Guía de Propiedad y Transportes Prevención de Inundación en

Guía de Propiedad y Transportes
Prevención de los efectos de Inundación /
Equipos e Instalaciones en Comercios
Ante el inminente peligro que pueden causar las inundaciones,
se han propuesto una serie de recomendaciones que permitirán
a los establecimientos comerciales constituir medidas de acción
frente a una emergencia de inundación.
A continuación se describen sugerencias y recomendaciones
para conocer qué hacer antes, durante y después de un evento
de inundación con sus equipos e instalaciones.
ANTES
En el establecimiento:
En caso de que las instalaciones sean tomadas en arriendo, verificar el histórico de
inundación del predio y sus causas, esto servirá para diseñar planes preventivos en caso de
inundación.
Identificar el nivel de riesgo de la zona en que está localizado el establecimiento y los
afluentes cercanos a su ubicación, a través de la Dirección de Prevención y Atención de
Emergencias DPAE.
Informar a todos los empleados sobre los planes de contingencia en caso de inundación en
su localidad.
Inspeccionar que las zonas de alcantarillado cercanas al establecimiento se encuentren
libres de obstrucciones, es necesario realizar presión a los entes gubernamentales
encargados de realizar este tipo de mantenimiento y verificar que la limpieza de
alcantarillas se realice de manera periódica.
Realizar un plan de mantenimiento y limpieza de canales y bajantes que facilite la correcta
evacuación de aguas lluvias.
Realizar y ejecutar un plan de mantenimiento en puertas y techos, que permita identificar
posibles filtraciones de agua. Verificar los elementos de taponamiento en puertas y
ventanas que impiden el paso de agua a las instalaciones.
Realizar mantenimiento periódico a sifones y alcantarillas ubicadas dentro del
establecimiento, que permitan evacuar rápidamente el agua en caso de emergencia.
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Prevención de los efectos de Inundación /
Equipos e Instalaciones en Industrias
Identificar las zonas en las que, en caso de inundación, se pueden presentar mayores
daños a las mercancías y a los equipos; utilizar protecciones que permitan minimizar los
riesgos de deterioro o daño como, impermeables o lonas. Es una buena práctica trasladar
la mercancía y/o maquinaria a niveles altos.
Verificar que la mercancía almacenada en piso se encuentre debidamente protegida con
elementos impermeables, que permitan disminuir los riesgos de pérdida por agua, se
recomienda ubicar la mercancía debidamente empacada en estructuras de mayor altura.
Realizar una correcta señalización del tipo de elementos almacenados, con el fin de ubicar
rápidamente la mercancía que por volumen o valor debe ser trasladada o protegida de
prioritariamente.
En caso de manejar sustancias peligrosas deben ser ubicadas en sitos especiales de la
bodega o almacén, alejadas de la humedad y de altos niveles de temperatura; deben contar
con señalización y etiquetado. El almacenamiento de este tipo de sustancias se debe
realizar teniendo en cuenta la caracterización de cada producto y las medidas de seguridad
necesarias.
Recordar que no deben existir drenajes abiertos en los lugares de almacenamiento de
sustancias peligrosas, esto evitará la contaminación al sistema de alcantarillado en caso de
derrame.
Contar con un equipo de bombeo o un proveedor de servicio que atienda inmediatamente
la emergencia en caso de inundación.
Para las Maquinarias y Equipos:
En lo posible, ubicar las maquinarias y equipos utilizados en la operación en zonas donde
se tenga menor probabilidad de inundación o donde los riesgos de pérdida o daño sean
menores. De no ser posible el traslado, utilizar medidas de protección como lonas o
materiales impermeables que permitan disminuir el daño.
Seguir las indicaciones del fabricante o del personal especializado en caso de manejo y
traslado de la maquinaria.
Contar con una persona responsable que se encargue de avisar a los equipos de atención
de emergencias sobre la eventualidad y que coordine las actividades de traslado y
protección de los equipos así como el manejo de filtraciones.
DURANTE
Comunicarse en caso de inundación con la persona encarga en la empresa de atender la
emergencia así como a las líneas de emergencia e incluso a nuestra Red322 marcando
desde celular, sin costo, al #322.
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Prevención de los efectos de Inundación /
Equipos e Instalaciones en Industrias
Desconectar la electricidad y cerrar registros de agua y gas.
Alejarse de cables eléctricos y de alta tensión que hayan colapsado.
Mover la mayor cantidad de mercancías a las zonas identificadas como “seguras” o de
menor riesgo de pérdida.
Seguir los planes de emergencia designados por la empresa.
Activar el equipo de bombeo y contactar al proveedor de este servicio.
Poner en marcha el plan de acción que indica SAT (Sistema de Alerta Temprana) u otra
autoridad competente.
DESPUÉS
Inspeccionar que la edificación no esté agrietada en paredes y techos; verificar que las
puertas y ventanas se encuentran en correcto estado, con el fin de prevenir un colapso del
establecimiento sobre las personas.
Verificar el número y tipo de la mercancía afectada por la inundación. Se recomienda
clasificar la mercancía en términos de mercancía salvada, sin ningún daño, afectada
parcialmente y pérdida total, esto con el fin de cuantificar el nivel de pérdida de la empresa.
Recoger la mercancía y materiales utilizados durante la emergencia, cartones, bolsas y
basura, que puedan ocasionar accidentes.
Dependiendo del tipo de mercancía manejada, se sugiere descontaminar la bodega, esto
incluye pisos, paredes, estanterías, etc. Especialmente para establecimientos que manejen
productos químicos o alimentos.
Realizar la reubicación, control y seguimiento a las mercancías que fueron evacuadas del
almacén para evitar hurtos después de sucedido el evento.
Asegurarse de secar completamente los materiales y equipos antes de utilizarlos.
Verificar el correcto funcionamiento de la maquinaria; de sospecharse alguna falla se debe
contactar al fabricante o al personal especializado.