PREFACIO La explosión documental es una

PREFACIO
La explosión documental es una problemática que los archivos han venido
arrastrando a raíz de que no existen criterios de homogenización para organizar la
documentación generada por la entidades en el desarrollo de sus actividades; la
aparición de nuevas tecnologías (maquina de escribir impresoras, fotocopiadoras,
entre otros); y la falta de interés de los directivos al desconocer la importancia de
contar con acervos organizados que servirán posteriormente en la toma de
decisiones.
Es hasta la aparición de la Ley de Acceso a la Información Pública a través del
Instituto de Información Pública para el Distrito Federal (INFODF) que las
entidades se vieron obligadas a cumplir con la organización de sus archivos para
brindar información a la ciudadanía interesada que solicitase o requiriese
información que solo cada entidad competente podrá proporcionar.
Esta normatividad marco un parte aguas para el reconocimiento de los archivos y
una alerta para las dependencias que se vieron en la necesidad de implementar
los instrumentos y procedimientos necesarios para su organización.
El producto final que se desarrolla a lo largo de este trabajo comenzó como una
inquietud personal al percatarme que no existían manuales de políticas y
procedimientos que normaran las funciones dentro del Archivo Administrativo de la
Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal (CAPREPOL) es por
I
esto que, surge la necesidad por conocer si eran estos manuales necesarios para
la homogenización de criterios en el desarrollo de las actividades, o se podía
prescindir de ellos sin que perjudique que el personal que labora dentro de la
dependencia realice a su libre albedrío sus actividades .
II
INTRODUCCIÒN
El siguiente trabajo centra su información en la institución de la CAPREPOL la
cual no cuenta con instrumentos técnicos normativos como son los manuales de
políticas y procedimientos, por tal motivo el contenido de los capitulados estará
enfocada en este tema.
La siguiente tesina se encuentra dividida en tres capítulos los cuales se encuentra
estructurado de la siguiente manera:
El primer capitulado presenta los antecedentes de la institución, sus cambios de
nombre hasta su constitución actual como Caja de Previsión de la Policía
Preventiva del Distrito Federal en este se hace mención al objetivo general,
misión, organigrama y estructura del archivo administrativo, labores y funciones
que se desarrollan dentro de esta entidad y el tipo de usuarios que asisten a
consultar la documentación.
En el segundo capítulo se proporciona el sustento teórico de diversos autores
reconocidos del gremio archivìstico, es este apartado se confrontaran las
diferentes concepciones que se manejan sobre los temas concernientes a los
instrumentos técnicos normativos así como a todos aquellos procedimientos
archivìsticos como clasificación, expurgo, depuración, transferencia, entre otros
que tienen que realizarse para el llenado de los manuales
de los cuales
posteriormente se realizara su interpretación.
III
El ultimo capítulo representa textual y gráficamente la propuesta del manual de
políticas y procedimientos que se pretende implementar para el buen desarrollo de
las actividades dentro de esta unidad de información, describiendo y
proporcionando las reglas a seguir para cada uno de los procesos que se deben
llevarse acabo, estos manuales tienen como finalidad la homogenización de los
criterios y formatos que deberán ser utilizados por el personal que labora dentro
del archivo, sustentados con base en la normatividad jurídica establecida.
IV