REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD TABLA DE CONTENIDO Tema Página CAPITULO I GENERALIDADES 2 CAPITULO II FUENTES DE FINANCIACIÓN 3 CAPITULO III APLICACIÓN DEL FONDO Y PORCENTAJE PARA CADA UNO DE LOS AUXILIOS 4 CAPITULO IV BENEFICIARIOS 7 CUADRO DE APROBACIONES 8 CUADRO DE ACTUALIZACIONES 8 CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 1 de 7 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD CAPITULO I GENERALIDADES Artículo 1º.- DEFINICIÒN El fondo de solidaridad, es un fondo pasivo social de carácter agotable, cuyos dineros provienen de excedentes del ejercicio. Se destina a atender los eventos de solidaridad previstos en el respectivo reglamento. Permite ofrecer atención oportuna a los asociados y sus familiares, en casos de calamidad o de hechos imprevistos que los afecten. Artículo 2º.- FUNDAMENTO LEGAL 2.1 Artículo 54 de la ley 79 de 1988: dispone que de los excedentes que resulten del ejercicio, se debe destinar como mínimo un 10% para un Fondo de Solidaridad. 2.2 Circular básica contable y financiera 004 de 2008, Capítulo VII numeral 2.1.2 Artículo 3º. OBJETIVO Entregar auxilios económicos cuando el asociado vea afectada su capacidad para laborar, por enfermedad, invalidez parcial, o permanente, en casos de muerte del asociado o de su familia y eventualmente, en casos de grave calamidad doméstica. Artículo 4° CONTRATACIÓN PARA LOS SEGUROS DEL FONDO CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 2 de 7 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD El seguro de vida obligatorio, de ahorros y aportes y seguro de deuda son contratados con una compañía aseguradora, con la participación de la comisión de seguros nombrada por el consejo de administración. Artículo 5º. RESPONSABILIDAD EN LA VIGILANCIA DE LOS RECURSOS: El consejo de administración, la gerencia, la junta de vigilancia y el revisor fiscal en cumplimiento de la ley 79 de 1988, deberán velar por el buen uso de los recursos del fondo de solidaridad. Para el efecto, deberán dejar constancia documentaria de su gestión, la cual reposará en los archivos de la cooperativa y permanecerá a disposición de la Superintendencia, quien supervisará los desembolsos realizados con cargo al fondo, así como el manejo y utilización de los recursos. CAPITULO II FUENTES DE FINANCIACIÓN Artículo 6° RECURSOS 6.1 El 10% de los excedentes al cierre del ejercicio económico, según lo dispone la ley 79 del 88. 6.2 El porcentaje que determine la asamblea de los excedentes de libre destinación. 6.3 Las cuotas que en el futuro pueda determinar la asamblea. Parágrafo: Cuando las condiciones económicas del fondo lo permitan, el consejo de administración podrá aumentar el monto de los seguros y auxilios. Igualmente podrá congelarlos, rebajarlos o cancelarlos cuando las circunstancias así lo exijan. CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 3 de 7 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD CAPITULO III APLICACIÓN DEL FONDO Y PORCENTAJE PARA CADA UNO DE LOS AUXILIOS Artículo 7° PAGOS: Los pagos que pueden ser sufragados con cargo porcentaje asignado a cada uno de los auxilios son: al Fondo de Solidaridad y 7.1 Seguro de vida grupo obligatorio, será el 36% del total del Fondo. Subsidiará un seguro colectivo de vida grupo a cada uno de los asociados que llenen el formato y cumplan con los requisitos de asegurabilidad exigidos por la compañía aseguradora. El monto, edad de permanencia y valor de la prima, dependerán de las condiciones negociadas por la Cooperativa, para cada vigencia. Parágrafo: El seguro de vida obligatorio, puede ser utilizado para cancelar las deudas del asociado. 7.2 Seguro sobre deuda, será el 20% del total del Fondo. La Cooperativa tendrá un seguro colectivo de vida deudores, por el cual al momento de la muerte del asociado, las deudas contraídas con la cooperativa por diferentes préstamos, hasta el valor asegurado negociado, quedarán canceladas. Parágrafo: Incluye como amparo adicional el de incapacidad total y permanente, hasta la edad negociada con la compañía aseguradora. 7.3 Seguro sobre aportes y ahorros. Será el 20% del total del Fondo. En caso de fallecimiento del asociado, la Cooperativa hará entrega del monto total de los ahorros y los seguros contratados para el producto de ahorro disponible y ahorro contractual, a los herederos del asociado. Cuando la suma no exceda el límite que se determine de conformidad con el reajuste anual ordenado en el artículo 29 del Decreto 2349 de 1965, y no hubiera albacea nombrado o CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 4 de 7 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD administrador de los bienes de sucesión, se hará entrega directamente al cónyuge sobreviviente, al compañero o compañera permanente, a los herederos o a uno u otros conjuntamente, sin necesidad de juicio de sucesión, Si existe conflicto entre los herederos que se presenten a reclamar, COMEDAL se abstendrá de hacer el respectivo pago y pondrá tales sumas a órdenes de la entidad ante la cual se adelante el correspondiente juicio de sucesión. No se incluyen en los seguros de ahorros los CDATS. El tope máximo individual para este seguro, estará definido en la negociación con la compañía aseguradora. Parágrafo 1: Si al ocurrir la muerte del asociado, éste tuviere alguna deuda contraída con la Cooperativa, el seguro de ahorros y aportes, será utilizado para cancelar dicha obligación. 7.4 Auxilio por salud. Será el 10% del total del Fondo. Este subsidiará un auxilio de salud a los asociado que pagan pólizas de salud o contratos con otras entidades, dentro y fuera de la Cooperativa. También se otorgará dicho auxilio al asociado que no teniendo plan de medicina prepagada pague el POS como independiente. Para tener derecho a este auxilio el tiempo de afiliación será como mínimo de tres (3) meses y debe tener ahorros o créditos en la cooperativa Parágrafo: La instancia responsable será la gerencia. 7.5 Auxilio funerario, será el 10% del total del Fondo. La Cooperativa otorgará un auxilio funerario, al fallecimiento del asociado, del cónyuge, de los padres del asociado o de un hijo hasta los 23 años de edad. Para tener derecho a este auxilio, el asociado siguientes requisitos: a) b) c) d) debe cumplir con los Antigüedad mínima de 6 meses en la Cooperativa. Tener algún producto financiero con la Cooperativa. Estar al día en sus pagos. Reclamar el auxilio dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de fallecimiento del familiar. CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 5 de 7 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD e) Aportar la documentación que legalmente compruebe el parentesco del asociado con la persona fallecida. (Certificado de defunción, registro civil de nacimiento, registro de matrimonio etc.) Parágrafo1: Se otorgará al fallecimiento de hijos mayores de 23 años, con incapacidad laboral demostrada medicamente, que dependa económicamente del asociado, previa evaluación por la auditora médica y autorizada por el consejo de administración. Parágrafo 2: El reconocimiento de este auxilio se limitará a un evento por año y por grupo familiar vinculado a la Cooperativa, En este caso se entregara el auxilio al asociado que esté autorizado mediante un poder firmado por los demás asociados del grupo familiar. Parágrafo 3: La instancia responsable es la gerencia 7.6 Auxilio por enfermedad incapacitante en mayores de 70 años, será el 2% del Fondo de solidaridad. (Ver reglamento respectivo) Parágrafo: La instancia responsable es la gerencia, previo visto bueno de la auditoría médica. 7.7 Desarrollo sostenible y medio ambiente, será el 1% del presupuesto del Fondo de Solidaridad.(ver políticas aprobadas por consejo de administración) Parágrafo: La instancia responsable, la gerencia. 7.8 Donaciones esporádicas frente a calamidades de sus trabajadores o situaciones de catástrofe en el entorno de la organización, será el 1% del presupuesto del Fondo. Parágrafo: La instancia responsable, la gerencia. CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 6 de 7 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD CAPITULO IV BENEFICIARIOS Artículo 8° DESIGNACIÓN: 8.1 Para el pago de los seguros de vida grupo y el seguro de vida sobre aportes y ahorros, serán beneficiarios de los mismos, los herederos del asociado, de acuerdo a la legislación civil colombiana. 8.2 El Consejo de administración está facultado para estudiar, analizar y resolver los casos que no estén previstos en este reglamento. Artículo 9° RESPONSABILIDADES: Una vez pagado un auxilio, Comedal no asumirá ninguna responsabilidad, siempre y cuando se hayan cumplido las normas establecidas en el reglamento. CODIGO: RE-ED-16 VERSION: 05 FECHA:2014-12-17 Página 7 de 7