceso, con el apoyo de los equipos.
Presenta
ante
las
instancias
correspondientes
los
resultados
obtenidos del proceso.
Efectúa seguimiento al funcionamiento
del Equipo operativo del proceso.
Vela por el cumplimiento de las
directrices
dadas
por
Los
Representantes de la Alta Dirección y el
Comité de Calidad.
Vela por la adecuada implementación,
mantenimiento y mejoramiento continuo
del proceso.
Cumple cabalmente las responsabilidades
y
autoridades
asignadas
en
la
documentación de Calidad.
Confeccionar las actas de reunión y
distribuirla entre los participantes.
Reportar a la Coordinación de Calidad, los
resultados de las reuniones que se lleven
a cabo al interior del Comité.
Obtener observaciones, correcciones y
lograr la firma de los participantes en el
acta.
Archivar las actas en orden cronológico,
en un lugar seguro.
IED RINCON SANTO – CAJICÁ
Aprobado po Resolución No. 002508 de Dic. 03 del 2011, Preescolar, Primaria, Básica
Secundaria.
Aprobado por resolución 004646 de 21 de noviembre de 2003 Educación Media
Académica.
Resolución de integración No. 006991 del 05 de diciembre de 2006
NIT: 832.005.784-7 DANE 2251026000067 CODIGO ICFES 112730
ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ DE CALIDAD
CÓDIGO: N/A
VERSIÓN: N/A
ARTICULO QUINTO. FORMALIZACIÓN DE LAS REUNIONES. Las reuniones se realizarán con
todos los integrantes del comité una vez a la semana los miércoles, y una vez al mes los líderes de proceso
o cuando el Coordinador de SIMECA lo considere conveniente.
ARTICULO SEXTO. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y REGULACIÓN. La presente Resolución será
aplicable a todas las áreas organizacionales de la Institución Educativa Rincón Santo, en cumplimiento del
artículo 1 de la Ley 872 de 2003, que establece que el Sistema de Gestión de la Calidad se debe
implementar en todos los procesos de la Entidad de manera integral.
ARTICULO SÉPTIMO. INFORMACIÓN: La información referente a todos los aspectos relacionados
con las áreas de gestión, deben ser canalizadas a través del líder de proceso.
ARTICULO OCTAVO. PUBLICACIÓN EN PÁGINA WEB: La presente Resolución se publica en la
página web institucional para conocimiento de toda la comunidad educativa.
ARTICULO NOVENO. VIGENCIA Y DEROGATORIAS: La presente Resolución rige a partir de la
fecha de su expedición y deroga las normas internas que le sean contrarias.
PUBÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Cajicá, a los catorce (14) días del mes de Enero del dos mil quince (2015).
EDUARDO NICOLAS HERNANDEZ FLOREZ
Rector