Caracterizacion Proceso de Cooperacion de Relaciones

Código: PR -CRI
PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES
Versión:3.0
Fecha: Junio 30 de 2015
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
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RESPONSABLE
OBJETIVO
Jefe de Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.
Gestionar y promover los programas y proyectos de cooperación internacional y el cumplimiento de los compromisos internacionales en
materia laboral a fin de fortalecer la gestión del Ministerio y del Sector Administrativo del Trabajo.
Incluye la identificación de necesidades de cooperación y relaciones internacionales y el seguimiento al cumplimiento de los compromisos
laborales y a los proyectos y programas de cooperación internacional.
ALCANCE
ENTRADAS
PROVEEDOR
ACTIVIDADES
PRODUCTOS
PLANEAR
Plan
Nacional
de Conformación del Comité Interinstitucional de Acto Administrativo del
Gobierno Nacional
Desarrollo,
Planes Cooperación y Relaciones Internacionales.
Comité Interinstitucional
Agencia Presidencial de Sectoriales
e
Definir líneas prioritarias de Cooperación y Líneas prioritarias de
Cooperación Internacional Institucionales.
mecanismos de seguimiento de programas de oferta y demanda de
APC Colombia
Estrategia Nacional de programas y proyectos.
Cooperación
Organismos
Cooperación Internacional
Coordinar la elaboración de estudios para la Estudios
Internacionales, OIM, OIT,
CAN, OIS
Informes de organismos adopción y ratificación de instrumentos
internacionales
internacionales.
Plan de Acción
Plan
estratégico
Formular el Plan de acción
Institucional
Políticas, Objetivos
lineamientos
de
Entidad.
INSUMOS
SALIDAS
y
la
CLIENTE
Todos los procesos del
Ministerio del Trabajo
Entidades adscritas y
vinculadas
Direccionamiento
estratégico
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ENTRADAS
PROVEEDOR
Áreas técnicas del
Ministerio del Trabajo y
entidades adscritas y
vinculadas.
Agencia Presidencial de
Cooperación Internacional
APC Colombia
ACTIVIDADES
INSUMOS
Necesidades
de
cooperación internacional
de las áreas técnicas del
Ministerio del Trabajo y
entidades adscritas y
vinculadas.
Ministerio de Relaciones
Exteriores
Experiencias impulsadas
por
organismos
Internacionales en otros
países
Fuentes Internacionales
de Cooperación
Proyectos de Instrumentos
Internacionales
OIT
Proyectos de Cooperación
Internacional
Gestión de Servicio a la
Ciudadanía
Solicitudes elevadas por la
OIT
Administración de Bienes Convenios firmados y
ratificados por Colombia
y Servicios
donde se incluye el tema
laboral
Gestión de contratación
SALIDAS
PRODUCTOS
CLIENTE
HACER
Definir o recepcionar necesidades de cooperación Acuerdos o Convenios Proceso de Cooperación
internacional del sector laboral.
de
Cooperación y
Relaciones
Internacional
entre Internacionales
Identificar fuentes de cooperación.
países
Todos los procesos del
Priorizar y presentar las necesidades de Proyectos
de Ministerio del Trabajo.
cooperación internacional del sector laboral.
Cooperación
Internacional.
Entidades adscritas y
Concertar y negociar las propuestas de
vinculadas.
cooperación internacional del sector.
Documento
que
conceptúe para firma de Ministerio de Relaciones
Formalizar y legalizar la cooperación internacional. Acuerdos,
Tratados, Exteriores
Convenios, Cartas de
Participar en la negociación de instrumentos Intención
OIT – Organizaciones
internacionales.
Sociales
Apoyo de Cooperación
Ejecutar los programas y proyectos de la Técnica Internacional
cooperación internacional.
OIT
Respuesta
a
Elaborar las memorias sobre aplicación de requerimientos OIT
Ministerio de Relaciones
instrumentos internacionales.
Exteriores
Respuesta a quejas
Ministerio del Trabajo.
Dar respuesta a los casos en instancia ante los
Entidades adscritas y
órganos de control de la OIT y a otras entidades Documentos
con vinculadas.
sobre el cumplimiento de normas laborales.
recomendaciones
Formular recomendaciones para la implementación
de instrumentos internacionales.
Subcomisión de Asuntos
Internacionales
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ENTRADAS
PROVEEDOR
ACTIVIDADES
SALIDAS
INSUMOS
PRODUCTOS
Participar y/o ejercer la secretaría técnica en las Acompañamiento - Actas
PQRSD
diferentes
comisiones
y
subcomisiones
Plan de Adquisición de interinstitucionales e internacionales en materia Informes
Bienes y Servicios
laboral.
PQRSD Contestada
Contrato legalizado
Elaborar informes de cumplimiento de compromisos Estudios
Previos
laborales de Colombia.
aprobados Y CDP
aprobados
Elaboración de Estudios Previos
Informe del supervisor
Supervisión y seguimiento de contratos
CLIENTE
Comisión Especial de
Tratamiento
de
Conflictos ante OIT
Comisión
interinstitucional
de
Derechos Humanos
OIT
Usuarios
Gestión de Contratación
Gestión Financiera
VERIFICAR
Proceso Cooperación y Proyectos de Cooperación Evaluar y hacer seguimiento a los programas y
relaciones internacionales Internacional
proyectos de cooperación internacional
Direccionamiento
Estratégico.
Administración del SIG.
Informe de Gestión
Proceso Cooperación y
relaciones
Actas de subcomité internacionales
Resultados
de
la Evaluar el cumplimiento de los compromisos integrado de gestión.
implementación
del laborales en materia laboral.
Proceso
proceso
Indicadores y riesgos Direccionamiento
Revisar la operatividad y efectividad de los evaluados
Estratégico
Instrumentos
acuerdos que se han suscrito en materia laboral.
Internacionales ratificados
Proceso Administración
Evaluar y analizar los indicadores del proceso
del SIG
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ENTRADAS
PROVEEDOR
ACTIVIDADES
INSUMOS
Indicadores
Plan Seguimiento al Cumplimiento de los Planes
Estratégico Institucional.
Evaluar y analizar los resultados generados de los
Indicadores
Plan
de mecanismos de seguimiento y medición.
Acción.
Seguimiento a los controles de los riesgos.
Formato de Seguimiento y
Evaluación del Indicador.
Mapa de Riesgos
ENTRADAS
PROVEEDOR
ACTIVIDADES
INSUMOS
Oportunidades
Proceso Direccionamiento mejora
autoevaluación.
Estratégico
Proceso
Evaluación Análisis de datos
Independiente
PRODUCTOS
CLIENTE
Proceso
Evaluación
Independiente
SALIDAS
PRODUCTOS
CLIENTE
ACTUAR
Elaborar e implementar acciones preventivas, Acciones
preventivas, Proceso Administración
correctivas y de mejora.
correctivas y de mejora.
del SIG
Proceso Cooperación y Informe de Gestión
relaciones internacionales
Administración del
SIG
SALIDAS
de
de
Elaborar
e
implementar
mejoramiento para acciones
preventivas y/o de mejora.
planes de
correctivas,
Planes de mejoramiento Proceso Cooperación y
implementados
relaciones
internacionales
Proceso
Evaluación
Independiente
Administración del
SIG
Entes de Control
Entes de Control
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REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS
DOCUMENTOS RELACIONADOS
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Matriz de Requisitos
Ver Listado Maestro de Documentos
Ver Manual de Calidad y Operaciones
REQUISITOS LEGALES
GESTIÓN DEL RIESGO
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y
MEDICIÓN
ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Ver Normo grama
Ver Mapa de Riesgos
Indicadores Plan Estratégico Institucional.
Indicadores Plan de Acción.
Formato de Seguimiento y Evaluación del
Indicador.
Ver Matriz de aspectos e impactos
ambientales