A. RENDICIÓN DE CUENTAS La (receptora de recursos) deberá

A. RENDICIÓN DE CUENTAS
La (receptora de recursos) deberá rendir cuentas (trimestralmente) al (transferente de
recursos) sobre el uso y destino de los recursos recibidos, la que deberá enviar dentro de
los …. días del mes siguiente del período informado, de conformidad con los formatos
establecidos por el Gobierno Regional y las instrucciones impartidas por la Contraloría
General de la República sobre la materia.
La (receptora de recursos) deberá realizar las actividades a que se refiere este convenio
antes del 31 de diciembre de …. y dentro de los …. días corridos siguientes a dicha fecha
deberá entregar al (transferente de recursos) una rendición de cuentas del gasto
acumulado anual.
El (transferente de recursos) revisará las rendiciones de cuentas dentro del plazo de ….
días hábiles contados desde su recepción y podrá aprobarlas u observarlas. En caso de
tener observaciones o requerir aclaraciones respecto de las rendiciones, éstas deberán
notificarse a la (receptora de recursos) dentro del plazo de …. días hábiles siguientes al
término de la revisión. La c(receptora de recursos) tendrá un plazo de …. días, en caso de
las rendiciones mensuales, y …. días hábiles en caso de la rendición anual, contados ambos
desde la recepción de las observaciones o aclaraciones, para hacer las correcciones u
aclaraciones pertinentes y entregarlas al (transferente de recursos), el que deberá
revisarlas dentro de los …. días hábiles siguientes a la fecha de su recepción. El no entregar
las rendiciones, no efectuar dentro de plazo las correcciones o aclaraciones, o no subsanar
o aclarar adecuadamente los errores u observaciones planteadas se considerará
incumplimiento grave del presente convenio, en virtud del cual se pondrá término
anticipado a este acuerdo según lo establecido en la cláusula ….
En caso que la (receptora de recursos) no utilice todos los recursos transferidos, los
excedentes serán restituidos al momento de entregar la rendición anual de cuentas.
La (receptora de recursos) deberá restituir al (transferente de recursos) los recursos no
rendidos u observados en forma definitiva en el plazo de …. días desde la notificación del
rechazo de los mismos.
B. A partir del mes siguiente a la primera entrega de recursos, la (receptora de recursos)
deberá entregar cada …. meses las rendiciones de cuentas por los montos entregados, las
que deberán ser presentadas el día …. del mes siguiente al término del informado. Si dicho
día recayere en sábado, domingo o festivo, la entrega deberá efectuarse al día hábil
siguiente.
Las rendiciones de cuentas se tendrán por presentadas cuando contengan la siguiente
documentación:
a) Comprobantes de ingresos o la relación y ubicación de estos, según corresponda, que
justifiquen los ingresos percibidos.
b) Los comprobantes de egresos, o la relación y ubicación de estos, según corresponda,
que acredite los pagos realizados.
c) Los comprobantes de traspasos, o la relación y ubicación de estos, según corresponda,
que demuestre las operaciones contables que no corresponden a ingresos y gastos
efectivos.
Las rendiciones de cuentas antes señaladas deberán acreditar la aplicación de los fondos
transferidos a los costos comprendidos durante la ejecución del convenio. Para estos
efectos, el (transferente de recursos) podrá realizar visitas en terreno y supervisión sobre
las inversiones realizadas y/o requerir antecedentes adicionales relacionados con el
objetivo principal del convenio y, en general, a los conceptos previstos en él.
El funcionario encargado de la supervisión y/o rendición de cuentas deberá emitir un
informe que dé cuenta de la suficiencia de la misma o que señale si existen ítems no
rendidos, no ejecutados u objetados. Dicho informe deberá ser remitido a la (receptora de
recursos) en el plazo de …. días hábiles contados desde la recepción del expediente de
rendición de cuentas respectiva. La (receptora de recursos) tendrá un plazo de …. días
hábiles, desde la recepción de dicho informe, para corregir y subsanar las observaciones
formuladas y el (transferente de recursos) tendrá un plazo de …. días hábiles para
pronunciarse sobre las correcciones efectuadas por la (receptora de recursos).
Si determina definitivamente la insuficiencia de las rendiciones, el (transferente de
recursos) solicitará el reintegro de los montos no rendidos, no ejecutados u observados el
que deberá realizarse dentro del plazo de …. días hábiles, contados desde la notificación
de dicho requerimiento. Si al vencimiento de este plazo no se hubiera reintegrado
completamente los fondos, el (transferente de recursos) hará efectiva la garantía (si
existiese), sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Sin perjuicio de las rendiciones periódicas mencionadas, la (receptora de recursos) deberá
presentar una memoria final que contenga el resumen de las rendiciones), la que deberá
entregarse a más tardar el último día hábil del mes de …. El (transferente de recursos) se
pronunciará sobre la suficiencia de dicha memoria en un plazo de …. días hábiles y
solicitará a la (receptora de recursos), si corresponde, que corrija o aclare observaciones
en el plazo que indique en la correspondiente notificación. El (transferente de recursos)
deberá pronunciarse sobre las correcciones y aclaraciones en el plazo de …. días desde su
recepción, y solicitará el reintegro de los fondos no ejecutados, no rendidos u observados,
en definitiva, debiendo restituirse dichos fondos en el plazo de …. días hábiles desde la
notificación del requerimiento.