Matriz de roles, responsabilidades y autoridades

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
SIGC
Matriz de Roles, Responsabilidades y Perfil de Cargos en Seguridad y Salud Ocupacional
Nivel Central
Rol
Alta Dirección
Conformación
Es
ejercida
por
los
Magistrados de la Sala
Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura.
Director
Ejecutivo
Administración Judicial
Representante
de la Alta
Dirección
de
Responsabilidades
 Definir la política de Seguridad y
salud Ocupacional
 Ser el representante de la Dirección
 Propender por el cumplimiento de la
política de y de los objetivos de
Seguridad y Salud Ocupacional.
 Asegurar
que se establezcan,
implementen
y
mantengan
las
actividades necesarias en Seguridad y
Salud Ocupacional.
 Velar porque cada una de las
personas del área se comprometan
con el desarrollo del programa de S
y SO y cumplan con sus
compromisos y responsabilidades
adquiridas con Salud Ocupacional.
 Hacer seguimiento de los reportes
de accidentes de trabajo que
reportan a Salud Ocupacional.
 Hacer seguimiento a la ejecución
proceso de Salud Ocupacional de
las áreas que dirige
Perfil de Cargos en S y SO
Educación
No requerido
para salud
ocupacional
Formación
Conocimiento
en conceptos
básicos de
salud
ocupacional
Conocimiento
de Factores de
Riesgo y
posible control
Reporte de
Accidente de
trabajo
Habilidad
Comprometer a
sus
colaboradores
en la
participación
activa y
cumplimiento
del Programa
de Salud
Ocupacional.
Comunicación
Efectiva al
transmitir
información
relacionada
con salud
ocupacional
Experiencia
No requerido para
salud ocupacional
Observación e
identificación
de los riesgos
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
COPASO de Altas Cortes
Representantes
de los
Servidores
Judiciales en
materia de S y
SO
SIGC
Responsabilidades
 Evaluar los reporte de riesgos
existentes
y sugerencias
de
mejoramiento de los mismos
 Asistir
a
capacitaciones
programadas de S & SO..
 Solicitar capacitaciones de acuerdo
a necesidades de su personal.
 Facilitar tiempo a sus empleados
para asistencia a las capacitaciones
de S & SO.
 Realizar el control y seguimiento del
proceso de enfermedad profesional
que reportan a Salud Ocupacional.
 Asegurar que se promueva la toma
de conciencia en Seguridad y salud
Ocupacional en todos los niveles de la
entidad.
 Apoyar y desarrollar actividades de
Seguridad y Salud Ocupacional
enfocadas
al
mejoramiento
del
bienestar de los servidores judiciales
en sus puestos de trabajo; a través de
inspecciones
de
seguridad,
investigación de Accidentes de trabajo
y otras que defina el funcionamiento
del COPASO.
Perfil de Cargos en S y SO
Comprensión y
manejo del
Sistema de
Gestión de S y
SO,
conocimiento
de la
legislación del
sistema de
Riesgos
Profesionales
Autogestión y
autocuidado en
salud
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
Educación
Formación
Habilidad
Experiencia
No requerido
para salud
ocupacional
Conocimientos
Básicos en
Salud
Ocupacional
Liderazgo
No requerido para
salud ocupacional
Sistema de
Gestión Salud
Ocupacional
Comunicación
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
Responsabilidades
 Servir como mecanismo de consulta
en temas de salud ocupacional
 Proponer la adopción de medidas y
el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades
de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a los servidores judiciales.
 Colaborar con las actividades en
salud ocupacional que desarrolle la
Unidad de Recursos Humanos División de Bienestar Social
 Vigilar
el
desarrollo
de
las
actividades que en materia de
medicina,
higiene
y
seguridad
Industrial debe realizar la entidad de
acuerdo con el Reglamento de Higiene
y seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgación y
observancia
 Colaborar con el análisis de las
causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades
profesionales
y
proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
 Evaluar los programas que se hayan
realizado
 Visitar periódicamente los lugares de
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
Inspecciones
de Seguridad
Asertividad
Investigación
de incidentes y
accidentes
Compromiso
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
Trabajo en
equipo
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Sala Administrativa
Rol
Representantes
de los
Servidores
Judiciales en
materia de S y
SO
Conformación
COPASO NACIONAL
Responsabilidades
trabajo e inspeccionar los ambientes,
equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de
trabajadores de cada área o sección e
informar sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar
y
considerar
las
sugerencias
que
presenten
los
trabajadores, en materia de medicina,
 higiene y seguridad industrial.
 Servir
como
organismo
de
coordinación entre empleador y los
trabajadores la solución de problemas
relativos a la salud ocupacional.
 Elegir el secretario del COMITÉ
 Mantener un archivo de actas de
cada reunión y demás actividades que
se desarrollen, el cual estará en
cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
 Las demás funciones que señalen
las normas sobre Salud Ocupacional
 Instruir a los servidores públicos de
la Rama Judicial sobre sus obligaciones
en materia de salud ocupacional.
 Servir de intermediario ante la Sala
Administrativa del Consejo Superior de
la Judicatura para la adopción de
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
Educación
Formación
Habilidad
Experiencia
No requerido
para salud
ocupacional
Conocimientos
Básicos en
Salud
Ocupacional
Liderazgo
No requerido para
salud ocupacional
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Sala Administrativa
Rol
Coordinación de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
Conformación
Profesional Universitario de
la División de Bienestar y
Seguridad Social de la
Unidad
de
Recursos
Humanos (Coordinador de
S y SO)
Responsabilidades
políticas sobre seguridad industrial y
salud ocupacional.
 Estudiar
las
recomendaciones
emanadas de los Comités Seccionales
de Salud Ocupacional y presentar a la
Sala
Administrativa
del
Consejo
Superior de la Judicatura sugerencias
para la adopción de las medidas más
convenientes.
 Difundir las decisiones que sobre
Salud Ocupacional adopte el la Sala
Administrativa del Consejo Superior de
la Judicatura.
 Propiciar la unificación de los
criterios y políticas que se adopten
sobre seguridad industrial a nivel
nacional.
 Adelantar estudios sobre seguridad
industrial.
 Asesorar y coordinar con los
Comités Seccionales el desarrollo de
las tareas que les corresponden.
 Las demás funciones que señalen
las normas sobre Salud Ocupacional
 Velar desde el punto de vista
operativo por el
mantenimiento y
mejora de S y SO.
 Proyectar anualmente un plan que
asegure
el
mantenimiento
y
mejoramiento de S y SO.
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
Sistema de
Gestión Salud
Ocupacional
Comunicación
Inspecciones
de Seguridad
Asertividad
Investigación
de incidentes y
accidentes
Compromiso
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
Trabajo en
equipo
Educación
Formación
Habilidad
Experiencia
Educación
superior en
áreas de la
salud
Diplomado en
Salud
Ocupacional
Trabajo en
equipo
Habilidades de
liderazgo
Manejo de
grupo
2 años de
experiencia en
coordinación de
programas de Salud
Ocupacional
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
Responsabilidades
 Realizar la inducción general y
actualiza al personal, en lo relativo al
conocimiento de S y SO en el nivel
central.
 Asistir a las reuniones del COPASO
Nacional.
 Prestar
apoyo
técnico
y
metodológico a las diferentes instancias
del nivel central y seccional en lo
relativo
a
la
implementación,
mantenimiento y mejora de S y SO.
 Mantener comunicación con las
Coordinaciones seccionales de Salud
Ocupacional con el fin que el nivel
central este al tanto de las últimas
decisiones del nivel seccional
 Cumplir
cabalmente
las
responsabilidades
y
autoridades
asignadas en la documentación de S y
SO.
 Efectuar en coordinación con la
Administradora
de
Riesgos
Profesionales, el seguimiento a la
ejecución
de
las
actividades
programadas en salud ocupacional a
nivel nacional
 Consolidar el informe bimestral de
actividades programadas con la A.R.P
en todas las Seccionales, determinando
los porcentajes de cumplimiento,
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
Análisis y
solución de
problemas
Especialización
en Salud
Ocupacional
Competencias
organizacional
es y sociales
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Rol
Conformación
Responsabilidades
cobertura y logros de las actividades de
la A.R.P. a nivel nacional
 Realizar el seguimiento a nivel
nacional de las actividades ejecutadas
por los Comités Paritarios de las
Seccionales
 Realizar el seguimiento a las
Enfermedades
Profesionales
reportadas a la A.R.P a nivel Nacional
 Realizar el seguimiento a los
Accidentes de Trabajo, en especial a
los casos mortales y severos a nivel
nacional, así como proponer correctivos
y acciones preventivas
 Efectuar el seguimiento a la
prestación
y reconocimiento de
servicios asistenciales y económicos
derivados de los eventos de ATEP
 Realizar
la
investigación
de
accidentes de trabajo de la Dirección
Ejecutiva de Administración Judicial y
alimentar la base de datos de
accidentes de trabajo a nivel nacional
 Tramitar la calificación de origen y
perdida de capacidad laboral derivada
de los eventos de ATEP ante entidades
competentes como son EPS´s, A.R.P. y
Juntas Regionales y Nacional
 Coordinar con la ARP la realización
de actividades de prevención y
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
Responsabilidades
promoción en salud ocupacional para la
Dirección Ejecutiva de Administración
Judicial y las Altas Corporaciones.
 Participar como Secretaria del
Comité Paritario de Salud Ocupacional
Nacional y realizar las funciones que
ello implica
 Efectuar el seguimiento de lo
ordenado mediante Circulares emitidas
desde la Presidencia del Copaso
Nacional y desde la Dirección Ejecutiva
 Proyectar
y
radicar
las
comunicaciones
a
Direcciones
Seccionales, servidores judiciales, EPS,
A.R.P., y demás organismos del
sistema
general
de
riesgos
profesionales.
Responsable de
Contratación
Director
Administrativo
División Contratos

Asegurar que los contratos
especifiquen los requisitos legales y
requerimientos de riesgos de acuerdo a
la función para la cual se contrata.

Velar por el cumplimiento de los
requisitos legales y gestión del riesgo
que cada contratista debe realizar
frente a lo solicitado en el contrato

Realizar contratos con las
directrices específicas de los riesgos
existentes de acuerdo con la actividad a
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
Educación
No requerido
para salud
ocupacional
Formación
Habilidad
Experiencia
Conocimiento
en conceptos
básicos de
salud
ocupacional
De acuerdo
con las
capacidades
físicas y
mentales
requeridas por
los riesgos a
los cuales va a
estar expuesto
No requerido para
salud ocupacional
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
SIGC
Responsabilidades
contratar.

Garantizar el cumplimiento de
la gestión del riesgo en cada contrato
que se lleve a cabo
Perfil de Cargos en S y SO
Programa de
Gestión de
Contratistas
Curso en
legislación en
Salud
Ocupacional
Manejo de los
estándares de
S y SO (todos
los riesgos)
Saber elegir el
material y
producto
adecuado entre
las opciones de
compra de
acuerdo con
los parámetros
establecidos
Aplicación de
los
conocimientos
técnicos
adquiridos en
Salud
Ocupacional al
momento de
realizar la
compra o
verificar la
licitación
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
Responsable de
Compras
Profesional
Grado
20
Compras
Coordinadores
Administrativos
Corporaciones
Universitario
Sección
Altas

Asegurar que los productos
comprados tenga buena calidad y
cumplan con los estándares de
Seguridad
y
Salud
Ocupacional
establecidos por la DEAJ

Revisar la calidad de los
productos comprados.

Constatar el tipo de productos
Educación
No requerido
para salud
ocupacional
Formación
Habilidad
Conocimiento
en conceptos
básicos de
salud
ocupacional
Aplicación de
los
conocimientos
técnicos
adquiridos en
Salud
Ocupacional al
momento de
realizar la
Experiencia
No requerido para
salud ocupacional
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
SIGC
Responsabilidades
con los estándares establecidos en S y
SO

Ajustar las solicitudes de los
productos a las necesidades de S y SO
Perfil de Cargos en S y SO
compra o
verificar la
licitación
Conocimiento
general de
Factores de
Riesgo
Saber elegir el
material y
producto
adecuado entre
las opciones de
compra
Manejo de los
estándares de
S Y SO (todos
los riesgos)
Conocimiento
en
manipulación y
manejo de las
herramientas
(o productos) a
comprar
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
Responsable de
proceso (líder de
proceso)
El
liderazgo
de
los
procesos esta asignado a
los Directores de las
Unidades y oficinas
 Velar porque cada una de las
personas del área se comprometan con
el desarrollo del programa de S y SO y
cumplan con sus compromisos y
responsabilidades adquiridos con Salud
Educación
Formación
Habilidad
Experiencia
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Sala Administrativa
Rol
Conformación
Secretarias Generales de
Alta Corporación
Responsabilidades
Ocupacional.
 Realizar reporte de accidentes de
trabajo de los empleados de sus áreas
al área de Salud Ocupacional.
 Reportar accidente de trabajo a su
jefe inmediato.
 Hacer seguimiento al proceso de
Salud Ocupacional del área que dirige
 Reportar los riesgos existentes y
sugerencias de mejoramiento de los
mismos
 Asistir
a
capacitaciones
programadas.
 Solicitar capacitaciones de acuerdo
a necesidades de su personal.
 Facilitar tiempo a sus empleados
para asistencia a las capacitaciones.
 Informar proceso de enfermedad
profesional al jefe inmediato y al área
de salud ocupacional
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
No requerido
para salud
ocupacional
Conocimiento
en conceptos
básicos de
salud
ocupacional
Conocimiento
de Factores de
Riesgo y
posible control
Comprometer a
sus
colaboradores
en la
participación
activa y
cumplimiento
de S y SO
Comunicación
Efectiva al
transmitir
información
relacionada
con salud
ocupacional
Reporte de
Accidente de
trabajo
Observación e
identificación
de los riesgos
Reporte de
Enfermedad
Profesional
Autogestión en
salud
No requerido para
salud ocupacional
Comprensión y
manejo del
Sistema de
Gestión de S y
SO
Liderazgo
Motivacional
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
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Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Rol
Todos los
servidores
Judiciales que
hacen parte de
la entidad,
dentro del
alcance de S y
SO
Conformación
Todos
los
Servidores
Judiciales que hacen parte
de la Entidad, dentro del
alcance de S y SO
Responsabilidades
 Participar
activamente
en
las
actividades de Salud Ocupacional y
promoción
de
comportamientos
seguros y saludables al interior de la
Rama Judicial
 Informar accidentes de trabajo al jefe
inmediato
 Reporte de riesgos existentes y
sugerencias de mejoramiento
 Asistencia
a
capacitaciones
programadas.
 Informar proceso de enfermedad
profesional al jefe inmediato y al área
de salud ocupacional
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
Educación
No requerido
para salud
ocupacional
Formación
Habilidad
Experiencia
Conocimiento
en conceptos
básicos de
salud
ocupacional
Observación e
identificación
de los riesgos
No requerido para
salud ocupacional
Conocimiento
general de
Factores de
Riesgo
Autogestión y
autocuidado en
salud
Reporte de
Accidente de
trabajo
Comunicación
asertiva de
riesgos
presentes
Programas de
Gestión del
Sistema
Competencias
Organizacional
es y Sociales
Reporte de
Enfermedad
Profesional
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Rol
Planeación y
Respuesta ante
situaciones de
Emergencia
Conformación
Responsabilidades
Brigadistas
Comité
Operativo
Emergencias
SIGC
de
 Atención en caso de una emergencia
(antes, durante y después) a través de
la prestación de primeros auxilios,
manejo de la emergencia y orientación
durante la evacuación
 Identificar y reportar los riesgos
existentes a través de realización de
inspecciones de seguridad a las
instalaciones de la Rama Judicial.
 En caso de un accidente de trabajo
prestar los primeros auxilios al
trabajador
 Asistir
a
las
capacitaciones
programadas sobre salud ocupacional y
brigada de emergencias.
 Realizar simulacros de evacuación
 Dar respuesta en forma adecuada e
inmediata ante una emergencia
 Realizar
inspecciones
a
herramientas y equipos de seguridad
(extintores,
camillas,
hachas,
mangueras, gabinetes)
Perfil de Cargos en S y SO
Educación
No requerido
para salud
ocupacional
Formación
Habilidad
Experiencia
Conocimiento
en PON
relacionados
con las
amenazas de
la Rama
Judicial
Autocontrol
No requerido para
salud ocupacional
Conocimiento
en conceptos
básicos de
salud
ocupacional
Liderazgo
Inspecciones
de seguridad
Trabajo en
equipo
Reporte de
Accidente de
trabajo
Comunicación
Efectiva
Manejo y
control del
fuego
Solución de
problemas
Identificación
análisis de
amenaza y
vulnerabilidad
Capacidades
físicas y
mentales
exigidas para
atención de
emergencias
Manejo de
herramientas,
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Rol
Conformación
Responsabilidades
SIGC
Perfil de Cargos en S y SO
elementos de
protección
personal y
equipos de
seguridad
Primeros
auxilios
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento
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