H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA
OBJETIVO
Establecer lineamientos, formatos e instructivos, para la Entrega-Recepción
de los recursos humanos, materiales, financieros y demás documentación
inherente al despacho de la función pública, con el propósito de contar con un
documento integral del marco normativo, de manera ordenada, que oriente el
quehacer público con transparencia y uniformidad de criterios.
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DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA
LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ENTREGA-RECEPCION.
GENERALIDADES:
La Ley para la Entrega –Recepción de los Poderes y Municipios del Estado de Tamaulipas,
tiene por objeto establecer las bases generales conforme a las cuales los servidores
públicos de los Poderes y los Ayuntamientos del Estado, entregarán a quienes los
sustituyan al término de su empleo, cargo o comisión, sobre los recursos humanos,
materiales, financieros y demás documentación relacionada con su función pública. Por lo
que de conformidad a las atribuciones conferidas en la citada ley, se presentan los formatos
para su registro, las reglas e instrucciones de orden jurídico obligatorio, emitidas por la
Dirección de Contraloría del Poder Judicial del Estado de Tamaulipas,
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LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
I. Tienen obligación de entregar, al término de su función pública, los recursos humanos,
materiales, financieros y demás documentación relacionada con su Entrega-Recepción
los siguientes servidores públicos:





Los Magistrados
Los Jueces de Primera Instancia
Los Jueces Menores
Los Secretarios de Acuerdos.
Los Directores
II. También tendrán la obligación de entregar los servidores públicos, que sin tener el
carácter de los señalados en el parrado anterior, los que tengan dentro de sus funciones
responsabilidad de administrar, aplicar o comprobar recursos públicos del Estado.
III. La información y documentación relacionada con la entrega-recepción, deberá elaborarse
conforme los siguientes criterios:
- Firma de validación
1. Estructura Orgánica
2. Orden Jurídico de Actuación
3. Plantilla actualizada de personal
4. Personal sujeto a honorarios
5. Personal con licencia, permiso o comisión
6. Mobiliario y equipo de oficina
7. Equipo de transporte
8. Equipo de comunicación
9. Inventario de almacén
10. Bienes inmuebles
11. Inventarios de programas de cómputo
12. Inventarios de equipo de cómputo
13. Bienes dados de baja
14. Estados financieros
15. Cuentas bancarias
16. Cheques pendientes de entregar
17. Ingresos pendientes de depósito
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18. Documentos y cuentas por cobrar
19. Pasivos a corto, mediano y largo plazo
20. Pasivos Contingentes
21. Presupuesto Autorizado
22. Resumen de la información de fondos
23. Arqueo de efectivo
24. Comprobantes de gastos
25. Contratos y convenios
26. Acuerdos de coordinación y anexos de ejecución; convenios de concertación
27. Relación de archivos
28. Archivos por secciones
29. Protocolos en poder de los notarios
30. Inventarios de información en medios magnéticos
31. Inventario bibliográfico y audiovisual
32. Asuntos en trámite o pendientes de resolver
33. Formas oficiales
34. Relación de procesos
35. Programas Institucionales y Especiales apoyados con recursos en efectivo, en
especie y materiales, de la Federación o el Estado
36. Relación de formatos que no aplican
IV.- Ningún servidor público de los que se encuentren con esta obligación, deberá dejar su
cargo, puesto o comisión, sin llevar a cabo formalmente el acto de entrega-recepción.
V.- Intervendrán en la formalización del acto de Entrega-Recepción, el servidor público que
entrega, la persona que recibe, titular o representante de la Dirección de Administración y
titular o representante de la Dirección de Contraloría.
VI.- La Entrega-Recepción Intermedia se realizará en días y horas hábiles.
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SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE.
1.- Tiene la obligación de cumplir cabalmente con las disposiciones emitidas por la
Dirección de la Contraloría.
2.- Deberá mantener permanentemente actualizado sus registros, controles, inventarios y
demás documentación relacionada con su despacho.
3.- Será responsabilidad del titular saliente de preparar la información relativa a la entregarecepción, conforme los criterios establecidos por la Dirección de la Contraloría.
4.- Los servidores públicos que concluyen su función, deberán proporcionar la información y
documentación que les requiera la Dirección de Administración y la Dirección de
Contraloría.
5.- El servidor público que entrega, tendrá la responsabilidad de revisar el contenido de los
formatos, autorizados por la Dirección de la Contraloria.
6.- Registrará la información relacionada con la entrega-recepción, en los formatos
establecidos por la Contraloría, la cual se presentará por cuadruplicado y validada con la
firma autógrafa, de quienes intervienen en el acto.
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE
1.- Tiene la obligación de cumplir cabalmente con las disposiciones emitidas por la
Dirección de la Contraloría.
2.- Será responsabilidad del servidor público entrante de revisar, custodiar la información y
documentación que recibe, la cual formará parte de la entrega-recepción que corresponda al
término de su función pública.
3.- En caso de determinar observaciones, deberá solicitar al servidor público saliente las
aclaraciones correspondientes, durante los 60 días naturales siguientes al acto de entregarecepción; haciendo del conocimiento a la autoridad competente.
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DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA
4.- Deberá mantener permanentemente actualizado sus registros, controles, inventarios y
demás documentación relacionada con su función.
5.- Una vez cumplimentado el acto de entrega-recepción, le corresponderá un ejemplar del
acta administrativa y de los documentos que forman parte de ella.
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
1.- Coordinará la entrega-recepción de las distintas áreas o dependencias que conforman el
Poder Judicial.
2.-Para efectos de preparar la entrega-recepción final, podrá requerir la información
necesaria, desde ocho meses antes a la formalización del acto.
3.- Conocer de aquellas áreas que sean omisas en la realización de la entrega-recepción, a fin
de realizar lo conducente.
DIRECCIÓN DE LA CONTRALORIA
1.- Instancia facultada para la implementación y difusión de los formatos, reglas e
instructivos para la elaboración del acta de entrega-recepción.
2.- Vigilar que se cumplan con las disposiciones de la Ley de Entrega-Recepción, así como
los lineamientos establecidos por la Dirección de Contraloría.
3.- Supervisará la preparación de la documentación relativa a la entrega-recepción.
4.- Podrá solicitar cuando considere
recepción.
necesario la información relativa a la entrega-
5.- En caso de determinar observaciones, dará vista a la superioridad.
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