OBSERVACIONES: Felicitaciones al conjunto por

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011- 2012
INFORME SEGUNDA MEDICIÓN
CONJUNTO PORTAL DE MADELENA
Resumen de la Segunda Medición
Nivel
Logros
Alcanzado Alcanzados
BRONCE
Indicador de efectividad
Fecha Segunda
Medición
98%
02/05/12
41
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA PRIMERA MEDICIÓN VRS. SEGUNDA MEDICIÓN
LOGROS
ALCANZADOS
Gestión
Administrativa
Gestión de
Ingresos y cartera
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión
Ambiental
20
7
9
6
TOTAL
LOGROS
BRONCE
19
7
10
7
PRIMERA
MEDICIÓN
(25/11/11)
INDICADOR DE EFECTIVIDAD
SEGUNDA
MEDICIÓN
(02/05/12)
13
19
4
7
7
9
3
6
PRIMERA
MEDICIÓN
(25/11/11)
65%
57%
78%
50%
SEGUNDA
MEDICIÓN
(02/05/12)
FORTALEZAS
ASPECTOS A MEJORAR
COMPROMISOS PRÓXIMA VISITA
100%
Existe un contrato para el administrador con funciones
definidas que apuntan al mejoramiento de la copropiedad,
RUT y acta de nombramiento. Se tienen actas donde se
nombra el consejo de administración y comité de
convivencia. Los libros de actas de asamblea se registran
ante Cámara de Comercio. A todos los residentes nuevos
Continuar con la
se le hace entrega de carta de bienvenida con normas y buena gestión para
pautas del conjunto. Presenta soportes de estudios
el nuevo nivel
realizados en propiedad horizontal. y documentos para
obtenido
acceder a la legalización de la copropiedad con reglamento
de Propiedad horizontal. Realizan asambleas de acuerdo a
lo establecido por la ley. El administrador presenta un
informe mensual de gestión administrativa al consejo. Los
copropietarios asisten en mas de un 51% a la asamblea
Continuar con la buena gestión para el nuevo
nivel obtenido
100%
El 65% de los copropietarios pagan dentro de los 30 días
de cobro. Se realiza las cuentas de cobro pertinentes para
Continuar con la
gestionar el recaudo. Se realiza descuentos motivacionales buena gestión para
para promover la cultura de pronto pago del día 1 al 10 de
el nuevo nivel
cada mes. Publica en cartelera la importancia de los
obtenido
beneficios del pago oportuno.
Continuar con la buena gestión para el nuevo
nivel obtenido
90%
Se realizan actividades de integración como día de la
familia. El conjunto cuenta con carteleras informativas en
administración y portería. Existe una participación activa en
escenarios locales con la alcaldía de Ciudad Bolívar.
Continuar con la
Realizan procesos de reunión pre-asamblea. El
buena gestión para
administrador contempla en su plan de trabajo
el nuevo nivel
conversatorios y se promueve jornadas de salud con el
obtenido
Hospital Vista Hermosa, Cruz Roja y Dermatron. Presenta
una lista de posibles entidades que aporten beneficios para
mejorar el nivel de vida del conjunto. Posee información
sobre la historia del conjunto
Continuar con la buena gestión para el nuevo
nivel obtenido
86%
Se desarrolla mejoras físicas para el Shut de basura, se
cuenta con 16 cámaras de seguridad. Se dispone de dos
extintores y normas técnicas para en caso de emergencia.
El conjunto cuenta con normas de aseo y estas se
encuentran en el manual de convivencia. El conjunto lleva
a cabo Jornada de Siembra con la colaboración del Premio
Bolívar a la Excelencia en Copropiedades.
1. La comunidad tiene que concientizarse de la
importancia de reciclar para ayudar al medio
ambiente y así tener un mejor futuro para los
niños, por esto es importante la realización del
Manual de reciclaje de fácil acceso a la
comunidad, donde se encuentren técnicas sobre
1. Aún no posee un
el manejo de basuras, y la importancia de tener
manual de reciclaje y
un ambiente limpio, aseado y ordenado, existe
sostenibilidad
del
una propuesta realizada por Josué Benavides,
medio ambiente
Gestor de la zona de Suba, en el cual se explica
y representa la importancia y mecanismos para la
realización de una buena gestión de reciclaje
para mejoras del medio ambiente ( está se
mandara vía correo electrónico una vez
solicitada)
BALANCE SEGUNDA MEDICIÓN
No DE LOGROS ALCANZADOS
EJES TEMÁTICOS
TOTAL
LOGROS
COBRE
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
TOTAL LOGROS
BRONCE
SEGUNDA MEDICIÓN
(02/05/12)
Gestión Administrativa
Gestión de Ingresos y cartera
Fortalecimiento Comunitario
Gestión Ambiental
EJES TEMÁTICOS
OBSERVACIONES: Felicitaciones al conjunto por pasar de nivel. El Administrador es cumplido con las visitas y actividades del Premio Bolívar a la Excelencia en Copropiedades.
A EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
ERSIÓN 2011- 2012
ME SEGUNDA MEDICIÓN
O PORTAL DE MADELENA